管理信息化信息化知识企业人
力资源和企业信息化管理
企业人力资源管理
概述
引入先进的人力资源管理体系，营造特色企业文化，是我公司的追求，建立全员人力资源
管理模式，逐步完善职位分析、规范工作管理，重视人才引进、储备和培养，我们将一直
在前进的路上。
人员增补申请表
№：
申请部门： 申请时间： 本部（处）定编人数 人，在编人数
人，缺 人
序号 招聘部门 岗位 人数 编制情况 增补原因 备注
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
部门经理/
服务中心经理
意见 签名/日期：
行政人事部复核意见 签名/日期：
总经理（助理）
审核
意见 签名/日期：
备注
员工办理离职申请手续单
使用部门：№：
姓名 入职日期 岗位
申请辞职原因： 劝退/解雇原因：
申请人签名/日期： 被劝退/解雇者直接主管签名/日期：
直接主管准签/日期：
部门经理签名/日期： 部门经理签名/日期：
总经理签名/日期： 总经理签名/日期：签准
部门工作项目/资
料文件已交接清
楚
保安已办清退房手
续并交回应交培训
服/生活用品
已还领（借）用的
工程工具/桌柜钥
匙
已还领（借）用
的清洁工具
/桌柜钥匙
部门经理/服务中心经理
核准
直接主管签名 保安队长签名 工程助理签名 经理助理签名
已交回应交劳保
用品
已交回应交办公用
品/钥匙/设备
所在部门/服务中
心财务欠款额
其它损坏赔偿及
物品归还
经理助理签名 经理助理签名 财务签名 经理助理签名
签名：
日期：
出勤起止
实际出
勤
迟到旷工 事假 病假 大夜 加班 部门人事负责人
签名/日期
由
所
在
部
门
服
务
中
心
办
理 考
勤
□已交回各类
识别证件、手册
□已交回应交工作
制服
□损坏赔偿罚金审
查合格
□考勤记录审
查合格
人事专管员
签名/日期：
离 职 手
续
办理
由
公
司
行
工
资
工资
标准
保证金加班应补
考勤应
扣
工服
应扣
欠款应扣
其它损
坏应扣
实发
工资
结
算
政
人
事
部
办
理
行政人事部经理核准/日期： 财务部经理核准/日期：
工作交接表
№：
部门/服务中心 移交人 日期
移交项目名称 数量 接收人/日期 备注
移交工
作项目
填写说明：1、本手续单适用于公司所有人员，离职人员获所在部门全部准签后，自带本手续单到公司行政人
事部继续办完手续，直至手续单所列事项办理完结，方可离职；2、本工作交接表不够填写请附页；
3、本手续一式三份，一份存个人档案，一份交财务，一份辞职者个人保存。
招聘人员初试记录表
№：
姓名 学历 身高 年龄
应聘岗位
培训 工作经验
专 业 技
能
素质要
求
工资待遇
要求
家庭住址：
联系电话：
极佳 佳 普通 略差 极差
仪容礼貌、精神态度、
衣着
极佳 佳 普通 稍差 极差
体格、健康
领悟、反应 特强 优秀 普通 稍懂 劣
充分了解 很了 解 尚了解 部分了解 极少了解
对其工作各方面及有
关事项了解
极适合 适合 尚适合 未尽适合 未能适合
所具经历与本公司之
适合程度
极坚定 坚定 普通 犹豫 极低
前来本公司服务之意
志
总评
总分： □拟予复试□待决□不予考虑
面谈人：日期：年月日
招聘人员复试评价表
№：
姓名 性别 年龄
家庭住址 联系电话
应聘岗位 申聘部门
评价等级
评价项目
差 较差 一般 较好 好
个人修养（形象）
求职动机
语言表达能力
应变能力
社会关系
自我认识能力
性格
体格、健康
案例分析
相关专业知识
前来本公司服务之
意志
总体评价 □建议录用□待考虑□建议不予录用
行
政
人
事
部
意
见
用
工
部
门
意
见
副
总
经
理
意
见
总
经
理
意
见
员工报到手续办理程序表
（内部程序办理用）
№：
姓名 性别 年龄 报到日期
部门 职务(岗位) 到职日期
承办部门 程序 承办事项 结果 经办人
1
核验学历证、身份证、职称证、退伍证等证
件，并收存复印件一套；
2 收取 3张 1寸彩照（黑白）
3 收回并填写《新员工入职登记表》
4 签发新员工派任单
5 签订并收回《试聘用协议书》
6 办理保安、财务人员担保事宜
7 发给工作牌、《员工手册》
8 发员工制服
9 建立员工个人档案配
10 办理转正手续
行
政
人
事
部
11 签订劳动合同
12 收取工装押金，并开收据
13 对于特殊职位收取押金或担保证明（证件）财务部
14
说明：1、事项中结果栏第 1 栏内应注明行政人事部返还原件日期，并交由证件所有人签收。
2、以上各项手续必须至迟于报到后 15个工作日内办结，否则本公司视该员工自动放弃本次
录用机会。
员工登记表
№：
姓名 性别
出 生 年
月
一
籍贯 政治面貌 婚姻
学历 专业 职称
身高 身份证号码
寸相片
毕业院校
毕 业 时
间
联系电话 住宅：办公：手机：
户口所在地及家庭住址
紧急联系人 姓名：关系：地址：电话：
个人通讯地址
驾驶执照 电脑操作
准 驾 车 型 ：
□A□B□C□D□E□F□G
□熟练□中等
语言能力：□英语□日语
□德语□粤语其它语言：
熟练程度：□流利□中等□
稍懂
初次领证日期： □稍懂□不懂
技术
与技
能
其它技能：
姓名 关系 年龄 单位及职务 联系电话
家庭
成员
学校名称 专业 起止时间 有何科研成果
学习
经历
单位名称 职务 起止时间 离职原因 单位证明人及电话
工作
经历
以下由行政人事部填写
由人事部专管员填写 由行政人事部经理/总经理填写
入职时间 入职职务
入职岗位 入职薪金 试用：元 转正：元
签署/日期 签署/日期
(本人保证以上资料属实，否则接受公司无偿解雇)
新员工岗位派任通知书(给部门/服务中心)
№：
部门经理： 应聘我公司 岗位，现已通过相关部门的初试及复试，并经行政人
事部综合考核，决定予
以录用，现安排在你部/处 岗位，并于 年 月 日 时到你部/处报到，
试用期 个月/天，即自 年 月 日起至 年 _月 日止，试用期工资
元/月，请从其实际到岗之日起计考勤，并进行相关岗位培训及工作安排。
XX有限责任公司
行政人事部年月日
新员工岗位派任通知书（给本人）
№：
：
你应聘我公司 岗位，现决定予以录用，现安排你在 部/处 岗位工
作，并于年 月 日 时到上述部门报到，试用期 个月/天，即自 年
月 日起至 年 月 日止，试用期工资 元/月，从你实际到岗之日起计发。
XX有限责任公司
行政人事部年月日
新员工派岗确认书（行政人事部存档）
№：
于 年 月 日应聘 岗位，现已通过相关部门的初试及复试，并经行
政人事部综合考核，决定予以录用，现安排在 部/处 岗位，试用期
个月/天，即自年 月 日起至 年 月 日止，试用期工资 元/月，从
年 月 日开始计发，现已通知于 年 月 日报到，实际于 年 月
日到岗。
人事专管员签名：______________年月日
新入职员工到岗情况反馈表（自存）
200年月日№：
姓名 性别 岗位 工号
1、实到部门/服务中心报到日期、
时间。
2、已安排在何岗位？ 主管
3、是否已讲解岗位职责及工作职
能？
主讲人
4、是否已安排专业基础培训？ 培训人
5、是否已安排保安员宿舍？ 保安队长
6、是否已建本部/处该员工个人
档案？
人事负责人
7、部门领导/主管鉴定意见 领导/主管
注：1、本表适用于招聘或调入职所有人员。
2、本表应于该新员工报到后三日内由用人部门人事负责人填写完毕，一联自存，一联交公
司行政人事部。
新入职员工到岗情况反馈表（行政人事部）
200年月日№：
姓名 性别 岗位 工号
1、实到部门/服务中心报到日期、
时间。
2、已安排在何岗位？ 主管
3、是否已讲解岗位职责及工作职
能？
主讲人
4、是否已安排专业基础培训？ 培训人
5、是否已安排协管员宿舍？ 保安队长
6、是否已建本部/处该员工个人
档案？
人事负责人
7、部门领导/主管鉴定意见 领导/主管
注：1、本表适用于招聘或调入职所有人员。
2、本表应于该新员工报到后三日内由用人部门人事专管员填写完毕，一联自存，一联交公
司行政人事部。
员工转正申请表
№：
姓名 性别 工号 进公司时间
自 我 总
结
签名： 日期：
直 接 主
管鉴定
签名： 日期：
部门经理/服
务中心经理
意见
□建议按时转正，转正工资_________元/月。
□建议延长试用期。
□建议不予转正，并予以辞退。
签名：_____________核准日期：年月日
行政人事部
试用起止时
间 考评期限 试用工资
员工转正通知单
No:
致_________________部门/服务中心_______________：
人事专员
复核签暑
第一次试用起止日期 □正确 □不正确
第二次试用起止日期 □正确 □不正确
第一次申请转正考评情况 □属实 □不属实
第二次申请转正考评情况 □属实 □不属实
签名：_____________ 核准日期： 年 月
日
行政人事部
经理意见
鉴于该员工试用期表现，转正考评情况及所在部门/服务中心的意见，
并经行政人事部
并经人事部核查，对该员工转正申请给予第_____项处理
决定。 、同意按时转正，转正工资__________元/月。 1
2、决定延长试用期。
、不同意转正，并予以辞退。 3
签名：_____________ 批准日期： 年 月 日
总经理
意见
鉴于该员工试用期表现，转正考评情况，对该员工转正申请给予以下
第__项处理决定：
、同意按时转正，转正后职位________，转正后工资______元/月。 1
2、决定延长_______个月试用期。
3、不同意转正，并予以辞退。
签名：_____________ 批准日期： 年 月 日
由你部门/服务中心推荐，经公司行政人事部综合考核评定，现对你的转正申请给予又以下
第______项处理意见：
1、 同意给予按时转正，转正起始日期从__________年_____月_____日起计，月工资
_________元/月调至
__________元/月。
2、 延长试用期________个月/天，从_________年______月______日起算至_______年______
月____日。
理 由 ：
______________________________________________________________________________
3、 不同意转正，请于接到本通知单_________个工作日内到公司办理离职手续。
XX有限责任公司
行政人事部
年月日
员工转正通知单
№：致____________________部门/服务中心_______________：
由你部门/服务中心推荐，经公司行政人事部综合考核评定,现对你的转正申请给予又以下第
______项处理意见：
1、 同意给予按时转正，转正起始日期从__________年_____月_____日起计，月工资
_________元/月调至
__________元/月。
2、 延长试用期________个月/天，从_________年______月______日起算至_______年______
月____日。
理 由 ：
______________________________________________________________________________
3、 不同意转正，请于接到本通知单_________个工作日内到公司办理离职手续。
XX有限责任公司
行政人事部
年月日
注：本通知单一式两份，一份给本人，另一份存个人档案。
晋升/调薪申请表
№：
姓名 性别 工号 所在部门
现任岗 位 晋升职位 入职日期
自我鉴
定
签名：日期：
直 接 主
管 推 荐
意见
签名/日期： 部门经理
/服务中
心经理意
见
签名/日期：
行 政 人
事 部 审
核意见
1、 同意你部/处 晋升为 ___职务，晋升后薪金调整为
元/月，从月份计发。
2、 同意你部/处 薪金调整为 元/月，从 月份
计发。
签名：日期：
总 经 理
意见
同意你部/处 晋升为 职务，晋升后薪金调整为
元/月，从
月份计发。
签名：日期：
注：总经理意见一栏适用于部门主管/服务中心部门主管级（含）以上员工。本表一式叁份，
一份存个人档案，一份存所在部门/服务中心，一份交财务。
员工降职降级/调薪意见表
№：
姓 名 性别 工号
所在部 门 试用或转正
直
接 主 管
鉴定
签字：日期：
部 门 经
理/服务
中 心 经
理意见
同意对该员工作降职/降级处理，降职后安排在 岗位工作。其岗位工
资为 _
_元/月，从 月份计发；降级后工资为 元/月，从 月份计发。
签字：日期：
行 政 人
事 部 审
核
同意部门经理/服务中心经理意见，该员工降职后的岗位工资为 元/月，从
_____月份计发；降级后工资为 元/月，从 月份计发。
签字：日期：
总 经 理
意见
该员工降职为 ，岗位工资为 元/月，从 月份计发。
该员工工资降级为 元/月，从 月份计发。
签字：日期：
注：本表一式三份，一份存个人档案，一份存所在部门/服务中心，一份交财务。
员工调动申请表
№：
员 工
个 人
申请
调动
申请人： 岗位职务： 所在部门/
服务中心： 申请调入部门/服务中心：
直接主管意见：
签名：日期：
所 在
部门/
服 务
中 心
意见
部门经理/服务中心经理意见：
签名：日期：
调 入
部 门
服 务
中心
意见
部门经理/服务中心经理意见：
签名：日期：
申请调入员工岗位
拟从何服务中心/部
门调入
要求调入到位日期
限 人数
直接主管意见：
签名：日期：
部 门
服 务
中 心
申 请
调动
员工
调 出
部 门
意见
部门经理/服务中心经理意见：
签名：日期：
核 准
意见
行政人事部经理核准：
签名：日期：
总经理核准
签名：日期：
注：本表适用于跨部门/服务中心平级调动，一式两份，一份存个人档案，一份送财务
中层管理人员调动申请表（跨部门/服务中心平级调动）
№：
申请人： 现职务： 所在部门/服务中心：
申请调入部门/服务中心：
人事专员核实：
签名：年月日
行 政 人
事 部 核
准意见
行政人事部经理意见：
签名：年月日
副 总 经
理意见
签名：年月日
总 经 理
意见 签名：年月日
注：1、本表所指中层管理员工指本公司各部门经理/服务中心部门主管级以上员工。
3、 本表一式两份，一份存个人档案，一份送财务。
员工调动通知书（给调出部门）
№：
部门（服务中心）负责人：
因工作需要，公司决定将你部/处的员工 ，由你部/处调到 部门（服
务中心），工资标准为____________元，请接到通知后 天内，安排该员工办理完原岗位交
接手续。
特此通知
XX有限责任公司
行政人事部
年月日
员工调动通知书（给调入部门）
№：
部门（服务中心）负责人：因工作需要，公司决定将员工 ，由
部门（服务中心）调到你部/处，工资标准为____________元，并于 年 月
日 时到你处报到，请接到通知后安排好接管工作。
特此通知
XX有限责任公司
行政人事部
年月日
员工调动通知书（给本人）
№：
：因工作需要，公司决定调动你的工作岗位，由 部门（服务中心）调到
部门（服务中心）任 岗位，工资标准为____________元，请在接到通知后 天内，
办理完原岗位交接工作，于 年 月 日 时到新部门/服务中心报到上岗。
特此通知
XX有限责任公司
行政人事部
年月日
辞退通知书（所在部门/服务中心存档）
№：
部门/服务中心员工 岗位 ：
因 ，经调查属实，我部门/服务中
心决定 （1.解雇；2.劝退；3.终止合同；4.其它决定），已通知_______年 月 日至
_______年 月日内办理完工作交接手续，并于_____年 月 日到公司行政人事部办理
离职手续。
部门/服务中心
年月日
辞退通知书（本人）
№：
：因 ，经调查属实，我部门/服务中
心决定给予你 （1.解雇；2.劝退；3.终止合同），请接到通知后在_________
年 月 日办理完工作交接手续，并于________年 月 日到公司行政人事部办理
离职手续。
特此通知
部门/服务中心
年月日
辞退通知书（行政人事部备案）
№：
我部门/服务中心员工 岗位 ：
因 ，经调查属实，我部门/服务中心决定
（1.解雇；2.劝退；3.终止合同；4.其它决定），已于______年 月 _日办理完工作交
接手续，并通知
______年 月 日到公司行政人事部办理离职手续。
特此通知
部门/服务中心 ___
年月日
员工年度考评分汇总表
№
每月得分
序
号
姓
名
岗
位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
总
分
平
均
分
工作记录表
№:
记 录
时间
记录
人
不合格项
责 任
人 签
名
整 改 期
限
复 检
时间
复 检
人
复检结果
员工工作考核评分表
№:
姓名 扣分项目 扣分 得分 考核人
企业信息化管理
(一)企业级办公自动化系统（OA）
建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化管理系统。以此将日常
的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管
理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划，通过系统的建
立和使用的过程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。
OA 系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的
系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术，以“工作流”
为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便
快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现
迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公
司的 OA 应包括一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门户
框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常 OA办公需求
公司应用协同 OA系统，总体具备以下几大价值点：
(1)落实管理制度、工作流程自动化
(2)知识文档自动化管理的自动化
(3)信息发布平台
(4)内部通讯平台
(5)辅助办公
(6)信息集成
(7)实现分布式办公
（二）人力资源管理系统
由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下
于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有
效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥
人力资源的最佳效用，通过建立人力资源管理系统，公司可以借由此系统，将人
力资源运用到最佳经济效益。
人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实
施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。
（三）项目管理系统
随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合
同毛利率低的同时，企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控
制。而且，在公司规模扩张，人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不
上业务发展需要：总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规模效益，诸如，
资金、物资采购、分包等，因此要求梳理总公司管理结构，提升业务链上游竞争
力。
通过项目管理系统的建立，构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”
业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。同时，逐步解决项目管理
中存在的一些问题：
总而言之，工程建设项目是公司生存和发展的中心，是公司的核心能力，也是公
司的生命线。工程项目管理能力是施工企业管理之命脉，它创造了施工企业的价
值，一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。因此，项目管理是公司信息化
建设的核心模块。
综上分析，项目管理信息化的核心需求是：
建立企业的决策指挥中心，及时掌握项目生产状态，对公司人、财、物、信息以
及技术资源进行集中整合和统筹调度，以数据为依据，有效做出决策指令，最大
程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立企业的
多项目管理平台，实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一，
有效控制项目建造成本，提高公司整体经营收益；对于单项目管理，进一步规范
并优化项目管理流程，做到“有计划可依，有过程可控，有监控可循，有整改可
鉴，有改进可用”，实现 PDCA闭环管理。
建立企业的风险监控中心，加强异常和重大事项的监控与反馈机制，帮助公司更
有效地各种经营风险进行监控，及时预警并采取规避措施，降低公司整体运营风
险。
