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软件 2013 年第 34 卷 第 2 期 国际 IT传媒品牌
0 引言
随着国际形势的变化，军工企业面临着对武器装备的快速
研发、敏捷制造、配套供给、高质保量、快速响应等方面的紧
迫要求，产品物资配套快速供给是加快军工企业科研、生产的
重要环节之一。如何通过信息化手段，规范、优化产品研发、
生产物资配套管理的工作流程，加强过程管控，预防科研生产
停工待料，缩短科研、生产周期，减少库存资金积压，降低科研、
生产成本，提升交付能力，是军工企业要面临的重要课题。
1 军工企业物资管理现状及分析
我国军工企业经过多年的建设和发展，各企业的物资管理
都形成了适合自身发展的管理模式和习惯。据不完全统计，军
工研制单位的产品物资成本占整体型号成本的 20%以上，采购
周期占整体研制周期的 30%以上，产品物资管理工作的好坏直
接影响军工型号产品的研发、生产成本和周期。经过长期对军
工企业物资管理工作的潜心研究，发现军工企业的物资管理工
作已经成为军工型号产研发、生产体系的重要组成部分，也形
成了以下特点及现状：
（1）产品物资选用管理薄弱，造成物资品种多、批量少
军工企业的型号产品大多是边研发，边试制生产，对产品
物资选用也缺乏有效的控制，造成产品物资品种多，非标物资多，
批量少，有的物资品种只有一个产品在使用，许多物资只有一
家生产，使用物资的标准不规范、不统一，有的物资根本没有
标准，物资选用基本上是设计人员说了算。
（2）产品物资专业性强、采购周期长
型号产品物资非标产品多，用户定制的多，形成很强的专
用性，大多不是“货架”产品，生产厂家要见到订货合同后再
组织生产，从而造成供货周期比较长，一般需要 3-6个月，造
成独家生产，独家使用的局面，对保证配套非常不利。
（3）物资专业面广、涉及行业多，需要协调的工作量大
大多数物资品种、规格多，数量少，专用性强，再加上要
求高，责任大，需求不连续、不稳定，一些生产单位认为无利可图，
不好组织生产，因此不愿生产供货；产品定型后，物资的品种
规格、生产厂家，一般不允许更换，长时间（有的二、三十年）
需要使用同一种产品。现在生产企业变化很大，破产、转行的
现象十分普遍，使得因生产线调整断线导致配套受到了影响。
（4）物资库存占用资金较多与科研生产停工待料并存
军工物资价值高、价格较贵，占用资金较大；企业内部物
资管理精细化不够，物资工艺定额系数比较高，且不配套、统筹，
造成大部分库存物资多，也变相占用企业资金；有些产品物资
短缺，造成科研生产停工待料现象。
（5）物资质量检验严格
军工产品物资配套管理系统的解决方案和开发应用
刘 烨
（杰瑞深软科技有限公司，江苏 连云港 222006）
摘 要：本文分析了军工企业物资管理的现状，运用产品物资配套管理思想，提出了军工企业产品物资配套管理系统的解决方
案，并开发了“军工企业产品物资配套管理系统”应用软件，为军工企业提高了产品物资配套供应的响应速度，提升了产品物资
配套管理水平。
关键词：军工企业；物资配套
中图分类号：TP315 文献标识码：A DOI：
The Solution and Application of Military Equipment Management System
LIU Ye
(Jari Deep Soft Technology Co., Ltd.,Lianyungang 222006, china)
【Abstract】 This paper analyzes the current situation of material management of military enterprises, the use of product materials
management thought, proposed the solution product supplies military enterprises management system, and the development of the
application software "products and materials of military enterprises management system ", improves the response speed of products and
materials supporting the supply of military enterprises, improve the product equipment management level.
【Keywords】military enterprises;materials and facilities.
作者简介：刘烨，工程师，从事军工企业管理研究，软件产品设计、开发
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军工产品物资质量要求很高，对供应商实
行合格供方名录管理。从厂家买来的物资，虽
然有厂家的合格证，但型号要使用，必须经过
筛选、检验、复验合格后方能使用。
（6）物资管理、采购的专业化水平不高
大多数单位物资部门工作的重点是解决有
无问题，对物资成本缺乏控制，缺少对配套物
资在进度、价格、质量等方面的综合考虑。
（7）管理分散、职能分散、资源配置不合
理，物资配套困难，管理成本高
各部门基本上是“小而全”，人力、设备、
场地等资源未被充分利用；各部门分别采购，
每家的订货量都不多，难以形成批量优势，难
以引起供应商的重视，订货比较难、价格比较高，
也不利于供应商生产供应；分散存储造成同一
种物资各部门分散备份，库存积压较为严重，
资金占用量大，配套成本增加，并且不利于部
门间和型号间的相互调剂。
（8）缺乏有效的信息化管理手段
物资信息管理薄弱，信息共享，物资采购
供应过程中形成的实物流、资金流和信息流不
能得到有效的控制和利用，物资缺货、资金不
受控和信息不及时的现象时有发生。
（2）产品物资管理信息标准化
产品物资管理信息标准化是实现物资管理信息化的前提。
产品物资信息没有统一的管理标准，致使物资采购申请人、采购
员、科研生产物资领用人对物资信息没有统一的认知，往往出
现采购的物资不符合科研生产的要求或供应商供货有误等现象，
造成停工待料、科研生产延迟等问题。信息标准化内容主要有：
组织机构信息、人员信息、物资信息、采购信息、库存信息等。
（3）产品物资管理工作流程化设计
严格按照《GJB9001B-2009 质量管理体系要求》和军工企
业的《质量管理手册》，梳理产品物资管理流程，并能将各流程（审
批流、业务流）固化在软件程序中，对业务流程进行定制、配置，
实现物资管理工作程序化、流程化，能有效提高物资管理效率，
规避违规操作。主要业务流程有物资需求（配套）申请、配套
采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、复验）、配套入库、
配套领用出库、库存配套管理等。
（4）产品物资实行配套管理
产品物资实行配套管理，科研生产部门以产品物料齐套清
单（产品物料需求计划）的形式提交给采购供应部门，采购供
应部门按产品物料齐套清单的物资进行采购及库存管理。通过
图 1产品物资配套业务流程图
2 军工企业产品物资配套管理系统解决方案
针对军工企业物资管理的特点、现状及分析，结合中船重
工集团第716研究所采购供应部的物资管理特点和业务工作流程
提出军工企业物资管理系统的解决方案，方案紧紧围绕产品配
套物资的及时配套采购、配套领用，及时满足科研生产对产品
物资的需要。
（1）管理平台一体化设计
针对军工企业的物资管理特点，以产品物资配套和供应链
的管理思想为核心，采用SOA技术架构，运用工作流程、表单、
报表定制，电子签名，多种数据库联合查询以及定制等技术，
参照《GJB9001B-2009 质量管理体系要求》和涉密信息系统的
相关规定，进行应用开发，实现产品配套物资申请、采购计划、
采购合同、收货检验，配套入库，配套领用出库，批次跟踪及
库存物资有限期等集成业务的平台化管理。平台化产品物资配
套管理业务流程图见图 1所示。
物资管理平台需要较好的开放性和兼容性，能与其他应用
系统的集成，例如：科研项目管理、产品数据管理、生产管理、
资产管理、财务管理等应用系统，实现企业应用信息共享。
刘烨：军工产品物资配套管理系统的解决方案和开发应用
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产品物资配套管理可以改变科研生产人员凭经验购买，而没有
考虑到产品物资的配套性和损耗率，随意性较大。由于科研生
产的特点是产品生产批量少、品种多，重复性生产少，往往多
买的物资不能再使用，造成人力、物力和财力的浪费。
产品物资配套管理思想是根据产品结构（BOM）产生的产
品物资齐套清单，实行配套采购和配套领用，贯穿于物资需求
（配套）申请、配套采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、
复验）、配套入库、配套领用出库、库存配套管理等全过程管理。
产品物资配套管理主要过程如图 2所示。
图 2产品物资配套管理业务流程图
军工企业科研生产部门向采购供应部门提出产品物资齐套
清单，首先，采购供应部门将产品齐套清单物资与库存空闲物资、
采购在途空闲物资（已签订采购合同但还没有入库的空闲物资）
进行核对，产生净缺货采购物资清单，然后，采购计划员将净
缺货采购物资进行汇总，制定采购计划，实施配套采购。采购
物资验收检验合格后，自动根据产品物资齐套清单进行分配形
成采购入库单，仓库保管员依据采购入库单办理产品配套物资
入库。科研生产物资领用时，仓库保管员也根据产品物资配套
清单进行配套发料。
（5）产品物资配套管理过程跟踪、监控
为快速响应科研生产对物资需求，能提供物资需求（配套）
申请、配套采购（采购计划、询价、审价、合同、收货、复验）、
配套入库、配套领用出库、库存配套管理等产品物资的配套过
程状态的跟踪，监控，既能避免多采购、少采购现象，也能满
足科研生产对产品物资的需求，提高产品物资配套的效率。
（6）预警提醒机制
为了提高产品物资配套管理效率，降低管理成本，规避违
规操作，能提供预警提醒机制。变被动工作方式为主动工作方式，
大大提高物资管理的工作效率。主要体现为两种：流程业务提
醒和库存预警提醒。
■ 流程预警提醒
根据流程（审批流、业务流）设置，提供在各流程的关键
环节设置预警提醒点，系统能主动根据预警提醒点以消息或手
机短信的方式告知、提醒相关人员。
■ 库存预警提醒
根据产品物资的历史使用情况以及对未来产品物资的使用
预测，设置库存的最低库存、安全库存、最高库存以及库存物
资的有限期，能在设置范围内进行预警提醒。通过库存预警提醒，
有利于提高产品物资的快速配套率。
（7）智能决策分析
为了提供给采购供应部门领导或相关管理人员科学决策，
系统提供丰富的业务数据统计、分析功能，并以丰富的表格、
图表形式展现。主要有采购成本统计分析、产品物资配套及时
性统计分析、产品物资配套率统计分析、产品物资配套缺货统
计分析、产品物资配套工作统计分析等。
3 军工企业产品物资配套管理系统的开发应用
“信息化带动工业化”是一项国家的发展战略决策，产品
物资配套管理信息化是军工企业信息化的重要环节。
军工企业产品物资配套系统的成功研发，并在中船重工第
716研究所经过三年多的运行使用，取得了较好的应用效果。系
统通过实时监控产品物资配套过程状态和库存物资状态，使产
品物资配套信息透明化、流程规范化、过程可控化、管理精益化，
对提高产品物资配套及时性和准确率，预防科研生产停工待料，
降低科研生产成本，提升合同履约能力和顾客满意度，发挥关
键作用。
应用效果主要体现在几个方面：（1）规范、优化产品物资
采购过程、库存物资监控、物资质量检验和配套过程的管理工
作流程；（2）实时监控各产品物资的配套情况，并实时监督、
催办，确保产品配套物资及时满足科研生产需要；（3）有效控
制、降低采购成本；（4）物资批次管理、跟踪以及有限期管理；
（5）方便、快速实现产品配套物资的批次查询、跟踪；（6）及时、
有效监控物资库存量，避免大量库存积压和库存量太低影响科
研生产的现象发生；（7）实现仓储货位管理，拣货效率高、差
刘烨：军工产品物资配套管理系统的解决方案和开发应用
（下接第 60页）
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曾霖：基于 Web 数据库的数据库挖掘技术探究
错率低，仓库空间利用率高，库存物资盘点便捷；（8）产品物
资配套过程实施预警提醒机制，对产品物资配套过程和物资库
存量实施有效的监控，提高产品物资配套效率；（9）产品物资
配套过程动态监察，监察工作简便、实时、高效。
系统的开发应用主要经验有：
（1）产品物资信息、业务流程的标准化
产品物资信息和业务流程的标准化是军工企业产品物资配
套系统开发应用的前提。物资基础信息的标准化，确保物资基
础数据规范性、正确性、完整性、统一性和唯一性；业务流程
的标准化确保产品物资配套管理流程的规范，统一，对产品物
资配套管理工作实行流程化、透明化管理。
（2）产品配套物资管理系统平台建设
运用产品物资配套管理思想，梳理、整合、优化物资管理
流程，采用业务组件开发技术、工作流技术、电子签名技术、表
单报表定制技术等信息技术，围绕产品配套物资申请，配套核对
库存和在途空闲物资，配套采购计划，配套采购合同，采购收货、
退换货，物资检验，配套采购入库，生产物资配套领用，批次跟踪、
物资库存货位、库存物资有限期等业务功能管理，建立较为开放、
灵活的产品物资配套协同管理平台，实现物资管理无纸化网上
协同办公。
协同管理平台的建设也要预留、开放接口，实现与其他应
用系统无缝集成，信息共享，消除“信息孤岛”。
（3）产品物资配套管理制度化
为保障产品物资管理系统应用的的顺利进行，军工企业必
须为之建立相应的管理制度和管理规定。制度化主要从以下三
点考虑：
■ 组织保障：成立项目小组，最好“一把手”挂帅。
■ 操作规程：建立一套操作规定程序，岗位职责到人。
■ 考核制度：协同管理平台操作工作日常化，对录入、处
理数据的及时性、完整性、准确率纳入日常工作考核。
4 结束语
本文是在分析军工企业物资管理现状的基础上，将产品物
资配套管理思想运用到产品物资配套协同管理平台建设中。系
统的成功开发，为军工企业的产品物资配套管理提供了有效的
管理手段；系统的成功应用将优化、规范产品物资配套管理流程，
实时监控产品物资配套过程状态和库存物资状态，预防科研生
产停工待料，使产品物资配套信息透明、流程规范、过程可控、
管理精益，提高产品物资配套率和管理效率。
网站的信息推广等活动。
应用于电子商务领域
在电子商务领域中，可以充分使用数据库的挖掘技术挖掘
企业客户所访问和关注的信息，之后可以按照所收集到的信息
对客户分类，并对分类中客户的特征与兴趣进行分析，从而让
企业能够更深入的了解客户的资料，以此做到对客户提供适合
其特点的服务。另外，利用此类技术不仅可以保证客户在网络
中停留的时间，而且还能够为企业发现潜在的客户资源，进而
为企业利润空间的提升提供保障。
应用于搜索引擎领域
对于搜索引擎领域而言，以Web数据库为基础的数据库的
挖掘技术是当前发展中的关键因素。由于大多数人常常会通过
使用搜索相关的网页等方法进行信息获取，因此对搜索引擎领
域的挖掘可以有效的实现对网页的划分与归类，进而实现分类
网络信息的检索和浏览。另外，运用Web挖掘技术中关键词改
进加权算法等方法，也能够达到改进搜索效果、提高网络的消
息准确度。
5. 结语
作为当前环境中最大规模的信息库，Web数据库为数据挖
掘的技术的发展提供了必要的前提和大环境中的条件。以Web
数据库为基础的数据库的挖掘技术不仅提高了信息检索时的准
确性，而且对网络教育、网站设计、电子商务以及搜索引擎等
领域进行个性化服务的发展方向和未来趋势具有十分重要的指
导意义和现实意义。
参考文献
[1] Jiawei Han,,Micheline :Concept and
.
[2] 鲁俊,孙永鸿.基于电子商务应用的Web数据挖掘技术研究[J].
电脑知识与技术 .2009.
[3] 居晓琴，周学全 .Web数据挖掘技术探索与应用 [J]. 山东纺织
经济 .2009.
[4] 王娇萍 . Web挖掘在个性化信息服务中的应用探讨 [J]. 河南图
书馆学刊 .2008.
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