神马集团有限责任公司
第十一章 人力资源管理
第三节 员工发展和管理
索引号 人力资源管理
015
主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者
1 2002/4/
1
考勤管理
作废日期 作废执行人
11－13－7－1
（考勤管理）企业管理
考勤管理
考勤管理
1 范围
月度采购计划包含 X公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报
管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理
2 控制目标
确保 X公司的考勤工作在考勤制度内有效开展，保证考勤工作的准确性和
严肃性，确保请假和加班管理工作的正常进行
确保 X公司考勤奖惩的力度和有效性
3 主要控制点
部门综合管理员记录员工的实际考勤信息，在职权范围内处理异常情况，
审查员工的请假申请和加班申请
员工请假单按管理权限进行审批
人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查
人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查
人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见
4 特定政策
考勤的审核和薪资的核算应由俩人分开做
考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇
总，缺勤记录要准确完整
请假手续要按《员工请假管理规定》审批
各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下：
事假：员工因有急需处理的私事，非本人处理不可而又无法利用业余时间
处理者，方可请事假，请事假时必须申明理由，必要时需提供证明材料
- 各部门壹般管理人员请假壹天之上五天以内者，由各部门经理批
准，五天之上由人力资源部按管理权限批准
- X公司部门经理及之上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导
批准，五天之上者由 X公司总经理批准
- 所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源
部
- 请事假天数最长连续不得超过 45天，全年不得超过三个月，超过
者，视为自动下岗，转 X公司人才劳务市场待岗
关于事假工资的处理规定：
- 员工请事假扣发工资
- 请假天数壹律按制度工作日计算，扣发工资的计算公式为：事假天
数（不含休息日）*本人日标准工资
病假（含非因工负伤）：员工因病不能坚持上班者，凭医生证明，能够请
病假
请病假时必须持集团 X公司职工医院责任医生的病假建议单（加盖医院公
章），其它医院的病假建议单，三天以内者，经职工医院科主任签字生
效；三天之上者，经科主任签字，职工医院领导批准后方可生效，否则，
壹律无效
病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准（病假工资待遇见附表－
待定）
附表：各种假期工资待遇
项目及条件 享受本人标准工资的 备注
连续工龄 10年以下
（含 10年）
岗位工资
75%
技能工资
75%
三个月以内的病假
11年至 19年 85% 85%
20年至 29年 95% 95%
工资
30年之上 100% 100%
医疗期工资待遇 15年以下（含 15年） 60% 60%
岗位工资按 X公司最低岗
15年之上 70% 70%
位工资标准
工伤期壹年以内 100% 100%
工伤期的工资待遇
工伤期壹年之上 100% 100%
岗位工资按 X公司最低岗
位工资标准
产假 100% 100%
壹年 60% 60%息工待遇
其余 50% 50%
医疗期：员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗的，实行工伤
医疗期；员工因患病或非因工负伤需要停止工作接受治病休息的，实行患
病或非因工负伤医疗期
- 请工伤假时，必须持集团 X公司出具的工伤证明和医院出具的和病
假相同的病休建议单，经员工所在单位批准后视为有效（工资待遇
见附表－待定）
婚假：员工结婚，凭集团 X公司计生办婚假证明，给假三天，达到晚婚规
定年龄的，给假十五天，工资照发
丧假：员工的直系亲属（指祖父母、父母、壹周岁之上的子女）死亡，由
单位（部门）领导批准，给假三天，工资照发
产假：已婚女员工生育，凭医院证明及集团 X公司计生办证明给假九十
天。领取《独生子女证》的女员工，休产假六个月。（其他情况按集团 X
公司《女工劳动特殊保护的暂行规定》执行）。（工资待遇见附表－待
定）。产假超过六个月的息工女工按 X公司息工的有关规定执行
探亲假：指在本集团 X公司工作满壹年（转正定级）之上的正式员工，和
配偶不住在壹起，又不能在公休假日团聚的，能够享受探望配偶的待遇；
和父亲、母亲不住在壹起，又不能在公休假日团聚的，能够享受探望父母
的待遇
- 员工探望配偶的，每年给假壹次，时间为三十天（不含路途往返时
间，下同）
- 未婚员工探望父母，原则上每年给假壹次，时间为二十天。如因工
作需要，本单位当年不能给予假期或者员工自愿俩年探亲壹次的，
能够俩年给假壹次，时间为四十五天
- 已婚员工探望父母，每四年给假壹次，时间为二十天
护理假：指独生子女因病住院，需父母护理的假为护理假。请假时必须持
集团 X公司职工医院有关医生出具的证明，由集团 X公司计生办出示护理
假条，经所在单位（部门）领导同意，工资照发
请假手续：凡需请假者，必须由本人按规定填写请假单，按批准权限逐级
办理审批手续，经批准后，方可离开工作岗位，否则按旷工处理
续销假制度：请假期满后，必须按时销假上班，若遇特殊情况不能按时上
班的，必须事先办理续假手续（续假时间最多不能超过批准权限的三分之
壹，请事假时间已达四十五天者不予续批）。经批准后视为有效，工资待
遇按事假处理。未办理续假手续者，按旷工处理
部门每月 5日前将上月的考勤汇总表及相关记录报人力资源部
抽查考勤记录时发现有违纪现象者，和部门绩效考核挂钩
考勤记录有弄虚作假者，追究责任人的责任且扣发当月奖金，情节严重的
要给予警告处分
5 考勤管理流程说明 C-11-03-007
步骤 涉及部门 步骤说明
1 各部门 每天据实记录员工的考勤信息
员工 向部门主管领导提出请假申请
各部门经理 审批员工请假申请，确认请假事由及请假时间是否符合
X公司的规定
各部门 每月月底核对员工请假单和考勤记录是否相符，考勤记
录的完整性和请假单各个项目是否符合 X公司的规定
各部门 如果员工请假单不符合 X公司请假批准制度或未填请假
单，提醒员工按 X公司请假批准制度重填请假单，否则
根据确定的员工旷工信息更新考勤记录
各部门 如果员工请假单符合 X公司请假批准制度，则根据员工
请假信息更新考勤记录
员工主管领导 根据工作需要，提出员工加班申请，填写统壹规定的加
班申请表，交部门经理审核
步骤 涉及部门 步骤说明
各部门经理 审批员工加班申请的必要性，且对认为必要的予以批准
各部门 每月底核对审批后的员工加班申请表，汇总和计算得到
审批后的加班申请的信息，包括人员、部门、时间等信
息
2 各部门 每月汇总考勤信息，计算出勤率和劳动生产率，且将考
勤汇总表在 5日前上报人力资源部
3 人力资源部薪
资管理员
组织不定期考勤抽查，抽查内容包括：日考勤记录表填
写的完整性、准确性、真实性，日考勤和月汇总是否相
符
人力资源部薪
资管理员
如果发现有假报、瞒报问题，根据 X公司有关规章制度
视情节轻重提出处理意见追究部门责任且记入部门绩效
考核，根据正确的信息汇总考勤抽查记录
人力资源部薪
资管理员
如果没有发现部门检查方面的问题，汇总抽查结果
4 人力资源部薪
资管理员
每月 7日前，查收各部门上交的考勤汇总且复核相关缺
勤记录，抽查其他记录
人力资源部薪
资管理员
如果没有发现部门检查方面的问题，汇总各部门考勤记
录，编制月度考勤汇总表
人力资源部经
理
如果有违反 X公司考勤制度的，交人力资源部经理根据
X公司的有关规定，出具处理意见
5 人力资源部人
事信息档案管
理员
根据考勤汇总表的信息更新员工信息档案库
