求职资料的准备和简历的制作
外国外国语语学院学院
大学生就业指导课-求职技巧（一）
目目录录
获取就业信息的途径
自荐材料的准备
求职信书写的技巧
简历制作的技巧
就业
指导
获取就业信息的途径
始始发发地：地：发现发现工作机会工作机会
找到“你的”工作，而不是“一份”工作
头脑风暴：如何发现工作机会
就业
指导
获获得工作的途径得工作的途径
内部招聘 熟人介绍
中介发布
招聘广告
我们可以尝试的方法：
1.亲自向人事经理申请
2.通过电话求职
3.通过人际关系网
4.校园招聘会或中介
5.创业
公司招聘员工的几个阶段
就业
指导
自荐材料的准备
就业
指导
自荐材料有哪些自荐材料有哪些
求职信
简历
就业推荐表
成绩单
资格考试证书
荣誉或获奖证书
发表的作品
实习实践报告或证明
照片-证件照、生活照
其他资料
就业
指导
如何有效投如何有效投递递自荐材料自荐材料
邮局邮寄 使用牛皮纸大号标准信封，不要折叠
简历，在信封上注明应聘字样以及应聘职位，使用比
较别致的邮票
利用网络发送 按公司的要求选择 word、txt 或
pdf 等格式，按照公司要求选择以附件或正文发送，
主题注明应聘职位，确认你的简历已被接收
网申 选择网速快的时间和地点上网，注意
阅读填写指南，线下事先写好，保证填写的质量，确
认后再提交，不要留空白
本人面呈
委托朋友或师长转递
通过传真发送
就业
指导
求职信书写的技巧
在做求在做求职职信和信和简历简历之前先要有一些准之前先要有一些准备备工作工作
让目标成为准备关键-确定职位,分析职位需求，
了解企业文化
让自己做到知己知彼-梳理经历，挖掘亮点
让技能符合雇主要求-展现符合职位需求的技能和
经历
就业
指导
如何如何获获取目取目标职标职位的信息位的信息
• 公司的网页获得信息
• 招聘网站或就业网站
• 招聘宣讲会
• 搜索引擎（百度或谷歌）
• 图书馆、就业指导中心、报刊杂志、媒体等
• 参加兼职或志愿服务工作
• 人际关系网：父母、亲戚、朋友、同学、师长等
就业
指导
目目标标：了解：了解职职位位
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公司的发展历史和潜力
公司的产品和服务是什么
工作地点在哪儿
与行业发展趋势相比，公司过去几年的业
绩如何
公司的主要竞争者有哪些
公司的管理风格、组织文化
员工数量
组织结构、工作氛围、工作量
下属参与决策活动的程度与数量
公司的培训和员工发展计划
该职位典型的职业发展路径、升职政策
知识或技术的使用情况
就业
指导
求求职职信的写作信的写作
在求职过程中，做好求职信至关重要，因为你的求职信
就是你的宣传广告，让你在众多求职者中脱颖而出，从
而赢得面试的机会。
内容
介绍你的姓名地址等相关资料，突出教育背景、工作经
历以及你的个人能力，重点说明求职的情况。所以你的
求职信必须包括：
你是谁 -个人简单的资料
你是怎么知道企业职位需求的 -写求职信的原因
希望应聘何种职位
对这一行业或者职位感兴趣的原因
你为什么适合这个职位 -你能胜任的原因
表明希望得到面试的机会，注明你的联系方式
就业
指导
求求职职信写作范例信写作范例
收信人的姓名、头衔：
第一段：说明你为什么要写这封信，你所申请的职位或工作的具体名称，以及你是如何
听说有这一职位空缺的。
第二段：解释你为什么对这个组织和这个职位感兴趣，说明你可以如何为该组织作出贡
贡献。解释一下你的教育背景和相关经历如何使你有资格来申请这一个职位。突出强调你所
取得的成就或比较特别的过人之处，但不要重复你简历中的内容，而是作为对简历的一个引
介和提升（可挑选简历中的一两点突出之处，或是受简历格式所限未能在简历中体现之处做
更详细的说明）。强调你的技能与你所申请的职位之间的契合。这一段为求职信的核心内容。
如果内容较丰富，也可分为两段。要求简洁具体。
第三段：激发收信人对阅读你的简历的兴趣。表达你希望有机会面试的愿望。重申便于
找到你的联系方式，以及联系时间。表示愿意提供更多的信息供给对方参考。
最后，可以一句鼓励对方做出回应的话结束你的求职信。
此致
敬礼！
你的姓名（如果打印需用亲笔签名）
年 月
附件：简历、学历复印件……
求求职职信的注意事信的注意事项项
使用与简历相同的纸张、字体和页边距；
简短，一般不超过一页；
英文信件务必注意格式；
收信人要具体，如某经理；
信中表现出你对这份工作的热忱和兴趣；
表现出你对该组织有一定了解，知道他们的宗旨、工作重心和发展方向等；
展现你的与众不同之处，至少指出一点你的特色，但要和这份工作相关；
控制段落长度，最多不超过4-5句，一个句子最多两行。一段中的第一句话要先介绍这
段的主题
要具体。你申请的是什么职位，你有什么样的经历或技能与之相关，都要清楚地说明
发送原创的信件
积极主动，明确表达你寻求面试机会的愿望
保留通信底稿，合适时间跟进
表示出温暖和友好
就业
指导
外企外企HRHR这样这样看待求看待求职职信信
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电电子版求子版求职职信信
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简短，最长一般不超过400字
不要“海投”
简历制作的技巧
就业
指导
什什么么是是简历简历
写简历就要打造你的个人
职 业 品 牌
个人广告
获得面试机会
展示工作技能和价值
积极影响雇主做出招聘决策
自我推销的工具
就业
指导
HRHR如何看如何看简历简历
HR看重什么
HR是外行
个人素质和企业文化是否一致；
应聘者的基本能力和发展潜力
HR习惯什么
5秒内看不到与职位相关的信息
15秒内看不到胜任或适合岗位的
优势信息
关注简历的中上部份
HR找什么
有无胜任该职位的能力和素质-
知识、证书、技能与能力、经验等
是否合适他们公司-素质、品格
-实例
20秒
85%-
95%
就业
指导
简历简历的制作金的制作金标标准准
1、匹配性：内容与所应聘岗位相匹配
2、措辞：具体、完整的呈现胜任能力
3、模板：商务、简洁，易于阅读
就业
指导
PRIPRI原原则则
简历简历的基本的基本结结构构
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个人信息 求职意向 教育背景
工作经历 个人技能 获得奖励
个人爱好 自我评价
简历简历范例范例
个人信息个人信息
必有信息：姓名、联系方式（电话、电子信箱、联系地址等）
可选信息：性别、年龄、政治面貌、籍贯、身高、民族、照片等（根据招聘要求）
姓名：二号黑体字 地址：目前居住地
电话：手机3-4-4（4-3-4或4-4-3） 座机一定要加区号
电子邮箱：公共邮箱 姓名拼音（英文名）+数字@ 不要用搞笑或搞怪的昵称
不要使用“简历”或“个人简历”字样；学校Logo视情况而定
就业
指导
求求职职意向意向
让招聘单位明确你的求职行业和职位，简单诚恳地说明求职的原因。
切中要点，切忌空泛，语言简练，概括性强
可以包含技能、成就、想要寻找什么样的职位、为什么样的公司工作
与求职意向无关的素材尽量省略（如知识技能、兴趣爱好、培训内容等）
一份简历只能有一个求职意向
错误的写法
求职意向：能吃苦耐劳，适应各个环境，要求能提供基本福利保障，签订正式劳
动合同，有发展空间
合理的写法：
求职意向：行政、助理类职位，具备良好的人际沟通技巧，做事耐心细致
求职意向：计算机软件开发工程师，熟练掌握ASP、.Net等语言。
就业
指导
教育背景教育背景
可将晋阶的学校信息写下来，高中以前阶段一般不包括在内。
按逆时顺序列出。
必有信息：时间段、学校、学院或专业、学历等
可选信息：研究方向、研究项目、主修课程、辅修课程、成绩排名等
就业
指导
工作工作实习经历实习经历
尽量简洁清晰，写出工作期间所获得的成就和奖励 。
工作时间 公司组织名称 部门名称 职位具体名称 工作地点 公司简介
工作实习具体内容=问题、背景Problem+行动Actiong+结果、成就Result（PRP法则）
就业
指导
工作工作实习经历实习经历
就业
指导
技巧一：动词说话
使用清楚详细、表示动作的词语，形式上采用以
行为词开头的短句群。英语简历中避免使用“I”、
“me”、“my”、“also”、“feel” 或
“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多
使用实意动词。例如在表达“做”的时 候，我们应
该尽量选择“conducted”、“managed”、
“acted”、“worked”，而不要使用“did” 之类
的非实意动词。
修改后：修改后：
修改前：
工作工作实习经历实习经历
就业
指导
工作工作实习经历实习经历
常用动词分类 常用动词举例
表示个人成就 简化 实现 执行 提升 创造 完成 改造 改进
激励 扩大
表示指导、教授他人 建议 阐明 指导 传授 辅导 教导 协作
表示行政管理能力 引导 制订 分配 简历 呈递 供应 支持
表示领导能力 主持 发起 指派 制订 处理 决定 分配 监督
表示人际沟通能力 说服 沟通 报告 拜访 建议
表示组织、计划能力 计划 组织 分配 参加 指导 管理
表示创新、创造能力 建立 设计 发明 发起
表示研究、逻辑分析能力 评估 调查 核实 检查 研究 搜索 观察
表示金融、财经知识的 审计 筹资 支付 平衡 计算 分析 评估 评价
做预算
表示技术能力的 维护 重建 测试 诊断 应用 维修 使适应
就业
指导
工作工作实习经历实习经历
就业
指导
技巧二：使用数字说话和专业术语表达
市场营销职位
工作工作实习经历实习经历
就业
指导
技巧三：与职位相关原则
申请“市场专员”职位
2007年暑假，在XXX外语学校担任英语教师；
2007年11-12月，为XXX公司做兼职手机促销员；
2008年暑假，在XX电视台新闻频道实习；
2008年10-11月，参与XX英语培训公司英语培训产品的市场推广策划；
2008年3-12月，辅导高中学生数学课程
工作工作实习经历实习经历
就业
指导
技巧四：结果说话
表明以往工作业绩或学业成绩，业绩就是个人能力的最好证明。
社会社会实实践践
就业
指导
参加的一些志愿者活动、支教、调研，或担任学生干部、参加社团活动经历等。
具体写法参照工作实习经历
技技术术能力能力
就业
指导
一般包括英语、计算机和专业技能。
如教师职业，要求教师资格证和普通话证书；翻译职位，需要专业外语证书、翻
译资格证等。
兴趣爱好和个人评价
就业
指导
兴趣爱好
除非用人单位要求必须填写，否则不建议出现此项
选择一些有代表性的进行说明，重点在于说明这些兴趣爱好对未来工作起到什么
有益的作用。
个人评价
结合应聘职位的特点，用一句话概况自己所具备的素质
简历制作需要注意的几点细节
就业
指导
1.找到合适的模版，很多人都是自己想当然的制作，这样招
聘者看起来，会不容易找到关键信息。
2.尽量使用Tab、圆点的项目符号对齐，尽量不用空格找齐。
适当设置页边距留白，不要让简历看上去密密麻麻的。
3.使用时间逆序
4.字体除小标题和题头部分的姓名用黑体，正文部分都用宋
体。尽量避免多种字体，少用斜体和下划线。可适当使用粗
体强调一些关键内容。姓名用二号字体，各项要素的标题用
五号黑体字，其他用五号宋体字。
5.简历尽量控制在一页，如果内容太多必须两页的话，第二
页内容要占满2/3的篇幅。体现你优势的信息一定要放到第
一页。
简历制作需要注意的几点细节
就业
指导
6.中英文简历无论在内容还是在格式上都必须完全对照，英文
在前中文在后。不要说崇洋媚外，投外企就要这样，要是投国
内企业，英文简历都不用了。
7.简历最好用 80g 或者 100g 的 A4 白纸或淡黄的纸打印，不
要彩打，不要选择喷墨打印，不要用复印的简历。最好选用激
光打印。
8.重要的一点，不要做封皮！ 不要使用框格！
9.不要一份简历打天下！
10.注意投递时间：HR一般会在上午9点半、下午2点左右打开邮
箱，在上午11点、下午3点左右通知你面试；每周二、周五看邮
箱的几率稍大。
11.邮件标题：如果是通过各种求职网站投寄，一定要严格按照
网站要求的格式输入邮件标题。如“姓名+应聘岗位+信息来源
”。
如何表现最好的自己如何表现最好的自己
就业
指导
如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象？至少给你一次机会？你的潜意识可
能会想"修饰"一下你过去的经历，但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依
然保持真实性。以下我们将对各种情况一一进行分析：
成绩的问题：
成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念，因为不同的行业
对于成绩的要求也是不一样的，比如投资行业、咨询业对于成绩的要求较
高，而制造业的公司则相对没有那么高；同时，一些专业性较强的公司，
比如IT公司，就会更看重相关课程的成绩，而不是总的成绩。针对这种情
况，大家可以从以下几个方面来着手：
突出相关的、高分的课程。将“相关的”、“相对高分的” 课程写到你的
简历里面去，而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。
成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。
突出工作、实习、社团经历。“理论”与“实践”不可能总是“两全其美
”。当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地
关注了“相关实践活动”的积累的话，那么一般情况下，招聘者他（她）
会选择原谅这位应聘者的 。
如何表如何表现现最好的自己最好的自己
就业
指导
缺证怎么办？
这时我们又要求助于最重要的 Professional Experience 部分了，借工作经
验让招聘的人推断出你的相关能力。比如，你想说自己英语口语能力强，如果在工
作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”、“能熟练使用办公室软件”
，结论就很明白，而且说服力也很强。
专业不好怎么办？
如果你的专业不好，你可以展示你参加过其它专业的学习内容和取得的成绩，
或者参加过这样的那样的培训；如果工作经验非常丰富，你的简历可以淡化关于原
专业的内容。
如何表如何表现现最好的自己最好的自己
工作经验少怎么办？
突出实习。实习的性质或内容同许多工作相似，它们都需要自律以完成多项任务。
你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中
体现出来，就如你在工作经历中体现出相关的工作经历。
突出社团。比方说，在社团中曾经担任过社长（或是创立社团）有时就代表着领导
能力，独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动，可能代表着协调力、谈判力、
团队重视程度、或是开发市场的能力，利用社团经验的填写方式，可以有效帮助主管猜测
你的个人特质与个性，也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过，在这里要注意的是，
并不是每项社团经历对求职者都有帮助，也不是每一次的校内活动都有正面的意义，建议
大家在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。
学习能力。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验，
同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述，你熟悉最新的趋势
与技术，并且能够写上运用到新工作中。而且，既然你有学习、研究新事物的能力，你有
能力更好地更快地学习新工作所要求的技术。
勤能补"拙"。你应该在简历中的工作技能部分强调"勤奋苦干"、"可适应的技术来
弥补你所欠缺的工作经验"等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时，你
也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的，例如"愿意在周
末和晚上加班"或"能够出差或外派"，也许这样就能为你获取工作的机会。
就业
指导
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