挣值管理 EVM 详细解释及应用,实例讲解
挣值管理(Earned ValueManagement,EVM)项目的挣值管理是
用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量,
进行项目绩效测量的一种方法。它比较计划工作量、WBS 的实际
完成量(挣得)与实际成本花费,以决定成本和进度绩效是否符
合原定计划。所以,相对其他方法,它是更适合项目成本管理的
测量与评价方法。挣值管理可以在项目某一特定时间点上,从达
到范围、时间、成本三项目标上评价项目所处的状态。
挣值分析:早期只需要记住三个参数,4 个指标以及公式即可。
PV、EV、AC、CV、SV、CPI、SPI。但现在没这么便宜了,深
入考核 PV、EV、AC 的理解,从一段文字描述中计算出 PV、
EV、AC,对于概念没有掌握者,很难拿全分。
一、挣值法的三个基本参数:
1、计划值(PV,Plan Value),又叫计划工作量的预算费用(BCWS,
BudgetedCost for Work Scheduled )。是指项目实施过程中某阶段计
划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。计算公式是:
PV=BCWS=计划工作量预算定额
例如,某项目打算安装一台 WEB 接入服务器,预计硬件、软
件、安装等工作计划用一周的时间,购买软硬件以及请人安装的
成本预算,批准了 3 万元。这一周的计划工作量预算费用 BCWS
就是 3 万元。
BCWS 主要反映进度计划用费用值表示的应当完成的工作量,
而不是反映消耗的成本(工时,费用)。
PV 主要反映进度计划应当完成的工作量,而不是反映应消耗
的工时或费用。
2、实际成本(AC,Actual Cost),又叫已完成工作量的实际费
用(ACWP,Actual Cost for Work Performed)。指项目实施过程中
某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。主要反映项目
执行的实际消耗指标。
例如,上例中,最后实际用了两周时间,完成了服务器的购买
和安装。在第一周花 万元购买了服务器,在第二周花 万元
完成了安装工作,则第一周结束时候这个时间点的 ACWP 为
万元,第二周的 ACWP 为 万元。
3、挣值(EV,Earned Value),又叫已完成工作量的预算成本
(BCWP,Budgeted Cost for Work Performed)。指项目实施过程中
某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用)。
计算公式是:
EV=BCWP=已完成工作量预算定额
例如,上例中,第一周购买了服务器和软件,是完成总计划工
作量的 70%,第一周的计划成本是 3 万元,那么第一周的挣值是:
BCWP=70%3 万元= 万元,即在第一周时间点上挣值是
万元。
二、三个基本参数之间的关系:
三、挣值分析法的四个评价指标:进度偏差(SV)、成本偏差
(CV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指标(SPI):
1、进度偏差(SV,ScheduleVariance)SV 是指检查日期 EV
和 PV 之间的差异:
SV=EV-PV=BCWP-BCWS
当 SV 为正值时,表示进度提前;
当 SV 等于零时,表示实际与计划相符。
当 SV 为负值时,表示进度延误。
2、成本偏差(CV,CostVariance)。CV 是指检查期间 EV 和 AC
之间的差异:
CV=EV-AC=BCWP-ACWP
当 CV 为正值时,表示实际消耗的人工(或费用)低于预算值,
即有结余或效率高;
当 CV 等于零时,表示实际消耗的人工(或费用)等预算值;
当 CV 为负值时,表示实际消耗的人工(或费用)超出预算值
或超支。
3、费用执行指标(CPI,CostPerformed Index)。指预算费用与
实际费用之比(或工时值之比):
CPI=EVAC=BCWPACWP
当 CPI1 时,表示低于预算,即实际费用低于预算费用;
当 CPI=1 时,表示实际费用与预算费用吻合;
当 CPI1 时,表示超出预算,即实际费用高于预算费用;
4、进度绩效指标(SchedulePerformed Index)。指项目挣值与
计划值之比:
SPI=EVPV=BCWPBCWS
当 SPI1 时,表示进度超前
当 SPI=1 时,表示实际进度与计划进度相同
当 SPI1 时,表示进度延误
挣值管理是项目管理的一种方法,主要用于项目成本和进度的
监控。
挣值通过项目开始时的计划与所完成的工作进行比较,给出了
一个项目何时完工的估算,通过从项目已经完工的部分进行推算,
项目经理可以估计出项目完工的时候,将会花费多少资源。
实例一、某信息系统开发项目由系统集成商 A 公司承建,工
期 1 年,项目总预算 20 万元。目前项目实施已进行到第 8 个月末。
在项目例会上,项目经理就当前的项目进展情况进行了分析和汇
报。截止第 8 个月末项目执行情况分析表如下:
[问题 1](8 分)
请计算截止到第 8 个月末该项目的成本偏差(CV)、进度偏差
(SV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指数(SPI);判断项目
当前在成本和进度方面的执行情况。
[问题 2](7 分)
请简要叙述成本控制的主要工作内容。
解析思路:
[问题 1]
根据公式:CV=EV-AC;SV=EV-PV;CPI=EVAC;SPI=EVPV
PV=2000+5000+10000+75000+65000+20000=177000
AC=2100+4500+12000+86000+60000+15000=179600
EV=2000100%+5000100%+10000100%+7500090%+6500070%
+2000035%=137000
可以求出:
CV=137000-179600=-42600
SV=137000-177000=-40000
CPI=137000179600=
SPI=137000177000=
综上所述,该项目截止到第 8 个月末的费用比预算超支,资金
使用效率较低,并且进度滞后,进度效率较低。
[问题 2](这部分最好理解着背下来)
1. 对造成成本基准变更的因素施加影响;
2. 确保变更请求获得同意;
3. 当变更发生时,有效管理这些实际的变更;
4. 保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资
金;
5. 监督成本执行,找出与成本基准的偏差;
6. 准确记录所有的与成本基准的偏差;
7. 防止错误的、不恰当的或未经批准的变更被纳入成本或资
源使用报告中;
8. 就审定的变更,通知项目关系人;
9. 采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。
实例二、在项目实施中间的某次周例会上,项目经理小王用下
表向大家通报了目前的进度。根据这个表格,目前项目的进度()。
A. 提前于计划 7% B. 落后于计划 18% C.
落后于计划 7% D. 落后于计划 %
答 案 与 解 析 : 求 出 PSV =[ (18000+45000+30000)-100000]
100000 = -7%,选 C。
实例三、项目经理小张对自己正在做的一个项目进行成本挣值
分析后,画出了如下所示的一张图,当前时间为图中的检查日期。
根据该图小张分析:该项目进度(1),成本(2)。
(1)A.正常 B .落后 C .超前 D .无法判断
(2)A.正常 B .超支 C .节约 D .无法判断
答案: C、B。
实例四、某正在进行中的项目,当前的 PV=2200 元、EV=2000
元、AC=2500 元,当前项目的 SV 和项目状态是(1),该项目的
CPI 和成本绩效是(2)。
(1)
A、-300 元;项目提前完成 B、+200 元; 项目提前完成
C、+8000 元; 项目按时完成 D、-200 元; 项目比原计
划滞后
(2)
A、; 实际成本与计划的一致 B、; 实际成本比
计划成本要低
C、; 实际成本超出了计划成本 D、; 实
际成本超出了计划成本
答案解析:在本题中,SV=EV-PV=2000-2200=-200,因此,项
目比原计划滞后。CPI=EVAC=20002500=,因此,实际成本超
出了计划成本。选 D、C。
实例五、某项目经理将其负责的系统集成项目进行了工作分解,
并对每个工作单元进行了成本估算,得到其计划成本:第四个月
底时,各任务的计划成本、实际成本及完成百分比如下表:
【问题 1】
请分别计算该项目在第四个月底的 PV、EV、AC 值,并写出
计算过程。请从进度和成本两方面评价此项目的执行绩效如何,
并说明依据。
【问题 2】
有人认为:项目某一阶段实际花费的成本(AC)如果小于计
划支出成本(PV),说明此时项目成本是节约的,你认为这种说
法对吗?请结合本题说明为什么。
【问题 3】
(1)如果从第五月开始,项目不再出现成本偏差,则此项目
的预计完工成本(EAC)是多少?
(2)如果项目仍按目前状况继续发展,则此项目的预计完工
成本(EAC)是多少?
(3)针对项目目前的状况,项目经理可以采取什么措施?
答案与解析:
【问题 1】
表中标出了前四个月每项任务的 EV 以及第 4 个月底 PV、
EV、AC 的合计值。
表中的成本偏差 CV=EV-AC== 万元,表示当前项
目所花的费用比预算超支;
进度偏差 SV=EV-PV=-41= 万元,表示当前项目进度滞
后;
成本绩效指数 CPI=EVAC==%100%,表示当前项
目所花费用比预算超支,资金使用效率较低;
进度绩效指数 SPI=EVPV==%,表示当前项目
进度滞后,进度效率较低。
【问题 2】
这种说法有误。在本案例中,该项目第 4 个月底的 AC=
万元 PV=41 万元,但 EV= 万元 ACPV。结合【问题 1】的分
析结果可知,该项目目前所使用的费用超过预算。可见,评羊一
个项目在某一阶段的成本是节约还是超支,不能简单地将该项目
在该阶段的实际花费成本(AC)与计划去出成本(PV)进行简
单的对比,而应该将在既定的时间段内实际完工工作的预算成本
(EV)作为重要的考虑因素之一。
【问题 3】
(1) 如果从第一个个月开始,项目不再出现成本偏差(即当前的
偏差被看作是非典型的,项目团队预期在以后将不会发生这种类
似偏差),则该项目剩余工作所需的估算 ETC 等于 BAC 减去截止
到目前的累加挣值(即 ETC=BAC-EV== 万元),此项目
最 可 能 的 总 体 预 算 值 , 即 预 计 完 工 成 本
EAC=AC+ETC=AC+BAC-EV=AC+ETC=+= 万元。
(2) 如果项目仍按目前状况继续发展(即当前的偏差被看作是
可代表未来偏差的典型偏差),则该项目剩余工作所需的估算 ETC
等于 BAC 减去截止到目前的累加挣值之后除以累加成本执行绩
效指数(即 ETC=(BAC-EV)CPI=()%= 万元),此
项 目 的 预 计 完 工 成 本
EAC=AC+((BAC-EV)CPI)=AC+ETC=+= 万元。
(3) 经过以上分析我们可以总结为,到了第 4 个月月底的时候,
该项目的费用比预算超支,资金使用效率较低,并且进度滞后,
进度效率较低。因此为了保证这一项目成本目标和进度目标的实
现,项目经理可以采取的调整措施有:
(1)提高工作效率,例如用工作效率高的人员更换一批工作效
率低的人员等;
(2)加班,或者赶工,或在防范风险的前提下并行施工(快速跟
进);
(3)加强成本监控等。
实例六、观察下图,计算并回答:(1)PV、AC、EV (2)
EAC(偏差具有代表性)(3)当前费用情况(超支节余) (4)
进度情况(提前/滞后)
答案与解析:
(1)
(2)EAC=AC+(BAC-EV)X(ACEV)=378,若偏差不具代表性:
EAC=205+(340-185)=360
(3)CPI=185205= 超支
(4)SPI=185210= 滞后