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企划心得 量 亟
我办企业 内刊的伟
吕霄鹏
北京中特养生物技术研究所
在这个信息量相当庞大繁杂的时代里,报纸 、网络 、
电视、广告牌,大量的信息都在无孔不入地轰炸着读者,
几乎有泛滥成灾之势。一份做得精美生动的公开发行的
报纸或杂志,也未必能吸引读者从头读到尾读下去,面对
这么庞大的信息供应,企业内TUrn何才能抓住读者的眼
球,发挥其自身特有的价值呢?笔者以为,办好企业内刊,
应做好以下几点。
一
、准确定位
定位决定了办刊方针、办刊模式、办刊风格。对此,笔
者的体会是:企业内刊首先是企业的内部沟通工具,而不
是公众媒体,是企业文化的建设工具,需要通过传播手段
为企业的战略实施和日常经营管理服务,需要通过传播
不断改良企业的生态环境,营造良好的工作氛围,让企业
内部之间、企业与客户之间进行广泛沟通,推动资源共
享,并通过公司文化的对外传播为企业的品牌推广服务。
因此,加强企业上下及各部门之间的交流互动,亮丽
风采的对外展示,企业成长历程的忠实记录,学习氛围的
有效渲染,企业凝聚力、企业精神的采集与提炼⋯⋯这都
应该是企业内刊应尽的义务和主要关注点。
二、强化 内容
内刊的读者大多为企业的客户或同行业人士,这就
要求企业内刊的内容不仅要有及时的行业新闻,更要有
对客户有用的信息和指导性文章,这样才会有读下去的
兴趣。
因此内刊没有必要从新闻角度出发,而要从信息资
源管理的角度去组织稿件,象指导性文章就要求从行业
的角度、客户关注的焦点、本着为客户解决问题的心态写
和组织,当然,企业内部重大新闻的发布可以通过外部公
众媒体来实现,这样也更有利于企业品牌的建设。
另外,应该设立专门的员工天地版块,选用一些基层
员工的作品,这类文章贴近员工真实生活,更具亲切感,
让企业与员工之间多一些坦诚交流,或刊登多一些励志
性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力。
三 、提高 内刊人的专业素质
企业内刊人员确切地说应该是企业文化专员,不仅
应该具有记者编辑的采、写、编的技能,更应具有企业文
化的管理能力,具有策划、内外部资源整合、项目控制的
能力。企业内刊编辑首先是企业人,要具有企业人的思
维,用企业的语言说话,用企业的经营方式经营内刊。
是有了进一步的认知?(4)会后准备如何对客户进行跟进工
作?(要通过会议期间和客户的沟通确定下一步的跟进计
划,并落实程可执行的方案,例如:A客户是不是需要产品
上的跟进?B客户是不是需要服务上的跟进?C客户是不
是上量的空间还非常大等)(5)通过这次会议,主要经理人
80 I1^n^,Ⅵ,.sysczn.com l 2008.02
企业内刊的主要信息源应该来 自于企业内部的精英
人员,要把内刊“开发”成工具,并向企业精英积极“推
销”,使内刊成为他们手中有效的管理工具。
能够使公司的经理人员都主动参与到信息提供队伍
的内刊,一定是最成功的,而不要单纯把内刊变成企业内
部文学爱好者的沙龙,内刊应该成为经理人员传播信息、
形成共识、资源共享、推动营销的工具。
这就要我们的内刊人员做到以下几点。
熟悉企业所从事的行业,了解其发展动态等其他相
关知识 ;
多向外部媒体借鉴、多习,使自身的相关技能、水平,
以及文学综合修养不断完善提高;
认真听取读者及同事意见,及时尽力改进,虚心接受
善意的批评,不浮躁,不意气用事。
四、加 强企业 各部 门间的合作
如果内刊只由企业的企划部,或其他相关某个部门
单独来完成 ,没有其他部门人员的积极参与,内刊的风格
就会出现偏离,也不能完全体现内刊的作用。一份优秀的
企业内刊应该是企业上下各部门之间密切配合的结晶。
企业应制定一套完善的内刊采编制度,压力与鼓励
并施,长期以往便能形成一种良好的习惯和文化氛围,员
工也可从中收益。
五 、注意版面设计与印刷
再好的内容 ,如果版面设计一塌糊涂,印刷粗糙不
堪,给人低档、粗糙的印象,没有强烈的视觉冲击力,在第
一 时间催生阅读冲动,也会大大影响内刊的质量。
有人总结出,现在专业报刊的设计有以下几大趋势:
头版视窗化、创意破格化 、题材边缘化、图文一体化、编排
模块化、新闻集群化、旧闻新鲜化 、专题系列化 、专版连续
化 、版式标识化,我们不妨结合自身内刊特点,创造出属
于自己的独特设计风格。
当然,“内容为王”,一份优秀的企业内刊需要在从策
划 、选题 、编辑 、排版、印刷等多个环节下深功夫,还要求
内刊人具有报刊专业知识、企业所从事行业的专业知识、
沟通协调能力、系统思考问题的能力、企业文化管理等多
学科交叉知识。豳
收稿 日期 :2007一O9—18 编稿 日期 :2007—09-18
责编.星河 电话:031】-86108962
对企业的发展战略及本部门的战略规划是否清晰?
新的一年已经开始了,我们都拭目以待各企业有新的
发展和提升,希望企业在战略规划中找到定位,在定位中
超越对手。圈
收稿 日期 :2008-01-26鳊稿 日期 :2008-01-26
责编 :星河 电话 :0311-86108962
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