时间管理
——做好个人时间管理计划
从几个真实故事说起
鲁迅不吃鱼；
陈景润挨批时也能做自己的事；
拿破仑不睡觉；
康德的行动规律可对钟；
. . . . . .
目 录
一、为什么要进行时间管理？
二、我是怎样浪费时间的？
三、时间管理的十大关键
四、时间管理的一些理论
一、为什么要进行时间管理？
人生最宝贵的两大资产，一是头脑，一是时间。
无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
二、我为什么浪费时间？
（1）做事目标不明确；
（2）作风拖拉；
（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；
（4）过于注重细节；
（5）做事有头无尾；
（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；
（7）事必亲躬，不懂得授权；
（8）不会拒绝别人的请求；
（9）消极思考。
案例:让我们来看看任经理一天的活动
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。
10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。
12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。
14：00与销售部经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。
16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。
17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。
我们仔细分析一下:任经理的时间为什么不够用?
电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？
会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。
上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大随意性。
喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。
对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。
凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。
缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。
做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。
只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。
不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。
对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。
不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死 。
三、时间管理的十大关键
（一）设立明确的目标
（二）列一张清单
（三）20：80定律
（四）确定不被干扰时间
（五）和你的价值观相吻合
（六）最有效率的事情
（七）充分地授权
（八）同一类的事情一次做完
（九）做好时间日志
（十）时间大于金钱
（一）设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；
你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
（二）列一张清单
1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；
3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
（三）20：80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
（四） 确定不被干扰时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
（五）和你的价值观相吻合
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。
时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。
你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
（六）最有效率的事情
每一分钟每一秒做最有效率的事情；
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
始终直瞄靶心--绩效<=>晋升
（七）充分地授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
（八）同一类的事情一次做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；
假如你是在思考，用一段时间只作思考；
打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
（九）做好时间日志
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。
当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
（十）时间大于金钱
时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；
千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?
四、时间管理方法及原则
第一个是“6点优先工作制”
第二个是帕累托原则
第三个理论是莫法特休息法
第四个是麦肯锡30秒电梯理论
第一个是“6点优先工作制”
就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值万美元的时间管理方法；
第二个是帕累托原则
其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。
掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。
第三个理论是莫法特休息法
也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。
第四个是麦肯锡30秒电梯理论
据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。
时间管理的益处
1、有效的时间管理可以省掉些让你体力消耗、精神萎靡不振以及不利于心灵成长的事情，而让你能够发挥所长，摆脱一切重担的束缚，以免身陷于令人不悦的琐事中，并且带来更多的热情和更好的工作成果。
2、一言以蔽之，就是工作绩效不断提升，而且会为自己的工作和人生带来更多喜悦和成就。
时间管理的益处
一言以蔽之，就是工作绩效不断提升，而且会为自己的工作和人生带来更多喜悦和成就。
学员心得一：
1、计划一天的主要工作，压缩在二个小时内完成。
2、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。
3、把一天的工作分类：A类（今天自己要做的工作）；B类（授权他人安排工作）；C类（把今天计划没有完成的工作放到明天的A—B类完成）。
4、早晨8—9点分配任务，余下的时间与领导汇报工作，下午走访各科室，沟通、协调工作。
5、把自己的钟表调快十分钟，充分利用琐碎时间，如：上厕所、乘公车等。
6、为了节约时间，吃快餐。
7、周一开办公会议，周四在分公司，如：处理业务等。（按工作内容的不同，安排时间）
8、根据事务的轻重缓急，在时间上做安排。
学员心得二：
1、设定工作目标：执行上对总体目标进行量化、细化，做到明确工作内容，确定工作职责，了解工作进度。
2、对工作要分清主次、先后。
3、对工作的执行上要抓好落实；解决工作中出现的疑 难问题；培养下属独立解决和处理问题的能力。
4、对工作要有强而有力的监督、考核机制，确保各项工作的准确落实。
5、对工作结果要善于总结。
学员心得三：
1、制定短期、长期计划，目标明确。
2、事情分清重要性，分主次，制定相关表格或台历。
3、用商务通或电脑（手提）。
4、对下属的管理要求有计划性、可行性，安排好指定时间。
5、宏观管理，多思考，灵活运用私人时间。
6、减小琐事，先完成共同完成的任务。
7、对下属的绩效培训，对人要用人得宜。
8、用专业人士，用钱买时间。
9、培训技巧灵活、灵巧，减少成本。
10、懂得授权，让职责人员完成本职工作。
11、通过会议解决各种问题。
12、用书面等各种进行沟通和合作，明确方向。
13、利用高科技，即网络等方式。
14、系统化、标准化的管理。
15、轻松、快乐地开展工作。
学员心得四：
1、做事有目标及计划，并严格按计划执行。
2、要善于将工作分配给下属。
3、做事要分优先顺序。
4、把每天当做生命的最后一天来度过。
5、不要把时间浪费在琐事上。
6、良好的沟通和合作可以提高效率。
7、标准化、程序化、制度化、自动化。
8、制定每天工作进度表。
9、培养下属的工作能力、授权。
10、不打无准备的战争。
……待续
学员心得五：
1、琐碎的事委派别人去做，自己每天只专注地做1—3件重要的事。
2、将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。
3、节省时间与提高工作效率，涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。一般均是有明确的周、日计划，沟通、协助尽可能采用书面方式，并且各司其职，专人跟踪。
4、每星期一开一个会，其余时间自我控制，设立完善的监控机制，并定期汇报。
5、每天的工作写成提纲要点，分类成重要紧要的类型，规定完成的时间段，时间安排上预留一定的机动时间，每天如此持之以恒。
学员心得六：
1、开会时，发言人准备议题，在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。
2、每天下午半小时总结当天工作，安排第二天计划。
3、按计划依据员工能力安排各项资源。
4、排出工作完成进度跟踪表。
5、减少中间环节。
6、完善岗位责任制，实行标准化管理。
7、避免不必要的应酬。
8、运用时间的“二八”定律，将事情的轻重缓急逐一排列。
全文完！
END
