标准的会议记录格式及范文
一、会议记录的含义、作用和特点
一会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情
况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的
会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
二会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决
议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要
以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精
神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，
都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进
行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂
改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关
会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决
定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为
一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解
这个单位的历史进程和发展状况。
三会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他
只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言
时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、
删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整
理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能
没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的
差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，
对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，
都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
一标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用
的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
二会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2.开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的’职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有
所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党书记和直属党支部书记 31
人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领
导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其
他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××××办公室秘书。
三会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含
有以下方面：
1、会议的议题、宗旨、目的;
2、会议议程;
3、会议报告和讲话;
4、会议讨论和发言;
5、会议的表决情况;
6、会议决定和决议;
7、会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所
不同。
四结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以
示对此负责。
会议记录格式范文一
××市代表团第一组会议记录
会议名称：小组会议
会议议程：讨论《政府报告》
时间：x 月 x 日
地址：第二会议室
主持：刘××
出席：全组代表 13 人
列席：××日报社记者
许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下
边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省
不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费
用都是由农民负担。在 5%的定项限额中，拿出 1?2%给教育，比例不
算小，有 800 多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要
求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部
分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提
高了，为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分，乡镇
拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有
解决。越是穷的地方，问题还越多。
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部
制的问题解决了，倒房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍
不高。区内 7 所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我
们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，
差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的
东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里
开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也
只能发 2 元钱。
吕××代表说，从 xxx 年到 xxx 年的 5 年间，全市教育经费支出 12?554
万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是
追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括
两县，超编教师达 690 人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平
高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水
平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教
师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在
教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校
长负责制下，实行教师聘用制。
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有
初中毕业学历的 21 岁小姑娘，也成了助理会计师，28 岁的高中毕业
生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书
扔了。
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引
起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别
是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强。
于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，
不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治
工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部
的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性。希
望省里在这方面作出决定。
会议记录格式范文二
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：xxx 年 x 月 x 日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××管委会主任
出席者：杨××管委会副主任、周××管委会副主任管城建、李××市建
委副主任、肖××市工商局副局长、陈××市建委城建科科长及建委、
工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××管委会办公室秘书
讨论议题：
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同
心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的
城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场
秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街
乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒
落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;
社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言按发言顺序记录
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，
我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商
归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面
出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××工商局市管科科长：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、
办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，
敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××居委会主任：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动
群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××建委副主任：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个 7 号
文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，
更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工
单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重
地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖
斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希
望管委会召集施工单位开一次会，重申市府 7 号文件，要求他们限期
改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣
传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他
们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门
是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老
人”退休职工都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清
洁，面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1.由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，
监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱
状况。
2.由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个
月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。
散会。
主持人签名
记录人签名
20xx 年 x 月 x 日
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