房产管理及公积金管理
岗位名称 房产管理及公积金管理 岗位编号
所在部门 后勤服务中心房产管理办公室 岗位定员
直接上级 房产管理办公室主任 职系
直接下级 薪酬等级
所辖人员 岗位分析日期 2003 年 5 月
本职: 做好房产管理的日常工作
职责与工作任务:
职责表述: 负责公司的房产管理和公企房屋物业委托管理 工作时间百分比:%
依照相关规定与物业公司签订公企房屋、员工住房热费合同,负责签订公企房屋物业委托
合同及相应的供水供电合同
按照预算计划,定期核算水电费用开支情况,定期对物业费用票据及用水量、用电量进行
核对,及时办理付费手续,承报上级领导,及时报帐
职
责
一
工作
任务
对房屋改括建、装修工程预决算进行核对并监督执行
职责表述:建立、健全房产管理档案 工作时间百分比: %
根据国家下发的相关文件,办理公司购置、自建的公企房屋产权证及土地使用证。
根据相关文件,办理公司为员工购置的住房产权证及土地使用证。
职
责
二
工作
任务
建立房产有关的资料、图纸,入册登记存档,做好资料保管
职责表述:根据住房公积金管理办法,负责员工住房公积金日常管理 工作时间百分比: %
根据人力资源部提供的工资金额和缴存比例,编制个人缴纳金额明细
职
责
三
工作
任务
根据每月的员工变动情况,对公积金进行变更,定期与人力资源部、公积金管理中心对帐
职责表述:根据工作需要进行合同传递工作 工作时间百分比:%
起草房屋租赁、购买合同,基站房屋租赁购买合同及水电费相关协议
负责合同流转、传递、审批及修改工作
负责合同履行后的归档工作
职
责
四
工作
任务
为办理业务的人员提供相关复印文件及资料
职责
五
职责表述:完成上级交付的其它任务 工作时间百分比: %
权力:
在权限范围内,有办理相关证照的执行权
在职权范围内有对外联络的权力。根据热费管理规定,对热费费用有核对权和执行权
对各项物业费用有核对权、督促执行权
根据公积金管理办法,对员工住房公积金缴存有执行权
根据人员变动情况及个人申请,对公积金变动提取有办理权
对房产物业、基站物业的相关合同有办理权
按照上级的要求,对本部门日常事务管理有执行权
工作协作关系:
内部协调关系
省公司综合部文书、 人力资料部人事管理员、工程建设中心综合员、综合部法律顾问、
财务部会计和出纳
外部协调关系
土地规划局、房地产管理局、房地产交易中心、物业公司、房地产开发商、物价局、物业
公司、供水公司、供电局、银行、住房公积金管理中心
任职资格:
教育水平 大专、中专
专业 建筑工程、与财务相关专业
培训经历
土建工程监理师培训、建筑工程专业培训、预算员编审班培训、室内装饰装修消防安全班
培训、企业管理专业培训、物业管理、经济管理
经验 具有土建工程及编审工作经验
知识
具备土建工程管理知识,土建工程预结算审核知识,具备产权办理及相应的法律知识、具
备相应的公积金管理知识和财务管理知识
技能技巧 熟练使用工程预、决算、工程量计算软件
使用工具设备 一般办公自动化设备及测量工具
工作环境 一般办公环境
工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档 报表、房产内业资料、合同、国家有关房产文件、公企房屋统计资料及图纸
备注: