董事会会议纪要参考范文
会议时间:200X 年 X 月 X 日
会议地点:在 X 市 XX 区路 X 小学号 X 会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起
人、认股人(及其代理人)共 X 名(其中代理人 X 名),代表公司股份 X
万股,占全部股份总额的 X%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举 X 作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通
过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表 X 向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审
议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,XX 名赞成,代表股份 X
万股;X 名反对,代表股份 X 万股;X 名弃权,代表股份 X 万股。(或
者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)董事会会议纪
要范文二、表决通过公司章程
发起人代表 XX 向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要
内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会
人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章
程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司
章程,其中 X 名赞成,代表股份 X 万股;X 名反对,代表股份 X 万股;X
名弃权,代表股份 X 万股。) (公司章程如未获得通过亦应注明表决结
果)。
二、选举董事会成员
发起人代表 XX 向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论
后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举 为公司董事,任期 年。其中,X 名赞成,代表股份 X
万股;X 名反对,代表股份 X 万股;XX 名弃权,代表股份 X 万股,赞
成人数符合法定比例。
2、选举 为公司董事,任期 年。其中,X 名赞成,代表股份 X
万股;X 名反对,代表股份 X 万股;XX 名弃权,代表股份 X 万股,赞
成人数符合法定比例。
3、选举 为公司董事,任期 年。其中,X 名赞成,代表股份 X
万股;X 名反对,代表股份 X 万股;X 名弃权,代表股份 X 万股,赞成
人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
三、选举监事会成员
发起人代表 XX 向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论
后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举 为公司监事,任期三年。其中,X 名赞成,代表股份 X
万股;X 名反对,代表股份 X 万股;XX 名弃权,代表股份 X 万股,赞
成人数符合法定比例。
2、选举 为公司监事,任期三年。其中,X 名赞成,代表股份 X
万股;X 名反对,代表股份 X 万股;XX 名弃权,代表股份 X 万股,赞
成人数符合法定比例。
3、选举 为公司监事,任期三年。其中,X 名赞成,代表股份 X
万股;X 名反对,代表股
份 X 万股;X 名弃权,代表股份 X 万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同
组成公司第一届监事会。
四、审核公司设立费用
发起人代表 XX 向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算
书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出
比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者____
票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)
对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____
元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成
立后____月内如数偿还。
五、审核发起人非货币出资情况
发起人代表 XX 向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出
资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____
元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意(或者
____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通
过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价
应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人: (签字)
200X 年 X 月 X 日
注意事项:
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要
法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出
席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定
要求。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完
整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录
人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大
会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股
人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股
人出席,方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所
持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的
任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。
公司董事会会议纪要模板(2)
李:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投
一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分
明,处罚上至少点名批评。
于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来
责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴孝芳:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,
认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,
每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。
主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多
少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单
位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将
家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年
定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不
好,对他们成长也不利。
吴孝芬:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全
忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包
括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可
是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴:奖可以,关键是怎么罚?
:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备
下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建
立一个 A、B 岗。
:我也考虑过占江的提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因
为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家
都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤
起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿
件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写
稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写
两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以
增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏
的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管
大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度
很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅
和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产
生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下
报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、
于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,
再多设一个排版。
:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间
也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了
人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人
太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往
报纸上登。
:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,
也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,
怕写完让人家笑话。
:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。
:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局
限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大
一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出
辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以
后再慢慢写。
:不摊派指标还是不行。
:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还
得有一个人决策。
:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。
我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么
大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,
才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意
见:家报办不办?如果办,怎么办?