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成本管理产品功能培训
---实际成本
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目 录
K/3实际成本系统流程与实务
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模拟案例场景介绍
蓝海股份公司是生产动力机械的大型企业;
产品类型涉及单缸机、轻型多缸机、通用汽油机等多个系列,400多个
品种;
车间情况介绍:
铸造车间:将铸钢熔化并倒入成形模具,并成气缸座毛
坯。
加工车间:将气缸座毛坯进行锻造和热处理加工后,
安装螺栓及齿轮成为机体
总装车间:将机体、喷油泵、气缸盖装配成X2015柴油
机。
机修车间:为主生产车间修理机器
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需求分析与解决方案
产品:单缸、多缸柴油机、汽油
机及零配件
生产部门:铸造、机加、总装、
供电、机修、供水
人员:车间工人、管理人员
考核模式:成本中心、产品级
总体需求
解决方案
构筑部门品种级成本管理体系
建议使用模块:
采购、销售、仓存、核算、
实际成本、成本分析
生产数据、生产任务、总账
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案例场景与应用实现-基础实现
原料与产品
产品结构
组织结构(部门)
费用分类
成本项目设置
成本核算对象
业务案例-基础设置
应用实现
物料设置
BOM设置
成本对象
部门设置
劳务设置
要素费用
成本项目
物料设置主要是物料合理分类(编码体系)、计量单位、计价方法、核
算科目、默认成本项目,标准成本数据。
Bom设置:设定材料耗用定额,标准成本材料部分的核算依据
成本对象:品种法、分步法、共耗费用、转入制造费用 部门设置(成本中心):基本生产、辅助生产、期间费用 劳务定义:一个辅助生产车间只提供一种劳务
要素费用设置;设置要素费用与成本项目的默认对应关系
成本项目:费用按用途的分类,并建立与标准成本项目的关系
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案例场景与应用实现-基础实现
业务案例-基础设置
应用实现
系统参数设置
明细的期初余额录入
期初在产成本调整
企业成本核算制度
前期在产成本数据
上期在产改制变更
系统提供“是否对半产品还原”“成本还原系数精度”“产品入库单价来源
”等多项参数供设置选择,并且参数可随需调整,满足企业成本管理变革的
需要
期初余额录入,可以明细到期初在产品耗用的原材料,帮助企业
实现系统同与历史业务的衔接
企业经常不得不调整期初在制品的生产以适应市场需求的变化,
系统提供期初在产成本调整功能,并支持从外部或生产系统引入
跨期生产任务改制单功能,快速满足改制或变更引发的成本变化,
提升企业对市场变化的反映速度
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案例场景与应用实现-产量归集
7月生产计划
7月完工情况
期末在产盘点
废品产量
业务案例-产量归集
应用实现
投产产量
完工产量
在产盘点
废品产量
劳务耗用录入
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案例场景与应用实现-费用归集(材料)
X2015柴油机:500台全部完工,耗用机
体500个,喷油泵500个,汽缸盖500个;
X4015柴油机:150台,50台在产品,材
料200套全投入,完工50%;
机体:1000台,消耗气缸座1050个,螺
栓4100个,齿轮1010个;
气缸座:完工1200个,耗用废铁120吨,
其中100个是本月报废回炉的;
业务案例-费用归集
应用实现
材料费用录入
修复废品返工处理
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案例场景与应用实现-费用归集(人工)
工人工资 管理人员工资
铸造: 45000¥ 4000¥
机加 50000¥ 5000¥
总装 70000¥ 3500¥
机修 8000¥ 2000¥
业务案例-费用归集(人工
)
应用实现
人工费用录入
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案例场景与应用实现-费用归集(折旧及其他)
折旧费用 辅助费用
铸造: 5000 300
机加 7000 400
总装 6000 500
机修 1000 200
业务案例-费用归集(人工
)
应用实现
折旧费用录入
其他费用录入
(辅助费用)
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案例场景与应用实现-分配标准设置
以完工产量为分配标准
在产品采用约当产量法
业务案例-分配标准
应用实现
分配标准设置
分配标准数据录入
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案例场景与应用实现-费用分配
按完工产量完成费用在各品种间
的分配
业务案例-费用分配
应用实现
材料费用分配
其他费用分配
辅助生产费用分配
制造费用分配
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案例场景与应用实现-成本计算
判断成本计算需要数据是否完整
判断分配标准数据是否齐全
分析成本计算需要步骤
进行成本计算
业务案例-成本计算
应用实现
合法性检查
成本计算
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案例场景与应用实现-成本报告
输出成本计算表及各类成本报表
业务案例-成本报告
应用实现
成本计算表
成本还原表
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案例场景与应用实现-成本分析
企业设置有目标成本(分成本项
目),以目标成本为标准做成本
比较分析,并分析成本结构与期
间成本趋势
业务案例-成本分析
应用实现
成本类型定义
成本类型数据录入
成本比较分析
成本结构分析
期间成本分析
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实际成本的业务需求及应用场景
成本计算与分析的需求场景
市场变化频繁,企业产品结构日
趋复杂,依靠人工计算产品成本所
耗用的周期较长,且计算结果过于
简单,无法据此进行结构、趋势分
析;尤其是订单驱动的企业,手工
很难算出每笔订单的成本,这导致
企业不能充分了解现有生产情况,
即使想改进也找不到正确的切入点。
这就需要系统可以支持企业产品
及订单成本的自动计算;并可以根
据明细的成本信息,提供相关的管
理分析报表。
企业规模扩大,订单增加,生产任务繁忙
可是成本居高不下,利润增长乏力
每天交付上百种产品,
只知道哪些卖得好,
可到底哪些在赚钱
成本计算严重滞后,
迟迟拿不到上月成本
数据,如何及时
汇报生产成果
怎样能精确了解到
每一张订单到底
创造了多少利润
终于得到产品成本结果,
可无法了解具体成本
构成和变化趋势,
想改进生产却无从
入手
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实际成本功能与客户价值
系统支持对各种费用分配标准
的自定义,支持产量和费用的手
工录入,也支持引入外部数据,
包括从ERP系统的其他模块,支
持按所设置分配标准自动计算成
本,并出具详细的成本计算报告。
自动计算企业的实际生产成本,
大大提高了成本计算的效率,同
时为进一步的成本分析提供准确
数据。
主要功能
客户价值
系统预设了常用的费用分配标准,同时
提供了灵活的公式自定义功能,企业可
以根据自身生产特点自定义其他的分配
标准
系统支持对所有共耗费用、在产品成本
及分类法成本设置不同的具体分配标准,
企业可视自身需要选择系统预设标准或
自定义分配标准
系统支持对产品投入产量、
完工产量、废品产量、在
产品产量的录入和计算;
企业可以选择手工录入和
系统外数据的引入,也可
以直接引入产品入库或生
产任务数据,实现信息的
充分共享
系统支持部门共耗、材料、人工、折旧等等各种费
用的录入,企业可以选择手工录入和引入系统外数
据,也可以直接取总账、仓存、工资、固定资产等
其他系统的各种费用数据
系统支持按已设置
的标准分配各种费
用,并提供手工、
自动、向导等分配
方式,保证生产费
用分配的准确性
系统支持成本计算前的检
查,并提供成本计算向导,
用户只需按操作提示逐步
计算,即可得出最终的成
本计算结果
计算完成后系统提供
计算报告,帮助企业
及时检查成本计算的
正确性
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实际成本功能与客户价值
系统支持基于成本计算结果的
多维度分析,支持按订单分析每
笔订单的成本及利润。
提供对一定时期内企业生产成
本情况的评价,揭示成本被影响
因素和影响程度;对于订单驱动
的企业,提供基于所有订单的分
析;便于企业总结成本管理工作
的经验和教训,进而采取正确的
措施降低成本,增加利润。
主要功能
客户价值 针对产品成本,系统提供成本结
构、期间对比、目标成本对比等
分析,通过分析结果总结生产特
点与经验,并最终获得决策依据
对于订单驱动的企业,系统可以提
供针对每笔订单的成本及利润分析,
帮助企业了解每笔订单的盈利情况,
同时作为今后接单的参考
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实际成本系统应用步骤
期末处理
费用归集
成本计算
费用分配
成本分析
产量归集
成本资料设置
分配标准设置
分配数据录入
凭证管理
订单成本报表
归集
分配
计算
基础设置
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实际成本管理—基础设置及应价值
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实际成本管理—基础设置及应价值
创造价值
明确费用用途,统一成本
分析与考核的管理口径
落实要素费用与成本项
目的关系,规范费用归类
全面成本计算方法,适
应各类企业管理需求
明确成本中心、落实责
任考核
通过对费用进行分类设置
成本项目,明确费用用途,确
定成本形态,统一成本分析
与考核的管理口径
对费用按经济内容进
行细分,并建立费用与
成本项目的对应关系,
帮助企业规范费用归
类
支持品种法、分步法、分
类法、分步法成本核算方法
并存,适应企业的需求变化
系统提供了基本生产、辅助生产、期间费用三类部门
属性,用户可按需设定,满足企业对成本中心、费用中
心的责任考核需求,帮助企业明确成本中心,落实责任
考核
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实际成本管理—基础设置及应价值
创造价值
丰富的系统参数,灵活
应对成本管理变化
明细的期初余额录入,
实现与历史业务的衔接
期初在产成本调整,满足
对前期在制品的生产调整,
提升企业对市场变化的反
应速度
系统提供“是否对半产品还原”“成本还
原系数精度”“产品入库单价来源”等多项
参数供设置选择,并且参数可随需调整,满
足企业管理变革的需要
期初余额录入,可以明细到期初
在产品耗用的原材料,帮助企业实
现系统与历史业务的衔接
企业经常不得不调整期初在制品的生产以适应市场需求的
变化,系统提供期初在产成本调整功能,并支持从外部或生
产系统引入跨期生产任务改制单功能,快速满足改制或变更
引发的成本变化,提升企业对市场变化的反映速度
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实际成本系统实现流程
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实际成本管理—产量归集实现与价值
创造价值
引入投入产量,使与生
产计划匹配,避免核算时
疏漏,操作简单方便
集成仓存入库单,快速
及时确定完工产量
在产品盘点加强了在制
品成本控制
废品产量归集,提升产
品质量监管强度 系统支持从生产任务单、产品入库单引入投入产量,匹
配生产计划,避免核算疏漏,同时系统还支持sql、外部
文件、外部ODBC数据源等多途径引入投产数量,操作灵
活易用,极大减轻工作量
系统集成仓存系统产品入库单,实现自动归集产品数量,
使完工产量准确及时
系统提供部门和成本对象级别的期间在产盘点数据录
入,系统自动根据投入产出情况确定在产盈亏,帮助企
业及时发现问题,及时解决
合理归集废品产量,区分可否修复,并对不可修复废品,
确定材料与费用投入程度,加强废品监控,提升企业对产品
质量监管强度
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实际成本管理—费用归集实现与价值
创造价值
集成仓存领料单,自动
归集材料消耗,确保材料
消耗数据准确及时
多种内外部数据接口,
使费用归集快速准确
废品索赔落实质量责任
考核,转变员工成本意识
集成仓存领料单,自动归集材料消耗,确保材
料消耗数据准确及时
集成内部总账、固定资产、工资、车间等系统,支
持外部数据集成接口,快速确定各项费用,使费用归
集准确及时通过废品索赔单建立废品考核体系,落实质量责
任,提升全员质量成本意识
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实际成本管理—费用分配
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实际成本管理—费用分配流程
材料费用录入
费用
折旧费用录入工资费用录入 其它费用录入
直接费用分配 间接费用分配 制造费用科目
其它费用分配材料费用分配
间接计入直接计入
制造费用分配
在部门内所有的
成本对象间分配
指定了共耗成本
对象,需要分配
指定了具体分配
对象,不需分配 到具体成本对象
制造费用分配标准
费用分配标准
确定成本项目
直接材料
直接人工
制造费用等
到具体成本对象
确定成本项目
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实际成本管理—费用分配的层次
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实际成本管理—费用分配实现与价值
创造价值
随需定义的分配标准,使
费用分配更合理;
灵活的在产品分配标准,
使在制品成本更精确;
向导式费用分配,操作方
便易用;
辅助生产费用分配,操作
简单便捷;
明晰的分配报告过程透明。
系统支持自定义分配标准,可按要素费用、部门、
材料设置分配标准,提供按工时、产量、BOM、投
料单用量等分配标准,使费用分配更合理。
在产品成本分配,系统提供了不计算在产成本、只计算原料成
本、按完工产量计算、按约当产量计算、按固定金额计算、按
BOM、按投料单、按在制品盘点材料计算等多种分配标准,支持
自定义在产分配标准,帮助企业核算精确的在产品成本。
向导式费用
分配,操作方
便易用
系统采用代数分配法,以列方程的形式进行辅助生产费用分
配,彻底解决交叉服务部门的劳务成本确定问题,使结果合理
精确,操作简单便捷。
系统提供明晰的各项要素费用分配
报表,可直观跟踪费用分配过程
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实际成本管理—成本计算
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成本计算合法性检查自动,自动发现
问题并提供处理建议,提升解决问题效
率
实际成本管理—成本计算
创造价值
成本计算合法性检查,
快速定位问题并提供处理
建议;
向导式成本计算,操作
简单易用;
成本计算单详细直观,
数据精确全面。 向导式成本计算,系统自动按设置的参数,
完成材料出库核算及材料、人工、折旧等费用
的分配,自动判断成本计算需要的步骤完成成
本计算,整个过程操作简单易用
成本计算单提供分期间、成本对象、成本项目,并区分
期初在产、本期投入、本期完工、期末在产及累计投入
累计完工等信息,详细直观,数据精确全面。
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K/3实际成本管理实现流程-凭证处理
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实际成本管理—凭证处理实现与价值
创造价值
全面凭证处理模板,落
实作账制度;
凭证自动生成并自动传
递总账,减少工作量,保
证数据高度一致。
系统提供全面凭证处理模板,包括费用
归集分配、费用结转、产品入库、废品处
理、期初在产成本调整、BOS单据,彻底
落实作账制度
凭证自动生成并自动传递总账,减
少工作量,保证数据高度一致。
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实际成本管理—报表分析
P35
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实际成本管理—报表分析实现与价值
创造价值
明细到每个材料的成本
计算单,方便耗料分析;
自动化成本还原,快速
精确;
订单成本分析,快速测
算订单及产品盈利
系统提供材料成本计算单,明细
到每个材料的成本计算单,方便耗
料分析
自动化成本还原,快捷精确订单成本分析,通过对销售订单
成本与出库成本的比较分析,快
速测算销售利润,确定订单盈亏
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实际成本管理—报表分析实现与价值
创造价值
掌握成本结构,明确成
本控制重心
进行成本比较,把握成
本控制力度
期间成本分析,识别重
大影响因素
成本性态分析,明确降
低成本的努力方向 通过成本结构的分析,可以掌握企业成本的构成情况,
指导企业控制成本的重心
通过成本类型之间
的分析,可以掌握企
业成本控制的力度通过提供不同期间成本
的分析,可以掌握企业
成本的重大影响因素
通过对成本性态的
分析,区别固定成本
与变动成本,帮助企
业明确降低成本的努
力方向
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实际成本管理—结转式成本还原业务需求及应用场景
应用场景
制造企业的成本核算:
采用综合结转分步法核算
成本需要进行成本还原
产品A
半产品B
原材料C
当期半产品
成本结构
还原后成本结构
传统成本还原 举例
5个
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实际成本管理—结转式成本还原业务需求及应用场景
应用场景
制造企业的成本核算:
采用综合结转分步法核算
成本需要进行成本还原
同一产品同时存在自制与
外购半成品;
由于生产工艺调整、用料
变更等原因,导致半产品各
期生产不均衡… …
仅以当期完工半成品成本构
成比例进行成本还原,使得
还原结果很不准确,不能反
映产品真实结构。
产品A
半产品B
原材料C
当期半产品
成本结构
当期半产品
成本结构
库存半产品
成本结构
还原后成本结构 还原后成本结构
传统成本还原 结转式成本还原举例
5个
3个 2个
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实际成本管理—结转式成本还原解决方案
解决方案
通过参数设置、基础资料设
置、标准成本数据、结合实际
成本计算为结转式成本还原提
供数据基础;
完工产品实际成本还原考虑
在制品、期初、期末库存,实
现库存成本和产品成本的准确
还原
提供基于结转式成本还原结
果的各类报表。
标准成本增加平行结转算法,
产成品成本按BOM结构分项
卷算。
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实际成本管理—结转式成本还原业务功能与客户价值
业务功能
结转式成本还原参数
支持标准成本BOM
结转式成本还原计算
丰富的成本还原报表
客户价值
使成本还原更科学合理、
准确;
丰富的还原明细及分析报
表,为成本分析与考核提供
了有利的支持。
考虑库存成本的精
确成本还原报告
客户价值
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实际成本管理—结转式成本还原业务功能与客户价值
业务功能
结转式成本还原参数
支持标准成本BOM
结转式成本还原计算
丰富的成本还原报表
客户价值
使成本还原更科学合理、
准确;
丰富的还原明细及分析报
表,为成本分析与考核提供
了有利的支持。
客户价值
按产品构成级次展开料工费
各层级成本明细差异分析