质量经济性
--6SIGMA 管理的基本原则
摘要:
本文通过对质量经济性原理的研究,阐述了质量与经济的关系,以及如何通过提高顾客满意度和
降低经营资源成本来实现质量经济性管理。论述了 6SIGMA 管理与质量经济管理的关系,并结合推
行 6SIGMA 管理理论和方法的运用,描述了 6SIGMA 管理是致力于把质量和财务业绩联系起来的新
概念,提出质量经济是 6SIGMA 管理的基本原则的观点。
在解决复杂问题时,如果无法确定多种因素以及因素间的因果关系,是很困难的。确定并解释这些关
系将有助于问题的解决。最早的因果图是日本的石川馨于 1943 年应用的,因此因果图也称为石川图,
有时也因为其图形象鱼刺的缘故被称为鱼刺图。
从 20 世纪 90 年代起,6SIGMA 这个使用频率日益增多的词汇引起了企业界和管理界的广泛关注。
摩托罗拉(Motorola)、通用电气(GE)等世界顶级企业的成功推行 6SIMGA 管理的典范经验,向人
们展示一个通向卓越质量务实之路,使"依靠质量取得效益"成为现实。
一、质量经济性
质量问题实际上是一个经济问题,中国古老文化在创造质量(品質)这一词汇时,就为我们现在
说文解字提供了佐证。質,上半部两个斤,意味"斤斤计较",下部"貝",通解为"钱"。也就是说质量
对企业和顾客而言都在"钱"即经济性上"斤斤计较"。质量经济性如从利益和成本两个方面考虑,就有:
在利益方面考虑:对顾客而言,必须考虑减少费用、改进适用性、提高满意度和忠诚度;对企业而言,
必须考虑安全性、购置费、运行费、保养费、等待损失和修理费以及可能的处置费用;在成本方面考
虑:对顾客而言,必须考虑安全性、购置费、运行费、保养费、停机损失和修理费以及可能的处置费
用;对企业而言,必须考虑由识别顾客需要和设计中的缺陷,包括不满意的产品返工、返修、更换、
重新加工、生产损失、担保和现场修理等发生的费用,以及承担产品责任和索赔风险等都是围绕经济
性。
目前,企业是如何看待质量对企业经营业绩的影响的呢?通常,他们能认识到质量对顾客满意有
影响,但除非他们能进一步认识到不满意的顾客正导致销售额下降,否则一些企业可能不会直接关心
这个问题。许多企业已认识到质量对利润等企业经济效益有影响,但只有在质量问题导致成本不断上
升的情况下,这一认识才能成为企业经营者关注的中心。但是,理解了质量对企业经营业绩的影响,
掌握并成功实施和应用质量经济性思想和原理,可以促使企业在市场上更容易立足和发展。
二、质量经济性原理
从对质量经济性的分析,我们可以看出提高企业经济效益有两个方面:一是增加收入(销售额)、
利润和市场份额。即通过诸如加强领导、提高效率、改进雇员工作、以及提高雇员和顾客的满意度来
实现;二是降低经营所需资源的成本。缺少资源投资,由于销售质量低劣的产品和服务,给企业带来
损失,并使其在市场竞争中处于不利地位,其他的损失可能会使市场份额减少,如组织形象和信誉不
佳、顾客抱怨、责任风险等,以及人力和财务资源的浪费,减少这些损失,可以降低经营所需资源成
本。
ISO/TR10014《质量经济性指南》给出如下改进经济效益的结构图(图 1)。
根据改进经济效益,实施质量经济性管理的层次结构,我们可以看出,质量经济性管理的两个基本要
素:提高顾客满意度和降低资源成本。而这恰恰是 6SIMGA 管理的基本原则。
三、6SIGMA 质量
6SIGMA 管理,最早由摩托罗拉(Motorola)提出,"在 1992 年实现 6SIGMA"。后来由于通用电
气(GE)的积极推行,并取得市场价值第一的卓越业绩,使 6SIGMA 管理的理论逐渐完善,并且应
用实践不断推广。σ(SIGMA)一个反映数据特征的希腊字母,已从单纯的含义标准差,被赋于更新
的内容。6SIGMA 质量意味着差错率为百万分 (即 )。从统计意义上讲,一个过程具有 6σ
(SIGMA)能力意味着过程平均值与其规格上下限线的距离为 6 倍标准差,此时过程波动减小,每
100 万仅有 落入规格限以外。因此,作为一种衡量标准,σ的数量越多,质量就越好。
下面表 1 给出的是对美国企业的现状(约 4σ质量水平)和 6σ质量水平的对比,可以看出从 4σ质
量提高到 6σ质量的意义。
4σ水平
(6210ppm)
6σ水平
()
每小时 2 万件邮件送错 每 小 时 有 7 件邮件送错
每 天 15 分钟供水不安全 每 7 个月 有 1 次供水不安全
每 周 5000 个不正确的手术 每 周 个不正确的手术
每 月 7 小时停电 每 34 年 有 1 小时停电
每 年 20 万次错误处方 每 年 68 次错误处方
[表1]
但是,对 6σ(SIGMA)质量的理解仅仅就是 ,会产生偏差,许多组织和质量专家认为,
似乎 6SIMGA 管理更适合于大批量,大规模产品的行业,适合于管理有相当基础的企业和组织。因
此,不妨我们换一个角度,从经济性角度,用财务语言,可以表明推行 6SIGMA 管理的重要性(见
表 2)
4σ水平 质量成本占销售额的 15%~25%
5σ水平 质量成本占销售额的 5%~15%
6σ水平 质量成本占销售额的 1%
[表2]
每个组织和企业都有成本核算,从这个意义上说,只要想改进业绩,不断减少质量成本占销售额
的比率,6SIGMA 管理就是一个务实、有效的途径。因此,6SIMGA 质量从经济意义上讲,对每一个
欲改进其业绩的企业都适用。
四、6SIGMA 管理原则
自 20 世纪 30 年代在贝尔试验室诞生 SPC(统计过程控制)等质量方法以来,美国的质量管理理
论和方法在二战后帮助日本恢复了经济,并在 20 世纪 80 年代"质量危机"时帮助美国工业从日本那里
赢回了部分市场份额。虽然有这些成功的案例,但有一点值得注意,就是在质量和财务业绩之间没有
明显的联系。虽然越来越多的公司采用了各种质量方法,但却极少有公司报告其对利润方面有明显影
响。
美国《质量进展》杂志最近公布的一项调查表明,传统的质量活动对财务业绩的影响并不象想象
中那样明显,波多里奇国家质量奖的得主并不比其他的一些公司业绩好。有些质量改进方面做得好的
公司,其关键的财务指标并不一定能获得改进。这使得许多公司的高层们开始怀疑他们推进质量活动
的动力了,这也为我们敲响了警钟。目前的经营环境要求我们改进对质量的理解,需要一个更明确的
定义。这个定义能使企业的质量活动同时为顾客、员工、所有者和整个公司创造价值和经济利益。
6SIGMA 正是这样一种质量实践,它注重质量的经济性,当我们投资改进有缺陷的过程,原先质量低
下时的高成本下降,上升的顾客满意度又挽回部分原来失望的顾客。同样,它又会促进顾客对其产品
的购买,从而带来年收入的增加。
因此,6SIGMA 管理的基本原则是:提高顾客满意度和降低资源成本。
在任何时候,顾客满意的情况对组织而言都是极为重要的,它在很大程度上决定着组织的市场份
额,因此也可以说决定着组织的生存和发展。组织要取悦于它的顾客,可能需要很大的投入。换句话
说,对顾客有益的不一定会对组织有益。但大部分组织毕竟是以赢利为目的,通常管理层的首要任务
就是为股东创造价值,因此这个问题困扰了许多质量学者。
传统的做法是将大部分注意力集中在顾客方面,而且,企业为实现顾客满意所作的各种努力与以
赢利所做的努力之间是断裂的,没有建立任何联系。6SIGMA 则强调从整个经营的角度出发,而不只
是强调单一产品、服务或过程的质量,将注意力同时集中在顾客和企业两方面(见图 3)。
降低资源成本和风险是 6SIGMA 管理的另一原则。6SIGMA 中蕴含了这样的思想,所有的缺陷和
错误都代表了风险,但不是所有风险都可以以缺陷的形式表示。6SIGMA 的目的在于降低风险,而非
仅仅降低缺陷。一方面可以降低顾客购买产品或服务的风险;另一方面也降低了产品或服务提供者的
风险。换言之,应用 6SIGMA 来降低风险意味着所有方面业绩的提高,如质量、能力、周期、库存
以及其他的关键因素。
为此,从符合性成本和非符合性成本的角度,来寻求和识别 6SIGMA 改进的机会和项目是十分
关键的。结合经典的 PAF(预防、鉴定和故障)模型,给出下表 3 的成本模型。
预防成本符合性质量成本
(cost of conformity) 鉴定成本(预先检验预防)
非符合性质量成本 鉴定成本(查明故障原因)
(cost of nonconformity) 故障成本(内部或外部)
[表3]
6SIGMA 管理,要求降低经营资源成本,就要降低非符合性成本和符合性成本。符合性成本由有
增值和不增值两个部分组成。通过有效的手段,找出不增值的部分,加以改进。消灭所谓的隐蔽工厂
(hidden factory),从而降低成本和风险。当然,要做到这一点,就必须实施质量成本分析,界定质
量改进项目。并通过测量手段和统计分析,在测量和分析中发现那些对顾客来说十分关键、对组织来
说非常重要的因素(变量),采取有效的改进措施和控制手段,使其达到一个较高的绩效水平。即采
用有效的 6SIGMA 模式(Smarter Six Sigma Solutions)--MAIC。
通过 6SIGMA 努力,顾客和组织可以同时获得满意,对顾客而言,是以最可接受的价格及时获
得最好的产品;对组织而言,则是以最小的成本和最短的周期实现最大的利润。只有当这些全部实现
时,"质量"这一词汇才对组织真正有了意义(见图 4)。
五、6SIGMA 实施
应用 6SIGMA 方法实现业绩目标,有三个过程也可称为三种载体,分别为 6 SIGMA 过程
(PFSS)、6 SIGMA 策划(DFSS)和 6 SIGMA 组织(OFSS)(见图 5)。
6SIGMA 过程(PFSS)着重消除与体系和过程有关的错误和风险,特别是与现行体系或过程的操
作直接有关的影响顾客满意度和降低成本的错误和风险。PFSS 的目标很简单,即在对体系或过程的
操作很关键的使顾客满意和成本最少的价值点上,使百万次机会中出现的不符合不超过 个。
6SIGMA 策划(DFSS)着重消除与产品、体系或过程的设计有关的多种形式的错误和风险。进
一步研究可以发现,DFSS 具有两个同等重要并且通常相关的目的。一是降低与设计的功能业绩和物
理特性有关的错误和风险;二是降低与设计对整个组织经营的影响有关的错误风险。通过实施 DFSS,
产品、体系或过程的设计能够达到目标水平,减少波动和不确定性,实现让顾客满意和降低成本的目
的。
6SIGMA 组织(OFSS)是领导职能推进 6SIGMA 方法的基础。它的重点在于建立和应用一些展
开计划、报告系统和实施过程来支持 PFSS 和 DFSS。OFSS 的目标是通过改进组织的经营能力获得最
佳经营业绩。
6SIGMA 管理从其实施形式来说,应该是管理整个组织经营的战略和战术体系。因此,6SIGMA
管理有能力让顾客和组织同时获得满意。
组 织
目 标 远 景
长期 短期 战略 战术 工具
经营 5 年内成为顶尖企业
2 年内实现指定的业
绩
应用 6SIGMA 实
现经营目标
开发展开计划
指标的跟踪和报告
系统
操作
所有的 6SIGMA 指标
每年按一定幅度改进
实现关键指标的改进
幅度
要求 6SIGMA 的
人力资源能力
确定 6SIGMA
项目挑选标准
6SIGMA 项目的跟
踪和报告系统
过程
与所有过程有关的关
键 质 量 特 性 实 现
实现与关键过程有关
的关键质量特性的指
定能力
建立 6SIGMA 的
人力资源能力
把 6SIGMA
突破战略应用
于所有项目
6SIGMA 突破的技
术和软件
[图6]
图 6 把 6SIGMA 管理放在了经营、操作和过程三个层次上,每一层次上都有相关的长期和短期的
业务目标,要想实现这些目标,必须按 6SIGMA 管理的要求将战略、战术和工具展开。