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年财富合作精英年会
活动执行草案
客户名称：大宇重工业烟台有限公司
项目名称：大宇重工
提案日期：
实施日期：
方案目录
1． 年会创意思路
2． 职责分工安排
3． 年会 4天安排及执行细节
4． 附录
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年代理商年会思路
根据企业要求，结合实际情况，我们对本次年会有如下的理解：
此次年会的重要意义：大宇重工 10年历程，以技术服务中国，取得了骄人的业
绩，所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑的意义。
本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的代理商，因为选择正确的合作伙
伴，疏通和增强销售和售后服务渠道，对于大宇重工企业的生存和发展起着非
常重要的作用。
所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工 2004 年代理商年会
，一方
面增进大宇重工和代理商的感情沟通，另一方面树立和强化大宇重工企业形象，增强品
牌的亲和力。
明确了服务对象和内容，我们对本次活动的策划整理出如下思路：
根据大宇重工企业自身的国际化特征，以及新经济形势下的要求，本着能使本次活
动达到推陈出新的效果，我们建议：
一、关于命题
1．年会命名为：
“大宇重工 2004年财富合作精英年会（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）”
2．本次年会的主题定位为：
“合作创造财富，合作源于信赖，大宇重工，您最值得信赖的合作伙伴”。
合作与财富本身一种是辩证的关系，共赢是现代商业发展的主题；
大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础；
大宇重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。
第一条主线：树立大宇重工企业形象，增进品牌的亲和力，借势宣传新产品。
二、锁定年会的两条诉求主线
第二条主线：传达大宇重工对代理商的感谢之意。
1．年会会议
三、切实做好三项重要活动安排
2．庆功宴
建议庆功宴命名为：“大宇重工‘服务中国’年度庆功晚会”
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3．参观活动
“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”
“与大宇重工同行”
职责分工安排
鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专
门的“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落实
到人：
1．协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议
期间的紧急事件协调与处理；
2．接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实；
3．会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实；
4．宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布；
5．摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集，
以备留存。
6．安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助）等的协
调与落实，确保会议期间的安全工作。
注：年会筹备小组须明确人选，并建立 24小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。
2004年会四天安排及执行
接待方案
日期：2004年 2月 8日
一、前期筹备：
1、邀请函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请，以传真、EMAIL为佳，速度快、
成本低、易执行；特别 VIP如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请
函样式见附件 1）（责任落实：接待分组）
2、沿途广告牌形象画面更换（画面主题：大宇重工，辉煌十年）
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机场路立柱牌一块，更换喷绘画面；
大宇重工厂区外三面立柱牌一块，更换喷绘画面；
厂区周围 1公里范围内主干道路灯杆广告牌、桥体广告牌发布（视审批及费用情况
酌情安排）。
（责任落实：宣传分组）
3、与会代表名单落实（责任落实：接待分组）
在会议前做三次与会人数落实确定，以便做好相关接待安排工作，三次时间分别为：
会前 30天第一次发出邀请函，并在邀请函中要求复函日期；
第二次在会议前 15天以电话询问为主，主要是针对未复函的客户，确定是否参会；
第三次在会议召开前 3天，最终确定与会人数。
与会确切名单由事业部于会议前 3日统计并按要求分类整理交相关执行部门。
4、接待车辆（责任落实：接待分组）
根据实际参会人员及其复函的到达方式确定各接站处的接待车辆安排，预留机动车
辆进行灵活调度；
会议期间的接待车辆需提前安排行程，并确定每辆车责任到人，确保会议期间所有
司机开通 24小时联络方式，随叫随到；
接待车辆需落实内容：型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。
5、接站路径（暂拟）
火车站——北马路——烟台山医院——金海湾
机场——商城广场——南大街——东风电影院——张裕——烟台山医院——金海湾
6、接站牌（责任落实：宣传分组）
内容：大宇重工 2004年财富合作精英年会接站处
数量：8个
位置：火车站内 2个（手持），火车站外 1个（立式）
机场内 2个（手持），机场外 1个（立式）
船站内 1个，船站外 1个（立式）
7、指示牌（责任落实：宣传分组）
内容：签到处
数量：2个
8、X展架（责任落实：宣传分组）
内容：预祝大宇重工 2004年财富合作精英年会圆满成功
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数量：4个
9、充气拱门（责任落实：宣传分组）
条幅内容：欢迎您参加大宇重工 2004年财富合作精英年会
热烈欢送大宇重工 2004年财富合作精英年会与会代表
数量：各 1个
10、签到处
（工作人员：8人，2人负责签到，6人负责接待）（责任落实：接待分组）
形象板:*8m拉网展架
签到桌：1个（责任落实：宣传分组）
花篮：4个（责任落实：宣传分组）
椅子：6个，工作人员 2个、客人 4个（责任落实：宣传分组）
X展架：8个，内容主题：大宇重工，值得信赖的重装备供应伙伴
大宇重工，技术大宇，服务中国
大宇重工，精英合作，创造财富
大宇重工欢迎您（责任落实：宣传分组）
资料袋：企业年报、日程表、笔、信笺纸；数量根据客人数量（责任落实：宣传分组）
11、客房（责任落实：接待分组）
鲜花 1束
水果若干（夹感谢卡 1个，卡片内容见附件 2）
日用品包括：刮胡刀（男宾用）、卫生巾(女宾用)
12、联络工具准备（责任落实：接待分组）
规格：
数量：
13、工作证（责任落实：宣传分组）
数量：
二、接站现场布置（责任落实：宣传分组制作，接待小组安放）
火车站、轮渡客运站
接站时间：6:00-21:00(特别贵宾特殊安排)
执行：
1．在出站口正对面停放接待车辆；
2．出站口显眼处摆放接站指示牌；
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3．专门人员负责调度车辆；
4．接站人员负责在站台接站；
5．站台接站人员保持与外部接待人员联系；
6．服装统一并带有大宇重工 LOGO，佩带工作证；
7．接站人员核对与会代表名单；
8．接站人员与签到处联系。
流程示意：
接站———接站车———去酒店———签到处
|
|____联络_____接站车____联络_
____签到处
机场
工作时间：第一架航班到港开始全天
执行：
1．在出站必经路段停放接待车辆；
2．出站口显眼处摆放接站指示牌；
3．专门人员负责调度车辆并与签到处保持联系；
4．接站人员负责在站台接站；
5．接站人员保持与外部接待人员联系；
6．服装统一并带有大宇重工 LOGO，佩带工作证；
7．接站人员核对与会代表名单；
8．接站人员与签到处联系。
流程：
接站———核对名单———接站车———去酒店———签到处
|
|_____联络_____接站车____联络_
____签到处
三、酒店（7:00——24:00）
1．酒店外
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充气拱门：欢迎您参加大宇重工 2004年财富合作精英年会（责任落实：宣传分组）
专门入口：酒店正门右侧
迎宾人员：4人（责任落实：宣传分组）
服务人员：4人（责任落实：接待分组）
服务人员职责
协助搬运行李
引导客人至签到处
2．酒店内（责任落实：接待分组）
签到处在酒店入口右侧
签到处工作人员职责
签到
核对到会代表名单
记录代表联系方式
保持与接站人员联系
发放会议期间物品：
会务资料：会议日程安排表，会议车辆安排与联络，参会人员身份识别说明，会务
组咨询服务通讯录，会议提供服务及设施说明；
公共信息：烟台地图，电信服务指南，购物指南等；
会务期间自助式用餐券；
(注:所有文本资料如果时间允许可考虑装订成册，制作成“代表参会指南”)
签到处服务人员职责
引领客人到指定房间休息
在签到处领取资料袋一个
解答客人疑问
日常接待服务由酒店负责完成
特殊接待事务由大会服务人员负责完成
流程：
签到———核对名单———记录联系方式———客房
|
|___客人到达后联络_
注：2月 8日——11日，签到处为总服务台，负责客人动态管理
___接站处
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3．客房（责任落实：接待分组）
金海湾客房标准间基本全部征用
鲜花、水果、感谢卡放在桌上
日用品放在卫生间
4．餐会
X展架 4个（责任落实：宣传分组）
11:40——11:50大会服务人员负责引导客人到餐厅
12:00——14:00自助午餐时间
服务人员在场内及接待处等候
18:00——23:00自助晚餐
17:40——17:50大会服务人员负责引导客人到餐厅
6：00——23：00自由活动时间
由工作人员 3人组成控制小组：
负责协调签到处、接站处
确保与会代表安全及确切位置。
工作推进（2003年 12月 9日——2004年 2月 7日）
工作内容 设计完成期 制作完成期 执行期 备注
邀请函
沿途广告牌
与会代表名单 收集完成
接待车辆 前预定 安排
接站牌
指示牌
X展架
充气拱门
签到处
展架
资料袋
客房 前预定
感谢卡
通讯录 完成
工作证
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会议部分
日期：2004年 2月 9日
一、 前期筹备（责任落实：接待分组，会务分组，宣传分组）
1、接待酒店选择：通过对烟台现有几所高档酒店的综合考察比较，我们建议将金海湾
酒店作为会议拟选定酒店（包括住宿、会议会场、晚会会场选址）
(各酒店基本情况见附件 3 酒店调查情况说明)
12月 12日前确定与金海湾酒店合作意向
2月 1日制定完毕与会人员的住宿名单（为女性宾客安排特殊楼层）
2、会议期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）
3、庆功宴期间所需工作和物品与酒店详细沟通确定；（责任落实：接待分组）
4、确定各活动流程。（责任落实：会务分组）
二、 全天日程安排
7:30—8:00 自助早餐
8:00—8:15 会前准备
8:15—8:30 入场仪式
8:30—10:00 会议
10:00—10:15 咖啡小休
10:15—12:00 会议
12:00—13:00 自助午餐
13:00—14:00 休息
14:00—15:30 会议
15:30—15:45 咖啡小休
15:45—18:00 会议
18:00—18:10 晚宴入场准备
18:10—19:00 歌舞表演及颁奖
19:00—20:30 欢迎晚宴
三、活动细则
（19:30—20:30 穿插抽奖）
（一）、会议时间安排
7：30—8：00 自助早餐
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8：00—8：15 会前准备
8：15—8：30 入场仪式
8：30—10：00 会议
10：00—10：15 咖啡小休
10：15—12：00 会议
12：00—13：00 自助午餐
13：00—14：00 休息
14：00—15：30 会议
15：30—15：45 咖啡小休
15：45—18：00 会议
（二）、会议活动细则（责任落实：会务分组）
活动名称：大宇重工 2004年财富合作精英年会
（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）
时间：2004年 2月 9日 8:15—18:0
地点：烟台金海湾大酒店会议大厅（暂定）
参会人员：1〉大宇重工业各地代理商
2〉大宇重工业各支社社长及代表
3〉大宇重工业各部门长及代表
4〉VIP（大宇重工业烟台及本部）
5〉市场及销售员工
议程安排：
8:15 入场（时间控制 15分钟）
（说明：此安排为草案期臆想议程，仅作参考，待客户提供详尽会议议程及相关内容后另行安排）
1、该时间里所有参会人员入场
2、大宇重工 VIP于大厅门口列队欢迎致礼
3、礼仪小姐引导参会人员找到各自座席
8:30 会议开始（时间控制 10分钟）
1、主持人宣布会议正式开始
2、宣读大会主题主旨及会议议程
3、介绍与会贵宾名单
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8:40 大宇重工 VIP致词（时间控制 20分钟）
1、鼓掌
2、开幕词
3、其他 VIP致词
9:00 年度总结通报（时间控制 10分钟）
（略）
9:10 年度销售业绩通报、市场总结（时间控制 10分钟）
1、市场部负责人业绩通报
2、市场分析，竞争对手市场占有率统计等
3、（幻灯片操作）
9:20 全国各大区代理商代表讲话（时间控制 40分钟）
1、主持人穿插讲话者身份介绍+鼓掌
2、各区代表按照安排依次讲话（如：东北区、华北区、华中区等）
3、讲话代表所在区在营销网上的位置（幻灯片）
10:00 咖啡小休 （时间控制 15分钟）（责任落实：接待分组）
1、大厅内两处吧台供应（拟定酒店暂不提供热茶、热咖啡服务，可提供矿泉水）
2、舒缓的背景音乐
3、服务人员洗手间引导
10:15 大宇重工各支社代表讲话（时间控制 15分钟）
1、主持人穿插各支社代表身份介绍+鼓掌
2、翻译人员工作准备
10:30 2003—2004年度财富精英评选（时间控制 40分钟）
1、主持人评选规则宣读
2、各大区金牌代理商成绩展示
3、VIP、大宇各社代表现场进行评选
4、告知与会人员将于当晚庆功晚会举行颁奖典礼
11:10 大宇重工辉煌十年（时间控制 50分钟）
1、幻灯片或者电视专题片展示
2、大宇重工业企业文化展示
3、大宇重工业十年发展大事记
4、大宇公司公益事业展
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5、逐年市场销量与份额的数据展示
6、大宇中国营销网络图
7、十年大宇机型展
12:00 上午会议结束
12:10 自助午餐 、午休（时间控制 120分钟）
14:10 下午会议入场 （时间控制 20分钟）
14:30 2004年大宇重工市场战略（时间控制 30分钟）
1、以西部大开发、东北工业复兴为主要战略出发点分析
2、代理商意见与建议互动
3、其它（略）
15:00 新产品推介（时间控制 30分钟）
1、产品研发部新产品功能介绍
2、相类产品功能对比（优势展示）
3、现场新产品互动答疑
15:30 咖啡小休（时间控制 15分钟）（责任落实：接待分组）
（同上午，略）
15:45 2004年销售计划及政策（时间控制 60分钟）
1、市场部新产品市场前景预测分析
2、2004年度销售计划说明
3、2004年大宇重工销售政策
4、代理商讨论发言
16:45 代理商学习培训（时间控制 30分钟）
（内容待定）
17：15 2004年各地代理商产品订货（时间控制 45分钟）
1、市场部人员现场办公
2、各地代理商各自填写订货专用单
3、服务人员收发订货单交与大宇市场部
18:00 主持人宣布全天会议结束
三、会议现场布置
1、会议期间酒店外气氛（责任落实：宣传分组）
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1〉酒店外 25米大拱门一座
（内容：热烈庆祝大宇重工 2004年财富合作精英年会胜利召开）
2〉酒店外 15米拱门一座
（内容：热烈祝贺大宇重工第五代挖掘机隆重上市）
3〉酒店条幅（数量 1幅）
（内容：热烈欢迎大宇重工贵宾下塌金海湾大酒店）
4〉汽球条幅（数量 4个）（注：依航天局对汽球的悬放由指定单位悬挂）
大宇重工 辉煌十年 技术大宇 服务中国
热烈欢迎大宇重工各地代理商
实力与信誉是大宇重工前进的保障
大宇人坚实的信念和信心是企业创造力的源泉
小彩旗（若干）：大宇重工企业 LOGO/大宇重工年会徽
2、大型图片展：主题“大宇重工十年辉煌图片展”
a\布展内容：
（1） 大宇重工的建厂历史背景：文字叙述、企业相关历史图片
（2） 大宇主要领导人的介绍：董事长、总裁的人物图片，文字介绍
（3） 大宇十年辉煌历程介绍（公司大记事内容及图片）：
（4） 大宇重工的市场描述：公司组织与管理、公司理念、公司的销售网络及市场开拓
（5） 大宇重工的远景计划：（由大宇提供相应资料）
b\布展形式：文字描述，图片展板，辅以声音介绍
c\布展地点：酒店会议室外走廊
2、会议大厅气氛营造（责任落实：宣传分组）
1〉入口处铺设红地毯
2〉会议背景墙（1个）：主题、会徽、主办单位
3〉讲演台（1个）：鲜花束、麦克风、会徽
4〉X展架（10幅）：
技术大宇 服务中国
大宇重工 辉煌十年
十年大宇 再攀高峰 信誉保证 值得信赖
2004，大宇与您同行共创财富
5〉桌牌（300个）：xx社代理商、xx社社长（代表）、xx部部长等
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6〉会议桌铺红维纱桌布（酒店提供）
7〉现场鲜花、绿化植物若干（酒店配备）
四、工作推进
2月 1日 会议背景墙设计最终确定稿完稿
X展架设计最终确定稿修改完稿
桌牌设计最终确定稿修改完稿
2月 1日 财富奖章制作完成
2月 7日 会议所有相关制作完工
2月 7日 会场鲜花摆放完毕
2月 8日上午 8:00 酒店门口拱门安装、条幅悬挂完毕
2月 8日，9:00 会场桌椅放置，并铺好桌布
2月 8日，9:30 桌牌放置、背景墙、X展架摆放完毕
2月 8日，10:00 讲演台相关物品摆放完毕，会议桌矿泉水摆放完毕
2月 8日，11:00 幻灯机、白板（幕）放置并调试，扩音系统调试、音响效果调试
2月 8日，14:00 大宇重工会议负责人会场效果检查
2月 8日，14:30 会场摆放物品调整
2月 8日，18:00 会场摆放检查，音响、幻灯调试
2月 9日，7:30 会场最后一次摆放调整、音响幻灯调试
晚宴部分
一、晚宴名称：“大宇重工‘服务中国’2003--2004年度庆功晚会”
二、晚会主要内容：
1、助兴表演（约 90分钟）
2、颁奖典礼（约 20分钟）
3、幸运抽奖（约 15分钟）
4、庆功晚宴（全程约 150分钟）
三、 前期筹备工作概要
1．宴会厅的布置；
2．用餐标准及形式议定；
3．演出单位确定及晚会程序安排；
4．晚会主持邀请；
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5．颁奖奖项设定及奖品准备。
四、 活动细则
17:50礼仪小姐在宴会入口准备迎宾。
晚会时间：18:00~20:30
晚会安排：
五、 现场布置
注：庆功晚会节目单及主持人串词待确定具体形式后重新调整修正。
舞台背景图（尺寸）喷绘“2003—2004年大宇重工业庆功晚会”附效果图
悬挂彩链 200幅
现场包装立柱金布 150米
彩色氦气球 200个
横幅（尺寸）“同舟共济，齐展宏图”一条
抽奖箱
六、 费用预算（暂略）
七、 工作推进
1、落实内容
晚会布置所需物品和布置（责任落实：宣传分组）
演出节目单（责任落实：宣传分组）
宴会菜单（责任落实：接待分组）
奖品、获奖名单、颁奖 VIP名单（责任落实：会务分组）
司仪稿（责任落实：会务分组）
礼仪小姐安排（责任落实：会务分组）
2、工作推进
1月 10日前 确定演出团体
2月 5日之前 现场布置所需物品制作完工
2月 6日前 落实歌舞表演节目单
2月 6日 确定庆功宴菜单酒水
2月 6日 确定 4名礼仪小姐人数名单
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2月 6日 确定现场影像采编名单
2月 7日前 落实晚会颁奖、抽奖礼品和鲜花
2月 7日 确定晚会主持人和VIP司仪文稿
2月 8日 确定参加宴会人员名单，2月 9日 14点落实名单
2月 8日 9点 进场，16点之前布置完毕
2月 8日 16：00—18：00歌舞团体进行彩排
2月 8日 全面检查晚会所用的电源、音响和灯光设备
2月 9日 13：00之前 做好晚会筹备落实情况的检查。由各分组活动负责人联合
检查。
参观活动部分
日期：2004年 2月 10日
一、日程安排：
08：00—12：00厂区参观
12：00—13：00午餐
13：00—18：00观光旅游
18：00—22：00欢送晚宴
二、现场布置（责任落实：宣传分组）
（一）厂外布置：厂区门口充气拱门一个、气球 6个、鲜花_____盆，广告旗____面
（二）厂内布置：
1、厂区大道布置：以机械产品整齐的排列在干道两旁，每隔 8米悬挂一个气球和条幅，
每边 6个气球，两边共计 12个。（其内容见后）
3、大型图片展区：主题“大宇重工十年辉煌图片展”
a\布展内容：
（6） 大宇重工的建厂历史背景：文字叙述、企业相关历史图片
（7） 大宇主要领导人的介绍：董事长、总裁的人物图片，文字介绍
（8） 大宇十年辉煌历程介绍（公司大记事内容及图片）：
（9） 大宇重工的市场描述：公司组织与管理、公司理念、公司的销售网络及市场开拓
（10）大宇重工的远景计划：（由大宇提供相应资料）
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b\布展形式：文字描述，图片展板，辅以声音介绍
c\布展地点：办公楼大厅
d\布展设备：背投、音响、无线麦克
4、十年产品实物展区：主题“大宇重工，中国重装备生产先锋”
a\布展内容：
大宇从建厂至今的所有型号产品实物代表、相应型号的立牌介绍
b\布展形式：，产品实物、产品相应介绍立牌
c\布展地点：厂区某空地广场
5、 新产品演示展区：主题“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”
a\布展内容：新型产品
b\布展形式：产品实物、产品相应介绍立牌、产品操作演示
c\参观内容及演示者：：新型产品驾驶室有专业操作员演示，代理商亲自体验
d\布展地点：厂区某空地广场
6、 欢送晚宴布置：
（1） 布置内容：欢送条幅一条。内容“热烈欢送大宇重工 2004 年财富合作精英年会
与会代表”
（2） 布置地点：金海湾大酒店宴会厅
（3） 布置要求：晚宴要尽量体现轻松、愉快、欢聚一堂的气氛。
（4） 晚宴形式：自主交流酒会
（5） 现场设备：麦克风、vcd、音响等
三、活动细则
1、厂区活动（（责任落实：会务分组）
厂区参观线路：办公区——车间——产品展区——新产品演示区
7：00 6名接待服务人员到位，负责人：xxx xxx到位。
7：00—7：30 六辆豪华大宇参观车辆宾馆门口等候待命。
7：30—8：00 组织贵宾乘车。
8：00—8：30 发车前往大宇重工厂区。
8：30—9：10 参观大宇办公楼展区。
9：10—10：00 生产车间参观
10：00—11：00 产品展区参观及新产品演示
11：00—11：20 组织贵宾乘车。
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11：20—11：45 发车前往宾馆
11：45—12：00 组织贵宾就餐
12：00—13：00 贵宾就餐，小憩
2、观光旅游（责任落实：接待分组）
13：00—13：20 组织贵宾乘车旅游
13：20——18：00 观光旅游
A线路：烟台城市景观一日游（烟台山——东炮台——滨海观光区——塔山游乐城景点）
13：20——13：35 发车前往烟台山
13：35——14：35 烟台山旅游
14：35——14：55 发车前往东炮台
14：55——15：55 东炮台及进行滨海观光
15：55——16：15 乘车前往塔山游乐城
16：15——17：20 塔山游玩
17：20——17：30 组织贵宾乘车并分发旅游纪念品。
17：30——18：00 返回酒店
B线路：蓬莱仙阁一日游（是否执行由大宇待定）
13：20——15：00 发车前往蓬莱仙阁
15：00——16：20 蓬莱游
16：20——18：00 乘车返回
3、欢送晚宴（责任落实：接待分组）
18：00——18：15 贵宾入坐
18：15——18：20 总经理致年会闭幕词
18：20——20：20 晚宴开始
20：20——20：30 贵宾离席
20：30——22：00 贵宾交流酒会
3、 午餐及晚宴准备：
第 19 页 共 27页
a\午餐：
时间 项目 内容 气氛营造 负责人 备注
10：30 相关负责人、4名工
作人员到位
午餐前人员准备 xxx
xxx
10：30
——
11：30
负责人协调午餐 午餐布置
检查午餐布置情
况
检查迎宾的着装
背景轻音乐 xxx
11: 30
——
11：45
负责人、工作人员各
归其位
在所在岗位准备
迎接贵宾
xxx 再次对
午餐布
置确认
审核
11：45
——
12：00
引导贵宾入坐 贵宾由迎宾小姐
引导，分批次对号
入座；同时由工作
人员负责维持现
场秩序
播放轻松欢
快的背景乐
12: 00
——
13：00
午餐开始 贵宾就餐 播放轻松欢
快的背景乐
13：00 午餐结束 引导来宾离席、乘
车旅游
播放轻松欢
快的背景乐
b\晚宴
时间 项目 内容 气氛营造 负责人 备注
16：30 相关负责人、4
名工作人员到
位
人员到位 Xxx
xxx
16：30
——
17：30
主持人、灯光音
响到位
晚宴布置
检查灯光、音响设
备的布置
xxx
17：30
——
18：00
大宇重工领导
人到场
领导会前熟悉致辞 背景乐 xxx
18：00
——
18：15
引导贵宾入坐 贵宾由迎宾小姐引
导，分批次对号入
座；同时由工作人
员负责维持现场秩
序
背景乐欢快 主持人提
醒入场就
座
第 20 页 共 27页
18：15
——
18：20
主要领导人致
辞
领导人向代理商致
欢送辞
18：20
——
22：00
自主餐
交流酒会
交流酒会，主要领
导人和代理商们进
行友好沟通交流并
再次表达谢意！
22：00 酒会结束 感谢贵宾，并宣布
酒会结束
主持人由
企业内部
职工担任
活动说明：
● 事先作好景点联系布置，配备专业导游员,大宇安排专人随行。
● 考虑到人数众多，建议组团旅游，共分 6 个观光团分乘 6 辆车，每车备一个导游、
一个大宇工作人员。
● 进入旅游景点六个组团分头进行观光。
● 活动中选好景点多处合影留念（每组安排随行摄影人员）；
● 活动结束，向代理商分发旅游纪念品（纪念章，纪念画册，旅游包）。
● 人员配备：原则上每辆车有一个大宇随行工作人员，共需六名服务人员，3 名专业
导游员，相关负责人____名。
● 交通工具：大宇豪华巴士 7辆。
● 合影条幅制作内容“精英携手，与大宇重工同行”
四、工作推进
2月 4日 展板、立牌、广告旗、横幅制作完成。旅游纪念品的准备到位。
2月 5日 充气拱门、气球的准备。
2月 6日 确认厂区布展所有物品（展板数量、气球、拱门），并进行现场产品布置安
放。
2月 7日 各类型展板到厂内、充气拱门、气球到厂内、产品机械布置到位、所有横
幅挂起。召开活动前的准备会议，完善准备工作。
2月 8日 按要求放置展板及立牌，最后对所有厂内展区进行审核，确认所有物品和
劳务均已预定和制作完毕。
2月 9日 参与大宇年会会议的组织、协调。
2月 10日 协调、维护现场布展。
2月 11日 撤除充气拱门、气球、展板、横幅。
第 21 页 共 27页
五、厂区布展物品清单
定制、制作物品
项目 数量 尺寸及细节 预算费用 内容及工艺要求
大型图片展板 8个 内容要求见上
产品说明展板 15个 根据产品型号
横幅（门口） 1幅
热烈祝贺大宇重工 2004
财富合作精英年会胜利
召开！
指示牌 4张
内容：大宇重工办公区、
大宇重工 x车间、大宇
重工产品展区、新产品
展区
横幅（厂内） 1幅 有机玻璃刻字
充气拱门 1个
气球 11个 下挂条幅
横幅(宾馆内) 1条
旅游纪念品采购 若干
制作租赁设备
直线型展架 8个 背景板
指示牌支架 4个 指示牌
劳务
带队 x人
摄影 1人
摄像 1人
运输 2次 展架及物品
邀请嘉宾名单 1份
鲜花
厂区鲜花 x个
五、条幅内容
1、充气拱门横幅：“热烈祝贺大宇重工 2004财富合作精英年会胜利召开”
2、办公楼横幅“热烈欢迎大宇重工 2004财富合作精英光临参观”
3、12个气球条幅：
“1994年，大宇重工业烟台有限公司成立
1997年，挖掘机产销量突破 1000台
1998年，生产出第一台高性能柴油叉车
1999年，第一台全新 DH-V挖掘机进入中国市场
2000年，生产出第一台轮式挖掘机
第 22 页 共 27页
挖掘机产销量突破 3000台
挖掘机产销量跃居全国第一
2001年，挖掘机产销量突破 5000台
大宇重工业通过了 IS14001环境保证体系认证
大宇挖掘机销量继续雄踞中国挖掘机行业榜首
2002年，大宇挖掘机、叉车产销量突破 10，000台
第 5000台 DH220LC-V挖掘机出厂
（8：00—14：00）
日期：2004年 2月 11日
接待车辆
型号：
数量：
签离处工作人员职责
3人
签离
核对离会代表名单
保持与送站人员联系
酒店外
充气拱门：热烈欢送大宇重工 2004年财富合作精英年会与会代表
服务人员：4人
职责：调度送站车辆
送站工作人员职责
火车站：人数根据客人离开情况决定，基本控制在 10人以内
机场：人数根据客人离开情况决定，基本控制在 10人以内
船站：人数根据客人离开情况决定，基本控制在 4人以内
第 23 页 共 27页
流程：
签离处———核对名单———送站车————送站
|
|_____联络_____送站处____客人离开后联络_
____签离处
附件 1：邀请函（参考）
尊敬的__________先生（女士）：
您好！
时光飞逝，岁月如梭，大宇重工已经走过十年的创业历程。在过去的十年里，大宇
重工在您和其他众多销售、服务伙伴的同心努力下，取得了辉煌的成绩。大宇重工在此
谨向您表达由衷的感谢和深深的敬意！
为了更好的加深您与大宇重工的联系，我们决定于 2004年 2月 9日——10日，在
山东省烟台市举行大宇重工 2004 年财富合作精英年会，共同描绘大宇重工未来的宏伟
蓝图。在本次会议上，我们将就 2004 年企业销售计划及政策、信息交流与互通等进行
沟通，并对优秀合作伙伴进行奖励，特邀请您的参加。
会议地址：
请务必于 2月 8日抵达，届时将有专人专车在机场、火车站、码头恭迎您的光临。
山东省烟台市芝罘区金海湾大酒店。
大宇重工业烟台有限公司
会议回执
参会人员： 区域： 联系方式：
到达方式： □飞机 □火车 □轮船
离开方式： □飞机 □火车 □轮船
是否需要预定： □飞机 □火车 □轮船
请将上表填写后于收到函件 48 小时内传回大宇重工业烟台有限公司年会接待组：
某某，传真：0535-6655278
第 24 页 共 27页
若有特殊要求请注明：__________________________________________________-
附:年会日程安排 2004年 2月 08日 全天签到
2月 09日 全天会议
2月 10日 参观活动
2月 11日 8：00——14：00离店
附件 2：感谢卡
尊敬的__________先生（女士）：
您好！
欢迎您参加大宇重工 2004 年财富合作精英年会。非常感谢您为大宇重工做出的努
力和贡献，在此向您致以崇高的敬意，并预祝您在新的一年里宏图大展，再创佳绩。
在资料袋里有此次年会的详细日程安排，请参阅。
大宇重工业烟台有限公司
2004年 2月 8日
日程表
2004年 2月 8日
08:00——24:00 全天签到
12:00——14:00 自助午餐
18:00——23:00 自助晚餐
如欲外出，请告知签到处工作人员。
2004年 2月 9日
08:30——18:00 全天会议
10:00——10:15 咖啡小休
12:00——13:00 自助午餐
15:30——15:45 咖啡小休
18:00——20:30 欢迎晚宴
2004年 2月 10日
08:00——12:00 参观工厂
12:00——13:00 午餐
第 25 页 共 27页
13:00——18:00 观光
18:00——20:00 晚餐
2004年 2月 11日
08:00——14:00 离店
附件 3
三大酒店调查资料
项目 金海湾 滨海 新时代
大
会
议
厅
面积 560平米，层高 8米 500平米，层高 米 500平米，层高 6米
形状 椭圆形 长方形 基本正方形
容量
课桌式 300人 课桌式 230人，加椅子可容
300人
课桌式 400人
主席
台
11×6×（条幅：10长，
背景幕：10×）
8××（背景幕：
×）
9××
卫生
间
左侧，男 5，女 3 左侧，男 4，女 3 左侧，男 5，女 3
休息
室
贵宾休息室在主席台后，
容纳 20人
有后台 无后台，有音响室
音响、
灯光
齐全 齐全 齐全
入口
主入口 4米，有两个侧门 主入口 米宽，三个侧门
（其中 1个进菜口）
主入口两个
价格
门市价：5600元/天，4000
元/次（4小时/次)
门市价：4000元/次（4小时
/次）
门市价：5000 元/天，
3000元/半天
备注
免费提供矿泉水，不能提
供茶饮，可在会场内设服
务台，自助形式
有八台投影仪，屏幕 7×4
免费提供茶水，提供纸笔，
在会场外设自助服务台 15
元/人，
没有投影仪，投影屏幕较小
不提供茶饮；两边开窗，
五对柱子，
有投影仪
宴 面积 约 500平米 约 200多平米，一、二楼各 约 300平米
第 26 页 共 27页
会
厅
一个，面积相等
形状
类似半圆形，带三面观海
大窗
长方形 半圆形
容量 400人，最多 38桌 最多 300人 最多 300人
舞台 8×3，可增大 ×× ×
柱子 四根，高 米 靠右侧，3根 外围贴窗 9根，内 5根
音像、
灯光
可提供 提供 齐备
菜单
有 80 元/人以上多种标准
可供选择，以鲁菜为主，
可做韩国菜
鲁菜为主，不能做韩国菜 最低 60元/人，可做多种
风格菜
客
房
数量
共 270多间，2-6层 共 261间，3-24层 最多可住 600多人，3-18
层
价格
面海标准间 790元；标准
套间 2180元；商务间 1280
元（部分，门市价）
标准间 780 元；套房 1980
元；商务套房 2600 元（部
分，门市价）
标准间 880元；单间 980
元；套房 1980元（部分，
门市价）
小会议室
50 人、38 人、20 人、14
人、60-80人各一个，分布
在三、四楼
100人课桌式 1个，50人课
桌式 1个，30人座谈式，10
人座谈式，
共十个：50人、54人保
密室、28人贵宾接待室、
10贵宾休息室、20人、
14人各 1个，18人、16
人各 2个
娱乐场所 健身房免费，其他收费 在 2楼，2：30开放 都在地下 1层
电梯 三部（15人） 四部，其中一部观光梯 三部
车位 80位 足够 够用
交通
距飞机场 18公里，距火车
站、烟台港、汽车站
公里
距飞机场 18 公里，距火车
站、烟台港、汽车站 1公里
距飞机场约 25公里，距
火车站、烟台港、汽车
站约 18公里
服务
每个服务员都佩戴对讲
机，可随时互相保持联系，
态度非常好
一般 态度不太好，（始终没
有酒店销售人员接待）
第 27 页 共 27页
备注
客房部走廊的空气流通不
太好，可能在开会期间有
所改善。大堂在烟台属较
气派的。服务人员安排方
面可满足策划公司要求。
滨海假日的多功能厅较气
派，可做会议厅和宴会厅两
用，下午会议结束后，服务
员需要一个小时才能安排
妥当。但四面无任何风景，
较封闭。
宴会厅客人入口和进菜
口是同一个。容纳三百
人进餐较紧张。宴会厅
在一层而会议厅在二
层，距离较远。
附件 4：部分演员简介
一、 京剧部分
领衔主演：董翠娜
烟台市京剧团团长，国家一级演员，全国人大代表，中国京剧最高国家奖——梅花
奖获得者。
解立强：国家一级演员，方荣祥之得意弟子
王晓燕：国家二级演员，全国京剧比赛一等奖，山东省唯一京剧硕士研究生
刘冬莉：国家二级演员，全国京剧比赛二等奖
萧洪智：国家一级琴师
李 佳：全国京剧小梅花奖获得者
王亚娜：全国张派青年汇演二等奖
二、 曲艺部分
领衔主演：苗志萍
烟台市艺术团团长，国家一级演员，全国演唱一等奖获得者
于志远/彭华：范震玉之徒
刘建军：山东省声乐比赛一等奖，国家一级演员，全国著名歌唱家
徐 兰：全国黄金杯通俗唱法大赛一等奖
赵 扬：山东省青春杯通俗金奖
苗志萍：中央电视台特邀演员，山东省青年歌手比赛民族唱法一等奖，国家一级演
员，全国著名歌唱家）
丁少茸：全国群星奖获得者，国家二级演员
1
XXXXXX2010年年会
执行方案（初稿）
一、 本次年会的会议目的
XXXXXX 十年发展，团队规模不断壮大。成为铜梁本地乃至重庆市的大型
地产开发公司。十年是一个点，是一个段。对 XXXXXX 而言更是一个转变。为
了能在未来的发展中实现更高的跨越。完成向现代大型规范化企业转型的目标。
公司对团队建设的重视层度不断提高，此次年会作为团队建设的阶段性节点活动
由于其在团队建设过程中所能发挥的推动作用而更显其战略贡献的重要性。希望
能借此机会将 XXXXXX团队建设推向新的高度。
二、 年会时间
2011年 1月 23日下午 14：30——20：00
（本次年会分为会场活动部分和公司聚餐部分）
三、 年会地点
1、太阳宾馆（待定） 2、龙轩酒店（备案 2）
四、 与会人员安排
公司股东
公司全体职工
五、 年会主题
融汇梦想 XXXXXX跨越 2010
六、 与会人数估计
1) 主 持 人： 2人（切换使用）
2) 工作人员： 6人（登记处 1、秩序把控 2、音控、灯光 1、后勤保障 2）
2
3) 礼仪小姐： 4人（两人在酒店大门处迎宾、两人在会场门口迎宾。会议进
行中到会场作为颁奖司仪）
4) 与会职工：约 150人（估算）
5） 总人数：约 160人
七、 物料准备
1) 签到本 1本、签到笔 4支
2) 登记处登记桌 1张、椅子 2个
3) 游戏用锣鼓类节奏道具一个
4) 活动现场装饰氛围用气球、金色围箔/亮色的纱巾（包裹现场立柱）
5) 公司 3D宣传视频资料
6) 我公司领导、物业管理公司代表发言稿（PPT）
7) 摄影机/照相机/投影仪 2台/笔记本电脑 2部
8) 影视播放系统 1套
9）纪念礼品 180份（印有“XXXXXX2010年纪念”字样的小装饰品）
10）奖品、优秀员工证书、（建议奖品“床用四件套” ）
11）生日蛋糕 21个 （一个作为表演用。其他分到每桌每人手上）
八、 现场包装
横幅
· 位置：酒店门口、会议大厅背景后、会议大厅两侧
· 内容及规格：热烈庆祝“融汇梦想 XXXXXX跨越 2010暨员工团拜大会”
隆重召开
彩虹门
· 位置：酒店大门口
· 内容及规格：热烈庆祝“融汇梦想 XXXXXX跨越 2010暨员工团拜大会”
隆重召开
舞台背景板包装
· 喷绘+桁架
· 内容：1、公司 LOGO和“融汇梦想 XXXXXX跨越 2010暨员工团拜大会”
2、优秀员工形象宣传展板
3
◆ 签到处背景板 2块
· 喷绘+桁架
· 1、内容：公司 LOGO和“融汇梦想 XXXXXX跨越 2010暨员工团拜大会”
· 2、签到墙---主题+部门(公司分部门签到、并在签到处部门合影留念)
◆ 会场入口通道
·罗马花柱
·气球拱门
坐席区
·现场大厅装饰：气球、包柱等氛围包装
· 嘉宾席位置：距离舞台的前排位置
· 摆 放 物 品：鲜花、饮料、果盘
九、 氛围描述
· 总体氛围描述
在开场和缓的音乐中，与会人员依次进场就坐。现场布置热烈而不失典雅，给人
喜悦、轻松的体验感受。随着活动进程的深入，现场的灯光有规律的进行变化，
人们的情绪也被外界带动跟随活动的进程而起伏，从而拉动整个现场的氛围及参
与者兴趣
· 备选酒店实际照片：（太阳宾馆）
大厅 会议、会餐现场
十、会议流程
XXXXXX团拜会会议流程
开 篇：（舒适轻缓音乐贯穿全部过程、普通灯光）
12：30——14：00 现场工作人员提前到位
14：00——14：30 到会嘉宾先行登记，然后迎宾小姐引导至会场，并发放纪念
礼包（入场需要凭借工作证）
4
14：00——14：30 播放我公司 3D影片
14：31——14：35 主持人发言，宣布年会正式开始
回顾展望篇：（灯光偏暗，现场用抒情音乐为主）
14：36——14：45 公司苟总发言（公司发展阶段性成果总结。PPT配合）
14：46——14：51 公司陈总发言（2010年公司工程工作总结、2011年展望）
14：52——14：57 公司李总发言（2010年公司营销工作总结、2011年展望）
14：58——15：03 公司冉总发言（2010年公司内务工作总结、2011年展望）
15：04——15：09 公司经理部集体表态
文艺汇演篇：（配合节目使用音乐、灯光）
15：10——15：25 策划部表演（音乐诗朗诵配和幕布灯光舞 公司成长散文）
15：26——15：40 销售部员工文艺表演、抽三等奖 16名（毛毯每名 1床）
15：41——15：51 互动小游戏（抢凳子）游戏规则及奖励办法参考附件
15：52——16：07 综合部员工演艺表演 抽取二等奖 8名（电热取暖器 1个）
16：08——16：23 互动游戏（成语传递—哑谜）游戏规则及奖励办法参考附件
16：24——16：34 工程部员工文艺表演
16：35——16：50 财务部员工文艺表演、抽取一等奖 3名（棉被+电热取暖器
各一个）
16：51——17：05 公司 2010年优秀员工表彰颁奖
结束篇：（灯光全亮、背景音乐用舒缓音乐）
17：06——17：21 年会陈词+背景音乐《感恩的心》
17：21——17：30 年会会场活动阶段收尾。进入聚餐流程
聚餐流程：
17：20——17：25：会场桌面整理
17：25——17：30：上菜
17：30——用餐结束 与会人员自行离开过程穿插庆生环节
（为了简化活动过程中转场带来的不便。本次年会文艺表演和聚餐地点选择在同
一个大厅举办。※ 建议中间穿插分享生日蛋糕的环节-----灯光全暗，烘托氛
围。）
十一、费用预算
1、（会场活动部分）根据去年物料费用预估
5
费用项目 金额计算 总计
场地租金（某酒店） 2000/天（用餐费用另计） 拟定 2000
彩虹拱门
实地效果考虑使用一个拱门
（含市政手续费）
500
现场包装
（含鲜花、茶水、喷绘、桁架）
（台上背景桁架喷绘一套、
成绩展示桁架喷绘 1 套、签
到墙一套、签到背景桁架一
套、台花一束、用于发奖鲜
花 10 束、荧光笔 5 只）
3000
话筒音响 酒店提供
横幅 （按三幅算） 500
饮料、水果、生日蛋糕 （按 200 人，16 元/人计） 3200
主持人 （1 人计）另一人由公司选派 600
奖品
优秀员工奖品/游戏胜出选手
奖品
3000
礼品 180 份 3000
总计 15800
2、（聚餐部分）
该部分费用按 160人计算，每 10人一桌。共计 16桌。活动席位 4桌。两项合
计 20桌。每桌 800元标准
聚餐部分费用为：
800*20=16000元
两部分累计产生费用：
15800+14000=29800元
备注：
由于举办时间的差异，活动举办费用以实际产生费用为准。
6
十二、 工作计划
工作事项 具体内容
时间 执行方 负责人
18 19 20 21 22 23
方案 年会方案确定 策划部 李雪松
场地租赁/礼品准
备
场地选择
策划部
张天恩
陈俊亨
场地背景板设计 广告公司 陈俊亨
场地背景板设计制作、安装
活动现场氛围布置
渝诺（心石）
广告公司
陈俊亨
场地横幅制作、布置 德瑞广告公司 陈俊亨
礼品/奖品采购 综合部 何益平
发言稿
苟总发言稿（PPT） 综合部 何益平
各分管总经理发言稿(PPT)
各分管总经理
下属部门
各分管总经理
物业管理公司发言稿(PPT) 物业公司 何总
备注：各发言稿尽量采用 PPT演讲稿
年会流程 撰写、修改、确定 策划部 李雪松
7
项目资料准备
3D影视动画准备 策划部 张天恩
会议场地饮料、水果采购 策划部/综合部 陈俊亨/***
现场物料准备
现场背景投影幕布、演讲台、投影
仪（两台）、麦克2个、后备音响一
套
酒店/策划部 陈俊亨
笔记本电脑（两台）、数码相机、
摄像机
策划部 陈俊亨
摄像 铜梁电视台 陈俊亨
签到处各项物料 策划部 陈俊亨
节目筹备 各部门表演节目内容确定及汇演
综合部统计及安排
汇演时间地点/各部
门负责人督促演练
何益平/各部门经理
宣传报道跟踪 各平台报道
策划部 陈俊亨
8
十三、 当天工作安排
工作内容 执行人
现场导示牌的制作 心石广告公司
调试播放系统 酒店
投影仪、手提电脑各两台 策划部/综合部
会场布置 陈俊亨/酒店
迎宾小姐的邀请 陈俊亨
会议礼品、奖品（分发及会后规整收集） 综合部/策划部
主持人串台词、现场讲话提纲、年会流程、 策划部
年会总协调 李雪松
注意事项：
1、会场座次安排：本次年会座次按部门、类别排座
2、 活动期间会场坐席的相关安排：
·每个坐席配置果盘 8碟
·每个坐席按坐位数量配置饮料各一杯（活动现场 4名司仪负责保障杯中饮料
随时满杯）
3、 活动现场人员流动动线布置：
根据确定会场的现场实际情况布置
4、 两个流程之间的氛围保障：
1、文艺表演结束之前 5分钟餐点车就提前到位
2、文艺表演结束后余留 5分钟时间总结陈词同时酒店开始往坐席依次上菜
5、会场音响设备意外：
配置两套音响设备（一套作为突发意外状况使用）
9
附件：
抢凳子游戏：
游戏说明：
1、参加人数—— 10人/次
2、使用道具—— 椅子 9张
3、游戏规则—— 参加游戏人员以鼓点的起和終为游戏每一环节的命令。每次
淘汰一名未抢到椅子人员。（椅子始终少于参加人员一个）最
终一个胜出者获得特别奖励。玩具熊一个+手机充值卡一张
4、游戏人员构成：按每桌派代表 1-2名参与活动。男女各一半（提升喜剧氛围）
5、本游戏共进行两次(考虑到实际人数)
成语接龙：
1、参加人数—— 16人
2、使用道具—— 成语提示板（可以用 A4的纸张）
3、游戏规则—— 上台 16人分为两组进行游戏。游戏前由最前面的人面向主持
人了解所要竞猜的成语，其他人则背向主持人。主持人在给游
戏最前面选手了解成语的同时。也要将所要竞猜的成语公布于
下面的观众。最后竞猜选手讲出所猜的成语。有三次机会。以
猜对且所用次数最少为优胜者组。奖品（每人玩具熊一个）
4、游戏人员构成：每桌选派一名选手参与
抽奖说明：
1、抽奖目的：为了提高现场娱乐氛围及与会职工的积极性
2、抽奖办法：有主持人请现场任意一位同事上台抽奖。共分三次抽奖每次都任选
一位现场人员担任抽奖嘉宾。
3、抽奖奖券设置：按现场坐位号设置奖券号码。（每个座位都有编号设置）
4、抽奖道具：抽奖箱一个、抽奖号码券 160张（暂定）
5、意外应对：如果遇到抽奖数超过实际到场人数编号的重新抽奖
XXXXXX市场策划部
2011-1-05
2004大宇年会执行案
3．参观活动
10、签到处
X展架：8个，内容主题：大宇重工，值得信赖的重装备供应伙伴
11、客房（责任落实：接待分组）
13、工作证（责任落实：宣传分组）
2．酒店内（责任落实：接待分组）
3．客房（责任落实：接待分组）
4．餐会
（一）、会议时间安排
（二）、会议活动细则（责任落实：会务分组）
三、会议现场布置
四、工作推进
UX展架设计最终确定稿修改完稿
年会执行方案(初稿)
XXXXXX2010年年会
XXXXXX团拜会会议流程
XXXXXX市场策划部
