中中层层管管理理者者的的
角角色色及及能能力力
课堂请求
•手机震动,减少走动
•多动脑体会
•多分享感受
管理者的烦恼
转型过程中的管理者,是否经常有诸如
此类的烦恼:
- 安排给部门同事的工作,经常不能按要求完成,而你
却不知道该怎么办?
- 你凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可上司却嫌你的效
率太低;
- 你的上司让你制订目标和工作计划,可你却无从下手
;
- 如何把培训好的人才留住?
- 在工作安排及催促进度时,员工易情绪化,工作难推
进这些烦恼皆是因为管理者还不知道该怎么做一个管理者。
目录
管理的定义1
中层管理者的定位
2
CONTENTS
� 中层管理者的角色
� 中层管理者的定位误区
中层管理者的成长之路
3 � 从骨干员工到管理者
� 中层管理者的技能分解
管理的定义
管理就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源,从
而保证组织目标得以有效实现的一种社会活动。
� 设定目标
� 明确达成目标的步骤
� 将工作进行合理分配
� 沟通,保证员工理解
沟通、协调各类资源
计划
组织
� 激发员工的投入
� 明确奖惩标准,双向激励
领导
� 建立规则及绩效标准
� 发现偏差,及时纠正
控制
事事
人人
管理的本质
管人:调动员工工作的热情 理事:建立处理事情的规则
管理的本质就是通过他人达成目标
课堂练习
� 写下您一周做的事情
� 哪些是管理的?哪些是处理事情的?
� 占比是多少?
分配
层次
管理他人 自己做事
基层领导
(班组、科室负责人
)
30% 70%
中层领导
(部门负责人)
50 % 50 %
高层领导 70% 3 0%
时间分配不同
目录
管理的定义1
中层管理者的定位
2
CONTENTS
� 中层管理者的角色
� 中层管理者的定位误区
中层管理者的成长之路3
团队角色体验游戏
� 规则一:所有角色均不能说话
� 规则二:严格按照游戏纸规定的要求与固定人员进行沟通,不
能随意和其他人沟通、偷看。否则扣分
� 每个团队有“狮子”“狐狸”“斑马”“羚
羊”“棕熊”5个角色;
� 每个团队完成一个任务
不同的管理者责任的重点不同
决策层
执行层
操作层
员工 员工 员工
高层
管理者
员工
负责制定企业的现行政策,并计划未来的发展方向
执行企业组织政策,制定内部规章,
指挥一线管理人员或操作人员工作
按照规范及流程,完成
具体工作
启
下
承
上
互助
中层管理者
基层管理者
中层是组织的中坚力量,兼有部门同事和领导的双重身份
对象 权责分析 角色定位
承上
参与组织总体目标的确定 建言者
分解组织目标,制定部门计划并落到实处 分解者
承担部门职责,执行上司的指示 执行模范
发现问题和提出建议 危机/问题解决者
启下
对部门同事目标达成负责 绩效伙伴
对部门同事按要求履行岗位职责负责 监督/控制者
对团队建设负责 领导者
对部门同事的成长、进步负责 教练员
平行 沟通、协调、合作 内部客户
中层管理者的角色定位分析
是下级,是制度和工作的落实者;
是具体业务领域的问题解决者及意见提供者
是上级,代表公司,是高层在各个部门的代言人;
培养并激励员工
是服务者和配合者
建言者:
� 能在专业领域给上级提供有洞察力的意见,参与制定上一级工作目标;
� 能掌握专业领域的发展动向,为领导在专业领域的决策提供建议
承上的角色
执行模范:
� 把企业决策层的管理理念,规章制度及具体的方案真实、准确地传递给每一
个员工,带头模范执行
� 明确团队及自身的职责,严格执行工作规范及流程,认真履行岗位职责。
问题/危机解决者:
� 带着解决方案去找老板,而不是带着问题
� 可以跟老板请求资源支持,不能把猴子转给老板
分解者:
� 能根据公司整体目标及部门职能,分解好部门的长期和短期发展目标
� 根据目标制定具体的执行计划,将总目标落到实处。
你
做
得
如
何
?
绩效伙伴:
� 双方平等。不是一种居高临下的发号施令的关系。通过平等对话指导和帮助
部门同事,而不是通过指责、批评帮助部门同事。
� 从部门同事的角度考虑问题。从对方的角度出发,考虑部门同事面临的挑战
,及时帮助部门同事制定绩效改进计划,提升能力。
启下的角色
监督/控制者:
� 编制内部规章及流程,设定工作标准,保证内部工作有章可循,有据可依。
� 设立关键节点(不要太多),确保工作按计划进行,可达到预期结果。
� 及时发现问题,防止偏差。
领导者:
� 领导能够激励,并带领他人一起去实现大家共同的目标。领导鼓舞士气,领
导指引大家展望未来。
� 领导地位可能来自于个人的热情、权威、可信、知识、技能或者超凡的魅力
--简而言之,它来自于领导者对其部门同事所产生的影响力。
教练员:
� 岗前培训技能及心态,做好示范及指导。
� 不要手把手教,学会启发式提问,帮助解决问题,而不是替他解决问题。
你
做
得
如
何
?
内部客户:
� 共同实现一个总目标
� 换位思考,找到对方的需求点并优先满足
� 双赢思维,寻找双方共同利益点,建立同盟
� 找出关键问题及对方顾虑,寻求彼此都能接受的做法
� 彼此尊重,从我做起,懂得分享 勇于担当
平行的角色
你
做
到
了
吗
?
九个角色,还记得住吗?
提交的重点工作分析
讨论:
参考 REFERENCE
时空类别 工作事项 对应角色
第一时空
每天应做的4件
大事
� 掌握今天的工作成果并确认明天的工作内容。 分解者
� 自己和部下都要养成在规定时间内完成工作任务的习惯。 执行模范 /领导者
� 在全天的工作中对值得注意的事情以及发生的问题,都要做好记
录。
监督控制者 /教练员
� 对公司或本部门直接有关的情报要做好记录。 建言者
第二时空
每周应做的5件
大事
� 掌握本周的工作成果并确认下周的工作内容。
监督控制者 /执行模
范
� 对业务管理进行自我检查,开展评分和反省。
监督控制者 /执行模
范
� 对于引人注目的部下的行为写出评价记录。 绩效伙伴 /教练员
� 整理本周发生的问题并提出解决问题的措施。 危机/问题解决者
� 确认直接上级领导对下周的工作安排,然后对本部门下周的工作计
划进行富有弹性的重新评价或作出必要的调整。
分解者
管理者四大时空的工作内
容
参考 REFERENCE
时空类别
工作事项 对应角色
第三时空
每月应做的6件
大事
� 掌握本月的工作结果,确认下月的工作计划。 分解者
� 做好对部下一个月的评价记录,并根据需要与部下商谈。 绩效伙伴 /教练员
� 要与上级进行沟通并交流信息。 建言者/执行模范
� 对业务上和管理上进行自我检查,开展月度评价。 控制者/执行模范
� 对经营计划和方针的变化以及完成计划的状况进行研究和确
认。
分解者
� 与其他部门的管理者保持联系。 内部客户
第四时空
季度应做的4件
大事
� 确认部门季度业务计划的完成情况、存在的问题及解决对策。 分解者/问题解决者
� 对部下进行例行的人事考核、指导及个别指示。 绩效伙伴 /教练员
� 根据公司年度经营方针和本部门半年的实际业绩,修订本部门
下半年的业务计划和调整每个部下的业务工作及其目标。
分解者
� 反省自己。 执行模范
管理者四大时空的工作内
容
目录
管理的定义1
中层管理者的角色
2
CONTENTS
中层管理者的成长之路3
� 中层管理者的角色
� 中层管理者的定位误区
中层管理者常见的定位误区
一 土皇帝
如一方诸侯或小国之君
� 官僚作风严重,喜欢搞“一言堂”,什么都是
自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智
慧。
� 把部门小团体暂时的利益放在第一位,不重
视公司整体及长远目标的达成。
� 不发挥集体的聪明智慧,你会很累;而且,结果不一定好!
� 大河有水小河满,公司达成目标,个人才会有更大的发展和利益。
中层管理者常见的定位误区
二 民意代表
站在部门同事的立场意气
用事 •一些中层管理者深得部门同事信赖和拥
戴,于是处处站在部门同事的立场上意气
用事,向上司提出某些不合理的要求,不
自觉地把自己定位为员工领袖和民意代
表。
•对下传导自己对各类政策也不满意,把
责任都推到公司,也就是老板头上。
� 对部门同事,你就代表公司,你的责任就是正面传导公司政策,做事情要兼顾企业和员工
双方
� 合理的诉求可以通过合适的渠道来反馈,而不是代表谁“请命”
中层管理者常见的定位误区
三 超人
以为自己什么都能搞定
� 即使你是超人,你也不能一人完成8人的活,何况你不是。
� 你对部门同事不负责,跟着你干,什么也学不到,最多变成你的手和脚。
•对工作大包大揽,醉心于自己完成各类
具体工作,陶醉于具体操作带来的满足
感。自己累死,部门同事闲死。
•觉得别人笨,让别人干太费劲,不如自
己干了。
•喜欢一插到底,越级管理,搞得部门同
事难办,员工头疼。
中层管理者常见的定位误区
四 老好人
谁也不得罪
� 有情的领导;无情的管理;绝情的制度。
� 不干活,就不会有机会成长,自然没机会提升,员工反过来肯定埋怨领导
•怕得罪人,不敢管理,无功无过,得过
且过;对部门同事的指导、纠正和严格要
求不够,过于泛人情化。
•管理过于严格,怕员工有可能产生抵触
心理,也知道一味温情会纵容,经常讨价
还价,左右为难,索性不管,自己看着办
,能干成什么算什么
中层管理者常见的定位误区
五 传声筒
此类中层,可有可无。
•上面说什么就对下面传达什么,不动脑,不思
考。
•从不主动汇报,领导问什么,转身问部门同事
•任务没完成,第一反应就是推卸责任,埋怨部
门同事没做好。
� 如果你不能创造价值,你自然就会失去位置。
� 如果你不承担责任,你就没有了立身之本。
你是哪几种?
找借口是人性的弱点,在企业里中层管理者找借口有以下几种方法:
① 心态浮躁,借口太
多中层管理者的三大内伤
中层管理者找借口的几种方法
平行推卸责任 向下推卸责任 向上推卸责任
向外推卸责
任
把责任推给平行部
门是中层管理者在
受到责难时的常见
做法,这也是推诿
扯皮的根源所在。
向下找借口是中层管理者
在受到上司的责难时,把
责任推向下属的做法。事
实上,下属的错误归根结
底还是中层管理者的责
任。
向上找借口是把责
任推到上司身上去
,抱怨上司没有接
受自己的建议而做
出了某项错误决
策。
向外推卸责任是
把责任推向企业
外部,这是一种
相对容易的推卸
责任的方式。
中层管理者受到上司责难时,即使有一千个伤心的理由,也应
该在上司面前把悲伤留给自己。聪明领导者的两个指导思想就
是:
1.我自己没干好就等于下属没干好;2.下属没干好就等于我没干
好。
特别
强调
一个人若失去了危机感,就会变得裹足不前,安于现状。等待他的是只
有被淘汰的命运。
② 危机感淡薄,学习力不
够
羚羊每天早上起来的时候就知道要比
跑得最快的非洲豹跑得快,否则就会被吃
掉;非洲豹每天早上起来就知道要比跑得
最慢的羚羊要快,否则就会被饿死!
可见,不管我们是强者还是弱者,都
要努力去做到更好。这就是危机感!
你可以拒绝学习,
但你的竞争对手不
会!(杰克·韦尔奇
)
中层管理者的三大内伤
老板心态就是对企业设施、工作程序(质量、效率)以及费用花销充分
负责,具有主人的责任感。
③ 缺乏总经理/老板心
态
老板心态,就是当家者的心态!
洞房花烛夜,当新郎兴奋地揭开新娘的盖头
,羞答答的新娘正低头看着地上,忽然间掩口而
笑,并以手指地:“看,看,看,老鼠在吃你家
的大米,(*^__^*) 嘻嘻……”。第二天早上,新
郎还在酣睡,新娘起得床来,一声怒喝:“该死
的老鼠!敢来偷吃老娘的大米!”“嗖!”的一声
一只鞋子飞了过去。新郎不禁莞尔。很显然,新
娘子快速完成心态的转变,拥有了当家者的心态
,也就是老板的心态。
中层管理者的三大内伤
知道为什么烦恼了吗?
转型过程中的管理者,是否经常有诸如此类的烦恼:
- 上司批评你太同情员工,不能充分地执行命令,从而出色地
完成任务;
- 部门同事却埋怨你没有人情味,只顾抓工作绩效,而不体恤
部门同事;
- 你凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可上司却嫌你的效率太低
;
- 你的上司让你制订目标和工作计划,可你却无从下手;
- 安排给部门同事的工作,经常不能按要求完成,而你却不知
道该怎么办?
- 如何把培训好的人才留住?
- 在工作安排及催促项目进度时,员工易情绪化,工作难推进
又该如何解决呢?
除了烦恼,这些问题,你有吗?
——依靠个人努力完成任务,喜欢抓具体业务;
——虽有目标,但缺乏目标控制;
——不善于不习惯做计划;
——不知道如何做好沟通
——救火现象普遍;
——认为对人的管理是人事部门的事,不善于招
聘、
选拔、培训、激励部门同事;
——不属于建立有效的工作团队和工作网络;如何改变?
目录
管理的定义1
中层管理者的定位2
CONTENTS
中层管理者的成长之路
3 � 从骨干员工到管理者
� 中层管理者的技能分解
先来思考两个问题
–老板为什么让你成为管理者?
–对你的期望是什么?
各级管理者的能力要求曲线
省区经理 大区经理区域经理 营销总监
原来只要管好自己,现在要管好一个队伍
;
原来只要做一件事情,现在要负责一摊子
事情;
原来是听人指挥,现在要不断地向上司请
示、与同级商量,协调下级;
骨干被提拔,工作重点不同了
角色会有哪些转变呢?
1、专才——通才;
2、英雄——领袖;
3、依靠个人努力——依靠团队建立工作网络,利
用他人的手去实现组织目标。
4、善做具体业务工作——做管理、领导工作,反之
花较少的时间做具体业务工作。
5、对技术性强的职业——对管理职业有认同感。
6、面对事——人与事的平衡。
骨干员工 管理者
组织中位置 执行层 监督管理层
职责范围 专项事务 团队
工作对象 事 人+ 事
工作技能 作业/业务技能 人际、管理
评价标准 个人成绩 团队业绩
自我实现 技术专家/优秀业务员 管理专家
骨干员工与管理者的区别
他们的区别到底有哪些呢?
管理者的成长历程
专业岗位 初级管理者 中级管理者 高级管理者
个人干活
榜样(以身作则)
影响他人
团队的责任
专业能力
分配任务
带小团队
上下桥梁(沟通)
教练
影响组织
更大的责任
上下左右内外(沟通)
跨部门
冲突处理
财务管理
目标管理
关心员工成长
将军
高度
战略决策
50% 的机会点冲入,
干部梯队(组织架构)
企业文化
责任心 上进心 事业心 事业心
do you know that skills that helped you become a manager may prevent
you from being a good manager?
目录
管理的定义1
中层管理者的角色2
CONTENTS
中层管理者的成长之路
3 � 骨干员工与管理者的区别
� 中层管理者的能力分解
如何入手管理?
认识到自己的角色任务以后如何着手管理?
–责、权、利的明确
–信息渠道的获取
–部门同事的了解
–权利的获取
建立起个人的管理形象
权利的来源
� 合法权:规章制度
� 报酬权:利益引诱
� 强制权:惩罚强制
� 专家权:专业技能
� 典范权:人格魅力
个人魅力的来源
� 自信与负责
� 道德与操守
� 牺牲与奉献
有效沟通
角色认知 时间管理
领导
目标管理 科学激励
绩效
管理教练
授权
建章立制
提升
自我
完成部
门任务
团队长
远发展
制度的执行效果不好,如何解决?
完善自己的相关能力
发展规划