现代物流--物流管理案例
一、现代物流
案例 1:德尔菲公司的现代物流
总部设在美国阿拉斯加的德尔菲公司,生产深海鱼油和各种保健
品。虽然它在产品设计和开发方面始终保持优势,但德尔菲公司由于
其复杂、昂贵和无效率的物流系统二面临着利润下降。德尔菲公司发
现对过多的承运人和过多的系统正在造成全面失去管理控制。为了重
新获得控制,德尔菲公司不得不重新组织其物流作业。德尔菲公司新
的物流结构的实施是以其将全部物流作业都转移到联邦速递的一家
分支机构,商业物流公司为开端的。商业物流公司的任务是重新构造、
改善和管理在德尔菲公司供应链上的货物和信息流动的每一个方面。
在重新组织之前,公司有 6 个大型仓库,8 家最重要的承运人和 12
个相互独立的管理系统。其结果是从顾客订货到顾客交货之间存在漫
长的时间、巨大的存货,以及太多的缺货。如果一位顾客向德国一家
仓库寻求一种销售很快的商品,他会被告知该商品已经脱销,新的供
应品要等几个月才能运到。与此同时,该商品却在威尔士的一家仓库
中积压着。按平均计算,所有的生产线中 16%的产品在零售店脱销。
德尔菲公司认识到它需要重新分析其现有设施的地点位置。其建
议是,除一家外,关闭所有在美国的仓库,它们将从仅为当地顾客服
务转变为向全球顾客服务。单一的地点位于靠近美国的制造工厂现场,
成为一个世界性的“处理中心”,充当着德尔菲公司产品德物流交换所。
虽然这种单一德中心概念有可能要花费较高德运输成本,但是德尔菲
公司认为,这种代价将会由增加的效率来补偿。在过去,意想不到的
需求问题导致更高的存货,以弥补不确定性和维持顾客服务。
公司知道,单一的服务地点与若干小型的服务地点相比,会有更
多可以预料的流动,现在随机的需求会在整个市场领域内普遍分享,
使得某个领域的水平提高就会降低另一个领域的需求水平。
运输成本通过存货的周转率的到弥补。事实上,德尔菲公司发现,
由于减少了交叉装运的总量,单一中心系统实际降低了运输成本。从
美国仓库立即装运到零售店,虽然从订货到送达的前置时间大致相同,
但是产品只需一次装运,而不是在许多不同的地点进行装运和搬运。
德尔菲公司得到的认识已超出了仅仅降低成本的范围。该公司正在瞄
准机会增加服务和灵活性,它计划在 24—48 小时之内,向世界上位
于任何地点的商店进行再供货。先进的系统和通信将被用于监督和控
制世界范围的存货。联邦速递的全球化承运人网络将确保货物及时抵
达目的地。德尔菲公司还在计划发动一项邮购业务,其特色是 48 小
时内将货物递送到世界上任何地点的最终顾客的家门口。它当前的
1000 万美元的邮购业务已经变得越来越强大,但是直到如今,该公
司还必须限制其发展,因为它难以跟的上不断扩大的订货。新的优越
的地点网络将会使这种发展成为可能并有利可图。
二、存货管理
案例 2 DRP :一个应用样本
MMH 有三个配送中心位于美国,在位于加拿大魁北克省的制造
工厂内有一个中央供给设施。这里介绍他们的配送资源计划(DRP)
系统在为期 8 周的时间内是如何发挥作用的。
波士顿配送中心拥有的安全储备水平定在 55 个单位的小器具。当
储备下降到该水平以下时,配送中心就会发出订单,补给 500 个以上
的小器具。从中央供给设施装运到波士顿配送中心的前置时间是 2 个
星期。
经波士顿配送中心的 DRP 显示,有 8 周的需求预测数,称作总需
求数。一开始的现有存货剩余数为 352 个小器具,配送中心预测在第
五周内将只有 42 个小器具(现有存货 122 个小器具减去总需求数中
的 80 个小器具)。
这将低于安全储备水平,于是,DRP 在三周内(第五周减去前置
时间 2 周)启动已计划订货数为 500 个小器具。如已预测的那样,备
货一到,该配送中心又恢复到安全作业水平。
小器具在芝加哥是高销量货品,所以,芝加哥配送中心的总需求
比波士顿配送中心高。它一次订货的小器具更多。
芝加哥配送中心的 DRP 显示,说明已经有 800 个小器具在运输途
中(已定期接受数),并且应该在一周内抵达。它们如期抵达,并在
第 6 周安排接下来的 800 个小器具的订货,已处理在第 8 周内即将到
来的低于安全储备的情况。
凭借经验,圣地亚哥配送中心将其安全储备表示为安全时间(2
周)。
经检查 DRP 显示,圣地亚哥配送中心了解到,如果不进行补给,
第 5 周内将剩余 30 个小器具(60 减 30),第 6 周内将剩余 5 个小器
具(30 减 25),在第 7 周内现有存货余数将为-10(5 减 15)。于是,
圣地亚哥配送中心在第 3 周——第 7 周减安全时间,再减前置时间
(总计 4 周)启动已计划订货数,即 150 个小器具。
中央供给设施的总需求数是各配送中心促成的。波士顿和圣地亚
哥配送中心在第 3 周生成总计为 650 个小器具的需求,而芝加哥配送
中心则在第 6 周生成 800 个小器具的需求。中央供给设施发现,在
第 6 周内现有存货余额将是负值。因此,它在第 3 周启动一项订货量
为 2200 个小器具的主计划,以弥补短缺。
三、运输管理
案例 3 玻璃运输中的合伙关系
如今托运人在寻找运输供应商时,更多考虑的是成本和服务。LOF
是一家建筑和汽车玻璃制造商,它所面临的挑战是搬运和运输大量的
棘手的产品。LOF 公司对顾客的承诺使其需要这样一种承运人,即既
有竞争性价格,又能优越的物流服务。这些服务需求要求 LOF 公司
去寻找有创新意识的承运人和实力强大的渠道伙伴。
在过去,LOF 公司曾使用过多达 534 位承运人进行内向和外向运
输。玻璃运输往往需要使用专业化设备,以使玻璃损坏降低到最小程
度。但如果使用专门化设备,则意味着 LOF 公司无法提供回程运输
的产品,因此,承运人要么以竞争性低价揽取回程运输品,要么 LOF
公司支付空载回程费用。
值得庆幸的是,LOF 通过与两位承运人的联盟,解决了这个问题。
所用内向和外向的零担装运货物全部安排给罗德威物流服务公司承
担。虽然该公司负责与装运有关的所有日常业务、跟踪和支付,但它
并不需要运送所有的货物。这种安排使 LOF 公司向其供应商提供免
费电话号码,对所有的内向装运给予协作。这种“礼仪路线”系统为内
向和外向的装运都选择了最低成本的运输方式和承运人。该系统已
在 300 万美元的运输预算中减少了 50 万美元,并排除了 7 万件的书
面工作。此外,凯斯物流公司提供第三方的付款服务,负责用电子手
段处理所有的帐单信息。
尽管成本是 LOF 联盟所要考虑的一个因素,但在建筑玻璃的整车
运输中依然存在着强烈的质量意识。Schneider National 公司的专门化
卡车营运需要 18 个月的试运,才获准 LOF 的承运人之一。Schneider
National 的总裁,唐.斯纳德声称,这是他所经历的最严格的审查之一。
Schneider National 公司与拖车制造上 Wabash Nation 公司是伙伴关系,
他们对一种专业拖车申请了专利,专门来运输 LOF 公司的玻璃。这
种拖车是一种 A 字型设计,改变了标准的平板卡车结构,也排除了
专门化设备所产生的问题,但不适合其他货物的回程运输。在 LOF
公司、Schneider National 公司以及 Wabash Nation 公司之间的排他性
安排,确保了所有设备都可以为三方合作人利用,任何一家公司都不
会承担发展总量紊乱的风险或是财务风险。由于之中独特的运输合作
伙伴关系,使这三家公司分别享受各自在其行业中的竞争优势。
除技术方面外,LOF 公司在其他承诺上也确定了非常高的服务期
望和要求。LOF 公司不是利用价格来刺激业务,而是致力于降低总成
本。尽管 LOF 公司认识到它的合作人在业务上必须要有充分的回报,
但它认为超额的利润反而会损害合伙关系。LOF 公司在所有的组织层
次上保持着与合伙人之间的广泛沟通,这有助于进一步了解合伙关系
的价值和状况。LOF 公司认为,在这种合伙关系的处理中,将会为其
顾客创造重大的价值。
四、采购和供应
案例 4 某工业品批发公司
沃尔特.奈格利是工业品批发公司的采购部主任。他需要为高价值
产品设定采购数量,公司买到这些高价值产品后,通常存入库存,并
在相当短的订货周期内卖给工业客户。
传送机所使用的备用发动机即是这类产品之一。
备用发动机主要面向北美洲的客户进行销售,全年销售情况稳定。
这些发动机在德国西部生产,从巴尔的摩进口以后,用卡车运至
公司设在芝加哥的自营仓库。
虽然德国制造商的价格包括了从德国巴尔的摩的运费,但是公司
要承担货物那从巴尔的摩到芝加哥的运输费用。为帮助决策,沃尔特
还搜集了以下信息:
信息内容 数量/成本 信息来源
平均年销售量 1,500 台 销售部
补货提前期 一个月 采购部
每 次 订 货 的 文 书
成本
20 美元 会计部
库存持有成本 每年 30% 财务部
每台机器的毛量 250 磅 运输部
仓库的卸货成本 美元/担 会计部
仓库的仓储能力 300 台 仓库经理
每 次 订 货 的 快 递
成本
5 美元 运输部
公 共 仓 库 的 仓 储
费率
每年每台 10 美元 公共仓库
注:公司仓库只能存储 300 台发动机。如果补货订单的订货量超
过 300 台,超过 300 台的那部分将会存放在公共仓库里。
每 份 订 单 的 订
货量
单价(美元)
头 100 台 700
其次 100 台 680
200 台以上 670
制造商刚刚发布了到巴尔的摩港新的价目表。沃尔特在与卡车运
输公司商谈内陆运费时发现,卡车运输公司既可以每担 12 美元的费
率整车运送,也可以每担 18 美元的费率零担运输。
问题:
如果制造商采用特殊价格策略,补货订单的订货量应设置在什么
水平。
如果制造商的价格策略是每个数量分界点的价格适用于订购的所
有货物,沃尔特是否应该调整补货订单的规模。
五、选址
案例 5 超级医疗设备公司
超级医疗设备公司生产的电子设备,是用在 MRI、CAT 扫描仪、
PET 扫描仪即其他医疗诊断设备中的零部件。超级医疗设备公司在亚
利桑那州的菲尼克斯和墨西哥的蒙特雷设有生产厂。需要这些零部件
的客户位于美国和加拿大的某些地方。目前,位于堪萨斯周堪萨斯城
的一家仓库负责接收工厂生产的所有零部件,随后再分拨给客户。
由于竞争加剧、客户销售水平变化,公司的销售量有所下降,公
司的管理层开始考虑仓库的选址问题。现有仓库的租赁期即将届满,
管理层希望考虑一下是对现有仓库再续租约还是另觅租赁地点。仓库
已经许诺如果再续约租金将及其优惠,为每年每平方英尺 美元,
仓库面积为 20 万平方英尺。据估计在其他任何地点租同样规模的仓
库,租金将为 美元每平方英尺。
新租约与续约的期限均为 5 年。转移库存、主要人员的搬迁费
用以及其他选址费用将导致一次性支出 30 万美元。各地的仓库的运
营成本基本相同。
最近一年,超级医疗公司销售额达到 7000 万美元。从各工厂到
堪萨斯仓库的运输费用为 2162535 美元,从仓库到客户的运输费用
为 4819569 美元。仓库的租赁费用为每年 100 万美元。为研究仓库选
址问题而搜集的数据见表 1 和表 2。
表 1 最近一年从工厂到堪萨斯仓库整车(第 100 级货物)运输
的运量、费率、距离及坐标值数据
工 厂
位置
年需求
量(担)
运 输
费率(美
元/担)
距 离
(英里)
坐 标
X
坐 标
Y
菲 尼
克斯
61500
蒙 特
雷
120600
总计 182100
表 2 最近年份从堪萨斯城仓库到客户用 5000 磅卡车(第 100 级
货物)运输的运量、费率、距离及坐标数据
客户位置 年 需 求 量
(担)
运输费率
(美元/担)
距离(英
里)
坐标值(X)坐标值(Y)
西雅图 17000 1858
洛杉矶 32000 1496 .
丹佛 12500 598
达拉斯 9500 560
芝加哥 29500 504
亚特兰大 21000 855
纽约 41300 1340
多伦多 8600 1115
蒙特利尔 10700 1495
总计 182100
以仓库为起点的外向运输平均费率为 美元/担/英里。
根据今年的信息,堪萨斯城是否是最佳选址地?若不是,更好
选址地的坐标是什么?新坐标地可以带来哪些成本的节约?
管理层预计未来五年西雅图、洛杉矶和丹佛的市场将上升 5%,
而其他市场将减少 10%。运输成本保持不变。菲尼克斯的产量将增
加 5%,蒙特雷的产量将下降 10%。你会改变仓库的选址决策吗?如
果是,将如何改变?
若到第五年,仓库外向运输费率上升 25%,仓库的内向运输费
率上升 15%。你会改变仓库的选址决策吗?
若使用重心法来分析数据为仓库选址,这样做的好处和局限是
什么?
六、物流需求预测
案例 6 世界石油公司
世界石油公司是一家全球性加工和经销汽车、飞机、卡车和船舶
用燃油的企业、经销点的形式是服务站和散装供油设施。如何供应
1000 多个经销点是企业经营中的主要难题。由于燃油收入构成其主
要收入,而且其对客户服务水平(产品可得率)的要求高,所以企业
主要考虑的是保证汽车加油站有足够的库存。良好分销运作的关键因
素之一是这些加油站对产品的使用量。特别是,油罐车要要准确预测
燃油的使用量来安排到加油站的运货以避免缺货。
加油站的运营
加油站经营三种或四种的燃油,包括 87、89 和 92 号辛烷和柴油。
这些燃油储存在地下储存罐中。由于各加油站运量不同,储存罐的容
量有限,补货的频率从每天 2 至 3 次到每星期仅几次。每个油罐只能
装一种燃油。加油站的工作人员定期将带有刻度的小棍深入到储存罐
中测量剩余的燃油量,另一些先进一些的加油站在储存罐中装有电子
测量仪。补货时使用的油罐车一般有四个储油单元格。
预测问题
每个加油站不同级别的燃油都代表一个具体的预测情况。这里要
讨论的是某一家销售量很少的加油站,销售 87 号辛烷。该加油站每
星期只需补货几次,所以预测每天的用量就够了因为用量随每周各天
有所不同,所以一周内某一天的预测会与其他任何一天的预测有所不
同。表 1 列举了该加油站过去 2 年内每星期一 87 号辛烷的历史使用
量。图 1 是按用量描出的时间序列图。
问题:
1、请为该加油站制定预测流程,说说你为什么选择这种预测方法。
2、预测时如何处理促销期间、假日或其他时间燃油用量偏离正常模
式的情况。
3、预测一下星期一的用量,说明预测准确度。
七、物流信息系统
案例 7 神龙汽车公司
神龙汽车有限公司由东风汽车集团、法国雪铁龙汽车集团、法国
国民银行和法国兴业银行共同出资于 1992 年初成立于湖北省武汉市
(中方投资占 70%)。神龙公司经过数年的发展,目前拥有零件加工、
装配、包装、运输和销售等一整套设备、设施、人员机组织机构。随
着国内轿车市场竞争越来越激烈,该公司感到原有的管理方法已经钳
制了企业的进一步发展,尤其是和合作企业的沟通上,存在着较大的
问题。
神龙公司的信息管理系统存在着一些影响供应链运作效率的问
题。生产计划中所需要的关键数据(如制造明细表、订货信息、库存
状态、缺货报警、运输安排、在途物资等)只有部分的集成和共事,
决策者在进行生产计划安排时无法快速获取有效数据。公司内部各部
门信息系统在联网、系统接口、共享方面以及公司外部联系等方面存
在较大难度,缺乏统一性和协调性。现存的销售系统侧重于现金流的
管理和售后服务跟踪,而对于公司外部信息,主要是客户数据的收集、
分析和处理等功能不够完善,缺少快速有效的顾客信息反馈机制,故
而使供应部门、生产部门无法充分获得来自市场的反馈信息。因此,
供应、生产和需求缺乏必要的沟通,公司内部和外部之间的信息共享
不够,难以真正按市场需求安排生产。另外,神龙公司与其他合作企
业之间的信息流尚未建立规范体系,无共同遵守的工作准则。如神龙
公司与雪铁龙公司的业务往来是通过 EDI 进行数据交换,双方规定
必须严格遵守文件的标准格式,任一方擅自改动格式都将导致对方的
系统无法正常工作。1992 年 2 月雪铁龙公司更改了发货合同的格式,
未提前神龙公司做好技术上的准备,从而导致神龙公司的翻译软件无
法工作,无法获取数据。
因此,从神龙公司在供应链中所处的核心企业的角度看,该公
司的管理信息系统既要来接受来自不同体系的信息,又要对之进行处
理,用以计划、组织和控制本企业的行为,然后将现有的状态反馈给
不同的企业成员,因此,神龙公司的管理信息系统必须高度集成,为
通过供应链管理实现企业经营目标提供可靠的保证。为此,要从一下
几个方面考虑采取新的措施:
信息必须规范化,有统一的名称、明确的定义、标准的格式和字
段要求,信息之间关系也必须明确定义。
信息处理程序必须规范化,处理信息要遵守一定的流程,不能因
人而异。
信息的采集、处理和报告有专人负责,责任明确,没有冗余的信
息采集处理工作,保证信息的及时性、准确性和完整性。
各种管理信息来自统一的数据库,既能为企业各有关部门的管理
人员所共享,又有使用权限和安全保密措施。各部门按照统一数据提
供的信息和处理管理事务的准则进行管理决策,实现企业的总统经营
目标。
案例 8 中海:完善的物流信息化系统
在中海物流分管营销和信息化业务的总经理助理肖国梁看来,
中海物流能在与中远物流、中外运、招商局、宝供物流等公司的激烈
角逐中脱颖而出,很大程度上是缘于先人一步建立了比较完善的信息
化系统。
转型:实现三级管理
中海集团与中远集团、中外运被称为中国航运市场的三巨头,在
集装箱运量取得突飞猛进的 2002 年,中海物流应运而生。按照中海
集团的发展规划,物流业是发展重点和支柱性产业,并形成了以航运
为核心、船代、货代、仓储堆场、集卡、驳船、空运、海铁联运等业
务并举的大物流发展框架。
肖国梁介绍说,调整后的中海物流采用三级管理的业务模式,总
部管片区、片区管口岸。总部代表集团领导、管理、计划、协调中海
的物流业务,加强对整个物流业务的总成本的控制,建立物流供应链;
片区公司在总部的领导和管理下,经营各所属片区的配送业务、仓储
业务、车队业务、揽货业务等,建立所属各地区的销售网点以及对该
地区的成本控制;口岸公司在片区公司的管理下,进行揽货、配送的
具体业务操作,并负责业务数据采集。
而要实现这一点,没有强大的信息系统支撑是不可能的。中海物
流总经理茅士家在公司成立初期就指出,要做一流的物流企业首先要
有一流的 IT。为实施集团制订的“大物流”战略,中海物流最终选择了
招商迪辰为软件供应商。
模式:“一个心脏跳动”
虽说招商迪辰是首家在国内将地理信息(GIS)、卫星定位
(GPS)、无线通讯(Wireless)与互联网技术(WEB)集成一体,应
用于物流、交通和供应链管理领域的软件供应商。但为中海物流这样
规模的企业建立全国性的物流信息化系统,在国内并无先例可循。招
商迪辰上海公司总经理曾辉军说:“现在不是一个点上看单个物流系
统,而是要在整个物流网络的高度,从供应链衔接的角度设计整套系
统。”
经过反复论证,双方一致认定,要在全国范围内应用一套企业级
集成的系统,能实现信息的共享与交换,并保持数据的一致。曾辉军
介绍说,该系统的核心就是以市场需求为驱动,以计划调度为核心,
使物流各环节协同运作。它需要集成管理企业的计划、指标、报表、
结算等,可层层细化与监控,并有统一的企业单证、报表、台账格式,
而且有良好的扩展性和开放结构。而更为关键的是,系统建成后应当
是一套面向订单流的信息系统,从接受客户委托订单开始,到订单管
理,围绕订单制定物流方案、落实相关运力或仓储等物流资源、调度
直至物流作业、质量监控等环节,都要有一个平滑共享的信息流。
曾辉军坦言,软件项目最大的困难在于业务变更。中海物流的业
务繁杂、需求众多且不断变化,信息系统也必须随之改进。他清楚地
记得,项目开始时做调研主要是为了海运业务,关注的主要是货物从
这个港拖到那个港,真正涉及的项目物流非常少,在经过去年的战略
转型后,中海物流已经将海运、货代业务剥离出去,专做第三方物流。
“一个心脏跳动”,曾辉军用了一个形象的比喻来描述中海现有的
业务模式。他解释说:“中海物流集团总部是一个利润中心,底下八
大片区视为成本中心,资源统一调配,全国一盘棋。现在拿到第三方
物流单子,多少货发到什么城市、什么仓库,完全由中海物流自己来
决策。仓储资源、运输资源、人力资源统一调配。当前中海物流完全
按这种模式运作,第三方物流强调一个心脏跳动,集中式管理、集中
式调度,统一核算,客户进来不是面对你单个分公司,而是面对你整
个物流体系,整个体系通过一套信息系统协同作业。”
令肖国梁自豪的是,目前国内还没有同类物流企业能够做到这一
点。
海信:初战告捷
从某种意义上来说,中海之所以要做战略调整,就是因为签了海
信这样的项目物流大单。2002 年年底,海信电器进行首次第三方物
流的招标,中海集团物流在经过为期一个月的投标、调研、实施方案
制定后,凭借着“中海”的强势品牌和完善的物流方案,一举击败国内
数家知名物流企业,中标海信电器股份电视机产品的全国配送物流服
务项目。
肖国梁不无得意地说:“我们之所以能拿下海信将近 45%份额,
超过中远、中外运,关键就是 IT 系统。目前这套系统全部无纸化操
作,海信所有的客户需求,发送到当地销售公司,再到总部的销售中
心,再转到总部的物流部,接着到我们的物流中心,继而到我们的操
作点,整个过程可以说是全部无纸化,实现无缝连接。从他们的系统
到我们的系统,整个过程是非常完美的。我们给海信的承诺是 2 小时,
但实际上最快只需几分钟,而过去从客户指令发出到我们单子打出来,
都是传真操作,几个来回半天时间就过去了。”
与此同时,招商迪辰作为中海物流的战略伙伴,也不时出现在中
海的客户那里,为他们打单完成 IT 部分的“亲密接触”。而招商迪辰,
又不失时机地将中海物流请到一些物流信息化的研讨会上“现身说法”。
于是,一个有趣的现象出现了,就是很多客户选择中海物流做第三方
物流供应商,又选择招商迪辰做物流系统供应商,比如健力宝、椰树
集团。
扩张:以柔克刚
海信项目的运作成功增强了中海人的信心,目前中海物流正尝试
以一流的网络服务和先进的电子商务为手段,积极发展国内、国外物
流合作,整合社会资源,构筑供应链一体化经营模式。
肖国梁介绍说,随着信息系统应用的不断深入,中海将逐步向客
户提供通过 Internet 订单操作、货物追踪以及其他个性化的增值服务,
并能根据 VIP 客户的需要,建立和客户自身管理系统的电子数据交换
系统,确保信息交换的及时性和准确性。
业务扩张带来的是对系统柔性要求越来越强,由物流层面提升到
对供应链层面,成为客户业务模式的一部分。曾辉军说:“这当然需
要优化,其中包括物流运输的优化、仓储的优化、人力的优化。系统
最高层面的信息库,更要上升到决策分析层面,通过数据比较我做什
么类型的货物配送最赚钱,做什么样的货物是合理的,单车利润率、
仓储周转率等等数据,都要成为决策层参考的重要依据。”
肖国梁也认为中海目前应用的系统具备了较好的柔性,整套系统
通用性比较强,饮料类企业能使用,家电类企业也能使用,系统的平
台能力很强,只不过要和客户系统搭一座桥接起来。
应当说,中海物流的系统到现在来说还并不是一个非常完整的系
统,从去年开发至今,已经有仓储管理系统、运输系统、集卡管理系
统、GPS 跟踪系统等陆续投入使用。肖国梁透露说,目前中海物流
的 IT 项目已经投入 2000 多万,接下来还会源源不断地投入,近期要
开发的有集团总部管理模块、集装箱运作模块、财务商务增强性模块、
自动配载系统等等。就在前不久,中海物流新开发的 GPS 系统已经
在全国投入运营。
CIO 之痛
物流企业信息系统的开发不是一朝一夕的,要立足长远,就中海
而言,整个过程是相当痛苦的,我们的需求再改变,开发商也要跟着
改变。大的物流企业必须开发自己的信息系统,而规模稍小的公司,
可以采用租赁的形式,例如租用 GPS 系统或者可以跟大物流公司合
作。物流企业实施信息化应该根据自己的资金实力、开发商的能力等
具体情况,一步步地走。选择物流开发商的过程尤为重要,千万不要
选择资金实力小、人员流动频繁的公司。
八、 物流战略
案例 9 美国福特汽车公司的及时制
20 世纪最初 20 年间,福特首先将泰勒的科学管理原则应用于生
产的组织过程,创立了流水线作业体系,从而奠定了现代大工业管理
组织方式的基础,因此,也被称为泰勒制或福特制。其基本特点表现
为大规模批量生产,以实现规模经济效益。这种最早应用于汽车工业
的组织生产方式很快就扩散到其他产业。在五六十年代创造了现代工
业的“黄金时代”。进入 70 年代后,福特制出现了严重的危机,欧美
企业陷入困境,其原因并非简单的生产成本问题,更重要的是他们无
法对市场多样化的需求作出更快的、更适宜的反应。
80 年代以来,美国,西欧及其他国家开始学习和应用日本首创
的 JIT 管理方法。福特汽车公司是北美三大汽车制造公司之一,其工
厂遍及北美。生产重点在于汽车组装,依赖北美许多供应商供应零部
件,于 1987 年开始实施 JIT。
福特汽车的及时生产是以最低库存直接针对市场需求的小批量生
产、其生产设计具有迅速转产或转型的灵活性。厂房的布局使机械加
工过程组合的更密切,这样可以减少材料的移运。另外,由于与零售
商达成协议,因此生产计划可以稳定。公司的及时生产需要及时制系
统的支持。福特汽车公司的及时制系统具有以下几个特点:
(一) 厂内系统
福特汽车公司的生产线进料储存量设计为保持全天所需的原材
料外加半天的保险库存,除非需要作安全库存的关键物品,消除大多
数非生产线进料库存。大部分原料直接传递到生产线进料地点,消除
大宗库存,取消库存用地。通过将原料直接传递到生产线进料地点,
而取消了额外的物资管理。同时使用可退换容器来改进搬运效率。
(二) 包装系统
所用包装是专门为福特汽车公司设计的,采用可折叠式包装以便
回收。减少可消耗包装的成本,提高包装的保护性以便于运输,标签
及文字记录的位置准确化,使得搬运快捷准确。优化模型设计,方便
运输工具及铲车作业,提高搬运效率,尤其是生产线进料处的搬运效
率。
(三) 运输系统
及时物流需要可靠的运输供应者。福特公司尽量减少运输承运人
的数量,谈判合同包括惩罚条款。随时检查运输系统的可靠性,必要
时用汽车运输来代替铁路运输。在可能的情况下,用及时性铁路运输
来取代常规铁路运输。
(四) 内向运输系统
汽车和铁路运输定时到达福特工厂,采用时间窗口进行递送:使
用转动式拖车卸货,而不采用倾倒和转换式卸货,这样可消除拖车连
城一串的情况,使接货的人力安排更有效,减少卸货车辆的等待时间。
采用循环收取的办法,以便一辆车能够从若干的供应者那里收取物料,
这样,重复和线路熟悉提高了效率。运输公司与福特公司每天通过计
算机网络信息系统进行通讯,如一个实时的电子通讯系统,即物资需
求系统(DMRS)来联系。另外,还利用铁路运输来发展及时性服务。
(五)供应者
供货方均以年度合同的方式向福特公司供货。供货方掌握 20 天的
关于福特公司每日生产需求的连续报表,以便做供货计划由每天物资
需求系统来连接。每天晚上,DMRS 将次日物资需求信息传递给运输
公司。供应者必须及时将物资准备好以便装车。运输采用特定的集装
箱、用特定的拖盘并在特定的时间、窗口进行。承运人将在特定的时
间、窗口提取物资,货物往往在当日或连夜运送。
(六)成功因素
从福特公司的成功经验来看,及时管理协调员是确保系统正常运
行的关键:当供货者或承运人或福特厂家未能按计划运作时,及时管
理协调员对系统进行调整;当供货者或承运人一方违约时,及时管理
协调员要追究其责任。另外,福特公司和供货者及承运人三方按计划
运作,建立伙伴关系,履行各自的承诺。福特公司对可靠的服务支付
费用,并帮助培训。
九、供应链一体化
案例 10 日本某便利店如何将供应链管理运用到物流系统中
1996 年底,该便利店在日本已经拥有店铺 7000 家,年销售额达 2
兆日元,年入店顾客 亿人次,相当于日本总人口的 10 倍。然而,
该便利店并没有完全属于自己的物流和配送中心,而是凭借自身的知
名度和经营实力,借用其他企业的配送中心,采取汇总配送、共同配
送的方式。
起初,制造商把不同产品送至批发商处,由各批发商负责配送,
每一个批发商负责一定地区的配送。后来,由生产不同产品的制造商
共同出资建立配送中心,各公司把产品送至共同配送中心再实行统一
配送,以保证对便利店的货物供应。
该便利店在物流管理中充分运用供应链管理的思想。公司认为实
现连锁经营的基本政策和连锁化战略的目的及提高物流的效率、降低
物流成本。物流的效率化离不开由商品生产到销售的整个供应链的有
效管理,即综合考虑生产厂家、批发商、配送中心、连锁公司总部。
加盟店和消费者所形成的供应链的物流情况争取系统的最优化。
该公司的硬件和软件信息系统形成生产——物流——销售的综合
性网络,使商品的销售信息灵活应用于商品供应计划及物流中,防止
因无计划所造成的低效率和浪费,使以顾客需求为出发点的生产、物
流、销售三个环节紧密结合。该系统能根据商品的销售情况定期发出
订单,当生产厂家、批发商接到订单后开始制造或筹备所需商品,共
同配送中心则根据总部、生产厂家和批发商提供的商品明细表和指示
单对不同商店配送商品。由于由批发商、配送中心订货的数据能迅速、
定期的发送,使接受订货到送货的作业均实现程序化和计划化。
该公司凭借成功的供应链管理,实现了物流低成本化、效率化,
在同其他零售企业的竞争中处于优势地位。
案例 11 P&G 公司的零售商得到有关付帐和装运的新计划
P&G 公司眼下正在告诉零售商们,它将采取标准化和流水型的
方式支付其产品装运的款项和接收所装运的产品。
虽然还无法精确的知道这种变化将总部位于辛辛那提的消费产品
公司能节省多少钱,但是,P&G 公司的董事会主席,爱德文却公开
抱怨,由于公司复杂的开票和订货系统而产生了额外的成本。
P&G 公司的一位发言人说道:“从长期的角度我们看到会有节
约。”在过去的三四年间,P&G 公司已投资 亿美元进行广泛的努
力来简化其批发和零售的配送系统。这位发言人说:“我们把这一举
措看作是一种从系统中去掉各种消费的机会,并最终降低我们的品牌
产品到消费者手中的成本。”
目前,零售商向P&G 公司订购健康美容用品,诸如 Per 香波和玉
兰油洗液等,如果他们在 30 天之内向公司付款的话,就有资格获得
2%的现金折扣。零售商向P&G 公司订购诸如 Ivory 或 Zest 牌子的肥
皂,以及诸如 Duncan Hines 糕饼原料或 Hawaiian Punch 之类品牌的
食品饮料时,只有在 10 天内付款在有资格享受 2%的折扣,而他们
在 15 天内支付诸如 Puffs 面纸之类的纸品,就能获得 2%的折扣。
在新系统下,在这些类别的产品中将不再有任何区别。不管是他
们在订购 Crisco 酥松油脂、Crisco 牙膏,还是 Charmin 卫生纸,零售
商都将有 19 天的付款期,并获得 2%的折扣。总之,这种变化并不
影响P&G 公司的化妆品和香料的品牌。
此外,在新的计划下,付款期从零售商收到商品算起,而目前它
是从商品离开P&G 公司的仓库算起。这将给零售商更多的时间向P
&G 公司付款。然而,对于购买健康美容产品多余食品的零售商来说
获得折扣的支付时间平均略少的一些。与此相反,超级市场却有多几
天的时间。
P&G 公司还将重新设计一种购物系统,以鼓励零售商订购其整
车产品,这是 1993 秋季以来一直考虑的一项计划。
目前,零售商可以根据其需要订购部分的或整车的货物。此外,
他们还仅能够订购一种类型的产品。例如,订购 Tide 衣服清洁剂的
零售商不能结合订购 Folgers 咖啡。结果,零售店面临所需的远不止
某类产品脱销。
在新系统下,零售商被允许订购包括各种不同类别的P&G 公司
品牌产品组成的整车货物。“选择整车订购的顾客能够更好的控制存
货,因为在他们需要时只需收取其所需要的产品数量,” P&G 公司
说道,“顾客将订购更少的货物而不常会面临脱销。”
在新系统下,零售商还将能够订购单一品种的整车货物。不想订
购整车货物的小型零售商可以和其他小型零售商拼车,但他们将必须
支付溢价。
P&G 公司正在告诉其零售商,虽然他们中一些人必须付款以获
得折扣资格,但人人都将获益,因为将出现更少的货票数,并且在期
仓库中将堆放更少的存货。
根据零售商的说法,通过改变支付和装运条件,P&G 公司将会
减少这些公司 25%-75%的发票数。对于零售商来说,搬运P&G 公
司的每票货的成本在 35-75 美元之间,P&G 公司如是说。
P&G 公司估计,从长期看,其自身的节约将是客观的。该公司
说,需要由P&G 公司的雇员手工修正的订货达 25%,或每月 27000
次。
十、物流战略
案例 12 莫而斯公司的物流战略
莫而斯公司是澳大利亚的一家大型的零售企业,成立于 1953 年。
改公司经销上千种商品,在全国有上百家商店,从世界各地 2000 多
个供应商处进货。蓝德是澳大利亚一家家具制造企业,主要生产床上
及室内装潢用品,向澳大利亚上千家零售商供货。
传统方式
两家企业最初的合作采用传统的订货、发货方式,即蓝德生产出
产品后,存放到仓库中,然后根据莫而斯的订单进行订货处理,最后
进行发货。这种方式的特点是准备时间长、重复存货、仓库周转率低、
搬运次数增多,每一环节都存在着效率低下等问题。
二、热线卡车
由于企业意识到传统方式所带来的各种问题,于 1989 年开始
采用“热线卡车(hot truck)”,其运作方式为,莫而斯的销售人员即
时输入客户订单,莫而斯受齐订单后通过 EDI 将订单传给蓝德,蓝
德收到订单后进行订单处理并开出工作单,然后进行生产并于当日发
货。莫而斯根据发货中验货、卸货、贴标签、装车,为客户发货。莫
而斯根据发票向客户付款。这种方式有效地降低了库存、提高了对客
户需求地反应能力。
三、快速反应
两家公司为进一步降低成本、提高效率,于 1993 年开始实施快
速反应战略。其具体做法是:莫而斯销售人员即时输入客户订单,然
后通过 EDI 传送客户订货数量和标签信息,汇总所有订单后发出一
张工作单并进行生产。蓝德根据“预先运货通知(ASN)”打印莫而斯
客户的标签并于当日发货。
莫而斯根据 ASN 接货及验货,然后运向站台发往客户。最后莫
而斯根据 ASN 向蓝德付款。
一体化对于蓝德公司来说,减少了单据的传递,实现了无纸化
贸易。管理费用大幅降低,销售量增加,生产效率显著提高,顾客全
面满意,提高了市场竞争力。对于莫而斯公司来说,首次订货满足率
由 54%增加到了 99%以上,存货周转率由每年 4 次增加到每年 200
多次,库存费用和仓库面积大大减少。由此可见,一体化管理为双方
带来了巨大的受益。
综上所述,供应链是一个单一的实体,竞争已不再是企业间的竞
争,而是供应链与供应链的竞争,企业的战略已经发展成为供应链的
战略。对于供应链进行系统化、一体化管理时以有效的降低库存、提
高效率,增强整个供应链的竞争优势。
十一、第三方物流
案例 13 安泰达:家电业第三方物流
安泰达的优势在于可以集中各股东的物流资源,利用先进的管理
方法和信息技术,达到流程的优化,进而节省生产商、批发商、零售
商的总体物流成本。
在高尔夫球场,中远的魏家福看着被击中而飞向目标的高尔夫球,
对和他一起打球的科龙原老板徐铁峰说:“怎么样,联合搞个家电第
三方物流?也不是要赚你们多少钱,只是想在这方面带个头。”
徐铁峰觉得很不错,于是打完球,就跑去找小天鹅商量,小天鹅
正有此意,只是还不知怎样下手而已。
众所周知,家电企业内部制造成本越来越接近,利润空间正在逐
渐紧缩。作为国内洗衣机龙头企业,从不打价格战的小天鹅怎么办?
WTO 以后,企业还能拼什么?看来只有小天鹅换一种飞法,去降低
成本了。况且物流也是第三利润源,能与物流业老大一起做自个儿产
业的第三方物流,肥水不流外人田,何乐而不为?一拍即合,三家联
手托起中国家电业第三方物流——安泰达。
四年来,这全国首家家电业第三方物流给小天鹅带来了什么?当
初是怎么想的,如今的发展和当时预期是否一样?对行业起怎样的作
用。
达成协议:2:2:6
节约原材料是企业的“第一利润源”、提高劳动生产率是企业的“第
二利润源”,而建立高效物流系统则是企业的“第三利润源”。物流作
为“第三利润源”已为成熟企业所关注。小天鹅和科龙两大家电企业都
有其独到的专业化生产的战略。行业龙头小天鹅洗衣机年销量当时
在 260 万台以上,行业领头雁科龙冰箱年销量在 200 万台以上,每年
这两家公司的物流成本超过 4 亿元,占生产成本的 4%,这 4 个亿散
在外面成不了气候,集中起来就能做成大事。生产企业为了提高核心
业务的竞争力,把非核心部分的业务委托“外包”,就可以集中精力从
事自己的核心业务,全力以赴地适应变化,谋求发展。
安泰达公司所做的业务模式在中国还没有先例,它不同于传统的
运输或仓储企业,而是专业化的现代第三方物流供应商。相对国内传
统的企业自己做的小而全的储运公司来说,安泰达的优势在于可以集
中各股东的物流资源,利用先进的管理方法和信息技术,达到流程的
优化,进而节省生产商、批发商、零售商的总体物流成本和提高物流
服务的水平。
安泰达是怎么操作的?
一个平台(物流信息平台),两个整合(仓储系统、运输系统),三
个流动和四个考核。
物流信息平台:
安泰达首先根据小天鹅和科龙的资源和信息进行认真的调研,选
择供应商、选用运输工具、确定运输路线、确定每次运货批量、跟踪
在途货物、有效利用仓库、确定最佳库存量、确定库存时间、提高服
务水平做好自动补货、订单管理等,有效的控制物流成本。在操作中
做好物流信息传输、整理、统计、分析、控制的整合。
两个整合:
(1)仓储系统整合
小天鹅和科龙原有的仓储系统管理比较凌乱,主要体现在租用仓
库分散不均匀,租用面积利用率低,仓库信息化程度低,仓库存货不
合理。安泰达和快步公司正在整合仓储系统,建立一套物流中心、物
流基地选址模式,根据两家企业的实际情况,分析规划、优化物流中
心的分布。同时利用仓库存储模型,对仓库的高效利用、最佳库存量
的确定、库存时间的确定、自动补货的设置等进行了科学规划,主要
方面包括商品订货量的确定、盘点(循环盘点、总盘点),商品转库、
调拨,脱销、断档商品分析,超过最大、小于最小库存预警,商品保
质期预警等。
(2)、运输系统整合
安泰达公司的运输管理并不是简单地将运输任务交给原企业自
备车队或社会运输服务机构。而是经过认真的综合分析,确定设计运
输批次、规模,确定规划运输路径、确定选择运输单位和控制运输质
量的标准,以及提高装载率和实车率等等。安泰达在为企业提供物流
系统解决方案中做到物流、配送系统等在满足顾客需要的前提下达到
物流成本最低的目标。
有效控制和三个流动:
安泰达公司认真做好供应商、制造商、分销商、终端用户的物资
流、信息流和资金流,进行有效的控制和管理,实现产品供应链全过
程的价值和经营行为的最优化。
安泰达公司四方面的服务监控:
安泰达公司努力做好到货率、经济性、信息性和安全性,对物流
进行有效的监控,确保客户利益。
安泰达公司以品牌作为基础,向加盟者收取加盟费,这是加盟者
为获取品牌经营权必须付出的费用;
通过物流连锁网络向企业提供第三方物流服务,利润产生于提供
全程物流价格与内部控制实际分项成本(仓储、运输、配送)的差额。
迅速扩大企业的运作规模,使业绩与融资能力相应提高,逐步争
取上市,进一步增强公司的竞争力。
小天鹅是最先的受益者
小天鹅集团的物流在进入安泰达以后,尝试着迈出第一步,首先
拿出 2002 年度 100 万台洗衣机、约合 3000 多万元的一级运输合同
(从无锡到各省会城市),面向全国公开招标,全国 8 家物流公司最终
中标。这样就使用了社会最优秀的资源。这次招标实现了重要的突破,
时间和空间上得到保证:货要 6 小时出厂,并在指定时间到达指定城
市。比企业自己做时严格得多。双方责任清楚。而且费用大大降低。
以前,一台洗衣机从无锡运到北京,小天鹅每台要支付 40 元,现在
只需付 元。据初步测算,招标后每台洗衣机平均运输单价比原
来降低 25%,小天鹅公司全年可节约运输费用 700 万元。初战告捷,
成本大降 25%,这足以使人认识到,安泰达公司的成立将对家电业物
流模式产生重大影响。保守地预计,一年内,科龙、小天鹅物流整体
成本将降低 10%到 20%。
徐源说:“我相信魏家福说的,也不是要赚你们多少钱,只是想
在这方面带个头。中远到现在都还没赚钱。其实最先的受益者是小天
鹅。”
以上并非是小天鹅最大的受益之处,小天鹅物流实现第三方托管
后,整个组织的管理也更加规范化了,显著表现为有力地遏制了窜货。
在这之前,小天鹅和其他家电企业一样,业务主管有很大的自主权,
企业内“飞天过海”的现象随处可见。比如从无锡出运,发往东北,业
务主管就常会将货在无锡就地消化,中间节省的价差让利给经销商,
自己还可从中牟取光彩的业绩报表。但物流外包后,归口管理就从根
本上杜绝了这些业务主管的投机。
此外,小天鹅还实现了四个优化:
第一个优化是目前小天鹅己采用了与国际接轨的第三方物流,使
小天鹅物流产业融入全球性物流产业跨国化、大型化和互联网经济化
的潮流之中。安泰达物流用扎扎实实的步子给小天鹅等货主以强有力
的支持,物流组织整合和流程进一步优化。这改变了过去冰箱、空调、
冷柜、小家电四大类产品子公司物流的独立运作体系。企业还按专业
将各物流部门合并起来,组成了一个物流部门。人员由过去的 20 多
人减少到了 4 人。
第二,公司原来有一个内部的车队,改制以后,全部推向市场,
通过联合招标,将小天鹅旗下的冰箱、空调、冰柜和小家电四类产品
的干线运输进行整合,同时将对战略合作方的逆向物流进行招标,使
采购物流、生产物流、分销物流统筹起来,提高了物流的整体效率和
效益。小天鹅物流运输整合和系统的优化,享受了中远物流 IT 管理、
运用条码和细节管理,提高了信息传递追踪和反馈的效率。同时运输
质量有了突破性的进展,安全、准点到达,可靠率达到 %。物流
成本有所降低(平均降低 38%),而且加快了资金的周转速度,平均提
高了 5%。
第三,物流仓储整合和资源的优化。根据生产计划及时调整原来
的作业半径,通过调仓、换仓、拆小取大,形成了四大产品的仓储发
运片区,进行集中管理,同时与战略合作方联手进行招标。
第四,整个信息资源的整合和效率的优化。同时促进了小天鹅内
部营销和运营管理的优化,特别是减少了监督成本,对小天鹅的贸易
和生产布局产生深远的影响。
在实现四个优化的同时,小天鹅还完成了两个延伸:
第一个延伸是物流向二次配送延伸。家电在大城市的竞争非常激
烈,目前小天鹅把冰箱、小家电推到农村去。根据高、中、低端全面
覆盖的营销战略,安泰达公司在一些重点城市,尝试开拓二次配送业
务,实现以销售指导配送、以配送促进销售的良性循环。第二个延伸
是向外部物流的延伸。安泰达以小天鹅的物流为平台开拓了伊莱克斯、
惠尔普等业务。
小天鹅通过全球采购已经与世界 500 强中的 8 家家电企业结成
战略联盟,这表明小天鹅的制造能力和全球采购已达到国际先进水准。
小天鹅在全球采购、全球家电资源整合中发挥了积极作用,小天鹅之
所以成为全球家电市场的重要供应商,不能简单地理解为是一个量的
概念。如果没有全球采购,如果没有多品种、多档次,小天鹅也不会
如此快速的增长。