东北财经大学会计学系列教材
方红星、池国华编著
东北财经大学出版社
第八章 内部监督
第一节 内部监督的机构及职责
第二节 内部监督的程序
第三节 内部监督的方法
本章学习目的与要求
本章对内部监督的定义及内部监督体系的基本内容,实施内部
的程序,以及主要方法进行了较为详细的说明。
通过本章的学习,掌握内部监督的定义,掌握内部监督体系的
构成及其各机构的职责,了解内部监督的意义,了解内部监督
的基本要求,掌握内部监督的程序和方法。
案例引入:内控混乱,形同虚设
2006年3月5日出版的《财经》杂志报道,中国银行黑龙江双
鸭山四马路支行原行长胡伟东及业务员沈洪泽等5人未经任何
审批程序,从2005年8月至12月,先后为集贤县富强粮油贸易
有限公司经理朱德全(犯罪嫌疑人)开具空白银行承兑汇票96张。
朱德全在没有足额保证金的情况下,在山东四家银行陆续将
45张承兑汇票贴现,票面金额合计亿元。2006年2月7日,
中国建设银行山东省莱芜市钢城支行在处理一笔兑付期限已到
的银行承兑汇票时,提示出票行中国银行黑龙江双鸭山分行四
马路支行付款,中行四马路支行发现这五张汇票在其账上已经
作废。96张银行承兑汇票游离银行之外的大案被发现。
银行内部的监督制约机制形同虚设,导致中国银行双鸭山分行
四马路支行有关工作人员集体“下水”。双鸭山四马路中行案
中承兑汇票的基本操作步骤:(1)胡伟东等人向其上级银行谎
报票据作废,截留空白汇票。汇票既然作废,上级行便不再对
其实行监督;(2)四马路中行将空白汇票填上某企业名称、金
额并盖章后即可开出,任持票人到其它银行贴现。这些汇票从
此不再被银行监控,并成为四马路中行的账外账;(3)当贴现
行远程复核时,确认汇票真伪的正是四马路中行这些“内鬼”
;(4)汇票到期承兑时,则由相应企业出面予以偿还,从而完
成体外循环。
商业银行有关制度规定,涉及票证的章证要分管、领导审批、
会计复核。本案中,涉案的5名银行工作人员,赵伟泽是凭证
管理员、沈洪泽管章、杨晓平负责复核,胡伟东或者王林负责
审批。从支行领导到经办员都是“内鬼”,各级人员共同参与
作假,必然使内部监督制约机制形同虚设。任何严密的规章都
隐含这样一个前提:管理岗位上的人员是可信并尽责的。但本
案证明,银行的管理者有的并不可信。总体上来看,我国商业
银行对业务经办人员的内控制度比较健全,但对各级银行管理
者,特别是银行基层机构负责人,则有不少控制盲点。对银行
基层机构负责人的制约不严、监督失控是本案发生的主要原因。
第一节 内部监督的机构及职责
内部监督的机构及职责
一、内部监督的定义
按照《企业内部控制基本规范》的定义,内部监督是企业对内部控
制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内
部控制缺陷,并及时加以改进。
其他观点:公司的内部监督,是指股东自己直接进行监督或者推举
专司监督职能的人对公司经营者实施监督,例如独立董事的监督和
监事会的监督。
内部监督的机构及职责
二、内部监督的意义
内部监督作为内部控制的基本要素之一,对于内部控制的有效运行,
以及内部控制的不断完善起着重要的作用。
首先,内部监督以内部环境为基础,并与内部环境有极强的互动关
系。
其次,内部监督与风险评估、控制活动形成了三位一体的闭环控制
系统。
最后,内部监督离不开信息与沟通的支持。
案例8-1 南方航空的委托理财案例
内部监督的机构及职责
三、内部监督体系的构成及其各机构的职责
(一)内部监督体系的构成
内部监督体系 专职的内部监督机构
其他机构
内部监督的机构及职责
(二)各内部监督机构的具体职责
1 审计委员会的监督职责
审核企业内部控制及其实施情况,并向董事会做出报告;指导企业
内部审计机构的工作,监督检查企业的内部审计制度及其实施情况;
处理有关投诉与举报,督促企业建立畅通的投诉与举报途径;审核
企业的财务报告及有关信息披露内容;负责内部审计与外部审计之
间的沟通协调。
内部监督的机构及职责
2 监事会的监督职责
监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。监事会有权对董事、
高级管理人员执行公司职务的行为进行监督;当董事、高级管理人
员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。
监事会有权对董事、高级管理人员提起诉讼。监事可以列席董事会
会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。监事会发现公司经
营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所等协
助其工作,费用由公司承担。
内部监督的机构及职责
3 内部审计机构的监督职责
企业应当明确内部审计机构(或经授权的其他监督机构)和其他内
部机构在内部监督中的职责权限,规范内部监督的程序、方法和要
求。企业应当保证内部审计机构具有相应的独立性,并配备与履行
内部审计职能相适应的人员和工作条件。内部审计机构不得置于财
会机构的领导之下或者与财会机构合署办公。内部审计机构依照法
律规定和企业授权开展审计监督。内部审计机构对审计过程中发现
的重大问题,视具体情况,可以直接向审计委员会或者董事会报告。
内部监督的机构及职责
4 会计机构的监督职责
会计监督是指会计机构和会计人员凭借经授权的特殊地位和职权,
依照特定主体制定的合法制度,对特定主体经济活动过程及其资金
运动进行综合、全面、连续、及时的监督,以确保各项经济活动的
合规性、合理性,保障会计信息的相关性、可靠性和可比性,从而
达到提高特定主体工作效益的目的。
案例8-2 中粮控股内审“办法”
内部监督的机构及职责
(二)内部监督的基本要求
1 监督人员应具有胜任能力和独立性
2 关注关键控制
信息的相关性
信息的可靠性
信息的充分性
案例8-3 美国通用公司(GE)的内部审计
第二节 内部监督的程序
内部监督的程序
一、内部监督的程序
建立健全内部监督制度
制定内部控制缺陷标准
实施监督
记录和报告内部控制缺陷
内部控制缺陷整改
内部监督的程序
(一)建立健全内部监督制度
企业的内控制度应该包括:明确监督的组织架构、岗位设置、岗位
职责、相关权限、工作方法、信息沟通的方式以及各种表格及报告
样本等。
(二)制定内部控制缺陷标准
内部控制缺陷,是指内部控制的设计存在漏洞,不能有效防范错误
与舞弊,或者内部控制的运行存在弱点和偏差,不能及时发现并纠
正错误与舞弊的情形。
(具体划分在第九章)
内部监督的程序
(三)实施监督
一方面,针对已经存在的内部控制缺陷,及时采取应对措施,减少
控制缺陷可能给企业带来的损害。
另一方面,针对潜在的内部控制缺陷,采取相应的预防性控制措施,
尽量限制缺陷的产生,或者当缺陷发生时,尽可能降低风险和损失。
内部监督的程序
(四)记录和报告内部控制缺陷
《企业内部控制基本规范》第四十七条规定,企业应当以书面或者其
他适当的形式,妥善保存内部控制建立与实施过程中的相关记录或
者资料,确保内部控制建立与实施过程的可验证性。
相关文档记录:
内部环境文档
控制活动文档
信息与沟通文档
风险评估文档
内部监督文档
内部监督的程序
(五)内部控制缺陷整改
通过内部监督,可以发现内部控制建立与实施中存在的问题和缺陷,
进而采取相应的整改计划和措施,切实落实整改,促进内部控制系
统的改进。
第三节 内部监督的方法
内部监督的方法
《企业内部控制基本规范》将内部监督分为日常监督和专项监
督两种方法。
内部监督
日常监督 专项监督
内部监督的方法
一、日常监督
(一)定义:日常监督是指企业对建立与实施内部控制的情况
进行常规、持续的监督检查。
(二)监督主体:
按照监督的主体,一般分为管理层监督、单位(机构)监督、内
部控制机构监督、内部审计监督等。
内部监督的方法
1 管理层监督
董事会和经理层应采取种种措施充分利用内部信息与沟通机制,
获取适当的、足够的相关信息来验证内部控制是否有效设计和
运行,并对日常经营管理活动进行持续监督。
主要措施:
董事会召开董事会议以获取来自经理层的相关信息;利用内外部审
计力量,或询问客户等,持续监督经理层权力行使情况
经理层召开经理办公会、生产例会等会议;听取员工的合理化建议
董事会(或授权审计委员会)、经理层组织实施内部控制评价,并积极
整改
内部监督的方法
2 单位(机构)监督
企业所属单位及内部各机构应采取种种措施定期对职权范围内
的经济活动实施自我监督,向经理层直接负责。
主要措施:
企业所属单位及内部各机构召开部门例会或运营分析会等,汇集来
自本单位 (机构)内外部的有关信息,分析并报告存在的问题,对日
常经营管理活动进行监控。
企业所属单位及内部各机构对内部控制设计与运行情况,根据环境
及业务变化及开展自我测评
内部监督的方法
3 内部控制机构监督
有条件的企业,应当设置专门的内控机构。内部控制机构应采
取种种措施,根据风险评估结果,对企业认定的重大风险的管
控情况及成效开展持续性的监督。
主要措施:
结合内外部审计力量及其意见,对企业认定的重大风险的管控情况及
成效开展持续性的监督
通过控制自我评估的方法,召集有关管理层和员工就企业内控制度设
计和执行中存在的特定问题进行面谈和讨论,同时可以通过开展问卷
调查和管理结果分析等方式进行监督测试。
内部监督的方法
4 内部审计监督
内部审计机构接受董事会或经理层委托,应该采取种种适当的
措施对日常生产经营活动实施审计检查。
主要措施:
制定内部审计计划,定期组织生产经营审计、内部控制专项审计和
专项调查
对审计中发现的违反国家法律法规和企业章程规定的事项提出审计
建议,作出审计决定,并对审计建议和审计决定的落实情况进行跟
踪监
定期或应要求向董事会及其审计委员会、监事会、经理层报告工作
内部监督的方法
(三)日常监督的具体方式
获得内部控制执行的证据
内外信息印证
数据记录与实物资产的核对
内外部审计定期提供建议
管理层对内部控制执行的监督
案例8-4 内部审计在企业开展内部控制评价的实践
内部监督的方法
二 专项监督
(一)定义:
专项监督是指在企业发展战略、组织结构、经营活动、业务流
程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,对内部控
制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查。
(二)监督主体
企业内部控制(审计)机构、财务机构和其他内部机构都有权参
与专项监督工作,也可以聘请外部中介机构参与其中,但参与
专项监督的人员必须具备相关专业知识和一定的工作经验,且
不得参与对自身负责的业务活动的评价。
内部监督的方法
(三)监督的范围和频率
专项监督的范围和频率应根据风险评估结果以及日常监督的有
效性等予以确定。
影响因素:
风险评估的结果
变化发生的性质和程度
日常监督的有效性
内部监督的方法
(四)专项监督的重点
高风险且重要的项目
审计部门依据日常监督的结果,对风险较高且重要的项目要进
行专项监督。考虑到成本效益原则,对风险很高但不重要的项
目或很重要但是风险很小的项目可以减少个别评估的次数。应
该将高风险且重要的项目作为个别评估对象。
内控环境变化
当内控环境发生变化时,要进行专项监督,以确定内部控制是
否还能适应新的内控环境。
内部监督的方法
(五)专项监督的步骤
计划阶段 执行阶段
报告和纠正
措施阶段
内部监督的方法
计划阶段
主要任务:
包括规定监督的目标和范围
确定具有该项监督权力的主管部门和人员
确定监督小组、辅助人员和主要业务单元联系人
规定监督方法、时间、实施步骤
就监督计划达成一致意见
内部监督的方法
执行阶段
主要任务:
获得对业务单元或业务流程活动的了解
了解业务单元或流程的内部控制程序是如何设计运作的
应用可比一致的方法评价内部控制程序
通过与企业内部审计标准的比较来分析结果,并在必要时采取后续
措施
记录内部控制缺陷和拟定纠正措施
与适当的人员复核并验证调查结果
内部监督的方法
报告和纠正措施阶段
主要任务:
与业务单元或业务流程的管理人员以及其他适当的管理人员复核结
果
从业务单元或业务流程的管理人员处获得情况说明和纠正措施
将管理反馈写入最终的评价报告
案例8-5 一组来自美国内部审计的数据
复习思考题
1.何谓内部监督?内部监督与内部控制的联系与区别?
2.内部监督的机构及其职责都有哪些?
3.内部监督的基本要求有哪些?
4.内部监督的程序如何?
5.内部监督的方式有哪几种?
6.专项监督主要关注哪些方面?
谢谢大家!