仪态美
“在美的方面,相貌的美,高于色泽的美,而秀雅的动作又高于相貌美。”--培根
一、站姿、坐姿、走姿、蹲姿
站如松,坐如钟、卧如弓,行如风。
站姿:站立时,要抬头挺胸收腹,双目平视前方,身体立直,两肩舒展,双臂自然下垂,两手可交叉在腹前,也可以把右手放在左手上。在非正式社交场合,亦可把手背在背在身后。
站立时,不要东倒西不歪或躬腰驼背或挺肚后仰。站着与人交谈时,不要把手插在裤袋里或叉在腰间。
坐姿
坐姿,即坐着的姿势。入座时,动作要轻盈、和缓、平稳,从容自如,不要慌张和用力。
穿裙子的女士,落座时用手把裙子稍稍向前拢一下,表现优雅的风度。
入座手,坐姿要端正,上身挺直,两腿并拢,双手自然放在膝上,亦可放在椅子扶手或沙发上,不要前俯后仰。与人交谈时,可以侧坐,注意上身与腿同是转向一侧。落座时,不要摇晃上身,也不要翘起“二郎腿”。更不要抖动跷起的脚,切忌脚尖朝天。
起座时,动作要轻松,不要猛地一下站起来。
走姿
走姿,走姿往往可以显示出一个人的身体状况、精神风貌和性格。 正确的走姿是:抬头挺胸,两眼平视,步幅和步位合乎标准,讲究步韵。
走路时,应挺直身板,自然地摆动双臂,前手摆动幅度45度左右,不要摇头晃肩和左或摆动双臂,也不要有意扭动臀部。此外,注意不要边走边吃东西。多人一起行走时,不要勾肩搭背,也不要排成横队,以免影响他人行走。
蹲姿
蹲姿,即人蹲下来时的姿势。未受过蹲姿训练的人捡东西时,臀部向后撅起,很不雅观。
下蹲时,可以左脚在前,右脚稍向后,两腿靠紧向下蹲。左脚全脚着地,左腿小腿基本垂直于地面,右脚脚跟提起,形成左膝高右膝低的姿态,臀部朝下,主要用右腿支撑身体。
饮食起居
吃的规矩
1.不要显出贪相
2.动作要文雅,不要自私和挑食。
喝的礼貌
1.不要用嘴吹汤 2.要用汤匙喝汤
住的文明
1.尊重室友 2.照顾邻居
行的礼仪
1.遵守交通规则 2.注意礼让
在交际中常用的礼貌举止有:点头、举手、起立、鼓掌等。
谈吐文雅、风趣、幽默,发音准确,语言优美,彬彬有礼,尊老爱幼,不卑不亢,礼貌周到;潇洒自如。
握手的礼仪
令人愉快的握手,感觉是:坚定、有力,代表此人能够做决定, 令人反感的握手,感觉是:犹豫、不爽快,让人觉得你软弱、狡狯、没有生气。
正确的握手,给人干爽、触感很舒服的感受。湿黏、冰冷,就像你长时间握着一杯冰水,将让对方留下不悦的印象。
何时需要握手
○当你与人道别。
○当你遇见认识的人。
○当某人到你的办公室以及当他离开时。
○当你在餐厅遇见熟识的人。
○在商业或社交场合当有人为你介绍时,或你要离开他们时。
○当你向某人道贺时(在演讲或颁奖之后)。
○别人向自己送礼或祝贺时。
○当你安慰某人时,在这情况下,握手可能会持续几秒钟,这
时你可以将你的另一只手放在两人握着的双手上,表示借
着两人等握的双手传达同情,慰问之意。
○久别重逢的老朋友、同事;
○迎接客人引来及拜访辞别时;
什么情况下不宜握手
○当对方两手满是东西。
○当你说完话无法脱身,虽两手空着但沾满油污,不宜握手,
但别忘了微笑示意或表示不能握手的歉意。
○当对方阶层比你高了许多,而你又没有什么话要对他说,在
这种情况下如果刻意上前与之握手并介绍自己,便显得别有
用心了。
○当对方一手正吃着开胃菜,而另一手正拿着饮料,这时你最
好以点头微笑示意为宜。
○当你在人堆中,无法握到对方的手,可挥手或点头示意。
握手时应注意的礼节
○初次见面时,当听到向你介绍对方的名字时,一般你要站起身来,身体稍稍向前做斜,眼睛看着对方,微笑着伸出右手握住对方的右手,两三秒钟之后松开。
○上下级握手,下级要等上级先伸手,长幼握手,年轻者要等年长者先伸出手,男女握手,男士要等女士伸了出手后,方可伸手握手,宾主握手,主人应向客人先伸出手
○你如戴着手套,握手时应脱掉再去握手,如果你手常出汗,可在与他人握手之前,悄悄弄干,如果你手冰冷,可在握手前弄热,实在不行与对方做必要解释。
○如果你与坐在轮椅上的残疾人握手,最好让对方采取主动,用对方的方式进行握手示意。
○有时对方可能没注意到你伸出的手,这时只要微笑地收回你的手这几秒种的尴尬谁 可都碰到。
○多人同时握手注意不要交叉握手,不可左手右手同时与两人相握,也不宜隔着中间的人握手,不妨等别人握完再伸手。
○来者较多的聚会时,可只与主人和熟人握握手,向其他人点头致意即可。
○男女握手时,女士只需轻轻伸出手掌,男士稍稍握一下女士的手指部分即可,不能握得太紧,更不要握得太久。
○握手时,应友善地看着对方,微笑致意,切不可东张西望、漫不经心。
○握住手后,一般关系,双方见面握手稍用力握一下即可放开,如果关系亲密,场合隆重,双方的手握后应上下微摇几 下以表现出热情。
○美国人一般只与不常见面的朋友握手,而经常见面的人熟朋 友却不握手。
使用名片的礼仪
名片的作用:
○提醒持有人知道你是谁?如何与你联系!
○把名片夹在某些资料、邮件、报告上,让对方知道你是寄件人,可作传达工具。
○当作礼物或花束的附件,往往使人印象深刻。
名片使用礼节:
○参加社交活动初次见面,出于礼貌和有意继续交往,递上自己的名片。
○递接名片时,如果是单方递接,应用双手递,双手接,若双方同时交换名片,则应右手递,左手接,接过对方名片后点头致谢,真诚地说几句诸如“幸会”之类的客气话,并认真地看一遍名片,最好能将对方的姓名、职务(称)轻声读出来,以示遵重,要当面妥善收好名片,也可暂时摆在桌面上显眼的位置,注意不要在名片上放任何东西,更不可当着对方的面在名片上写其他的东西。
○遇到职位高的人,最好等对方主动将名片给你,然后你再递上自己的名片,较适合。
○进餐时递名片,应尽量在就座之前,或用餐结束后发放。
○勿在一大堆陌生人中散发你的名片,如你随便散发,别人会直觉认为你又要推销东西,导致遭到冷落。
○勿把有缺点,过失或肮脏(写满字)的名片给人。
○两方人递名片一般用单手随意递给对方,日本人较注意,他们用双手恭敬地将名片递到你跟前,微微鞠躬且名片上的字正面朝着你的方向。
电梯礼节
在搭乘很拥挤的电梯时,一旦电梯的门开启,无论这层楼是不是你的目的地,站在最外面的都应该主动先站出去,到同一层楼,最前面的人门打开后,应马上步出电梯,让后面的人比较好行动。
男士通常要让女士先出电梯,女士出去之后,再轮到阶层或重要性最高的人出去。
如果电梯内不小心推到别人或踩到别人,立即说一句略带认罪意味的“对不起”或“请原谅”,可安抚对方可能被激起的敌意。
电梯内不要吸烟,也不宜毫无表情地凝视别人。
电梯内由于空间狭小,要避免大声喧哗,尽量少说话。
在电梯内人未下完时,如果你在电梯外等候,应等电梯内人全部下完再进入。
送客至电梯,应帮助按住电梯键,电梯到后等客人进入电梯,挥手或握手道别,直至客人进入电梯,电梯门关闭后方才离开,重要的客人可随电梯直送至楼下,并在电梯到达后让客人先下,你随行。
介绍的类型:
正式介绍 非正式介绍
自我介绍 他人介绍
为他人介绍 集体介绍
个别介绍 重点介绍
一般介绍
介绍的顺序
★年轻的给年长的(王老,我想请您认识一下小李)
★自己公司的同事给别家公司的同行
★男士介绍女士(王小姐,我来给你介绍一下,这位是李先生)
★低价人士给高层人士(张董,请充许我介绍小王)
★公司同事给客户
★非官方人士给官方人士
★本国同事给外国同事
★与自己关系较亲近的人介绍给关系较疏远的人
★不太重要的人介绍给重要的人物
介绍的礼仪
★开口介绍前,要有眼神交流,这样不至于给人十分唐突的感觉,要掌握适当的气氛,彬彬有礼让人感到愉快和舒服。
★如见到老同事,立即主动热情上前与之握手,并且报上自己的姓名,以防对方忘记了双方尴尬。
★介绍时应稍慢,清楚地将名字念出,尽量设法记住他人的全名。
★一时想不起对方姓名,不妨当场就向对方承认。或同时不妨自嘲一番以化解尴尬气氛。通常对方都会原谅你,只要对方不是你未来岳母。
★如果对方把你名字记错了你应十分友善地纠正,也可想一些
有趣的办法帮助对方记住你的名字。
★如果你听不清对方介绍,可请他再说一遍,不要觉得不好意思,别人不仅不会生气,甚至觉得你很在意知道他的名字,你听到后可复述一遍。
★自我介绍时,应实事求是,态度真诚,既不要自吹自擂,夸夸其谈,也不要自我贬低,过会谦虚,恰如其分才会给人诚恳、可信任的印象。
接待礼仪
1、预做准备;如:个人仪容整洁,准备约定的地点要收拾整洁干净,招待客人的必备物品,如:茶、茶杯、开水、烟缸、毛巾等要干净准备好,条件好的备水果,如在办公室或接待室也做好相应准备,包括音响设备、花木摆放、纸笔、签到本、指示牌等。
2、热情接待:对来访客人无论职位高低、是否熟悉,都应一视同仁,如现场有家人或同事要一一介绍,以示友好,对突然来访的客人也要尽快整理一下办公室或房间,
3、注意礼节(问茶礼仪):客人到达,应请其坐上座,主人坐在一旁陪同,并委派家人或下属送茶,茶水要深度适中、量度适宜,端茶时应用双手,一手托杯柄,一手托底,不可用手指捏住杯口,不卫生不礼貌,交谈中,应不时为客人续茶。
4、调节环境:与客人交谈中,应注意调节环境的温度、湿度和净度;冬天客人的帽子、大衣脱下后应由主人接过,并挂在衣帽架上。
5、殷勤好客:在接待客人过程中,如有水果或小吃,主人应陪同客人同吃,注意不能只顾自己“闷吃”而怠慢客人,也不能只让客人吃自己不吃使客人难堪。
6、关心客人:远道而来的客人,应主动留其住宿或热情安排其住宿,如客人有其他事需主人帮忙,主人应尽力而为。
接待敬语
1、表示思念之情
“好久不见了,你怎么老也不来啊”、“多日不见,可把我想坏了”、“你不来,我常常做梦梦见你”
2、表示对对方关心
“怎么样,最近身体好吗”、“怎么样,最近忙吗?”、“最近工作进展如何,是否顺利?”、“令尊大人好吗?”、“你妻子怎么样?孩子长高了吧?‘(对客人家人的关心)
3、表示对对方赞赏
”你比以前更年轻了“、“你怎么越来越漂亮了?”、“你的精神状态非常好”
4、表示了解对方
“我可是久仰大名了,早就听说过您!”、“我读过您的文章很受启发”
,一般领导或长者与下级或小辈之间见面,如领导或长者是主人,最好能使对方感到主人平易近人,如下级或小辈是主人,则最好能使对方感到主人对约旱淖鹁从胙瞿健
接待之忌
1、忌讳接待失礼
★有客来访,主人蓬头垢面,室内不整,客人进门,主人仍我行我素。
★主人不把客人介绍给家里人或在场者。
★主人与客人交谈时,家人或在场者仍旁若无人人为地制造嘈杂的环境。
★交谈时心不在焉,东张西望。
★不一视同仁。
★把客人携带的礼品当众打开、乱翻乱弄。
2.忌讳讨厌客人。
★遇上突然“大驾光临”,主人仍然不要讨厌这些“不速之客”。
★如果来访者既无目的,或一坐定便口惹悬河没完没了,主人不妨温和地对他实话实说,提高透明度,以求对方理解。
★为避免不期而至的现象再度发生,你可以婉转地告诉朋友你的大致行踪,并说明为避免补空,来之前最好能拨下电话或写信告之。
3.忌讳下逐客令。
★热情不失礼节,耐心听取对方谈话,自己能办的事,应尽为而为。
★婉转不失身份,办不到的事,应委婉拒绝,说明原因,以求客人谅解。
★幽默争取主动,显示出与朋友间亲密感,可适当打破尴尬局面。
多批客人的接待
★主人对后来的客人应表示欢迎,但在迎新客前,应向先到的客人表示歉意,然后向先到的客人介绍后来者,再向后来的介绍先到者。
★如果两批客人都是有事而来,在接待方法上就情况不同而进行选择。
1.前客后客一起接待。
如两批客人之间关系很熟且谈得来,且谈话内容可以相互公开,主人可以对两批客人同时接待,并注意不要厚此薄彼,话题应选择所有在场的客人却感兴趣的内容,如发现再有人沉默无语,则应改变话题。
2.根据顺序分批接待。
一般是先来先谈,但也有例外,如先来客人常来常往,后来客人难得上门,或先来的客人无目的,后来的有事相商,亦或先来的是平级或属下,后来的是长者,上级等。在些情况下,先征得先来者同意,可与后来者先谈,但必须保证等候者有事可做,如看电视、杂志、书籍等。
3.安排两处分别接待。
可根据业务性质不同分别安排负责人分两处进行接待,以免互相干扰。
送客礼仪
1.真诚挽留。 客人准备告辞时,一般都应真诚挽留。
2.真诚感谢。应表示感谢对方关心,如客人带礼物来赠送,不十分贵重的,应道谢后双手接过收下,贵重的应婉言推辞,或坦率地说明理由谢绝馈赠。收下的礼物,一定要等客人走后才能打开,如事先有准备,这时可递上自己的礼物回赠。
3.送客礼节。 客人执意要走,一定要等客人先起身后自己再相送,同时随行也应起身道别,送客应送到门口或电梯口(等电梯门关后再走),对年长或上级应送至楼下或车门边,再握手道别,同时要目送客人远去,如果客人回首招呼应举手或点头示意,直至不见身形方回来。
4.关心客人。对年迈的老人相送时要搀扶胳膊,对远道的帮助其买车船票,雨天为客人准备雨具,冷天如有必要可为客人准备衣物等。
如何接待外来单位来客
1.当来客到达你的办公室时,应起身相迎,本单位领导来访或者办事,也应用同样的礼节。
2.秘书若忙于复印、接电话等也用不着起身相迎,接待小姐通常是坐着接待来访的客人,当你起身迎接来客的时候,要互致问候和握手。
3.在来客拜访的时间里,尽量不接电话(除非有十分紧急的电话),要是事先知道有个电话要打给自己,最好预先跟来客打个招呼,若在接待来客时不停地忙于接电话,会给对方留下不被重视的感觉。
4.若客人到来时正好在打电话,应立刻结束电话,起身相迎。
5.如来客穿着大衣进入空调房间,可帮助把大衣挂好。
6.准备好足够的椅子,先让客人坐下以后,自己再坐下。
7.在接待来客期间,秘书或其它人员若有话要传递,最好用纸条和暗示等悄悄进行。
8.当拜访按预订时间应该结束而客人又无意离开时,你可不时看表,暗示你接下去还有其它事处理,若来客毫无反映,你可装作如梦初醒一样,突然起身说:“有个会已开始十分钟了,我得立刻赶过去,抱歉。我们下次再联系。”随后与来客握手告别,不必为如此仓促地与来客道别而尴尬
恰如其分地接待访客
突如其来的事件打乱你的时间表,如果你必须让客人等待超过10分钟以上,则应抽出1~2分钟,先到办公室跟客人问候一声,握个手,并且表示你的歉意,这对于因等候而心生不耐的客人有安抚情绪的作用。
除此之外,还应让访客有安排另一次会面的选择,但在大多数情况下他都会拒绝这样的安排,而希望你很快就能跟他见面。
所以指示你的秘书或助理,每隔10分钟就进办公室看看情形如何,然后告知等待的访客:“他们很快就要结束了,不会再等太久了。”这时即使是一个安慰的微笑也能缓和访客的情绪。
等候的人最痛恨的莫过于被遗忘了,此时接待人员或者秘书,对他的窘境,绝对不能表现出一副漠不关心的态度。
终于可以见访客时,别忘了再次诚挚地向他道歉,解释刚才临时新出的状况,全心全意地(指不接任何电话,不签任何文件,不被下属打断谈话)接待对方。
此外,如需客人等待时对方有时间,不妨安排一些参观活动。如公司景观、生产技术示范、公司产品展示、新大楼建筑设计等。
如何接待商业访客
任何人都不喜欢等人,尤其是当对方认为他跟你一样重要时(甚至比你更重要)等候就更难以忍受,如果你估计某人必须等你超过5分钟,你应该先出去向他表示歉意,解释延误原因,最重要的是,你一定要尽快赶到,同时安排等候者有饮料或刊物好打发时间。
当没有秘书引导时,接到客人已到达的通知,应亲自到接待区迎接问候客人,且带他到你办公室,此时让客人先行是较合礼的做法,但如果由你在前面带路,则较能节省时间又不致走错地方。
当你下属将访客带到你办公室,你应马上起来,并伸手与来人寒喧问候,此行动表示你视来客为一个很重要的人物,如你正在打电话应马上结束,并告诉对方,等会再复电,约了某人却在唔谈时不停地接电话,是最令人难以谅解的事。
如果来访许多人,事先应准备足够的椅子,免得临时到处寻找,这样不仅浪费时间,同进也显得诚意不足,况且,临时找来的椅子有时坐起来并不舒服。
客人坐定之后你再坐下,客人走时如无秘书,你应亲自送自电梯口,并开启电梯门,电梯门关闭后再离开。
拜访的礼仪
一、拜访工作准备。
1.选择拜访时间。
正式拜访时间最好事先争得拜访对象意见后确定,如对方是领导或社会知名人士,工作可能特别忙。非正式拜访最好能选择在节假日下午或平时晚饭以后,平时拜访最好选择在晚七时半以后(七时人们爱收看“新闻联播”)但不能太晚,更不能在对方临睡前。
2、事先打个招呼
当有要紧的事或事先决定拜访某人时,事先要同对方打个招呼,或是打电话、写信、预约一下,以免成为不速之客,扰乱了对方的工作或生活秩序,也可避免白跑一趟,如事先约好,你就遵守时间,准时到达,如确有意外改期,要事先通知对方并示歉意,因为失约或迟到过多都是不礼貌的形
3、其它准备工作
事先想好目的,需商量什么事,拟请对方做哪些工作,怎样交谈更妥当,尤其是当对方是长辈或上级时,更要事先准备妥当,包括是否需要备礼品,以免临时抱佛脚,无法实现拜访目的。
拜访的礼节
1、敲门或按门铃,等到有人应声允许进入或出来迎接进方可进去,不可不打招呼就擅自闯入,哪怕门是打开的。
2、注意物品的搁放,随身携带有外衣或雨具等,应放在主人指定的地点,如无指定,可在征求主人同意后,按主人旨意放置,不可乱扔、乱放。
3、作客彬彬有礼,无论认识与熟悉,都应一一打招呼,如拜访对象是领导或长辈,应待对方坐下后方可坐下,对送上的茶水,应从座位上欠身,双手接过,并表示感谢,主人献上果食,应等到其它客人或年长者动手之后再取之;吸烟者必须克制必须抽时,应先征得主人及在场女士同意。
4、最好不带小孩,避免增加很多麻烦。
5、掌握交谈技巧,注意倾听对方谈话的内容、情绪与环境的变化,如自己谈得太多,应注意留有对方插话或发表意见或建议的时间和机会。
6、把握辞行机会,与主人交谈过程中,如果发现主人心不在焉,这时,来访者应寻求“煞车”的话题并告辞。
7、给予对方帮助, 拜访中如正遇上对方有困难,应积极给予帮助。
8、注意告辞方式,告辞之前要稳,不要显得急不可待,如果来访的客人很多,自己有事需提前离开,应悄悄向主人告辞,并示歉意,以免惊动其他客人。
商业性拜访
1、拜访之前要与对方约定时间,已经约好,要在拜访前一、二天再去电话,以免对方忘记或发生变更。
2、务必准时,如果由于无法预料的原因(如塞车等)而迟到,最好事先电话通知对方,让对方有个准备,若临时有变,实在无法赴约,必须尽早与对方说明和道歉,如有可能,可商量重新约定时间。
3、如需等待,在等待期间不要向秘书或接待人员提任何要求,不要用对方电话,或办公设施,给客人留下爱贪小便宜的印象是不值得的,如带手机,要避免电话铃声响不停,也不要在别人办公室大声说个没完,以免影响办公室中其他人办公,不可随意翻动他人办公桌上的文件资料或办公用贰
4、如等待时间很长,不要把气发在秘书或接待人员身上,如果已超过约定时间15分钟以上,可询问还需多久,但不要抱怨让你久等。
5、如在交谈时有电话进来,征询对方同意是否可接听电话,如主人必须打一个电话,你最好主动询问是否需要回避 ,因为有时电话内容涉及到他人隐私或商务机密。
6、无论是否达到拜访的目的,该走的时候要及时离去,不宜呆得过久,而且都应谢谢对方的接见,并在离别时与对方握手道别。
销售人员拜访应注意的问题
A、拜访前
1、掌握客户的基本情况,包括:姓名、职务、性格、爱好,观念、客户家庭成员、工作单位、生日、客户权限等。
2、客户购买行为特征,对销售员的态度,对推销过程的阻力,反对意见,主要购买动机,购买策略等。
3、销售员的作用,陈述产品提供给客户的利益,其它服务、洽谈重点等。
4、确定推销方法
★如何吸引客户注意力? ★如何引起客户购买兴趣?
★如何刺激客户购买欲望? ★如何实现购买行动?
★客户有哪些特殊之处可能有利于(或不利于)推销?
5、接触客户的目的
a、了解客户需求 b、影响客户购买行为
c、向客户介绍有关情况 d、促使客户作出购买决定等。
6、本次接触与以前接触的联系与区别
7、对本次接触的评价
销售人员拜访应注意的问题
B、拜访后
1、取得的成绩,包括接触的结果和获得的有益启示
2、下一步的打算,包括再次接触的时间、方式、途径和洽谈内容
C、制定初次接触客户的拜访计划应注意的事项
1、突出重点,重要的事项和急待处理的事项优先编入计划
2、为督促自己勤奋工作,计划时间要足够,从早一直安排到晚,但要留有余地,要有机动时间
3、要考虑好访问顺序和时间长短,尽可能预先约定见面时间
4、制定初次接触客户的拜访计划表格
D、销售员在准备销售陈述应注意
1、对客户来说,这次拜访的时间是否适当?
2、对即将见面的客户,是否有正确的了解?
3、有无忽略对本次预订有决定权的人?
4、拜访客户有无准备良好的理由?
5、有客户有无事先尽可能地调查所有情况?
6、现在客户是否有可能需要你的产品?
销售人员拜访应注意的问题
E、制定初次接触客户的拜访计划具体内容
1、什么人握有预定或购买决定权
2、调查影响客户的内部因素:公司组织体制,需购买部门与决策部门之间的关系,决定者是谁
3、调查影响客户的外部因素:有无竞争者介绍推荐,有无能帮助自己的人等
4、握有决定权的人的性格、兴趣属于哪一种类型的人
5、引起客户注意的方法,面谈的借口,面谈时的问题,客户不同意购买时应如何应对等,计划所有的措施、活动。
6、客户对所推销的产品的了解程度
7、研究客户现在所用产品与服务的优缺点
8、核对上次商谈结果
9、约定问题的解决方案
10、推销工具的准备
11、拜访通知、接洽