新大禹环保
质量手册
制定人
审核人
批准人
编 号 XDY-QS-1-01
颁布日期 2001 年 9 月 20 日 版本号 第一版
实施日期 2001 年 9 月 20 日 受控号
修 改 页
版次
修改内容
(文件编号及条款)
修改
次数
修改
日期
确认
第 1 版 质量目标中的“第 3、4 条” 1 2001/12/12
第 1 版
管理职责中第 4 条“增加各部门管
理职责”
1 2001/12/12
第 1 版
质量职能分配表把“总工程师”更改
为“总经理助理”
1 2001/12/20
第 1 版
质量职责 增加“总经理助理”职
责
1 2001/12/20
第 1 版
组织机构、管理职责、职能分配表
中的“总经理助理”改为“副总经理”
2 2004/12/15
第 1 版 第 1 章 质量目标 2 2004/12/15
第 1 版
第 1 章 质量目标责任部门和质量
目标分解
2 2004/12/15
第 1 版
第 5 章 改为“负责对土建施
工过程的质量控制和评价。”
1 2004/12/15
第 1 版
第 8 章 增加:“C、提出持续
改进的措施。”
1 2004/12/15
第 1 版 附件二:质量职能分配表 2 2004/12/15
质 量 手 册
标题 颁布令 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
颁 布 令
1.公司的信誉和成就,取决于产品的质量能否在顾客使用中经受
住考验,并受顾客欢迎。
2.为了保证产品质量满足顾客要求,公司根据 ISO9001:2000 标
准要求制定本《质量手册》。
3.本《质量手册》阐明了公司的质量方针、目标,规定了质量管
理体系的组织结构、职责和各质量管理体系要素的控制要求,是公司
质量管理体系运行中必须遵循的纲领性文件,也是公司在生产经营过
程中各项质量活动必须遵循的法规。
4.本《质量手册》于二 OO 一年九月二十日正式颁布并实施。公
司所有部门和全体员工,应自觉切实地遵守手册中的各项规定,为提
高产品质量和公司的信誉而努力工作。
总经理:
2001 年 9 月 20 日
质 量 手 册
标题 质量手册管理 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 1 章 质量手册管理
1.目的
为确保质量手册能涵盖本公司的质量方针、目标及承诺,配合公
司的发展,合乎公司的需求,特订立本规定,使质量手册的制定、修
改、变更、核准和发行能做到规范管理。
2.范围
适用于质量手册的制定、修改、更新、核准和发行。
3.工作程序
质量手册由总经理指定管理者代表组织相关人员进行编制,经
管理者代表审核,总经理批准后发布并实施。
质量手册每年定期审核一次,并于管理评审会议中讨论,经管
理者代表审核,总经理批准后实施修订。
质量手册按照《文件控制程序》规定进行编制、审批、发行、
修订、发放、回收及保管。
质量手册发行至各部门或业务需求的顾客,分“受控”和“非受控”
版本两种形式,发放“受控”文件的部门,可及时得到文件修订的最新
内容,“非受控”则不能获得。
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标题 公司简介 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 1 章 公司简介
1.公司名称:广东新大禹环境工程有限公司
2.成立时间:1997 年 5 月
3.注册地址:广州市天河区东圃镇宦溪工业区 14 号
4.员工数量:110 人
5.主要产品:污水治理工程、废气治理工程、噪声治理工程以及配
套的专用设备,包括:污水治理类:ZCF 型自动气浮水处理设备、DDF
电镀废水处理设备、刮渣机、射流器、气动阀等;噪声治理类:DXW-J
型消声弯头、DGC-D、S 型隔声窗等;废气治理类:DCQ-B 型自激
式膜除尘器、DCQ-S 型孔板式除尘器等。
6.背景:
本公司于 1997 年 5 月成立。公司成立以来,坚持技术化、专业
化的发展方向,公司无论技术上、规模上都有骄人的业绩,到目前为
止,先后完成了生活污水、线路板废水、印染废水、电镀废水、烟尘
废气、隔(消)声等治理项目二百多项。在工程实践中,不断完善和
改进技术,增强了配套产品的开发能力。现在,除机设备外,工程配
套设备已基本实现自行开发、自行设计、自行制造和安装。
7.联系方式:
电话:020-82313796、82313797
传真:020-82325046
邮编:510660
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标题 经营理念 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 1 章 经营理念
公司的经营理念是:
坚持以“品质、科学、服务至上”为宗旨
以一流的技术、
一流的产品、
为客户提供一流的服务。
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标题 质量体系组织机构图 版本/次 第一版第 1 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 1 章 质量体系组织机构图
总经理
管理者代表 副总经理
后
勤
部
调
试
组
维
修
组
仓
库
办
公
室
技
术
设
计
部
电
气
工
程
部
土
建
工
程
部
生
产
部
机
械
部
自
控
部
物
资
部
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标题 颁布令 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 1 章 质量方针
坚持质量第一,提供优质产品;
信守合同承诺,确保顾客满意;
不断革新技术,争创行业先进。
总经理:
年 月 日
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标题 质量目标 版本/次 第一版第 2 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 1 章 质量目标
1.工程验收合格率 100%;
设备验收合格率 100%。
2.工程验收优良率:80%;
设备验收优良率:90%。
3.工期履约率:100%。
4.顾客满意率:90%。
5.每年开发 1-2 项新技术或新产品。
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标题 质量目标分解 版本/次 第一版第 2 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
质量目标责任部门与质量目标分解
公司质量目标 责任部门与质量目标分解 质量目标说明
工程验收合格
率 100%
技术部、工程部、电气部、
自控部、土建部工程验收合
格率 100%
工程设计合理,电气与自控运
行正常,施工规范。以通过环
保局验收,甲方予以接收视为
合格。
设备验收合格
率 100%
机械部、工程部设备验收合
格率 100%
设备设计合理,制作精良,安
装规范。以满足工程配套要求、
运转正常,甲方予以接收视为
合格。
工程验收优良
率 80%
技术部、电气部、自控部工
程验收优良率 90%;工程部
工程验收优良率 75%
按《工程施工和设备制作质量
等级评定办法》。
设备验收优良
率 90%
机械部、工程部设备验收优
良率 90%
按《工程施工和设备制作质量
等级评定办法》。
工 期 履 约 率
100%
公司所有部门的工期履约
率 100%
除不可抗力因素外,工期应满
足合同要求。
顾 客 满 意 率
85%
技术部、电气部、自控部、
机械部的工程和设备顾客
满意率 95%;技术部、机械
部 售 后 服 务 顾 客 满 意 率
85%
对于非质量问题引起的顾客抱
怨,应向顾客作出解释,直至
顾客接受。
每 年 开 发 1-2
项新技术或新
产品
机械部每年至少开发一项
新产品;技术部力争每两年
开发一项新技术
新技术或新产品必须已经投入
使用,有良好的发展潜力,对
公司长远发展有较大促进作用。
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标题 裁剪说明 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 1 章 裁剪说明
《质量管理体系 要求》(GB/T19001-2000 idt ISO9001:
2000)中的全部要求都适用于本公司,不作裁剪。
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标题 引用标准 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 2 章 引用标准
1.《质量管理体系 基础和术语》(GB/T19000-2000 idt ISO9000:
2000)。
2 .《质量管理体系 要求》(GB/T19001-2000 idt ISO9001 :
2000)。
3 .《 质 量 管 理 体 系 业 绩 改 进 指 南 》( GB/T19004-2000 idt
ISO9004:2000)。
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标题 术语与定义 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 1 页
第 3 章 术语与定义
有关质量方面的术语与定义依据 ISO9000:2000 的定义。
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标题 质量管理体系 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 2 页
第 4 章 质量管理体系
1.目的
为了有效地开展质量管理,减少和预防不合格品的发生,保证公
司的产品和服务符合规定要求,以实现公司所制定的质量方针和目标。
2.范围
适用于质量管理体系所需的所有过程,包括管理活动、资源提供、
产品实现和测量、分析与改进有关的过程。
3.责任
总经理负责质量管理体系的建立和有效运行。
总经理负责组织定期对质量管理体系进行管理评审。
管理者代表负责监督质量管理体系的运行状况,协调各部门的
质量控制和预防活动。
其它部门和各级人员针对各自职责范围内的工作开展质量控制
和预防活动。
4. 程序概要
公司通过以下活动建立质量管理体系,并保持其有效运行和持
续改进:识别质量管理体系所需所有过程及其相互关系;确保这些过
程有效运行;为过程提供必要的资源;对过程进行监视、测量和分析,
并采取必要措施实现持续改进。
质量管理体系文件是质量管理体系的具体化,是质量管理体系
运行的法规性依据。质量管理体系文件层次分三层,即:
质量手册:质量手册是质量管理体系的纲领性文件,明确了公
司的质量方针和目标,引出质量管理体系程序文件,是实施和保持质
量体系长期遵循的规定性文件。质量手册包括:
质量管理体系的范围,包括需裁剪部分的说明;
对质量管理体系中所有过程的描述和他们之间的相互关系;
文件化程序或引用的文件化程序。
质量手册管理和控制按《质量文件控制程序》执行。
质 量 手 册
标题 质量管理体系 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 2 页 共 2 页
程序文件:对影响质量的各项活动做出规定,程序文件应具
有可操作性和可检查性,使各项活动处于受控状态,是质量手册的支
持性文件。程序文件的内容包括:目的、适用范围、职责、工作程序、
相关质量文件和质量记录等。
作业文件:如设计文件、工艺文件、检验文件和各种质量记
录、表格、报告及与质量有关的管理制度等,是规定具体作业活动细
节的操作性文件。
制定《质量文件控制程序》和《质量记录控制程序》,对质量管
理体系所有文件进行记录和控制,以确保文件的充分性和有效性、记
录的客观性和可追溯性。
质量文件的控制
办公室应对质量管理体系的所有文件进行控制,文件控制按《质
量文件控制程序》规定执行,做到:
文件在发布之前由授权人员审批其适用性;
对文件进行评审,如果需要,应进行修改并再次进行批准;
标识文件的现行修订状态;
在对质量管理体系有效运行起作用的各个场所,都能得到相应
文件的有效版本;
文件保持清晰,易于识别和检索;
相关外部文件进行标识和控制发放;
作废文件必须及时收回,并做好标识和销毁。对需保留的任何
已作废文件,都应进行适当标识,确保防止误用。
质量记录的控制
办公室应控制质量管理体系所需求的记录。质量记录应予以保存,
以证明符合规定的要求,并证明质量管理体系的有效运行,有关质量
记录的标识、储存、查阅、保管、保存期和处理按《质量记录控制程
序》执行。
5. 相关的程序文件:
XDY-QS-2-01《质量文件控制程序》
XDY-QS-2-02《质量记录控制程序》
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标题 管理职责 版本/次 第一版第 2 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第1页 共4页
第5章 管理职责
1. 目的
对质量体系有关的管理承诺、以顾客为中心、质量方针、质量目
标、质量策划、权责、内部交流、管理评审等活动进行规范管理,以
确保质量体系有效运行,并不断完善。
2. 范围
适用于质量体系有关的管理承诺、以顾客为中心、质量方针、质
量目标、质量策划、权责、内部交流、管理评审等活动。
3. 管理职责
各部门的管理职责由总经理确定,办公室负责协调各部门之间的
沟通与协作。
4. 各部门职责和权限
总经理
制订公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》和质量管
理体系程序文件;建立健全质量责任制,明确各部门和各级各类人员
的质量职责和权限,并建立适当的沟通过程,确保对质量管理体系的
有效性、适宜性、充分性及时进行沟通。
向公司传达满足顾客和法律法规要求的重要性,确保顾客的要
求得到确定并予以满足。
主持管理评审,保证质量管理体系的持续有效性、适宜性和充
分性。
为质量控制和管理活动提供必要的资源,确保质量管理体系持
续有效运行。
对质量管理体系进行策划,以满足质量目标的要求;确保在对
质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。
任命质量管理者代表,确定内审小组成员的构成。
管理者代表
管理者代表设一名,由总经理任命,由办公室主任兼任。其主要
质 量 手 册
标题 管理职责 版本/次 第一版第 2 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 2 页 共4页
职责为:
确保质量管理体系所需的过程,包括与管理活动、资源提供、
产品实现和测量有关的过程,得到建立、实施和保持。
向总经理报告公司在建立质量方针和质量目标并使其实现的方
面所取得的业绩,以及有关质量管理体系所需改进的方面。
在全公司范围内宣传满足顾客要求对公司的重要性,提高全体
员工满足顾客要求的意识。
负责与质量管理体系有关事宜的外部沟通与联络。
负责组织质量管理体系内部审核,组织对纠正和预防措施的更
正验证。
副总经理
具体落实确保质量管理体系持续有效运行;监督和评价各部门
质量职责执行情况,提出改进要求。
经总经理批准,对与质量有关的管理、执行工作和验证活动
(包括内部质量审核)提供充分的人力、物力、财力等资源,包括委
派经过培训的人员。
领导行政系统推行质量管理,提高质量保证能力,防止出现与
产品、过程和质量管理体系有关的不合格。
办公室
负责收集、发布和组织宣传贯彻国家法律、法规和有关质量管
理标准。
负责组织培训和考核,并评价培训效果。
负责人事管理,包括新员工招聘和转正、人事档案的建立与保
存、奖惩记录等。
负责技术资料档案、质量管理体系文件的管理工作,组织质量
管理体系文件的编制、修改和管理控制。
监督和协调各部门的质量管理工作,协助管理者代表组织质量
策划,编制公司年度质量工作计划,落实目标管理,促进公司质量管
理体系有效运行。
负责公司内部质量信息的正常交流、反馈和处理以及重大质量
问题的处理。
质 量 手 册
标题 管理职责 版本/次 第一版第 2 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第3页 共4页
分析收集到的信息,提出改进的措施。
负责具体实施质量管理体系内部审核。
技术设计部
负责工艺/设计文件的编制和公司新技术、新工艺的开发与认
定,为新技术、新工艺认定作出检验试验报告;进行设计和开发工作,
并组织进行设计的评审、设计验证和设计确认。
审查、会签与技术有关的质量文件;参与新产品方案论证、技
术鉴定和/或产品定型。
参与工程与产品/设备验收,组织对工程运行情况进行测试和
评价。
定期对检验与试验仪器进行校准。
参与对外包方的评价。
机械部
参与制订年度质量计划。
负责新产品开发,并组织新产品/设备验收和鉴定,为新产品
鉴定做出有关检验试验报告,会签与技术有关的质量文件。
负责机械传动件、精加工件、各类阀门和非标产品/设备设计、
制作质量控制,并提供售后服务。
负责生产设备和动力设备的维护、保养与维修,确保设备的正
常运行。
负责设备材料的计划、组织供应和采购申请工作,参与原材料
检验和对供应商的评价。
生产部
负责组织、计划工程施工活动,保证施工按时、保质、保量完
成。
参与制订年度质量计划;参与用户访问、技术服务等有关质量
活动。
负责生产控制、维持生产秩序,保持生产的良好受控状态,工
序能力满足生产需要。
负责施工过程中的检验、不合格品的处置并对原物料和工序产
品标识和可追溯性进行控制。
质 量 手 册
标题 管理职责 版本/次 第一版第 2 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 4 页 共4页
负责施工材料的计划、组织供应和采购申请工作,参与原材料
检验和对供应商的评价。
物资部
负责生产材料、辅助设备及其零配件的采购和供应工作及进货
检验工作。
负责仓库管理、生产材料的保存、发放,负责产品搬运、贮存、
防护和交付的控制。
保持对供应商的管理和控制,组织对供应商的评价,正确传达
采购信息,记录、保存有关采购资料。
电气工程部
负责电气设备设计、制作和安装质量控制,参与工程试运行检
验。
协助物资部对电气原材料进行质量控制,并参与对供应商和分
承包方的评价。
自控部
负责对工程自控系统设计和安装过程质量控制。
协助物资部对自控原材料进行质量控制,并参与对供应商的
评价。
土建工程部
负责土建工程设计过程质量控制。
负责对土建施工过程的质量控制和评价。
5. 相关程序文件
XDY-QS-2-03《各部门质量职责划分程序》
XDY-QS-2-04《各级各类人员质量职责划分程序》
XDY-QS-2-05《管理评审程序》
XDY-QS-2-19《服务控制程序》
质 量 手 册
标题 资源管理 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 2 页
第 6 章 资源管理
1. 目的
确定建立、保持和改进质量管理体系中过程和达到客户满意所需
的资源,并对资源进行管理,以便达到质量体系运行和改进的需要。
2. 范围
质量管理体系所需的人力、物力、设施及工作环境等资源管理。
3. 内容
资源的提供:公司应通过各类规章制度及文件的规定,及时确
定建立、保持和改进质量管理体系中过程和达到客户满意所需的资源,
各级管理者按文件规定和实际运行的需要为体系提供必要的、充足的
资源。
人力资源
人员安排:办公室和各部门应根据质量管理体系规定的岗位要
求,确定岗位人员的教育、培训、技能和工作经验要求,确保对质量
工作的胜任。
培训、意识和能力:办公室应按照《培训控制程序》的规定,
定期开展人员培训。
确定影响质量活动人员的能力需求;
提供培训以满足质量管理体系运行的需求;
评价所提供培训的有效性;
确保员工意识到他们工作活动对达到质量目标的重要性和相
关性;
保存培训、资格考核和工作经历的记录。
设施
公司提供和保持为达到产品和服务合格所需的设施。包括:
工作场所和相关的设施;
过程设备,包括硬件和软件;
支持性服务:如运输和通讯。
工作环境
质 量 手 册
标题 资源管理 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 2 页 共 2 页
公司为达到产品和服务合格,提供和管理所需工作环境。
4. 相关程序文件
XDY-QS-2-06《质量培训程序》
质 量 手 册
标题 产品实现 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第 1 页 共 6 页
第 7 章 产品实现
1. 目的
确定顾客的需求和期望,将顾客的要求转化为产品和服务要求,
并通过对产品和服务的控制,实现达到顾客满意的结果。
2. 范围
公司与质量管理体系有关的所有部门和过程。
3. 内容
实现过程的策划
按《合同评审程序》和《服务控制程序》的规定,确定顾客需
求和期望,并将顾客的要求转化为产品和服务的要求,确定实现所需
过程及先后顺序,并对产品和服务过程进行控制。公司策划实现产品
和服务的要求,包括:
确定产品和服务实现过程的质量目标和要求;
确定产品和服务所需的过程和资源,制定和建立控制过程运
行所需的文件或质量计划;
确定产品和服务所要求的验证、确认、监视、检验和试验活
动,以及产品接收准则;
提供证明质量体系有效运行和产品符合要求所需的质量记录。
顾客相关过程
确定顾客要求:根据《合同评审程序》和《服务控制程序》的
规定,确定顾客的要求,包括:
顾客规定的产品和/或服务要求,包括可用性、外观、交付
期限和服务方面的要求;
顾客虽然没有明示,但预期或规定用途所需的产品要求;
与产品和服务相关的责任义务,包括法律和法规要求;
公司确定的任何附加要求。
产品和服务要求评审:与产品和服务要求有关的部门应结合公
司确定的顾客要求,按《合同评审程序》联合评审顾客要求。在向顾
质 量 手 册
标题 产品实现 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第2页 共 6 页
客承诺提供某一种产品和/或服务之前(如:递交标书,接受合同或
订单),对产品要求进行评审,以确保:
对产品和/或服务的要求已明确;
如顾客没有提供书面形式的要求,顾客要求应在接受之前确
认;
解决合同或订单要求与以前表述(如标书或报价)不一致的
地方;
公司具备满足规定的产品和/或服务要求的能力;
如产品和/或服务要求有变化时,应确保相关文件已经修改,
并通知相关部门知道修订的要求;
有关产品评审的结果和跟踪措施应做好记录。
顾客沟通:公司以座谈、走访、问卷或电话等方式实施与客户
交流,内容包括:
有关产品和/或服务的信息;
问询、合同或订单处理,包括合同名订单的修改信息;
客户意见反馈,包括客户投诉以及投诉处理情况的信息。
设计和开发
技术设计部按照《设计和开发控制程序》对设计、开发过程予以
控制。
设计、开发策划
设计、开发前应通过策划确定:
产品的市场前景,确保有开发价值;
设计和开发的技术依据和法律法规的要求;
国内外同类技术和产品的优缺点;
设计和开发的目标;
设计和开发的阶段,参与的部门和人员及各自职责权限分工;
每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动。
设计和开发输入
公司应确定设计和开发的输入,并对输入进行评审,以确保输入
是充分与适宜的。所有的输入均应保持记录。
质 量 手 册
标题 产品实现 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第3页 共 6 页
设计和开发输出
设计和开发输出应以能够针对设计和开发的输入进行验证的方
式提出,在发布前应按规定由有关部门或责任人审查批准。
设计和开发评审
根据策划的安排,在设计和开发的适宜阶段,应对设计和开发进
行系统的评审,评价设计和开发各阶段成果满足要求的能力,以确定
是否能转入设计开发的下一阶段,并识别问题采取改进措施。
评审结果和评审决定采取的措施应予以记录并保持。
设计和开发验证
在设计和开发过程中,应验证设计开发输出是否满足输入。当验
证结果表明设计开发输出未能或部分未能满足输入要求时,应决定采
取有效的措施(包括更改设计)以满足要求。验证结果和决定采取的
措施应予以记录并保持。
设计和开发确认
在设计和开发完成后、生产运作前,或在产品交付前,应对设计
和开发进行确认,确保所设计和开发的产品满足规定的或预期使用的
要求。确认的结果和决定的措施必须予以记录并保持。
设计和开发更改的控制
设计和开发发生更改,应进行评审和验证,并得到总经理(或总
工程师)批准。评审应包括评价更改对产品组成部分和已交付产品的
影响。更改的过程必须予以记录。
采购
采购控制
公司物资部按照《供应商评价程序》和《采购控制程序》控制采
购作业过程和供货商的管理。根据满足公司要求的能力来评价和选择
供货商,并规定选择标准和评价方法及频次,根据采购物资对产品和/
或服务的影响程序对供货商进行控制,评价的结果和跟踪措施应做好
记录。
采购信息
采购文件需清楚地说明订购产品和/或服务的信息,可包括:
产品和/或服务、程序、过程、设备和人员的认可或鉴定要
质 量 手 册
标题 产品实现 版本/次 第一版第 0 次修改
文件编号 XDY-QS-1-01 页 次 第4页 共 6 页
求;
质量管理体系的要求:
公司确保采购文件发出之前,应通过规定程序审批采购要求是充
分与适当的。
采购产品和/或服务的验证
公司应确定和实施验证采购产品和/或服务所需的活动,并由物
资部按《检验和试验控制程序》规定执行。如公司或客户提出在供货
商货源处对采购的产品和/或服务进行验证时,公司应在采购文件中
规定验证的安排以及产品和/或服务放行的方式。
生产和服务提供
公司通过制定和实施相关文件控制生产和服务运行:
获取规定产品特性的信息;
制定生产过程作业指导书;
配备生产所需的设备,并对生产运行中使用的设备进行保养
与维护;
按《生产计划管理程序》合理安排生产,并对生产运行活动
按《生产运作控制程序》规定进行监控;
规定产品放行的方法,规定产品交付和交付后所需的活动;
使用相应的测量和监控设备,并对其按《检验和试验装置的
控制程序》规定进行控制。
过程确认
生产的产品质量特性不能通过后续的测量或监控加以验证的生
产过程为特殊过程。对特殊过程应按规定执行,内容包括:
在特殊过程的工艺流程和工艺文件正式批准使用前,应对工
艺流程、工艺参数进行确认,确认合格后方可用于生产;
对特殊过程所用设备能力应进行确认,确认合格方能使用,
必要时应对设备能力定期进行重新确认;
特殊过程的操作人员应进行培训,经考核合格方能持证止岗,
并定期对其操作资格进行重新考核;
特殊过程的操作人员应严格按作业指导书和工艺规定进行作
业,并对过程参数进行监控,并做好相关记录。
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标题 产品实现 版本/次 第一版第 0 次修改
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标识与可追溯性
公司生产部以适当的方式对整个生产和服务过程予以标识,通过
以上作业鉴别产品标识和检验与试验状态,以达到测量和监督的要求。
通过确定生产日期,当有可追溯性要求时,通过相关的记录追查不合
格的原因所在。
顾客财产管理
针对因顾客需求和/或实际作业需要时,顾客提供的财产(包括
原材料、工具、软件、技术资料等)将被公司控制和使用。公司负责
对顾客财产进行验证、标识和妥善保管。对于顾客提供财产如有遗失、
损坏或发现不适用的,应予以记录并向顾客报告。
产品的防护
公司根据顾客的要求,在产品的接收、搬运、储存、包装等内部
过程及最终产品的交付和运送过程对产品采取必要的防护措施。对产
品和物料的进出需遵循先进先出的原则。
以上内容对原物料、半成品和成品都适用。
检验和试验装置的控制
公司技术设计部将鉴别用于检验、测量及试验的仪器设备(以下
简称检测设备),对其按《检验和试验装置控制程序》规定进行有效
控制、校准及维护,以确保检测设备的检测能力符合检测要求,从而
确保检测的准确性。
公司通过以下方式对检测设备予以控制:
按照《检验和试验装置控制程序》规定确定校准周期或在使用
前应委托符合国家法规规定资格的单位对检测设备予以校正和调整,
标明检测设备的校准状态。
对于检测设备应妥善防护,以避免因调整不当而导致其校正失
效。
检测设备在搬运、维护和贮存时,应加以保护以避免损坏或失
效。
对于各项校正记录的管理和保存依据《质量记录控制程序》规
定执行,一般保存3年。
当发现检测设备校正失效时,公司应评估之前的检测结果,并
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采取适当的纠正措施。
本公司未涉及用于测量和校验的软件。
4. 相关程序文件
XDY-QS-2-07《合同评审程序》
XDY-QS-2-19《服务控制程序》
XDY-QS-2-09《采购控制程序》
XDY-QS-2-10《供应商评价程序》
XDY-QS-2-20《生产计划管理程序》
XDY-QS-2-11《生产运作控制程序》
XDY-QS-2-08《设计和开发控制程序》
XDY-QS-2-15《检验和试验控制程序》
XDY-QS-2-02《质量记录控制程序》
XDY-QS-2-12《检验和试验装置控制程序》
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第 8 章 测量、分析和改进
1. 目的
对客户满意程度、质量管理体系、作业流程及产品加以测量与监
控,对不合格品予以控制,对质量管理体系运行过程中产生的数据资
料加以分析,从而对质量管理体系进行不断的改善,提高质量管理体
系的整体运行水平。
2. 适用范围
适用于公司与质量管理体系有关的所有部门和过程。
3. 内容
策划
公司办公室计划、组织和协调测量和检验活动,相关责任部门负
责执行。通过需求的鉴定和对质量体系运行过程中产生的数据资料运
用统计技术进行数据分析,并有针对性地采取相应的改进措施,从而
确保质量体系的有效性和适应性,达到不断改善的目的,应包括:
证实产品的符合性。
确保质量管理体系的符合性。
持续改进质量管理体系的有效性。
监视和测量
顾客满意度调查
公司技术设计部/机械部按《服务控制程序》的规定,通过信件、
电话、传真、现场走访等方式,对客户满意度调查,了解客户满意和/
或不满意的信息,以作为公司质量管理运行绩效的考核指标和持续
改进的依据。
内部质量审核
公司办公室依据《内部质量体系审核程序》的规定执行定期的内
部质量体系审核,审核应覆盖质量管理体系所涉及的所有部门及
ISO9001 所有要素,以判断:
A、质量管理体系是否符合 ISO9001 标准的要求;
B、质量管理体系是否得到有效的运作和维持;
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C、提出持续改进的措施。
办公室负责规划年度内部质量审核,并排定正式实施计划表,
呈管理者代表审核,总经理批准后实施。
内审小组成员应由经培训考核合格,具有内审员资格,并经
公司授权的人员担任。经管理者代表审核后执行,必要时报总经理批
准。同时,内审人员应避免审核其所属部门,以确保审核公正性。
受审核部门主管必须指定专人负责陪同参与审核,准备相关
文件。
审核过程中发现的不符合事项必须予以记录,并经受审核部
门主管确认。
内审员负责整理审核记录,填写“不合格项报告”,编制“内部审
核报告”,呈报管理者代表审核后正式发送至各相关部门。
受审核单位应对不符合事项提出相应纠正和预防措施并予以
执行。
审核小组成员应对受审核部门提出的纠正和预防措施的执行
情况予以跟踪,确保问题已被改善,并对实施结果予以验证。
过程测量和监控
公司生产部按照《生产运作控制程序》的规定对生产过程进行测
量和控制,运用统计技术对生产过程产生的数据资料进行数据分析,
以测量和监控各项为满足客户要求而建立的流程的合理性与适宜性,
确保其符合客户的要求。
产品的测量与监控
公司各部门依据《检验和试验控制程序》的规定测量和监控产品
的特性,以确保产品符合要求。
原物料的质量由物资部按相关规定进行检验,按既定的允收
标准判定检验结果。
过程的半成品由生产管理人员按照机械部和技术设计部制定
的半成品质量检验规范进行。
产品完成后,为确保成品质量符合要求,检验员按成品检验
规范进行 100%检验,必要时,组织相关部门的人员共同验收。
整个流程中各项测量和检验均应予以记录,并依《质量记录
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控制程序》规定加以保存。测量和检验记录应有负责产品放行的权责
人员的签字。
当所有规定的产品质量检验都圆满完成以后,即上述各项流
程的测量和检验完成以后,且均符合规定要求时,产品才能放行;否
则应取得顾客同意后才能对产品予以放行。
不合格品的控制
公司物资部按照《不合格品控制程序》的规定对不合格品加以
鉴别与控制,以避免不合格品的非预期使用和交付。
有关部门依据相关规定进行处理,采取措施消除已发现的不合
格。不合格品纠正后应重新进行检验或试验,确保已符合产品质量要
求时方可予以放行。
当不合格品是在交付后或开始使用后才被发现,公司应视其具
体不符合状况采取相应措施进行处理,处理方法同 。
不合格产品的让步接收应向直接顾客、最终顾客法律部门或其
它部门提出申请,征得同意后方可进行。
保存不合格的性质以及随后所采取的任何措施的记录,包括所
批准的让步的记录。
当在交付或开始使用后发现不合格时,应采取与不合格的影响
或潜在影响的程度相适应的措施。
数据分析
办公室负责收集和分析质量管理体系运行过程中产生的有关数
据(包括由测量与检验活动及其它相关来源而产生的数据),以确定
质量管理体系的适宜性和有效性,并确定改善的机会。公司将分析以
下数据和信息:
A、顾客的满意度和/或不满意度;
B、产品和服务是否符合顾客要求;
C、过程、产品的特性和它们的趋势;
D、供货商方面的信息。
改进
持续改进的策划
办公室组织其它相关部门通过利用质量方针和质量目标考核、内
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部质量审核结果、数据分析、纠正及预防措施分析及管理评审,分析
存在的问题,制定持续改进计划,通过原因分析,制定和实施纠正和
预防措施,以达到对质量管理体系持续改进的目的。
纠正措施
公司各部门依据《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》和
《服务控制程序》的规定,对已有的不符合现象(包括客户抱怨)予
以鉴别,并及时进行处理。分析不符合原因,提出并评估为确保不符
合现象不再发生所需的措施,确定和实施所需的纠正措施,验证和记
录纠正措施的结果,评审所采取的纠正措施。
预防措施
公司各部门依据《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》规
定,对潜在不符合现象予以鉴定,提出和确定所需的预防措施,实施
并跟踪预防措施的执行情况,验证和记录预防措施执行结果,评审所
采取的预防措施。
4. 相关程序文件
XDY-QS-2-14《内部质量体系审核程序》
XDY-QS-2-11《生产运作控制程序》
XDY-QS-2-15《检验和试验控制程序》
XDY-QS-2-02《质量记录控制程序》
XDY-QS-2-16《不合格品控制程序》
XDY-QS-2-17《纠正措施控制程序》
XDY-QS-2-18《预防措施控制程序》
XDY-QS-2-19《服务控制程序》
5. 附件
附件一:质量管理体系文件清单
附件二:质量职能分配表
附件一:质量管理体系文件清单
序号 手册章节号 文件编号 文 件 名 称 对应 ISO9001 标准号
1 第 1 章 XDY-QS-1-01 质量管理手册
2 第 4 章 XDY-QS-2-01 质量文件控制程序
3 第 4 章 XDY-QS-2-02 质量记录控制程序
4 第 5 章 XDY-QS-2-03 各部门质量职责划分程序
5 第 5 章 XDY-QS-2-04 各级各类人员质量职责划分程序
6 第 5 章 XDY-QS-2-05 管理评审程序
7 第 6 章 XDY-QS-2-06 质量培训程序
8 第 7 章 XDY-QS-2-07 合同评审程序
9 第 7 章 XDY-QS-2-08 设计和开发控制程序
10 第 7 章 XDY-QS-2-09 采购控制程序
11 第 7 章 XDY-QS-2-10 供应商评价程序
12 第 7 章 XDY-QS-2-11 生产运作控制程序
13 第 7 章 XDY-QS-2-12 检验和试验装置的控制程序
14 第 8 章 XDY-QS-2-13 顾客满意度调查程序
15 第 8 章 XDY-QS-2-14 内部质量体系审核程序
16 第 8 章 XDY-QS-2-15 检验和试验控制程序
17 第 8 章 XDY-QS-2-16 不合格品控制程序
18 第 8 章 XDY-QS-2-17 纠正措施控制程序
19 第 8 章 XDY-QS-2-18 预防措施控制程序
20 第 8 章 XDY-QS-2-19 服务控制程序
21 第 8 章 XDY-QS-2-20 生产计划管理程序
附件二:质量职能分配表
标准号 总经理
管理者
代表
副总经
理
技术设
计部
机械部 办公室
电气工
程部
土建工
程部
自控部 生产部 物资部
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注: ■ 主要责任部门 □ 次要责任部门 △ 关联部门