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三、中小企业股份制改造流程
(一)设立改制筹备小组。通常由董事长或董事会秘
书牵头,汇集公司生产、技术、财务等负责人,不定期召
开会议,就改制过程中遇到的有关问题进行商讨,必要时
提请董事会决定。
(二)选择发起人。根据相关法律规定,设立股份有
限公司应当有2人以上200人以下为发起人,共同发起。如
果拟改制的有限责任公司现有股东人数符合要求,可以直
接由现有股东以公司资产发起设立;如果现有股东不足或
现有股东有不愿意参加本次发起设立的,则应引入新的股
东作为发起人,由现有股东向其转让部分股权,对公司股
权结构进行改组,改组后的股东共同发起设立股份有限公
司。
(三)聘请中介机构。筹备小组成立后需聘请具备从
业资格的中介机构,包括保荐机构、发行人律师、审计师
、资产评估师等机构,并与之签署委托协议或相关合同,
正式建立法律关系。
(四)进行调查审计。在公司与各中介机构签署委托
协议后,各机构分别对企业有关情况进行调查审计。委托
保荐机构对公司整体情况、商务经营情况进行全面调查,
形成本次改制上市招股说明书;委托律师事务所对公司法
律事宜进行全面调查,形成法律意见书和律师工作报告;
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委托资产评估机构对企业资产的现有价值进行评定、估算
,形成资产评估报告;委托会计师事务所对企业改制前三
年的资产、负债、所有者权益和损益进行审计,形成审计
报告。
(五)界定企业产权。主要是对企业国有资产产权进
行界定。依法划分企业财产所有权、经营权、使用权等产
权归属,明确各类产权主体的权利范围及管理权限的法律
行为。其中占有国有资产的公司,应在改制前对国有资产
进行评估。
(六)国有股权设置。改制公司涉及国有资产投入的
,要对公司改制后国有股的设置问题向国有资产管理部门
申请批准相关股权设置的文件,对国有资产作价及相应持
股进行审批。通常在申报国有股权设置申请书的同时,还
要求公司律师就国有股权设置出具法律意见书。
(七)制定改制方案。各发起人就股份公司注册资本
的数额、发起人持股比例等进行商定,并形成股东会关于
公司改制的决议、改制申请书、改制可行性研究报告、发
起人框架协议、公司章程及企业改制总体设计方案等文件
。
(八)办理报批手续。涉及国有股权的应向国有资产
管理部门申请办理国有股权设置的批文,涉及国有土地出
资还应有国有土地管理部门出具国有土地处置方案的批复
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。
(九)认缴及招募股份。股份制公司以发起方式设立
的,发起人书面认足公司章程规定的认缴股份;一次性缴
纳的,应当缴纳全部出资;分期缴纳的,应当缴纳首期出
资;以实物、工业产权、非专利技术或土地使用权等非货
币性资产出资的,应经过资产评估并依法办理产权转移手
续;以募集方式设立的,发起人认购股份不得少于股份总
额的3%;发起人不能按时足额缴纳股款的,应对其他发起
人承担违约责任。缴纳股款后,由会计师事务所验资确认
并出具报告。
(十)申请设立登记。股份有限公司以发起方式设立
的,发起人首次缴纳出资后,应当选举董事会和监事会,
由董事会向公司登记机关报送公司章程、由验资机构出具
验资证明及其他文件,申请设立登记;以募集方式设立的
,发行股份的股款募足并验资后,发起人在30日内主持召
开公司的创立大会,审议公司设立费用和发起人用于抵作
股款的财产作价。
(十一)选举产生董事会、监事会并召开第一次会议
。创立大会结束后30日内,持相关文件申请设立登记。经
工商登记机关核准后,颁发股份有限公司营业执照。股份
公司正式宣告成立。