机密
中钞特种防伪科技有限公司
定岗定编报告
2
目 录
1.中钞防伪中层干部定岗定编方案----------------------------------------------------------3
原则-------------------------------------------------------------------------------------------3
方案-------------------------------------------------------------------------------------------3
2.中钞防伪员工定岗定编方案----------------------------------------------------------------4
原则-------------------------------------------------------------------------------------------4
方案 -------------------------------------------------------------------------------------------4
综合部 -----------------------------------------------------------------------------------4
规划财务部------------------------------------------------------------------------------5
人力资源部 ------------------------------------------------------------------------------6
安全保卫部 ------------------------------------------------------------------------------7
党群工作部 ------------------------------------------------------------------------------8
生产技术部------------------------------------------------------------------------------8
质量部------------------------------------------------------------------------------------9
设备工程一部 -------------------------------------------------------------------------10
设备工程二部 -------------------------------------------------------------------------11
物资部---------------------------------------------------------------------------------12
营销部 ---------------------------------------------------------------------------------13
研究开发中心------------------------------------------------------------------------13
3.中钞防伪制作部门定岗定编方案 --------------------------------------------------------17
原则------------------------------------------------------------------------------------------17
方案------------------------------------------------------------------------------------------17
制作一部 -------------------------------------------------------------------------------17
制作二部 -------------------------------------------------------------------------------20
4.保定分部人数分析 --------------------------------------------------------------------------26
5.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表 -----------------------------------------------27
3
1.中钞防伪中层干部定岗定编方案
原则
依据企业组织结构设立。
每个部门都设立主任。考虑到营销部目前的职责相对来说不是很重要,
工作任务量也不大,建议只设营销岗。
部门需设立副主任的,有下列三种情况:
(1)部门人员较多,管理幅度较宽的。如综合部、质量部、制作一部、
制
作二部。
(2)部门人员不多,但职责分散在两地,需要在现场协调的,如综合部
、生产技术部、质量部、物资部。
(3)该部门人员不多,但职能需加强的,如规划财务部。
一个部门一般不设两名副主任。
.主任与副主任不跨部门兼职。
方案
部 门 主任 副主任 部门 主任 副主任
综合部 1 1 制作一部 1 1
规划财务部 1 1 制作二部 1 1
人力资源部 1 设备工程一部 1
安全保卫部 1 设备工程二部 1
党群工作部 1 研究开发中心 1
营销部 光字防伪技术研究室 1
生产技术部 1 1 粘接胶技术研究室 1
质量部 1 1 印刷、磁码防伪技术研究室 1
物资部 1 1
合计,主任16人,副主任7人。
4
2.中钞防伪员工定岗定编方案
原则
. 岗位设置依部门职责确定。
. 相近的职责都划分为同一岗位。
. 职责相差较大的,要明确划分为两个岗位。
. 员工可兼任本部门其他岗位的工作。
. 一个岗位可暂时不设编制,也可设置多人。
. 一个部门岗位设置不宜过多(综合部与制作部门除外)。
岗位设置1人时,其工作量基本上是饱满的。
方案
综合部
综合部现有17人。其中,综合部副主任(兼职)1人、文秘岗(兼职)1名、
机要文书2人(北京、保定各1人)、文员1人、网络维护1人、外事岗1人、行政
后勤2人(北京、保定各1人)、车辆管理岗1人、司机7人(北京5,保定2名)
。
综合部定岗定编建议:
编
号
岗位名
称
编
制
主要职责
Z
H-
00
1
综合部
主任
1
负责全面工作
Z
H-
10
2
综合部
副主任
1
协助主任工作,主要负责保定的行政管理工作
Z 文秘岗 1 文件拟稿、催办、会议组织与记录、保密、值班管理、信
5
H-
20
3
息调研、工作计划与总结
Z
H-
20
4
机要文
书岗
2
文件流转、印信管理、档案管理
Z
H-
20
5
文员岗 1
打印、复印、装订、传真、图书管理、协助行政后勤
Z
H-
20
6
公关企
划岗
兼
职
CI管理、组织公司重大活动、礼品管理、对外宣传与联络
、法律事务、营业执照年检工作
Z
H-
20
7
外事岗 1
外宾接待、外事资料管理、翻译
Z
H-
20
8
信息管
理岗
兼
职
信息管理与规划
Z
H-
20
9
系统维
护岗
1
系统建设、维护与管理
Z
H-
21
0
网络维
护岗
1
计算机硬件维护、通讯设备管理
6
Z
H-
21
1
行政后
勤岗
2
办公环境、办公用品、宿舍、集体户口等事务性工作
Z
H-
21
2
车辆管
理岗
1
车辆调度与交通安全管理与培训
Z
H-
21
3
司机岗 7
出车、车辆的日常维护(不在编制内)
合
计
13 19
分析:
(1) 机要文书岗北京保定各设1人。保定机要文书岗工作量不饱满,可
兼部分行政后勤工作。
(2) 由于公司目前对外宣传、重大活动企划的工作量不是很大,考虑设
公关企划岗但不设编制,其职责由外事岗兼任。
(3) 目前,中钞防伪在信息化建设方面基本处于空白状态。公司虽在计
算机硬件上进行了大量的投入,但没有运行应用软件和系统,造成了一定程度
的浪费。另外,中钞防伪分散在两地办公,通过传统的电话、传真和面谈,沟
通的成本较高,效率较低。建议设3个岗。除保留原有的网络维护岗外,增设信
息管理岗与系统维护岗。前者负责调查各部门对信息化的需求,制订中钞防伪
信息规划。后者负责信息系统建设、维护与管理。新增的两个岗设1人的编制,
随公司信息化的展开再增加人数。
(4) 行政后勤岗北京、保定各1人。
规划财务部
规划财务部现有7人,其中,主任1人、总账会计岗1人、会计岗2人(北京
、保定各1人)、出纳岗2人(北京、保定各1人)、综合统计岗1人。
规划财务部定岗定编建议:
7
编
号
岗位名
称
编
制
主要职责
G
C
-
0
0
1
规划财
务部主
任
1
全面负责规划财务部的各项工作
G
C
-
1
0
2
规划财
务部副
主任
1
协助部门主任完成工作
G
C
-
2
0
3
总账会
计岗
1
预算编制;会计报表编制与分析;参与投融资工作;财务软
件维护和管理等工作
G
C
-
2
0
4
会计岗 2
账务处理;原始凭证审核;成本核算分析;税务及发票工作
;资产盘点;会计档案管理等工作
G
C
-
2
0
出纳岗 2
现金收付;编制凭证及报销;票据收付;银行款项收付、银
行凭证编制;银行对账;负责现金及有价证券的安全性和完
整性;发放工资、奖金等工作
8
5
G
C
-
2
0
6
综合统
计岗
1
综合统计工作;公司部门经营考核指标制定工作;内部统计
培训工作;企业规划管理等工作
G
C
-
2
0
7
财务稽
核岗
兼
职
财务稽核及经济合同归口管理
G
C
-
2
0
8
绩效管
理岗
兼
职
公司绩效目标落实工作;部门绩效管理工作;
合
计
8 8
分析:
(1) 绩效管理岗综合统计岗暂由综合统计岗兼任,随工作量的增加再增
设人员。
(2)
为保障公司各项财务工作的合法性,须设置财务稽核岗。但鉴于公司
目前规模及财务稽核的工作量,暂不设编制,由总账会计岗兼任。
人力资源部
人力资源部现有5人,其中,副主任1名,员工4人,1人负责招聘培训、1人
负责计发工资、1人负责统筹管理、1人负责保定人事事务。
人力资源部定岗定编建议:
9
编
号
岗位名称
编
制
主要职责
HR
-
00
1
人力资源部
主任
1 负责全面工作
HR
-
20
2
人事管理岗 1
负责外部招聘、内部竞聘,内部岗位变动管理,办理
各种人事手续等工作
HR
-
20
3
培训发展岗 1
负责培训、继续教育、人力资源库维护、职称评审及
职业技能管理等工作
HR
-
20
4
薪酬考核岗 2
负责员工调岗调薪及员工工资确定,工资、奖金的审
核发放工作;负责对员工的定期考核数据的收集整理
反馈等工作
HR
-
20
5
劳动统筹岗 1
负责各类保险统筹管理工作;劳动合同管理、劳动纪
律检查等
合
计
6 6
分析:
(1) 公司成立时间不久,新员工较多。随着公司的发展,还将招聘更多
员工。因此,培训、职称评审和职业技能鉴定的工作量会比较大。建议设培训
发展岗,编制2人。
(2) 设立薪酬考核岗,主要是考虑到薪酬和考核的工作内容关联性较强
。建议编制2人,1人侧重薪酬工资的计发,1人侧重考核数据的收集整理。
(3) 淡化保定员工负责保定的思想,取消保定1人负责保定人事事务的
10
编制,统一编制。所有岗位统一管理两地人力资源。
安全保卫部
安全保卫部现有19人。其中,安全保卫部主任1人,保定消防安全岗1人,
产品安全岗2人(北京、保定各1人),职业卫生安全管理岗2人(北京、保定各
1人),保定专职消防员1人,电监班长1人,保定电监工7人,保定押运员3人,
保定技防技术员1人。
安全保卫部定岗定编建议:
编
号
岗位名
称
编
制
主要职责
A
B-
00
1
安全保
卫部
主任
1
负责全面工作
A
B-
20
2
产品安
全
管理岗
2
产品安全制度与检查
A
B-
20
3
职业卫
生
安全管
理岗
2
制定劳动防护用品的标准;安全教育;职业健康;工业尘
、毒、噪声的监测和工作环境的综合治理
A
B-
20
4
消防管
理岗
兼
职
消防制度与应急方案
A
B-
20
5
专职消
防员岗
1
消防设备管理、消防培训与学习
A
B-
治安管
理岗
兼
职
治安、进出管理
11
20
6
A
B-
20
7
技防技
术岗
1
电监系统维护
A
B-
20
8
内保岗 17
北京:
4电监班长+8电监工(协议工,不计正式编制)
保定 :
1电监班长+8电监工+4消防主机
保安人员(不计正式编制):北京9人,保定4人(4班3运
转)
合
计
24
21人(不计正式编制);合计共45人
分析:
(1) 消防管理和治安管理是安全保卫部的重要职责,考虑到工作量不是
很大,建议不设编制,由部门主任及主管兼任。
(2) 设专职消防员是上级主管部门的规定,但该岗位每天的有效工作时
间不超过4小时,因此建议其从事消防主机工作,每天上午、下午到现场检查。
(3) 内保岗设置如下:
押运员、电监工合并为内保岗。
电监、消防主机实行四班三运转。
北京现有保安9人,保定现有保安4人,不计入正式编制。
押运工作每周两天,每次需要2人,建议由保定安保部的其他岗位兼任
。
党群工作部
党群工作部没有部门负责人,只有党群干事岗2人。
党群工作部定岗定编建议:
编
号
岗位名称
编
制
主要职责
12
D
Q-
00
1
党群工作
部主任
1
负责全面工作
D
Q-
20
1
党群干事
岗
1
完成党建、宣传、处理人民来信、宣传、海报、工会、
团委、妇女等相关工作。
D
Q-
20
2
纪律监察
岗
负责党纪监察、思想政治教育等工作
合
计
2 2
生产技术部
生产技术部现有5人。其中,生产技术部主任(兼职)1人,生产技术部副
主任(兼职)1人。北京设有生产调度员1人,数字管理员1人,保定设生产调度
员1人,工艺管理员1人。
生产技术部定岗定编建议如下:
编
号
岗位名
称
编
制
主要职责
SJ-
00
1
生产技
术部
主任
1
负责全面工作
SJ-
10
2
生产技
术部
副主任
1
协助主任工作,主要负责制作二部的生产调度、数字管理
、工艺管理等相关工作
SJ-
20
3
生产调
度岗
2
编制、实施生产作业计划;生产调度;处理生产事故
13
SJ-
20
4
数字管
理岗
1
数字管理;生产统计;样品样张存档和管理工作;与外协
厂对产成品定期进行核对、结算
SJ-
20
5
工艺管
理岗
2
制定、实施工艺技术标准;解决生产过程中工艺技术问题
;制定生产试验方案
合
计
5 6
分析:
(1) 生产调度岗设一调,二调。一调全面负责公司的调度,二调辅助一
调工作。
(2) 中钞防伪目前的成品率不高,在很大程度上和工艺技术不稳定、工
艺管理不到位有关系。制作二部的生产线运行了几年的时间,工艺相对来说比
较成熟,且一直有工艺管理员在管理。而制作一部今年刚引进设备,人员、设
备、工艺都处于磨合期,一直没有专职的工艺管理员到岗。因此,建议北京增
设工艺管理岗1人,提升公司的工艺管理水平。
质量部
质量部现有24人。北京方面,质量部和粘接胶技术研究室的人员与职责混
在一起,不很清晰。主要有质量部主任和1名员工做具体工作。保定方面,设质
量部副主任1名,质量管理岗1名,质量检验员20名。
质量部定岗定编建议:
编
号
岗位名
称
编
制
主要职责
Z
L-
00
1
质量部
主任
1
负责全面工作
Z
L-
10
2
质量部
副主任
1
协助主任,主要负责制作二部的质量管理与检验工作
14
Z
L-
20
3
质量管
理岗
2
建立质量体系,组织编制各种质量管理文件;编制产品标准
;质量数据搜集与分析;客户服务;负责环保事宜
Z
L-
20
4
工序检
验岗
9
根据质量标准对所负责的工作范围进行各种质量检查;对所
负责的质量数据进行记录、分析和反馈。
Z
L-
20
5
复卷质
检岗
6
复卷工序质检
Z
L-
20
6
质量化
验岗
4
质量化验工作
合
计
6 23
分析:
(1) 质量管理岗北京、保定各设1人。
(2) 质量检验人员分析:
北京:由于北京目前没有成形的检验方法,建议北京对每道工序进行为期1
个月质量检验测试,制作一部9道工序(包括原材料),建议测试期期为3个月
。
这样,质量检验岗人员为:9/3=3人(正常上班时间)
保定:6人,其中,化工原材料、制墨、印刷、宽切5人,完成1人。
(3) 复卷质检岗
6人,根据3台复卷机2班计算。全检,每幅抽取1轴质检;每人每天能检测5-
6轴,每天平均检测30卷。分切4台设备,平均1天分切24幅。
(4) 质量化验岗4人,根据目前的工作量估算。
(5) 复卷质检岗根据分切班产可以确定,其他岗位因为工艺流程、抽检
15
比例、检验方法不定,其他的岗位人员没有办法确定,只能根据目前的工作实
际进行估算。
设备工程一部
设备工程一部现有岗位4个,人数7人。其中,主任1人、副主任1人、设备
维修岗4人、备件管理岗1人。
设备工程一部定岗定编建议:
编
号
岗位名称
编
制
主要职责
GC
1-
001
设备工程一部
主任
1
全面负责设备工程一部的各项工作
GC
1-
202
设备技术岗 1
负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协加工
、备件采购等工作
GC
1-
203
设备维修岗 4 负责设备维修保养工作
GC
1-
205
综合事务岗 1
负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房管理
等综合性工作
GC
1-
204
基建事务岗
兼
职
协助部门主任完成基建管理工作
合
计
5 7
分析:
(1)设备管理除了日常的维护及突发性故障维修,也需要对设备配套设施不
完善的地方及需增加的功能进行二次开发。因此,需要增设设备技术岗,建议
编制1人。
16
(2)备件管理岗位工作量不饱和,建议增加特种设备及计量器具、建立设备台
账等综合性管理工作,改名称为综合管理岗。
(3)基建管理岗由设备技术岗兼任。
设备工程二部
设备工程二部现有岗位7个,人数23人。没有主任,副主任2人、电气技术
员2人、计量能源及特种设备管理员1人、钳工5人、电工4人、冷冻工兼空调工9
人(班长1人、其他8人)。
设备工程二部定岗定编建议:
编
号
岗位名称
编
制
主要职责
GC
2-
001
设备工程二部
主任
1
全面负责设备工程二部的各项工作
GC
2-
202
设备技术岗 1
负责维修管理、技术培训、新设备开发、外协加工
、备件采购等工作
GC
2-
203
设备维修岗 5 负责设备维修保养工作
GC
2-
204
综合事务岗 1
负责计量器具、能源、特种设备、备件及库房管理
等综合性工作
GC
2-
206
冷冻空调班长
岗
1 负责冷冻、空调系统的操作运行及班组内部管理
GC
2-
207
冷冻空调岗 8 负责冷冻、空调系统的操作运行
GC
2-
208
基建事务岗
兼
职
协助部门主任完成基建管理工作
17
合
计
8 17
分析:
(1)
计量能源及特种设备管理员工作量不饱和,建议增加备品备件等管理工作,改
名称为综合管理岗。
(2)设备工程二部设备维修人员比设备工程一部多1人,原因有三:第一
,设备工程二部设备比设备工程一部陈旧,设备维修任务比较重;第二,设备
工程二部需要承担物业管理工作,比如空调维修工作;第三,设备工程二部现
有钳工5人,电工4人,钳工和电工工作不能兼做,但如果能引进机电一体化或
者通过内部培训使电工也会做钳工工作,设备维修人员5人可满足维修任务。因
此,建议设备维修岗编制5人,比设备工程一部多1人。
(3)基建管理岗由设备技术岗兼任。
(4)以上的设置是按照设备工程一部的人员素质进行的设置。但是设备工程二
部目前与设备工程一部存在人员素质上的差异,如钳工只能维修机械设备,电
工只能维修电气设备,而设备工程一部维修人员既可以维修机械设备,也可以
维修电气设备。公司目前的设备多为机电一体化设备,建议设备工程二部引进
或培养机电一体化维修人员,以上的编制才能实现。但如果短期内机电一体化
维修人员不能到位,建议现有岗位、编制保持不变,并逐步引进机电一体化维
修人员,等机电维修人员到位后,再进行公司内部岗位调整(钳工、电工的调
整)。
物资部
物资部现有11人。其中,北京现有岗位3个,人数4人;没有主任,副主任1
人、业务员1人、库管员2人。保定现有岗位5个,人数7人;没有主任,副主任1
人、计划员1人、统计员1人、业务员1人、库管员3人。
物资部定岗定编建议:
编
号
岗位名
称
编
制
主要职责
W
Z-
物资部
主任
1 全面负责物资部的各项工作
18
00
1
W
Z-
10
2
物资部
副主任
1 协助部门主任完成工作
W
Z-
20
3
计划统
计岗
2
编制物资采购计划、资金需求计划;物资采购合同及票据
的规范审核;物资信息统计、物资调拨等工作
W
Z-
20
4
采购业
务岗
2 供应商选择与管理、物资采购、入库等工作
W
Z-
20
5
库房管
理岗
5 出/入库,物资盘点、库房管理、废品处理等工作
W
Z-
20
6
库工岗
(
4
)
协助库房管理人员完成物资码放、搬运、仓库清理等工作
(不计入编制)
合
计
6 11
分析:
(1) 将计划员和统计员合并成计划统计岗,能有效减少内部信息衰减;从其
他成熟企业的物资供应部门岗位设置来看,设置计划统计岗更能有效执行物资
采购供应职能。目前北京方面的计划员、统计员由业务员兼职担任,建议独立
出来形成计划统计岗,编制1人;保定计划员、统计员各有1人,建议两个岗位
合并,形成计划统计岗,建议编制1人。
(2) 库工岗为不占编制,保定3人,北京1人。
19
营销部
营销部现有岗位1个,人数2人。没有主任,仅有营销岗2人,其中有1人在
综合部兼职。。
营销部定岗定编建议:
编
号
岗位名
称
编
制
主要职责
YX-
201
营销岗 1
负责拟定销售计划、市场分析、市场策划、销售管理等
工作
合
计
1 1
分析:
公司目前生产方向主要集中在主业产品,社会产品任务较少,真正面向市
场的营销工作不多。营销岗编制定为1人即可。
研究开发中心
编号 岗位名称 编制 主要职责
YF-001
研究开发中心
主任
兼职 全面负责公司的科研管理工作
YF-202 科技管理岗 1
负责公司各个研究部室的科研成果、专利
的申报、管理以及知识产权保护等工作
合计 2 1
• 研发开发中心下设光学防伪技术研究室,粘结胶技术研究室及印刷、磁
码防伪技术研究室,目前没有主任及行政事务人员。
• 为了对三个研究室科研工作的归口管理,建议增设研究开发中心主任及
科技管理岗,研究开发中心主任可由总经理或副总经理兼任,科技管理岗编制1
人,随工作量的增加再增设人员。
光学防伪技术研究室
光学防伪技术研究室现有岗位10个,人数4人。主任1人,实验室技术性工
艺操作和质量控制、设备和系统的维护与调校及技术方案和参数的制定、特种
全息图的制作、高安全产品的综合防伪设计与制版、技术革新及工艺和方法的
20
创新设计与试验、原材料的出入库管理及报表的汇总工作由1人负责,实验室辅
助操作、暗室一般操作、点阵OVD图形和动态效果的设计工作由2人负责。
光学防伪技术研究室定岗定编建议:
编
号
岗位名称
编
制
主要职责
YF
1-
001
光学防伪技术研究
室主任
1
全面负责光学防伪技术研究室的科研管理工
作
YF
1-
202
科技研发岗 1
科研课题研究工作
YF
1-
203
科研辅助岗 2
实验室辅助工作及日常维护,科研资料收集
、存档等工作
合
计
3 4
分析:
(1) 岗位设置的原则:基本上参考目前的设置。
(2) 实验室技术性工艺操作和质量控制、设备和系统的维护与调校及技
术方案和参数的制定、特种全息图的制作、高安全产品的综合防伪设计与制版
、技术革新及工艺和方法的创新设计与试验、原材料的出入库管理及报表的汇
总职能合并成科技研发岗,编制1人。
(3) 实验室辅助操作、暗室一般操作、点阵OVD图形和动态效果的设计
职能合并成科研辅助岗,编制2人。
粘结胶技术研究室
粘结胶技术研究室现有岗位3个,人数3人。主任1人、副主任岗1人、研发
员1人。
粘结胶技术研究室定岗定编建议:
编号 岗位名称
编
制
主要职责
21
YF2
-001
粘结胶技术研究室主
任
1
全面负责粘结胶技术研究室科研管理工
作
YF2
-202
科技研发岗 3
负责粘接胶技术的研究及设计工作
YF2
-203
应用技术岗 1
负责为制作部门提供技术支持与服务
YF2
-204
科研辅助岗
兼
职
负责研发辅助以及实验室管理工作
合计 4 5
分析:
(1) 粘结胶技术研究室每年开两个课题比较适宜,按一个课题配2人计算,
另考虑到主任岗和应用技术岗也可参与研发工作,因此,建议科技研发岗编制
为3人。
(2) 粘结胶技术研究室与制作部门联系密切,经常需要提供技术支持服务工
作,建议增设应用技术岗,编制1人。
(3) 增设科研辅助岗,建议由应用技术岗兼任。
印刷、磁码防伪技术研究室
印刷、磁码防伪技术研究室现有岗位3个,人数6人。没有主任,副主任1人
、科技研发岗1人、应用技术岗4人。
印刷、磁码防伪技术研究室定岗定编建议:
编
号
岗位名称
编
制
主要职责
YF
3-
001
印刷、磁码防伪技术研究
室主任
1
全面负责印刷、磁码防伪技术研究室科
研管理工作
YF
3-
202
科技研发岗 1
负责印刷、磁码防伪技术的研究及设计
工作
YF
3-
应用技术岗 3 负责为制作部门提供技术支持与服务
22
203
YF
3-
204
科研辅助岗
兼
职
负责研发辅助以及实验室管理工作
合
计
4 5
分析:
(1) 考虑到主任岗和应用技术岗也可参与研发工作,因此,科技研发岗编制
1人。
(2) 增设科研辅助岗,建议由应用技术岗兼职
23
3.中钞防伪制作部门定岗定编方案
原则
机器设备带动性(机器设备正常运转必不可少);
岗位之间的不可替代性(时间同步或技术不可替代);
岗位之间的可交换性(时间的交错的可能性和技术的可替代性);
两台或多台设备同时运行时,还需考虑相同岗位间协作的可能性;
岗位定员标准随着员工熟练程度、员工学习曲线的提高而降低;
m=f(x),x——员工熟练程度。
方案
制作一部
管理岗位定岗定编分析
编
号
岗位
名称
编
制
主要职责
主任 1 负责全面工作
副主
任
1 负责计划、调度,处理生产中出现的问题
工段
长
5
负责本工段的各项生产任务组织、人员安排(宽幅涂布、模压(
镀铝)、电铸、窄幅、复卷(脱铝))
计划
统计
岗
1
负责编写月度生产作业计划和辅助生产作业计划,根据实际生
产情况及时对计划进行调整和修改。负责车间的统计、考勤工
作。
技术
质量
岗
2 负责工艺技术的执行,问题处理,质量管理
综合
事务
1 负责安全、消防、现场管理、设备、劳保、后勤等工作
24
岗
数控
收发
岗
7 负责数字管理、中转库的管理、在制品的运输、打件包装入库
涂布工段定岗定编分析
现状
建议岗
位
建
议
编
制
主要职责
工段长2人
,倒班人
员20人。
涂布操作
:8人/班/2
台;
涂布配胶
:2人/班
。
每班设班
长1人,工
作9小时
班长1
领机2、
操作4
7人/
班/2
台
主要工序有三——
配胶、设备操作、上下膜;对质量影响较大的工
序是配胶和设备操作。
一班最少生产6卷,涂胶12次,搬运24次,一卷15
0公斤,还有原膜领用大约12次,总共搬运36次,
这是目前最大的工作量。
增加2台设
备
班长1、
领机4、
操作6
11
人/
班/4
台
搬运的工作量增加一倍。而且新增设备幅度更宽
,800mm多,重约200公斤。考虑到工作中的协同
性,人员增加并不是成倍增加。
分析:
(1)对于模压工序以及其他工序的反馈而进行的参数调整,主要是工段长
和技术员操作,班组长配合,大概一周3-4次。
(2)搬运、上下原膜,一般需要3-4人,工作的协同性,无法再减少;每台设
备必须有一人观察。配胶必须2人,这是工作的不可替代性。
25
(3)每台涂布机必须有1人负责开机操作,查看质量,进行操作中的微调。每
班设班长1人,进行综合协调,管理2-4台涂布机。
(4)至于以后增加2台设备,增加劳动量最大的还是搬运。
模压工段分析:
现状 建议
岗位
建议
编制
主要职责
班长 1
领机 2
共有15人,一个工段长,白班2个人包版;6个人一班。
每班设班长1人
操作 3
包版、开设备。晚班有1个人包版。包版大约1小时,白班包4块,用2块,为晚班准备2块。
模压速度比较慢,30m/左右,机器正常开动没有太多的工作量,更多的是观察。
增加2台
设备
班长1、
领机4、
操作5
10人/班/4台
考虑岗位之间的协调性(多人合作)、岗位之间的不可替代性(每台设备运行时必须有1人看管)
分析:
(1)机器正常开动工作量不是很大,工作量最大的是一卷模压结束的时候
,卸料轴、上料轴、扒版工作量比较紧张,大约10分钟,然后是清洗、调试、
加热,大约1小时,然后开机模压。
(2)新增2台设备,考虑到岗位之间的协作性,每台设备2个人就够了。设
备增加,包版的任务会增加一倍(一版模压一卷),每一个班都要包8块版。
制作一部其他工段分析
现状 建议岗位 建议编制 主要工作
领机
1
镀铝:工段负责人1人,倒班人员4人,另有2人培训。
每班设班长1人,
操作 2
主要工序有三——开设备(调整参数)、上下膜、清洗、贴胶布。
窄幅领机 3窄幅:目前6人
窄幅操作 3
涂布、模压、分切打号、检查。
班长 1
领机 3
复卷:共有16人,
一个工段负责人。
每班设班长1人
操作 6
1台宽分切机,2台复卷机。
还要加1台复卷机。再引进更宽的涂布机后,宽切机基本上不用工作,无需考虑人员安排。
拼版岗 1电铸:14人,1个工段长,3人/班,1人替班,4班2运转,12小时一班。每班设班长1人。
班长 1
正常时间工作量不大,主要是把版放入电铸槽需要2人合作。
26
操作 2
分析:
(1)镀铝:3个人一班,2个人上膜,1个人清洗,开设备、调整参数1个人
就够了。生产一卷大约一个半小时(包括上下膜、清洗等前后工序),上下膜
需要二十分钟。
(2)窄幅:工作量不大,建议保持现状,以后产品数量增加,可以再增加
(3)复卷:复卷需要人员较多,没有检测设备,全凭肉眼观察,劳动强度
很大;宽分切开机操作需要2人配合,其他时间有1个人看着就可以了。
(4)电铸:另外还有2个人拼版,1人专职,另外1人轮流从电铸班长承担
。
制作一部各个工段定岗定编汇总分析
岗位
工段
工段
长
班长
领机
岗
操作
岗
班组
人数
编制
未来
班次
现有
人员
建议
编制
宽幅涂布 1 1 4 6 11 2 21 23
宽幅模压 1 1 4 5 10 2 15 21
镀铝
1 2 3 2 6 6
电铸 1 1 拼版1 2 3 4 15 15
复卷 1 1 3 6 10 2 16 21
窄幅
3 3 6 6 6
合计
5 12 40 70 79 92
备注 主任、副主任各1人,工艺技术岗2人,计划统计岗1人,现场安
全岗1人,数控收发组7人,总共105人。备注:所有工段都是二
班运转。(电铸有一个替班)
班次=(月度任务÷合格率)/(班产量×月工作日);总人数:105人。
制作二部
管理岗位分析
现状 建议
岗位
建议
编制
分析
副主任1名主持
工作(兼职)
主任 1
负责全面工作
27
副主任2名 副主
任
1
负责计划、调度,处理生产中出现的问题
工段长4名 工段
长
5 负责本工段的各项生产任务组织、人员安排
(制墨、印刷、细分切2个、检封)
1人 计划
统计
岗
1
负责编制月度生产作业计划和辅助生产作业
计划。负责车间的统计、考勤工作。
技术
质量
岗
2
负责工艺技术的执行,问题处理,质量管理
综合
事务
岗
1 负责安全、消防、现场管理、设备、劳保、
后勤等工作
注:制作二部和制作一部最大的不同在于:二部的机台开动后人员不能离
开,岗位的职责比较固定,而一部则更强调团队,一人看守机台,其余人员可
以做其他事情。
制墨工段定岗定编分析
现状 主要工作 建议岗位 建议编制
配胶:搬原料-称料-倒料(固体、液体,2人配合,平均17-20桶)-搅拌(开设备、倒阀门),制作半个立方。
配溶剂:2立方,磁墨、印刷各用1个立方。程序比配胶少1个倒料程序,都是用泵打入混合罐。
配磁墨:加溶剂、原料-搅拌-砂磨机磨碎。大约5小时左右。
1班5人,1班6人,2个班长,共有11人。长白班,周六、周日上班,人员轮休。
送料:放料-搬上三轮-送到印刷-卸料-搬到印刷车间。大约160桶(22公斤)左右,1车9桶,需要运送18次,每一次20分钟,360分钟,2辆车,上午1个半小时,下午1个半小时。
班长1,
制墨工9人
(考虑使用协议工,制墨4人,考虑倒休,6人/班)
10人/班,可以考虑不用工段长。班长上常白班。
分析:
(1)如果印刷每天10卷以内,制墨一班的产量足以满足所需。
(2)制墨属于间歇性工作,送料间歇、制墨过程中都可以休息一下,主要的工
作量还是搬运。因此制墨需要体力,还需要细心。
28
(3)楼上制备磁墨,需要2人配合,楼下制备胶、溶剂,需要2人配合,工作间
歇,可以帮助放料,送料至少2人。考虑到目前的产量以及工作的协作性、不可
替代性,一班生产需要6人,工作量比较饱满。
(4)考虑到人员的轮休,建议9人/班,加上班长共有10人。
(5)建议轮休时间如下:周一全上班,周二、三休息3人,周四、五休息3
人,周六、日休息3人。
印刷工段定岗定编分析
现状 主要工作 建议岗
位
建议
编制
班长:负责整体协
调。
调磁:印刷的关键
环节,根据在线检
测不停的调整,最
多二十分钟就要调
整一次。
调胶:彩墨、黑墨
、胶共有4组色素,
用量很大。
看机操作:主要是
看质量,进行自检
。
班长1
人、调
磁1人
、印刷
操作1
人、
调墨2
人
5人/
班(
设备
带动
人员
印刷工段现有工段长1人,1个统计,2台
设备,一台4班3运转,1台三班二运转,
每班5人,共有7班,人员35人;还有2台
宽切机,班长1人,每台宽切机3人(2男
1女),共7人;印刷工段总人数44人 。
宽切:班长1人,负
责2台宽切机的协调
,分配任务。主要
工作:上下膜、调
整参数、查看质量
。
班长1
人,宽
切操作
2人
2人/
1台
分析:
(1)印刷工序主要是开动印刷机,在印刷的过程中不时进行磁墨、胶、墨
等的调整,保证磁信号的稳定。更换卷时,主要工作时清洗,辊轴上的墨、胶
29
必须清洗干净,保证下一卷的质量,时间40分钟到1小时。
(2)印刷行业一台印刷机一般需要4人操作,本行业的特殊性,增加1人,进行
质量的自检(印刷属于制作二部的关键工序)。
(3)宽切虽然有行车,但是主要的工作是体力劳动,一般的熟练工人就可
以进行参数的调整,所以2个小伙子就可以胜任。
1人调整参数、收卷,1人负责查看质量。目前宽切承担膜的车间运输,下一步
可以由数控收发组承担。
分切工段定岗定编分析:
现状 主要工作 建议岗位 建议编制
班长1人,分切1人,收卷1人(旧机器) 5人/班/2台
班长1人,分切1人,收卷2人(新机器) 7人/班/2台
刀具管理 1
旧分切机4台,目前仅仅运转1台,3人/班,包括1名班长,1人分切,1人收卷,4班3运转,共12人;新分切机4台,目前运转3台,4人/班,包括1名班长,1人分切,2人收卷,4班3运转,共48人;还有3人参加另外1台新分切机的调试,3人休产假,4人在培训学习,2人管新旧刀具,2个工段长,总共74
人。
领料--对刀、开机、分切--收卷。
旧:换轴时,需要重新引线、对刀,时间大概20-30分钟。
新:不换品种,不用引线,还需要更换中间轴(55-60个);换品种,就要换刀、重新引线,更换中间轴。时间比较长,需要1小时
材料统计 1
分析:
(1)与其他机台设备不同的是机器开动后,分切、收卷专责需要一直盯着
,不能离开岗位走动。
(2)新分切机,收卷在两侧,需要2人查看,旧分切机在一面,1人收卷查看就
可。分切专责对刀,主要观察质量,有无切偏。
考虑设备带动人员以及工作的不可替代性、协调性,2台分切机至少需要一个班
长,进行分切和收卷之间的协调、替换,出现问题的及时处理。
(3)刀具管理岗:负责对刀、刀具的清洗、储存、定期换刀、刀样检查等
;
30
(4)材料统计岗:负责领料(小轴、幅膜)、统计(轴数、米数,每天产
量报表,收集汇总整理)。
(5)设2个段长,原因:品种多、机台多、区域大、人员多。
检封工段定岗定编分析:
现状 主要工作 建议岗
位
建
议
编
制
完成工段目前有工段长1
人,班长1人,1人负责
接轴、交轴,4人负责包
装,2人负责打件、搬运
。
接轴--核对(轴号、批数、数字)
--包轴--装箱(出报告、单据)
--质量部核对(2天)--打件(码
单、入库箱号、轴长,质量部全程参
与)
在新厂房装箱前,轴长还要调整,720
0左右不超过500米放入一箱。
工段长1
人、统
计1人、
分捡3人
、包装
岗4;打
件岗2人
;
11
人
/
班
分析:
此工段目前没有,项目组建议成立。把分捡工作从质量部拿出放在检封工
序,可以减少2次与数控收发组交接,节省人力、物力、时间。
数控收发组定岗定编分析:
现
状
主要工作 建议岗位 建议编制
7
人
目前仅仅是分切以后的产品交接,工作量很大:
分切4台机器工作,每班每台生产110轴,一天生
产1320轴。
与分切交接1次,与质量检验交接1次(部分轴)
,与质量部分捡交接2次(全部),与完成工序交
接1次。
班长1人、
数控收发岗
6人
10人/班
(没有倒
班、配送
)
31
分析:
(1)分切之后的产品数量太大,如果数控收发全部负责,工作量很大,容
易出错。建议数控收发设1班,白班的产品按时进行交接,中夜班的产品封箱贴
上封条,注明班组、班次,班长签名,第二天由数控收发收取。
(2)二部所有中转库由数控收发管理,并负责在制品在车间的运输。
(3)轮休时间如下:周一全上班,周二、三休息3人,周四、五休息3人,
周六、日休息3人;根据具体情况可以适当调整。
制作二部各个工段定岗定编汇总分析
岗位
工段
工段
长
班长
操作岗
班组人
数编制
未来
班次
现有
人员
建议
编制
制墨 1 1 制墨工9 10 1 11 11
印刷 1 1 印刷工4 5 6 37 31
宽切 1 宽切工2 2 3 7 7
细切新 1 1 分切1 收卷2
7人/2
台
4 57
细切旧 1 1 分切1 收卷1
5人/2
台
2 11
检封 1 统计1 分捡3
包装4
打件2 10 1 9 11
数控收
发
1 9 7 10
合计 5 138
分析:
(1)建议:主任、副主任各1人,工艺技术岗2人,计划统计岗1人,综合管
理岗1人,分切工段刀具管理、材料统计各1人,总共146人。
(2)制作二部目前有主任1人,副主任3人,统计劳资1人,制墨工段12人,
印刷工段(包括宽切)46人,分切工段(包括数控收发、完成工序)88人,总
共152人。(数据由李玉红提供)
32
4.保定分部人数分析
保定分部现有人员230人,合并前174人,合并后引进人员56人。其中,综
合部引进3人,1人负责行政后勤,司机2人;规划财务部引进1人,并从其他岗
位调入1人,规划财务部在保定有2人;安全保卫部引进人员15人;物资部引进4
人,3人负责库管,1人统计;制作二部引进14人,1人负责统计劳资,3名实习
大学生,10人在分切、完成、数控;设备二部引进16人,空调辅助人员9人,检
修电工、钳工7人;生产技术部引进1人;质量部引进2人。
分析:
保定分部从原来的单独车间合并成公司分部,必然增加职能管理人员。安
全保卫、综合、财务、物资、生产技术部、质量部等人员的增加是必然的,制
作部门由于机台的增加,也需要增加人员;设备二部也需要增加人员进行新增
设备的检修维护,但是增加的人员多数是电工、钳工等单一工种人员,而制作
二部增加的设备需要机电一体化的高素质的检修维护人员,人员引进不是很匹
配,必然出现人很多,但是依然缺人的现象。
33
5.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表
部门
现有
人员
建议
编制
增加
人数
增加岗位、人员备
注
减少岗位、人员备注
综合部 17 19 2
综合部副主任1人
信息管理岗1人
规划财务部 7 8 1
规划财务部副主任1
人
人力资源部 5 6 1 薪酬考核岗1人
安全保卫部 18 24 6
北京电监班长 4人
保定消防主机 2人
党群工作部 2 2 党群工作部主任1人
生产技术部 5 6 1 北京工艺管理岗1人
质量部 24 23 -1 北京增加质检岗3人 保定减少质检岗4人
设备工程一
部
7 7 7 设备技术岗1人 副主任减少1人
设备工程二
部
23 17 -6 设备维修岗4人
设备工程二部减少副
主任1人
电工、钳工减少9人
物资部 11 11 11
北京增加计划统计1
人
保定减少统计1人
营销部 1 1 1
制作一部
53+
49
105
计划统计1人,综合
管理1人,工艺技术
2人
新来大学生没有具体
岗位确认
制作二部 149 146
工艺技术2人,综合
管理1人,制墨工段
长1人,数控3人、
检封2人
副主任1人,印刷3、
分切2人
光学防伪技
术研究室
4 4
粘结胶技术
研究室
5 5
印刷磁码防 6 5 -1 主任不兼职 应用技术岗减少1人
34
伪技术研究
室
合计
386(编制),建议编制385。(设备二部如果没有合适人选,保
持现状,编制391。)