作者：XH Huang 初稿：2003-04-01 修改：2004-02-02 本人简介： 笔名：旭日（英文名Nisunne） 性别：男 出生年月：（恕不奉告） Mail：hxh99@ MSN：xhhuang99@ QQ：19020137 看来，鄙人将与企业物流管理、SAP/R3、ERP、企业信息系统斗争一生。 刚毕业时，在广州某中专教过近n年书。如果一直熬下去，应该干到了校长级。教书遇到了聪明学生，教起来是一种享受；而遇到了笨学生，教起来就是受罪了！由于熬不住那年复一年重复的教学内容，同时也不想“受罪”。当时想：如果重复教下去学不到新东西学，人会变得孤陋寡闻，会变蠢。所以，换了个城市——深圳，干起了企业，挑战自己。 当时喜欢折腾音响，所以去了某厂研发部，做电子电路设计工程师，很短暂。后来偶然的机会又改行，从此鄙人与电脑、企业物流结下了缘分。至今我还很感激那位招聘鄙人的厂长。 算起来鄙人从事企业物流管理工作有年头了，做过n个企业，现在干到某著名上市公司的中层干部。想起当年从最基层PMC Engineer干起的情形还历历在目。说来也算是“老计划员”啦！鄙人有个毛病，做啥工作都想电脑化。自己写过工作用的软件，会玩VF、ASP、J2SE等。而今不再管具体的一桩桩事，玩起了SAP/R3、ERP、“企业物流流程管理”。。。呵呵！鄙人还想玩更大更难的。 SAP/R3是什么？如果你是搞企业物流的，敢问此问题那是找扁！连SAP是什么都不懂，你还在这捞个啥！R3是ERP业界的领跑者，德国公司SAP出品。恐龙级的软件，贼贵！但是好东西啊！ “企业物流流程管理”是什么？企业物流是要讲效率、讲规则的。企业物流至少与下列部门有关，财务、市场、关务、计划、采购、仓储、生产等。一个企业上了大型物流财流管理系统后，调整系统、维护系统就成了不轻的任务。企业物流不是一成不变的，总有新生意、新业务、新情况，这些东西要纳入企业运作系统，顺利运转起来，就需要组织懂系统人去分析业务，找到最佳方案去实现，以避免物流卡壳、财务数据出现问题。 大型管理系统也不是万能的，有些业务也无法覆盖，这时通常需要开发一个独立模块去完成。如SAP/R3就没有关务系统（即企业进出口海关业务）。而通过开发一个模块，与R3系统有机结合，无论“简易联网”还是“保税工厂”都完全可以实现“关务数据源于实际生产业务数据”的理想，完全可以掌握海关的理论库存数。 也许是教过书的原因，始终认为教育很重要。现在兼公司培训讲师，讲“关键用户和管理层SAP培训课程”、“企业物流管理课程”、几个管理培训课程（如“演讲技能”、“领导与管理变革”等）。 实际上教师是一个很好的职业，只是不够挑战性。 以下是鄙人3年前写的，献给大家，欢迎交流。
作者：XH Huang 初稿：2003-04-01 修改：2004-02-02 关于工人加班成本的推算 一、 与时间无关的费用： a) 固定资产：厂房、设备等固定资产的折旧等 b) 净化间维持系统的水、电、气耗用：高效过滤器系统，净化间空闲时空调等 由于这些费用每月是固定的，一个月内对其有效使用时间越长摊得就越薄，而且此项费用巨大。因此，要求我们以7x24小时的方式使用净化间和设备。 二、 与时间成正比的相关费用： 如水、电、气等，注意是扣除了维持净化间基本所需的部分。 这些与是否采用加班无关，多用就多耗。只与单位时间的产出UPH有关。UPH越高越好。但这里，UPH的含义是广泛的。也就是说： a) 对于一台机，要么不用，要用就以满负荷运转，杜绝空转。同时千方百计地提高其UPH； b) 对于一条生产线，同上； c) 对于一个净化间，要么不用，要么开足所有的线，使以净化间为单位计算的UPH最大化。 因此，水、电、气的耗用还与我们使用设备、净化间的习惯有很大关系。 三、 与工人人数有关的辅料费用： 如口罩、手套、发网、工衣等。 这些辅料根据其使用特点可以分成两类： a) 耐用品，如工衣、工具等。只与增加工人有关，与是否加班无关。 b) 短寿命用品，如口罩、手套、发网等。平时加班无须增加这部分费用。周六日、法定节假日加班才须增加这部分费用。 四、 人工费用 人工费用的优化最为复杂，要考虑的因素很多。先思考一个简单的问题：只
作者：XH Huang 初稿：2003-04-01 修改：2004-02-02 考虑直接工人是加班还是不加班为好。、 假设产出与工人的工作时间成正比，即不考虑工人是否疲劳。 设： 进厂的一次性费用——A，如招工、培训等 平均基本工资——B（/月） 平均福利——C（/月），如社保医保费等 养一个工人所负担的其他费用——E（/月），如管理费、后勤补贴、住房分摊等 工人在公司平均工作月数——M 耐用辅料费用——G（/天） 短寿命辅料费用——H（/天） 又： 工人每天正常工时 = 8 h 工人每月正常工时 = ( 30 / 7 ) * 40 = h 平时小时加班费 = * B 周六日小时加班费 = * B 法定节假日小时加班费 = * B 对比： 1、平时正常班X小时，其费用为 Y = X * ( B + C + E ) / + ( G + H ) / 8 + A / M / 平时加班X小时，其费用为 Y = X * / 1(因为C和E是固定费用，故不应计入) 因此，忽略( G + H ) / 8 和(A / M / )项，只有当C + E > 时，平时加班才是划算的。否则不如三班倒。 2、周六日加班X小时，其费用为 Y1 = X * / + H / 8 因此，忽略G / 8 和(A / M / )项，只有当C + E > 时，周六日加班才是划算的。否则不如轮休制。即向商场的上班方式学习。 3、法定节假日加班X小时，其费用为 Y1 = X * / + H / 8 因此，忽略G / 8 和(A / M / )项，只有当C + E > 时，法定节假日加班才是划算的。否则不如放假。
作者：XH Huang 初稿：2003-04-01 修改：2004-02-02 事实上，上述模型非常简化的模型，有些因素没有考虑在内。比如增加了班次之后，管理人员会上升，E值会变大。又如 (A / M / ) 项是否可以忽略有多大影响都没有考虑。 五、 结合实际数据推算： 人事部的数据， B = 576元/月 = 元/小时，包括： 基本工资：526元/人（1年期工人平均基本工资） 夜班费（50元/月） C + E = 354元/月 = 元/小时，包括： 社会保险：56元/人 劳务费：50元/人 路费：10元/人 医务室分摊：7元/人 食堂搭伙费：80元/人 住房分摊：151元人（已考虑了公寓出租的效益） 与工人人数有关的辅料费用， G = 370元/2年 = (370 / 2 / 12 / )元/小时= 元/小时，包括： 连体工衣：226元/件，寿命约2年 夹克衫：80元/件，寿命约2年 工鞋：64元/件，寿命约2年 H = ( 49/100*1 + *2 + 30/100/5*2 ) / 8元/小时 = 元/小时，包括： 口罩：49元/包（100个），每人每天消耗1个 手套：元/只，每人每天消耗2只 发网：30元/包（100个），每人每周消耗2个 因此， 1、平时正常班1小时，其费用为 Y = 1 * ( B + C + E ) / + ( G + H ) + A / M / = (+) + (+) [忽略(A / M / )项] =元/小时 2、平时加班1小时，其费用为 Y1 = * = 元/小时 3、周六日加班1小时，其费用为
作者：XH Huang 初稿：2003-04-01 修改：2004-02-02 Y1 = X * / + H / 8 = * + = 元/小时 4、法定节假日加班1小时，其费用为 Y1 = X * / + H / 8 = * + = 元/小时 很明显，只有平时加班是划算的。而周六日加班贵了约40%，法定节假日加班贵了100%有多。 六、 年效益分析： 下面以现状为基准，比较一下各种不同“工作制”的效益情况。 假设： 两班制时，直接工人人数为3000人。 间接工人、管理人员增减变化不作推算。 已知： 平时正常班费用 = 元/小时/人 平时加班费 = 元/小时/人 周六日加班费 = 元/小时/人 节假日加班费 = 元/小时/人 法定节假日天数 = 10天/年 以现状为基准，从推算结果可知： 1）在现行的“8×5工作制”下，实行“三班倒”，无论是“只上6天”还是“上满7天”，人工成本都会大增。 2）将现行的“两班8×5工作制”改为“两班7×6工作制”就可省2,049千元/年。 3）成本最低的是“三班7×6工作制 + 只上6天”的方法，年省5,792千元。而“两班7×6工作制 + 只上6天”的方法，年省5,363千元。两者相差43万/年。 但前者要比后者多招1500个直接工人，并且是“三班倒”，间接工人和管理人员都会增加。费用很可能超过43万元。 所以选择后者为佳。
作者：XH Huang 初稿：2003-04-01 修改：2004-02-02 “三班7×6工作制”成本最低“两班7×6工作制”次之“只上6天”比“上满7天”省同样的产量下的人工费（=工资+福利+补贴+加班费等所有费用）RMB“两班6×7工作制”只上6天1210千元/周-131千元/周-6630千元/年“两班6×7工作制”上满7天1222千元/周-119千元/周-6040千元/年“三班7×6工作制”只上6天1226千元/周-114千元/周-5792千元/年“两班7×6工作制”只上6天1235千元/周-106千元/周-5363千元/年“两班8×5工作制”只上6天1249千元/周-92千元/周-4653千元/年“三班7×6工作制”上满7天1265千元/周-76千元/周-3845千元/年“两班7×6工作制”上满7天1300千元/周-40千元/周-2049千元/年“两班8×5工作制”上满7天1341千元/周0千元/周基准——目前的情况“三班8×5工作制”只上6天1873千元/周533千元/周27015千元/年“三班8×5工作制”上满7天2011千元/周670千元/周33994千元/年节假日加班费RMB“两班8×5工作制”4971千元/年(10天)“两班7×6工作制”3156千元/年(10天)“三班7×6工作制”3314千元/年(10天)“三班8×5工作制”3314千元/年(10天)“两班6×7工作制”3156千元/年(10天) 七、 结论： 从上述分析可以知如下三点： 1）提高净化间和设备的利用率。最好是7x24小时都在使用。特别是昂贵的设备，如动测机等。 2）平时加班最划算。低于招用新工人的成本。 3）周六、周日、节假日的加班不划算。高过招用新工人的成本。 因此，只从人工成本的角度来考虑，我的结论是： ——采用“两班7×6工作制”。（即“一天小时一周6天共40小时工作制”。） ——平时一定要排满加班。 ——“只上6天”比“上满7天”省。 ——在周六日，使用昂贵设备的岗位要加班。（多少为昂贵设备，需进一步测算） ——在节假日，结论如同周六日。但划分昂贵设备的价值界线会高很多。 八、 有待进一步探讨的问题： 1）是增加固定投资，还是多请些人避免周六日和节假日的加班？ 由于周六日和节假日的加班是不划算的， 则，周六日加班多支出的费用（直接工人）为δ1： δ1 = 72千元/周 = 3,664千元/年（每个周末都加班）
作者：XH Huang 初稿：2003-04-01 修改：2004-02-02 节假日加班多支出的费用（直接工人）为δ2： δ2 = 3,314千元/年（10节假日全部加班） 现，如果想完全避免之，就要增加固定投资（α）， 那么，问题就是：几时可以收回投资？ γ = α / （δ1+δ2） = ？？？（年） 如果人事部能拿出03年的周六日和节假日的加班费，就可以实际测算一下。 2）“加班费高”的现象需要人事和生产部门的配合，作进一步剖析： 1．从工种上剖析： 各工种的加班比例，直接工人、班组长、辅助工人…… 2． 从时段上剖析： 各时段的加班比例，平时、周六日、节假日等 将加班费从工种、时段上剖析清楚之后，再进一步寻找减低的办法。
作者：XH Huang 初稿：2003-04-01 修改：2004-02-02 九、 附录 详细推算“两班8×5工作制”工作时间周1周2周3周4周5周6周日小计上满7天只上6天正常班88888404040平时加班周六日加班小计法定节假日天数10天/年105小时/年一年有效周数周/年人工费人数30004200人正常班工资元/小时/人正常工资234234元/周平时加班加班费元/小时/人平时加班费6464元/周周六日加班加班费元/小时/人周六日加班费1500元/周小计千元/周“只上6天”比“上满7天”省（周）92千元/周“只上6天”比“上满7天”省（年）4653千元/年节假日加班加班费元/小时/人节假日加班费33140千元/年(10天)“两班7×6工作制”工作时间周1周2周3周4周5周6周日小计上满7天只上6天正常班平时加班周六日加班小计法定节假日天数10天/年105小时/年一年有效周数周/年人工费人数30003727人正常班工资元/小时/人正常工资234234元/周平时加班加班费元/小时/人平时加班费9898元/周周六日加班加班费元/小时/人周六日加班费1020元/周小计千元/周“只上6天”比“上满7天”省（周）65千元/周“只上6天”比“上满7天”省（年）3314千元/年节假日加班加班费元/小时/人节假日加班费33140千元/年(10天)“三班7×6工作制”工作时间周1周2周3周4周5周6周日小计上满7天只上6天正常班平时加班00000000周六日加班小计法定节假日天数10天/年小时/年一年有效周数周/年人工费人数45005250人正常班工资元/小时/人正常工资234234元/周平时加班加班费元/小时/人平时加班费00元/周周六日加班加班费元/小时/人周六日加班费470元/周小计千元/周“只上6天”比“上满7天”省（周）38千元/周“只上6天”比“上满7天”省（年）1947千元/年节假日加班加班费元/小时/人节假日加班费31560千元/年(10天)
