企业危机公关
1972年的“水门事件”,传说总统尼克松唆使手下对自己的政敌采用了非法窃听手段,大小报纸纷纷登载,尼克松下令保持沉默,“我们对此少说为妙,传闻自会过去,不必为此忧虑”,而媒体各方表示出强烈关注。随后白宫开始了一系列拒绝调查,掩盖真相的活动:
——尼克松命令助手开列了一份记者中反政府人士的“敌对分子名单”,他认为,直接盯住这些特殊的人,就能瓦解他们揭开“水门事件”真相的努力。
——1973年初,参议院“水门事件”调查委员会请总统和他的助手接受调查,但尼克松用“行政特权”拒绝了调查。
——在“水门事件”大陪审团和联邦调查局的调查中,尼克松政府采取各种掩盖事实真相的做法。
——1937年7月,最高法院要尼克松交出他在办公室谈话的所有秘密录音带,再次拒绝。10月,首席检查长辞职,副检查长、特别检查官被免职,“水门事件”重新燃烧。
——1974年7月,尼克松因“妨碍司法程序,滥用职权以及因不肯交出秘密录音带犯了蔑视国会罪”,8月8日辞职,成为美国历史上第一位辞职总统。
何谓危机公关?
由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或品牌带来危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复形象,就是危机公关。危机公关属于危机管理系统的危机处理部分
面对危机公关的四种错误心理
-侥幸心理
-驼鸟政策
-推卸责任
-隐瞒事实
危机的特点分析
- 突发性
- 严重的危害性
- 迅速扩展性
- 高度的不确定性
- 很高的社会关注度
危机是不可避免、不会消亡
公关危机三重点
日常危机处理机制
危机处理预警系统
危机处理方法
什么样的企业容易遇到危机
知名企业。公众和媒体的关注度高,发生危机的机会也就会越多。
广告打得过多的企业。用户受广告影响对产品的期望值可能会远远高于实际,而产生不满。
行业管理严格的企业。一旦有所触犯,往往会带来灾难性的后果。
关系到公众生命安全的产品,特别是机动交通工具(汽车为主),这类产品一旦出现问题或疑似问题,就会受到更多公众的关注,并且会爆炸性的传播。
规模大的企业。这类企业不仅受到更多的关注,而且容易顾此失彼。
市场竞争激烈的企业。易受到竞争对手的攻击
喜欢做秀搞“激动人心”的事的企业。
上市公司。
成长迅速的企业。这些企业由于跑得过快,往往来不及细看跑过的路和前面的路,同时还会把侥幸的成功当成必然的经验。过分的自我感觉良好无异于在向危机招手。
凝聚力不强的企业。这样的企业往往会“萧墙祸起”
危机公关四段论——斯蒂芬 ·芬克
-危机潜在期(prodromal crisis stage):
这个阶段是危机最容易处理的时期,却最不易为人所知
-危机突发期(acute crisis stage):
这个阶段是感觉最长、待续时间最长的阶段,它对人们的心理造成最严重的冲击。
-危机延续期(chronic crisis stage):
危机处理过程的一个阶段,纠正危机突发期造成的损害。
-危机痊愈期( crisis resolution stage):
企业从危机影响中完全解脱出来,但是仍要保持高度警惕,因为危机仍会死灰复燃。
危机公关源自何处?
以下为26种常见的危机,
以史为鉴可以知得失,
企业可根据自己的特色尽量多地去借鉴历史,以在危机来临时沉着应对
危机公关源自何处?
恶性竞争
政治危机
人力资源危机
环境污染
社会危机
新政策限制
代言人风险
并购危机
商标被恶意抢注
文化风俗
领导危机
劳资纠纷
假冒伪劣
安全问题
财务丑闻
传播危机
客户纠纷
组织遭到勒索危机
谣言
技术的失败
计算机被侵入或散播病毒危机
联合抵制和罢工
商业机密危机
内部流程管理危机
专利危机
产业和科技进步危机
企业危机产生的根源
企业自身的问题:市场反应度差、不诚信、管理水平落后、沟通产生障碍、多元化等等
消费者消费意识、安全意识和维权意识的提高
国家宏观政策面的收紧和执法监督力度的加大
广大媒体的监督
如何面对危机公关?
速度=效益
1.在第一时间,告知专业的危机公关公司,借公关公司的力量进行危机的控制;
2.在第一时间,告知企业的全体员工,统一口径,避免企业员工在面对采访时不知所措;
3.在第一时间,组织危机涉及部门迅速采取措施调查事件真相,新闻发言人发布 公司采取的措施安抚公众,组织律师对受害者事件进行处理;
4.在第一时间,把真相告知政府部门或者相关权威机构,进行公众信心的树立;
5.在第一时间,疏导媒体,让媒体沿着良性的方向进行危机的报道。
危机管理原则
1、战略先行原则
2、预防第一原则
3、制度保障原则
4、全局利益原则
5、勇于担责原则
6、积极主动原则
如何建立一支专业的危机预防队伍?
-企业领导
-政府官员或权威人员
-新闻发言人(可由公关公司代理)
-律师
-专业危机处理负责人(一般由公关公司代理)
-生产、销售、服务部门的相关负责人
如何应对新闻媒体?
1.快速作出反应
2.联合专业公关公司处理危机
3.让CEO出面
4.对未知的事实不要推测
5.不要隐瞒事实真相
6. 为媒体采访敞开大门
7. 统一口径,用一个声音说话
8. 频繁沟通
如何解决企业危机?
-舆论疏导
-寻找危机源头
-企业采取行动
舆论疏导
-以理服人。不同角度会产生不同的看法,从不同角度分析以取得不同的分析,以理服人。
-气势上压倒。在BBS或者论坛的回帖,以及网络转载上占数量上的优势。
-转换话题。有些问题无法辩驳,应该快速以新的话题或者牢骚淹没无法回答的问题。
-捣乱话题。将问题上升到口水或者人身攻击,以混淆视听,此时危机转为枪手之间互相攻击,人们便会厌倦这样的话题。
寻找危机源头
1、危机产生的原因是内因还是外因?
2、危机发展的状况及趋势如何?
3、受影响的公众有哪些?
4、危机的直接受害者、间接受害者或潜在受害 者各是谁?
5、具体影响程度如何,分别是什么形式?
6、可能通过什么方式予以解决?
7、危机扩散的发布渠道和范围是怎样的?
企业应采取哪些行动解决危机?
-迅速收回不合格产品
-对有关人员予以补偿
-利用传媒引导公众
-利用权威意见处理危机
-利用法律调控危机
-公布造成危机的原因
-重塑良好公众形象
危机处理七步走
对危机进行分类
一般危机的处理方式
重大危机处理第一步 -- 成立危机控制中心
对媒体舆论进行疏导
寻求官方和权威部门的舆论支持
公司内、外部相关人员的沟通
危机消除后的工作
危机处理的流程和方式
I. 危机发生后,企业先对危机进行分类
判断危机的类型和严重程度
影响力很小
影响的范围比较小
可迅速解决
黄色危机
橙色危机
红色危机
查找信息来源,明确事实真相
有一定影响
需动用一定资源解决
影响力很大,
受关注度高
需动用大量资源解决
对危机进行分类
危机处理的流程和方式
-善意的负面报道不是危机
-没有影响力的负面报道不是危机
-持续时间不长的负面报道不是危机
需要注意区分是否真正发生了危机:
II. 黄色危机处理方式
黄色危机产生的原因:
个别影响力小的媒体发出的对企业不利的负面文章,目的一般是增加报纸的影响力,或以负面新闻要挟企业向媒体投入资源
某些消费者在产品使用中产生问题而不满,对相关部门进行投诉
公司内部管理不完善而产生的个别性问题
黄色危机的解决方法:
直接与当事人或媒体对话,了解对方对事件的态度和意图,积极提出解决办法
动用相关的资源,解决问题
在最快时间内处理危机并消除影响
危机处理的流程和方式
II. 橙色危机处理方式
橙色危机产生的原因:
橙色危机的处理方式:
是较严重的负面事件,影响力比较大,且危害很大
大量的客户投诉,且投诉问题的性质比较严重
媒体关注度较高,一定范围的负面报道
不利于企业的政策或行业法规的出台
处理的方式和对红色危机的处理方式基本一样。
与红色危机的区别是,
- 处理橙色危机一般不需要动用政府部门、新闻单位或行业协会的高层关系
- 要力求在很快时间内控制局面,以免转化为红色危机
危机处理的流程和方式
正面向公众澄清事实
召开紧急会议
公共关系部
法务部
客户服务部
市场策划部
其他人员
明确事实真相
确认危机的性质
及时向总经理汇报
确定公关危机应急处理策略
回避正面解释,做侧面宣传
成立危机控制中心
III. 重大危机处理的第一步—成立危机控制中心
危机处理的流程和方式
IV. 媒体方面扭转舆论导向
立即同刊登该新闻的所有网站取得联系,向其说明事情真相
然后动用公关手段,促使有关网站摘掉所转载新闻
如果事态严重,要寻求新闻管理部门高层官员的支持
与各大媒体澄清事实、表明态度,防止媒体可能存在的“恶炒”。
针对第二天平面媒体可能出现的报道,起草新闻通稿于当天向全国
一些主要媒体发出
准备质量承诺宣言和获得国家相关认证的证书以支持对外宣传工作
针对全国主要媒体做一个紧急广告投放计划:
利用广告牵制媒体,使媒体舆论合作
广告要当天开始设计,三天内投放
危机处理的流程和方式
与负责质检、工商、法律、条法等部门紧急沟通
紧急联系工商、质检部门和行业协会说明情况、澄清事实
寻找法律条文、行业标准及技术数据的支持
以权威人士的名义出据声明
—在这个问题上要非常的谨慎,不恰当的内容或语气可能会令公众反感,甚至将事情推到更坏的地步。
V. 寻求官方和权威部门的舆论支持
危机处理的流程和方式
在与媒体联络沟通的同时,将声明和新闻稿发给全国分公司和
办事处,
同时要求它们向当地的经销商逐一说明事情真相。并将自己的
声明传真给每个经销商,
让经销商先期有了知情权,使经销商得到尊重,并加强对公司
和产品的信赖,坚定经销商的信心。
要及时向分公司和经销商说明事件真相和处理进展,消除他们恐慌心理和对公司的不信任感
VI. 公司内、外部相关人员的沟通
危机处理的流程和方式
VII. 危机公关后续工作
危机事件结束后要及时总结经验和教训
总结本次危机发生的原因
总结危机处理过程中的优势和不足
检讨增强企业危机免疫力的各项举措,并做出适当的改进
进入新一轮的危机防范过程。
调整下阶段传播策略:
改正前阶段传播的错误或问题
制定新的传播策略
危机处理的流程和方式
危机消除后— 可借事造势
社会对企业的关注度较高,是传播的机会,公关部门可以加大在当地主流媒体进行品牌形象和企业形象的宣传
宣传企业强大的实力和竞争力:企业规模、管理水平、产品研发
宣传企业的社会责任感:公益活动、环保、其他社会贡献
宣传企业的服务意识: - 用户反馈活动、
- 针对老用户的互动活动
推出销售促进活动: 产品促销活动、广告店内宣传
VII. 危机公关后续工作
危机处理的流程和方式
危机解决
解决危机的实质,是组织运用各种传播手段,与
内外公众进行沟通的过程。因此,危机解决的艺术,
一定程度上说就是选择沟通对象、运用传播媒介、传
递沟通信息的艺术。
处理冲突:传播有序,沟通有度
危机传播的原则和策略
1.危机传播的第一原则:当危机发生时,
将公众的利益置于首位。
2.危机传播的第二原则:当危机发生时,
局部利益要服从全局的利益。
重要的公关姿态
危机传播的原则和策略
3.危机传播的第三原则:当危机发生时,
组织应立即成为第一消息来源,掌握对外发布
信息的主动权。
在最快的时间、最小的范围内将危机
事件的影响控制在最低限度 !
四个“度”
掌握危机传播沟通的四个“度”:
态度
速度
尺度
梯度
总而言之,
处理危机公关的目的首先要消费者满意,其次是舆论满意,最后才是企业满意。
将危机转化为商机是处理危机的根本要旨。
一位可口可乐公司的员工,开着一辆印有企业标志的大卡车,载着一车过期面包到偏僻的荒郊销毁,路上遇见一群奄奄一息的难民,拦住了卡车。此时还有一名记者刚刚赶来。员工该怎么处理。注:车不能回头,不能让记者报道诸如“可口可乐把过期面包给人吃”的消息,不能贿赂记者。
课堂讨论:最恰当的解决方法?
要点:解决问题时要考虑的因素包括处理与客户的关系、处理与媒体的关系(媒体公关)、摆脱不利局面(目前困境、企业形象危机)、化“危” 为“机” (把不利形势转变为宣传形象的机会)
危机处理要把握哪些原则