第五册 职业生涯管理制度
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目录
概述............................................................................................................................................1
职业生涯规划管理内容............................................................................................................1
适用范围....................................................................................................................................1
各级组织职责............................................................................................................................1
职业生涯管理实施总则............................................................................................................2
职业生涯管理实施细则............................................................................................................2
统计分析....................................................................................................................................3
结果应用....................................................................................................................................3
职业生涯规划工具....................................................................................................................3
工具类别及用途 ..............................................................................................................3
工具间关系说明 ..............................................................................................................7
应用程序 ..........................................................................................................................8
附则..........................................................................................................................................8
职业生涯管理制度
概述
员工真实的职业生涯的规划，是公司开发、培训员工，合理调配员工的依据，因此，对员工职业生
涯的管理可提高人力资源的有效利用率和使用的合理性。为系统地管理员工的职业生涯，达到有效
开发、培训员工，正确选拔人才，合理调配员工，提高本公司人力资源的有效利用率和使用的合理
性的目的，特制定本制度。使用本制度中的职业生涯管理工具时应结合人才评估工具的使用办法。
职业生涯规划管理内容
辅导员工通过实事求是地评价自己的禀性、态度（兴趣）、知识、能力，制定个人的职业目标，并确
定实现目标的手段与措施，根据对员工的评价和认识，设计、规划员工在本公司的职业生涯路径，
运用培训等手段帮助员工不断实现目标，推动员工持续成长与发展。主要包括以下两个方面：
1. 员工入职前的职业生涯规划；
2. 员工职业生涯规划的修订管理。
适用范围
本公司的职业生涯规划管理适用于除后勤保安、司机、清洁员的所有员工。年龄在 50 岁以上员工由
主管确定是否需要做职业生涯规划或对职业生涯规划进行裁减。
各级组织职责
员工主管对员工的职业生涯的管理应负以下职责
1. 与员工一起开发设计员工入职前的职业生涯规划；
2. 辅导员工在入职前对自我进行评估；
3. 与员工一起制定成长目标，设计成长路径；
4. 与员工一起制定成长所要采取的措施与手段，以及评估成长的方法；
5. 有计划地对员工根据规划进行在职技能的培训；
6. 与员工充分沟通，辅导员工对自我做阶段性的成长检讨。
7. 辅导员工随个人兴趣、能力、价值观及工作环境的变化对职业生涯进行重新规划或修订。
人力资源部对员工职业生涯管理应负如下职责
1. 负责对各级管理人员的工作进行监督和考核；
2. 负责对公司所有员工的职业生涯信息进行收集、整理、统计和分析；
3. 根据收集、整理后的员工职业生涯规划信息，在公司需要的情况下，提供合理调配的建议和依
据；
4. 根据员工收集、整理后的职业生涯规划信息，有针对性地开发、培养有潜力的员工；
5. 负责提供对员工价值观、兴趣、个性、技能进行测评的服务；
6. 负责提供与培训、开发有关的机会和信息；
7. 接受员工、管理人员对个人职业生涯规划的咨询。
职业生涯管理实施总则
1. 公司所有管理人员必须对自己的每一位直接下属员工的职业生涯按公司规定进行管理。
2. 公司所有员工必须接受主管对自己职业生涯的管理。
3. 公司管理人员对员工个人职业生涯规划进行管理的所有活动必须要有记录，所有记录必须交一
份到人力资源部，作为人力资源部根据公司需要合理调配、开发员工的依据，同时作为考核管
理人员工作成效的依据。
4. 人力资源部负责检查和督导管理人员对员工职业生涯进行管理的工作。
5. 公司人力资源部负责考核管理人员对员工职业生涯进行管理的工作与工作成效。
职业生涯管理实施细则
1. 新员工上岗一周内，主管必须与员工进行沟通，指导新员工设计完成个人的职业生涯规划，并
在“员工职业生涯规划表”中做好记录（记录见“职业生涯规划工具”）。
2. 一般情况下，管理人员必须在每年年初或员工在公司上岗周年前后半个月内就员工的职业生
涯规划与员工再次沟通，根据员工一年的变化与实际情况，对员工职业生涯规划进行修订，
并于每次沟通后半个月内将修订后的记录交一份到人力资源部存查（记录见“职业生涯规划工
具”）
3. 员工转岗，转岗去的主管必须在员工入职后的第一周，与员工一起重新设计该员工的职业生涯
与成长路径。
4. 在员工于本公司的职业生涯中，公司所有管理人员必须经常与下属员工针对员工成长中的各种
问题进行面对面的沟通，并在《FTF 沟通辅导表》中做好记录（记录见“职业生涯规划工具”）。
5. 公司所有管理人员与每一位员工面对面的沟通每半年至少应有一次。
6. 公司管理人员必须每年引导下属员工对自己的成长做一次阶段性的成长检讨，并在《阶段成长
检讨表》中做好记录（记录见“职业生涯规划工具”）。
统计分析
由人力资源部负责对员工职业生涯规划进行统一的统计分析工作。统计分析内容主要包括职业目标、
时间阶段，实施情况，实施效果，规划与实际工作衔接情况等方面的信息。
结果应用
主要应用于公司的人力资源规划，培训计划，员工调配等方面。
职业生涯规划工具
工具类别及用途
员工职业生涯规划表
用于记录员工的职业生涯规划。本工具每年实施一次，对于在职且工作一年以上的员工每年年初必
须沟通填写一次，对已入司一年的员工必须在上岗周年前后半个月沟通填写一次。转岗员工必须由
其新主管在转岗后一周内沟通填写一次。
员工职业生涯规划表
填表人： 所在部门： 填表时间 ：
写下你的人生梦想 （职业、事业、家庭、精神境界、休闲生活等）：
写出你的人生目标：
一年之内，你将达到的目标？
检讨自己的基础
环境
禀性
态度
知识
技能
本表设计说明 ：
1.分析在社会大环境下，个人人生目标。
2.学习从梦想到现实的规划思路。
3、每年填写一次。
4、分析自身的不足。
5、全力以赴，持之以恒，使梦想成真
阶段成长检讨表
用于主管根据员工的人才评估结果、绩效考评结果、12Q 调查结果以及员工成长自我检查情况、主
管与员工的定期沟通情况等信息就员工的阶段成长情况进行沟通检讨。每年必须沟通填写一次，在填写“员
工职业生涯规划表”前沟通填写完成。
阶段成长检讨表
检讨者： 主管： 部门 ： 级别：
检 讨 内 容 陈 述
差 ×
正常 ○
上次检讨执行
情况回顾检讨
定性
判断
良 ☆
环境
禀性
态度
知识
现 状
技能
环境
禀性
态度
知识
目 标
技能
实现本次成长
目标之计划
完成成长考核
办法及奖惩
签字认可 成长检讨者： 主管： 人力资源部：
填表说明：
1、本表需主管和员工沟通后填写；
2、每年至少沟通填写一次，作为职业生涯规划的依据；
3、填写完成一周后交人力资源部。
FTF 沟通辅导表
用于直接主管与员工就工作情况定期沟通情况记录。每半年必须沟通填写一次。
FTF 沟通辅导表
沟通者： 被沟通者： 部门： 时间：
沟通的的原因 沟通的的目的
沟通的要点
达 成 的 共 识
差 异 点
沟通效果
需要哪方面帮助
填表说明：
1.主管在沟通前必须把沟通的要点里在此表上；
2.每半年至少必须沟通一次；
3.面谈完成之后一周内交人力资源部。
员工自检表
用于员工对自己的成长情况定期检查情况记录。每半年必须沟通填写一次。
员工自检表
自检者： 部门： 时间：
检讨的目的
优 点：检讨
的内
容
存在的问题：
改进方法
主管意见
填表说明：
1、每位员工都必须自己填写，每半年一次；
2、对自己做准确的分析和定位；
3、填写完成之后一周内交人力资源部。
工具间关系说明
图表 1 工具间关系说明
员工职业生涯规划表
成长检讨表
自检
表
FTF
沟 通
辅 导
表
应用程序
图表 2 应用程序
附则
1. 本制度解释权属于 CEO 及人力资源部门。
2. 本制度自发布之日起施行。
沟通确定
修正
沟通辅导
自检
阶段成长检
讨
职业生
涯规划
表
自检表
FTF沟通辅
导表
阶段成长
检讨表员工
主管
主管与
员工
每半年至少
做一次
检讨发展
统计分析
人力资
源部
结果应用
员工培训
人力资源
规划
岗位调整
规划目标、时间
段、实施完成情
况、效果、规划
与实际衔接等内
容
统计材料
每年做至少做一
次，
每半年至少做一次，
主管与
员工
主管与
员工
主管与
员工
人才评价结果
绩效考评结果
12Q调查结果
职业生
涯规划
表
人力资
源部
提供咨询，测
评服务；监控
过程执行
提供咨询，测
评服务；监控
过程执行
新员工上岗
一周内完成
复印
件
