第七讲 采购计划和采购预算
一、采购业务计划
二、战略采购计划
三、采购预算
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• 企业为什么要编制采购计划？
• 在什么情况下需要编制采购计划？
• 依据什么去编制采购计划？
• 采购计划包括哪些内容？
• 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别
？
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供应商、采购部、需求部门的关系
采购
部门
需求部门供应商
采购 请购
(purchasing) (requisition)
供应物流
自行采购
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全球资
源部
需求部门供应商
采购 请购
(purchasing) (requisition)
供应物流
自行采购
采购计
划部
上报采
购计划
供应商、采购部、需求部门的关系
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经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
经营计划
产品与销售计划
生产计划
资源需求计划
战略计划与目标
经销需求计划
生产安排表
物料需求计划
生产活动控制 采购计划与控制
资源产能计划
产能需求计划
产能控制
需求管理
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一、采购业务计划
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采购计划
采购计划和预算，是企业年度计划和目标的
一部分。
在生产企业中采购计划是根据生产计划进行
编制的。
在流通企业中，采购计划可根据销售计划进
行编制。
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采购计划是指采购部门为了配合企业的销
售和生产，对所需的原料、零部件等的数
量、成本做出的详实的计划。
采购计划的编制不能离开企业的生产计划
和销售计划。
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1、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；
（2）避免材料储存过多，影响资金周转；
（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；
（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
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商业企业的采购计划和预算：
计划的内容应该包括存货量、采购量、进货批量、
到货时间以及各种费用。
依据是经营利润、销售额、存货周转率等指标。
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2、采购计划举例
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（1）公式 一定时期的采购总量
采购总量（600）＝需求量（610）
＋期末储备量（30）
－期初库存（20）
－其它资源（20）
（2）期初结存
按计划期初的实际库存计算
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（3）期末储备
按储备定额计算
储备定额包括：经常储备、保险储备、季节
储备
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• 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库
存量+安全库存量
• 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周
期-缓冲时间
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实例：电子公司采购计划表
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二、战略性采购计划
战略性采购计划是公司的长期采购计划，
不同于上面所讲的采购工作计划的概念。
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战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提
供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面
的信息。这些信息对于长期规划的制订和短期决策
都是非常重要的。
战略性采购计划
是指应用于整体组织的，为未来组织较长时间设立
整体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。
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战略计划开发层次
企业战略
业务战略
采购战略 营销战略 运作战略 人力资源战略 财务战略
业务战略 业务战略
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制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因
素包括：
供应的不确定性
重要商品对进口的依赖性
关键商品的价格上涨
提前期的变化
能源短缺与价格上涨
政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际
竞争的需要。
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三、采购预算
（一）企业预算的类型和编制流程
（二）编制采购预算的注意事项
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（一）企业预算的类型及流程
· 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品
的原材料和组件。
· 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，
这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。
· 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预算包
括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品
的原材料那部分。
· 管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和
办公设备。
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（二）采购预算的注意事项
采购预算，在企业中通常主要指原材料预算部分。
传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金，
而非真正的采购现金支出预算（非现金流）。
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为了使得预算对实际的资金高度有意义，
采购预算应以现金为基础进行编制；也就
是说，采购预算应以本期付款的金额为基
础进行编制，而不用本期采购金额为基础
进行编制。
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目前，国内外的采购，大多以延期付款的
方式进行支付，如承兑汇票、银行本票、
信用证等方式等。
若将采购预算分为到期和新购两部分，这
样的预算将对资金需求计划的确定有实际
的贡献。
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②商品采购预算
这里需要注意的是，公司每季的产品需要量与
计划期末存货水平有关，因此要精心安排存货计划。
存货过多占用资金过多，并可能导致仓储问题，存货
不足则会影响产品销售，并可能给下期生产增加压力。
凯泰公司管理层认为该公司的每季末存货保持
在下一季销售量的20％的水平比较合适。下年一季度
计划生产15000支。公司既不会付出过多的存货成本，
也不会发生太多的存货不足成本。
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生产预算表：
表4-2 单位：支
②商品采购预算
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②商品采购预算
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