xx 地产集团
制度体系文件
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设计变更管理作业指引
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会签部门:
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设计变更管理作业指引
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设计变更管理流程
城市公司
设计部
城市公司
领导
城市公司
相关部门
集团总部
相关部门
集团总部
设计管理中心
通过
与提出部门沟
通,完善需求
一般设计变更
结束
开始
提出设计变更申
请
按权限审批
通过,权限外
设计变更审
批单
组织会签审核
重大设计变更
组织变更论证评
审
成本部、工程部
参与会签
成本部、工程、
营销、开发、采
购部参与评审会
涉及销售承诺、客户要求变更时,营
销部门参与
涉及报建指标变化时,开发部参与
涉及材料设备变更时,采购部参与
成本、工程、采
购、营销中心参
与评审
参与评审会
整理评审意见,
并流转报批
审核
向设计院交底,
并验收
设计变更通知与
落实
设计变更统计分
析
工程变更与签
证作业指引
成本部备案 备案
通过,权限内
权限外
未通过
未通过
未通过
参与验收
涉及签证的
设计变更月度
汇总表
涉及销售承诺、客户要求变更时,营销
中心参与
涉及材料设备变更时,采购中心参与
C1
C2
按权限审批
设计变更管理作业指引
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1. 目 的
规范设计变更流程,提高设计变更的合理性,控制不必要的设计变更及成本。
2. 适用范围
适用于东原地某省市公司项目建筑施工图审批完成后设计方面的变更控制,不包括工程施工变
更。
3. 术语与定义
设计变更
是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的,工程施工过程提出的,销售环节顾客提出
的及公司领导提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,需要设计单位出具符
合验收要求的变更图纸或说明。
重大设计变更
1)需重新向政府主管部门报批报建的设计变更;
2)对使用功能、户型结构、建筑外立面、室内、景观效果、设计标准和质量标准有
影响的设计变更;
3)造成造价增加或减少 50 万元以上的设计变更;
4)可能导致项目/单项工程工期延长 20 天及以上的设计变更;
5)预售取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更(原则上不予变更)。
一般设计变更 除了重大变更之外的其他设计变更。
4. 职 责
公司类别 部门名称 具体职责
设计管理中心
1) 审核重大设计变更申请,参与重大设计变更评审;
2) 组织竣工后设计变更总结,提出优化设计管理的具体措施;
3) 指导、某省市公司设计变更管理工作。
集团总部
成本、工程、
采购、营销等
中心
1) 参与重大设计变更评审与会签
工程技术部
1) 负责设计变更信息收集、整理;
2) 组织设计变更的评审、报批;
3) 负责联系设计单位进行变更,并负责设计变更成果的审查、分发;
4) 组织设计变更的实施与验收,并负责设计变更的定期统计与分析。
某省市公
司
成本、采购、
营销、开发等
部门
1) 提出各自专业范围内的设计变更需求;
2) 参与设计变更评审;
3) 负责落实设计变更涉及本专业的相关工作。
5. 活动描述
设计变更的原则
原则类别 具体规定
权力限制原
某省市公司对设计变更管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无
效。
时间限制原
某省市公司对设计变更及其结算实行严格的时间限制,非经公司审批或授权的特殊
情况,禁止事后补办。
完工确认原则
当设计变更施工完工某省市公司工程应在完工后 2 日内对变更施工后情况签字确认,
留取影像资料。如属隐蔽工程,某省市公司成本到现场查验,保证在覆盖前签字确
认。
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设计变更的提出
变更类别 变更定义 提出部门 备注
设计类
各专业在项目进程中因图纸错漏或
设计标准的不适宜等原因而发生的
设计修改,主要分为 A. 设计错误、B.
设计缺漏、C.超目标成本、D.现场施
工条件变化
某省市公司
工程设计部
设计单位提出的某省市公司设计接
收其发出的变更联系单后,办理公
司提出手续。
施工类
在项目施工过程中,因施工质量、施
工进度、施工工艺、施工环境等因素
的影响进行设计变更,分为 A.施工错
误 B.施工困难 C.施工进度要求
D. 新技术、新工艺
某省市公司
工程技术部
施工单位和监理单位提出的设计变
更需求由工程受理并统一提报。
营销类
在销售过程中因销售要求增加或补
充的变更设计及因客户要求提出的,
分为 A.客户需求 B.策划补充修改
某省市公司
营销部
超出销售承诺范围的客户变更要求,
原则上不予受理,特殊情况某省市
公司营销分管领某省市公司总经理
批准并与客户确认增加费用由客户
承担后,方可提出变更。
材设类
在项目设计和施工过程中发生的材
料设备类调整,分为 A.材料选型不当
B.降低成本
某省市公司
采购部
其它类
如公司领导提出、政府部门规划条件
变化引起变更等,分为 A.高层领导要
求 B.政府要求
某省市公司
设计部
提出方式与传递路径:
提出部门填写《设计变更审批单》本部门负责人本部门分管领某省市公司设计。
设计变更的评审与审批
步骤 具体描述
沟通和完善
变更需
某省市公司设计收到《设计变更审批单》后,与提出部门进行沟通,进一步明确或完
善设计变更需求。
评审方式 流转会签
组织部 某省市公司设计
参与部 某省市公司成本、工程
一般
设计
变更
评审重点
1) 工程:变更对施工可行性及进度影响
2) 成本:变更成本增减测算
评审方式 会议评审
组织部 某省市公司设计
参与部
某省市公司:工程、成本、采购(涉及材料设备变更时)、营销(涉及销
售承诺、客户要求变更时)、开发(涉及报建指标变化时)
集团总部:研发、成本、工程、采购(涉及材料设备变更时)、营销(涉
及销售承诺时、客户要求变更时)
设计
变更
评审
重大
设计
变更
评审重点
1) 设计:变更对产品使用功能、结构安全、建筑外立面、设计标准的影
响。
2) 工程:变更对施工可行性及对质量、安全、进度方面影响。
3) 成本:变更对成本增减、性价比分析。
4) 采购:变更对材料设备的价格或供给情况影响。
5) 开发:变更对政府规划指标和验收报建方面的影响。
6) 营销:变更对销售承诺、客户需求方面的影响。
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设计变更
审批
变更评审通过某省市公司设计整理评审意见,将《设计变更审批单》(附各专业评审
意见)按《权责管理制度》流转会签和报批。
设计变更的实施
步骤 具体描述
向设计院
变更交
某省市公司设计向设计单位进行变更交底、通知变更。(施工阶段如工程施工进度急
迫,设计单位出设计变更成果的时间满足不了要求,某省市公司设计在征得设计单位
同意前提下,先行出变更设计成果交设计单位盖章确认。)
1) 某省市公司设计复核成果是否与设计变更交底要求相一致; 设计变更
成果验 2) 设计变更提出部门复核是否达到变更效果目的。
设计变更成果复核确认无误某省市公司设计向以下部门发送设计变更成果。
接收部门 落实事项 备注
某省市公司工程
将设计变更成果向监理单位、施工单位
进行分发,并签发工程变更指令。
某省市公司成本
进行变更工程预算,作为后续签证和结
算核定依据。
涉及到工程签证的,具
体按《设计变更、技术
洽商及任务单操作指引》
执行
某省市公司采购 组织重新送样、确认和封样。 涉及材料设备变更的
某省市公司开发 重新办理报建报批手续。 涉及报批报建变化的
将设计变更结果及效果等告知客户或
向客户公示。
涉及销售承诺变更的
设计变更
成果落实
某省市公司营销 与客户签署补充协议,确认增加费用的
金额与支付方式,并附由设计单位盖章
确认的设计变更成果。
超出销售承诺外的客户
要求变更的
设计变更的统计分析
类别 报表名称 责任部门 节点 报送途径
月度统计
设计变更月
度汇总
某省市公司设计 每月 30
某省市公司成本、集团总
部设计、集团总部成本
竣工总结
项目后评估
—设计模
某省市公司设计 竣工后一个月内
合并到项目后评估资料一
并报批
6. 表单与模板
设计变更审批单
设计变更月度汇总表
文件封面不显示也不编页码