中国国际摩托车博览会参展项目
文案策划
1903年，威廉•哈雷（William Harley）和戴维森
（Davidson）三兄弟在密尔沃基创建了著名的Harley-
Davidson Motor Company——哈雷戴维森摩托车公司，100
多年来，它经历了战争、经济衰退、萧条、罢工、买断和回
购、国外竞争以及市场变幻的重重洗礼，但它经受住了所有
考验。
哈雷戴维森公司在美国和海外雇用了8200多人，并且被
《福布斯》杂志提名为“年度最佳公司”及 400名 最佳公司
之一， 连续跻身于美国十大最著名品牌，与可口可乐和迪斯
尼公司齐名。
品牌简介
新一届的中国国际摩托车博览会(以下简称“摩博会”)即将于2010年9月1
日-5日在重庆国际会议展览中心盛大召开。
自进入中国以来，哈雷参加了历届的摩博会，获得良好的市场效应，均圆
满完成了参展目标，对于哈雷开拓中国摩托车领域起着重要且不可忽视的作用。
中国摩博会创办于2002年，每年一届，经过九年的培育和发展，已经成为
全球重要的摩托车专业展览之一。在上届展会中，展会面积4万平米，共有340
家企业参展，其中国内参展企业328家，代表了中国摩托车行业70%以上生产能
力，国外参展企业12家，包括雅马哈、铃木等世界知名摩托车企业。参展车辆
接近1000辆，发布新车100余款。其选址重庆，不仅是由于其地理位置的重要性，
更是因为摩托车行业乃重庆的支柱产业，其摩托车产业在全国有着重要地位，
且拥有者5个百万辆级的摩托车生产企业。重庆国际会展中心地处重庆市南岸区
南桥头，矗立于南岸区商业中心核心位置，是西部地区设备最先进的大型综合
性会议及展览场地。
综上所述，公司决定继续参加本届摩博会。
经讨论研究，哈雷将延续历届的传统，将于本届展会展出最新车
型车系：Softail®（软尾车系），Dyna®（戴纳车系），
Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-Rod®（VRSC车系威路德车型）
。以回报一如既往支持哈雷的摩友们。
经研究决定，对于中国摩博会参展项目将投入46万元整的项目总
预算，不做超支准备，参展规模为72平米的6*12M的光地展位，特装。
上一届展会，吸引了来自31个国家的政府代表、行业协会代表、
进出口商会代表、采购商到访，展会参观人数突破5万，规模空前。
因此我们对于本届展会有着更高的期望和目标。我们期望本届展会中
我们的目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能够成交
的达到2%左右，最终完成向市场推广品牌、宣传产品，与同行交流信
息的目的。
1.策划：—
2.筹备：—
3.开展：—
4.撤展：
5.总结：—
项
目
进
度
安
排
1、策划阶段
展会名称：中国国际摩托车博览会
主办单位：中国国际贸易促进委员会 、中国机电产品
进出口商会、中国汽车工业协会、重庆市人民政府
承办单位：中国国际贸易促进委员会重庆市分会、中国
汽车工业协会摩托车分会 、重庆市经济和信息化委员
会 、重庆市对外贸易经济委员会 、中国兵器装备集团
公司摩托车事业部
时间：2010年9月1日-5日 地点：重庆国际会议展
览中心
参展项目 ：哈雷戴维森（上海）商贸有限公司
1. 摩博会的知名度与历届取得的成绩
2. 展会地理位置坐落摩托车行业发达地。
参展原因：
参展目的：扩大品牌知名度，发布新车型。
市场竞争分析：
哈雷与铃木、雅马哈、豪爵、力帆等中外
知名品牌有着不同的客户群的定位，我们面向
的是三四十岁以上的中产及以上阶层的爱好摩
托的成功人士，而不是中低端的大众市场。
本次所展出的车型有：Softail®（软尾车系），Dyna®
（戴纳车系），Sportster®（运动者车系）和VRSCTM V-
Rod®（VRSC车系威路德车型）。
参展产品
展品详细
参见附录
Softail
展览面积：12m*6m
展览面积为长12米宽6米，
共72平米的特装展台。
展位图如图
参展目标：
目标客户能够达到展会总人数的1%~3%，在此基础上能
够成交的达到2%左右。
展台设计概况
展台采用单层设计，尽显大气豪迈而又时尚尊贵的品位。
展台设计为4款参展车型塑造出别具韵味的展场氛围。特别的
是，哈雷戴维森在展台背景图案上采用了哈雷车主驾车体验的
大幅照片，将激情，勇敢，个性，自由和哈雷戴维森的生活方
式带给中国哈雷爱好者。在本届展会上，哈雷戴维森将以无与
伦比的丰富车型、世界领先的技术、独特的展台设计让中国消
费者亲身感受到其丰富的品牌内涵以及象征着自由大道、原始
动力和美好时光的哈雷戴维森独特的安全驾乘体验带给中国的
摩托车爱好者们。
2、筹备阶段
项目预算限额：
460,000元
费用预算总表费用预算总表
项目名称项目名称 费用（单位费用（单位::元）元）
展台费展台费 86,40086,400
赞助费赞助费 100,000100,000
宣传费宣传费 113,600113,600
展台设计费展台设计费 20,16020,160
展台搭建费展台搭建费 19,35019,350
物品运输费物品运输费 26,40026,400
设备租赁费设备租赁费 3,2103,210
现场发生费用现场发生费用 81,46081,460
总计总计 450,580450,580
宣传计划
• 门票宣传：由于赞助了本次大会，故主办方赠送了一
万张的门票广告，能够帮助我们宣传。
• 专业媒体宣传：在《世界摩托车网》、《汽车周刊》
等专业和大众媒体上做广告宣传。
• 公司关系宣传：将从主办方拿来的门票免费发给公司
大客户、会员。
• 会刊宣传：在大会会刊上做彩页宣传，让观众更加详
细的了解我们。
• 现场宣传：在大会现场树立条幅广告。
• 推介会宣传：在展会期间开展产品推介会，在闭会后
请相关领导出席晚间的酒会并派发礼物。
• 海报宣传：印制新产品海报在展会期间免费发放。
宣传费用明细宣传费用明细
项目项目 费用（单位费用（单位::元）元）备注备注
门票广告门票广告 00 主办方赠送主办方赠送11万张万张
《《汽车周刊汽车周刊》》 5,5005,500 软性广告四分之一页面软性广告四分之一页面
世界摩托车网世界摩托车网 2,5002,500 首页，一个月首页，一个月
会刊广告会刊广告 20,00020,000 内页整版（彩色）宽内页整版（彩色）宽210mm 210mm 高高210mm 210mm
条幅广告条幅广告 75,00075,000 大厅入口高空花柱广告牌大厅入口高空花柱广告牌 宽宽6m6m高高4m4m
（喷绘）（喷绘）
推介会推介会 6,0006,000 一场，设备、人员由主办方提供一场，设备、人员由主办方提供
礼品礼品 2,1002,100 礼品为时令水果水蜜桃，礼品为时令水果水蜜桃，7070元一箱，元一箱，
共三十箱共三十箱
海报海报 2,5002,500 A4A4双面彩打，共双面彩打，共22万份万份
合计合计 113,600113,600
项目项目 费用（单位费用（单位::元元/m/m22
））
备注备注
展台设计展台设计 280280 自己找设计公司自己找设计公司
合计合计 20,16020,160
设备租赁明细设备租赁明细
项目项目 单价（元）单价（元） 数量数量 总价总价
锁柜锁柜(1000Lx500Wx750H mm) (1000Lx500Wx750H mm) 160160 11 160160
折椅折椅 8080 44 320320
废纸篓废纸篓 3030 11 3030
饮水机（配一桶水）饮水机（配一桶水） 300300 11 300300
100W 100W 射灯射灯 100100 66 600600
100A/380V100A/380V三相电源三相电源 1,8001,800 11 1,8001,800
总计总计 3,2103,210
现场发生费用预算明细表现场发生费用预算明细表
项目项目 内容内容 费用（单位费用（单位: : 元）元） 备注备注
搭建搭建 //撤展人员撤展人员
费费
共共88人人 55*255*2天天**88人人=880=880 含保含保
险险
搭建人员加班费搭建人员加班费 共共88人人 30*830*8人人**22天天=480=480
参展人员交通费参展人员交通费 共共66人，包括来回飞机票及当地车人，包括来回飞机票及当地车
费费
1,500*61,500*6人人
+1,200=10,200+1,200=10,200
含保含保
险险
参展人员住宿费参展人员住宿费 共共66人，三星级商务标间人，三星级商务标间 300*6300*6晚晚**33间间=5,400=5,400
参展人员伙食费参展人员伙食费 66天按出差标准用餐计算天按出差标准用餐计算 66人人**100*6100*6天天=3,600=3,600 三餐三餐
翻译人员翻译人员 现场请现场请22名英语翻译名英语翻译,,包午饭包午饭 (300+15)*2(300+15)*2人人**44天天
=2,520=2,520
行政费行政费 包括用水、纸笔、展会用小礼品包括用水、纸笔、展会用小礼品
40004000份等份等
30,00030,000
模特模特 现场用专业模特三名，包午饭现场用专业模特三名，包午饭 (700+15)*3(700+15)*3人人**44天天
=8,380=8,380
突发事件准备金突发事件准备金 防止预算超支等特殊情况发生防止预算超支等特殊情况发生 20,00020,000
总计总计 81,46081,460
物流预算明细表物流预算明细表
公司：上海双业物流有限公司公司：上海双业物流有限公司
项目项目 内容内容 费用（单位费用（单位::元）元）
上海上海------重庆重庆 整车整车 15,00015,000
重庆重庆------上海上海 整车整车 15,00015,000
总价总价 打打折折 26,40026,400
搭建材料明细搭建材料明细
项目项目 规格规格 单价（元）单价（元） 数量数量 总价（元）总价（元）
芙蓉板芙蓉板PVCPVC面面
（广告标牌）（广告标牌）
××
厚度厚度
45 45 3 3 135135
芙蓉板铝塑板面（广芙蓉板铝塑板面（广
告标牌）告标牌）
××
16mm16mm厚度厚度
7070 11 7070
背景彩色灯背景彩色灯 普通普通 5050 66 300300
音响音响 2,000/2,000/天天 11个个,5,5天天 10,00010,000
插座插座 55孔孔 3030 66 180180
复合地板（汇丽）复合地板（汇丽） 长长宽宽
厚厚
60/m260/m2 7272 4,3204,320
地毯地毯 3m*3m*长度长度 40/m240/m2 7272 2,8802,880
LL型角指示牌型角指示牌 60*80*120cm60*80*120cm 9595 33 285285
展台功能灯展台功能灯 1000w 1000w 300300 33 900900
展柜聚光灯展柜聚光灯 8w 8w 3030 6 6 180180
电线电线 10/m10/m 1010 100100
总价总价 19,35019,350
第一周第一周
(~(~
3)3)
第二周第二周
(~(~
0)0)
第三周第三周
(~8.(~8.
6)6)
第四周第四周
(~(~
3)3)
第五周第五周
(~(~
0)0)
第六周第六周
(~(~
))
第七周第七周
(~9.(~9.
1010））
策策
划划
联系搭建商联系搭建商
联系设计公司联系设计公司
确定参展产品确定参展产品
制定宣传计划制定宣传计划
筹筹
备备
印制宣传海报印制宣传海报
媒体宣传媒体宣传
验收设计方案验收设计方案
付清各项余款付清各项余款
运输展品运输展品
预订机票、酒预订机票、酒
店店
搭建展台搭建展台
开展开展
撤撤
展展
拆除展台拆除展台
展品运回展品运回
总结总结
项目
时间
3、开展阶段
现场展台图
现场人员情况现场人员情况
项目项目 实到人数实到人数 备注备注
搭建人员搭建人员 99 因进度原因，实际增加因进度原因，实际增加11名名
公司参展人员公司参展人员 66
翻译翻译 22
模特模特 33
产品推介会
哈雷计划于展会开幕式后召开新一代产
品的产品推介会，并邀请中国国际贸易促进
委员会重庆分会、中国汽车工业协会等相关
领导出席，届时新一代的哈雷摩托车将与摩
托车爱好者们正式见面。
现场实际发生费用明细表现场实际发生费用明细表
项目项目 内容内容 费用（单位费用（单位: : 元）元） 备注备注
搭建人员费搭建人员费 实际增加实际增加11人人 55*255*2天天**99人人=990=990 含保险含保险
搭建人员加班费搭建人员加班费 实际加班人员为实际加班人员为55人人 40*540*5人人**11天天=200=200 包一顿晚饭包一顿晚饭
参展人员交通费参展人员交通费 共共66人，包括来回飞机票及当人，包括来回飞机票及当
地车费地车费
1,500*61,500*6人人
+1,200=10,200+1,200=10,200
含保险含保险
参展人员住宿费参展人员住宿费 共共66人，三星级商务标间人，三星级商务标间 300*6300*6晚晚**33间间=5,400=5,400
参展人员伙食费参展人员伙食费 66天按出差标准用餐计算天按出差标准用餐计算 66人人**100*6100*6天天=3,600=3,600 三餐三餐
翻译人员翻译人员 现场请现场请22名英语翻译，包午饭名英语翻译，包午饭 (400+15)*2(400+15)*2人人**44天天
=2,520=2,520
现场翻译人现场翻译人
员缺少，每员缺少，每
人加价一百人加价一百
行政费行政费 包括用水、纸笔、展会用小包括用水、纸笔、展会用小
礼品礼品50005000份等份等
37,00037,000
模特模特 现场用专业模特三名，包午现场用专业模特三名，包午
饭饭
(700+15)*3(700+15)*3人人**44天天
=8,380=8,380
突发事件准备金突发事件准备金 防止预算超支等特殊情况发防止预算超支等特殊情况发
生生
20,00020,000
总计总计 88,29088,290
4、撤展阶段
撤展时间：
14:00~18:00
撤展人员：9人
费用:9人*55元*1天=495元
材料回收材料回收
项目项目 规格规格 单价（元）单价（元）数量数量 总价（元）总价（元）
背景彩色灯背景彩色灯 普通普通 5050 55 250250
插座插座 55孔孔 3030 44 180180
LL型角指示牌型角指示牌 60*80*120c60*80*120c
mm
9595 33 285285
展台功能灯展台功能灯 1000w 1000w 300300 33 900900
展柜聚光灯展柜聚光灯 8w 8w 3030 6 6 180180
总价总价 1,7951,795
5、总结阶段
宣传费用预算宣传费用预算 实际宣传支出实际宣传支出 备注备注
项目项目 费用（单位费用（单位::元）元） 项目项目 费用（单费用（单
位位::元）元）
门票广告门票广告 00 门票广告门票广告 00
《《汽车周刊汽车周刊》》 5,5005,500 《《汽车周刊汽车周刊》》 5,5005,500
世界摩托车网世界摩托车网 2,5002,500 世界摩托车网世界摩托车网 2,5002,500
会刊广告会刊广告 20,00020,000 会刊广告会刊广告 18,00018,000 打九折打九折
条幅广告条幅广告 75,00075,000 条幅广告条幅广告 7,5007,500
推介会推介会 6,0006,000 推介会推介会 6,0006,000
礼品礼品 2,1002,100 礼品礼品 1,5001,500 实际嘉实际嘉
宾未达宾未达
预期预期
海报海报 2,5002,500 海报海报 5,0005,000 加印一加印一
倍倍
合计合计 113,600113,600 合计合计 113,500113,500
设备租赁及设计预算设备租赁及设计预算 实际设备租赁及预算实际设备租赁及预算 备注备注
项目项目 费用（单位费用（单位::元）元） 项目项目 费用（单位费用（单位::
元）元）
展台设计展台设计 20,16020,160 展台设计展台设计 20,16020,160
锁柜锁柜
(1000Lx500Wx(1000Lx500Wx
750H mm) 750H mm)
160160 锁柜锁柜
(1000Lx500W(1000Lx500W
x750H mm) x750H mm)
160160
折椅折椅 320320 折椅折椅 320320
废纸篓废纸篓 3030 废纸篓废纸篓 6060 实际要实际要
两个两个
饮水机（配一饮水机（配一
桶水）桶水）
300300 饮水机（配饮水机（配
一桶水）一桶水）
300300
100W 100W 射灯射灯 600600 100W 100W 射灯射灯 600600
100A/380V100A/380V三三
相电源相电源
1,8001,800 100A/380V100A/380V三三
相电源相电源
1,8001,800
总计总计 23,37023,370 总计总计 23,40023,400
现场发生费用预算现场发生费用预算 实际现场发生费用实际现场发生费用 备注备注
项目项目 费用（单位费用（单位::
元）元）
项目项目 费用（单费用（单
位位::元）元）
搭建人员费搭建人员费 880880 搭建人员费搭建人员费 990990 增加一增加一
人人
搭建人员加班费搭建人员加班费 480480 搭建人员加班费搭建人员加班费 200200 实际加实际加
班为班为55人人
参展人员交通费参展人员交通费 10,20010,200 参展人员交通费参展人员交通费 10,20010,200
参展人员住宿费参展人员住宿费 5,4005,400 参展人员住宿费参展人员住宿费 5,4005,400
参展人员伙食费参展人员伙食费 3,6003,600 参展人员伙食费参展人员伙食费 3,6003,600
翻译人员翻译人员 2,5202,520 翻译人员翻译人员 2,5202,520
行政费行政费 30,00030,000 行政费行政费 37,00037,000 小礼品小礼品
增加到增加到
50005000份份
模特模特 8,3808,380 模特模特 8,3808,380
突发事件准备金突发事件准备金 20,00020,000 突发事件准备金突发事件准备金 20,00020,000
总计总计 81,46081,460 总计总计 88,29088,290
现场搭建费用及物流预算现场搭建费用及物流预算 实际现场搭建费用及物流费实际现场搭建费用及物流费 备注备注
项目项目 费用（单位费用（单位::元）元） 项目项目 费用（单位费用（单位::元）元）
物流费物流费 26,40026,400 物流费物流费 26,40026,400
芙蓉板芙蓉板PVCPVC面面
（广告标牌）（广告标牌）
135135 芙蓉板芙蓉板PVCPVC面面
（广告标牌）（广告标牌）
135135
芙蓉板铝塑板面芙蓉板铝塑板面
（广告标牌）（广告标牌）
7070 芙蓉板铝塑板面芙蓉板铝塑板面
（广告标牌）（广告标牌）
7070
背景彩色灯背景彩色灯 300300 背景彩色灯背景彩色灯 300300
音响音响 10,00010,000 音响音响 6,4006,400 因质量问题最后因质量问题最后
一天未用，前四一天未用，前四
天打八折天打八折
插座插座 180180 插座插座 180180
复合地板（汇丽）复合地板（汇丽） 4,3204,320 复合地板（汇丽）复合地板（汇丽） 4,3204,320
地毯地毯 2,8802,880 地毯地毯 2,8802,880
LL型角指示牌型角指示牌 285285 LL型角指示牌型角指示牌 285285
展台功能灯展台功能灯 900900 展台功能灯展台功能灯 900900
展柜聚光灯展柜聚光灯 180180 展柜聚光灯展柜聚光灯 180180
电线电线 100100 电线电线 5050 现场只用现场只用5M5M
总价总价 45,75045,750 总价总价 42,10042,100
费用预算总表费用预算总表 实际支出总表实际支出总表 备注备注
项目项目 费用（单位费用（单位::元）元） 项目项目 费用（单位费用（单位::元）元）
展台费展台费 86,40086,400 展台费展台费 86,40086,400
赞助费赞助费 100,000100,000 赞助费赞助费 100,000100,000
宣传费宣传费 113,600113,600 宣传费宣传费 113,500113,500
展台设计费展台设计费 20,16020,160 展台设计费展台设计费 20,16020,160
展台搭建费展台搭建费 19,35019,350 展台搭建费展台搭建费 15,70015,700
物品运输费物品运输费 26,40026,400 物品运输费物品运输费 26,40026,400
设备租赁费设备租赁费 3,2103,210 设备租赁费设备租赁费 3,2403,240
现场发生费用现场发生费用 81,46081,460 现场发生费用现场发生费用 88,29088,290
总计总计 450,580450,580 总计总计 453,690453,690
预算实际差额为：45,0580-453,690+1,795-495=-1,810（包括材料回收与撤
展人员费)
实际比预算少支出1,810元整，未超出项目预算限额460,000 ,项目得到较顺
利的完成。
项目总结
展会中实际费用支出得到良好的控制，少于预算，
小于预算限额。
展会目标也取得不错的成果，参展人数突破6万，
其中，哈雷的潜在客户为3582人，约占总人数的6%左
右，超出了预期目标，在哈雷留下个人信息的达到
2178人，此为哈雷的目标客户，当场签下的订单数为
320辆，为哈雷参加历届展会之最，业务目标得到超
额完成。
附录
一、参展产品图片
Dyna
Sportster
V-Rod
二、展台现场图
三、材料图
芙蓉板PVC面
（广告标牌）
射灯
复合地板（汇丽）
木材
电线
展台功能灯
项目文案策划结束
谢谢！
