名称：和昌地产（集团）工程信息管理及存档制度
版本：
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采购部
级别：公开
阅读权限：和昌地产（集团）全员
执行日期：2017 年 3 月 10 日
和昌地产（集团）
工程信息管理及存档制度（ 版）
名称：和昌地产（集团）工程信息管理及存档制度
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编制部门 工程采购部 生效日期 2017 年 3 月 10 日
制度编码 总页数 5 页
修订记录
序号 主要修订内容 版本编码 起草人 生效日期
1 编制 品质组 2017 年 3 月 10 日
名称：和昌地产（集团）工程信息管理及存档制度
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和昌地产（集团）工程信息管理及存档制度
1.目的
为了搭建工程系统信息共享平台，方便工程系统全员进行，同时也为了规范重要工程信
息的传递和管理工作，保证信息传递的及时性与有效性，特制定本制度。
2.工程系统公共文件库使用说明
打开方式
（1）集团总部网络：打开计算机，在地址框内输入\\ 登录 Outlook 账号，依次打开
文件夹 hczb-工程采购部-工程系统
（ 2 ） 非 集 团 总 部 网 络 ： 打 开 计 算 机 ， 在 地 址 框 内 输 入
集团工程采购部定期对“集团文件库”和某省市公司文件库”更新状况进行监督检查。
3.重要工程信息管理
重要工程信息包含
组织架构建立及调整
工程现场重大事件
待交付项目信息
展示区信息
工程现场拉闸
月度报告
岗位职责
（某省市公司项目部：负责各类工程信息的收集、整理、编制、反馈及 Outlook 发送。
（某省市公司工程管理部：负责各类工程信息的收集、整理、编制、反馈及 Outlook 发送；
负责项目部提交信息的汇总和审核；文件库管理员负责工程信息的收集存档。
（3）集团工程采购部：负责本指引的制定、修订和解释；负责工程系统文件库的管理，某
省市公司存档状况。
存档方式
各类信息以 Outlook 邮件形式的发件人、收件人、抄送人详见 条。各公司文件库管
file://
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理员负责将邮件内容同步存档至本公司文件库中“重要工程信息”文件夹内，存档内容包含主
题、日期、正文、附件。
实施细则
组织架构建立及调整
（1）定义：工程系统及合作方主要负责人的编制或职责权限发生调整。
（2）信息范围内容：工程管理部、项目部经理级以上人员（包含经理），监理单位总监或总
监代表，总包项目经理，主要分包项目经理发生职责权限变动或重大人事变动；内容包含原
责任人、原职责范围、变动原因、新责任人、新职责范围等。
（3）信息反馈时间：在变动发生 24 小时内及时反馈。
（4）信息传递路径某省市公司文件库管理员进行统计收集，并以 outlook 邮件形式发送项
目部并抄送集团工程采购部，同时管理员进行存档。
工程现场重大事件
（1） 发生以下影响较大事件的，项目部第一负责人应第一时间电话告知集团工程采购部第
一负责人，且不发送邮件，不存档。
① 发生施工死亡事故；
① 发生施工重伤事故，包括急性工业中毒事故；
① 发生如大型桩基、吊车（汽车吊、履带吊）、塔吊倒塌等事故，虽未造成人员伤亡，但
社会影响较大的事故；
① 脚手架、吊篮、悬挑钢平台、模板支撑系统大面积垮塌造成较大损失或影响的事故的；
深基坑维护系统出现重大位移、坍塌事故；
① 发生重大火灾事故且社会影响较大的；
（2）发生以下事件的，项目部第一负责人应第一时间电话告知本公司工程管理部负责人。
并于事件发生后 24 小时内邮件发送本公司工程管理部抄送集团工程采购部，且不存档。
① 由于基坑施工或其他施工原因，直接或间接某省市政管网、通讯管线（光缆）、供电某
省市政道路等损伤，造成严重后果（如大面积停水、停电、停气，通讯、交通中断，毗
邻建筑物严重变形或垮塌等），被相关部门责令停工或处以重罚的；
① 施工进度与计划进度偏差 1 个月以上并判定直接影响交付使用的；
① 被政府行政主管部门责令停工 5 天以上的；
① 合作单位非正常讨要工程款的（例如堵售楼部大门）；
① 重大施工失误（房屋定位错误等）造成无法逆转的后果，或造成永久缺陷及重大经济损
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失的；
① 发生影响结构安全和使用功能的较大质量事故；
① 10％客户集中投诉的系统性质量问题；
（3）重大事件信息内容包括但不限于：事件发生的时间、地点、工程项目名称、工程各参
建单位名称；事件发生的简要经过、伤亡人数和初步估计的直接经济损失；事件发生的初步
原因；事件发生后采取的措施及事故控制情况；事件报告单位、联系人及联系单位；其他应
当报告的情况。
待交付项目信息
（1）定义：本年度交付的在建项目的实时信息。
（2）信息内容包括但不限于：交付验收计划、形象进度及劳动力安排，项目风险（质量风
险、进度风险、缺陷风险、合约风险），品质提升计划及实施情况，资源需求。
（3）信息反馈时间：
（4）信息传递路径某省市公司项目部固定人员进行统计收集，并以 outlook 邮件形式某省
市公司工程管理某省市公司管理层，抄送集团工程采购部，同时管理员进行存档。
展示区信息
（1）定义：在建项目展示区的实时信息。
（2）信息内容包括但不限于：形象进度、劳动力安排、材料到场情况、现场质量简述及整
改措施、管理动作、需协调事项。
（3）信息反馈时间：展示区出±0 后 1 周/次上报，展示区开放前 30 天按每 2 天/次上报反馈。
（4）信息传递路径某省市公司项目部固定人员进行统计收集，并以 outlook 邮件形式某省
市公司工程管理某省市公司管理层，抄送集团工程采购部，同时管理员进行存档。
项目拉闸
（1）定义：当出现可能造成质量系统性风险缺陷的风险、威胁结构安全的风险、现场管理
失控、存在重大安全隐患、发生安全事故或因工程计划工期压缩过多对产品质量构成威胁时，
对项目实施的强制性停工整改措施。
（2）信息内容包括但不限于：拉闸范围，拉闸原因，拉闸时间，相关责任单位，整改措施，
计划合闸时间。
交付前 6 个月 交付前 4 个月 交付前 1 个月 交付
1 个月/次 2 周/次 3 天/次1 周/次
交付前 2 个月
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（3）信息反馈时间：拉闸发生 24 小时内及时上报。
（4）信息传递路径:项目部主动实施拉闸时，由项目部固定工作人员进行整理编制，并以
outlook 邮件形式某省市公司工程管理某省市公司管理层，抄送集团工程采购某省市公司工
程管理部对项目实施拉闸时某省市公司工程管理部固定工作人员进行整理编制，并以
outlook 邮件形式发送实施拉闸的项目某省市公司管理层，抄送集团工程采购部。两种情况
均由管理员进行存档。
月度报告
（1）定义：项目现场当月工作开展情况的系统性报告（即月度视频会的报告）。
（2）信息内容包括但不限于：当月进度完成情况及下月进度计划、专项工作汇报、项目重
难点工作计应对措施、工程管理部工作开展情况、全装修及工业化推进情况及其他情况。
（3）信息反馈时间：每月最后一天。
（4）信息传递路径: 项目月某省市公司项目部进行编制，某省市公司工程管理部审核并整
某省市公司工程月报某省市公司工程管理部固定工作人员以 outlook 邮件形式发送集团工程
采购部，同时管理员进行存档。
相关附件
附件 1：待交付项目信息
附件 2：展示区信息
附件 3：拉闸通知
附件 4：合闸申请
附件 5：合闸验收意见
附件 6：月度报告模板
