( 会议纪要 )
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日 期：____________________
编号：YB-BH-019631
单位内部控制会议纪要
Minutes of internal control meeting
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会议纪要
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单位内部控制会议纪要
单位内部控制会议纪要一
20xx 年 xx 月 xx 日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司
经济合同管理、资金管理办法、机关 20xx 年 3-5 月份岗位工资发放等事宜，公
司会议纪要范文。张 XX 总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负
责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料
配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则
通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定，
但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借 10000
元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款
者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资
说明：本行政公文的主要作用为各级各类机构、社会团体和企事业单位在处理公务
活动中有着特定的效能和广泛用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提
供所需的信息。下载后为可修改状态，如有需要，可以直接下载改编或直接打印使
用。
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金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇
报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又
有利于规避存放大额现金的风险。但需要 2 个月左右的宣传过度期，让职工充分
了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划
下半年实施。
五、关于公司机关 11 月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关 11 月份岗位工资发放标准的建议。会
议决定机关员工 3-5 月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工
资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新
岗位标准发放。
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗
接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
单位内部控制会议纪要二
时间：20xx 年**月**日
地点：公司会议室
出席人：公司各部门主任
主持人：**(公司副总经理)
记录：**(办公室主任)
一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及
如何开展前期工作的问题。
二，发言：
技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的 WORD，金山公
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司的 WPS 系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题
是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大
都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如 WORD 中对于行政公文这一块就干
脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS
是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，
离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，
关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就
必须考虑到兼容问题。
一，各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要
三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
单位内部控制会议纪要三
会议时间：**年**月**日(星期*)上午*时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: ***
参加人员: ***、***、***及各部门负责人等
记录 人：***
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本
周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工
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作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流
于形式。
公司第*次安委会初步定于*日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也
是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是****公司和上海
电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质
量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做
好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行
考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，***多人，希望公司各
部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面
切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综
合管理部要加强监管，确保公司住武装�咳嗽钡娜松砑安莆锇踩 6 杂谝丫发生的
不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生�
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、
机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假
已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法
向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦
促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的
情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
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工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是
必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又
不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但
无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工
作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就
是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一
线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净
化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，
同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、****公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及
公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现
有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员
的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业
水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，
包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、****准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，
提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华
徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他
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方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优
化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活
动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专
用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对
施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存
在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行
相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准
备，按期上报，不能有遗漏。
2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作，同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证
立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
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