企业管理信息化战略
一. 战略背景
二. 战略步骤
三. 战略追求
企业管理信息化战略
战略背景
1.为新世纪企业管理工作找“抓
手”
2.为迎接WTO找“武器”
战略背景
对国企三年脱困目标实现的贡献因素
分析
战略背景
企业管理中普遍存在的三个基本问
题
一般管理中
• 基础管理不扎实
• 职能管理不协调
• 战略管理不到位
财务管理上
• 资金散乱
• 信息失真
• 监控无力
战略背景
解决财务管理问题中的成功探索
抓好三个环节
• 全面预算
• 集中结算
• 动态核算
使用一种手段
企业财务管理
信息化
战略背景
企业管理信息化可以作为总“
抓手”
一种手段
企业管理信息化
三方面成果
• 基础管理更扎实
• 职能管理更集成
• 战略管理更到位
战略背景
WTO对企业管理的挑战
三大问题
• 空间扩大---信息不够
• 时间缩短---速度不够
• 以小博大---力量不够
三项要求
• 增强了解国际市场能力
• 提高内部反应协同能力
• 组成中国的供应链、方阵团
战略背景
应对策略:大力推进企业管理信息
化
企业管理信息化,是指在企业各个管理环节中,
充分应用现代信息网络技术,使企业的工作流、
资金流、物流与信息流全面集成和整合,提高
资源配置效率、提高企业竞争能力、提高企业
经济效益的过程。
战略地位:
1. 在信息化带动工业化的三条途径中最重要
•大力发展信息产业(8%)
•用信息技术改造传统工艺
(12%)
•用信息技术改善企业管理
(13%)
战略背景
信息技术的总贡献为%
战略地位:
2. 在信息化事业五个层次中最关键
•面向事务的信息化
•面向单项职能的信息化
•企业管理信息化
•企业信息化
•国民经济和社会信息化
战略背景
企业信息化
企业管理信息化
管理职能信息化
工作事务信息化
电子政府 电子企业 电子社区
金税、金卡、金桥、
金贸、金盾、金财、
……
网上:学校、商店、
医院、文体、旅游、
服务、……
战略背景
战
略
目
标
3—5年内,国家重点企业实现
5—8年内,大多数大中型企业
基本实现
重构中国的“神经系统”
战略步骤
要求:
高瞻远瞩把握运动发展趋
势
胸怀全局理清事物内外关
联
关键:
通过IT技术将现代管理理念
与企业传统管理有机地结合起来
战略步骤
什么是企业?
企业是 资源 转换 增值器
R T R’
增值公式:R’ – R = R
企业生存的必要条件: R =0
企业生存的充分条件: R > 0
战略步骤
企业的五大资源
战略步骤
供应商
投资者、公众
(所有方)
企业内部
人、财、物
政府、机构
客户
IT 定律
摩尔定律: 单位面积芯片上的晶体管
数每18个月增加一倍。集
成电路每18个月功能翻一
翻,成本降一半。
麦卡母定律: 网络价值与其上终端数成
正比。
战略步骤
传统优势的发现
战略步骤
• 历史的答案
• 竞争的答案
• 领导者的观点
• 骨干的观点
• 职工群众的观点
• 供应商的答案
• 政府的意见
六个基本步骤
战略步骤
• 人员培训
• 流程重组(BPR)
• 系统集成
• 战略诊断
• 软件选用
• 优化提高
1. 人员培训与思想统一
战略步骤
• 培训领导:统一认识,发现要求
• 培训骨干:学习经验,增长才干
• 培训员工:转换观念,掌握技术
2. 战略诊断与需求分析
战略步骤
• 选择诊断商
• 既定战略诊断
• 战略调整
• 新战略分析
• 新战略导入
3. 管理咨询与流程再造(BPR)
战略步骤
• 招标选定咨询商
• 流程再造设计
• 企业管理信息化规划
• 设计及规划的诊断
• 流程重组
4. 管理软件采购及二次开发
战略步骤
• 招标采购(理念、功
能、服务、诚信、成
长性)
• 二次开发(< 30% )
• 诊断定型
• 应用培训
5. 系统建设与双轨运行
战略步骤
• 系统集成商的选定
• 系统建设
• 调试及岗位培训
• 双轨运行
• 工程监理(工期、预
算、质量)
6. 项目验收与重估优化
战略步骤
• 独立运行(僵化)
• 项目评估(优化)
• 项目验收(固化)
• 验收升级(进化)
系统拓展与电子商务
战略步骤
供应商ERP
所有者、投资者、
公众、……
企业
ERP
海关、银行、税务、
保险、……
客户ERP
SCM CRM
SCM CRM
信息化战略案例:卷烟制造业
信息化战略
1、WTO后全球市场竞争下的烟草企业核心竞争
战略
中国烟草专卖制度在加入WTO后终将向国外烟
草行业开放,如何参与全球烟草业的竞争,一
向垄断经营的烟草业的形势十分严峻。
烟草业竞争的战略重心已经不在制造环节,
而在市场销售环节;
烟草业市场营销的竞争核心不是价格和规模的
竞争,而是分销通路的竞争,即如何通过控制
终端销售网点(提高和控制其忠诚度和数量)来
提高卷烟产品的销量和品牌影响力。
2、基于核心业务战略的客户竞争导向信息化
战略
利用信息技术改进及变革与卷烟销售网点的供应、
结算和盟约关系,在每一个销售网点设立IC卡
/POS终端系统,建立覆盖全市的卷烟批发、清算
和物流配送一体化的数字化烟草批发网络,减少
批发层次,提高资金和物流效率,通过为最终销
售网点提供数字化的服务和价值建立并不断提升
国产卷烟的竞争优势。
3、基于信息化战略的业务流程重组和管理
创新
改变管理理念:建立客户为中心的理念
业务流程重组:打断中间批发环节,扩大烟草
公司对最终销售网点的管理幅度,将原来的市
烟草公司――县,区烟草分公司、烟草批发站、
最终销售摊点的多层金字塔批发业务流程改为
省市烟草公司基于IC/POS数字清算配送系统的
最终销售网点两层结构。
管理结构创新:建立扁平化的组织,成立物流
配送中心,网上批发结算中心,组织机构全部
重组;
市烟草公司
(传统管理模式)
县/区烟草公司或批发部
专卖 财务 结算 网点审批 仓库 合同
销售网点 销售网点 …………
市烟草公司
(数字化管理)
网上批发结算中心
销售网点 销售网点 ………… 销售网点
企务管理中心物流配送中心
管理制度创新:职能权限、考核模式等全部重新
制定通过信息系统使烟草公司与最终销售网点建
立直接的客户关系,通过及时配送,IC/POS数字
清算等现代手段大大加快为最终客户服务的速度
和效率,提高了客户的忠诚度,通过减少中间环
节,大大降低了产品的分销成本,提升了企业形
象和竞争力。
管理结构、业务流程的重组与创新完全服从于业
务竞争的需要,在结构、流程、激励、约束、考
核等制度上实现了全局性的变革。
战略追求
创新管理
• 降低交易成本
战略追求
一个实例:
采购革命
战略追求
持币者做好定质产品采购的充要条件:
发现成本
发现卖主•必要条件:
•充分条件:
战略追求
两种做出努力的采购方法:
•招标采购
•网上采购
(多次招标)
2022/5/9
战略追求
一种全新的采购方法:
反拍卖采购
战略追求
拍卖
•由一个卖主针对一个卖品
•给定一个基价和涨价区段
•面对众多的买主
•当堂竞卖
•逐级向上叫价
•按照事前约定最高价或次
高价中标
反拍卖
•由一个买主针对一批买品
•给定一个基价和降价区段
•面对众多的卖主
•在网络上背对背同时竞价
•逐级向下报价
•按照事前约定最低价或次低
价或最低几价按一定权重联合
中标
发现价格过程 发现成本过程
战略追求
207万元
14:20 14:50 15:04 正常竞价时段 超时竞价段
104万元
价格
时间
紫竹药业反拍卖实例图
战略追求
“革命”的特征:
• 极大地扩大了采购范围
• 大大降低交易成本 物料费用降低
采购费用降低
• 有效减少腐败行为,变革采购组织方
式
• 促进技术创新
战略追求
企业管理信息化的战略追求:
从形式和内容上全面创新管理
从企业内部和外部全面降低交易成
本
提高资源配置效率、提高企业竞争
能力、提高社会经济效益