④内部公开 请勿外传
版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 ④ 内部公开 请勿外传
EAS产品实施培训
——采购管理
④内部公开 请勿外传 P2
采购管理概述
– 课程介绍及目标
– 集团采购管理实务
EAS采购管理系统实现
课程回顾
提纲
④内部公开 请勿外传 P3
课程介绍及目标
课程介绍
采购管理是企业经营管理过程中非常重要业务环节之一，其主要职能是为企
业采购链整体运营提供原材料及运作服务，从而实现企业的供需平衡并满
足对客户的交付。EAS采购管理系统向集团型企业及单体企业提供了采购管
理的全面解决方案。本次课程主要介绍集团采购管理实务和EAS采购管理的
系统实现，重点介绍EAS采购管理系统流程和重点功能，包括：普通采购业
务流程、非生产采购流程、集中采购业务流程、采购价格管理等；
学习目标
了解采购业务模式
掌握采购管理基础资料设置和重点功能,包括采购组织、供应商、物料
等基础数据准备、采购价格管理功能
熟练掌握采购基础业务流程：普通采购、集中采购、非生产性采购
掌握EAS实际成本核算流程及系统配置
掌握EAS成本分析流程及系统配置
④内部公开 请勿外传 P4
采购管理概述
– 课程介绍及目标
– 集团采购管理实务
EAS采购管理系统实现
课程回顾
提纲
④内部公开 请勿外传 P5
集团型企业采购管理-业务模式
战略物资采购
长
期
采
购
合
同
集
中
协
议
、
分
散
订
货
、
分
散
收
货
集
中
订
货
、
分
散
收
货
、
分
散
结
算
集
中
订
货
、
分
散
收
货
、
集
中
结
算
集
中
订
货
、
集
中
收
货
、
集
中
结
算
一
揽
子
采
购
协
议
短
期
采
购
订
单
VMI采
购
现
购
自
提
固定资产采购
一般生产物资采购
低值易耗品采购
服务采购
④内部公开 请勿外传 P6
采购管理诉求
基本业务
采购类型包括大宗原料、包装材料、办公用品、设备、仪器、劳保用品、备品备件等；
采购流程包括编制采购计划、提交采购需求、供应商寻源、分配指标、签订合同、订单下达、
采购收货、检验、入库、付款等；
采购模式以集团集中采购为主，分公司采购为辅
管理困境
采购计划手工编制，计划编制依据按上月实际消耗数*120%的系数计算，不科学，不经济；
采购执行各环节不联动，效率低、操作繁琐、易出错；
在途管理困难，不及时，不准确
绩效考核的事前控制不完善
系统目标
建立地磅与仓库系统的衔接、质量与采购系统的衔接、财务与采购系统的衔接；
灵活支持集中采购与分散采购管理；
建立供应商管理机制，并通过设定供应商货源清单，建立供应商准入机制；
设立采购询报比业务管理机制，实现并公开、公平的阳光采购管理机制
④内部公开 请勿外传 P7
采购管理诉求
初级 中级 高级
供应商管理
管理供应商档案，共享
供应商资源
供应商评估与考核，建
立供应商进入与退出机
制
管理战略协作伙伴
关系
价格管理
控制价格风险，最高价
控制与价格保密
与同行相比，争取优势
的采购价格
整体采购成本最低，
长期降价机制
采购过程管
理
集成应用，消除信息孤
岛，业务流程畅通
恰及时采购，在恰当时
候以恰当的价格采购恰
当的数量
快速反应与高效协
同，供应商可对企
业的变化做出快速
反应，反之亦然
④内部公开 请勿外传 P8
集团采购管理的业务流程
业务流程
供应商管理 寻源
交易
评估
退出
考核
维护
主动寻源
被动寻源
定义评估规则
捕获评估数据
确定中标方
合同管理
绩效分析
战略合作伙伴
管理冲突
指标体系
激励机制
善后处理
成本与风险
④内部公开 请勿外传 P9
集团型企业采购管理业务特点
业务流程
供应商管理
采购价格管理
询报比价
定价
交易
限价
跟谁买
买什么
条款
价格因素
价格更新方式
取价因素
优先级
控制范围
限价策略
价格
档案
报价方式
比价规则
中标通知
④内部公开 请勿外传 P10
集团型企业采购管理业务特点
业务流程
供应商管理
采购价格管理
采购执行过程管
理
请购
订货
跟踪
交货
结算
采购需求
多种来源
多种类型
多种流程
多种采购方式
集中控制
配额
批量、交期
过程质量控制
交期跟踪
管理变更
交货通知
质量检验
检斤
核销与核算
费用分配
④内部公开 请勿外传 P11
集团型企业采购管理业务特点
业务流程
供应商管理
采购价格管理
采购执行过程管
理
采购分析与绩效
改善
采购成
本分析
分析原材采购成本的构成，为改善采购成本
提供决策依据。
采购价
格分析
分析采购价格的波动、价格分布，对多供应
商的采购价格进行比较。
采购效
率分析
分析采购订货与交货执行的有效性，即约定
交期与实际交期的差异，为改善供应商交货
期提供依据。
质量分
析
分析供应商的质量，以及原材料质量分布情
况，找出质量改善点。
④内部公开 请勿外传 P12
采购管理概述
– 课程介绍及目标
– 集团采购管理实务
EAS采购管理系统实现
– EAS采购管理整体流程图
– 系统设置及基础资料管理
– 采购管理基础流程介绍
– 采购管理重点功能介绍
课程回顾
提纲
④内部公开 请勿外传
EAS 采购管理产品蓝图
BOS
平台
采购
管理
委外订单委外申请
主数据管理 业务服务 业务流程 基础引擎
基础资料
入库核算
内
部
交
易
管
理
存
货
核
算
库存管理
MPS&MRP 生产线排程 生产数据管理
销
售
管
理
采购价格 采购申请 采购合同
采购收货采购订单
采购退货申请
采购入库 采购结算
发票核销统计报表
委外发料
委外收货 委外入库
发料核销 加工核销 委外费用分摊
委外
管理
④内部公开 请勿外传 P14
EAS采购管理整体流程图
货源清单
采购合同管理采购申请管理
采购需求
采购订单管理
采购收货管理
采购组
供应商
物料
采购入库管理
采购结算管理 报表查询
询报价管理
采购组织
供货价格
④内部公开 请勿外传 P15
采购管理概述
– 课程介绍及目标
– 集团采购管理实务
EAS采购管理系统实现
– EAS采购管理整体流程图
– 系统设置及基础资料管理
– 采购管理基础流程介绍
– 采购管理重点功能介绍
课程回顾
提纲
④内部公开 请勿外传 P16
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
采购组织
工厂1 工厂2 工厂3
公司B公司A
采购组织
集团
采购组织 采购组织
问题：怎样区分上级采购组织与委托的财务组织？
④内部公开 请勿外传 P17
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
行政管理、业
务管理、财务
管理分离
④内部公开 请勿外传 P18
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
④内部公开 请勿外传 P19
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
④内部公开 请勿外传 P20
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
④内部公开 请勿外传 P21
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
物料采购资料
④内部公开 请勿外传 P22
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
物料采购资料
采购组
采购业务的分组管理，如塑胶件、五金件、电子件
等等，也可按供应商进行分组
采购员是采购组的成员
物料
供应商
采购员
采购
组
④内部公开 请勿外传 P23
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
物料采购资料
采购组
④内部公开 请勿外传 P24
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
物料采购资料
采购组
货源清单
物料OR物料分类
供应商A 供应商B 供应商C
5天
交
货 10天
交
货
7
天
交
货
货源清单
••提前期
••保质期、数量控制、收货比率范围
••时间控制、收货提前、滞后时间范围
••税率
④内部公开 请勿外传 P25
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
物料采购资料
采购组
货源清单
可以按物料组定义
④内部公开 请勿外传 P26
系统设置及基础资料管理
系统初始化
采购组织
供应商
物料采购资料
采购组
货源清单
行类型
④内部公开 请勿外传 P27
采购管理概述
– 课程介绍及目标
– 集团采购管理实务
EAS采购管理系统实现
– EAS采购管理整体流程图
– 系统设置及基础资料管理
– 采购管理基础流程介绍
– 采购管理重点功能介绍
课程回顾
提纲
④内部公开 请勿外传 P28
①采购订单
应用场景
采购人员根据确定的供应协议
和条款，以及企业的物料需求
时间计划，以采购订单的形式
向供应方发出需求信息，供应
商根据送货日期送货，并在后
期根据送货凭证开具发票进行
结算业务。支持赊购、现购两
种模式。
管理需求
关注价格执行控制
关注采购过程执行
普通采购业务模式
③采购付款
②采购收货入库
④内部公开 请勿外传 P29
普通采购业务流程
设计思路
普通采购流程是采购业务
最基本的流程，主要流程
包括采购申请、采购订单、
采购收货、采购入库、采
购结算、采购付款。同时
在采购流程过程中，实现
价格控制、质量检验控制、
即时库存查询等功能。
④内部公开 请勿外传 P30
①采购退货申请单
应用场景
单体企业及集团内的某个公司
向供应商采购原材料后，如发
现产品质量或其它问题，要求
退货，则由采购员提交采购退
货申请单，再由仓库安排供应
商的退货。也可以仓库根据采
购人员的指引直接制作退货单
退货。
管理需求
关注采购退货过程执行
普通采购退货业务模式
③采购付款
退回
②采购入库退货
④内部公开 请勿外传 P31
普通采购退货业务流程
设计思路
普通采购退货流程是采购
业务最基本的流程，主要
流程包括：采购订单、采
购退货申请单处理、采购
入库、采购结算。适用于
采购方、退库方、退款方
均在同一个公司内的只退
不补的退货业务。
④内部公开 请勿外传 P32
①采购退货申请单
应用场景
单体企业及集团内的某个公司
向供应商采购原材料后，如由
于质量、包装等不满意原因，
要求退货，供应商接受退货，
并重新补发相同原材料给企业。
管理需求
关注采购退货过程执行
普通采购退补货业务模式
③采购付款
退回
②采购入库退货
④内部公开 请勿外传 P33
普通采购退补货业务流程
设计思路
普通采购退补货流程包括：
采购订单、采购退货申请
单处理、采购入库、采购
结算。适用于采购方、退
库方、退款方均在同一个
公司内的采购退货后，供
应商再补发相同原材料的
业务。
④内部公开 请勿外传 P34
①采购订单
应用场景
单体企业或集团内的某个公司向
供应商采购固定资产或者低值易
耗品。采购人员根据固定资产或
者低值易耗品需求数量和需求时
间，以采购订单的形式向供应方
发出需求信息，供应商根据送货
日期送货。并在后期根据送货凭
证开具发票进行结算业务。日常
对固定资产和低值易耗品进行管
理。
。
管理需求
不进行物料库存管理，需要支持可以不建立物料编码支持采购
固定资产（低值易耗品）采购业务模式
③采购付款
②采购收货
④内部公开 请勿外传 P35
固定资产（低值易耗品）采购业务流程—资产管理
设计思路
EAS的非生产性采购通过选择
行类型来处理流程。
EAS的固定资产、低值易耗品
采购支持进行资产管理，不进
行库存管理，可以直接录入物
料名称来处理固定资产采购、
低值易耗品采购。通过收货单
转固定资产卡片。
EAS的固定资产、低值易耗品
采购，主要流程包括采购申请、
采购订单、采购收货、固定资
产卡片、低值易耗品卡片。
④内部公开 请勿外传 P36
固定资产采购业务流程—库存管理
设计思路
EAS的非生产性采购通过选择
行类型来处理流程。
EAS的固定资产采购支持进行
进行库存管理，可以建立物料
编码来管理固定资产，支持库
存管理，即固定资产可以入库，
领用后再转固定资产卡片处理。
EAS的固定资产采购，主要流
程包括采购申请、采购订单、
采购收货、采购入库。领料出
库、固定资产卡片。
④内部公开 请勿外传 P37
①采购订单
应用场景
单体企业或集团内的某个公司
需要向供应商采购设备。采购
人员根据设备需求数量和需求
时间，以采购订单的形式向供
应方发出需求信息，供应商根
据送货日期送货。并在后期根
据送货凭证开具发票进行结算
业务。日常对设备进行正常档
案管理。
。
管理需求
不进行物料库存管理，需要支持可以不建立物料编码支持采购
设备采购业务模式
③采购付款
②采购收货
④内部公开 请勿外传 P38
设备采购业务流程—资产管理
设计思路
EAS的非生产性采购通过选择
行类型来处理流程。
EAS的固定资产采购支持进行
资产管理，不进行库存管理，
可以直接录入物料名称来处理
设备采购。通过收货单转设备
档案，设备档案再转固定资产
卡片处理。
目前设备采购中，采购收货单
转设备档案或者领料出库单转
设备档案，必须启用DEP才能
处理。
EAS的资产采购，主要流程包
括采购申请、采购订单、采购
收货、设备档案、固定资产卡
片。
④内部公开 请勿外传 P39
设备采购业务流程—库存管理
设计思路
EAS的非生产性采购通过选择
行类型来处理流程。
EAS的固定资产采购支持进行
库存管理，可以建立物料编码
来管理设备，即设备可以收货
后转入库处理。在设备领用时，
才根据领料出库单转设备档案
进行管理，通过设备档案再转
固定资产卡片。
目前设备采购中，采购收货单
转设备档案或者领料出库单转
设备档案，必须启用DEP才能
处理。
EAS的资产采购，主要流程包
括采购申请、采购订单、采购
收货、采购入库、领料出库、
设备档案、固定资产卡片。
④内部公开 请勿外传 P40
④收款
③直运发货
①销售订单
应用场景
直运采购又称第三方采购，指企业接到
客户的订单后，向第三方供应商签订采
购订单。第三方供应商根据采购订单，
组织货源直接向客户发运货物。
对于进行直运采购的企业，无需进行实
物的收发，所以在流程中不涉及到直运
采购企业收货和入库环节。
直运采购结算包括两部分：企业和供应
商之间的发票与付款，企业和客户之间
的发票与付款。
管理需求
企业与供应商进行合作，建立伙伴关系，通过直运模式，减少运营成本，
提高效率。
直运采购业务模式
②采购订单
⑤付款
④内部公开 请勿外传 P41
直运采购业务流程
设计思路
单据企业或者集团内某个
公司接到客户的订单后，
向第三方供应商签订采购
订单。第三方供应商根据
采购订单，组织货源直接
向客户发出货物。
核心企业无物流，只有资
金流和信息流。
采购订单根据销售订单生
成。
④内部公开 请勿外传 P42
④收款
③直运发货
①销售订单
应用场景
以销定购指按照销售需求进行
商品采购，是商贸企业普遍存
在的一种业务形式。
部分个性化产品，企业通过订
购方式满足客户需求。
管理需求
需要跟踪销售订单到采购的执行过程。
以销订购的产品往往是特采的产品，需要严格区分，只能专供客户使用。
以销订购业务模式
②采购订单
⑤付款
④内部公开 请勿外传 P43
以销订购业务流程
设计思路
以销定购业务流程一般签订销售
订单、根据订单向供应商采购货
物、接收供应商货物入库、按照
销售订单发出货物给客户、分别
与客户结算及供应商结算货款几
个环节组成。
核心企业需要销售与采购协同。
采购订单根据销售订单生成。
以销定购必须要求在同一个财务
组织内（同一个公司内），否则
即成为集团内跨公司的内部购销
业务。
④内部公开 请勿外传 P44
采购管理概述
– 课程介绍及目标
– 集团采购管理实务
EAS采购管理系统实现
– EAS采购管理整体流程图
– 系统设置及基础资料管理
– 采购管理基础流程介绍
– 采购管理重点功能介绍
课程回顾
提纲
④内部公开 请勿外传 P45
采购管理重点功能
集团集中采购管理
④内部公开 请勿外传 P46
集团型企业集中采购的优势
质量风险控制
提高供应可靠性
价格风险控制
降低材料成本
获取批量优势
降低材料成本
资金集中管控
降低资金风险和成本
物料集中管控
降低库存成本
④内部公开 请勿外传 P47
集中采购模式
集中协议
分散订货
分散收货
分散结算
集中协议
集中订货
分散收货
分散结算
集中协议
集中订货
分散收货
集中结算
集中协议
集中订货
集中收货
集中结算
集中度低 高
④内部公开 请勿外传
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
结算
管理需求
集团统一下单，获取
批量优势或议价能力
集团统一对外结算，
减少资金与外界的接
口，以保证资金安全。
①采购申请 ⑤付款
②采购订单
③发货
③发货
⑤付款
④付款
集中管控内容
价格政策集中 √
商流集中 √
物流集中
资金流集中 √
优缺点
优点：供应商直接送货至需求的仓库,供货及时性强.集团统一调配资金
缺点：需要内部结算和开票, 资金周转手续复杂，可能产生内部交易的
额外税负
特点：商流、资金流集中；有内部交易。
①采购申请
④内部公开 请勿外传
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
系统支持
全面支持集中订货、
分开收货、集中结
算
实施策略
建立集团采购中心
各分、子公司委托集
团统一采购
集团总部与分子公司
结算
不强求完全集中，部
分非核心采购业务，
可由分子公司自行采
购。
申请
申请
下单
外部结算
环球机械集团
环球机床深
圳有限公司
库
存
组
织
A
库
存
组
织
B
供应
商
库
存
组
织
C
交货
交货
采购
组织
内部结算
虚入
虚出
虚出
④内部公开 请勿外传
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
集中订货、分开收货、集中结算
④内部公开 请勿外传
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
系统实现
组织架构设置 集团采购中心，负
责战略物资采购 各公司采购组织，负
责非战略物资采购
④内部公开 请勿外传
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
系统实现
组织架构设置
环球机床深圳有限公司委托集
团采购中心采购，集团采购中
心和环球机床深圳有限公司
（库存组织）分别委托不同的
财务组织记账
④内部公开 请勿外传
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
系统实现
组织架构设置
BOTP设置
虚入虚出BOTP配置并启用
④内部公开 请勿外传
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
系统实现
组织架构设置
BOTP设置
订单设置集中结算
收货组织与采购组
织不属于同一财务
组织记账
勾选集中结算并指
定结算库存组织和
仓库
④内部公开 请勿外传
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
系统实现
组织架构设置
BOTP设置
订单设置集中结算
自动生成虚单做为
结算依据
虚入单据
④内部公开 请勿外传
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
系统实现
组织架构设置
BOTP设置
订单设置集中结算
自动生成虚单做为
结算依据
虚出单据
④内部公开 请勿外传
集中采购管理
集中协议、分开订货
集中订货、分开收货、
分开结算
集中订货、分开收货、
集中结算
集中采购模式－集中订货、分开收货、集中结算
系统实现
组织架构设置
BOTP设置
订单设置集中结算
自动生成虚单做为
结算依据
内部结算
内部客户应收，外
部应付时自动生成。
④内部公开 请勿外传
其他集中采购模式
3、集中订货、集中收货、集中结算：
集团负责供应商管理，价格谈判
和采购执行，分子公司只负责生产。
1、集中订货、分开收货、分开结算：
集团负责供应商管理，价格谈判，统
签订单/合同。
分公司或工厂负责收货与结算。
2、集中协议、分开订货、分开收货、
分开结算
集团负责供应商管理，价格谈判
分公司或工厂负责采购执行和结算。
①采购申请
②采购订单
③发货③发货
④付款 ④付款
①采购申请
⑥付款
②采购订单
①采购申请
③发货
⑥付款
④付款
⑤调拨发货
①价格分配
②采购订单
③发货
①价格分配
③发货
④付款
④付款
②采购订单
④内部公开 请勿外传 P59
采购管理重点功能
采购价格管理
④内部公开 请勿外传 P60
采购黑洞
日积月累
④内部公开 请勿外传 P61
采购价格管理
采购价格管理需求
价格获取
价格档案
价格保密
价格监控
价格分析
采购价格影响因素
市场因素
季节因素
付款方式
币别
交货方式
批量
其它因素（税、交
货地）
采购价格种类
合同价、市场价
含税价、不含税价
最新价、最低价、
平均价、成本价
④内部公开 请勿外传 P62
EAS采购价格管理功能
EAS采购价格管理控制提供了完整的采购价格管理体系，给用户提供
了一个有效内部控制工具。
可以设置物料参考价格、最高限价、供应商的供货价格，可以从供
货价格、历史最新价、物料参考单价中获取采购价格；
可以按照物料的特点和企业的采购价格管理方式设置采购价格控制
策略规则，对单据提供设置不同的控制强度；
可以对供货价格设置不同的获取因素，给用户提供了一个有效内部
控制工具。
④内部公开 请勿外传 P63
采购价格管理六大新特性
采购价格管理六大新特性
易维护的供货价格
批量修改、列复制、定位
分级的采购价格控制策略
可以按物料类别、物料定义
可定义的取价来源与顺序
提供供货价格、最新价、物料参考价
三种取价来源
强度不同的价格控制方式
修改控制有禁止修改和不予控制
限价控制不予控制、取消交易、给
予提示。
可定义的供货价格取价因素
供货价格支持多币别，支持按辅助属
性取价，支持自定义取价要素
灵活的采购价格查询和选择
可以显示或者历史价格、供货价格，
可以选择价格返回。
④内部公开 请勿外传 P64
特性1-易维护的供货价格
功能说明
供货价格提供批量修改、
列复制、定位查找、导入
导出等功能，可以简单快
速的维护采购价格。
供货价格支持列复制：
对可编辑的字段，支持选
中需要复制的列范围，将
第一行值复制给其他行。
供货价格支持批量修改：
可以选择多条供货价格统
一修改字段值。
供货价格支持定位：可
以按照物料编码、物料名
称、规格型号进行定位查
找。
供货价格支持导入导出：
导入导出模板进行调整，
更加易用。
④内部公开 请勿外传 P65
特性1-易维护的供货价格
功能说明
供货价格提供批量修改、
列复制、定位查找、导入
导出等功能，可以简单快
速的维护采购价格。
供货价格支持列复制：
对可编辑的字段，支持选
中需要复制的列范围，将
第一行值复制给其他行。
供货价格支持批量修改：
可以选择多条供货价格统
一修改字段值。
供货价格支持定位：可
以按照物料编码、物料名
称、规格型号进行定位查
找。
供货价格支持导入导出：
导入导出模板进行调整，
更加易用。
④内部公开 请勿外传 P66
特性1-易维护的供货价格
功能说明
供货价格提供批量修改、
列复制、定位查找、导入
导出等功能，可以简单快
速的维护采购价格。
供货价格支持列复制：
对可编辑的字段，支持选
中需要复制的列范围，将
第一行值复制给其他行。
供货价格支持批量修改：
可以选择多条供货价格统
一修改字段值。
供货价格支持定位：可
以按照物料编码、物料名
称、规格型号进行定位查
找。
供货价格支持导入导出：
导入导出模板进行调整，
更加易用。
④内部公开 请勿外传 P67
特性2-分级的采购价格控制策略
功能说明
可以按照物料的采购策
略和价格管理方式，定义
不同层级的采购价格控制
策略，满足不同的管控需
求。
提供按物料、物料类别、
采购组织设置采购价格控
制策略，获取的顺序依次
是：物料“采购价格控制策
略->物料类别“采购价格控
制策略” ->默认采购价格控
制策略。
系统预置6种常用价格管
控策略，用户可以根据企
业实际需求直接选择或者
修改后使用。
④内部公开 请勿外传 P68
特性2-分级的采购价格控制策略
功能说明
可以按照物料的采购策
略和价格管理方式，定义
不同层级的采购价格控制
策略，满足不同的管控需
求。
提供按物料、物料类别、
采购组织设置采购价格控
制策略，获取的顺序依次
是：物料“采购价格控制策
略->物料类别“采购价格控
制策略” ->默认采购价格控
制策略。
系统预置6种常用价格管
控策略，用户可以根据企
业实际需求直接选择或者
修改后使用。
④内部公开 请勿外传 P69
特性2-分级的采购价格控制策略
功能说明
可以按照物料的采购策
略和价格管理方式，定义
不同层级的采购价格控制
策略，满足不同的管控需
求。
提供按物料、物料类别、
采购组织设置采购价格控
制策略，获取的顺序依次
是：物料“采购价格控制策
略->物料类别“采购价格控
制策略” ->默认采购价格控
制策略。
系统预置6种常用价格管
控策略，用户可以根据企
业实际需求直接选择或者
修改后使用。
④内部公开 请勿外传 P70
特性3-可定义的取价来源和顺序
功能说明
采购价格来源增加最新
价，同时支持选择取价来
源和顺序。
价格来源多样：提供供
货价格、最新价、物料参
考价三种取价来源。
取价顺序：可以按照选
择预设的取价顺序，单据
根据取价顺序自动获取对
应取价来源中的价格。
④内部公开 请勿外传 P71
特性3-可定义的取价来源和顺序
功能说明
采购价格来源增加最新
价，同时支持选择取价来
源和顺序。
价格来源多样：提供供
货价格、最新价、物料参
考价三种取价来源。
取价顺序：可以按照选
择预设的取价顺序，单据
根据取价顺序自动获取对
应取价来源中的价格。
④内部公开 请勿外传 P72
特性3-可定义的取价来源和顺序
功能说明
采购价格来源增加最新
价，同时支持选择取价来
源和顺序。
价格来源多样：提供供
货价格、最新价、物料参
考价三种取价来源。
取价顺序：可以按照选
择预设的取价顺序，单据
根据取价顺序自动获取对
应取价来源中的价格。
④内部公开 请勿外传 P73
特性4-强度不同的价格控制方式
功能说明
在采购价格控制策略设
置各单据的“修改控制”，
可以对单据的价格信息字
段进行修改控制。
修改控制有两种：禁止
修改和不予控制。
在采购价格控制策略设
置各单据的“限价控制”，
在物料采购页签的设置最
高限价，可以对对单据的
价格信息进行最高限价控
制。
限价控制有三种：不予
控制、取消交易、给予提
示。
④内部公开 请勿外传 P74
特性4-强度不同的价格控制方式
功能说明
在采购价格控制策略设
置各单据的“修改控制”，
可以对单据的价格信息字
段进行修改控制。
修改控制有两种：禁止
修改和不予控制。
在采购价格控制策略设
置各单据的“限价控制”，
在物料采购页签的设置最
高限价，可以对对单据的
价格信息进行最高限价控
制。
限价控制有三种：不予
控制、取消交易、给予提
示。
④内部公开 请勿外传 P75
特性4-强度不同的价格控制方式
功能说明
在采购价格控制策略设
置各单据的“修改控制”，
可以对单据的价格信息字
段进行修改控制。
修改控制有两种：禁止
修改和不予控制。
在采购价格控制策略设
置各单据的“限价控制”，
在物料采购页签的设置最
高限价，可以对对单据的
价格信息进行最高限价控
制。
限价控制有三种：不予
控制、取消交易、给予提
示。
④内部公开 请勿外传 P76
特性4-强度不同的价格控制方式
功能说明
在采购价格控制策略设
置各单据的“修改控制”，
可以对单据的价格信息字
段进行修改控制。
修改控制有两种：禁止
修改和不予控制。
在采购价格控制策略设
置各单据的“限价控制”，
在物料采购页签的设置最
高限价，可以对对单据的
价格信息进行最高限价控
制。
限价控制有三种：不予
控制、取消交易、给予提
示。
④内部公开 请勿外传 P77
特性4-强度不同的价格控制方式
功能说明
在采购价格控制策略设
置各单据的“修改控制”，
可以对单据的价格信息字
段进行修改控制。
修改控制有两种：禁止
修改和不予控制。
在采购价格控制策略设
置各单据的“限价控制”，
在物料采购页签的设置最
高限价，可以对对单据的
价格信息进行最高限价控
制。
限价控制有三种：不予
控制、取消交易、给予提
示。
④内部公开 请勿外传 P78
特性4-强度不同的价格控制方式
功能说明
在采购价格控制策略设
置各单据的“修改控制”，
可以对单据的价格信息字
段进行修改控制。
修改控制有两种：禁止
修改和不予控制。
在采购价格控制策略设
置各单据的“限价控制”，
在物料采购页签的设置最
高限价，可以对对单据的
价格信息进行最高限价控
制。
限价控制有三种：不予
控制、取消交易、给予提
示。
④内部公开 请勿外传 P79
特性4-强度不同的价格控制方式
功能说明
在采购价格控制策略设
置各单据的“修改控制”，
可以对单据的价格信息字
段进行修改控制。
修改控制有两种：禁止
修改和不予控制。
在采购价格控制策略设
置各单据的“限价控制”，
在物料采购页签的设置最
高限价，可以对对单据的
价格信息进行最高限价控
制。
限价控制有三种：不予
控制、取消交易、给予提
示。
④内部公开 请勿外传 P80
特性4-强度不同的价格控制方式
功能说明
在采购价格控制策略设
置各单据的“修改控制”，
可以对单据的价格信息字
段进行修改控制。
修改控制有两种：禁止
修改和不予控制。
在采购价格控制策略设
置各单据的“限价控制”，
在物料采购页签的设置最
高限价，可以对对单据的
价格信息进行最高限价控
制。
限价控制有三种：不予
控制、取消交易、给予提
示。
④内部公开 请勿外传 P81
特性5-可定义的供货价格取价因素
功能说明
供货价格支持多币别，
支持按辅助属性取价，支
持自定义取价要素
供货价格取价因素定义：
在采购价格控制策略中选
择定义供货价格取价因素
采购单据根据取价因素
的定义获取供货价格或者
换算供货价格。
④内部公开 请勿外传 P82
特性5-可定义的供货价格取价因素
功能说明
供货价格支持多币别，
支持按辅助属性取价，支
持自定义取价要素
供货价格取价因素定义：
在采购价格控制策略中选
择定义供货价格取价因素
采购单据根据取价因素
的定义获取供货价格或者
换算供货价格。
④内部公开 请勿外传 P83
特性6-灵活的采购价格查询和选择
主要功能
采购单据可以显示或者
历史价格、供货价格，可
以选择价格返回。
历史价格包括最低订单
价、最低合同价、最低结
算价、最新合同价、最新
订单价、最新结算价
可以显示供货价格。最
高限价。
设置最低价查询的时间
范围、最新价显示的笔数
及供货价格显示的笔数。
④内部公开 请勿外传 P84
特性6-灵活的采购价格查询和选择
主要功能
采购单据可以显示或者
历史价格、供货价格，可
以选择价格返回。
历史价格包括最低订单
价、最低合同价、最低结
算价、最新合同价、最新
订单价、最新结算价
可以显示供货价格。最
高限价。
设置最低价查询的时间
范围、最新价显示的笔数
及供货价格显示的笔数。
④内部公开 请勿外传 P85
采购价格管理实施步骤
要进行采购价格管理，可以通过如下步骤要进行实施：
按照采购价格管控方式对物料进行分类，制定采购管控分类体系
设置采购价格控制策略，并分配给物料类别或者物料
基础数据初始化，包括最高限价、物料参考价格、供货价格维护
④内部公开 请勿外传 P86
步骤1-制定采购管控分类体系
功能说明
按照采购价格管控不同，
在集团或者各管理单元建
立采购价格管控分类标准，
并在分类标准下建立分类。
对物料分配采购价格管
控分类。
④内部公开 请勿外传 P87
步骤2-设置采购控制策略
功能说明
根据企业采购价格管控
的方式，新增或者修改预
设采购价格控制策略。
公司仅存在一种采购价
格控制策略，则设置为采
购组织默认采购价格控制
策略。
按照采购价格管控不同，
存在多个采购价格控制策
略，则对物料类别分配采
购价格管控策略。
存在特殊管控物料，则
给特殊物料分配采购价格
控制策略。
如果是升级帐套，则系
统升级生成了采购价格控
制策略升级方案，并设置
了默认方案，将非默认方
案分配给对应物料。实施
可以直接使用，也可以修
改使用或者完全重新设置
④内部公开 请勿外传 P88
步骤2-设置采购控制策略
功能说明
根据企业采购价格管控
的方式，新增或者修改预
设采购价格控制策略。
公司仅存在一种采购价
格控制策略，则设置为采
购组织默认采购价格控制
策略。
按照采购价格管控不同，
存在多个采购价格控制策
略，则对物料类别分配采
购价格管控策略。
存在特殊管控物料，则
给特殊物料分配采购价格
控制策略。
如果是升级帐套，则系
统升级生成了采购价格控
制策略升级方案，并设置
了默认方案，将非默认方
案分配给对应物料。实施
可以直接使用，也可以修
改使用或者完全重新设置
④内部公开 请勿外传 P89
步骤2-设置采购控制策略
功能说明
根据企业采购价格管控
的方式，新增或者修改预
设采购价格控制策略。
公司仅存在一种采购价
格控制策略，则设置为采
购组织默认采购价格控制
策略。
按照采购价格管控不同，
存在多个采购价格控制策
略，则对物料类别分配采
购价格管控策略。
存在特殊管控物料，则
给特殊物料分配采购价格
控制策略。
如果是升级帐套，则系
统升级生成了采购价格控
制策略升级方案，并设置
了默认方案，将非默认方
案分配给对应物料。实施
可以直接使用，也可以修
改使用或者完全重新设置
④内部公开 请勿外传 P90
步骤2-设置采购控制策略
功能说明
根据企业采购价格管控
的方式，新增或者修改预
设采购价格控制策略。
公司仅存在一种采购价
格控制策略，则设置为采
购组织默认采购价格控制
策略。
按照采购价格管控不同，
存在多个采购价格控制策
略，则对物料类别分配采
购价格管控策略。
存在特殊管控物料，则
给特殊物料分配采购价格
控制策略。
如果是升级帐套，则系
统升级生成了采购价格控
制策略升级方案，并设置
了默认方案，将非默认方
案分配给对应物料。实施
可以直接使用，也可以修
改使用或者完全重新设置
④内部公开 请勿外传 P91
步骤3-采购基础数据初始化
功能说明
采购价格控制策略、采
购价格控制策略设置、采
购价格查询增加了新的权
限项，需要同步权限项并
给用户分配权限。
物料采购页签：设置参
考单价和供货价格。
供货价格：历史数据进
行了升级处理，建议升级
前导出原有供货价格，以
便与升级后的数据进行比
对调整处理。新增数据采
用导入功能导入。
供货价格日常维护可以
通过询报比更新，也可以
导入处理。
④内部公开 请勿外传 P92
步骤3-采购基础数据初始化
功能说明
采购价格控制策略、采
购价格控制策略设置、采
购价格查询增加了新的权
限项，需要同步权限项并
给用户分配权限。
物料采购页签：设置参
考单价和供货价格。
供货价格：历史数据进
行了升级处理，建议升级
前导出原有供货价格，以
便与升级后的数据进行比
对调整处理。新增数据采
用导入功能导入。
供货价格日常维护可以
通过询报比更新，也可以
导入处理。
④内部公开 请勿外传 P93
步骤3-采购基础数据初始化
功能说明
采购价格控制策略、采
购价格控制策略设置、采
购价格查询增加了新的权
限项，需要同步权限项并
给用户分配权限。
物料采购页签：设置参
考单价和供货价格。
供货价格：历史数据进
行了升级处理，建议升级
前导出原有供货价格，以
便与升级后的数据进行比
对调整处理。新增数据采
用导入功能导入。
供货价格日常维护可以
通过询报比更新，也可以
导入处理。
④内部公开 请勿外传 P94
询价类型
– 新零件询价。研发发起，通常将现有供应商作为寻价范围，提供详
细的零件要求、参数、交货条件等，最终报价更新到价格资料，作
为供应商协议价格。
– 常规性询价。采购发起，报价更新到价格资料，一般用于换供应商，
或价格波动时。
– 一次性采购询价。询价范围较广泛，具有简易招标性质。询价结果
直接生成采购合同或采购订单。
采购询价-类型
④内部公开 请勿外传 P95
采购询价-询价流程
采购部门 供应商
提交询价申请
使用部门
编制询价计划 提供报价
比价
交易
一次性
报价？
更新价格资料
Y
N
④内部公开 请勿外传 P96
EAS采购询价系统实现
询价范围:供应商
询价对象，可来
源于采购申请
时间要求，
报价保密
供应商报价反写
（来自于报价单）
④内部公开 请勿外传 P97
EAS采购询价系统实现
根据询价计划单生成
供应商提报的报价明细，
反写到询价计划单
④内部公开 请勿外传 P98
EAS采购询价系统实现
根据报价单关联生成
比价结果，反写报价单、
询价计划单
④内部公开 请勿外传 P99
EAS采购询价系统实现
④内部公开 请勿外传 P100
采购管理重点难点功能
采购订单与采购合同
④内部公开 请勿外传 P101
采购方式
长期合同
采购
指采购商和供应商通过合同，以稳定双方的交易关系，在合同期内、采购
方承诺在供应方采购其所需产品，供应方承诺满足采购方在数量、品种、
规格、型号等方面的需要。
一揽子采
购协议
Blanket Purchase Agreement，一揽子采购协议是一种为降低采购成本，
与供应商签订的中长期采购协议。一次签订，多次要货。以多次频繁、小
批量的采购，强调互惠、共羸、长期合作。
短期合同
采购
指采购商和供应商通过合同，实现一次交易，以满足生产经营活动需要。
灵活，适用于价格波动大，或机器、设备等一次采购。
现购
现金采购。购买方通过现金支付的方式，从卖方购买产品或服务。适用于
一些临时采购、小批量、来自于卖场的采购，如低值易耗品、办公用品等。
供应商管
理库存
Vendor Managed Inventory，供应商管理库存。 供应商等上游企业基于
其下游客户的生产经营、库存信息，对下游客户的库存进行管理与控制。
④内部公开 请勿外传 P102
EAS采购合同与采购订单
采购订单
采购价格
采购申请 销售订单采购询价
采购合同
应付 发票 付款 入库
收货货源清单
④内部公开 请勿外传 P103
EAS采购合同
– 是一个框架协议，属于长期采购合同、一揽子采购协议范畴，一次
签订，多次执行
– 合同执行的方式，可以是短期订单（采购订单）、VMI以及交货计
划
– 也可用于合同条款不能以附件形式保存的固定资产采购（不入库）
EAS采购订单
– 是一个执行单据，主要用于生产性物资的短期采购
– 用于对采购合同的执行
EAS采购合同与采购订单
④内部公开 请勿外传 P104
EAS采购合同与采购订单
长期采购合
同
一揽子采购
协议
短期订单 VMI采购 现购（自提）
大宗原
材料
■+▲ ■+▲ ▲ ■
普通生
产物资
■+▲ ▲ ■/▲ ★
固定资
产
■/▲
低值易
耗品
▲ ★
服务 ■
■采购合同 ▲采购订单 ★ 直接入库
④内部公开 请勿外传 P105
EAS采购合同与采购订单
比较一下EAS采
购合同与采购订
单的异同点？
④内部公开 请勿外传 P106
采购管理重点难点功能
采购web化功能说明
④内部公开 请勿外传 P107
采购WEB化功能说明
黑色字体菜单功能已web化
④内部公开 请勿外传 P108
采购组维护
采购工作台
需求类型维护
采购权控制策略维护
按库存组织+需求类型+物料分类或物料将采购权分配给
采购部门
需求任务处理分配表
按物料分类或物料将采购事务分配给
采购员
采购员工作台
按需求任务处理分配给采购员
特性
业务背景
如何在集团范围内优化采购业务
采购业务自动识别、流转到对应
的采购人员
功能说明
采购组
采购权控制策略
需求处理任务分配
客户价值
采购资源共享
采购效率提升
④内部公开 请勿外传 P109
统一定价、分类执行
定价权控制策略维护
将供货价格维护的权限分配按物料分类或物料分配给某个
采购组织
采购价格控制策略维护
按采购组织、业务类型、单据设定采购价
格的取价维度、修改控制
供货价格新增
若没有定价权，则不能维护供货价格
特性
业务背景
集团采购管控更细 采购政策->采
购流程->物料类别->物料
集团定价+分子公司定价按物料分
层执行
功能说明
定价权控制策略
供货价格分配
价格控制策略
客户价值
统一定价可控
分层执行有序
④内部公开 请勿外传 P110
采购申请单维护
多维度采购申请汇总
采购申请汇总编辑界面
增加了汇总前汇总维度设置，汇总后
可修改小计行供应商、价格等信息直
接生成采购申请单、采购订单的功能
采购申请汇总维度设置采购申请汇总维度设置
特性
业务背景
自定义多维度汇总采购申请
汇总后业务流转预处理
功能说明
自定义多维度汇总采购申请
汇总行可编辑预合并处理
汇总行可编辑预订单处理
客户价值
汇总功能按角色+业务进行区分，
通过对汇总行数据进行订单预处
理，包含录入价格、供应商、调
整交货日期、交货数量
汇总业务简单可预编辑，采购工
作效率提升
④内部公开 请勿外传 P111
集中采购-内部结算优化
特性
业务背景
内部结算规则定义
汇总后业务流转预处理
功能说明
自定义多维度汇总采购申请
汇总行可编辑预合并处理
汇总行可编辑预订单处理
客户价值
汇总功能按角色+业务进行区分，
通过对汇总行数据进行订单预处
理，包含录入价格、供应商、调
整交货日期、交货数量
汇总业务简单可预编辑，采购工
作效率提升
④内部公开 请勿外传 P112
采购电商-1688
特性
业务背景
在线寻源-对接百万级供应商平台
即时询报价-实时获得询报价信息
功能说明
发布询价
网络询价管理
网络订单执行情况表
客户价值
寻源效率大幅提升
询报价即时反馈，比较优势明显
平台提供海量供应，为新品研发、
工艺改进提供支撑
订单状态、网络订单编号，有利于订单跟踪
点击报价单详情，查看具体的价格，确认生成新
的货源或者直接下单
将供应商的报价加入对比
在线寻源、询价
采购员将采购需求提交到1688进行询报价
询价处理区
采购员工作台
④内部公开 请勿外传 P113
采购电商-京东商城
特性
业务背景
零散、低值易耗品“集中”采购
采购转型支撑
功能说明
商城
下单
内部审批
客户价值
千万级商品平台、个性化设置，
全国统一服务
采购人员从低价值、低效采购活
动中解放进行寻源、询报价、商
务谈判等采购高价值活动
京东商城
京东可以为企
业定制专属商
城，企业可以
设定采购的物
品种类以及自
定义常用目录。
员工或分支公
司根据企业提
供的物品采购
目录，进行自
主采购
员工个人或者分支公司采购员，
通过EAS可以直接登陆到京东
商城或京东个人中心
购物车，展示选购的商品
对商品进行确认后提交
到订单
我的购物车
EAS采购申请单
京东自助采购提交后，自动生成的EAS
采购申请单，回到EAS流程中，集团采
购共享中心进行采购申请流程处理（合
并、审批、预算控制）
采购订单审批后，自动生成京东的正式订单
查看京东订单的执行情况，可看到京东订单的状态
为已确认
EAS采购订单
至此，流程完成，分子公司等待京
东送货即可
④内部公开 请勿外传 P114
采购管理概述
– 课程介绍及目标
– 集团采购管理实务
EAS采购管理系统实现
– EAS采购管理整体流程图
– 系统设置及基础资料管理
– 采购管理基础流程介绍
– 采购管理重点功能介绍
课程回顾
提纲
④内部公开 请勿外传 P115
EAS采购业务
– 集团管控
– 采购方式
– 采购类型
EAS采购重点难点业务
– 普通采购
– 非生产性采购：固定资产、设备采购
– 直运采购
– 以销定购
EAS采购重点难点业务
– 集团集中采购
– 采购价格管理
– 采购订单和采购合同
– 采购web化功能说明
Q&A
总结与回顾
④内部公开 请勿外传
Thanks
terima kasih
感謝
谢谢
ありがとう
ขอบคุณ
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