某著名企业作业指导文件 编号 -Z01-01
名称 人员招聘作业指导书 版本 A/1 第 1 页共 6 页
编制 更改 审核 批准 田佐平 生效期 2005 年 7 月 18 日
招聘流程
部门负责人 办公室（部门经理）
Y
Y
Y
Y
Y
N
N
N
N
N
增编批件
人员调配
外部招聘
初选
参加复试
自修考试、签单
体检
发放录用通知书、签劳动合同
资料转至信息员
不予录用
Y
定编+岗位空缺
新项目人员计划批件
面试；查验证件
（务工证、政审证
明）；填写信息表；
面谈评价表
带复试通知单、确认是
否试用
应聘信息复页
到岗手续
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名称 人员招聘作业指导书 版本 A/1 第 2 页共 6 页
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1.目的
依照公司岗位任职资格，有序地招募到符合公司各类岗位要求的人才，合理调配、使
用人才，以适应公司经营管理及业务发展需要。
2.范围
适用于各部门人员调配及内外部招聘，其中总经理助理以上人员招聘按照集团有关规
定执行。
3.定义
无
4.职责
部门/岗位 工作职责
总经理
总经理助理
审批各管理处及各部门人员编制。
办公室
协调进行公司各类人员的调配，开展内外部招募工作，制订并监控各
管理处及各部门人员编制，并根据公司发展需要及人力资源规划，提
前做好人员的储备工作。
管理处/部门负责人
及时掌握管理处/部门人员配置状况；合理调配人员；职位空缺合理申
报
5.方法及过程控制
招聘
招聘流程
办公室根据职位空缺情况与岗位任职要求决定在公司进行调配或组织内、外部招
聘。
办公室负责组织安排招聘工作，依招聘流程实施招聘工作。
同等条件下优先录用公司应聘人员。
办公室招聘专员负责核实拟录用人员各类证件的真实性及有效性。并由招聘专
员保留相关证件的复印件并做好入职手续办理,指导入职人员填写《应聘信息
登记表》。
人员资料
身份证复印件（须交验原件）
学历证书复印件（须交验原件）
查验证件 停止
NO
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名称 人员招聘作业指导书 版本 A/1 第 3 页共 6 页
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体检合格表（公司指定医院）原件
特种作业人员上岗证复印件（须交验原件）
某省市户籍应聘人员，应提供以下资料之一：
A. 户籍所在地派出所提供的无犯罪记录证明。某省市户籍的担保人材料，包括担
保人身份证复印件（须交验原件）、担保人正
式工作单位开具的在职证明某省市自有房产所在地的户籍证明（须交验原件），并
留存家庭住址、某著名企业编码、办公或住宅电话及担保人当面亲笔签署的担保
书。
职员资料由公司人事信息管理员统一整理、保管。
转正
试用期一般为一至三个月，最长不超过六个月。
试用期内职员由试用部门负责人安排工作，并对其工作情况进行考察。具转正资格
者由所在管理处人事管理员（本部及储备管理人员由招聘专员）发起填写《员工
转正评估报告》，经相关人员审批后，由办公室办理转正手续。其中：普通职员
的转正由部门或管理处负责人审批，办公室复核；本部及主管级（含）以上职员
转正由部门负责人审核，办公室复核后，分管领导审核及总经理审批。参加公司
新员工培训后考核未合格者，须再次参加培训及考核，考核合格如期转正，考核
仍不合格者予以解除劳动合同。
职员试用期内达不到任职要求的，由所在部门负责人与当事人员面谈，延长试用期
或解除劳动关系。填写《面谈表》，经当事人签字确认被告知后报办公室统一存
档，延期一般为一个月，延长期满后仍无达到任职要求的，给予解除劳动合同处
理。
岗位任职要求
部门经理（助理）
教
育
工作
经验
健康
状况
应接受的培训 资格证书
发证
机构
基
本
要
求
大专
以上
三年
以上
良好 岗前
培训
新员工
培训
升职
培训
在职
培训
1．品质管理部经理须通过“质量审核员”资格培训 ISO9000 质量审
核员资格证书
有资质发证
机关
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名称 人员招聘作业指导书 版本 A/1 第 4 页共 6 页
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2．财务管理部经理须具备全国初级财务职称 会计专业
初级职称证书
国 家
财政部特
殊
要
求
3．管理处经理/经理助理具物业管理岗位资格证书 物业管理岗位资
格证书
国家
建设部
1．担任主管以上职务半年以上
2．熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程
3．具有较强的管理能力和领导水平
其
他
要
求 4．通过办公室统一组织的考核或资格审核
主管
教
育
工作
经验
健康
状况
应接受的培训 资格证书
发证
机构
基
本
要
求
大专
以上
二年
以上
良好 岗前
培训
新员工
培训
升职
培训
在职
培训
1.品质管理部主管及公司内审员须通过“质量审核员”资
格培训
ISO9000 质量审核
员资格证书
有资质发
证机关
2．财务管理部主管须通过全国“会计初级职称”资格培
训
会计专业
初级职称证书
国家
财政部
3．供配电/给排水/电梯/制冷设备主管须通过该专业“中
级等级证书”资质培训或初级职称证书。
中级等级证书
（初级职称证书）
各地
劳动局
特
殊
要
求
5. 管理处主管必须通过物业管理岗位资格培训 物业管理岗位
资格证书
国家
建设部
1．在专业技术及管理岗位工作半年以上
2．熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程
3．具有一定的管理能力
其
他
要
求 4、通过办公室统一组织的晋升考核或资格审核
主办
基
本
教
育
工作
经验
健康
状况 应接受的培训
资格证书
发证
机构
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要
求
中专
以上
二年
以上 良好
岗前
培训
新员工
培训
升职
培训
在职
培训
特殊
要求
供配电/给排水/电梯/制冷设备主办须通过该专业“中级等
级证书”资质培训或初级职称证书。
中级等级证书
初级职称证书
各地
劳动局
1．在专业技术及管理岗位工作半年以上
2．熟悉任职岗位及下属岗位的各项业务及运作流程
3．具有一定的管理能力
其
他
要
求 4．通过部门组织的考核或资格审核
技术及管理人员
基本 教
育
工作
经验
健康
状况 应接受的培训 资格证书
发证
机构
要求 高中
以上
一年
以上
良好 岗前
培训
新员工
培训
升职
培训
在职
培训
1. 财务管理部/业务部门的会计/出纳员须通过“会计上岗
资格”培训
会计证 某省市
财政局
2. 设备责任人和技术员须通过相关设备操作上岗资格培
训
上岗证 各地
劳动局
3. 专职或兼职司机须持有效驾驶执照 机动车辆
驾驶证
各地公安局
车辆管理所
4．食堂厨师须持等级证书并通过健康检查 厨师等级证
书、健康证
各地劳动
局、卫生防
疫站
特
殊
要
求
5．品质部所有人员需持物业管理上岗证 物业管理岗
位资格证书
国家
建设部
其他
要求
1、熟悉任职岗位的业务运作，具有一定的专业技能
普通员工（含班长）
基本
教育 健康
状况 应接受的培训
升班长
要求 资格证书
发证
机构
某著名企业作业指导文件 编号 -Z01-01
名称 人员招聘作业指导书 版本 A/1 第 6 页共 6 页
编制 更改 审核 批准 田佐平 生效期 2005 年 7 月 18 日
要求 初中以上 良好 岗前
培训
新员工
培训
在职
培训
升职
培训
1．救生员须通过“救生员上岗资格”培训、健康检查 救生员上
岗证、健
康证
水上运动协会
某省市防疫站
2．食堂工作人员须通过健康检查 健康证 某省市防疫站
特殊
要求
3．控制中心负责人需持消防上岗证。 消防上岗
证
某省市消防局
升班
长要
求
1、在员工工作岗位工作半年以上
2、熟悉本专业及部门运作流程
3、具有一定的组织协调能力
6.支持性文件
无
7.质量记录表格
-Z01-01-F1 《应聘信息登记表》
-Z01-01-F2 《员工转正评估报告》
－Z01－F1 《面谈表》
