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MANAGEMENT
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时间管理培训
T I M E M A N A G E M E N T T R A I N I N G P P T
汇 报人 ： X X
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日期： 2021-x x -x x
找到“生命窃贼” 时间管理好办法 高效工作的办法前言
目录 CONTENTS
01 02 03 04
前 言PART 01
TIM E M ANAGEM ENT TRA IN ING P P T
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项目培训前准备工作
培训之前，先回答几个问题！
大堂/后堂经理的工作累吗？
当前，公司大幅减少大堂/后堂经理工作时间的可能性大吗
？
付出很多的时间和精力之后，我的工作业绩一定提升了吗？
每天工作时间越长/越辛苦的人，成长得越快，是吗？
大堂经理A 大堂经理C后唐经理B
大堂经理小A上班时间每一分
钟都在忙，他的时间利用率真
高
后堂经理小B忙得连休假的时
间都没有，他是一名优秀员工
大堂经理小C很关心下属的成
长，她总是利用自己和大家休
息的时间开展业务培训，自己
没顾上吃饭也在所不惜，这样
的做法应该全公司推广
项目培训前探讨工作
40年耗时每天耗时项目
年8小时睡眠
年小时一日三餐
年1小时交通
年1小时刷牙、洗脸、洗澡
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40年
结余20年！
一寸光阴一寸金
我们只有20年的时间去创造价值、
享受生活，我们如何管理它？
项目培训前探讨工作
找 到“生 命 窃贼 ”PART 02
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下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”。
1 有些事情很想做，但没有时间做。
2 休息的时候总是想起来还有些工作该做没有做。
3 我的时间刚好够完成自己的工作，我很难有时间去帮助他人。
4 一周以来我一直想和某个员工沟通，但还没有顾上。
5 工作中，有时候感觉很忙很累，有时候无所事事。
6 对我来说，要按时完成上级布置的工作，还是挺有难度的。
7 我经常在做重要工作时被其他事情打断。
8 我的工作中总会发生意料不到的突发事件，需要我花很多时间处理。
9 在上个月里，我想和朋友/家人有个聚会，但没有时间安排。
10 我时常把上级布置的工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完。
11 我的工作总是处于繁忙状态。
12 我总是休息不好，睡不够。
13 如果我生病休息一周，我负责的工作肯定会一团糟。
14 我常常感到没空看书。
15 我经常会占用用餐时间工作。
16 我觉得压力特别大。
17 我的休假生活经常会被下级/上级/同事的电话打断。
测测你的时间使用效率如何
12——17“yes”
8——12“yes”
4——8“yes”
0——4“yes”
救命！你在时间管理上非常需改进
当心！你需要重新审视你的时间行动指南
可以！方向正确，但需要提高时间管理技巧
恭喜！坚持并保留你的方法
总结你 的时间掌 控
先计算我们每天的工作时间
• 上午9：00～晚上22：00
• 中午休息两个小时
• 工作时间＝13－2＝11小时
总结你 的时间掌 控
不 会 授 权 工作不分主次
压力大、心情不好 拖 延
懒惰 身体原因
公司制度繁杂 放弃零碎时间
不会做计划
消灭生 命 窃贼
不会做计划
不知道11小时划分成几个阶
段，每个阶段做什么；
永远不知道下一小时、下一天
要做什么；
遇到事情了再做，没有谋划。
01
为什么不做计划
没时间
认为不做计划也能获得实效
不了解做计划的好处
认为计划赶不上变化
不止如何做计划
02
不 会 做计划
授权为什么困难
担心部属做错事
担心部属表现太好
担心丧失对部属的控制
不愿意放弃得心应手的工作
找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。
授权就是将分内的若干工作委托部
属履行
授权不卸责
授权有助于提高工作效率，帮助下属
成长
不 会 授权
喜欢做的事情
熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情
已排定时间的事情
资料齐全的事情
经过筹划的事情
别人的事情
有趣的事情
紧急的事情
资料不齐全的事情
未经筹划的事情
自己的事情
枯燥的事情
不紧急的事情
不喜欢做的事情
不熟悉的事情
难做的是事情
花费时间多的事情
未排定时间的事情
大堂经理的主要职责有哪些，所占比重如何？
拖 延
各个击破，逐步解决 对比拖延的理由和不拖延的好处
改变自己爱拖延的思维方式 避免过分的追求完美
拖 延
有效率地完成工作
疲于应付
盲目
目标明确
筋疲力尽
毫无头绪
做自己想做的事
压力太大
精力充沛
憔悴
惬意
沉闷
累
乱
繁忙
轻松
无聊
充实
平衡
烦
应付自如
昏昏欲睡
按部就班
工作愉快
拖沓
逃避
信心百倍
忙于收拾残局
有危机感
有成就感
请学员从以上30个词中选出5个最能表达自己近来工作情绪的词语，再从5个中选出2个，
最后选出1个。
压力大、 情绪不好
时间管理好办法PART 03
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01 年度目标
02 季度目标
03 月度目标
04 每周目标
05 每日目标
定 目标
重要的事：
对个人工作生活会产生重大影响的
事情。
紧迫的事：
此刻不做就会给我们带麻烦的事情。
紧迫的事情不一定是重要的事情。
I+重要性
MIMII
MIIIMIV U
+紧迫性
I+ U+I+ U—
I— U+
I— U—
区分事件的重要性和紧迫性
从容人 压力人
无用人 无聊人
重要
不重要
不紧急 紧急
区分事件的重要性和紧迫性
简要地计划次日的工作
1、为每天的重要的2-3件事项留出足够的时间
2、今日事今日毕
做 工 作计划
专心在少数能影响结果的
事务上，将有助于在短时间
内达到要的成果。
What I am here for ?
对我的岗位来说，最重要的
职责是什么？
避 免 分 散 注 意 力
分 配 工 作/授权
学习将不同的工作授权给不
同的单位执行，分工合作才
能在最短时间内以有效的方
式达成目标。
大石头
小沙子
水
杯子理论
1、凡事有轻重缓急；
2、凡事都有先后次序；
3、凡事都有空隙。
利用时间空隙 /时间碎片
随时检视工作进度
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得
不满意，可重新检查自身的时间管理方法，
发现问题点后再做调整。
高效工作的办法PART 04
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低峰期我们做什么？ 01
怎样更好地休假？ 03
怎样减少突发事件？ 05
业务熟练了＝可利用的时
间更多了02
学习的时间哪里来？06
零散时间我们做什么？04
提 高 效 率办法
月历
效率手册
闹钟
便签本
时间管理的工具
与 君 共 勉
我们不能选择自己生命的长度，但是可
以选择生命的深度和广度；
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而
是在同样的时间里做对事、多做事、巧
做事。
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MANAGEMENT
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感谢您的聆听
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