第六章 产品制造企业主要交易
和事项的会计记录
第一章我们介绍了什么是现代会计:是以货币为主要计量单位,
运用一系列专门方法和技术,对特定主体的经济活动,进行连续、
系统、全面地核算,为特定主体内外部经济利益相关者提供以财
务信息为主的经济信息系统;并在此基础上对经济活动进行预测、
决策、规划、控制、监督、分析和考评的一项经济管理活动。
会计能做什么?即会计的职能——核算和管理;
会计为什么进行核算?即会计的核算目标——以企业会计准则
为依据,向会计信息使用者提供符合信息质量要求的以财务会计
信息为主的经济信息,如实反映企业管理层受托责任履行情况,
有助于信息使用者做出经济决策;
会计核算什么?即会计的具体对象——资产、负债、所有者权
益、收入、费用、利润;
会计怎样进行核算?即会计的核算程序——确认、计量、记录、
报告和会计的核算方法——设置会计科目和账户,复式记账、填
制和审核会计凭证、登记账簿,编制财务会计报告;
会计在什么基础上进行核算?即会计核算的基本前提——会计
主体、持续经营、会计分期、货币计量、权责发生制、会计六要
素,借贷记账法;
会计提供信息应遵循什么原则?即会计信息的质量要求——可
靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨
慎性、及时性;
第二章、第三章、第四章、第五章分别介绍了五个会计核算
方法中的四个会计核算方法(最后一个核算方法将在第七章中进
行介绍),它们依次是:设置会计科目与账户、复式记账法、填
制和审核会计凭证、登记账簿。
本章产品制造企业主要交易和事项的会计记录,就是对前五
章内容的综合运用。
从会计核算的方法来看,即利用第二章设置的会计科目与账
户,把产品制造企业的主要交易和事项,具体化为第一章中会计
六要素,运用第三章复式记账法中的借贷记账法下的记账符号、
账户结构、记账规则和试算平衡,利用第四章填制和审核会计凭
证的核算方法,编制会计分录,再利用第五章登记账簿的核算方
法,登记总分类账簿(用T形账代替)。在此基础上,为保证账
实相符,进行资产清查,并按权责发生制进行账项调整,为保证
提供连续、系统、全面的符合会计信息质量要求的会计信息,会
计期末,还要进行对账、结账,试算平衡,以便提供企业一定日
期的财务状况、一定时期的经营成果和现金流量情况。
从会计核算的程序来看,就是对会计六要素进行初始(会计)
确认、会计计量和会计记录的过程,到会计期末,还要对会计六
要素进行最终(会计)确认和会计记录,即进行资产清查,期末
账项调整,对账、结账和试算平衡。
第一节 产品制造企业的主要经济业务和账务
处理过程
一、产品制造企业的主要交易和事项一、产品制造企业的主要交易和事项 图图11--11
产品制造企业的主要交易和事项概括为以下五部分内容:产品制造企业的主要交易和事项概括为以下五部分内容:
(一)资金筹集业务(一)资金筹集业务
(二)生产准备业务(二)生产准备业务
(三)产品生产业务(三)产品生产业务
(四)产品销售业务(四)产品销售业务
(五)利润形成和分配业务(五)利润形成和分配业务
二、账务处理过程二、账务处理过程
(一)建账(一)建账
(二)记账(二)记账
(三)过账(三)过账
(四)对账(四)对账
(五)结账(五)结账
(六)报账(六)报账
第
一
节
产
品
制
造
企
业
的
主
要
经
济
业
务
和
账
务
处
理
过
程
会计记录
会计报告
第二节 资金筹集业务的会计记录
一、投入资本的会计记录一、投入资本的会计记录
(一)设置的主要账户(一)设置的主要账户
企业投入资本的核算主要涉及企业投入资本的核算主要涉及““银行存款银行存款””、、““实收资本实收资本
””、、““资本公积资本公积””、、““固定资产固定资产””等账户。等账户。
11..““银行存款银行存款””账户账户
本账户是用来核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项,本账户是用来核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项,
属于资产类账户。属于资产类账户。
2.“实收资本”账户
本账户是用来核算企业按照企业章程或合同、协议的有关规定,
实际收到的投资者投入企业的资本金,属于所有者权益类账户。
3.“资本公积”账户
本账户是用来核算企业收到投资者出资超出其在注册资本或股
本中所占的份额以及直接计入所有者权益的利得和损失等,属
于所有者权益类账户
第
二
节
资
金
筹
集
业
务
的
会
计
记
录
44..““固定资产固定资产””账户账户
本账户是用来核算企业为生产商品、提供劳务、出租或本账户是用来核算企业为生产商品、提供劳务、出租或
经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形
资产,属于资产类账户。资产,属于资产类账户。
5.“无形资产”账户
本账户是用来核算企业拥有或者控制的没有实务形态的
可辨认非货币性资产成本,包括专利权、非专利技术、
商标权、著作权、土地使用权等,属于资产类账户。
(二)主要经济业务的会计记录
1.收到投资者投入货币资金的会计记录
【例6-1】20××年12月1日海湛股份有限公司收到投资
者投入企业的资本150 000元,款项存入银行。
借:银行存款 150 000
贷:实收资本 150 000
第
二
节
资
金
筹
集
业
务
的
会
计
记
录
【例6-2】20××年12月3日海湛股份有限公司收到投资者投入企
业的货币资金6 000 000元,其中5 000 000元作为企业的注册资
本,另外的1 000 000元作为企业的资本公积,投资款项已存入
银行,相关手续已办妥。
借:银行存款 6 000 000
贷:实收资本 5 000 000
资本公积-资本溢价 1 000 000
2.收到投资者投入固定资产的会计记录
【例6-3】20××年12月2日海湛股份有限公司收到某投资者投入
的一套全新设备,投资双方确认价值为
400 000元。
借:固定资产 400 000
贷:实收资本 400 000
3.收到投资者投入无形资产的会计记录
【例6-4】20××年12月3日海湛股份有限公司收到投资者投入企
业的专利权一项,投资双方确认的价值为200 000元,相关手
续已办妥。
借:无形资产 200 000
贷:实收资本 200 000
第
二
节
资
金
筹
集
业
务
的
会
计
记
录
二、借入资金的会计记录
(一)设置的主要账户
借入资金的核算主要涉及“短期借款”、“财务费用
”、“长期借款”、“应付利息“等账户。
1.“短期借款”账户
本账户核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限
在1年以下(含1年)的各种借款,属于负债类账户。
2.“财务费用”账户
本账户核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的
筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失
(减汇兑收益)以及相关的手续费、企业发生的现金
折扣或收到的现金折扣等,属于损益类账户。
3.“长期借款”账户
本账户核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限
在1年以上(不含1年)的各项借款,属于负债类账户。
第
二
节
资
金
筹
集
业
务
的
会
计
记
录
4.“应付利息”账户
本账户核算企业按照合同约定应支付的利息,包括吸收存
款、分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的
利息,属于负债类账户。
(二)主要经济业务会计记录
1.短期借款的会计记录
【例6-5】海湛股份有限公司于20××年10月1日从银行取得
生产经营用借款60 000元,期限为3个月,所得借款已存入
开户银行。
借:银行存款 60 000
贷:短期借款 60 000
【例6-6】承上例,若海湛股份有限公司取得的借款年利
率为6%,根据与银行签署的借款协议:该项借款的利息分
月计提,按季支付,本金于到期后一次归还。经计算10月
份应负担的利息为300(60 000×6%÷12×1)元。
借:财务费用 300
贷:应付利息 300
11、12月份计提利息的会计处理同上。
第
二
节
资
金
筹
集
业
务
的
会
计
记
录
【例6-7】承前例,海湛股份有限公司于20××年12月31日
偿还到期的短期借款本金60 000元和利息900元。
借:短期借款 60 000
应付利息 900
贷:银行存款 60 900
2.长期借款的会计记录
【例6-8】海湛股份有限公司为修建厂房,于20××年12月
5日从银行取得期限为3年的借款800 000元,所得借款已存
入开户银行。
借:银行存款 800 000
贷:长期借款 800 000
第
二
节
资
金
筹
集
业
务
的
会
计
记
录
需要注意的是:
本章每笔交易或者事项的会计记录只列示
了记账过程,即编制会计分录(用以代替记账
凭证),而登账(过账)过程的总分类核算则
统一列示在图6-49~图6-95中(用T形账代替
三栏式总分类账户),明细分类账户则只列示
了根据业务要求必须设置的一少部分,即:
“在途材料”、“原材料”、“应交税费”、
“生产成本”、“库存商品”、“利润分配”
账户的明细分类账户,其余的明细分类核算将
在《中级财务会计》课程中学习。
第
二
节
资
金
筹
集
业
务
的
会
计
记
录
第三节 生产准备业务的会计记录
一、固定资产购入业务的会计记录
(一)设置的主要账户
固定资产购入业务主要涉及“固定资产”、“
在建工程”、“银行存款“、”库存现金“等
账户。
1.“固定资产”账户
“固定资产”账户的结构可参见图6-4。
2.“在建工程”账户
本账户核算企业新建、更新改造、安装等在建
工程发生的支出,属于资产类账户。
3.“库存现金”账户
本账户核算存放于企业财会部门、由出纳人员
经管的货币,属于资产类账户。
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
4.“应交税费”账户
本账户核算企业按照税法规定应交纳的各种税费,
包括增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、
土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使
用税、车船使用税、教育费附加、矿产资源补偿
费等,属于负债类账户。
其中:增值税是对在我国境内销售货物、进口货
物以及提供加工、修理修配劳务的单位和个人,
就其实现的增值额征收的一种流转税。
一般纳税人的增值税是指以产品制造业、商品流
通企业、工业性加工及修理修配业、进口货物等
商品流转过程中,“销价”大于“进价”的增值
额按一定比例计算的应交税金。
一般纳税人应交税增值税
=(销价-进价)×税率
=销价×税率-进价×税率
=销项税额-进项税额
小规模纳税人交税增值税=销售额×规定的税率
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
(二)主要经济业务的会计记录
1.购入不需安装固定资产的会计记录
【例6-9】 20××年12月6日海湛股份有限公司购入不需要
安装的生产设备一台,买价9 500元,增值税税率17%,包
装及运杂费等1 885元,全部价款使用银行存款支付,设备
购回即投入使用。
2008年11月5日国务院第34次常务会议修订通过的《中
华人民共和国增值税暂行条例》,允许纳税人抵扣购进固
定资产的进项税额,删除了有关不得抵扣购进固定资产的
进项税额的规定,从20××年1月1日起开始执行。
因此,增值税进项税额1615元(9500×17%)不再计入
固定资产成本,而计入应交税费。固定资产的原价为买价
和包装及运杂费等,共计11 385元(9 500+1 885)。
借:固定资产 11 385
应交税费——应交增值税(进项税额) 1 615
贷:银行存款 13 000
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
2.购入需要安装固定资产的会计记录
【例6-10】20××年12月7日海湛股份有限公司购入需要安
装的生产设备一台,买价10 000元,增值税税率17%,包
装及运杂费等1300元,全部价款使用银行存款支付,设备
购回即投入安装。
借:在建工程 11 300
应交税费——应交增值税(进项税额)1 700
贷:银行存款 13 000
【例6-11】承上例,20××年12月8日海湛股份有限公司在
设备安装过程中,用库存现金支付安装费1 000元。
借:在建工程 1 000
贷:库存现金 1 000
【例6-12】承前【例6-10】和【6-11】,20××年12月9
日海湛股份有限公司购入的设备安装完毕,达到预定可使
用状态,并经验收合格交付使用。
借:固定资产 14 000
贷:在建工程 14 000
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
二、材料采购业务的会计记录
材料采购成本(原材料价值)
=材料买价+采购费用
其中:采购费用包括采购过程中发生的运输费、装
卸费、保险费以及入库前的挑选整理费用等
(一)设置的主要账户
为了总括地核算材料采购业务,需要设置两类账
户,一类反映企业购进原材料的增减变化的账户,
如 “在途物资”、“原材料”;
另一类反映款项结算的账户,如 “应付账款”
、“应付票据”、“预付账款”、“应交税费”、
“银行存款”、“库存现金”等。
1.“在途物资”账户
本账户核算企业采用实际成本(进价)进行材料
(或商品)日常核算,款项已付尚未验收入库的各
种物资(即在途物资)的采购成本,属于资产类账
户。
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
2.“原材料”账户
本账户核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材
料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品
备件)、包装材料 、燃料等的实际成本(或计划成本),
属于资产类账户。
3.“应付账款”账户
本账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等
经营活动应支付的款项,包括购买材料、商品的买价、
增值税进项税额和供应单位代垫的运杂费,属于负债类
账户。
4.“应付票据”账户
本账户核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等
开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑
汇票,属于负债类账户。
5.“预付账款”账户
本账户核算企业按照合同规定预付的款项,属于资产类
账户。
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
(二)主要经济业务的会计记录
1、现购
【例6-13】20××年12月9日海湛股份有限公司从A单位购入
甲材料2 500千克,每千克2元,材料尚未到达,增值税率17%,
款项已用银行存款支付。
借:在途物资-甲材料 5 000
应交税费-应交增值税(进项税额) 850
贷:银行存款 5 850
2、赊购
【例6-14】20××年12月10日海湛股份有限公司从A单位购入乙
材料5 500千克,每千克元。材料尚未到达,增值税率17%,
款项尚未支付。
借:在途物资-乙材料 6 050
应交税费-应交增值税(进项税额) 1
贷:应付账款 7
【例6-15】20××年12月10日海湛股份有限公司从C单位购入丙
材料1 000千克,每千克40元。C单位代垫运杂费200元,(假定
本书的运输费不考虑增值税的问题,下同)材料尚未到达,增值
税率17%,款项采用商业承兑汇票结算,20××年12月1日海湛股
份有限公司开出并承兑4个月期限的商业承兑汇票一张。
借:在途物资-丙材料 40 200
应交税费-应交增值税(进项税额) 6 800
贷:应付票据 47 000
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
3、预购
【例6-16】20××年12月8日海湛股份有限公司根据购销合
同以银行存款20 000元预付货款给D单位,用于购买丁材料
借: 预付账款 20 000
贷:银行存款 20 000
【例6-17】20××年12月12日海湛股份有限公司收到D单位
发来的企业已预付款的丁材料,材料尚未验收入库。该批材
料的货款20 000元,增值税率17%,同时以库存现金支付运
费等采购费用600元。
借:在途物资-丁材料 20 600
应交税费-应交增值税(进项税额) 3 400
贷:库存现金 600
预付账款 23 400
【例6-18】20××年12月12日海湛股份有限公司以银行存款
3400元补付采购D单位丁材料的货款。
借:预付账款 3 400
贷:银行存款 3 400
【例6-19】20××年12月13日海湛股份有限公司偿还前欠
(例6-14)A单位购入乙材料的货款,价税合计7 元,
用银行存款支付。
借:应付账款 7
贷:银行存款 7
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
4、采购(间接)费用的分配
采购费用的分配通常采用比例分配法,
要点是掌握费用分配三要素
(1)分配对象;(2)接受对象;(3)分配标准
分配步骤:
(1)计算分配率=
=单位分配标准负担的费用
(2)接受对象负担的费用=该接受对象的分配标准×分配率
【例6-20】20××年12月13日海湛股份有限公司同时收到A单位发
来的甲、乙两种材料,以银行存款支付甲、乙两种材料的运输费
400元,以库存现金支付甲乙两种材料的搬运费40元,运输费和
搬运费按照甲、乙材料的重量比例进行分配。
费用分配率= =(元/千克)
甲材料负担的运输费和搬运费=2500×=(元)
乙材料负担的运输费和搬运费=5500×=(元)
借:在途物资-甲材料
-乙材料
贷:银行存款 400
库存现金 40
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
5、结转材料采购成本
【例6-21】20××年12月14日海湛股份有限公司本月采
购的甲、乙、丙、丁四种材料已经验收入库,结转这
四种材料的采购成本。
首先计算本月采购的各种材料的实际采购成本(买价
+采购费用):
甲材料实际采购成本=5 000+=5 (元)
乙材料实际采购成本=6 050+=6 (元)
丙材料实际采购成本=40 200(元)
丁材料实际采购成本=20 600(元)
借:原材料-甲材料 5
-乙材料 6
-丙材料 40 200
-丁材料 20 600
贷:在途物资-甲材料 5
-乙材料 6
-丙材料 40 200
-丁材料 20 600
第
三
节
生
产
准
备
业
务
的
会
计
记
录
第四节 产品生产业务的会计记录
生产费用是指产品生产过程中所发生的应当计入产品成本的
各种费用。
企业的生产费用,不论发生在何处,都要归集、分配到一定种类的
产品中,形成各种产品的成本。
工业企业为生产一定种类、一定数量的产品所支出的各种生产
费用之和,称为产品生产成本。也称产品成本、生产成本、制造
成本,
成本项目是生产费用按经济用途分类的项目,一般分为直接材
料、直接人工和制造费用三个成本项目。此时:
产品成本=直接材料+直接人工+制造费用
随着产品完工入库,生产费用转化为完工产品成本。企业的产品生产业务就是
对生产费用的发生、归集、分配,产品成本的形成等进行会计记录。
一、设置的主要账户
为了总括地核算生产业务,反映和监督各项生产费用的发生、归集和分配,正确核
算产品生产成本,需要设置以下账户:“生产成本”、“制造费用”、“应付职工
薪酬”、“管理费用”和“库存商品”等账户。
1.“生产成本”账户
本账户用来核算企业进行工业性生产发生的各项生产费用,包括生产各种
产品(产成品、自制半成品)、自制材料、自制工具、自制设备等,属于
成本类账户。
2.“制造费用”账户
本账户用来核算企业为生产产品(或提供劳务)而发生,应该计入产品成
本、但不属于直接材料、直接人工的各项生产费用。包括生产车间管理人
员的工资及福利费、机器设备等生产用固定资产折旧费、车间一般物料消
耗、车间办公费、水电费等成本费用。 该账户属于成本类账户。
第
四
节
产
品
生
产
业
务
的
会
计
记
录
3.“应付职工薪酬”账户
职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报
酬以及其他相关支出。“应付职工薪酬”账户是用来核算企业根
据有关规定应付给职工的各种薪酬。包括职工工资、奖金、津贴
和补贴、职工福利费、医疗、养老、失业、工伤、生育等社会保
险费,住房公积金,工会经费,职工教育经费,非货币性福利等
因职工提供服务而产生的义务。属于负债类账户。
4.“累计折旧”账户
“累计折旧”账户,是用来核算企业的固定资产由于损耗而减少
的价值。本账户属于资产类账户,是“固定资产”账户的备抵账
户。
5.“管理费用”账户
“管理费用”账户是用来核算企业为组织和管理企业生产经营所
发生的各项费用,属于损益类账户。
6.“库存商品”账户
本账户是用来核算企业库存的各种商品的实际成本(或进价)或计
划成本(或售价),包括库存产成品、外购商品、存放在门市部
准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。属于
资产类账户。
第
四
节
产
品
生
产
业
务
的
会
计
记
录
二、主要经济业务的会计记录
1.发出材料的会计记录
【例6-22】20××年12月31日海湛股份有限公司根据当月
领料凭证,编制发料凭证汇总表,见表6-1 :
借:生产成本——A产品 2 000
——B产品 4 400
制造费用 660
管理费用 940
贷:原材料——甲材料 2 940
——乙材料 5 060
2.职工薪酬的会计记录
【例6-23】20 ××年12月10日海湛股份有限公司开出现金
支票从开户银行提取现金49 500元,备发上月工资。
借:库存现金 49 500
贷:银行存款 49 500
【例6-24】20 ××年12月10日海湛股份有限公司以现金发
放员工上月工资49 500元。
借:应付职工薪酬-工资 49 500
贷:库存现金 49 500
第
四
节
产
品
生
产
业
务
的
会
计
记
录
【例6-25】20××年12月31日海湛股份有限公司根据当月的考
勤记录、产量记录等,编制工资结算表,如表6-2 :
借:生产成本——A产品 17 700
——B产品 20 300
制造费用 5 500
管理费用 5 700
贷:应付职工薪酬-工资 49 200
【例6-26】20××年12月16日海湛股份有限公司以银行存款支
付职工医药费、困难补助等各种福利费共计5 000元,其中车
间生产工人福利费3 800元(A产品生产工人1 770元,B产品
生产工人2 030元),车间管理人员福利费550元,企业行政
管理人员福利费650元。
①企业实际支付福利费时:
借:应付职工薪酬-职工福利 5 000
贷:银行存款 5 000
②企业列支福利费时 :
借:生产成本——A产品 1 770
——B产品 2 030
制造费用 550
管理费用 650
贷:应付职工薪酬-职工福利 5 000
第
四
节
产
品
生
产
业
务
的
会
计
记
录
3.累计折旧的会计记录
【例6-27】20××年12月31日海湛股份有限公司根据月初固
定资产的原值计提本月固定资产折旧30 000元;其中生产用
固定资产折旧22 000元。非生产用固定资产折旧8000元。固
定资产折旧计算如表6-3 :
借:制造费用 22 000
管理费用 8 000
贷:累计折旧 30 000
4.水电费的会计记录
【例6-28】20××年12月31日海湛股份有限公司分配本月企
业应负担的水电费5 400元(其中电费3400元,水费2000元)
。根据有关原始凭证编制水费、电费分配表见表6-4 :
借:制造费用 4 500
管理费用 900
贷:应付账款 5 400
5.制造费用的会计记录
【例6-29】20××年12月17日海湛股份有限公司支付生产车
间的劳动保护费1200元,保险费400元,办公费1 100元,共
计2 700元。款项用银行存款支付。
借:制造费用 2 700
贷:银行存款 2 700
第
四
节
产
品
生
产
业
务
的
会
计
记
录
【例6-30】20××年12月31日海湛股份有限公司将本
月发生的制造费用 35 910元按机器工时比例分配转入
A、B产品生产成本。
借:生产成本—A产品 14 364
—B产品 21 546
贷:制造费用 35 910
6.产品生产成本的会计记录
【例6-31】20××年12月31日海湛股份有限公司生产
的A、B产品于当月全部完工并已验收入库,月末计算
并结转A、B两种产品成本(假定A、B产品均没有期
初在产品)
借:库存商品—A产品 35 834
—B产品 48 276
贷:生产成本—A产品 35 834
—B产品 48 276
第
四
节
产
品
生
产
业
务
的
会
计
记
录
第五节 产品销售业务的会计记录
销售业务就是要确认产品的销售收入、结算货款,同
时,还要支付因销售而支付的包装费、运杂费和广告
费等销售费用,申报按销售收入一定比例计算的销售
税金,结转已销售产品的生产成本。
一、设置的主要账户
为了总括地对销售业务进行会计记录,应设置以下账户:
“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加
”、
“销售费用”、“应收账款”、“应收票据”、“预收账款
”、“应交税费”等账户。
1.“主营业务收入”账户
本账户是用来核算企业在销售商品、提供劳务等主营业务取
得的收入。属于损益类账户。
2.“主营业务成本”账户
本账户是用来核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务
收入时应结转的成本。属于损益类账户。
3.“营业税金及附加”账户
本账户是用来核算企业经营活动发生的营业税、消费
税、城市维护建设税、资源税和教育费附加等相关税
费。本账户是损益类账户。
第
五
节
产
品
销
售
业
务
的
会
计
记
录
4.“销售费用”账户
本账户是用来核算企业销售商品和材料、提供劳务的
过程中发生的各种费用。包括保险费、包装费、展览
费和广告费、运输费、装卸费等以及为销售本企业商
品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)
的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。属于损益
类账户。
5.“应收账款”账户
本账户是用来核算企业因销售商品、产品、提供劳务
等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款
项。属于资产类账户。
6.“应收票据”账户
本账户是用来核算企业因销售商品、产品、提供劳务
等而收到的商业汇票。包括银行承兑汇票和商业承兑
汇票,属于资产类账户
7.“预收账款”账户
本账户是用来核算企业按照合同规定预收的款项。属
于负债类账户。
第
五
节
产
品
销
售
业
务
的
会
计
记
录
二、主要经济业务的会计记录
1.销售收入的会计记录
(1)现销
【例6-32】20××年12月20日海湛股份有限公司向X公司销售A产
品150件,每件售价300元,产品已发出,货款收到存入银行,增
值税率为17%。
借:银行存款 52 650
贷:主营业务收入 45 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 7 650
(2)赊销
【例6-33】20××年12月21日海湛股份有限公司向Y公司销售B产
品25件,每件售价600元,产品已发出,货款尚未收到,增值税
率为17%。
借:应收账款 17 550
贷:主营业务收入 15 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 2 550
【例6-34】20××年12月21日海湛股份有限公司向XY公司销售B
产品25件,每件售价600元,产品已发出,收到XY公司签发的面
值为17 550元的商业汇票一张,增值税率为17%。
借:应收票据 17 550
贷:主营业务收入 15 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 2 550
第
五
节
产
品
销
售
业
务
的
会
计
记
录
(3)预销
【例6-35】20××年12月20日海湛股份有限公司按合同规
定收到Z公司预付货款20 000元,存入银行。
借:银行存款 20 000
贷:预收账款 20 000
【例6-36】20××年12月22日海湛股份有限公司按合同约
定向Z公司发出已预收货款的B产品50件,每件售价600元,
计30 000元,增值税率为17%。
借:预收账款 35 100
贷:主营业务收入 30 000
应交税费——应交增值税(销项税) 5 100
【例6-37】20××年12月24日海湛股份有限公司收到Z公司
补付的货款 15 100元,存入银行。
借:银行存款 15 100
贷:预收账款 15 100
2.销售费用的会计记录
【例6-38】20××年12月25日海湛股份有限公司用现金支
付销售产品广告宣传费1000元。
借:销售费用 1 000
贷:库存现金 1 000
第
五
节
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会
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记
录
3.销售税金及附加的会计记录
【例6-39】20××年12月31日海湛股份有限公司计算销售
上述A、B产品应交纳的消费税,假定消费税税率为5%。
应交消费税=销售收入×消费税税率
借:营业税金及附加 5 250
贷:应交税费-应交消费税 5 250
4.销售成本的会计记录
产品销售成本=已(销)售产品的生产成本
=单位产品成本×已销产品数量
=主营业务成本
【例6-40】汇总结转20××年12月已售A产品150件,B产品
100件的生产成本。
A产品销售成本=×150=(元)
B产品销售成本=×100=48156(元)
借:主营业务成本 75 232.50
贷:库存商品 -A产品 27 076.50
-B产品 48 156.00
第
五
节
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销
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会
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记
录
第六节 资产清查业务的会计记录
一、资产清查的原因和意义
(一)资产清查的概念
所谓资产清查,顾名思义就是对企业单位资产的清查,主要
是指对企业单位的库存现金、存货、固定资产的盘点,以及
对银行存款、应收款项的账目核对,查明库存现金、银行存
款、存货、固定资产及应收款项的实存数,并与账面数进行
核对,从而确定账实是否相符的一种专门方法。
(二)资产清查的原因
(三)资产清查的意义
二、资产清查的种类
(一)资产清查按清查范围的不同可以分为全面清查和局部
清查两种。
(二)资产清查按照清查的时间不同可以分为定期清查和不
定期清查。
(三)按照资产清查的执行单位不同,可以分为内部清查和
外部清查。
第
六
节
资
产
清
查
业
务
的
会
计
记
录
三、资产清查前的准备工作
(一)组织上的准备
(二)物资及业务上的准备
四、资产清查的方法
(一)库存现金、银行存款的清查方法
1.库存现金的清查方法
(1)方法:实地盘点法,确定库存现金的实有数,再与库存现
金日记账的账面余额进行核对,查明余缺情况。
(2)清查的原始凭证:库存现金盘点报告表
2.银行存款的清查方法
(1)方法:采用与开户银行核对账目的方法 。
注意:银行存款余额调节表不能作为记账的原始凭证
(2)未达账项是指在企业和银行之间,由于凭证的传递时间不
同,而导致记账时间不一致,即一方已接到有关结算凭证并已经
登记入账,而另一方由于尚未接到有关结算凭证尚未入账的款项。
(3)未达账项的类型,有以下四种情况:
①企收,银未收。②企付,银未付(企业已入账,银行未入账
③银收,企未收。④银付,企未付(银行已入账,企业未入账
(4)银行存款余额调节表的编制原则:
哪方未入账就在哪方调整,加:对方已收款,减:对方已付款
【例6-41】
第
六
节
资
产
清
查
业
务
的
会
计
记
录
(二)实物资产的清查方法
1.实物资产的盘存制度
为了保证实物资产清查工作的顺利进行,企业应建立相应
的盘存制度。一般来说,实物资产的盘存制度有两种,即
实地盘存制和永续盘存制。
(1)实地盘存制
实地盘存制又称定期盘存制,就是在日常会计核算中,在
账簿上只登记实物资产的增加,不登记其减少,期末根据
实地盘点数倒挤出本期减少数的一种方法。
实地盘存制下有关的计算公式为:
①期末结存某实物资产成本=某实物资产结存数量
(实地盘存数)×某实物资产单位成本
②本期销售或耗用某实物资产数量=期初账面结存某
实物资产数量+本期某实物资产购进或收入数量
-期末结存某实物资产数量
③本期销售或耗用某实物资产成本=期初账面结存某
实物资产成本+本期某实物资产购进或收入成本-
期末结存某实物资产成本
优缺点:
第
六
节
资
产
清
查
业
务
的
会
计
记
录
(2)永续盘存制
永续盘存制,也称账面盘存制。它是指在日常会计核
算中,是对各项实物资产的增加或减少,都必须根据
会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行连续登记,并
随时结出该项实物资产结存数的一种制度。
①销售或耗用某实物资产成本=销售或耗用某实物资
产数量×某实物资产单位成本
②账面结存某实物资产数量=期初账面结存某实物资
产数量+某实物资产购进或收入数量-某实物资产
销售或耗用数量
③账面结存某实物资产成本=期初账面结存某实物资
产成本+某实物资产购进或收入成本-某实物资产
销售或耗用成本
优缺点:
第
六
节
资
产
清
查
业
务
的
会
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记
录
2.存货的清查方法
(1)实地盘点法
①逐一清点法
②技术推算法
清查的原始凭证:
“盘存单”、“实存账存对比表”
(2)函证核对法
注意:调查函不能作为清查的原始凭证
3.固定资产的清查方法
(1)方法:实地盘点法
(2)清查的原始凭证:
“实存清单”、“固定资产盘盈盘亏报告表”
(三)应收款项的清查方法
1.方法:函证核对法
注意:“往来款项对账单”不能作为清查的原始凭证
第
六
节
资
产
清
查
业
务
的
会
计
记
录
五、资产清查结果的会计记录
(一)资产清查结果处理的步骤
1.核准数字(包括金额和数量),查明原因。
2.调整账簿记录,做到账实相符。
3.报请批准,进行批准后的账务处理
(二)资产清查结果的会计记录涉及的主要账户
为了反映和监督企业单位在资产清查过程中查明的各种资产的盈
亏、毁损及其处理情况,应设置“待处理财产损溢”、“其他应
收款”、“营业外收入”、“营业外支出”“以前年度损益调整
”“坏账准备”等账户。
1.“待处理财产损溢”账户
本账户是用来核算企业在资产清查时所发现的各项资产的盘盈、
盘亏数,以及经批准后转销数,属于资产类账户(其账户结构具
有资产负债双重性质)。
2.“其他应收款”账户
本账户是用来核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收
股利、应收利息以外的其他各种应收及暂付款项,属于资产类账
户。
3.“营业外收入”账户
本账户核算企业在非日常活动中形成的利得,包括处置非流动资
产利得、非货币性资产交换利得、债务重组利得、罚没利得、政
府补助利得、确实无法支付而按规定程序经批准后转作营业外收
入的应付款项等,属于损益类账户。
第
六
节
资
产
清
查
业
务
的
会
计
记
录
4.“营业外支出”账户
本账户核算企业在非日常活动中发生的各项损失,包括
处置非流动资产损失、非货币性资产交换损失、债务重
组损失、罚款支出、捐赠支出、非常损失等,属于损益
类账户。
5.“以前年度损益调整”账户
本账户核算企业本年度发生的调整以前年度损益的事项
以及本年度发现的重要前期差错更正涉及调整以前年度
损益的事项,属于损益类账户。
6.“坏账准备”账户
本账户核算企业应收款项的坏账准备的计提、转销等经
济业务,属于资产类账户,是应收款项的备抵账户。
7.“资产减值损失”账户
本账户核算企业计提各项资产减值准备所形成的损失,
属于损益类账户。
第
六
节
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清
查
业
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的
会
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记
录
(三)资产清查结果的会计记录
1.入账结平
(1)盘盈:借:库存现金
原材料
库存商品
固定资产
贷:待处理财产损溢
(2)盘亏:借:待处理财产损溢
贷:库存现金
原材料
库存商品
固定资产
2.批准转账
(1)盘盈:借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(应付其他单位或个人的库存现金盘盈)
营业外收入(无法查明原因的库存现金盘盈)
管理费用(流动资产盘盈)
(2)盘亏;借:其他应收款(应收责任人、保险公司赔款)
管理费用(流动资产盘亏)
营业外支出(固定资产盘亏、非常损失)
贷:待处理财产损溢
注意:上述处理不包括“固定资产盘盈和应收、应付款项清查”的会计处理
第
六
节
资
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清
查
业
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的
会
计
记
录
1.库存现金盘盈、盘亏的会计记录。
【例6—42】20××年12月31日海湛股份有限公司在资产清查时发现
库存现金长款800元,无法查明原因。
(1)入账结平:
借:库存现金 800
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 800
(2)批准转账:
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损益溢 800
贷:营业外收入 800
【例6—43】2010年12月31日海湛股份有限公司在资产清查时发现
库存现金短款110元,经反复查对,原因不明。
(1) 入账结平
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 110
贷:库存现金 110
(2) 批准转账
借:管理费用 110
贷:待处理财产损溢 -待处理流动资产损溢 110
【例6—44】上例中海湛股份有限公司在资产清查中发现库存现金
短款110元,经查是由于出纳员王芳的责任造成的。
第
六
节
资
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清
查
业
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会
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录
2.存货盘盈、盘亏和毁损的会计记录
【例6—45】20××年12月28日海湛股份有限公司在资产清查过程
中发现盘亏甲材料2 000元(属于责任者失职造成),盘亏库存A
商品4 100元(属于收发计量不准确造成)。
(1) 入账结平
借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 6 100
贷:原材料 2 000
库存商品 4 100
(2) 批准转账
借:其他应收款 2 000
管理费用 4 100
贷:待处理财产损溢 -待处理流动资产损溢 6 100
【例6—46】20××年12月29日海湛股份有限公司在资产清查过程
中发现一批账外乙材料880千克,结合同类原材料确定其总成本
为4400元。
(1)入账结平:
借:原材料 4 400
贷:待处理财产损溢 -待处理流动资产损溢 4 400
(2)批准转账:
借:待处理财产损溢 -待处理流动资产损溢 4 400
贷:管理费用 4 400
第
六
节
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清
查
业
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记
录
3.固定资产盘盈、盘亏的账务处理
注意:固定资产盘盈不通过“待处理财产损益”账户核算,而通
过“以前年度损益调整”账户核算。
【例6—47】20××年12月29日海湛股份有限公司在资产清查过程
中发现一台账外设备,按同类或类似商品市场价格,减去按该项
资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额为50 000元。所得税税
率25%
(1)借:固定资产 50 000
贷:以前年度损益调整 50 000
(2)借:以前年度损益调整 12 500
贷:应交税费——应交所得税12 500
(3)借:以前年度损益调整 37 500
贷:利润分配——未分配利润37 500
【例6—48】20××年12月30日海湛股份有限公司在资产清查过程
中发现盘亏某设备一台,账面原值6 000元,已提折旧2 000元。
(1) 入账结平
借:待处理财产损溢 -待处理固定资产损溢 4 000
累计折旧 2 000
贷:固定资产 6 000
(2) 批准转账
借:营业外支出 4 000
贷:待处理财产损溢 -待处理固定资产损溢 4 000
第
六
节
资
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清
查
业
务
的
会
计
记
录
4.应收款项清查结果的会计记录
注意:应收、应付款项的会计处理不通过“待处
理财产损益”账户处理
(1)应收款项清查结果的处理
【例6—49】20××年12月30日海湛股份有限公司
应收XYZ公司货款2 000元,经查确属无法收回的
款项,经批准转作坏账损失。
借:坏账准备 2 000
贷:应收账款 2 000
(2)应付款项清查结果的处理
【例6—50】20××年12月30日海湛股份有限公司在资
产清查中,发现应付某单位的货款17 00元已无法支付,
经批准予以转销。
借:应付账款 1 700
贷:营业外收入 1 700
第
六
节
资
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清
查
业
务
的
会
计
记
录
第七节 期末账项调整的会计记录
期末账项调整是指企业在期末结账前,按照权责发生制
原则,确定本期的应得收入和应负担的费用,并据以对
账簿记录的有关账项做出必要调整的会计处理方法。
一、应计项目的调整
(一)应计收入:属于本期收入,尚未收到款项的账项
调整。
【例6—51】海湛股份有限公司20××年12月1日,将一
部分不需用的设备租给C公司使用,双方签订的合同规
定:租期6个月,期满时,C公司将一次性支付6个月租
金12 000元。本月末,企业应将本期已经实现的租金收
入2 000元,调整入账。该项业务编制的会计分录如下:
借:其他应收款 2 000
贷:其他业务收入 2 000
第
七
节
期
末
账
项
调
整
的
会
计
记
录
(二)应计费用:属于本期费用,尚未支付款项的账项调
整。
【例6—52】20××年12月31日海湛股份有限公司计提本
月应付短期借款利息300元。
借:财务费用 300
贷:应付利息 300
【例6—53】20××年12月31日海湛股份有限公司采用应
收账款余额百分比法计提坏账准备金,其年末应收款项的
余额为100 000元,坏账计提比例为3%,计提坏账准备前“
坏账准备”账户的余额为0,年末应提坏账的金额为
3 000元(100 000×3%)该项业务编制的会计分录如下:
借:资产减值损失 3 000
贷:坏账准备 3 000
存货、固定资产、无形资产等资产的减值准备可作相应的
处理。
第
七
节
期
末
账
项
调
整
的
会
计
记
录
二、递延项目的调整
(一)预收收入:本期或以前期间已收款,本期有份,但
不完全属于本期收入的款项。
【例6—54】海湛股份有限公司在20××年11月末将一辆闲置
设备租给D公司使用,租期四个月,根据租赁合同,每月租
金6 000元,当即收到租金24 000元并存入银行。 这项业务
在20××年11月末作会计分录如下:
借:银行存款 24 000
贷:预收账款 24 000
20××年12月31日,对本月已实现的租金收入6 000元,应作
调整处理如下:
借:预收账款 6 000
贷:其他业务收入 6 000
第
七
节
期
末
账
项
调
整
的
会
计
记
录
(二)预付费用:本期或以前期间已付款,本期有份,但
不完全属于本期费用的款项。
【例6—55】海湛股份有限公司于上年度年12月31日一次性
支付20××年度财产保险费36 000元,此项业务在上年度12
月31日支付款项时,已作会计分录:
①借:预付账款 36 000
贷:银行存款 36 000
②根据实际受益情况,20××年12月应负担财产保险费3
000元,期末作调整记录,
借:管理费用 3 000
贷:预付账款 3 000
第
七
节
期
末
账
项
调
整
的
会
计
记
录
第八节 利润的形成及分配业务的会计记
录
1.营业利润(即狭义利润)
=(狭义)收入-(狭义)费用
=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用
-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变
动收益(“-”公允价值变动损失)+投资收益(“
-”投资损失)
2.利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出
3.净利润(即广义利润)
=(广义)收入—(广义)费用
=利润总额-所得税费用
=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-
管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动
收益(“-”公允价值变动损失)+投资收益(“-
”投资损失) +营业外收入-营业外支出-所得税费
用
利润实现以后,要按照规定进行利润分配。一部分以
公积金的形式留归企业;一部分以股利的形式分配给
投资者;剩余部分是未分配利润,作为留存收益的一
部分。
第
八
节
利
润
的
形
成
与
分
配
业
务
的
会
计
记
录
一、利润形成的核算
(一)设置主要账户
为了总括地记录利润的形成业务,除了前面提到的“主
营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加
”、“管理费用”、“财务费用”、“销售费用”、
“营业外收入”、“营业外支出”外,还应设置以下账
户:“其他业务收入”、“其他业务成本”、“投资收
益”、“本年利润”、“所得税费用”等账户。
1.“其他业务收入”账户
本账户是用来核算企业确认的除主营业务以外的其他经
营活动实现的收入,包括出租固定资产、出租无形资产、
出租包装物、销售材料等实现的收入,属于损益类账户。
2.“其他业务成本”账户
本账户是用来核算企业除主营业务成本以外的其他经营
活动所发生的支出,包括销售材料的成本、出租固定资
产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成
本或摊销额,属于损益类账户。
第
八
节
利
润
的
形
成
与
分
配
业
务
的
会
计
记
录
3.“其他应付款”账户
本账户是用来核算企业除应付票据、应付账款、预收账
款、应付职工薪酬、应付股利、应付利息、应交税费以
外的其他各项应付、暂收款项。如应付租入包装物租金、
存入保证金等,属于负债类账户。
4.“交易性金融资产”账户
本账户核算企业为交易目的所持有的债券投资、股票投
资、基金投资等交易性金融资产的公允价值,属于资产
类账户。
5.“本年利润”账户
本账户是用来核算企业当期实现的净利润(或发生的净
亏损),属于所有者权益类账户。
6.“投资收益”账户
本账户是用来核算企业确认的投资收益或投资损失,属
于损益类账户。
7.“所得税费用”账户
本账户是核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所
得税费用,属于损益类账户。其中:所得税费用是指按
“应纳税所得额”一定比例计算的所得税作为企业的一
项费用。
第
八
节
利
润
的
形
成
与
分
配
业
务
的
会
计
记
录
(二)主要经济业务的会计记录
【例6—56】20××年12月20日海湛股份有限公司支付管理部
门业务招待费、办公费等39 060元。
借:管理费用 39 060
贷:银行存款 39 060
【例6—57】20××年12月21日海湛股份有限公司张明出差预
借差旅费3 000元。
借:其他应收款 3 000
贷:库存现金 3 000
【例6—58】20××年12月25日海湛股份有限公司出售材料一
批,价款30 000元,增值税率17%。款项收到,存入银行。
借:银行存款 35 100
贷:其他业务收入 30 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 5 100
第
八
节
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成
与
分
配
业
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的
会
计
记
录
【例6—59】20××年12月31日海湛股份有限公司结转已售材
料的成本20 000元。
借:其他业务成本 20 000
贷:原材料 20 000
【例6—60】海湛股份有限公司从20××年11月1日起,以营
业租赁方式租入管理用办公设备一批,月租金2 000元,租
金季度末支付。20××年12月31日海湛股份有限公司以银行
存款支付租金。
① 11月30日计提应付租入固定资产租金:
借:管理费用 2 000
贷:其他应付款 2 000
② 12月31日支付租金
借:其他应付款 2 000
管理费用 2 000
贷:银行存款 4 000
第
八
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会
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录
【例6—61】20××年12月26日海湛股份有限公司用银行
存款支付税收滞纳金2 000元。
借:营业外支出 2 000
贷:银行存款 2 000
【例6—62】20××年12月30日海湛股份有限公司张明出
差归来,报销差旅费2 500元,交回剩余现金500元。
借:管理费用 2 500
库存现金 500
贷:其他应收款 3 000
【例6—63】20××年12月30日海湛股份有限公司出售上
月为了交易目的而持有的股票,股票原买价为
210 000元,售价为327 元,所得款项存入开户银
行。
借:银行存款 327
贷:交易性金融资产 210 000
投资收益 117
第
八
节
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录
【例6—64】
【例6—65】20××年12月31日海湛股份有限公司计
算并结转本月应交所得税,所得税税率为25%。12月实
现的税前会计利润为90 000元(263 -
)。假定该公司无纳税调整项目,即应纳税所
得额等于税前会计利润90 000元,则该公司的所得税费
用为22 500元(90 000×25%)。
① 计算所得税费用时:
借:所得税费用 22 500
贷:应交税费——应交所得税 22 500
② 将所得税费用结转到本年利润时:
借:本年利润 22 500
贷:所得税费用 22 500
由上可知,20××年12月海湛股份有限公司实现净利
润67 500元(90 000-22 500)。
第
八
节
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与
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配
业
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二、利润分配的核算
(一)设置主要账户
为了总括地核算利润的分配业务,应主要设置以下账
户: “利润分配”、“应付股利”、“盈余公积”等
账户。
1.“利润分配”账户
本账户是用来核算企业利润的分配(或亏损的弥补)
和历年分配后(或弥补后)的积存余额,属于所有者
权益类账户。
2.“应付股利”账户
本账户是用来核算企业经董事会或股东大会,或类似
机构决议确定分配的现金股利或利润,属于负债类账
户。
3.“盈余公积”账户
本账户是用来核算企业从净利润中提取的盈余公积,
属于所有者权益账户。
第
八
节
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录
(二)主要经济业务的核算
【例6—66】20××年12月31日海湛股份有限公司将本年利润
账户余额900 000转入利润分配账户。
借:本年利润 900 000
贷:利润分配-未分配利润 900 000
【例6—67】20××年12月31日海湛股份有限公司按全年净利
润(假定无以前年度尚未弥补的亏损)的10%提取盈余公积
金。
提取的金额为900 000×10%= 90 000元
借:利润分配——提取法定盈余公积 90 000
贷:盈余公积 90 000
第
八
节
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形
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会
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【例6—68】20××年12月31日海湛股份有限公司经研究决定
按全年净利润的20%向投资者分配现金股利180 000元(900
000×20%)。
借:利润分配——应付股利 180 000
贷:应付股利 180 000
【例6—69】20××年12月31日年终决算时,海湛股份有限公
司将“利润分配”账户所属的各明细分类账户的借方合计
数270 000元(其中:提取盈余公积金90 000元、应付现金
股利180 000元)结转到“利润分配-未分配利润”明细分
类账户的借方。
借:利润分配——未分配利润 270 000
贷:利润分配——提取法定盈余公积金
90 000
——应付股利 180 000
第
八
节
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会
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记
录
第九节 对账、结账和试算平衡
一、对账
(一)对账的意义
(二)对账的内容
1.账证核对
2.账账核对
(1)核对总分类账簿的记录
(借、贷方发生额或余额合计相等)。
(2)总分类账簿与其所属有关明细分类账簿核对。
(3)总分类账簿与日记账簿核对。
(4)明细分类账簿之间的核对。
3.账实核对。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。
(1)现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对;
(2)银行存款日记账账面余额与开户银行账目相核对;
(3)各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实存数相核
对;
(4)各种债权债务款明细分类账账面余额与对方单位账面记录
相核对。在实际会计核算工作中,账实核对一般是通过资产清
查进行的。
4.账表核对。
第
九
节
对
账
、
结
账
和
试
算
平
衡
二、结账
(一)结账的意义
(二)结账的程序
1、结账前,必须将本期发生的交易或者事项(入账)
2、按照权责发生制的要求,结合资产清查,(调账)
3、将本期实现的各项收入与其应负担的成本费用,转入“
本年利润”账户(转账)
4、在本期全部业务登记人账的基础上,结算出所有账户的
本期发生额和期末余额,(结账)
(三)结账的种类和方法
1.结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
2.结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额
的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单
红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年
累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就
是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年
度终了结账时,所有实账账户都应当结出全年发生额和年末余额。
3.年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要
栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的
第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结
转”字样。 表6——16
三、试算平衡
第
九
节
对
账
、
结
账
和
试
算
平
衡