2 会展风险管理计划
会展风险管理目标
会展风险管理的可行性分析报告
会展风险管理计划过程
会展风险管理计划的控制
会展风险管理目标
对于风险管理这个功能来说，可能的目标是多种多样的。其中包括：
维持会展企业的生存
使纯粹风险的代价最小化
防止可能出现的危机
风险管理目标的含义与作用
会展风险管理目标
会展风险管理的第一个目标和大自然的第一法则同样是生存。即：保证会展企业作为在经济中可以运作的一个实体持续存在。
会展风险管理的目标就是要防止纯粹风险带来的损失，不使其阻止企业经营发展的实现。
风险管理目标的含义与作用
会展风险管理目标
由于风险管理的目标难以量化验证，所以我们只能强调主观因素，即：尽早、尽力、尽量、尽责。
尽早识别项目的各种风险
尽力避免风险事件的发生
尽量降低风险造成的损害
尽责总结风险带来的教训
风险管理目标的含义与作用
四尽原则：
会展风险管理目标
确定会展风险的目标是一项综合性的工作，需要从风险管理的各个环节、各个方面加以考虑。
会展风险的多目标性
会展风险的首要目标
风险管理的其他目标
会展风险管理目标的特点
会展风险管理目标
在众多目标中，以下几个方面是最重要的：
保证资源在损失后的充分性
应对纯粹风险的成本最小化
应对危机
满足法律与合同的义务
社会责任
会展风险的多目标性
会展风险管理目标
考虑到风险管理功能生存目标的重要性和成本的不确定性，我们提出了以下对于风险管理功能的首要目标。
即：保护企业经营的有效性，即保证企业其他目标的实现不受到纯粹风险而可能引起的损失影响。
会展风险的首要目标
会展风险管理目标
风险管理的其他目标
社会责任
社会责任
减少担忧
持续增长
履行外部施加给企业的义务
盈利的连续性
应对危机
经营的连续性
经济性
生存
损前目标
损后目标
会展风险管理的可行性分析
SWOT分析中的S、W、O、T分别是指Strength（优势）、Weakness（劣势）、Opportunity（机会）、Threaten（威胁）。
所谓SWOT分析，就是通过对会展项目（包括办展机构）所具备的优劣和劣势的分析来判断其竞争实力，通过对展览项目所处环境的机会和威胁的分析来判断其发展潜力。
会展项目的SWOT分析
会展风险管理的可行性分析
基于会展项目SWOT分析的对策
WT战略
改进内部劣势
回避外部威胁
ST战略
发挥内部优势
回避外部威胁
WO战略
改进内部劣势
利用外部机会
SO战略
发挥内部优势
利用外部机会
会展风险管理的可行性分析
市场环境分析
会展项目的生命力分析
场馆执行方案分析
会展项目的财务分析
会展项目的风险预测
会展项目可行性报告的要素
会展风险管理的可行性分析
即： 根据会展立项策划提出的会展举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办会展的各种市场条件是否具备，是否有举办该会展所需要的各种政策基础和社会基础。
会展项目可行性报告的要素——市场环境分析
会展风险管理的可行性分析
即：从计划举办的会展项目的本身出发，分析该会展是否有发展前途。
只有具有发展前途的会展项目才有投资举办的价值，分析会展项目的生命力是要分析该会展的长期生命力。
会展项目可行性报告的要素——会展项目的生命力分析
会展风险管理的可行性分析
即：分析该会展项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该会展计划目标的实现。
会展项目可行性报告的要素——场馆执行方案分析
分析的重点：
各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行？
会展风险管理的可行性分析
财务分析预测
财务效果的计算和分析
制定资金规划
价格定位
成本收入预测
盈亏平衡分析
现金流量分析
资金筹措
会展项目可行性报告的要素——会展项目的财务分析
会展风险管理的可行性分析
政策风险
技术风险
财务风险
市场风险
经营管理风险
合作风险
会展项目可行性报告的要素——会展项目的风险预测
会展风险管理的可行性分析
（1）对会展项目进行论证。
（2）论证会展项目可行性报告。对项目的必要性和可行性进行分析。针对项目建设方案与规模进行分析，对项目实施计划与投资进行估算，进行资金筹措及效益分析。
（3）撰写新的会展项目可行性报告。对工程进行招投标，提出综合评价与建议，形成新的会展场馆可行性报告。
会展项目可行性报告的格式
会展风险管理计划过程
风险计划过程的要素 ：
1、过程控制
2、过程输入
3、过程输出
风险计划（Risk Planning）就是项目风险管理的一整套计划，主要包括定义项目组及成员风险管理的行动方案及方式，选择合适的风险管理方法，确定风险判断的依据等，用于对风险管理活动的计划和实践形式进行决策。
会展风险管理计划过程
风险管理图表
项目工作分解结构
风险计划技术和工具
会展风险管理计划过程
即：将输入转变为输出的过程中所有的技巧和工具，它包含在风险管理计划中，以帮助人们能清楚地看到风险信息的组织方式。
风险计划技术和工具——风险管理图表
风险核对表
风险管理表格
风险数据库
会展风险管理计划过程
即：将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图，它可以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元，并能把各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。
风险计划技术和工具——项目工作分解结构
会展风险管理计划过程
风险计划技术和工具——项目工作分解结构
展前准备
现场管理
展后评估
制定目标
参展商
营销计划
类 型
层 次
数 量
会展项目分解结构简图
会展风险管理计划过程
会展项目WBS举例
会展项目
展前准备
制定目标
制定营销计划
组织计划
平面布置图
确定承包商
制定参展商条件
实 施
数据库管理
印刷资料
参展商宣传
观众宣传
参展商管理
编制产品目录
现场工作
观念统计
参展商统计
开幕式
现场管理
协调
展后活动
拆除
废物清理
控制消耗
损坏情况
展后调查
展后评估报告
会展风险管理计划控制
项目控制将贯穿于项目的整个实施阶段，而且是一个动态过程，在不断获取项目跟踪所得信息的基础上，要对所发现的问题及时采取措施解决。问题发现得越早，就越好改正。
项目控制的基本方法：
将跟踪到的项目计划执行信息同原计划相比，寻找偏差；
仔细分析偏差产生的原因，并对未来发展趋势进行分析；
采取有针对性的纠偏措施。
会展风险管理计划控制
计划控制的构成要素：
信息系统
责任制度
预警指标
应急预案
时间安排
操作规程
会展风险管理计划控制
计划控制的目标：
项目的成本控制
项目的进度控制
项目质量控制
会展风险管理计划控制
即：对办展过程中的各个项目和相应执行计划进行综合考虑，以判断该项目执行方案是否能保证会展按照预期的步骤和目标顺利进行。
会展项目执行方案的评估：
复习与思考
会展风险管理目标有哪些特点？
会展项目的SWOT分析包括哪些要内容？
如何撰写一份详尽的会展项目可行性报告？主要包括哪些要素？
什么是风险计划？风险计划在具体运用时有哪些技术和工具？
试列举工作分解结构图（WBS，Work Breakdown Structure）的具体步骤。
项目的控制过程包括哪些内容？主要的控制目标有哪些？
