EXCEL使用技巧
胡 岳 军
2005/5/20
大 綱
公式運算﹑稽核及搜索
消費評級﹑計算折扣﹑篩選貨品﹑驗証錯誤
消費分析﹑圖表分析﹑樞紐分析表
格式美化﹑特別選項
目錄
第一章﹕
如何計算總額及折扣價(7)
如何檢視公式(10)
如何查看公式間的關系(12)
如何依指定條件計算所需答案(13)
第二章﹕
如何將不同的消費評級以不同的特定文字顯示(17)
如何自動計算折扣(25)
如何將不同欄的資料結合在同一儲存格內(32)
如何自動計算售價(43)
如何利用驗証功能減低錯誤輸入的機會(53)
如何自動選取特定條件的貨品(59)
如何自動選取指定售價的貨品(65)
第三章﹕
如何將客戶的消費額排名次(73)
如何將數字以圖表顯示(82)
如何找出客戶的最大﹑最小﹑總交易金額及交易筆數(88)
如何找出各類貨品合計的最大值﹑最小值﹑筆數及平均值(97)
如何比較不同客戶的購物情況并以圖表顯示交易次數(109)
第四章﹕
如何設定表格框線(122)
如何于輸入貨品號時﹐同時自動顯示單價(123)
如何只限制輸入清單內的貨品(131)
公式運算﹑稽核及搜索
如何計算總價及折扣價格
選取[E2]存儲格﹐輸入=C2*D2
復制[E2]存儲格﹐選取[E3]存儲格﹐按”粘貼”
選中[E9]存儲格﹐按”Σ”出現
=sum(E2:E8)或直接由鍵盤輸入
(總價計算)
在Excel公式運算中﹐必須以“=”為開始
fx(*)
運算 =cell1*cell2
fx(sum)
函數 =sum(數值范圍)
=﹕表示往后是[公式]﹐而不是[文字]
cell1﹕儲存格1﹐可直接輸入數字
*﹕表示[乘]的符號
Sum﹕自動加總
數值總和﹕計自這()內的數值的總和
例﹕=sum(e2:e8)
如何計算折扣后的實際價格?
選取[E10]存儲格﹐輸入=-E9*D10
選取[E11]存儲格﹐輸入
=-E9*D11
選取[E12]存儲格﹐輸入
=SUM(E9:E11)
如何檢視公式
“工具””選項”﹐點選”公式”
所有有公式存儲格
內都顯示為當前公
式﹐取消”公式”選
項則將顯示為存儲
格的值
如何檢視公式間的關系
“工具””公式稽核””顯示公式稽核”
說明
cell1+cell2=cell3
cell1﹑cell2是cell3的前導參照
cell3是cell1﹑cell2的從屬參照
如何依指定目標條件計算所需答案
本例中客戶消費金額在元﹐但客戶明言消費上限為500元。我們要交易成功時勢必要提高折扣﹐該如何解決?
可通過自動計算折扣來實現。
選取[E12]存儲格﹐按”工具”
“目標搜索”
在”目標值”中輸入”500”﹐
在”變數儲存格”中按左鍵
﹐然后按[D10]儲存格1次
﹐”確定”
可以看到[D10]儲存格中折扣已由”10%”自動更改為”15%”
當折扣提高至15%時﹐客戶將消費額增至700元﹐些時客戶可買多少
支玫瑰?
選取[E12]存儲格﹐按”工
具”“目票搜索”
在”目標值”中輸入”700”﹐
在”變數儲存格”中按左鍵
﹐然后按[C2]儲存格1次﹐
”確定”
可以看到[C2]儲存格中數量會自動改變。
消費評級﹑計算折扣﹑篩選貨品﹑驗証錯誤
如何將不同的消費評級以不同的特定文字顯示
試將消費低于
1000的設定顯示
為”low”﹐否則顯
示為”not low”。
選取[D2]存儲格﹐輸入
=if(c2<1000,”low”,”not low”)
“確定”
將[D2]公式拖拽至[D9]
fx( if() )
函數 =IF(logical_test,value if true,value if false)
IF: if函數
Logical test﹕測試條件
Value if true﹕如果測試的結果[對]時顯示的值
Value if false﹕如果測試結果是[錯]時顯示的值
例﹕=IF(C2<1000,”LOW”,”NOT LOW”)
開始
C2<1000
“LOW”
完成
“NOT LOW”
IF(C2<1000,”LOW”,”NOT LOW”)執行流程圖
yes
no
如何將消費額低于1000的﹐消費評級為”low”﹐5000以下的設為
”medium”,5000或以上的設為”high”?
選[D2]存儲格
輸入=if(c2<1000﹐”low”,if(c2<5000,”medium”,”high”))
將[D2]公式拖至[D9]
開始
C2<1000
“LOW”
完成
“MEDIUM”
IF(C2<1000,”LOW”,IF(C2<5000,”MEDIUM”,”HIGH”))執行流程圖
yes
no
C2<5000
“HIGH”
yes
no
如何自動計算折扣
對下表﹐如需對不同的消費額設定不同折扣﹐是否用IF函數來寫?
如何在折扣欄中自動找出指定消費額配套適當的折扣率
折扣表必須按遞增
順序排列
選取[E2]﹐輸入
=vlookup(C2,
A13:B17,2)
選中公式中[A13:B17]﹐
按[F4]功能鍵﹐公式既
變成=vlookup(C2,$A$
13:$B$17,2)
“確定”
為確保[A13:B17]在復制后
保持不變﹐為”絕對參考”
選取[E2]﹐按工具欄上
”%”比圖示
選取[E2]﹐把公式拖至[E9]
每個客戶的折扣率將會自動出現
fx( vlookup() )
函數 =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num)
vlookup﹕自動尋找函數
Lookup_value﹕准備尋找的值
Table_array﹕對應表的位置
Col_index_num﹕對應表的第几欄
例﹕=vlookup(C2,$A$13:$B$17,2)
F4功能鍵的作用
相對參考值
E2=VLOOKUP(C2,A13:B17,2)
E3=VLOOKUP(C3,A14:B18,2)
E4=VLOOKUP(C4,A15:B19,2)
E5=VLOOKUP(C5,A16:B20,2)
E6=VLOOKUP(C6,A17:B21,2)
E7=VLOOKUP(C7,A18:B22,2)
E8=VLOOKUP(C8,A19:B23,2)
E9=VLOOKUP(C9,A20:B24,2)
絕對參考值
E2=VLOOKUP(C2,$A$13:$B$17,2)
E3=VLOOKUP(C3,$A$13:$B$17,2)
E4=VLOOKUP(C4,$A$13:$B$17,2)
E5=VLOOKUP(C5,$A$13:$B$17,2)
E6=VLOOKUP(C6,$A$13:$B$17,2)
E7=VLOOKUP(C7,$A$13:$B$17,2)
E8=VLOOKUP(C8,$A$13:$B$17,2)
E9=VLOOKUP(C9,$A$13:$B$17,2)
如何將不同欄的資料結合在同一儲存格中?
將選取[地址]的頭兩個字作為[地區]的值。
選[H2]存儲格﹐
輸入
=left(g2,2)
拖拽至[H9]
fx( left() )
函數 =LEFT(text,num_chars)
left﹕左邊選錄函數
Text﹕選錄文字字串
Num_chars﹕指定選錄的字數
例﹕=left(g2,2)
如何選取酒店的名稱﹐但不含”酒店”二字?
由于”酒店”前店名的字數不一樣﹐是否可用統一函數來調用其名稱?
選取[I2]﹐輸入
=find(“酒”,b2)
選取[J2]﹐輸入
=left(b2,I2-1)
選中[I2,J2]﹐拖拽至[J9]
Fx( find() )
函數 =find(find_text,within_text,start_num)
Find﹕尋找字串位置函數
Find_text﹕要尋找的文字串
Within_text﹕包含字串的儲存格
Start_num﹕從那一字元開始尋找
例﹕=find(“酒”,b2)
如何將地區﹑酒店名﹑聯絡人結合顯示在同一儲存格中?
選中[K2]﹐
輸入
=concatenate
(h2,j2,”-”,f2)
選中[K2]﹐
拖拽至[K9]
fx( CONCATENATE() )
函數 =concatenate(text1,text2,···)
Concatenate﹕連結字串函數
Text1﹕第一個連結的文字串/儲存格
Text2﹕第二個連結的文字串/儲存格
例﹕=concatenate(h2,j2,”-”,f2)
如何自動計算售價
第一步﹕建立價格對應表
為加強管理﹐利率表單獨存放
選取[A2:B4]
按資料編輯列下三角符號
輸入”tbclass”
選[F2]﹐輸入
=vlookup(E2,
Tbclass,2)
選[F2]﹐按下百分
比圖示
拖拽至[F11]
鮮果并不屬于任一分類﹐它默認的利潤沿用F10鮮果。如果要將不
在分類中的項目另外顯示出來該怎么辦?
選取[F2]﹐將公式更改為
=vlookup(E2,tbclass,2,false)
拖拽至[F11]
或是按[ALT+↓]﹐更改其分類
如果將價格對應表中
某一分類的利潤作出
調整
資料中貨品的利潤也
會自動更新﹐無需對
資料表中每個分類來
逐一修改。
自動計算價格及中英文花名合并同一儲存格
選中[G2]﹐輸入
=D2*(1+F2)
選中[H2]﹐輸入
=concatenate(C2,”-”,B2)
選中[G2:H2]﹐拖拽至[H11]
如何利用驗証功能減低錯誤輸入的機會?
輸入資料時﹐為了降低錯誤的機會﹐我們可于所需資料表設定驗証
條件出防止輸入一些資料表范圍以外的項目﹐這可大大提高准確性。
表中如何確保其分類正確無誤
1.如何設定驗証
于利率表中選中[A2:A4]﹐
按”插入””名稱””定義”
在名稱欄中輸入”listclass”﹐”確定”
資料表中選取整欄[E]﹐按”資料””驗証”
于”設定””儲存格內允許”
一欄中選”清單”
于”來源”一欄中輸入
=listclass
“確定”
設定完成后﹐當輸入的資料是”listclass”清單以外的時候﹐就會彈
出警告需重新輸入﹐這樣可確保我們輸入資料的規范化。
2.如何運用”公式稽核”功能將錯誤資料標識出來
如果先設定”驗証”之后才輸入錯誤資料﹐則會出現錯誤提示
如果先已有錯誤輸入﹐之后才設定”驗証”﹐則需用”公式稽核”找
出錯誤的地方
按”工具””公式稽核””顯示公式稽核工具列”
按”圈選錯誤資料”
由于[E1]存儲格
中”分類”二字
不屬于”listclass”
故被圈出
如何自動選取特定條件的貨品
1.如何選取售價為$8的新鮮花?
按”資料””篩選””自動篩選”
按”分類”旁的下
三角箭頭﹐選
“新鮮花”
按”售價”旁的下
三角箭頭﹐選
“8”
2.如何分別篩選售價最高及最低的3件貨品?
按”售價”旁下三角箭頭﹐選”前10項”
輸入”3”﹐”確定”
顯示售價最高的三件貨品
按”售價”旁的下三角箭頭﹐選”前10項”
點選”最后”及”3”﹐”確定”
顯示售價最低的三件貨品
3.如何篩選售價為$15至$35的貨品
按”售價”旁的下三角
箭頭﹐選”自訂”設置
如圖所示
“確定”﹐將顯示共4件符合要求的貨品
4.如何篩選英文花名以”C”字為首的貨品?
按”英文花名”旁的
下三角箭頭﹐”自
訂”
5.如何篩選英文花名中含有”C”的貨品
按”英文花名”旁的
下三角箭頭﹐”自
訂”
如何自動選取指定售價的貨品?
1.當所需篩選的條件有多項時﹐直接在儲存格輸入准則﹐再用
”進階篩選”功能將指定項目資料歸出
例﹕如何篩選”售價$8的新鮮花”及”任何價錢的假花”?
表中于1至4列插入空白列﹐把”標題”列復制到第一列。
于”分類”欄鍵入所需條件﹐如”新鮮花”及”假花”﹐于”售價”欄鍵入”價錢”。
按”資料””篩選”進階篩選”
在”資料范圍”內輸入”$A$5:$H$15”
在”准則范圍”內輸入”$A$1:$H$3”
“確定”
篩選結果如圖所示
選出為售價8的新
鮮花及所有假花
2.如何篩選”售價$8”或以上的”新鮮花”及”$15”以下的”假花”?
在[售價]中分
別輸入
>=8和<15
再按”進階篩選”分析結果
結果如下圖所示
3.如何篩選[英文花名]以”C”為首及任何位置含有”F”的貨品
在英文花名下輸入[C*]和[*F*]
再以[進階篩選]分析結果
分析結果如下圖所示
4.如何篩選的”售價”在”$8”以上及”$35”以下?
把[G1]復制到[I1]
在[G2]輸入”>8”﹐在[I2]輸入”<35”
再做”進階篩選”分析結果
此處准則范圍有變
結果如下圖所示
消費分析﹑圖表分析﹑樞紐分析表
如何將客戶的消費客排名次?
隨著業務量的增大﹐對客戶的消費分析在所難免﹐
1.如何自動找出每名客戶的交易次數?
選取[M2]﹐輸入
=countif(C:C,L2)
拖拽[M2]至[M9]
[C:C]代表選取C整欄
=COUNT函數 計算指定范圍內有[數字]的格數
=COUNTA函數 計算指定范圍內含有[數字]及[文字]的格數
fx( COUNTIF() )
函數 =COUNTIF(range,criteria)
Count﹕計算指定范圍內符合條件的儲存格數目
Range﹕指定的范圍
Criteria﹕條件﹐可以是數字﹑文字或是條件
例﹕=countif(C:C,L2)
2.如何自動計算各客戶的總消費額?
選[N2]﹐輸入
=sumif(C:C,L2,H:H)
選[N2]﹐拖拽至[N9]
Fx( sumif() )
函數 =SUMIF(range,criteria,sum_range)
Sumif﹕計算符合某特定搜尋篩選
條件的資料的總和
Range﹕所要計算加總的儲存格的范圍
Criteria﹕篩選條件可以是數字﹑文字或條件
Sum_range﹕要實際加總的范圍
例﹕=sumif(C:C,L2,H:H)
3.如何找出每名客戶的消費數量?
選[O2]﹐輸入
=sumif(C:C,L2,F:F)
選[O2]﹐拖拽至[O9]
4.如何將客戶的消費總額排名次(最高排名為1)?
選[P2]﹐輸入
=rank(n2,$n$2:$n$9)
選[P2]﹐拖拽至[P9]
fx( rank() )
函數 =RANK(number,ref,order)
Rank﹕尋找數額在清
單中的排位
Number﹕想知道等級的數字
Ref﹕數值清單范圍
Order﹕可以是0或空白﹐代表由大至小排序。
非0的則相反﹐由小至大排序
例﹕=rank(n2,$n$2:$n$9)
分析結果
選[M10]﹐按
”自動加總”2次
選[M10]﹐向右
拖拽至[O10]
這些資料可用來開發客戶月結﹐也可與供應商賬單核對。
如何將數字以圖表顯示
1.以圖表表達各貨品的售出數量統計。
選[L11]:[M21]
按”插入””圖表”
選擇”圖表類型”及”副圖表類型”﹐按”下一步”
“下一步”
“完成”
2.如何將”次數”的圖表改為”金額”的圖表及”數量”的圖表?
將”次數”欄中的藍色外框拖至”金額”欄
金額圖表出現﹐數量圖表也可依此操作
按”檢視””工具列””圖表”
按圖表類型下箭號﹐可選擇不同類型的圖表表現形式
如何找出客戶的最大﹑最小﹑總交易金額及交易筆數?
先介紹本節中將用到的几個函數
fx( dsum() )
函數 =DSUM(database,field,criteria)
Dsum﹕在資料庫中﹐將篩選后
的指定資料加總
Database﹕資料庫范圍
Field﹕加總欄位﹐以欄名表示
Criteria﹕篩選准則范圍﹐可多于一個准則
(與進階篩選相同)
fx( DMAX() )
函數 =DMAX(database,field,criteria)
Dmax﹕在資料庫中﹐按特定的
條件尋找指定欄位之最大值
Database﹕資料庫范圍
Field﹕欄位在資料庫中的
位置﹐以欄外表示
Criteria﹕篩選准則范圍﹐可多于一個准則
fx( DMIN() )
函數 =DMIN(database,field,criteria)
Dmin﹕在資料庫中﹐按特定的
條件尋找指定欄位之最小值
Database﹕資料庫范圍
Field﹕欄位在資料庫中的
位置﹐以欄外表示
Criteria﹕篩選准則范圍﹐可多于一個准則
fx( DCOUNT() )
函數 =DCOUNT(database,field,criteria)
Dcount﹕在資料庫中﹐按特定
的條件﹐計算指定欄位之筆數
Database﹕資料庫范圍
Field﹕欄位在資料庫中的
位置﹐以欄外表示
Criteria﹕篩選准則范圍﹐可多于一個准則
DCOUNT的運算結果與COUNTIF相同﹐可以相對應。區別在于
DCOUNT工具能處理較復雜的篩選條件﹐于修改條件時﹐可既
時出現答案。
fx( DAVERAGE() )
函數 =DAVERAGE(database,field,criteria)
Daverage﹕在資料庫中﹐按特定的
條件﹐計算指定欄位之平均數
Database﹕資料庫范圍
Field﹕計算平均數欄位﹐以欄名表示
Criteria﹕篩選准則范圍﹐可多于一個准則
1.在貨品中找出來價是$10的貨品的總售額
于[D2]輸入”10”
于[G17]輸入
=dsum(a5:h15,g5,a1:i2)
于[G18]輸入
=dmax(a5:h15,g5,a1:i2)
于[G19]輸入
=dmin(a5:h15,g5,a1:i2)
于[G20]輸入
=dcount(a5:h15,g5,a1:i2)
于[G21]輸入
=daverage(a5:h15,g5,a1:i2)
2.尋找”來價”大于等于$10﹐但少于$20的貨品的筆數﹑最大值﹑最
小值總計及平均值。
于[D2]輸入”>=10”
于[I2]輸入”<20”
各項資料自動轉變
3.在銷售記錄中找出”單價”高于$10的總計﹑最大﹑最小﹑筆數
及平均值。
于[T2]輸入”>10”
于[S5]輸入
=dsum(a:h,s4,r1:u2)
于[S6]輸入
=dmax(a:h,s4,r1:u2)
于[S9]輸入
=daverage(a:h,s4,r1:u2)
于[S7]輸入
=dmin(a:h,s4,r1:u2)
于[S8]輸入
=dcount(a:h,s4,r1:u2)
如何找出各類貨品合計的最大值﹑最小值﹑筆數及平均值?
在EXCEL中﹐除了”函數”外﹐還有”樞紐分析表”也提供了強大的功
能。如果我們想分析”客戶”與”貨品”在銷售過程中的關系﹐”樞紐分
析表”將是最佳的選擇。
1.試找出每名
客戶購買各種
貨品的金額?
選擇[A1],按”資料”
”樞紐分析表及圖報表”
“下一步”
“下一步”
“版面配置”
拖拽資料夾到適當位置﹕
“貨名””列”
“客戶編號””欄”
“金額””資料”
“確定””完成”
2.如何刪除”客戶編號”一欄﹐只獨立分析各貨品的”合計總額”?
選[B3]客戶編號
將其拖出表外既可
3.如何將”日期”一項加入表中﹐列出每天每種貨品的”交易總計”?
將”日期”拖到[B3]
4.試列出所有”向日葵”的詳細資料。
于”樞紐分析表”中雙擊該貨名對應的”金額”單元格[F7]
對應于該貨品的詳細資料會于一張新的工作表中顯示
5.如何找出各貨品各合計的”最大值”﹐”最小值”﹐”筆數”及”平均值”?
將[B3]日期拖出表外
指著[A3]”加總的金額”雙擊
點選”最大值”
“確定”
在”樞紐分析表”中”右鍵””精靈””版面配置”
將右邊”金額”拖入”資
料位置”﹐重復三次
雙擊”加總金額”
選取”最小值”﹐”確定”
重復上二步﹐將”加總的金額”轉
為”項目個數”﹑”平均值”﹐”確定”
結果出現。為方便
檢視﹐可以將摘要
方式以4欄顯示。
拖拽[B3]資料
到[C3]合計
結果如圖所示﹕
如何比較不同客戶的購物情況﹐并以圖表顯示交易次數
如果想制作月結﹐我們需將”日期”先作運算﹐把”日期”分為”年”
”月””日”存于三個單元格內。合計方面則會運算折扣后的實際”
折后金額”。
fx( year() )
函數 =year(serial_number)
fx( month() )
函數 =month(serial_number)
Year﹕抽出指定儲存格的年份
Serial_number﹕參考儲存格
Month﹕抽出指定儲存格的月份
Serial_number﹕參考儲存格
fx( DAY() )
函數 =day(serial_number)
Day﹕抽出指定儲存格的天數
Serial_number﹕參考儲存格
1.如何計算各客戶扣除折扣后的折后金額總計﹐并將日期分開1月及2月?
選[K2]﹐輸入
=year(b2)
選[L2]﹐輸入
=month(b2)
選[m27]﹐輸入
=day(b2)
選[N2]﹐輸入
=h2*(1-i2-j2)
選[K2:N2]﹐拖拽至[N21]
重建一個[樞紐分析表及圖報表]﹐其它步驟相同﹐在”版面配置”中做
如下設定﹕
“貨名””列”
“客戶編號””欄”
“折后金額””資料”
“月””分頁”
“確定””完成”
點擊此處﹐可檢視全部或
分別檢視1﹑2月份資料
2.試以圖表顯示表格內容。
于”樞紐分析表”中按”圖表精靈”
按”圖表工具
列”中”資料表
格”一次
為方便分析﹐可以把”資料表格”放在圖表下面。
3.試在”分析資料圖表”內以”客戶”為對名象﹐比較不同客戶購買貨品
的情況﹐并以圖表表達各客戶購買貨品的次數。
先將”貨名”與”客
戶編號”位置互
換
客戶分析出現了
雙擊”加總的
折后金額”
于”摘要方式”
選”項目個數”
“確定”
“交易次數圖表”出現
格式美化﹑插入圖片﹑特別選項
設定表格框線
如何輸入貨品號碼時﹐同時自動顯示單價
由于每張單據都有多個項目﹐如貨品名稱﹑貨品編號﹑地
址及日期等。若每次要獨立輸入個別的資料﹐則不方便。所以
在設計單據時﹐將以全自動化為大原則﹐如當輸入貨品編號后
﹐收據即時自動顯示貨品名稱。這項設計可起即時核對作用﹐
減少誤入編號所造成的錯誤。
在制作單據前﹐必先將所需資料在資料表中分欄分類存好
﹐因這些都是單據內容的來源。
定義資料表名稱
1
2
3
4
5
6
7
8
數字代表各
項目的欄位
所在
選中[A1:H11]
定義名稱為
“tbproduct”
在表單中輸入”貨品編號”時﹐”貨品名稱”自動顯示
選[E10]﹐輸入
=if(d10=“”,“”
Vlookup(d10,
Tbproduct,8,
False))
選[E10]﹐拖拽
到[E16]
輸入”貨號”時﹐”單價”自動顯示
選[G10]﹐輸入
=if(d10=“”,“”
Vlookup(d10,
Tbproduct,7,
False))
選[G10]﹐拖拽
到[G16]
輸入”數量”時自動計算出”合計”
選[H10]﹐輸入
=if(F10=“”,””,
F10*G10)
選[H10]﹐拖拽
到[H16]
完成后﹐輸入”貨號”后”貨品
名稱”及”單價”會自動出現
輸入”數量”后﹐”總計”便會自動出現
接著要做客戶資料的自動尋找功能﹐首先將客戶資料表定義名稱。
在”客戶資料表”中選[A2:K9]﹐定義名稱為”tbcustomer”
要求輸入”客戶編號”后﹐會自動出現”客戶名稱”﹑”客戶地址”﹑及”折扣”。
選[E6]﹐輸入
=if(e5=“”,””,vlookup
(e5,tbcustomer,2,false))
選[E7]﹐輸入
=if(e5=“”,””,vlookup
(e5,tbcustomer,7,false))
選[G18]﹐輸入
=if(e5=“”,0,vlookup
(e5,tbcustomer,5,false))
如何限制輸入清單內的貨品
在第二章中講過在同一工作表中設定驗証以限制輸入
在不同工作表中如何實現?
為減少”貨號”錯誤輸入﹐我們加一項”驗証”功能﹐使用者可以在
指定的清單中選擇項目﹐防止輸入錯誤的資料。
在”資料”表中選
[A2:A11]﹐在”名
稱方塊”輸入
“listproduct”
于”收據表”中選擇[D10:D16]
按”資料””驗証”
“設定”
“儲存格內允許”選”清單”
“來源”中輸入”=listproduct”
“錯誤提醒”中可設置輸入錯誤時的
提示語句﹐可自行設定
設定驗証后﹐”貨號”欄中將出現下拉清單﹐可從中選擇已有的”貨號”
如果輸入錯誤的編號﹐將出現已設置的錯誤提示框。
EXCEL快捷鍵匯總表
Ctrl+c 復制
Ctrl+x 剪下
Ctrl+v 粘貼
Ctrl+b 粗字
Ctrl+I 斜字
Ctrl+u 底線
Ctrl+n 開新檔案
Ctrl+o 開啟舊檔
Ctrl+s 儲存檔案
Ctrl+p 列印
Ctrl+z 復原
Ctrl+f 尋找
Ctrl+h 取代
Ctrl+home 到開始A1
Ctrl+end 到資料最尾
Ctrl+→ 到資料最右
Ctrl+↓ 到資料最下
Ctrl+← 到資料最左
Ctrl+↑ 到資料最上
Ctrl+d 向下填滿
Ctrl+r 向右填滿
Ctrl+a 選取整頁
Ctrl+* 選取資料
Ctrl+g 編輯到某位置
Ctrl+pagedown 到下一工作表
Ctrl+pageup 到上一工作表