总裁办总裁秘书职务说明书
岗位编号： 编写日期：
职位名称：总裁秘书
工资等级：
工资水平：
定员人数：1
所在部门：总裁办公室
直接上级：办公室主任
所辖人员：
编写人：
审定人：
本职概述： 为总裁日常工作生活提供服务，撰写相关文字材料，处理传递相关相关文件、信函，办理总裁
交办的具体事务
职责一：为总裁日常工作生活提供服务 平均占工作时间百分比：60%
序号 工作内容 工作标准
1 安排总裁日常工作，办理总裁日常生活工作相关事宜 保证总裁工作进展顺利
工作关系
序号 工作权限 工作责任 工作频次
内部关系 外部关系
工
作
任
务
续 1 执行权 主要责任 日常 总裁、各部门
职责二：撰写相关文字材料，处理与传递总裁相关文件、信函 平均占工作时间百分比：30%
序号 工作内容 工作标准
1 撰写相关文字材料 符合领导意图，文笔流畅
2 处理、传递总裁相关文件、信函，接收处理相关来电 及时、准确
工作关系
序号 工作权限 工作责任 工作频次
内部关系 外部关系
续 1 执行权 主要责任 日常 总裁、相关部门
工
作
任
务
续 2 执行权 主要责任 日常 总裁、相关部门
职责三：办理总裁交办的具体事务 平均占工作时间百分比： 10%
序号 工作内容 工作标准
1 办理总裁交办的具体事务 准时完成任务
工作关系
序号 工作权限 工作责任 工作频次
内部关系 外部关系
工
作
任
务
续 1 执行权 全部 日常 总裁、相关部门
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
职业道德 诚实可靠，责任心强
教育水平、职称 国民教育系列大专以文化程度，中级秘书以上资格
参考专业 中文、经济、管理等专业
工作经验 两年以上秘书工作经验
相关知识 行政管理相关知识，公文写作处理相关知识，企业管理基本理论
相关技能 写作能力，组织沟通能力，计算机操作技能
身体条件 精力充沛，身体健康
年龄条件 35 岁以下
其它：
所需工具/设备 计算机、通讯设备
工作环境 办公室临近总裁
工作时间特征 经常加班
备注:
