薪酬预算
与人工成本控制薪酬调整
及薪酬的职能管理
本章要点
• 了解薪酬预算与人工成本控制的内涵、关系及主要方法
• 熟悉薪酬体系诊断的意义、内容与方法
• 了解薪酬调整的影响因素和调整方法
• 熟悉企业薪酬管理的职能及专业管理者的能力要求
本章内容
薪酬预算与人工成本控制1
2 企业薪酬系统的诊断
企业薪酬体系的调整3
薪酬的行政与职能管理4
薪酬预算与人工成本控制
薪酬预算与人工成本控制概述:
• 薪酬预算的内涵界定
–薪酬预算:指企业对薪酬管理过程中的一系列成本开支
方面的计划、权衡、取舍和控制行为。规定了预算期内
可以用于支付薪酬费用的资金。
–薪酬预算的对象为人工成本,是对人工成本进行控制的
主要方式之一,即将人工成本控制在企业可以接受的范
围内。
薪酬预算与人工成本控制
人工成本及其构成
图13-1 人工成本构成图
薪酬预算与人工成本控制
薪酬预算的性质与功能
• 性质:薪酬预算是对企业人工成本使用的一种控制
计划,从人力资本投资角度,也可以看成是薪酬战
略或人力资源战略的一种实施工具。
• 功能
–协调企业与员工利益。保持人工成本与企业收益之间的动
态平衡;
–向员工传递信息,进而影响员工行为。
–适应内外部环境的变化。
薪酬预算与人工成本控制
外部环境分析
• 经济成长情况:经济发
展现状及未来预期影响
企业薪酬预算
• 劳动力市场的供求状况。
• 生活成本:CPI与薪酬变
动关系。
内部环境分析
• 历史薪酬增长率:年度
薪酬增长率
• 企业薪酬支付能力:企
业附加价值越高,则薪
酬支付能力越高;劳动
分配率(人工成本/附加
值)越高,薪酬支付能
力越强。
薪酬预算的基本方法
薪酬预算与人工成本控制
企业薪酬支付能力分析:
• 依照过去3年的利润表,计算各年度的附加价值;
• 分析各年度的附加价值,以掌握其趋势与效率;
• 检查各年附加价值劳动分配率是否恰当;
• 观察平均每人附加价值增长率与平均每人薪酬增
长率:如果发现前者高于后者,说明企业薪酬支
付能力较强,反之,则弱。
薪酬预算与人工成本控制
薪酬调整率的计算:
固定调整物价上涨率薪酬调整率
固定调整人均附加价值增长率薪酬调整率
固定调整
人均经济附加值上升率物价上涨率新进员工薪酬增长率
薪酬调整率
固定调整
物价上涨率新进员工薪酬增长率
薪酬调整率
经济增长率物价上升率基本薪酬调整率
+=
+=
+
++
=
+
+
=
+=
3
2
薪酬预算与人工成本控制
• 薪酬预算的基本方法
自上而下预算法
• 企业对总体业绩指标进行
预测;
• 确定企业所能接受的总人
工成本额或薪酬总额
• 按照一定的比例把它分配
给各个部门和员工。
• 主要方法有:劳动分配率
基准法、销售净额基准法
和损益平衡点法等
自下而上预算法
• 通过管理人员的薪酬调
整建议改变下一个预算
期的薪酬总水平
• 薪酬管理部门提供相应
的政策指导。
薪酬预算与人工成本控制
薪酬预算的基本方法
%100
100%
×
+
=
X
++
=
固定费用人工成本
人工成本
平衡点劳动分配率
一年必得利益一年固定费用预算一年人工成本预算
一年人工成本预算
预算的劳动分配率
计算预算的劳动分配率:
人工费比率目标人工成本目标销售额
计划平均薪酬增长率)(
上年年度平均薪酬本年对平均人数目标人工成本
销售额人工成本人工费比率
÷=
+X
X=
=
1
/
销售净额基准法
薪酬预算与人工成本控制
薪酬预算与人工成本控制
• 损益平衡法
也称损益分歧点,是指单价产品价格一定下与产品制造、销售及管
理费用相等的收获额,或达到一定销售收入的产品销售数量。
损益平衡点可概括为公司利润为零时销售额或销售量。
举例:某公司的固定费用为4000万元,人工成本为2600万元,边
际利益率为40%,则其人工成本支付限额为:
薪酬预算与人工成本控制
图13-2 自下而上的薪酬预算过程
1.告诉管理者薪酬政策与技术
2. 分发预测说明书和工作表
3. 为管理人员提供咨询
4. 核查数据和编辑报告
5. 分析预测
8. 监控预计和实际增长
7. 为管理提供反馈
6. 与管理层回顾和修正
预算与预测
薪酬预算与人工成本控制
• 人工成本(人工费用),是指企业在生产经营活
动中用于和支付给员工的费用总和。
1
3
2
• 狭义的人工成本可分为主成本和副成本,主成本
为员工薪酬部分,副成本为企业福利和退休金等。
广义的还包括其他员工管理成本支出。
• 预算与控制的重点是在狭义的人工成本或称为
人 工主成本,即直接的薪酬成本部分。
人工成本控制的基本方法
内
涵
界
定
薪酬预算与人工成本控制
人工成本 = 雇员人数 × 人均现金报酬+人均福利成
本+其他
核心工人
临时工
基本工资
浮动工资
人工成本的构成要素
福利等
薪酬预算与人工成本控制
雇员数量和工作时间控制
分层雇佣和人工成本控制政策
图13-4 核心和临时性员工
临时性员工
全职核
心员工
薪酬预算与人工成本控制
工作时间安排与
人工成本控制
适当加班
降低雇佣数量
提高在岗效率
弹性工作安排
雇员数量和工作时间安排
适当加班
薪酬预算与人工成本控制
人工主成本与人工副成本的控制
薪酬形式 控制要点 控制内容
基本薪酬
Ø 雇员数量
Ø 雇佣模式
Ø 薪酬支付时间选择
Ø 与工会的关系
人工主成本控制
(直接薪酬控制)
加班费
Ø 雇员数量
Ø 法律、习惯、工会的控制力度
Ø 加班支付的频次
补 贴
Ø 雇佣期间的意外情况
Ø 企业薪酬支付条件的额外情况
法定福利
Ø 雇员数量
Ø 支付的基本薪酬
Ø 全职员工与兼职员工的比例 人工副成本控制
(间接薪酬控制)
非法定福利
Ø 雇员数量
Ø 雇员以前所享受的福利情况
失业薪酬 Ø 解雇人数与人员流动率
薪酬预算与人工成本控制
人均福利成本控制
试
工
期
免
付
高
额
福
利
限
制
员
工
共
同
支
付
降
低
管
理
成
本
福
利
管
理
外
包
企业薪酬体系的诊断
薪酬体系诊断的必要性和诊断标准
不要有了问题才去诊断。
薪酬系统重在日常保健。
将定期诊断和持续监测有效结合起来。
必要性
程序的透明度及制度化程度
人工成本与企业绩效的关系
员工对薪酬制度、薪酬水平和结构的满意度
优秀员工离职与薪酬的相关性
诊断标准
企业薪酬体系的诊断
薪酬体系诊断的内容
薪酬政策的诊断:现行薪酬政策是否符合以下原则:
– 与企业经营战略的基本方向和未来目标相一致
– 与企业人力资源管理系统及各环节之间的关系协调
– 是否体现了3P(person, position, performance)
原则:职能绩三统一原则
– 是否得到各层次、各类型员工的赞同
企业薪酬体系的诊断
薪酬体系诊断的内容
企业薪酬水平诊断:监测当前企业的总体薪酬水平:
• 是否具有外部竞争力,特别是核心员工的薪酬水平
的外部竞争力
• 是否与企业目前的经营状况和财务目标相一致
• 企业的薪酬水平和薪酬结构之间的关系是否协调
企业薪酬体系的诊断
薪酬等级结构
• 薪酬等级的数目和级差
是否合理,体现了内部
公平
• 各类各级员工的薪酬关
系是否协调,体现了公
平的原则
• 核心员工的流失率是否
与薪酬结构有关
薪酬要素组合
• 各薪酬要素之间的关系
是否合理,是否具有激
励效应
• 员工努力程度是否与薪
酬有直接关系,激励薪
酬对员工是否有吸引力
• 当前的薪酬支付方式是
否合理,是否考虑了时
间性和个体差异性
薪酬结构诊断
企业薪酬体系的诊断
灵活方式获取信息
吸引并保留有价
值员工
提高员工满意度
通过HR和一线
主管获取员工反映
薪酬诊断的方式及常用工具
正常管理途径
收集薪酬信息
问题分析小组及
诊断分析报告
正
规
方
式
非
正
规
方
式
企业薪酬体系的诊断
321
诊断薪酬的外部竞
争性(对薪酬水平
的诊断)
Compa值等于1,为
市场跟随型,超过
1为市场领先型;
小于1为滞后于市
场水平
诊断薪酬的内部一
致性(对薪酬结构
的诊断)
薪酬等级中点值递
进系数,可界定相
连等级中点值递进
上升幅度:
(高等级中点值-
低等级中点值)/
低等级的中点值)
诊断薪酬的个体公
平性和激励性(对
薪酬组合、政策的
诊断)
当Compa值等于1时,
表明大部分员工的
薪酬水平处于薪酬
等级的中点值
Compa指标诊断
Compa指标测定诊断:表示薪酬数值与工资范围中点的关系程度,基
本计算公式是:实际支付的平均工资率/薪酬范围的中点值。
企业薪酬体系的诊断
管理性
的诊断
信息
员工薪酬
满意度
调查
能力性的
诊断信息
明确性
的诊断
信息
激励性的
诊断信息
安定性
的诊断
信息
薪酬诊断的方式及常用工具
企业薪酬体系的调整
外部影响因素
–员工工作方式变化
–外部环境引起员工
需求变化
–竞争对手变化
内部影响因素:企业处
于不同发展阶段,需
要薪酬体系的转变
– 扩张阶段
– 变革阶段
– 成熟阶段
– 危机阶段
薪酬体系调整的影响因素
企业薪酬体系的调整
1
基于市场变
化的调整
2
基于工作表
现的调整
3
基于能力需
求的调整
薪酬水平调整的原因
奖励性调整 补偿性调整
效益性调整
M1 M2
M4 M3
企业薪酬体系的调整
薪酬水平调整的类型
工龄性调整
企业薪酬体系的调整
薪酬结构调整的原因
调整内容 调整原则
•对某一职级人
员进行调整
•对整个薪酬关
系即薪酬等级
线、级差等进
行调整。
•适应企业管理需要,
理顺岗位和职务薪
酬的关系;
•考虑外部市场工资
率变动,在考虑外
部竞争力前提下,
调整内部薪酬等级
结构。
企业薪酬体系的调整
增加薪酬等级,将岗位之间的差别细化,明
确按岗位和职位付薪的原则。
1
3
2 减少薪酬等级,等级结构取向宽带化
调整高、中、低不同等级层次人员的变化,
增强企业内部薪酬的公平性。
薪酬结构调整的方法
企业薪酬体系的调整
薪酬组合的调整
方式选择:在薪酬水平不变的情况下,重新配置固定薪酬与
浮动薪酬之间的比例;或通过薪酬水平变动机会,增加
某一部分薪酬的比例。
调整要点:薪酬要素结构的调整需要与企业薪酬管理制度和
模式改革结合一起:
– 加大员工薪酬中奖励和激励薪酬的比例
– 使员工的基础薪酬部分处于变动中,使员工的稳定收
入比重缩小,不稳定收入加大
– 将以工作量为基础的付酬机制转变为以技能和绩效为
主的付酬机制
薪酬的行政与职能管理
薪酬行政管理的基本政策
内涵界定与分类:薪酬的行政管理指与薪酬决策和薪酬管理方式
相关的薪酬政策及其实施。
–薪酬信息政策:指与员工有关的薪酬信息在透明程度上的决
策,分为保密薪酬政策和公开薪酬政策。
–决策方式政策:指员工在薪酬决策中的参与程度,分集权政
策与分权政策。
–薪酬沟通政策:指员工对薪酬体系申诉、反馈及知晓的能力,
分为官僚型政策与弹性化政策。
薪酬的行政与职能管理
薪酬信息管理与保密工资制度:
内涵界定:
• 薪酬信息的管理指根据企
业经营情况灵活采取保密
或公开的制度
• 保密工资制度是企业出于
外部竞争或者内部管理的
需要,对员工收入结果实
行保密的一种工资制度。
优点:
• 减少员工之间的攀比行为
• 及时调整工资
• 保护高工资人员免遭同事
嫉妒
缺点:
• 同工不同酬
• 削弱员工的工资谈判能力
• 违背薪酬管理的三公原则
薪酬的行政与职能管理
薪酬决策管理
• 是否允许员工参与
到薪酬相关决策中
来。
• 让员工参与到企业
薪酬体系设计的困
难与解决对策。
薪酬沟通管理
• 明确沟通目标
• 获得相关信息
• 开发沟通战略
• 确定沟通媒体
• 召开相关会议
• 评价沟通结果
薪酬的行政与职能管理
战略层
薪酬管理
职能
专家层
职能层
执行层
外包层
企业薪酬职能管理模式
薪酬管理职能及发展趋势
薪酬的行政与职能管理
职能管理
发展趋势
集权向
分权转移
职能管理向直
线管理转移
内部管理向职
能外包转移
薪酬管理职能及发展趋势
薪酬的行政与职能管理
薪酬专职人员
胜任力要求
经营知识
信息处理
专业技术
信息检索
问题解决与处理
企业薪酬职能管理模式