内刊管理制度
1、目的
为进一步提高内刊宣传效果，更好地为公司的营销宣传服务。
2、责任人
内刊顾问、总编、主任、执行主编（责编）、编辑（记者）、宣传干事、发行员、资料员、
通联
3、范围
适用于对营销中心企划部内刊宣传工作的管理。
4、内容
宗旨及主要工作
《蜀中人》内刊（含特刊）编辑部是四川省蜀中药业集团内刊制作发行单位，在深刻理
解和坚决执行公司的宣传政策的基础上进行内刊编辑、制作和发行工作。
深刻理解和坚决执行公司的宣传政策。
根椐办刊方针、宗旨和期刊的性质、任务制订内刊编辑制作发行宣传等工作计划并卓
有成效地加以执行。
以公司、营销中心和宣传制度为参照，制定和完善相关制度，做好编辑部岗位分工、
绩效考核、自我宣传、学习培训等工作。
人事安排及岗位职责
顾问：协助编辑部把握好宣传方向、为编辑部的建设和内刊发展出谋画策。
总编：
领导和协调编辑部工作，对报纸的宣传方向和整体风格进行把控，负责报纸的终审工
作、编辑部具体财务问题等工作。
负责编制编辑部年度计划(包括报道重点、组稿、会议、经费等)和起草年终工作总结。
审核编辑部经费(包括版面费、稿费、审稿费以及其它费用)的收支和使用情况。
负责编辑部与公司其他部门的协调工作。
主编：
对编辑部重大事件的策划、组织和实施。
制定和完善编辑部制度、政策和人事、培训等方面工作。
全面负责期刊编辑部工作，按时按期完成内刊编辑、制作、印刷、发行及宣传任务，
并确保内刊质量。
组织、主持编辑部会议，讨论解决工作中存在的问题。
负责样刊的质量检查。
执行主编（责编）：
协助编辑部制定工作规划，做好总体设计和导向，并检查执行情况。
负责内刊二校样的复核工作。
关注内刊工作的发展动向，加强信息反馈，借鉴外先进的办刊方法。
美术指导：
为报纸的编排提供版式、色彩及图案搭配等方面的建议。
为版面评比工作提供专业意见。
在适当的时候为编辑部成员提供专业培训。
编辑组：
文字编辑：
负责当期稿件内容的审核和编排；栏目的确定；编辑规范的检查和统一；校样的审
阅、统编、统校、核红。
对样刊的编校、印装质量进行检查，发现问题及时报告版面负责人。
版面编辑：
负责将照片、图表、标题、摘引和报道文字协调起来，组成一个视觉上吸引人的版
面。
版面排版分一排二排，内刊编辑进行一排，美编进行二排。
网络编辑：负责将报纸上的报道整合后提供给网络受，同时在网上或其他收集对编辑
部工作有明显帮助的各种材料。
..2 宣传组：
采访编辑：负责组稿、宣传、采访、发行等外向工作。
记者：完成编辑部采访任务、定期向编辑部提交稿件。
宣传干事：参与各种宣传活动的策划与执行，向编辑部提供宣传建议。
发行员：负责内刊的公司内部及市场上发行及各种信息反馈的收集工作。
资料组：
资料员：整理分析各种资源，为编辑部各部门工作提供帮助。
通联组：
通讯主管：
收集外来稿件作初步修改后上交编辑部
版面评比
评比目的：提高版面策划能力和设计技巧，扩大内刊影响。
评比标准：
宣传性。
可读性
文本质量、图片配置，色彩构成。阅读顺序的排列等。
评比对象：正刊和专刊所有版面。
评比依据：
内刊调查表相关内容的填写。
内刊顾问、通讯员及投稿积极分子的评比会议结果。
网上调查。
市场随机调查。
评比原则：
必须同时具有内刊调查表相关内容的填写结果、会议评比结果和市场调查结果方可进
行有效评比。
市场随机调查由主编执行。
评比结果由总编公布。
每期评比结果须在次月 20 日前公布。
每期优秀有主编上报，总编批准，计入额外绩效考核之中，5 分/期。
内刊编排日常工作管理制度
1、目的
明确分工，为了更好的办好内刊，做好企业文化建设。
2、责任人：
总编、内刊主任、编辑
3、范围
适用于对营销中心企划部内刊编排的管理。
4、内容：
分工
总编负责对整个报纸的宣传方向的确定和把握、对稿件和报纸的最终审核。
主编负责对整个报纸的组稿、选稿、改稿、编辑、排版、印行工作进行分配、指导和
监督以及对稿件和报纸的复审工作。
责编负责整个报纸的组稿、选稿、改稿、编辑、排版、印行工作进行分配、指导和监
督，同时负责内刊自身的宣传工作。
编辑负责对一、四版的组稿、选稿、改稿、编辑、排版、校对、印行工作进行分配、
指导和监督以及资料收集和维护工作。
内刊样稿须经总编和主编签字后方可印刷，否则视为工作未完成。如一人外出，则只
需要另一人签字。
审稿
审稿目的：审稿目的是依靠审稿者对稿件的合理性、逻辑性和科学性进行实事求是评
价，并在此基础上选择具有发表价值的稿件，在通过修改以后供内刊发表。
审稿内容
审查稿件是否合乎本刊的办刊方针、性质和任务。
审查稿件的写作质量和发表价值。
审查稿件中是否存在字形、语法、逻辑等方面的错误。
审查是否有涉及保密的内容存在。
审稿程序
本刊各版采用四审制审稿程序。
所谓“四审制”，即责编初审、专家评审、主编复审、总编终审。
审稿要求：
初审要求
对所有来稿都要认真审读，归纳的稿件要点或对稿件所存在的问题。
根据宣传方向是否正确，内容是否充实，观点和材料是否统一，逻辑结构是否合理，
文字表达是否通畅等等，对来稿作出初步评价判断。
在初审的基础上，对来稿作出初步筛选，并明确是否继续送审。
专家评审：通过初审筛选出的稿件，一般要送专家进行部门专业方面评审。
复审要求
结合初审、专家评审意见，对稿件进行复审。
复审的重点是根据初审和评审专家的评审意见，审查稿件是否具备刊登价值，并对
拟刊用稿件提出修改意见。
复审意见须明确是否刊用，以及拟在何年何期刊用。
终审要求：终审主要是复核前两审及专家评审意见，并对稿件处理作出最终裁定。
校对工作
校对人员必须以以谦虚谨慎的态度严格执行校对制度，确保报刊内容的准确性和宣传
性。
校对人员要认真做好校异同和校是非的工作。
校对的基本方法
对校法
本校法
他校法
理校法
人机结合校对
过红与核红
文字技术整理
校对的基本制度：
三校一读及样报检查。
校对主体多元化与专业化相结合
集体交叉校对与责任校对相结合。
校对质疑与编辑排疑相结合。
校对工作计入当月绩效考核，满分为 10 分。出现错误按次数扣当月绩效，1 分/次，并
按照内刊管理制度奖罚条列进行处罚。
奖罚
奖励
能在规定期限内（每月 11 日前）将报纸发行并无错误，版面负责人获奖金 50 元，编
辑 30 元。此项评比结果将由顾问委员会意见、公司内部、市场、网络反馈信息综合形成，结
果最迟于当月 30 日前公布，奖金最迟于次月 10 日前发放。
在内刊工作中有突出的创新表现，并取得一定效果者，获奖金 10-30 元，并报上级部门
申请嘉奖。
针对对编辑部工作或制度提出可执行性意见，并在执行后获得良好效果的，奖励 10-30
元。
所有奖励情况将在宣传科公告栏公布。
处罚
（除不可抗拒的外力因素干扰外），未能及时完成报刊编辑及印行工作，相关的《蜀中
人》负责人及版面编辑罚款，罚款额为 5 元*（天数）。不遵守工作制度致使工作无法完成且
又无正当理由者，另罚款 50 元。
报纸印行后，发现 2 处以上错误者，将对相关的刊物负责人及版面编辑处以罚款，罚
款额视错误大小及数量而定。发现 3-5 处错误，对相关的《蜀中人》负责人及编辑分别处以罚
款 10-30 元。如刊物负责人和版面编辑为同一人，则只进行单项处罚。出现 5 处以上错误，对
刊物负责人及版面编辑分别处以 50 元的罚款，并责令刊物负责人及版面编辑作出深刻检讨。
如错误影响较大，则可追加处罚。处罚方式及力度视错误影响而定。
未能完成工作且又不能说明正当理由的,视其情节和影响给予 10-30 元/次的罚款。
不假外出者超过半小时者，口头警告。超过一小时，对违规者处以 30 元罚款。超过二
小时，按旷工半天处理。原则上向总编请假。总编不在时，应向主编请假。总编及主编都不
在时，则向执行主编请假。无特殊原因，不允许代假。特殊原因由总编判读。
连续 3 个月触犯本处罚条例者（每月 2 条或 2 条以上），如为版面负责人，则撤去其职
务，并罚款 100 元；如为编辑，则撤去其岗位，并罚款 100 元，，报上级领导，从第 4 月起拿
试用期工资。
自愿停岗又不愿（能）换岗者，报上级领导，从当月起拿试用期工资。
连续 5 个月触犯本处罚条例者（每月 2 条或 2 条以上），报上级领导，提出解除劳动合
同建议。
报纸编辑及编辑部日常工作出现重大失误，如宣传方向出现偏差、错误较多或影响较
大、泄密、编辑部成员受到重大处罚等，将对主编进行通报批评，并罚款 50-100 元。
所有处罚都将在宣传科公告栏中进行通报，情节严重者将上报营销中心。
编辑部校对管理制度
1、 目的
明确内外刊的校对的日常工作，使其日常工作有所依循。
2、 责任人
校对人员（内刊编辑）
3、分工
每版（4 版）各版负责制，2 人/版
4、内容
校对顺序
与公司在紧密关系的人名、地名、药品名、机构名、职务名错误。
对兼职公司领导的职位描述错误。
重大事件的新闻要素错误。
一般新闻事件的五要素错误。
逻辑错误
字句错误
校对原则
校对人员必须以以谦虚谨慎的态度严格执行校对制度，确保报刊内容的准确性和宣传
性。
校对人员要认真做好校异同和校是非的工作。
内刊和专刊须分别至少有两个以上的校对，由版面负责人提出人选，确定校对范围，
并报经总编、主编批准。如版面负责人无法提出，则由主编提出，总编批准。
校对人员须接受编辑部的校对培训及考核。
校对人员力争所校对内容无错误，每月工作标准为不超过普通 2 个错误，不得出现重
大错误。
校对人员须认真执行其职务，按其工作成绩有一定奖罚，并在编辑部内部进行通报批
评。
校对人员如无法完成任务又不愿学习，由版面负责人提出申请，经主编批准，总编批
准，取消其校对资格，并扣除其相应绩效考核，并需学习一周，经考核通过后恢复其校对资
格。
校对的基本方法
对校法 本校法 他校法 理校法 人机结合校对 过红与核红 文字技术整理
校对的基本制度：
三校一读及样报检查。
校对主体多元化与专业化相结合
集体交叉校对与责任校对相结合。
校对质疑与编辑排疑相结合。
奖罚制度
以绩效考核成绩实现，满分 10 分。
如连续三个月达到编辑部校对工作要求（其所校对内容错误不得超过 2 个/月，且无重
大失误。该版面校对编辑当月校对绩效考核为每个 2 分进行处罚，无错误则满分。
校对人员校对内容月错误超过 2 个，多出的错误分按 2 分/个进行处罚。并按 20 元/个
另行处罚。
校对人员连续三个月内出现二处重大错误者（校对顺序中前三项错误）或连续三个月都
无法达到编辑部工作要求，取消其校对资格，并扣除相应绩效，如经一周学习后任然无法完
成校对任务，由版面负责人提出申请，经主编批准，总编批准，撤去其岗位，并罚款 100 元，
报上级领导，从第 4 月起拿试用期工资。
通联组制度
1、目的
本机构成立的宗旨是发展和管理通讯员队伍，为编辑部提供稳定、高质量的稿源及管理
人才储备，同时负责编辑部的宣传工作。
2、责任人
顾问、主编、通联
3、范围
适用于对营销中心企划部通联组的管理。
4、内容
职责和权限
本机构的直接上级为编辑部主编，同时接受编辑部顾问委员会监督。
本机构有权就通联事务提出建议，进行各项调查，并具有部分决策权。
人事构成
本机构常规设置
组长一名 干事三名 通讯主管若干
组长负责对通联部目标策划、运行管理、业绩评估等整体工作进行管理。
通联干事负责通联队伍管理、组织并稳定稿源、编辑部刊物内部发行、组织编辑部宣
传活动，组织通联会议或其他通联活动等具体事务的执行。
通讯主管负责对本通讯站的通讯员和投稿积极分子的写作进行督导，并保质保量向编
辑部提供稿件。
通讯员则负责向编辑部提供稿件或相关信息。
原则上通联干事向组长负责，通讯主管向通联干事负责，通讯员向通讯主管负责。
日常职责
编辑部的宣传工作。
通讯队伍的管理工作。
发展通讯员队伍。
培养通讯主管。
定期召开通联会议，进行技能培训、消息通报、案例点评等。
在适当时候组织通联联谊活动。
激励机制
奖金制度
通联小组工作为季度评估制。如通联小组成员在季度内三个月工作达到要求，则给予
成员 50 元/人的工作补助。工作要求由总编和组长制定。如未达到，则取消补助。
通讯主管如能完成通讯组下达的工作任务，则给予 30 元——50 元/月的工作补助。如
未达到，则取消补助。
通讯员如能通讯组或通讯主管下达的完成工作任务，则给予 20 元/月的工作补助。如
未达到，则取消补助。
稿费不计入奖金制度。
晋升制度
连续两个季度完成工作任务，通讯员将具备通讯主管提名资格。通讯员由通讯主管推
荐，并报送通联组批准。
连续两个季度完成工作任务，通讯主管将具备通联干事提名资格。通讯主管由通联干
事推荐，并报送通联组批准。
通联干事由通联组长推荐，经主编批准，可晋升为通联副组长。
如通讯主管连续三个月内未完成工作任务，除取消补助外，从第二个季度开始降为通
讯员。
如通讯员连续三个月未完成任务工作任务，取消补助，取消通讯员资格。
注：通联组长由主编任命。
附：
(1)编辑部内刊工作流程
(2)编辑部内刊稿费制度
稿费原则：
1、 元/字，但编辑部有权根据实际情况进行调整。
2、字数以办公软件中的字数核算工具核算结果为准，空格不计入字数核算范围。
计算方法：
1、图片、照片：5 元/张
2、一、二、三、四版宣传性文章类
（1）、200 字以下（含新闻、短讯、图片新闻等）：10 元/篇
（2）、200——499 字：30 元/篇
（3）、500——799 字：50 元/篇
（4）、800——1099 字：70 元/篇
（5）、1100 字以上：100 元/篇
3、市场人员投稿享受同等稿费的待遇。
4、支付方式：
1、内部投稿者的稿费以现金方式支付。
2、市场通讯员或投稿者的稿费以充货款的方式支付。
3、也可根据投稿者的合理要求临时更改支付方式。
备注：
已发表文章，修改后无实质性差别，再次发表后不计稿费。
外刊转内刊发表的文章不计稿费。
内刊转外刊发表，按外刊标准的 50%领取稿费。
内刊编辑拍摄照片不计稿费。
(3)内刊编辑月考核表
考核
指标
考核内容 得分
标准
考核要点 得分
情况
责任感 4 以能否明确并及时完成本职工作为考核要点
积极性 4 以是否积极主动完成工作及其他任务为考核要点
协作性 4 以能够积极配合、团结同事共同完成工作为考核要点
学习性 4 以是否按要求和需要积极主动学习相关知识为考核要点
工作
态度
20 分
执行力 4 以能否及时、迅速反应和执行决策和任务为考核要点
沟通理解能力 3 采访过程中的表达能力及沟通能力
上半月流程 下半月流程
1 日 编前会（上半月策划） 16 日 编前会（下半月策划）
1——15 日 组稿 约稿 审稿（同时改稿） 16——31 日 组稿 约稿 审稿（同时改稿）
16——17 日 排版 次月 1——2 日 改稿
18——20 日 校对 次月 3——4 日 校对
21——25 日 编后会（上半月）网络上传 次月 5——9 日 编后会（下半月）网络上传
21——25 日 内部发放、张贴、邮寄 次月 5——9 日 内部发放、张贴、邮寄
资料获取能力 3 以能否获得有效的资料为考核要点
组织资料能力 3 以能否适当、合理运用所获得的资料为考核要点
专业运用能力 3 以能否恰当、合理运用自身专业知识为考核要点
学习理解能力 3 以能否积极学习写作要点、理解和执行行文指导意见为考核要点
时事把握能力 3 以是否积极了解行业动态、并依据行业动态做文章为考核要点
归纳总结能力 3 以能否从时事及新闻事件中归纳新的看点为考核要点
语言表述能力 3 以整个软文行文思路是否清晰、表述是否准确合理为考核要点
拓展能力 3 以能否将新、旧资料合理运用、拓宽写作范围为考核要点
写作
能力
30 分
创新能力 3 以能够突破传统写作模式、创新文章看点为考核要点
岗位职责 6 以是否明确本身岗位职责并严格执行为考核要点
任务完成情况 6 以任务完成率、完成时间、完成态度为考核要点
任务完成质量 6 以稿件质量、发表率和达到各刊物写作要求为考核要点
任务完成效率 6 以能够按时完成写作、学习及其他任务为考核要点
任务反馈情况 6 以任务完成后能否及时查缺补漏、反思优劣及及时纠正为考核要点
工作
绩效
40 分
报刊校对 10 以内刊每版校对质量为考核要点
日常纪律 5 以日常工作中是否遵照公司和办公室各项规章制度执行为考核要点纪律
10 分 出差纪律 5 以出差时能否严于律己、积极协作、吃苦耐劳、积极学习为考核要点
总分 工作态度 写作能力 工作绩效 纪律
