供应商产品质量警告通知函
编号：______________
致：______________（供应商全称）
主题：关于___________（产品名称）质量问题的警告通知
尊敬的__________（供应商公司名称）：
我司近期在对贵司供应的__________（具体产品名称/批次号）进行入库检
验及后续客户反馈跟踪过程中，发现该批次产品存在__________（详细描述质量
问题，如“材料不符合规格要求”、“存在安全隐患”、“性能不达标”等）的质量问
题。此问题不仅严重影响了我司产品的整体质量，也对我司客户的使用体验造成
了不良影响，进而可能损害我司的品牌声誉及市场信任度。
鉴于上述情况，我司依据双方签订的《采购合同》及《质量保证协议》中的
相关条款，特向贵司发出本警告通知，并要求贵司立即采取以下措施：
一、紧急召回
立即启动对该批次产品的紧急召回程序，确保所有问题产品不再流通于市场。
二、原因分析
在收到本通知后____个工作日内，提交详细的质量问题原因分析报告，包括
但不限于生产流程、原材料检验、质量控制等环节的审查结果。
三、整改措施
基于原因分析，制定并实施有效的整改措施，以防止类似问题再次发生。整
改方案需包括但不限于改进生产工艺、加强原材料检验、提升质量控制标准等内
容。
四、赔偿事宜
就本次质量问题给我司造成的经济损失（包括但不限于退货成本、检验费用、
客户赔偿等）及潜在的品牌信誉损失，贵司需与我司协商确定合理的赔偿方案。
五、后续跟踪
整改完成后，需向我司提供整改验证报告及后续批次产品的质量检测报告，
确保产品质量符合我司及行业标准要求。
请贵司务必重视此次质量警告，于____年____月____日前书面回复本通知，
明确表明贵司对上述要求的接受程度及具体执行计划。如贵司未能在规定时间内
采取有效措施或再次发生类似质量问题，我司将不得不考虑采取进一步的法律行
动，包括但不限于解除合作关系、索赔损失等，以维护我司的合法权益。
我们期待贵司能够积极应对此次质量事件，共同维护双方长期合作的稳定与
健康发展。
此致
敬礼！
____________（采购方全称）
日期：____年____月____日
