竞争性谈判文件
项目编号：HC[2017]2480
项目名称：网安支队办公家具、电子病历软件采购
哈尔滨市政府采购中心
2017-12-05
目 录
第一章 竞争性谈判邀请
第二章 采购内容和要求
第三章 供应商须知
第四章 响应文件格式
第五章 合同文本
第一章 竞争性谈判邀请
1、项目编号：HC[2017]2480
2、采购人：哈尔滨市公安局,哈尔滨市公安医院
3、采购项目用途、名称：网安支队办公家具、电子病历软件采购
4、采购数量、简要技术要求：哈尔滨市公安局网安支队办公家具一批采购、哈尔
滨市公安医院电子病历软件一项采购，详见本文件第二部分。
本采购项目分为二包，供应商可以对全部包进行报价，也可以对部分包进行报价，
但必须整包报价。本项目拒绝进口产品参与报价。
5、合格供应商必须符合下列条件：
(1) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
(2) 具有同类项目的经营资质和能力。
(3) 拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案。
6、供应商信用信息查询渠道：“信用中国”网站、中国政府采购网
7、采购预算及付款方式：
(1) 本项目第一包预算资金 万元，第二包预算资金 14 万元，由用户单位支
付。
(2) 第一包免费送货、安装调试、验收合格后，付合同款 95%；其余 5%做质保金，
待 12 个月后如无质量问题付清。
第二包：免费送货、安装调试、验收合格后，付合同款 90%；其余 10%做质保金，
待 12 个月后如无质量问题付清。
8、第一包：交付使用时间：合同签订后一个月内。
第二包：交付使用时间：合同签订后三个月内。
交付地点：用户指定地点。
9、竞争性谈判文件获取及报名时间（北京时间、下同）、方式：
(1) 竞争性谈判文件获取及报名时间：从即日起至 2017 年 12 月 08 日 13 时止。
(2) 竞争性谈判文件获取及报名方式：通过哈尔滨市政府采购网下载竞争性谈判文
件并报名，下载竞争性谈判文件后未报名的报价无效。
网址：选择【哈尔滨】
10、项目答疑会召开时间：2017 年 12 月 08 日 14 时，过时不候。
召开地点：哈尔滨市政府采购中心 4 楼 1407 室。
11、投标保证金的提交及注意事项：
(1) 本项目须提交投标保证金，第一包人民币 2000 元、第二包人民币 2500 元,；
(2) 投标保证金的形式：电汇或者金融机构、担保机构出具的保函；
(3) 以电汇形式提交投标保证金的，请在付款用途栏注明采购项目编号及包号；并
于 2017 年 12 月 13 日上午 10 点前到达我中心指定账号，递交响应文件时须提交银行电
子回单（原件或复印件）；
(4) 以保函形式提交投标保证金的，递交响应文件时须提交保函原件；
(5) 付款单位名称必须与递交响应文件的供应商名称一致。
12、投标保证金手续办理和响应文件递交时间、地点：2017 年 12 月 14 日上午 8
点 30 至 9 点 30 分；哈尔滨市政府采购中心 4 楼 1407 开标室。
13、保证金手续办理和递交响应文件截止时间：2017 年 12 月 14 日上午 9 点 30 分
（如遇供应商或开标项目较多等原因造成无法按时办理完毕的，我们将于 9 点 30 分关
闭开标室，继续办理已在规定时间进入开标室的供应商手续）。
14、未按以上规定提交投标保证金或响应文件的将被拒绝。
15、资质及证明材料要求：
(1) 响应文件中装订以下资质及证明材料复印件并加盖报价单位公章。
A 营业执照副本
B 无重大违法记录声明
C 中小企业声明函（如果是）
D 残疾人福利性单位声明函（如果是）
(2) 不满足上述要求的，不能被确定为成交供应商。
16、报价有效期：不得少于60天
17、成交原则：谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商
中，按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。
18、联系方式：
采购代理机构：哈尔滨市政府采购中心
地址：哈尔滨市南岗区中山路 181 号市民大厦一号楼 4 楼、6 楼
邮政编码：150001
开户行：建设银行哈尔滨新阳支行
账号：23001865151058000131
采购处联系电话：(0451) 87153917 联系人：孙利国、王国方
合同处联系电话：(0451) 87153920 联系人：王 畅、聂春明
第二章 采购内容和要求
一、采购内容和要求：
序
号
图片 名称 规格（mm）
数
量
要求
1
单独站
立 F 屏
风工作
位
1400W*1900D
*1200H 26
单独站立 F 型屏风工作位
1.屏风高度为 1200mm，侧面屏风
厚度为 38mm（不可低于 38mm）
铝合金喷涂框，确保安全环保。可
现场拆装，易于走线，维修、二次
拆装。面板可以拆卸，框架和扣板
均为钢制.框架及扣板生产中均有
经过酸洗及静电喷涂处理，使其所
有部件均不易导电;屏风可横纵走
线，强弱电分离，桌上部下部分别
设有电源插座（在钢板处加 86 面
板孔，）双层面板可反复拆卸，便
于走线及维修。屏风分块为，桌面
上：磨砂玻璃+平面钢板，桌面
下:750mm 为钢板，钢板厚度大于
等于 。
钢板采用一级冷轧钢板，表面环氧
粉末静电喷涂。屏风框色为喷涂
屏风的钢质面板，厚度 ，拉
伸度》42%，表面经过静电喷涂处
理，表面硬度 2H，耐酸 雾性 300
小时无变化,为更好的衬托 屏风的
整体美观性，表面可进行冲孔，冲
凸等处理(圆凸，圆孔，平方凸，
方凸，方孔，长 条孔等.
2.桌板采用国家 E0 级优质环保刨
花板材基材，防火板贴面。桌板厚
度不小于 25mm，散光性好，对眼
部刺激降至最低，耐磨，表里张力
一致,保持平衡。封边采用 2mm 厚
PVC 同色热熔直封边
台面双饰面封四边处理，隐蔽部位
及走线孔内缘均封闭处理；款式美
观大方，颜色沉稳大气，表面耐磨，
耐高温，多种颜色可选。
3.矩形钢制桌脚壁厚 ，经过
静电喷涂，表面更加有金属光泽，
钢制桌脚承重性强，平稳度高
2
宽直边
卡位更
衣柜
300W*600D
*1200H 26
小方直边更衣柜，内扣手内附一块
活动层板和挂衣镜，挂衣杆，与台
面连接，基材：优质一级冷轧钢板；
表面静电粉沫喷粉；采用环保漆，
优质进口五金配件;生产工艺流程：
成型焊接好的工件→酸洗除锈→
轻中和→水洗→碱洗除油→水洗
→活化处理→水洗→磷化 1→磷
化 2→水洗→钝化→水洗→烘干。
创新点：隔板厚 厚，板边开
口四折弯结构，加强筋的钢板厚度
为 ，筋平面冲凹沟，提高搁
板承重性。锁具采用双锁点，安全
可靠，美观耐用。采用脉冲焊接先
进工艺，焊点牢固，平整度高。
3
钢制活
动柜
410W*550D
*600H 26
钢制三抽柜：两小一大三抽屉，每
个抽屉承重量≥35kg，抽屉内配有
文具盒及分隔隔板，下大抽带快捞
架.五轮式设计，配有中央导向轮，
钢板采用一级冷轧钢板；表面处理
采用静电喷涂涂层。表面硬度 2H
级以上，无鼓泡，无生锈，漆膜不
变色。表面涂饰：选用优品牌涂料，
经除锈及酸洗磷化处理后表面粉
末喷涂。创新点：隔板厚 厚，
板边开口四折弯结构，加强筋的钢
板厚度为 ，筋平面冲凹沟，
提高搁板承重性。锁具采用双锁点，
安全可靠，美观耐用。采用脉冲焊
接先进工艺，焊点牢固，平整度高
全，生产工艺流程：成型焊接好的
工件→酸洗除锈→轻中和→水洗
→碱洗除油→水洗→活化处理→
水洗→磷化 1→磷化 2→水洗→钝
化→水洗→烘干。
4 办公椅 600W*500D*900H 34
表面包材：黑色外框
采用进口网布，弹力纤维黑色网背，
不跳线抽丝，经过 3M 防污处理，
耐脏易清洗，阻燃不助燃。
扶手：四点连接口字形固定扶手，
PP 尼龙扶手
坐垫：高密度切割定型海绵，软硬
适中，回弹好，不变形。
椅脚：弓字型椅脚
5 键盘架 570W*270D*40H 26
采用优质 ABS 工程材料绿色环保，
强度高；实心材质，呈对称偶数排
列工作时静音顺滑；滑轨采用一级
冷轧钢；升级四级高度任意调节使
用于各种电脑桌，办公桌。
6
单人工
作位
1400W*700D
*750H 8
1、桌板采用国家 E0 级优质环保刨
花板材基材，防火板贴面。桌板厚
度大于等于 25mm，经防潮、防虫、
防腐环保处理，强度高、刚性好、
不变形，各种物理、化学性能指标
均达到国家相关标准《浸渍胶膜纸
饰面人造板》、《室内装饰装修材
料 人造及其制品中甲醛释放限量
人造板》。游离甲醛含量优于国家
标准(欧洲 E0)
2、口型桌架：采用一级冷轧钢板
及无缝钢管，管壁厚 ，表面
粉体涂装，涂装厚度 80µ，表面硬
度 4H
2、封边采用大于等于 2mm 厚 PVC
同色热熔直封边,封边严密、平整。
无脱胶、表面无故渍。
3、五金配件采用优质品牌，便于
多次拆装。钢制桌架壁厚大于等于
，经过静电喷涂，表面更加
有金属光泽，钢制桌架承重性强，
平稳度高。
桌下配置前挡板，保障客户的隐私。
具备强大走线功能，桌面走线面板，
美观又方便使用。
桌面颜色，可随空间整体装修选配。
（含玻璃桌上屏）
7 活动柜 400W*490D*560H 8
1、桌板采用国家 E0 级优质环保刨
花板材基材，防火板贴面。柜体厚
度大于等于 25mm，经防潮、防虫、
防腐环保处理，强度高、刚性好、
不变形，各种物理、化学性能指标
均达到国家相关标准《浸渍胶膜纸
饰面人造板》、《室内装饰装修材
料 人造及其制品中甲醛释放限量
人造板》。游离甲醛含量优于国家
标准(欧洲 E0)。
2、封边采用大于等于 2mm 厚 PVC
同色热熔直封边,封边严密、平整。
无脱胶、表面无故渍。
3、五金配件采用知名进口品牌，
便于多次拆装。钢制桌架壁厚大于
等于 ，经过静电喷涂，表面
更加有金属光泽，钢制桌架承重性
强，平稳度高。
二、其它要求
1、涉及政府强制采购节能产品的，供应商所报产品必须为国家财政部、发展改革委
最新公布的“节能产品政府采购清单”中的产品。
2、本次采购为“交钥匙”项目，供应商须提供符合要求的产品，制造和安装应符合中
国相关技术标准，并负责免费送货、安装、调试，直至验收。
3、安装、调试完毕后，供应商负责恢复现场。
4、为保证安装的产品能安全使用，供应商必须到现场勘察设计；对在安装中可能出
现的问题，必须有详细的应对方案。由于供应商勘察不认真，导致的各类费用增加或各
类事故，由供应商自行负责。
5、供应商负责提供相关技术资料及日常使用、维护保养培训。
6、保养期内供应商应保证提供易损件、零备件。
7、供应商承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用。负责办理与本项目相关
的各类手续。
8、供应商报价中须包括以上全部费用。
9、采购人严格按照采购要求和供应商相关承诺组织验收，否则由于不认真或虚假验收出
现的质量问题，采购人负相应的责任。
（二）第二包（电子病历软件）采购内容和要求：
电子病历系统要求：
符合病历规范：遵循卫生部相关标准，确保医院取得最符合规范的应用效果。依据
标准：卫医政发〔2010〕11号《病历书写基本规范》、卫办医管发〔2011〕148号/卫医
管发〔2012〕2号《三级综合医院评审标准实施细则（2011年版）》/《二级综合医院评
审标准实施细则（2012年版）》。
电子病历系统应支持SQLSERVER，和ORAC LE等主流数据库的接入。提供COM接
口和WEBSERVICE接口，供其它系统调用，实现电子病历和HIS等系统的融合。
用户界面友好，集成原有系统的操作界面，避免重复登录，实现和招标方现有HIS、
LIS等系统的融合，使操作简单、直观、灵活，易于学习掌握；
投标人应满足应用软件的客户化需求，具有完善的应用软件功能扩充、修改。支持
病历模板分全院、科室、个人三级保存。可实现类似WORD的字体、字号、样式、颜色、
段落样式、编号、符号等排版功能，以及常用的复制、剪切、粘贴、撤销或重做、查找
或替换等多项编辑功能，使电子病历的编辑变得方便、灵活，支持多种方式输入图片，
支持以XML格式导入或导出电子病历，支持通过WORD打印病历，支持病历的套打、续
打功能，打印日常病程等。支持EXCEL,CVS和基于表等多种形式的数据导入。支持定时
自动保存（并可自定义保存时间间隔），防止因医生未及时保存造成病历内容丢失。提
供所有电子病历模板，知识库（包括诊断、处方等）
针对多次门诊就诊或住院的病人，提供病人的历史就诊记录和病历检索，同时可对
历史的病历进行对比，如检验检查结果的对比等功能；在书写病历的过程中，提供某些
经常可能使用的词句，以便医护人员直接选入，从而完成病历的书写；在病历编辑过程
中，可引用一份完整的全文示范，在此基础上修改形成新的病人病历；可以选择导入其
它病人的同类型病历到当前病历中，直接编辑后生成新病历；方便医生利用同类型的历
史病历资料，快速完成病历输入；可直接从入院记录中提取相应的病人基本信息、主诉、
现病史、体检情况、入院诊断等内容，医生可快速在此基础上编辑完成首次病程记录的
书写，支持所有医疗文档的“所见即所得”显示和规范打印。支持文档内容的一致性检查
和合理性检查（如：男性患者病历里不能出现女性相关的检查）
安全要求
1)必须保证系统中的数据安全，保证系统中的数据不被非法阅读、篡改，确保非法
用户不能进入本系统，数据必须加密存储和传输。
2)电子病历支持加密和安全保护功能。符合国家法律、医院及病人对病历资料的安
全性要求。
3)支持手工签名，对已存档的电子病历采用手工签名技术保证病历信息的完整性和
有效性。
4)系统须按照相关医疗规章制度，根据身份、时效等对医疗文档进行权限控制。病
历在存档前，通过分级授权，可以进行修改，并保存修改前后的信息及修改人的相关信
息。病历存取的控制，通过严格的授权控制来实现，不同职位，不同级别，不同人群应
具有不同的存取授权及权限管理和分配机制。
5)必须保证系统的365×7×24正常运行，并提供在异常情况下的后备解决方案，要求
在网络中断或服务器下线情况下，提供快速支持，一般不超过1小时。
电子病历系统供应商承担与招标方现有HIS系统融合的系统开发费用，由电子病历
供应商与招标方现有HIS供应商自行协商。HIS接口应满足电子病历正常运行的各种要求。
质保期限三年。电子病历供应商免费负责电子病历系统的升级。
二、其它要求
1、涉及政府强制采购节能产品的，供应商所报产品必须为国家财政部、发展改革委
最新公布的“节能产品政府采购清单”中的产品。
2、本次采购为“交钥匙”项目，供应商须提供符合要求的产品，制造和安装应符合中
国相关技术标准，并负责免费送货、安装、调试，直至验收。
3、安装、调试完毕后，供应商负责恢复现场。
4、为保证安装的产品能安全使用，供应商必须到现场勘察设计；对在安装中可能出
现的问题，必须有详细的应对方案。由于供应商勘察不认真，导致的各类费用增加或各
类事故，由供应商自行负责。
5、供应商负责提供相关技术资料及日常使用、维护保养培训。
6、保养期内供应商应保证提供易损件、零备件。
7、供应商承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用。负责办理与本项目相关
的各类手续。
8、供应商报价中须包括以上全部费用。
9、采购人严格按照采购要求和供应商相关承诺组织验收，否则由于不认真或虚假验
收出现的质量问题，采购人负相应的责任。
第三章 供应商须知
A 说 明
1.合格供应商范围
在中国境内注册、有生产或供货能力的企事业单位均可参与报价（如果采购的货
物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。如果法人单位授权其领有营业执照的分支
机构报价，则须提供法人单位有效的授权书原件，响应文件上加盖该分支机构单位公章。
在政府采购行为中，由于腐败或欺诈行为而被取消资格的供应商不能参加谈判。
供应商应在其响应文件附件中提供本《竞争性谈判文件》要求提供的有关供应商
的资质、证明等材料。
本项目拒绝联合体参与报价。
如供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。
放弃成交的供应商不得参与本项目的再次采购活动。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一
合同项下的政府采购活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，
不得再参加该采购项目的其他采购活动。
2.现场考察和项目答疑
如需现场考察的，供应商应参加由采购方组织的对项目现场和其周围环境进行的
考察，以获取有关编制响应文件所需的各项资料，供应商应承担现场考察的责任和风险。
供应商对《竞争性谈判文件》如有疑义需要澄清的，或认为技术参数中存在排他性
和不合理条款的，须在本项目答疑会结束前用书面形式通知采购方。有必要进行澄清或
者修改的，采购方以《项目答疑会纪要》等形式作出答复。供应商应在项目答疑会结束
后及时到哈尔滨市政府采购中心网站下载《项目答疑会纪要》。答复后 1 个工作日内若
无疑义，视同供应商响应采购方的各项要求。
3.费用
无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
B 响应文件
4.响应文件计量单位
响应文件中所使用的计量单位, 除有特殊要求外，应采用中国国家法定计量单位。
5.响应文件的组成
响应文件（统一格式见本文件第四部分——响应文件格式），包括：
报价书
报价一览表
报价货物明细表
技术规范偏离表
响应文件附件
资格证明文件包括：详见本文件第一部分
6.响应文件附件的编制及编目
响应文件附件由供应商自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文
页码统一编目编码装订。
响应文件附件包含以下内容：
法人代表授权书（后附格式）；
无重大违法记录声明（后附格式）；
中小企业声明函（如果是）、残疾人福利性单位声明函（如果是）；
供应商上年度资产负债表、损益表；
供应商的业绩、信誉情况；
供应商情况表；
技术服务和售后服务的内容及措施；
特殊工具及备件清单；
竞争性谈判文件要求的其它证明材料等。
7.报价
所有价格均以人民币报价
如需用外汇购入某些货物，须折合人民币计入报价中。
对每一种货物只允许有一个报价，报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。
最低报价不能作为最终成交的保证。
8.保证金
供应商在报送响应文件的同时，须向哈尔滨市政府采购中心提供足额保证金。
以电汇、保函形式提供保证金的，付款单位名称必须与报价供应商名称一致。
未按第 和 条要求提交保证金的报价将被视为无效。
以电汇形式提供保证金的，成交供应商的保证金在采购合同签订后五个工作日内无
息退还。
以电汇形式提供保证金的，未成交供应商的保证金在成交通知书发出五个工作日内
无息退还。
发生下列情况之一，保证金将不予退还。
（1）在报价有效期内，供应商撤回其响应文件的；
（2）不接受对其价格合理修订的；
（3）成交方不按规定签订或履行采购合同的。
9.响应文件的签署及规定
组成响应文件的各项资料均应遵守本条。
供应商应填写全称、同时加盖公章。
供应商的响应文件必须由法人代表或全权代表签署。
响应文件一式 4 份，其中正本 1 份，副本 3 份。如正本与副本不符，以正本为准。
供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间
后送达的响应文件为无效文件。
响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复
印件。
响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
递交响应文件以后，如果供应商提出书面修改和撤回报价要求，在递交响应文件截
止时间前送达采购方的，采购方可以接受，但不退还响应文件。
在报价有效期内响应文件应保持有效，有效期短于本文件第一部分规定期限的为无
效报价。
C 谈判及确定成交办法
10.谈判
供应商应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或法人委托人递交响应
文件。
谈判小组将根据实际情况分别与供应商进行谈判。
11.谈判小组
根据本次项目的特点组建谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以
上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
12.对响应文件的审查和响应性的确定
递交响应文件后，谈判小组将审查响应文件是否完整，是否已按规定签署，是否
有计算错误。响应文件中报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：
（1）响应文件中报价表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价表为准；
（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；
（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
（5）供应商不同意以上修正，则其报价将被拒绝。
在对响应文件进行详细评审之前，谈判小组将审查供应商的企业情况、财务、技
术、人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同，
其报价将被拒绝。
谈判小组将确定每一响应文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，
且没有重大偏离。
谈判小组允许供应商修改响应文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一
致或不规则的地方。
13.响应文件的澄清
谈判小组将对全部响应文件进行审查、评估和比较。
为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权让供应商澄清其报
价内容。供应商有责任按谈判小组书面通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
重要澄清答复应是书面的。
此书面文件将构成响应文件的重要组成部分。
14.成交方法和原则
谈判小组在综合评定供应商的各项指标的同时，成交供应商应具备以下条件：
（1）响应文件符合竞争性谈判文件的实质性要求；
（2）具有良好的商业信誉；
（3）有执行合同能力。
供应商存在下列情况之一的，报价无效:
（1）未按照采购文件的规定提交保证金的；
（2）响应文件未按采购文件要求签署、盖章的；
（3）不具备采购文件中规定的资格要求的；
（4）报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；
（5）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
（6）报价时须提供资格证明文件及材料原件，供应商未按规定提供的；
（7）如供应商代表不是法人代表，正本中无有效的法人代表授权书原件的；
（8）供应商未按规定要求密封响应文件的；
（9）报价有效期短于本文件第一部分规定期限的；
（10）采用弄虚作假等欺诈行为报价的；
（11）法律、法规和采购文件规定的其他无效情形。
有下列情形之一的，视为供应商串通报价，其响应文件无效：
（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；
（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
（5）不同供应商的响应文件相互混装；
（6）不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出。
评审优惠政策
A 根据财库〔2004〕185 号文件规定，优先采购纳入财政部公布的“节能产品政府采
购清单”的货物和服务。提供的产品属于清单中品目的，在性能、技术、服务等指标同等、
报价相同的条件下，优先采购清单中的产品。
B 根据财库[2006]90 号文件规定，优先采购纳入财政部公布的“环境标志产品政府采
购清单”的货物和服务。提供的产品属于清单中品目的，在性能、技术、服务等指标同等、
报价相同的条件下，优先采购清单中的产品。
C 根据财库〔2011〕181号文件规定，非专门面向中小企业的项目，对小型和微型
企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
D 根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通
知》（财库〔2017〕141号）规定，提供《残疾人福利性单位声明函》的符合条件的残疾
人福利性单位视同小型、微型企业。
E 根据哈财采〔2012〕342号文件规定，在同质同价情况下，优先选用《哈尔滨市
地方名优产品目录》中的产品。
F 符合上述条件的，供应商须在响应文件中声明。
成交原则：谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商
中，按照最后报价由低到高的顺序确定成交供应商。
谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影
响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，
必要时提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无
效报价处理。
15.保密及其它注意事项
从谈判开始直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资
料以及成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。
在谈判期间，供应商企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担
相应的法律责任。
根据谈判情况，谈判小组将确定最后报价的截止时间，晚于截止时间递交的报价
无效。
D 其 他
16.签订合同
采购人与成交供应商应当在授予合同通知书发出之日起 30 日内，按照采购文件确
定的事项签订政府采购合同。合同草签后三日内将合同草案提交哈尔滨市政府采购中心
核对，由哈尔滨市政府采购中心将经过核对的政府采购合同草案报政府采购监督管理部
门审核后，采购人与成交商签订的政府采购合同生效。
采购文件、成交商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
授予合同通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。授予合同通知书发出后，
采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。
17. 本次采购的货物质量要按照国家或行业的有关标准执行。
第四章 响应文件格式
报 价 书
哈尔滨市政府采购中心 ：
（供应商全称）授权 （全权代表姓
名） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的 （项目编号、
项目名称）谈判的有关活动，并对 项目进行报价。为此：
1、提供供应商须知规定的全部响应文件（含资格证明文件）正本 1 份，副本 3 份；
2、所报项目的总价为（大写）： 人民币。
3、保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定。
4、保证忠实地执行双方所签的政府采购合同，并承担合同规定的责任义务。
5、愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。
6、本报价自递交之日起 天内有效。
7、与本次谈判活动有关的一切往来通讯（请详细填写）：
地址：
邮编：
电话：
传真：
手机：
报价单位（盖公章）：
全权代表签字：
日 期：
报价一览表
项目名称：
项目编号：
包号、报价内容 报 价（小写） 交货时间
总 报 价（大写）：
报价单位（盖公章）：
全权代表签字：
日 期：
采购项目价格明细表
***
序
号
名 称 品牌型号 详细技术配置 数量 单 价 合 计
总 报 价（大写）：
[注意] 此表必须认真填报，序号严格按照本文件第二部分的顺
序填写，否则造成的后果自负。
报价单位（盖公章）：
全权代表签字：
日 期：
技术规范偏离表
名 称
谈判文件技术
规范及要求
报价书对应
技术规范及要求
有无偏离 备 注
[注意] 此表必须按照本文件中第二部分认真填报，否则报价无效。
报价单位（盖公章）：
全权代表签字：
日 期：
报 价 表
包号：
序号 名 称 数量 单价 金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
总计
报价单位：
全权代表签字：
填报时间：
注：报价截止时间:此表须于 201 年 月 日 时 分前投入报价
箱中。晚于本截止时间或放弃报价的供应商报价无效。
报价书附件
(根据供应商须知第 6 条的要求由报价供应商自行编制)
资格证明文件
法人代表授权书
哈尔滨市政府采购中心 :
（单位全称）法人代表 授权
（全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的
项目（项目编号）谈判活动，全权处理本活动中的一切事宜。
报价单位(盖公章)：
法人代表手写签字：
日 期：
附：
全权代表姓名：
身份证号码：
职 务：
详细通讯地址：
邮政编码 ：
传 真：
电 话：
手机号码：
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181
号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满
足以下条件：
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发
中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300 号）规定的划分标准，本
公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
2、本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业
承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的
货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
报价单位(盖公章)：
法人代表手写签字：
日 期：
[注意] 凡递交此声明函的，须提供报价单位最近年度的具有法
律效力的会计（审计）报表原件，并与响应文件同时递交。否则此声
明函无效。
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政
府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141 号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利
性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本
单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非
残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖公章）：
日 期：
无重大违法记录声明
本单位郑重声明，在参加本次政府采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法
记录。如声明不实，我单位自愿承担由此引发的一切后果。
特此声明。
报价单位（盖公章）：
法人代表手写签字：
日 期：
供 应 商 情 况 表
单位名称(公章)： 填表日期：201*年 月 日
单位名称 机构代码 电话 主管部门 单位负责人 职 务
地 址 邮政编码 传真 经济类型 授权代表 职 务
单位简况
机构设置
单位优势
及特长
生产工人 人 指标名称 实 际 完 成职工
总数
人
技术人员 人 总产值 万元
自有资金 万元
上一年
主要经
济指标 实现利润 万元流动
资金
万元
资金
来源 银行贷款 万元 总占地面积： 平方米，其中自有： 平方米
原值 万元 生产性 万元 办公用房建筑面积： 平方米，其中自有： 平方米
单 位
概 况
固定
资产 净值 万元
资金
性质 非生产性 万元
办公场
所情况
生产车间建筑面积： 平方米，其中自有： 平方米
产品名称 上年产量产值 产品技术先进水平 曾获何种奖励 主要用户名称
主 要
产品情况
第五章 合同文本
（第一包）
黑龙江省哈尔滨市政府采购合同
(家具类)
采购单位（甲方） 哈尔滨市公安局,哈尔滨市公安医院 采 购 流 水 号 <#计划编号#>
供 应 商（乙方） <#供应商#> 项 目 编 号 HC[2017]2480
采 购 计 划 号【行采】[2017]0446,【行采】[2017]0448
签 订 地 点 签 订 时 间
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规
规定，按照招投标文件规定条款和中标供应商承诺，甲乙双方签订本合同。
第一条 合同标的
1、 家具一览表
人民币合计金额（大写） （小写）<#总计#>
注：供货一览表所填内容必须与招标文件一致，如有不一致以招标文件为准。
2、合同合计金额包括家具价款、备件、专用工具、安装、检验、技术资
料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的，从其规定。
第二条 质量保证
1、乙方所提供的家具规格、技术标准、材料等质量必须与招投标文件和承诺
相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的
产品。
2、乙方所提供的家具必须是全新、未使用的产品，且在正常使用条件下，其
使用寿命应达到承诺年限。
第三条 权力保证
乙方应保证所提供家具在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工
业设计权或其他权利。
第四条 包装和运输
1、乙方提供的家具均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式
进行包装。
2、乙方负责家具运输，家具的运输方式： 。
第五条 交付和验收
1、交货时间： 、地点： 。
2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的家具，甲方有权拒绝接受。
3、乙方应按照甲方的要求，在 年 月 日内安装完毕并承担安装费用。
甲方应提供必要安装条件（如场地、电源等）。
4、甲方应当在到货（安装）后 7 个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方
可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章，
甲乙双方各执一份。
5、政府采购中心组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验收
时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约
问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的，在验收后 5 个工作日内以书面形式向乙方提出，乙
方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。
第六条 定做家具图纸提供方法及要求： 。
第七条 售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附
的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。
2、家具保修期为 个月，在保修期内出现家具质量问题，乙方须在 天
内修理好或更换，并承担全部费用，家具更换后保修期重新开始计算。修理不好
或不能更换的，予以退货，乙方应退回该家具全部货款。
3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见
合同附件）
第八条 付款方式和期限
1、资金性质； 。
2、付款方式： 。财政性资金按
财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金；付款期限为甲方对货物验收合格后
七日内付款。
第九条 履约、质量保证金
1、乙方应在货物验收合格无异议后 5 个工作日内按本合同合计金额 比例
向甲方提交质量保障金，质量保证期过后 5 个工作日内无息返还。
第十条 合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第 50 条规定的情形外，本合同一经签
订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
第十一条 违约责任
1、乙方所提供的家具规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，
更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同
意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额 5%违约金并乙方应赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的货物如侵犯第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙
方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额 3‰
违约金，但违约金累计不得超过违约货款额 5%，超过 天对方有权解除合同，
违约方承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付延期
货款额 3‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额 5%。
5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按
本合同合计金额 5%向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量
原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。
7、其它违约行为按违约货款额 5%收取违约金并赔偿经济损失。
第十二条 解决合同争议
1、因家具质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对家具质量
进行鉴定。家具符合标准的，鉴定费由甲方承担；家具不符合标准的，鉴定费由
乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协
商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间，本合同继续履行。
第十三条 签订本合同依据
1、政府采购招标文件；2、乙方提供的投标文件；3、投标承诺书；4、中标
或成交通知书。
本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人应当将
本合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。
甲方（章）
年 月 日
乙方（章）
年 月 日
单位地址： 单位地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人
电话： 电话：
电子邮箱： 电子邮箱：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
合 同 附 件
家具类
1、供应商承诺具体事项：
2、售后服务具体事项：
3、保修期责任：
4、其他具体事项：
甲方（章）
年 月 日
乙方（章）
年 月 日
注：售后服务事项填不下时可另加附页
（第二包）
黑龙江省哈尔滨市政府采购合同
（一般货物类）
采购单位（甲方）哈尔滨市公安局,哈尔滨市公安医院 采 购 流 水 号 <#计划编
号#>
供 应 商（乙方） <#供应商#> 项 目 编 号 HC[2017]2480
采 购 计 划 号 【行采】[2017]0446,【行采】[2017]0448
签 订 地 点 签 订 时 间
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、
法规规定，按照招投标文件规定条款和中标供货商承诺，甲乙双方签订本合同。
第一条 合同标的
1、供货一览表
人民币合计金额（大写） （小写）<#总计#>
注：供货一览表所填内容必须与招标文件一致，如有不一致以招标文件为准。
2、合同合计金额包括货物价款，备件、专用工具、安装、调试、检验、
技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定
的，从其规定。
第二条 质量保证
1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件
和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购
清单的产品。
2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品，且在正常安装、使
用和保养条件下，其使用寿命期内各项指针均达到质量要求。
第三条 权力保证
乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工
业设计权或其它权利。
第四条 包装和运输
1、乙方提供的货物均应按招投标檔要求的包装材料、包装标准、包装方式
进行包装，每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。
2、货物的运输方式： 。
3、乙方负责货物运输，货物运输合理损耗及计算方法： 。
第五条 交付和验收
1、交货时间： 、地点： 。
2、乙方提供不符合招投标檔和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。
3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机数据、
工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。
4、甲方应当在到货（安装、调试完）后 7 个工作日内进行验收，逾期不验
收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购
单位公章，甲乙双方各执一份。
5、政府采购中心组织的验收项目，其验收时间以该项目验收方案确定的验
收时间为准，验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违
约问题，可暂缓资金结算，待违约问题解决后，方可办理资金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的，在验收后 5 个工作日内以书面形式向乙方提出，
乙方应自收到甲方书面异议后 日内及时予以解决。
第六条 安装和培训
1、甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）。
2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点： 。
第七条 售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标檔和本合同所附
的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。
2、货物保修起止时间； 。
3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。（见
合同附件）
第八条 付款方式和期限
1、资金性质； 。
2、付款方式： 。财政性资金按
财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金；付款期限为甲方对货物验收合格
后 7 个工作日内付款。
第九条 履约、质量保证金
1、乙方应在货物验收合格无异议后 5 个工作日内按本合同合计金额 比
例向甲方提交质量保障金，质量保证期过后 5 个工作日内无息返还。
第十条 合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第 50 条规定的情形外，本合同一经签
订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让（无进口资格的供货商委托进口货物除外）其应履行
的合同义务。
第十一条 违约责任
1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，
更换不及时的按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同
意接收的，乙方应向甲方支付违约货款额 5%违约金并赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均
由乙方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额
3‰违约金，但违约金累计不得超过违约货款额 5%，超过 天对方有权解除合
同，违约方承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，每天向乙方偿付
延期货款额 3‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额 5%。
5、乙方未按本合同和投标檔中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按
本合同合计金额 5%向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质
量原因造成的问题，由乙方负责，费用从质量保证金中扣除，不足另补。
7、其它违约行为按违约货款额 5%收取违约金并赔偿经济损失。
第十二条 合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质
量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费
由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好
协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间，本合同继续履行。
第十三条 签订本合同依据
1、政府采购招标文件；2、乙方提供的投标文件；3、投标承诺书；4、中标
或成交通知书。
本合同甲乙双方签字盖章后生效，自签订之日起七个工作日内，采购人应
当将本合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。
甲方（章）
年 月 日
乙方（章）
年 月 日
单位地址： 单位地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人
电话： 电话：
电子邮箱： 电子邮箱：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
合 同 附 件
一般货物类
1、供货商承诺具体事项：
2、售后服务具体事项：
3、保修期责任：
4、其它具体事项：
甲方（章）
年 月 日
乙方（章）
年 月 日
注：售后服务事项填不下时可另加附页
