产品接口
《成本管理》可以单独使用，也可以与 T6 的《生产制造》《工资管理》《库存管理》和《总账》集成使用。
接口描述：
取生产制造的生产订单完工汇报生成成本模块工时日报表。
取生产制造的生产订单未完工数量生成成本模块在产品盘点表。
取库存管理的产成品入库单生成成本模块产品产量日报表。
取库存管理模块的材料出库单生成成本模块物料费用分配表。
取工资管理模块的工资数据生成本模块的人工费用分配表。
取总账模块的会计科目余额生成本模块的人工费用分配表。
取总账模块的会计科目余额生成本模块的制造费用分配表。
联总账模块的会计科目余额生成本模块的其他费用分配表。
系统介绍
企业生存和发展的关键，在于不断提高经济效益，提高经济效益的手段，一是增收，二是节支。增收靠创
新，节支靠成本控制。而成本控制的基础是成本核算工作。目前在企业的财务工作中，成本核算往往是工
作量最大、占用人员最多的工作，企业迫切需要应用成本核算软件来更加准确及时的完成成本核算工作。
本系统支持品种法、分批法等成本计算方法，分步法可通过把步骤设置成产成品或半成品按品种法核算来
实现。提供多级成本核算，加强成本分析，促使企业不断降低成本。
本系统既可独立使用，又可与生产制造系统、薪资管理系统、存货核算系统、总账系统集成，实现各类工
业企业对成本的全面的掌控和核算。
【菜单路径】
T6 企业应用平台－财务会计－成本管理
产品接口
《成本管理》可以单独使用，也可以与 T6 的《生产制造》《工资管理》《库存管理》和《总账》集成使用。
接口描述：
取生产制造的生产订单完工汇报生成成本模块工时日报表。
取生产制造的生产订单未完工数量生成成本模块在产品盘点表。
取库存管理的产成品入库单生成成本模块产品产量日报表。
取库存管理模块的材料出库单生成成本模块物料费用分配表。
取工资管理模块的工资数据生成本模块的人工费用分配表。
取总账模块的会计科目余额生成本模块的人工费用分配表。
取总账模块的会计科目余额生成本模块的制造费用分配表。
联总账模块的会计科目余额生成本模块的其他费用分配表。
系统选项
【菜单路径】
基础设置－选项
【操作流程】
进入【选项】窗口，可查看当前的选项设置。
对系统选项进行编辑，按〖确定〖按扭，保存编辑内容，退出当前窗口。
按〖取消〖不保存编辑内容，退出当前窗口。
【栏目说明】
物料费用分配表页签：
记入物料费用分配表的出库类别：将用户在出库类别档案中定义的出库类别，显示在待选框中，
由用户选择输入。多选项。
物料费用默认成本项目：参照成本项目录入。
人工费用分配表页签：
记入人工费用分配表的员工名单：将用户在工资类别中定义的人员档案，显示在待选框中，由用
户选择输入。多选项。
记入人工费用分配表的会计科目：将用户在会计科目档案中定义的会计科目（费用类科目），显
示在待选框中，由用户选择输入。多选项。
人工费用科目对应的成本中心：将已选中的人工费用会计科目设定对应的成本中心，可参照部门
档案录入。如果该选项录入数据，选项［按辅助核算确定成本中心］不可以被选中。
人工费用默认成本项目：参照成本项目录入。
人工费用取值来源：来源于总账系统、来源于工资系统、来源于手工录入。单选项。如果选择来
源于手工录入，则不能选择记入人工费用分配表的员工名单和记入人工费用分配表的会计科目。
制造费用分配表页签：
记入制造费用分配表的会计科目：将用户在会计科目档案中定义的会计科目（费用类科目），显
示在待选框中，由用户选择输入。多选项。
制造费用科目对应的成本中心：将已选中的制造费用会计科目设定对应的成本中心，可参照部门
档案录入。如果该选项录入数据，选项［按辅助核算确定成本中心］不可以被选中。
制造费用默认成本项目：参照成本项目录入。
制造费用取值来源：来源于总账系统、来源于手工录入。单选项。如果选择来源于手工录入，则
不能选择记入制造费用分配表的会计科目。
其他费用分配表页签：
记入其他费用分配表的会计科目：将用户在会计科目档案中定义的会计科目（费用类科目），显
示在待选框中，由用户选择输入。多选项。
其他费用科目对应的成本中心：将已选中的其他费用会计科目设定对应的成本中心，可参照部门
档案录入。如果该选项录入数据，选项［按辅助核算确定成本中心］不可以被选中。
其他费用默认成本项目：参照成本项目录入。
其他费用取值来源：来源于总账系统、来源于手工录入。单选项。如果选择来源于手工录入，则
不能选择记入其他费用分配表的会计科目。
通用选项：
产品金额权重比例分配法：对于共耗材料、人工费用、制造费用、其他费用分配时可选择按产品
金额权重比例分配法。取值来源：物料清单标准成本、存货档案参考成本、存货档案最新成本。
单选项。
按辅助核算确定成本中心：选择输入。如果该选项选中，选项［制造费用科目对应的成本中心］、
［人工费用科目对应的成本中心］、［其他费用科目对应的成本中心］不可以录入数据。
注意：人工费用科目对应的成本中心和制造费用科目、其他费用科目对应的成本中心，只支持一种模式，
第一种所有科目都设置明细科目，第二种就是所有科目都进行辅助核算，不支持两 种模式同时存在。
成本项目
用户在此功能中定义成本项目。
多数企业将成本项目分作：原材料、燃料和动力、工资及工资附加费、制造费用。用户可以根据实际业务
自由定义成本项目。
【菜单路径】
基础设置－成本项目
【栏目说明】
成本项目编码：手工录入，必须唯一，必输。
成本项目名称：手工录入，必须唯一，必输。
是否原料：系统预置是、否，选择输入。该选项用于［产品成本计算单］上的在产品成本计算。
在产品成本计算方法［在产品按所耗用的原料计算］和［约当产量法］需要区别原料类的成本项
目和非原料类的成本项目。
备注：手工录入，可输可不输。
成本中心产品对照表
设置成本中心的成本核算方法、间接费用分配方法和生产的产品品种。
【菜单路径】
基础设置－成本中心产品对照表
【过滤条件】
成本中心编码：手工录入或参照部门档案录入
产品编码：手工录入或参照存货档案录入
成本核算方法：可选择品种法或分批法
【栏目说明】
成本中心编码、名称：可参照部门档案录入，必输。
成本核算方法：系统预置 品种法、分批法，选择输入，必输。
在产品成本计算方法：系统预置：不计算在产品成本、在产品按所耗用的原料计算、在产品按标
准成本计算、在产品按完工产品成本计算、在产品按固定成本计算、约当产量法。选择录入。默
认值为［不计算在产品成本］，不可以为空。
间接材料分配方法：系统预置 产品产量分配法、标准用量分配法(也即定额分配法)、产品金额权
重比例分配法，选择输入。
产品产量分配法：分配率=材料成本总额/各产品产量之和。某产品材料成本=某产品产量
*分配率。
标准用量分配法：分配率=材料成本总额/定额耗用总量。某产品材料成本=该产品材料定
额耗用量*分配率。
产品金额权重比例分配法：分配率＝材料成本总额/各产品金额合计。某产品材料成本＝
该产品对应的产品金额*分配率
人工费用分配法：系统预置实际工时分配法、标准工时分配法、产品产量分配法、产品金额权重
比例分配法，选择输入。人工费用分配，包括工资和工资附加费。
实际工时分配法：分配率=工资总额/各种(批)产品实际工时总数。某种(批)产品人工成本
=某种(批)产品耗用工时数*分配率。
标准工时分配法：分配率=工资总额/各种(批)产品定额工时总数。某种(批)产品人工成本
=某种(批)产品工时定额总数*分配率。
产品产量分配法：分配率=工资总额/各产品产量之和。某产品人工成本=某产品产量*分
配率。
产品金额权重比例分配法：分配率＝工资总额/各产品金额合计。某产品人工成本＝该产
品对应的产品金额*分配率
制造费用分配法：系统预置实际工时分配法、标准工时分配法、产品产量分配法、产品金额权重
比例分配法。
实际工时分配法：分配率=制造费用总额/各种(批)产品实际工时总数。某种(批)产品制造
费用=某种(批)产品耗用工时数*分配率。
标准工时分配法：分配率=制造费用总额/各种(批)产品标准工时总数。某种(批)产品制造
费用=某种(批)产品工时定额总数*分配率。
产品产量分配法：分配率=制造费用总额/各产品产量之和。某产品制造费用=某产品产量
*分配率。
产品金额权重比例分配法：分配率＝制造费用总额/各产品金额合计。某产品制造费用＝
某产品对应的产品金额*分配率
其他费用分配法：系统预置实际工时分配法、标准工时分配法、产品产量分配法、产品金额权重
比例分配法。
实际工时分配法：分配率=其他费用总额/各种(批)产品实际工时总数。某种(批)产品其他
费用=某种(批)产品耗用工时数*分配率。
标准工时分配法：分配率=其他费用总额/各种(批)产品标准工时总数。某种(批)产品其他
费用=某种(批)产品工时定额总数*分配率。
产品产量分配法：分配率=其他费用总额/各产品产量之和。某产品其他费用=某产品产量
*分配率。
产品金额权重比例分配法：分配率＝其他费用总额/各产品金额合计。某产品其他费用＝
某产品对应的产品金额*分配率
产品编码、名称、规格型号：可参照存货档案输入(存货属性为自制)，必输，必须唯一。一个产
品可以在多个成本中心生产。
工时日报表
录入成本核算对象的实际工时。
支持参照生产订单完工汇报生产工时日报表。
【菜单路径】
日常业务－工时日报表
【栏目说明】
过滤条件
选单列表界面
手工填制模式单据头数据项
手工填制模式单据体数据项
【操作说明】
单据工具按扭
新增单据
修改单据
删除单据
审核/弃审单据
单据定位
单据编号设置
单据格式设置
产品产量日报表
录入成本核算对象的产品产量。
可以手工录入，也可以参照产成品入库单生成。
【菜单路径】
日常业务－产品产量日报表
【栏目说明】
过滤条件
选单列表界面
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手工录入模式单据头数据项
手工录入模式单据体数据项
【操作说明】
单据工具按扭
新增单据
修改单据
删除单据
审核/弃审单据
单据定位
单据编号设置
单据格式设置
在产品盘点表
录入成本核算对象的在产品数量。
支持从生产订单未完工数量中取数生成在产品盘点表。
成本计算取在产品数量时，取的是每个成本中心最后一天盘点单的盘点数据
已关闭的生产订单不再取数
【菜单路径】
日常业务－在产品盘点表
【栏目说明】
过滤条件
选单列表界面
手工填制模式单据头数据项
手工填制模式单据体数据项
【操作说明】
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单据工具按扭
新增单据
修改单据
删除单据
审核/弃审单据
单据定位
单据编号设置
单据格式设置
成本检测
成本检测工具主要是对系统中的基础设置、日常数据进行检查，对于一些在应用中设置有误的地方，系
统可以很方便的为用户进行查找。
【操作说明】
1、进入成本检测
2、点击检测，系统会将设置不正确的数据显示出来，继续点下一步，再进行检测。
3、对于检测的结果，可以输出到 EXCEL 表进行查看。
【成本检测内容】
1、基础设置检查
检查当月产成品入库单的存货+成本中心编码在成本中心产品对照表是否维护。
检查当月产成品入库单的存货在物料清单中是否有默认成本 BOM。
检查产量日报表在成本中心产品对照表是否维护。
检查工时日报表在成本中心产品对照表是否维护。
检查在制产品盘点表在成本中心产品对照表是否维护。
检查当月产成品入库单的存货在物料清单中是否有默认成本 BOM。
检查产量日报是否有未审核的。
检查工时日报是否有未审核的。
检查在制产品盘点表是否有未审核的。
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检查是否有产量日报表。判断条件：当月入库存货对应的成本中心产品对照表中分配方法中有"标
准用量分配法、标准工时分配法、产品金额权重比例分配法、产品产量分配法"。
检查是否有工时日报表。判断条件：当月入库存货对应的成本中心产品对照表中分配方法中有"实
际工时分配法"。
当月入库存货对应的成本中心产品对照表中人工费用/制造费用/其他费用分配方法选择『标准工时
分配法』，则需要检查对应物料清单中标准工时是否录入数据。
当月入库的存货，当共用材料/人工费用/制造费用/其他费用分配方法选择『产品金额权重比例分
配法』，则需要检查所对应的存货成本是否有数据。如果选择取"物料清单标准成本"，则需检查
物料清单表头标准成本是否有数据；如果选择取"存货档案参考成本"，则需要检查存货档案参考
成本是否有数据；如果选择取"存货档案最新成本"，则需要检查存货档案最新成本是否有数据。
如果有跨月的产量日报表，则提示需弃审再进行计算。
2、日常数据检查
当月材料出库单检查
材料出库单是否审核、记账
材料出库单是否有嵌套领料
人工费用/制造费用/其他费用取值来源检查
当人工费用取值来源于『总账系统』，则需要检查对应总账科目凭证是否记账
当人工费用取值来源于『工资系统』，则需要检查对应人员在工资系统是否有工资数据
当制造费用取值来源于『总账系统』，则需要检查对应总账科目凭证是否记账
当其他费用取值来源于『总账系统』，则需要检查对应总账科目凭证是否记账
3、在产品成本计算检查
当在产品成本计算方法是『在产品按标准成本计算』，则需要检查对应物料清单表头[标准物料成
本]、[标准人工成本]、[标准制造费用]是否有数据。
当在产品成本计算方法是『在产品按固定成本计算』，则需要检查对应物料清单表头[期末在产品
物料成本]、[期末在产品人工成本]、[期末在产品制造费用]是否有数据。
物料费用分配表
物料耗用分配表是按成本核算对象归集材料费用的专用单据。
可以手工填制，也可以参照材料出库单填制。
【菜单路径】
成本计算－物料费用分配表
【栏目说明】
过滤条件
选单列表界面
表头数据项
表体数据项
【操作说明】
单据工具按扭
新增单据
修改单据
删除单据
审核/弃审单据
单据定位
单据编号设置
单据格式设置
人工费用分配表
人工耗用分配表是按成本核算对象归集人工费用的专用单据。
填制方式有两种：手工填制，或根据成本选项人工费用取值来源取数。
【菜单路径】
成本计算－人工费用分配表
【栏目说明】
过滤条件
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选单列表界面
表头数据项
表体数据项
【操作说明】
单据工具按扭
新增单据
修改单据
删除单据
审核/弃审单据
单据定位
单据编号设置
单据格式设置
制造费用分配表
制造费用分配表是按成本核算对象归集制造费用的专用单据。
填制方式有两种：手工填制；或根据成本选项制造费用取值来源取数。
【菜单路径】
成本计算－制造费用分配表
【栏目说明】
过滤条件
选单列表界面
表头数据项
表体数据项
【操作说明】
单据工具按扭
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新增单据
修改单据
删除单据
审核/弃审单据
单据定位
单据编号设置
单据格式设置
其他费用分配表
其他费用分配表的作用有二：
录入需要参与成本计算的除物料费用、人工费用、制造费用以外的费用，比如电力、水等。
对物料费用分配表、人工费用分配表、制造费用分配表做调整。
填制方式有两种：手工填制；或根据成本选项其他费用取值来源取数。
对于分批法的存货，可参照生产订单生成其他费用分配表。
【菜单路径】
成本计算－其他费用分配表
【栏目说明】
过滤条件
选单列表界面
表头数据项
表体数据项
【操作说明】
单据工具按扭
新增单据
修改单据
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删除单据
审核/弃审单据
单据定位
单据编号设置
单据格式设置
产品成本计算单
按成本计算对象计算产品成本的专用单据。产品成本计算单按成本计算对象开列。根据成本计算方法的不
同，产品成本计算单开列的规则如下：
如果成本中心的成本核算方法是品种法，则成本计算单按产品品种开列。
如果成本中心的成本核算方法是分批法，则成本计算单按生产订单号+产品品种开列。
只有期初的产品成本计算单支持手工填制，正常月份只能依据成本计算的各项数据自动生成。
【菜单路径】
成本计算－产品成本计算单
【栏目说明】
选单过滤条件数据项
选单列表数据项
单据头数据项
单据体数据项
【操作说明】
单据工具按扭
新增单据
修改单据
删除单据
审核/弃审单据
单据定位
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单据编号设置
单据格式设置
工时日报表列表
工时日报表列表将符合过滤条件的工时日报表记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。参
见工时日报表。
【菜单路径】
单据列表-工时日报表列表
【操作说明】
单据列表工具按扭
查询单据列表
过滤条件设置
栏目设置
定位单据
产品产量日报表列表
产品产量日报表列表将符合过滤条件的产品产量日报表记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作
单据。参见产品产量日报表。
【菜单路径】
单据列表-产品产量日报表列表
【操作说明】
单据列表工具按扭
查询单据列表
过滤条件设置
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栏目设置
定位单据
在产品盘点表列表
在产品盘点表列表将符合过滤条件的在产品盘点表记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。
参见在产品盘点表。
【菜单路径】
单据列表-在产品盘点表列表
【操作说明】
单据列表工具按扭
查询单据列表
过滤条件设置
栏目设置
定位单据
物料费用分配表列表
物料费用分配表列表将符合过滤条件的在物料费用分配表记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操
作单据。参见物料费用分配表。
【菜单路径】
单据列表-物料费用分配表列表
【操作说明】
单据列表工具按扭
查询单据列表
过滤条件设置
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栏目设置
定位单据
人工费用分配表列表
人工费用分配表列表将符合过滤条件的在人工费用分配表记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操
作单据。参见人工费用分配表。
【菜单路径】
单据列表-人工费用分配表列表
【操作说明】
单据列表工具按扭
查询单据列表
过滤条件设置
栏目设置
定位单据
制造费用分配表列表
制造费用分配表列表将符合过滤条件的制造费用分配表记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作
单据。参见制造费用分配表。
【菜单路径】
单据列表-制造费用分配表列表
【操作说明】
单据列表工具按扭
查询单据列表
过滤条件设置
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%E5%8D%95%E6%8D%AE%E5%88%97%E8%A1%A8%E5%B7%A5%E5%85%B7%E6%8C%89%E9%92%
%E6%9F%A5%E8%AF%A2%E5%8D%95%E6%8D%AE%E5%88%97%E8%A1%
%E8%BF%87%E6%BB%A4%E6%9D%A1%E4%BB%B6%E8%AE%BE%E7%BD%
栏目设置
定位单据
其他费用分配表列表
其他费用分配表列表将符合过滤条件的其他费用分配表记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作
单据。参见其他费用分配表。
【菜单路径】
单据列表-其他费用分配表列表
【操作说明】
单据列表工具按扭
查询单据列表
过滤条件设置
栏目设置
定位单据
产品成本计算单列表
产品成本计算单列表将符合过滤条件的产品成本计算单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作
单据。参见产品成本计算单。
【菜单路径】
单据列表-产品成本计算单列表
【操作说明】
单据列表工具按扭
查询单据列表
过滤条件设置
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%E6%9F%A5%E8%AF%A2%E5%8D%95%E6%8D%AE%E5%88%97%E8%A1%
%E8%BF%87%E6%BB%A4%E6%9D%A1%E4%BB%B6%E8%AE%BE%E7%BD%
栏目设置
定位单据
完工产品成本明细表
查询完工产品的成本明细。
【菜单路径】
报表－完工产品成本明细表
【栏目说明】
过滤条件数据项
输出报表数据项
【操作说明】
报表过滤条件
报表功能按扭
在产品成本明细表
查询在产产品的成本明细。
【菜单路径】
报表-在产品成本明细表
【栏目说明】
过滤条件数据项
输出报表数据项
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javascript:kadovTextPopup(this)
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【操作说明】
报表过滤条件
报表功能按扭
产品成本差异分析表
分析产品的实际成本与标准成本的差异。
【菜单路径】
报表-产品成本差异分析表
【栏目说明】
过滤条件数据项
输出报表数据项
【操作说明】
报表过滤条件
报表功能按扭
月末结账
当月业务处理完毕，请进行月末结账，结账到下一月份进行业务处理。
【菜单路径】
成本管理－月末结账
【注意事项】
月末结账时，系统会进行相关数据检查，检查的内容主要有：
1、检查单据是否有未审核的，包括工时日报表、产量日报表、在制产品盘点表、物料费用分配表、人工费
用分配表、制造费用分配表、其他费用分配表、成本计算单。如果有，则必须审核后才能结账；
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%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E8%BF%87%E6%BB%A4%E6%9D%A1%E4%BB%
%E6%8A%A5%E8%A1%A8%E5%8A%9F%E8%83%BD%E6%8C%89%E6%89%
2、 检查是否有未处理的成本计算单。如果有，给出提示"当前期间有未处理的成本计算单，请进行产品成
本自动计算"；必须全部处理完成，才能结账。
3、 结账后不能再增加、修改、删除、弃审以前月份单据。
4、 如果上个月未结账，则提示"请先执行上月结账"。
5、 按自然月结账。
6、 支持反结账操作，按登陆月份进行控制。反结账时需要删除当前月份产品成本计算单。
自定义菜单
自定义菜单是在 T6 产品上挂接可执行功能项的功能菜单。
【操作步骤】
1. 用鼠标右键点击"自定义菜单"，在显示的右键菜单中选择"添加下级菜单
"，可在"自定义菜单"下增加新的菜单项。应用举例
2. 根据栏目说明输入要挂接程序的相关内容，按〖确定〖保存。
3. 可在增加同级菜单、下级菜单，可以修改菜单、删除菜单。
【栏目说明】
自定义菜单栏目
右键菜单说明
图标 说 明
隐藏帮助文件左侧的目录、索引、搜索、术语表，仅显示帮助主窗口；用户可
通过文件夹首页主题，链接到要查看的帮助主题。
恢复显示帮助文件左侧的目录、索引、搜索、术语表。
根据用户浏览帮助主题的前后顺序，可按〖后退〖退到在当前主题以前浏览的
主题。
根据用户浏览帮助主题的前后顺序，可按〖前进〖跳到在当前主题以后浏览的
主题。
打印帮助，用户可选择打印选定主题，打印当前标题及全部次主题。
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
帮助文件的功能、选项，说明见下。
隐藏选项卡 同〖隐藏〖
显示选项卡 同〖显示〖
后退 同〖后退〖
前进 同〖前进〖
主页 如 果 您 的 机 器 可 以 上 网 ， 则 弹 出 IE 浏 览 器 ， 进 入 用 友 软 件 主 页
（）。
停止 停止载入网页。
刷新 刷新当前网页。
Internet 选项 对 Internet 选项进行设置。
打印 同〖打印〖
搜索突出显示
关闭
在帮助主题中，将搜索的内容不置灰显示。
搜索突出显示
打开
在帮助主题中，将搜索的内容置灰显示。
如何使用帮助
用友 T6-中小企业管理软件的在线帮助，能够帮助您及时、快捷地获得所需要的帮助信息。
如何获取帮助
用户在当前窗口，可以使用三种方式获得帮助信息：
F1 快捷键：在当前窗口，按[F1]快捷键，即可弹出帮助。
帮助按钮：
在当前窗口，点击工具栏右侧的〖帮助〖按钮，即可弹出帮助。
对于弹出窗口，点击窗口下方的〖帮助〖按钮，即可弹出帮助。
帮助菜单：应用举例
用友××系统帮助：选择该功能，或按[F1]键，弹出当前窗口的帮助主题。
javascript:kadovTextPopup(this)
网上用友：选择该功能，如果您的机器可以上网，则弹出 IE 浏览器，进入用友软件
主页（）。
关于用友××管理系统：选择该功能，则进入版权页窗口。用户可查询用友 T6 的版
本号、系统支持环境、版权所有者。点击〖系统信息〖，则进入操作系统的系统信息
显示窗口，用户可查询当前机器的硬件资源、组件、软件环境、IE 设置、应用程序
等有关信息。
如何使用帮助
帮助文件由以下部分组成：工具栏、帮助文件目录、索引、搜索、术语表、帮助主题
工具栏
应用举例
按钮说明
帮助文件目录
显示帮助文件的目录。如未出现，可按〖显示〖显示帮助文件左侧内容。应用举例
表示当前文件夹有下级文件夹或主题； 表示有下级主题的文件夹。
表示当前文件夹的所有下级文件夹或主题都已展开； 表示已经全部展开的文
件夹。
表示帮助主题。
单击文件夹，则打开当前文件夹，并显示该文件夹的首页主题。
要查看帮助主题，可以单击目录的主题图标，或单击文件夹首页主题的链接，在帮
助文件右侧显示主题内容。
索引
显示帮助文件的索引。如未出现，可按〖显示〖显示帮助文件左侧内容。
用户可通过设置的关键字，查询相关主题，是除了目录以外的又一种查询方式。索引可分为
若干级，如“保质期管理”为一级索引，“保质期管理”下的“保质期预警”为二级索引。应用举例
直接用鼠标双击要查看的关键字，或将光标移到要查看的关键字，单击〖显示〖按钮。
只有一个主题，则在帮助文件右侧显示主题内容；若有若干个主题，则弹出选择主
题窗口，用户可选择要查看的主题。
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
输入要查找的关键字，系统自动查找符合条件的关键字。其他操作同上。
搜索
用户可输入要查找的文字，对帮助文件进行全文搜索，系统列出包括搜索文字的所有帮助主
题，用户可选择要查看的主题。如未出现，可按〖显示〖显示帮助文件左侧内容。
应用举例
操作步骤
搜索选项
术语表
用户可以查看当前系统的名词解释。将光标移到要查看的术语，在窗口下方显示该术语的定
义。如未出现，可按〖显示〖显示帮助文件左侧内容。应用举例
帮助主题：帮助主题是帮助的主要内容，用户点击左侧的相应主题图标，则帮助文
件右侧显示相应的主题内容。
隐藏内容
为了保持帮助主题窗口的整洁和条理性，对于栏目说明、图表、技术细节等采取隐藏
显示的形式，帮助文件中隐藏内容显示为绿色字体，如上文的“应用举例”。
用户单击绿色内容，即打开隐藏的内容；再单击，则恢复隐藏。
链接主题
对于与当前主题内容有关的主题，采取链接主题的形式。链接主题显示为蓝色字体，
并加下划线。应用举例
用户单击链接主题，则帮助跳到所链接的主题，左侧的目录也跳到相应的位
置。应用举例
用户如返回原来的主题，可按〖后退〖；若跳了若干个主题，则按若干次〖后
退〖。
用户点击过的链接主题，显示为红色字体。应用举例
链接页签
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
javascript:kadovTextPopup(this)
帮助主题的内容较多时，可以将链接关联到相应主题的特定位置。
用户如返回原来的主题，可按〖后退〖；若跳了若干个主题，则按若干次〖后
退〖。
链接页签与链接主题的区别是：前者链接到主题的页签位置，可以是同一个主
题；后者链接到相应的主题。
图形中链接
对于帮助文件中的图形，如功能树图、工具栏图，当鼠标移动到有链接的功能框或按
钮上，鼠标会改变为小手形状，用户可直接点击，链接到相关主题或相关主题的页签。
【使用技巧】
用户可以移动帮助主题的位置，改变帮助主题的大小。下次打开帮助时，默认位置、
默认大小为上次打开时的设置。
用户可以通过 IE 设置改变帮助文字的大小。
设置【工具－Internet 选项－常规－辅助功能－格式－不使用网页中指定的字体大
小】。
然后设置【查看－文字大小】，帮助即按照所设置的文字大小显示。
如果用户的使用环境为网络环境，且使用代理服务器，在第一次使用时，需要输入
网络密码才能使用帮助。
单据工具按钮
单据可分为两种状态：
查询状态：进入单据卡片界面即为单据查询状态。
录入状态：按〖增加〖、〖修改〖进入单据录入状态。
【按钮说明】
单据查询状态
进入单据卡片界面即为单据查询状态，不可用按钮置灰。
图 标 说 明
按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据输出到打印机中打
印。
按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据进行打印预览。
将屏幕中显示的内容输出到系统支持的各类型文件中，可输出至
文件或打印机中。
增加记录，由查询状态转到录入状态。参见新增单据
修改当前单据，由查询状态转到录入状态；已生效的单据不可删
除。参见修改单据
删除当前单据；已生效的单据不可删除。参见删除单据
显示第一张单据。
显示当前单据的上一张。
显示当前单据的下一张。
显示最后一张单据。
在查询状态下，对当前屏幕显示的单据重新显示。
进入当前界面的在线帮助，也可按 F1 键。
退出当前操作界面。
单据录入状态。参见新增单据、修改单据
按〖增加〖、〖修改〖进入单据录入状态，只有未生效单据才可使用〖修改〖按钮，不可用按钮置灰。
图 标 说 明
对当前单据进行保存操作。如单据信息不完整、不合法，系统提示错误
信息。
放弃对单据的修改操作，退回查询状态。
表体追加一行记录，行前序号由黑变为红；用户也可不使用〖增行〖，
直接在表体尾部空行处直接录入。
在表体中删除光标所在行，以下各行的行号一律前移。
进入当前界面的在线帮助，也可按 F1 键。
退出当前界面。在录入状态按〖退出〖，如未保存单据，则系统提示，
用户可选择是否保存。
其他常用按钮
图 标 说 明
参照按扭，将光标移至可参照字段时，显示参照按扭。
日期参照按钮，将光标移至日期栏目，显示参照按钮。
新增单据
在系统中新增一张新的单据。
【菜单路径】
各种单据菜单－〖增加〖
【操作步骤】
1. 进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
2. 单击〖增加〖按钮，系统自动新增一张空白的单据。
3. 手工输入单据表头和表体内容：直接录入或参照，录入存货后系统自动带入相关信息。根据业务
规则，不同单据有不同的必填栏目，如为空系统提示用户输入。
4. 要删除某行，将光标移到当前行，单击〖删行〖，即删除当前行。
5. 要增行，可将光标移到表体尾部空行处录入，也可按〖增行〖增加一行（行前序号由黑变为红）。
6. 要修改栏目，用鼠标单击要修改的数据项，直接输入要修改的数据。
7. 如果不想保存当前输入的单据，单击〖放弃〖按钮，则系统提示［确实要放弃保存该张单据
吗？］，如选择是则放弃当前新增的单据；如选择否，则返回录入状态。
8. 该张单据被确认正确后，单击〖保存〖，保存该单据；也可以按〖保存〖右上角箭头，选择新增、
复制，则系统自动新增一张单据，或将当前单据内容复制到新增单据上。
9. 未保存单据时，如按〖退出〖退出当前界面，则系统提示［是否保存对当前单据的编辑？］，如选
择是，则进行单据保存的相关操作；如选择否，则退出当前界面；如选择取消，则返回录入状态。
10. 单据增加完毕，再重复 2-8 步骤，增加下一张单据。
11. 当所有单据填制完毕，用鼠标单击〖退出〖按钮或当前窗口右上角〖×〖，退出单据窗口。
【注意事项】
新增单据为［录入］状态，可以进行修改、删除操作。
在未保存前可以按〖放弃〖，放弃当前填制的单据。
在保存后可以按〖删除〖，删除当前未审核的单据。
同一张单据上可以有相同存货、相同自由项的记录存在。
用户选择或输入存货后，系统自动将该存货的代码、名称、规格型号、计量单位、自定义项、单
价等信息带入单据。
修改单据
修改已填制的单据有两种方法：
在单据卡片界面进行修改。
在单据列表界面选择单据，进入单据卡片界面进行修改。
【菜单路径】
各种单据菜单－〖修改〖
【操作步骤】
在单据界面进行修改。
1. 进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
2. 用鼠标点击〖上张〖、〖下张〖、〖首张〖、〖末张〖按钮，查找需修改的单据；或点击〖定位〖按
钮，利用定位功能查找需要修改的单据。
3. 在当前单据，点击〖修改〖按钮，进入单据录入状态。
4. 要删除某行，将光标到当前行，单击〖删行〖，即删除当前行。
5. 要增行，可将光标移到表体尾部空行处录入，也可按〖增行〖增加一行，行前序号由黑变为红。
6. 要修改栏目，用鼠标单击要修改的数据项，直接输入要修改的数据；只能修改单据上置白的项目，
置灰项目不可修改。
7. 如果不想保存修改内容，单击〖放弃〖按钮，则系统提示［确实要放弃保存该张单据吗？］，如选
择是则放弃当前新增的单据；如选择否，则返回录入状态。
8. 修改完成后，按〖保存〖按钮，保存本次修改的内容。
9. 未保存单据时，如按〖退出〖退出当前界面，则系统提示［是否保存对当前单据的编辑？］，如选
择是，则进行单据保存的相关操作；如选择否，则退出当前界面；如选择取消，则返回录入状态。
10. 修改完当前单据，再重复 2-8 步骤，直至所有需要修改的单据修改完毕。
在单据列表界面选择要修改的单据
1. 进入单据列表界面，显示过滤界面。
2. 输入过滤条件，按〖过滤〖可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〖按钮重
新查询。
3. 将光标移到要修改的单据的任一行，或点击〖定位〖按钮，利用定位功能查找要修改的单据记录，
双击该单据行进入该单据查询状态，进行单据修改，操作说明见上。
【注意事项】
下列情况不允许修改单据：
o 已审核的单据。如要修改，则需将已审核未执行的单据弃审，已执行的单据不可弃审。
o 有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行。已执行的单据如要修改，
则需取消下游相关操作；有效单据为审核状态的单据还需要再弃审。
o 已结账月份的单据。
删除单据
单据如不需要，则可以将该单据删除。删除单据是指删除整单据，单据行的删除请参见修改单据。
删除已填制的单据有三种方法：
在单据卡片界面进行删除。
在单据列表界面选择单据，进入单据卡片界面进行删除。
在单据列表界面选择多张单据，进行批量删除。
%E4%BF%AE%E6%94%B9%E5%8D%95%E6%8D%
【菜单路径】
各种单据菜单－〖删除〖
单据列表－〖删除〖
【操作步骤】
在单据界面进行删除
1. 进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
2. 用鼠标点击〖上张〖、〖下张〖、〖首张〖、〖末张〖按钮，查找需删除的单据；或点击〖定位〖按
钮，利用定位功能查找需要修改的单据。
3. 在当前单据，点击〖删除〖按钮，系统提示：［确实要删除当前的单据吗？］确定则删除单据，否
则不删除单据。
4. 删除完当前单据，再重复 2-3 步骤，直至所有需要删除的单据删除完毕。
在单据列表界面选择要删除的单据
1. 进入单据列表界面，显示过滤界面。
2. 输入过滤条件，按〖过滤〖可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〖按钮重
新查询。
3. 将光标移到要删除的单据的任一行记录，或点击〖定位〖按钮，利用定位功能查找要删除的单据，
双击单据行进入该单据查询状态，进行单据删除，操作说明见上。
在单据列表界面进行批量删除
1. 进入单据列表界面，显示过滤界面。
2. 输入过滤条件，按〖过滤〖可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〖按钮重
新查询。
3. 点击〖选择〖，则选择当前行；再点击，则取消选择；可〖全选〖、〖全消〖。选择单据的任一行
记录，则系统对该记录所属的整张单据进行操作。
4. 选单后按〖删除〖，则系统对所选的所有单据进行删除操作。操作完毕，系统显示操作成功/失败
单据清单。
【提示】
下列情况下不允许删除单据，〖删除〖按钮置灰，不可使用。
o 已审核的单据。如要删除，则需将已审核未执行的单据弃审，已执行的单据不可弃审。
o 已关闭的单据。如要删除，则需将已关闭且未执行的单据打开。
o 有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的单据不可删除。
如需删除，则需将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作（如记账、制单等）；有效
单据为审核状态的单据还需要再弃审。
o 已结账月份的单据。
o 指定了货位的单据，不可删除，必须首先清除货位才能删除单据。
o 用户要尽量少用〖删除〖按钮删除单据，如果单据确实不正确，可以修改该单据。
审核弃审单据
在实际业务过程中，审核常常是对当前业务完成的确认。有些单据只有经过审核，才是有效单据，才能进
入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用。参见需要审核的单据
单据审核后，可以弃审。有下游单据生成，或被其他功能、其他系统使用，视为单据已经执行，已执行的
单据不可弃审。单据只能整张审核/弃审，不可拆单。
审核/弃审单据有三种方法：
在单据卡片界面进行审核/弃审。
在单据列表界面双击单据记录，进入单据卡片界面进行审核/弃审。
在单据列表选择单据记录，进行批量审核/弃审。
【菜单路径】
单据菜单－〖审核〖、〖弃审〖
单据列表菜单－〖审核〖、〖弃审〖
【操作步骤】
在单据界面进行审核/弃审
1. 进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
2. 用鼠标点击〖上张〖、〖下张〖、〖首张〖、〖末张〖按钮，查找需要审核/弃审的单据；或点击〖定
位〖按钮，利用定位功能查找需要审核/弃审的单据。
3. 审核当前单据：点击〖审核〖按钮，系统将当前单据审核，并将当前操作员写入表尾［审核人］，
同时〖审核〖按钮置灰。
4. 弃审当前单据：点击〖弃审〖按钮，系统将当前单据弃审，取消［审核人］，同时〖弃审〖按钮置
灰。
5. 审核/弃审完当前单据，再重复 2-4 步骤，直至所有需要审核/弃审的单据审核/弃审完毕。
在单据列表界面选择要审核/弃审的单据
1. 进入单据列表界面，显示过滤界面。
2. 输入过滤条件，按〖过滤〖可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖查询〖按钮重
新查询。
3. 将光标移到要审核/弃审的单据的任一行，或点击〖定位〖按钮，利用定位功能查找要审核/弃审的
单据，双击单据行进入该单据查询状态，进行单据审核/弃审，操作说明见上。
在单据列表界面进行批量审核/弃审
1. 进入单据列表界面，显示过滤界面。
2. 输入过滤条件，按〖过滤〖可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖过滤〖按钮重
新查询。
3. 点击〖选择〖，则选择当前行；再点击，则取消选择；单击〖全选〖，再单击〖全选〖取消所有选
择。选择单据的任一行记录，则系统对该记录所属的整张单据进行操作。
4. 选单完毕，按〖确认〖则所选单据被审核/弃审，执行完毕系统提示成功/失败信息。
【注意事项】
审核没有数据修改功能，如果发现单据的数据有错误，可以先进行修改，修改后再作审核。
只要该单据未审核，不管当月是否结账，均可对该单据进行审核。
已审核的单据不能再修改、删除，不能再审核。
审核后的单据为有效单据，可以被其他单据或其他系统参照、使用。
以下单据不可弃审：
o 已执行的单据的单据。
o 有下游单据生成，或被其他系统使用的单据，除非将生成的下游单据删除，或取消其他系统的相
关操作（如记账、制单等）。
单据定位
用户可以利用〖定位〖功能查找单据。
【菜单路径】
单据菜单－单据工具栏〖定位〖、〖上张〖、〖下张〖、〖首张〖、〖末张〖
单据列表－列表工具栏〖定位〖
【操作步骤】
在单据界面进行定位
1. 进入单据界面，系统显示所选的单据格式，及最后一次操作的单据。
2. 用鼠标点击〖上张〖、〖下张〖、〖首张〖、〖末张〖按钮，查找单据。
3. 用户可点击〖定位〖按钮，显示过滤条件界面。
4. 用户输入过滤条件后系统显示符合条件的第一张单据。
在单据列表界面进行定位
1. 进入单据列表界面，显示过滤界面。
2. 输入过滤条件，按〖过滤〖可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按工具栏〖过滤〖按钮重
新查询。
3. 将光标移到要定位的数据列的任一行，点击〖定位〖按钮，显示定位条件界面。定位条件栏目
4. 定位内容：可以输入数字、文本等内容。
5. 方向：单选，选择内容为全部、向上、向下，以当前光标所在位置为基准。
6. 选项：全字匹配、区分大小写。
7. 输入定位条件后，按〖定位下一个〖，则光标移到符合条件的第一个数据项；再按〖定位下一个〖，
则光标移到符合条件的下一个数据项，以此类推。
单据编号设置
用户可以对《成本管理》的单据编码进行设置。参见《基础设置》帮助。
【菜单路径】
企业应用平台－设置－单据设置－单据编号设置
单据格式设置
在用友 T6 系统中，为描述和处理各种现实业务而设置的数据实体和操作对象，如采购订单，销售出库存，
流向单，费用报销单等，称之为单据；而为了对这些实体具体设计其表现形式的功能，称之为单据设计。
业务模块中使用的各种单据对于不同的用户需要不同的格式，而且在同一单位中，即使是同一种单据类型，
也会因为使用的仓库、部门或者用途不一样，需要不同的单据格式。
单据设计的内容包括单据头栏目和单据体栏目的增删及其布局，从应用上可分为显示单据格式设置和打印
单据格式设置；对应同一种单据类型可以设置多个单据模版。进行单据设计后，重新进入设计的单据，则
系统载入变更后的单据模板。
【菜单路径】
基础设置－单据格式设置
【操作步骤】
1. 选择左侧菜单的相应单据，系统显示相应单据模板。
2. 用鼠标选择项目，选择【编辑－属性】（F4），定义该项目属性。参见定义项目属性
3. 在单据模版窗口，选择【编辑－表头项目】（F6），进行表头项目设计。参见表头项目设计
4. 在单据模版窗口，选择【编辑－表体项目】（F7），进行表头项目设计。参见表体项目设计
5. 在单据模版窗口，选择【工具－单据属性】，可对单据属性进行设置。参见单据属性
6. 在单据模版窗口，可进行格式化设置。参见格式化
7. 设置打印设计时，可选择【工具－页眉页脚设置】，定义页码设置。参见页眉页脚设置
8. 选择其他单据设计菜单时，系统提示“模版已修改，是否保存？”，用户可选择是否保存。
9. 用户可继续其他单据的设计，最后选〖退出〖，退出单据设计窗口。
【工具栏说明】
文件
编辑
视图
工具－单据属性
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工具－页眉页脚设置 打印设计使用
格式化
【按钮说明】
单据树：是否显示左侧的单据树列表。
表头项目：设置表头项目。参见表头项目设计
表体项目：设置表体项目。参见表体项目设计
属性：设置、查看项目属性。参见定义项目属性
删除：删除选定的项目。
表体浏览：可以对单据模版的表体项目进行浏览。
置前、置后：参见格式化
对齐方式、大小尺寸、居中显示：参见格式化
重置不可见项目：按照系统默认设置重新设置单据项目。
重新装载：将当前单据模版重新载入。
锁定：参见格式化
自动设置输入顺序：参见格式化
状态显示框：显示选中的项目名称。
固定文本：设置固定文本。
单据列表工具按钮
单据列表是将符合过滤条件的单据以列表的格式显示出来，便于快速查询和操作单据。
通过单据列表可以查看单据的明细记录，双击当前记录行，则系统显示该行所在的单据卡片，可进行单据
常用操作，按〖退出〖后返回单据列表界面。
【操作步骤】
1. 进入相关单据列表界面，显示过滤界面。
2. 输入过滤条件，按〖过滤〖可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〖按钮重新查询。
3. 按〖单据〖或双击光标所在单据行，进入当前单据卡片查询状态，可以进行单据操作。参见单据操
作
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【按钮说明】
图 标 说 明
按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据输出到打印机中打印。
按定义的单据打印模版，将屏幕中显示的单据进行打印预览。
将屏幕中显示的内容输出到系统支持的各类型文件中，可输出至文件或打印
机中。
输入过滤条件后，系统显示符合条件的单据列表记录。参见查询单据列表
对单据的数据项进行定位。参见定位单据
在查询状态下，对当前屏幕显示的单据列表重新显示。
进入当前界面的在线帮助，也可按 F1 键。
退出当前操作界面。
全选所有单据记录。
取消选择的所有单据记录。
【操作说明】
进行排序：排序是对设置的显示项目任选某些项进行按字母顺序和数字大小顺序排列。
排列分为升序和降序两种，升序是由小到大，由 a 到 z 的顺序，降序则是由大到小，由 z 到 a 的
顺序。
将光标移至单据列表的栏目处，光标变为箭头，单击为升序，再单击为降序。
选择多列排序的，按照用户排序选择栏目的顺序进行依次排序。
查看当前行的单据记录：将光标移到要查看的记录，双击进入当前行的单据卡片窗口，可按〖上
张〖、〖下张〖、〖首张〖、〖末张〖查看其他单据记录，按〖退出〖退出单据卡片窗口。
查询单据列表
在单据列表中，用户可根据企业需要任意输入查询过滤条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。
%E6%9F%A5%E8%AF%A2%E5%8D%95%E6%8D%AE%E5%88%97%E8%A1%
%E5%AE%9A%E4%BD%8D%E5%8D%95%E6%8D%
【菜单路径】
单据列表－弹出过滤窗口，也可按〖查询〖重新录入过滤条件
【栏目说明】
过滤条件
高级条件选择
【操作步骤】
1. 进入单据列表、批量处理界面，系统显示过滤窗口。
2. 根据用户需要，录入过滤条件、高级条件。有必填项目的，如未录入，系统给予提示。
3. 系统显示符合条件的单据列表记录。
【操作说明】
加入条件
设置公式后，按〖加入条件〖，则条件表示式加入到窗口下方的“条件选择结果”中。
清除条件
若参照条件表达式输入有误，按〖清除条件〖，“条件选择结果”中的内容被清空，用户可重新输入参照条件。
【注意事项】
若条件项为字符型条件项，按 ASCII 码的顺序比较大小，如 A01 比 A009 大；若条件项为数值型
条件项，按数值大小的顺序比较大小，如 9 比 1 大。
不输入查询条件时，表示查询所有的内容。例如：在存货条件项中不输入任何存货，表示查询所
有存货。
要查询期初单据数据，只要将过滤条件的起始日期调整到期初单据的日期范围就可以查询到。
【应用举例】
1. 条件项：存货分类；关系选择：＝；条件值：A001；逻辑关系：并且。
2. 条件项：入库日期；关系选择：>=；条件值：2003-01-01；逻辑关系：并且。
这样，确认时的参照条件的含义为：查看存货分类为 A001、且入库日期在 2003-01-01 以上的单据记录。
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关系选择使用 like 时，条件值可以使用模糊匹配值，*代表任何字符，?代表一个字符。如存货编号像
A01*，表示查询所有以 A01 打头的存货编号的记录。
过滤条件设置
在单据列表中，用户可以自定义过滤条件，系统根据过滤条件设置显示过滤界面。
【菜单路径】
单据列表－工具栏〖滤设〖
【栏目说明】
过滤条件栏目
栏目设置
用户可以设置单据列表、基础档案列表、参照窗口的显示栏目及其格式。
【菜单路径】
单据列表－〖栏目〖
基础档案－〖栏目〖
参照窗口－〖栏目〖
【操作步骤】
进入要设置的窗口，按〖栏目〖，系统显示栏目设置窗。
将光标移至要在界面显示的项目上，用鼠标双击该项目右侧的?显示项?栏目，将该栏目置为打勾状态；并
用鼠标单击〖上移〖按钮或〖下移〖按钮，调整此项目在单据列表中的显示位置。
全部设置后，按〖确认〖按钮，进行确定，系统立即按用户设置的项目显示相应界面。
【栏目说明】
栏目设置栏目
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定位单据
用户可以利用〖定位〖功能查找单据。
【菜单路径】
单据列表－〖定位〖
【操作步骤】
1. 进入单据列表界面，弹出过滤窗口。
2. 输入过滤条件，按〖过滤〖可过滤出符合条件的单据列表记录；用户可以按〖查询〖重新查询。
3. 将光标移到要定位的数据列的任一行，点击〖定位〖按钮，显示定位条件界面。
4. 输入定位条件后，按〖定位下一个〖，则光标移到符合条件的第一个数据项；再按〖定位下一个〖，
则光标移到符合条件的下一个数据项，以此类推。
【栏目说明】
定位条件栏目
我的报表
我的报表可以对系统所能提供的全部报表进行管理，账表通过账夹对报表进行管理。
账夹，就是放置系统报表的夹子。它分为两种：系统账夹和新建账夹。
系统账夹：系统已给定的账夹。在系统账夹里存放的是基本报表，即系统自动生成的报表，用户
可以对其进行编辑和修改，但不能再保存，只能另存在某个新建账夹下。
新建账夹：用户自行新建的账夹，新建账夹里放置的是用户自定义的报表和系统账夹下的基本报
表经过编辑和修改后另存的报表，用户可以对新建账夹里的报表进行编辑和修改，并可直接保存。
【菜单路径】
报表－我的账表
【操作说明】
新建账夹
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点击〖新夹〖，输入账夹名字，则在账簿下新建一个账夹。
也可在左侧的账夹窗口点击右键，选择“新建专用账夹”“新建公用账夹”。
专用账夹归建立它的操作员所专有，其他操作员将无法看到；而公用账夹则属于公有，任何具有
报表操作权限的操作员都可以看到。
重命名账夹
选择账夹，点击右键，选择“重命名”，账夹名处于编辑状态，输入新的名字。
也可以选择账夹，再单击名字，账夹名处于编辑状态，输入新的名字。
系统账夹不可重命名。
设置账夹口令
为了增强账夹和其下属报表的安全性，系统还提供了对账夹设置账夹口令的功能。
选中要设置口令的账夹，点击右键，在弹出的菜单中选择【设置账夹口令】，系统将自动弹出一
个对话框，让用户设置账夹口令。
设置了账夹口令之后，当用户打开账夹下的报表或对账夹进行重命名或删除操作时，系统将要求
用户输入口令，如果口令不正确，则系统拒绝用户进行相关的操作。
删除账夹
单击选中要删除的新建账夹，单击右键在弹出的的菜单中点取【删除账夹】，系统将自动弹出一
个对话框，要求用户对删除进行确认。
系统账夹不能删除。
移动报表
在新建账夹与新建账夹之间，用户可以将一份报表来回自由地拖放，实现报表的任意组合放置。
但是对于系统账夹，不能对其下属的基本报表进行任何的拖放操作。只能先将基本报表另存到某
个新建账夹下，再在新建账夹之间进行任意的拖放操作。
报表过滤条件
在报表中用户可根据企业需要输入过滤条件，根据这些条件筛选出所需要的数据。用户可定义过滤条件，
以便查询自己需要的内容。
【菜单路径】
进入账表功能时，显示过滤窗口。
账表工具栏〖查询〖按钮，显示过滤窗口。
【栏目说明】
分组汇总项栏目
过滤条件栏目
过滤条件 2 栏目
【操作说明】
参照选择多行：
1. 进入相应报表，按〖格式〖，进入报表格式设置窗口。
2. 选择菜单【视图－设置报表条件】，进入定义条件窗口。
3. 在【定义过滤条件】页签，选择要定义的过滤条件项，右侧显示相应设置内容。
4. 将选项〖参照可选择多行〖打勾，则该项目在参照时可以选择多行。
调整分组顺序
在过滤窗口，将鼠标移至〖分组汇总项〖的〖可选分组汇总列（列号）〖栏下的欲调整分组顺序的
行次，按下鼠标左键上拖或下拖至理想的位置后松开。
分组顺序将决定分组的层次和账表栏目显示的顺序，请注意“供应商+部门”与“部门+供应商”是不
同的。“供应商+部门”表示各个供应商的业务是由哪些部门做的；“部门+供应商”表示各个部门做
了哪些供应商的业务。
报表功能按扭
用户在此可了解：报表工具栏功能按扭的使用，右键菜单的使用，对报表的其他操作。
【操作流程】
1. 进入要查询的账表功能，弹出过滤窗口；也可通过我的账表进入相应账表。
2. 输入查询的过滤条件，包括分组汇总项、过滤条件、过滤条件 2。参见查询账表
3. 单击〖过滤〖按钮，系统显示满足用户条件的账表。
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4. 按〖格式〖按钮，可对报表格式进行设计。
5. 按〖小计〖按钮，报可对分组小计项进行小计。
6. 按〖合计〖按钮，可对所有的数据进行合计汇总。
7. 所有数据查询完毕，如果想查询其他数据，按〖查询〖重新输入过滤条件。
8. 如果不想查询，按〖关闭〖或按窗口右上角〖×〖，退出报表查询窗口。
【按钮说明】
点击工具栏按钮可以链接到相应按钮说明。
【右键菜单】
当光标移到账表表体栏目时，会变成小手形状，这时点击右键，会弹出右键菜单。
升序排列：按照当前列进行升序排序。
降序排列：按照当前列进行降序排序。
固定列：将当前列左侧的所有列置黄，横向移动账表时，固定的列不移动。
取消固定列：取消设置的固定列。
隐含当前列：隐藏当前列。
恢复隐含列：显示隐含的列，双击显示栏目，则隐含变为显示，反之显示变为隐含。
行定位：输入查询的内容，可定义从第一行查询，还是从当前从向上、向下查询。
过滤：可以选择过滤的栏目，定义该栏目的过滤公式。确认后，则只显示过滤的数据。
取消过滤：取消过滤设置，显示所有数据。
对齐方式：设置居中、左对齐、右对齐。
统计：设置统计方式。
【操作说明】
移动列：当光标移到账表表体栏目时，会变成小手形状，这时点击左键，张开的小手会变为摄在一起的小
手，按住左键，将当前列移动到目标位置，放开左键。
查看当前行的单据记录：将光标移到要查看的记录，双击则显示【联查对话框】，双击要联查的项目，则
进入相关窗口，可按〖上张〖、〖下张〖、〖首张〖、〖末张〖查看其他单据记录，按〖退出〖退出单据卡片
窗口。联查对话框窗口
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