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P物业公司内刊编辑管理制度
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规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-747
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P物业公司内刊编辑管理制度
用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工
的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直
接沿用本模板进行快速编辑。
P物业公司内刊编辑管理制度
目的
为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣
贯渠道建设，保证公司内刊《XX物业人》运作的规范性和
可延续性，特制定本制度。
公司品质部下设《XX物业人》编辑部，负责内刊
《XX物业人》的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯
员进行管理。
本制度所称通讯员是指就职于集团物业各单位，经
各项目提出和公司批准，负责所在单位新闻信息采编任
务，定期向编辑部供稿的人员。
内刊工作目标
成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业
文化建设互为依托、相互促进，发挥文化渗透的力量作
用。
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见证 XX物业历程，向相关各政府部门、各同行、
及社会公众反映并传播 XX物业文化，内聚人心、外塑形
象。
成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠
道之一，承担上情下达，下情上达作用;深入宣传公司的重
大决策、制度、先进的企业文化;揭示经营管理过程中阻碍
发展的因素、现象和根源;切实反映员工的心声、建议和意
见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局
服务。
公司交代的其它目标。
编辑部章程
编辑部是公司内刊的具体办事机构，所有组成人员
为兼职形式，不单独编制。
编辑部设执行主编一名，副主编三名，责任编辑一
名，另设通讯员若干。
编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作;对各类来
稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作;
组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作;跟其它企业内
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刊建立联系和交流。
编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊
宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计
划，按计划出版刊物。
《XX物业人》为双月刊，8日出版，每期四开四
版，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。
编辑部成员工作职责：
执行主编：负责编辑部工作的重大决策决断。
副主编：负责编辑部工作计划、措施的制定与执
行，全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出
版、印刷、邮发、回访等工作。并按企业文化建设框架做
好内刊新闻报道的策划工作。
责任编辑：根据执行主编要求，负责组织稿件来
源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并
及时编稿;负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处
理等工作;负责内刊的校对、出版、发行工作;负责执行编
辑部工作指令。
通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理
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内刊工作流程
责编于内刊发行当月 10号前制定好下一期内刊运
作方案，由主编确定。
责编于出刊双月 25日前组织通讯员例会，讨论及
决定各稿件安排和交稿时间，收集员工和内刊改进意见。
责编负责向各部门邀稿，图片收集。并组版，确定
版次和各个版面的内容(稿件、图片和标题)。
出刊前 15个工作日，责编负责，排版，出小样。
出刊前 10个工作日，主编审核小样，责编配合修
改并校稿，由总编定稿签字。
出刊月 6号前印刷好。
出刊月 8号前完成发放工作。
出刊月 25日前完成回访，员工和内刊改进意见收
集工作。
出刊月 25日起全面开展下一期刊物准备工作。
通讯员的管理
通讯员工作的指导原则
遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律，及
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时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果，扩大社会影
响，树立公司的良好形象，把《XX物业人》办成具有可读
性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司
的管理、发展服务。
通讯员的基本条件
具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新
闻敏感性。
热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司(部门)
业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息。
具有一定的文字写作水平、采编能力或摄影等技
能。
具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工
作作风和要强的学习能力。
具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤
于思考。
通讯员的职责
通讯员由各项目负责人任命，受编辑部委托统
管，负责所在(项目)单位的新闻信息采编工作，每月按规
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定向编辑部供稿。
通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载
体，营造有利于集团发展的舆论环境。通讯员以书面形式
向编辑部反映各项工作中存在的问题，或是需要上级单位
协助解决的问题，编辑部视实际情况或刊登于内刊，或直
接转呈上级领导。
围绕公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版
次安排，宣传所在单位(部门)各项工作进展、成果，先进
人物事迹。
通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所
在单位(部门)的新闻线索，及时做好采编工作或上报编辑
部。按照编辑部的工作安排，完成所在单位(部门)或所负
责栏目的稿件采写工作。
通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、
帮助本单位(部门)爱好写作的员工积极撰写稿件(包括副刊
非新闻类稿件)，并针对《XX物业人》设置栏目积极投稿，
同时做好本单位(部门)员工的稿件收集和报送工作。通讯
员可以代表编辑部向所在单位其员工约稿。原则上，通讯
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员每月至少向编辑部提供二篇新闻类稿件，因特殊原因不
能提交的，应向编辑部说明。
通讯员是各单位的宣传骨干，在上级单位的指导
下，应当积极配合所在单位
的文化宣传工作。积极配合《XX物业人》执行主编、
责编完成对所在公司(部门)的采访报道任务。
按要求参加编缉部组织的通讯员开展业务培训活
动。
协助编辑部做好《XX物业人》发放、回访工
作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作
的意见、建议并及时向编辑部反馈。意见、建议既可以是
对内刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可
以是对内刊内容、版面、栏目设置等各方面工作的意见、
建议和要求。
遵守企业文化建设和内刊编辑管理制度、服从编
辑部的业务管理。
通讯员产生办法
通讯员人选由员工自荐或部门提名，经所在项目
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负责人同意，各单位根据实际情况，至少配备 1名通讯
员。
通讯员需先通过编辑部培训后，方可开展工作。
通讯员的权利与待遇
通讯员受编辑部委托，在所在单位内部进行新闻
采访和专题调查，在适当范围内，可以要求所在单位相关
部门提供协助和支持。
通讯员可参加编辑部组织的业务培训和组织的各
类活动。
同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名"通
讯员 XXX"。对于特别优秀的稿件编辑部可向外刊推荐发
表。
通讯员的奖励
编辑部在年底对各项目宣传工作进行考评，对工作积
极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励(占总人数的
30%，主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员
的标准)，表现优秀的通讯员可以受聘为编辑部记者，特别
优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。
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通讯员的惩罚
通讯员若连续两个月未向编辑部提供稿件和信
息，编辑部将通知本人，若一月后仍无稿件投放，编辑部
将取消其通讯员资格，并通报所在项目(部门)，由所在项
目(部门)报编辑部同意后增补人选。
通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件
或新闻线索的真实性、准确性负责;通讯员每月上报的新闻
稿件必须经所在部门负责人审阅同意后，方可报送编辑
部。
通讯员日常管理
各项目(部门)是通讯员的归口管理部门，项目负
责人有义务督促指导通讯员工作，并将通讯员的通讯工作
作为其绩效考核指标之一。
编辑部建立通讯员档案。编辑部每季度将根据通
讯员来稿情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送各单
位负责人。
通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担
任通讯工作的，由所在部门报编辑部同意后另行补充人
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选。
未被聘为通讯员的员工向编辑部供稿的数量和质
量是编辑部对通讯员、所在项目(部门)企业文化建设和文
化宣传工作考评内容之一;对表现突出的员工，编辑部将建
议所在项目(部门)将其增补为通讯员。
稿件的管理
新闻源(稿件图片的收集)
公司本部会议新闻由品质专员负责采写和图片拍
摄。
公司各部门新闻，由所在部门负责人事前报编辑
部，由主编安排人员采访。
各所属项目(部门)新闻原则上由各通讯员采写和
拍摄图片，特别重大的活动可事前报编辑部，由主编安排
人员采访。
原则上各项目(部门)的通讯员在刊物出刊前 15
个工作日将所在项目(部门)的新闻稿件和编辑部安排的专
题报道稿件报送执行主编处，特别重大的新闻也必须在截
稿日前上交。
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各所属项目的通讯员来稿必须将有所在部门审核
人签字的原稿一并报送或传真至编辑部。原则上通讯员报
送的稿件必须提供有所在部门审核人签字的原稿和电子
版。
公司其他员工来稿可以直接投递到稿箱内，各所
属公司员工来稿直接交到所在项目通讯员处。使用笔名者
请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容，以便及时
发放稿酬。
稿件、图片的审核与管理
各部门负责人负责对通讯员上报新闻稿件进行初
审，涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在部门工程
和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部。特殊情
况在征得所在部门负责人或主编同意后方可刊发。(通讯员
反映各项工作中存在问题的书面材料可不经过审核直接交
编辑部)。 编辑部主编对稿件进行终审，仍有疑
问的稿件，经请示总经理同意后方可以刊发;所有稿件均需
经主编审阅同意后方可刊发。
所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图
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片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否刊发意见等
信息。
编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见在
一周之内反馈给通讯员，认为需补充资料或做补充采访
的，通讯员应予以配合。稿件实现二审定稿制度，填写
《XX物业人来稿审核记录》
各项目根据在编人员情况，每个项目每个月 25
前提供反映项目动态、工作心得、管理(经营)心得、生活
感悟等体裁的稿件，在编人数在 30人以下 1篇，30-50人
3篇，50人至 100人为 5篇，100人以上为 6篇。
编辑部根据各项目供稿情况在《XX物业人撰稿
一览表》上做好记录，在每月 28日前递品质部，由品质部
根据公司制度对未完成指标项目责任人做出处理意见。
稿件质量要求(通讯员稿件质量要求)
稿件内容包括报道所在项目(部门)活动的消息，
重要会议新闻报道，宣传先进人物或重要事件的通讯、人
物特写，针对某些问题的评论，以及适合《XX物业人》各
栏目发表的各类文章。
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文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、
生动，贴近公
司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。新闻
稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。提
倡写短稿，一般情况下，新闻消息稿不少于 500字，人物
通讯稿不少于 1500字，言论稿不少于 800字。
新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值
高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度(分辨率)在
300dpi以上。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、
人物、职务，图片的管理和稿件的管理一样，需登记，原
始图片须存档，备以后使用。
来稿应尽可能避免和减少错别字。
内刊广告备注，内刊上刊登的所有广告需经总经理
确认签字方才有效。
费用预算与管理
所涉及的相关费用。
刊物印刷费用。
邮寄费用预算。
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稿酬。
企业文化建设优秀部门(企业文化建设相关制度
中另行规定)、优秀通讯员等年终奖励费用。
稿酬的发放与管理。
凡被采用刊登的稿件，按照优稿优酬的原则编辑
部按以下标准向稿件被录用的作者支付稿酬：
字数(字)少于 300300-500500-80xxxxxx以上图片(张)
标准(元)----------
通讯员每期完成一篇稿件属工作职责不付给稿
酬，超过壹篇的按以上稿酬标准支付。
未被聘为通讯员的员工，只要向编辑部提供稿件
(包括新闻类稿件和非新闻类稿件)并被刊发的，按以上稿
酬标准执行。
执行编辑部完成新闻类稿件采写、图片拍摄属份
内工作不再给付稿酬，刊发在副刊的文章按以上稿酬标准
执行。
稿件刊发以后，由责编将当月要发放的稿费填写
《XX物业人稿酬申请表》，经主管上级、公司总经理和集
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团批准后到财务部统一领取，稿酬由《XX物业人》编辑部
统一发放。并做在《XX物业人稿酬领取记录》上做好领取
记录，稿酬发放完毕经主管上级审阅后送集团财务中心签
收。
内刊的出版和发行管理
原则上保证集团公司管理层、各所属项目工作人员
每人一份和社区业主每人一份。
集团公司由编辑部直接发放，不在总部办公视具体
情况可通过公司班车带到或安排人员带发。
需向外单位邮寄刊物的，需向编辑部提出书面申
请，注明收刊人详细地址、姓名、邮编等详细资料，并经
过主编同意方可邮寄。每期邮发必须登记数目、领取或邮
寄部门、领取人、邮发责任人。
依照公司《档案管理制度》的相关规定，严禁未经
许可私自将内刊邮发给外单位人员。
内刊的学习
为了促进和传播企业文化，使之达到《XX物业
人》办报的宗旨。各项目(部门)负责人在内刊发行后的一
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周内组织所有在职员工进行学习。
在学习过程中请对内刊存在的不足之处或建议，形
成正式的会议纪要递交至品质部。
附则
本制度由《XX物业人》编辑部解释和修订。
本制度自总经理签发之日起实施。
质量记录
物业人撰稿一览表 WY/QR-WY-004
物业人来稿审核记录 WY/QR-WY-005
物业人稿酬申请表 WY/QR-WY-006
物业人稿酬领取记录 WY/QR-WY-007
