一般面试的正常程序
所需时间
30分钟?有固定时间吗?
面试前之准备
撰写面试题目
面试前利用10-15分钟来看简历
面试题目之提问
已有准备?随便问?
面 试 计 划
你日常如何去计划面试?或者,你有否作任何准备工作?
你的企业是否每一个岗位级别都有标准化的问题?
在应徵者之中你有甚么标准使面试具一致性?
哪些岗位是你需要时常面试的?
准备面试的步骤
步骤1:
如果你并不熟悉岗位性质便需与前线经理商讨
取得岗位说明书(JD),并详细地审阅
确定工作所需的主要绩效表现因素(即是才能、技巧和知识)
经验
成就
技巧
个人性格
才能
准备面试的步骤
从面试中获得的重要资料
步骤2:
订立甄选标准
将于稍后时间讨论
为每个甄选标准作出比重
因应重要性的水平作出评核
撰写相关的问题以揭示能力和经验
准备面试的步骤
准备面试的步骤
步骤3:
为职位准备一份标准问题
以维持一致性和避免面试官的偏见
提供额外问题需要应徵者回答
订下甄别标准去评估应徵者的能力
主要的评估因素
进取心和工作热情度
沟通技巧
成功纪录
推理思考过程
成熟感
计划和组织能力
面对压力的反应
其他能力、技巧和知识
订立甄选标准
了解工作性质
为追求更好的绩效表现、确定所需才能(即是技巧、知识、能力)
列出所需的技术性和认知性技巧(即硬技能及软技能)、过去的工作经验、学术背景和专业资格
为每个甄选标准作出比重
准备面试的步骤
作 为 面 试 官
(模拟面试练习)
订 立 甄 选 标 准
甄选目标
如何甄别应征者?
标准化
发问之先后次序?
问每一个应征者发问相同问题?
面试的种类
电话/视像会议
行为性
压力性
处境性
团队
小组
面试专家小组
什么是行为性面试?
目的
利用过往的经验去预测未来的行为
确定所表现过的行为
认可性
强调员工能力和绩效的企业单位
强调“自主”,“自律”“作独立判断”的企业单位
什么是行为性面试?
适用于
任何水平的岗位
从技术岗位到管理阶层
为何采用行为性面试?
减低面试官的偏见
设计为要展现应征者的才能(技能、知识、能力),其可达到成功的绩效;
透过应征者过往的经验和处事手法预测他们未来的行为;
评估应征者对特殊情况之认识、反应、及吸取之体验。
增加评估的可靠性和贯彻性;
与应征者职位对照。
行为性面试题目结构。
情况/难题
作出行为或行动的背景
问题出现之援引
行动/行为
作出了怎样的行动?
结果/后果
行动的结果或后果。
对应征者的期待。
从相关情况中寻找岗位要求的经验
要精确和明确的,不要绕圈子。
强调主旨,不用叙述所有细节。
行为性面试问题的例子
描述在工作上所面对的冲突及你如何处理。
“举例说明你的团队士气低落和感到疲倦时,你如何激励他们。
你最难作出的决定是什么?
什么是压力性面试?
目的
尝试在充满压力的情况下评估应征者的情绪和反应。
认可性
步伐迅速的企业单位。
以客户为主的企业
与不同客户多交流的服务。
适用于需要时常或偶尔面对压力的在职人士。
为何采用压力性面试?
预测应征者的EQ和应付压力的能力及反应。
在充满压力的情况下评估应征者的反应和行为,决定他/她可否与其他团员和平的共事。
决定应征者会否很容易发怒或采取主动
揭开应征者对受指控或诬告时的真面目。
对应征者的期待。
回答问题时保持冷静与清晰的思维。
控制情绪和脾气。
回答问题要集中注意力和保持思考上的逻辑性和组织性。
表现出可以迅速思考和即时面对难题。
保持稳定有体面之表现,不会感到过份防御。
压力性面试的例子。
“已有很多比你更合格的应征者,为什么我们要聘用你?”
“你已经失业六个月。我们对你的能力很怀疑,不然你已被其他公司聘用了?”
你的简历显示你经常调换工作,我们恐怕你在培训完毕以后便离开公司。