排序考核法
这也是目前比较流行的辅助性考核方式,就是建立排行榜,来自于传统的金榜提
名,与社会上各类排行榜类似,发挥刺激作用,如各类体育竞赛的奖牌榜就是这种方
式的典范。一般也会与奖罚挂钩。最典型的是末尾淘汰制,一般用于上山型人员。
销售系统的各类排行榜:
月度回款排行榜
月度销售额冠军
月度大客户冠军
还可以倒数排名,如全勤倒数排名、回款倒数排名
其他:
月度合理化建议排行榜,月度某类行动排行榜
第六种,关键业绩指标法(KPI)
这就是目前最为流行的比较系统的绩效考核方法。KPI 已经成为企业界的流行缩
写了。
KPI 是一种关键绩效指标的缩写,有两种说法:
一种美式说法,关键绩效指标即,KeyPerformanceIndicator。这是来自美国哈佛大
学商学院的说法。另一种是来自英式,KeyProcessIndication。现在,国内主要采用美式
说法。这种方法的优点在于,对于考核的指标进行了归类,并对其中影响力最强的指
标突出了出来,避免了指标的杂乱无章和如海的繁杂指标体系。
何谓关键?
我们认为,关键指标主要是有两类:一类是与岗位职责相关的指标;一类是与上
级要求完成任务的指标。
如何选取?
一般的做法是,用 SMART 原则选取可以执行的目标,从关键成功领域和关键价值
树中寻找关键绩效指标。这种做法在大企业中已经形成共识,并颇为盛行。对于广大
的中小企业,不要搞这么复杂,只要抓住“关键”二字即可:目前公司最为关注的、上
级领导最为关心的,就是“关键”;属于自身核心职责的、岗位中最为基本的,就是“关
键”。
指标分类
选多少指标合适?
国富创新管理咨询公司拥有了 9 年的实践经验,为 350 多家企业提供了绩效考核
的咨询,涉及行业 20 多个,一般先帮助企业建立完善系统的指标库,然后根据上述“关
键”定义抽取 KPI。咨询经验告诉我们,一个岗位上的 KPI 不宜过多,大概在 5-7 个,
占其岗位考核指标库的 30%。一般而言,30%以上的抽样基本上能够反映一个岗位的
关键状态了。一般情况下,一个人数较多、事情比较复杂的部门,部门经理的 KPI 为
5-7 个;而一个人数较少、事务单一的部门,部门经理的 KPI 可能就是 1-3 个。指
标太多了,增加了考核的难度和工作量,不容易坚持。
确定 KPI 的关键要求:首先,要确定上级或公司对于这个岗位的最重要要求(因
为不同的阶段,公司领导对于一个岗位的关键要求也会略有不同)。其次,将这种要求
的结果定义加以明确。
第三,深入了解该岗位的核心职责及其对于首要任务的影响度。
第四,反复沟通该指标成为目标的可行性(是否符合 SMART 原则)。
例如,营销总监的指标第七种,平衡计分卡法(BSC)
这是目前最为流行的绩效考核方法,跨国公司和国内的大中型企业基本上都采取
了这种方法。这应该是目前最为综合型的一种方法。它拥有明显的综合性,或者叫做
平衡性,基本上是综合了 KPI、记分制、多方面考核的要素而集成的。平衡计分卡的
英文简称为 BSC,是 BalancedScoreCard 的缩写,源自哈佛大学教授卡普兰与诺朗顿研
究院(NolanNortonInstitute)的首席执行官 David 诺顿于上世纪 90 年代提出来的。一
些专家认为,BSC 太复杂,对于基础数据的依赖性太强,建议中小企业不要用,我觉
得,这是偏见,或者研究不到位造成的。该方法强调了“平衡”,尤其强调财务指标与
非财务指标的平衡,核心是要求管理者不应仅仅突出财务指标的完成,还要照顾其他
指标的完成,要求管理者在选取 KPI 的时候,不要一味的关注财务指标或其他指标。
在 BSC 的发明者看来,要首先公司的战略目标,需要关注四类指标,这四类指标相互
制约,构建协同型组织,直接影响着战略目标的达成,因此,他们称由此四类指标组
成的指标树为“战略地图”。
这四类指标包括:
财务类指标:这是基础性指标,公司存在的根基。
客户类指标:将满足客户需求行为指标化,关注客户满意。
内部运营指标:这是对于内部管理的评价。
学习与成长指标:这是对于公司长远发展投入的评价。大家可以看到,这种比较
系统的评价体系,明显具有战略性,照顾了长远性,这是以往任何一种评价体系都没
有照顾到的,至少没有将这些指标有机的结合在一起。这是一次革命性的突破。一个
注重长远利益的公司一般愿意采用这种评价方式。指标体系可以不完美,但是可以起
步走。一个规模比较小的企业,也可以对聘来的总经理以及中高层管理者进行 BSC 的
考核,避免他们只关心某些指标,比如营销总监,不仅考核他经济业绩指标的完成,
还要考核他对于制度建设、团队建设的指标,包括你在内部管理上建立了什么样的制
度(内部运营)、你给员工进行了什么样的培训(学习与成长)、你的任期内,客户满
意度提升多少(客户类)。BSC 基本上是 KPI 的高级分类方法。值得注意的是,这四类
指标不是同样的权重,可以根据公司的战略目标要求和阶段任务,选择不同的权重。
因此,BSC 的平衡性是任何一种考核法不能比拟的:关注了长远目标(成长)和短期
目标(财务)的平衡;关注了财务目标(财务)和非财目标(其他)的平衡;关注了
内部目标(运营)和外部目标(客户)的平衡。有人问:周博士,这些指标如何选取
呢?其实,这种指标的选取与 KPI 指标的选取是一样的,只是 KPI 的高级分类方法,
不过,它更注重这些指标对于战略目标的支撑度。
运用 BSC 方法需要注意的关键点:
首先,公司四大类指标的权重取决于公司战略目标的年度重点,部门指标的权重
取决于部门的任务重点和职责。其次,要通过深入沟通注意目标值的上下平衡,与上
级的目标值保持一致,以便形成公司的战略地图。
建议:下面指标的总和要大于总目标,避免完不成
第三,提前做好宣传和相关技术的训练,通过各类通俗易懂的方式让所有员工都
清晰的理解这种方法的合理性。
第四,最好是与外部咨询顾问一起选取相关指标并构建 BSC 体系,因为其中需要
耐心的大量沟通,也需要专业的技术,如指标权重的选择、指标值的测算、相关数据
的采集。
案例:某司法培训学校
第八种,经济附加值考核法(EVA)
EVA 是经济附加值英文名称 EconomicValueAdded,的缩写简称,是由美国学者
Stewart 提出的一套考核方法,主要用于股东对经营层的考核。它是基于税后营业净利
润和产生这些利润所需资本投入总成本的一种考绩效考核方法,侧重于财务评价。这
是目前比较高级的一种考核方法,国资委对于央企采取了这样的考核方法。其实,这也
不像听起来那么高端,我们公司内训体系长期实施的净利润考核方法就是这种的变种,
只是对于收入数据和成本数据的要求比较严格。从定义上看,EVA 指标所考核的是一
种在扣除了资本成本之后的营业利润。它不再是我们所说的会计利润,而成为一种经
济利润(即扣除了机会成本)。所以,EVA 指标与传统的会计指标不同,它是一种从投
资者的角度,追求利益最大化的指标体系。
它的一般计算公式是:
EVA=税后利润-资本费用
其中:税后利润=营业利润-所得税额。
资本费用=总资本×平均资本费用率
其中:平均资本费用率=资本或股本费用率×资本构成率+负债费用率×负债构成
率。
目前,我国使用如此考核方法的主要是些控股型的超大型企业,核心群体是中央
企业,因其计算复杂、操作复杂,对于会计手段和数据收集的要求比较高,很多企业
不敢使用,我建议中小企业的企业家听听就可以了,以后规模大了或者上市以后再说。
而且,该方法强调财务指标体系,对其他指标有所忽略,因此,局限性比较明显,主
要适合于投资控股型企业。以上方法往往是混合使用,选择不能偏废,一定要将主动
权把握在于自己手中,周博士推荐使用的是混合型考核,并与国富团队一起开发了混
合型的国富考核方法,这种方法尤其适用于我国的中小企业,大型企业也可使用。
绩效管理的 9 大关键点:
关键点 1:绩效管理体系建设要内部人员与外部专家相结合。
关键点 2:绩效管理也是一把手工程,高层要有真正的决心
关键点 3:绩效考核的具体操作部门要深入掌握工具和政策
关键点 4:通过多层次沟通,统一思想、建立对话语言平台
关键点 5:指标及指标体系要与当事人反复磨合,深入了解指标产生的源头
关键点 6:避免棘轮效应的负效应
关键点 7:深入研究指标提取方法,注意对于人与事务的分类合理化
关键点 8:不能完全依赖模式,要实现经验要素与客观要素的相结合
关键点 9:一定要与薪酬奖罚、任职任用相结合。