EDI实务与操作
课程目的与要求
EDI是电子商务的一种专门技术，通过本课程的学习，要了解EDI系统；掌握EDI的基本组成；熟悉EDI在各行业的应用；了解EDI应用的环境要求；以EDI模拟操作为基础，模拟实现EDI的全过程；最终掌握EDI的基本理论与基本技术。
第1章 EDI概述
EDI的基本概念
EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）
是按照协议，对具有一定结构特征的标准经济信息，经过电子数据通讯网络，在商业贸易伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。
第1章 EDI概述
EDI的基本概念
EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）就是模拟传统的商务单据流转过程，对整个贸易过程进行了简化的技术手段。
EDI的基本概念
EDI的定义至今没有一个统一的规范。但有三个方面的内容是相同的。
●资料用统一标准。
●利用电信号传递信息。
●计算机系统之间的连接。
EDI的基本概念
EDI的基本内涵
（1）EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。
（2）EDI是标准格式和结构化的电子数据的交换。
（3）EDI是由发送和接收者所达成一致的标准和结构所进行的电子数据交换。
EDI的基本概念
EDI的基本内涵
（4）EDI是由计算机自动读取而无需人工干预的电子数据交换。
（5）EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。
EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术，通过公共EDI网络，自动交换和处理商业单证的过程。
EDI的基本概念
电子商务的定义
还没有统一的定义
电子商务是利用计算机硬件、软件和网络设施，在按一定协议连接起来的电子网络环境下从事各种各样商务活动的方式。
EDI的基本概念
电子商务的作用：
将贸易活动的整个过程电子化、自动化。
售前服务：产品展示、交互咨询
售中服务：网上订购、电子支付、
银行结算、运输
售后服务：网上交互售后服务
EDI的基本概念
电子商务的意义
（1）改变原有贸易模式：繁重→轻松。
（2）迅速准确获取信息、缩短周期、提高效率、降低成本、提高质量。
（3）发布信息、网络营销。
（4）电子商务是企业发展的必由之路。
EDI的基本概念
电子商务的种类
（1）BtoB
（2）BtoC
（3）CtoC
（4）BtoG。
EDI的基本概念
电子商务与EDI的概念范畴
电子商务是广义概念
EDI是狭义概念
EDI是电子商务范畴的一个特定的组成部分。
EDI的基本概念
美国是最早应用EDI的国家之一。
20世纪90年代开始出现以Internet为基础的电子商务
EDI的基本概念
EDI与电子商务区别
（1）处理的对象不同：
电子商务涉及经济、政治、社会文化、其它信息。
EDI处理商务和行政信息并且是按固定格式形成的特定内容。
（2）适用的范围不同：
电子商务适用范围广泛，EDI仅适用业务机构和政府部门。
EDI的基本概念
（3）概念内涵不同
EDI仅是电子商务的一部分。
（4）使用的技术手段不同
EDI的服务内容、数据交换格式、网络与电子商务不同。
（5）内部构成不同
EDI主要由通信网络、计算机应用系统和标准组成；
电子商务还需要配送中心、网上银行、认证中心等。
EDI的基本概念
EDI的基本特征：
1、两个或多个企业的计算机应用进程间的通信；
2、遵循一定的语法规则与国际标准；
3、数据自动传递和传输处理，无须人工干预。
EDI的基本概念
EDI的应用范围：
主要有：商业、外贸、制造业、化工、石油、汽车、金融、银行、交通运输、海关等；
目前正在开发用于政府报告、广告、教育、司法、保险等领域的EDI标准。这说明EDI已越过“无纸贸易”这一领域而广泛用于经济、行政等部门。
EDI的基本概念
EDI的基本概念
EDI的产生背景及发展
EDI的研究开始于20世纪60年代；
EDI的概念出现于20世纪70年代；
EDI产生的条件：电子计算机、远程通讯技术的出现。
80年代以来，计算机、通讯技术的迅速发展加速了EDI的发展。
国际贸易活动的迅猛发展，刺激了经济，但纸面管理文件造成了劳动强度大，效率低、速度慢、费用大、纸张浪费等。
EDI的产生背景及发展
（1）传统纸单证业务存在的弊端
处理工作繁重；
易出差错；
成本高、速度慢、重复处理；
全球经济活动的发展迫切要求无纸化时代的到来。
（2）国际商务对标准化的客观要求
国际贸易中，不同国家间的单证业务不规范；
同样的业务，单证编制的格式与内容差别很大；
单证的规范化、标准化成为迫切要求。
EDI的产生背景及发展
（3）市场竞争出现新特征
价格因素比重减小，服务性因素比重增大；
销售商要求：小批量、多品种、供货快；
在迫切需求的背景下，以计算机、网络、标准化为基础EDI应运而生。
（4）库存管理的变化
贸易竞争要求无库存；
信息传递迅速、准确。以确保采购、储备与产品库存数量小、时间短。加快资金周转。
EDI的产生背景及发展
（5）跨行业EDI的应用要求
各种行业都存在类似情况；
各行业间存在着一定的联系；
都希望对方的单据能进入自己的系统；
跨行业EDI概念形成。
（6）全球EDI
国际间银行联网、电子资金结算系统的实现；
联合国及世界贸易组织（ WTO ）的推动。
EDI的产生背景及发展
EDI在全球发展的现状及趋势
欧洲
EDI发源地之一；
20世纪60年代成立贸易单据简化工作组；
20世纪70年代出版了第一部用于国际贸易的数据元目录和应用语法规则。
目前EDI应用相当普遍，存在众多行业性EDI网络，EDI在欧洲的部分国家已成为做生意的唯一途径。
欧洲EDI的应用在某些方面超过美国，欧洲提出EDIFACT已成为世界性的EDI标准。
EDI的产生背景及发展
EDI在全球发展的现状及趋势
美国
EDI发源地之一；
20世纪60年代，美国运输委员会在美国国防部的支持下，开始制订商业文件的传输格式，并制定出第一个用于EDI标准——TDCC；
两个特点：
政府对EDI发展起了推动作用；
美国的大公司在EDI推广使用上发挥了重要作用。
EDI的产生背景及发展
香港的TRADELINK/CETS（公用电子贸易系统）
CETS提供EDI服务，香港的公司通过它可以向政府部门提交贸易单证，进行电子单证处理和结关。CETS是世界上第一个用UN/EDIFACT标准进行EDI服务的系统。
TRADELINK是香港11个主要从事贸易的机构组成的合作组织，成立于1988年，目的是为了促进EDI的发展和应用，在1994年开始服务和投入使用。这11个机构是：中国物质（控股）公司、香港货物空运站公司、香港国际码头公司、香港电信公司、MAERSK香港公司、现代码头公司、渣打银行、SWIRE太平洋公司、香港总商会、香港和上海银行股份有限公司、香港货运代理人协会。
EDI的产生背景及发展
国际EDI发展存在的问题
（1）EDI在全球的发展极不平衡；
（2）EDI技术尚不成熟；
以确定EDIFACT的国际标准地位，但内容还不完善；
EDI标准体系还不完善；
EDI国际标准是指导意义的标准，各国在实践中重建各国自己的标准，造成了标准的不规范性；
软件开发既要参考EDIFACT标准又要参考ANSI 等，使用开发难度增加
目前在各国、各行业中使用的多种EDI标准，不利于EDI发展。
EDI的产生背景及发展
国际EDI发展存在的问题
（3）EDI的相关法律尚未确定；
（4）经济发展水平及企业的经济效益在某种程度上制约了EDI的应用发展；
EDI实际上是规模效益和一条龙服务，如果EDI只在一些部门使用，龙就会断，就不能发挥应有效益；
企业缺乏基本的应用能力，EDI不能发挥效益；
EDI因短期内没有发挥效益，产生轻视心理；
（5）信息化产业在各国的发展影响到EDI的应用。
EDI的产生背景及发展
问题的解决办法：
（1）做好EDI的标准化工作
（2）扩大EDI技术在各国的应用
（3）搞好EDI的培训和教育工作
EDI的产生背景及发展
EDI在我国的发展现状
中国在实施国际贸易EDI工程中也积极推进标准化工作。1996年建立的国家级金关工程一直在试图建立中国的标准。中国在选择和确定标准体系结构模式的指导原则有两条：
一是从我国国情出发，与国民经济管理体制和经济运行机制相协调，为发展社会主义市场经济服务；
二是认真吸取相引进国外的先进管理经验，为发展外经贸事业服务。
EDI的产生背景及发展
EDI在我国的发展现状
金关工程是我国的“电子商务示范工程”。电子商务的标准化理所当然成为我国开展电子商务不可回避的问题。事实上，我国已经做了许多实质性的前期工作，例如在数据传输标准化问题上，我国克服了数据传输标准化起步晚与网 络、电信基础薄弱的劣势，积极有效地采用国际标准，并取得了显著成绩。
EDI的产生背景及发展
EDI在我国的发展现状
海关EDI通关系统的研制开发和实施应用：
●第一阶段：前期调研阶段（1990－1992）
●第二阶段：系统研制开发阶段（1993－1995年初）
●第三阶段：系统试点应用阶段（1994－1995）
●第四阶段：系统局部推广阶段（1995－1996）
EDI应用系统及效益分析
EDI增值网（VAN一va1ue Added Network）是利用现有的通信网络，增加EDI服务功能而实现的计算机网络。一般是增值数据业务（VADS一Va1ue Added Date Service）公司租用信箱进行协议和报文格式的转换。此种网络建网快、经费省。
EDI应用系统及效益分析
EDI应用系统是数据处理和数据通讯相结合的工具。
实现企业内部信息处理和企业之间的信息交换和处理的自动化。
EDI数据处理：3-7 、3-8
EDI网络通讯：通过网络把EDI数据传送到目的地。
直接方式联结：通过DDN、电话线联结，直接互相传递EDI信息。
间接方式：利用增值网络的电子邮箱、BBS、Telnet、文件传送等方式，相互传送EDI信息。
EDI应用系统及效益分析
EDI系统的组成
EDI服务系统：面向社会、个人提供EDI服务，供相关用户使用。
EDI应用系统：完成EDI报文的收发、翻译，面向最终的具体应用业务。
EDI翻译器
输入为用户文件，来自用户管理应用系统中的数据。
输出为EDI报文，通过通信网络传给贸易伙伴。
也可以反过来运行。
系统输出通过通信接口实现。（参见图1-1）
EDI应用系统及效益分析
EDI应用系统软、硬的选择
EDI用户系统：自行开发、商品化软件
商品化软件的优点：周期短、成本低、投入技术人员少、包含多种EDI标准。
自主开发的优点：维护容易、扩充性强、易于连接应用系统。
EDI应用系统及效益分析
购买EDI软件考虑的问题：
了解自身的应用环境
弄清需求，优化业务流程，预计的报文的数目与种类和额度，交易伙伴的数量、版本、人才培养。
其它：系统、通讯、决策支持等。
初步筛选
综合评估
软件厂商的相关情况；系统功能；标准方面；通讯方面；维护方面；版本相关方面。
EDI应用系统及效益分析
EDI硬件选择：
计算机；
Modem；
通信线路；
其它软件：成交处理软件、资金结算、电子支付处理。
其它硬件：服务器的运算速度、存储能力， Modem的速度。
EDI应用系统及效益分析
EDI效益分析：
战略效益；
业务效益；
机遇效益；
