内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
工业园物业仓库管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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工业园物业仓库管理制度
Industrial Park Property Warehouse Management System
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
工业园区物业仓库管理制度
1、物品入库
1)采购物品的入库，由仓管员根据物品的合格证、规格
型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。
2)验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》
并由仓库管理员设置材料卡，登记材料账。《入库单》一式
三联，一联存根联，一联由仓库管理员据以登记仓库存货账，
一联财务部记账联。
3)仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理
入库。
4)仓库管理员应确保:
a.物品的堆放高度不能超过 2 米;
b.液体物品用适宜的容器盛装;
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c.危险品必须有明显的标识并进行隔离;
d.所有的标识必须内容完整、清晰，并且摆放产品时标
识应朝外;
e.做好标识并及时进行入库登账;
f.对有贮存条件要求的物品，应予以充分满足;
g.对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;
h.做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施，以保证物
品在保存期内不变质、不生锈，不失去使用价值。
i.使用合适的搬运工具和方法，防止搬运过程中对物品
质量造成损坏。
5)经验收后不合格的物品，仓管员应进行适当的标识或
进行隔离，并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商
处理。
6)对于服务过程中多余的物品退库，由仓库管理员验收，
合格则填制红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行适当
的标识，由部门负责人进行处置。
2、物品的储存管理
1)仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字)，
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编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□:前二位数
字为物资类别号，后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区
根据物资的配置情况自行编号)。类别号为:
□□□□□□
物资品种的顺序编号
物资类别号(01:办公用品类;02:保洁类;03:保安类;04:形
象视觉识别类(CI);05:机电工程维修类;06:绿化类)
2)对不能按货架摆放或有特殊存放条件的，按实际情况
存放，并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。
3)仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查，
以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限
于:
a.标识是否完整、清晰;
b.物品是否损坏或变质;
c.物品是否丢失或混淆;
d.仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、
不失去使用价值。
4)当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施，并通
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知有关人员处理。
5)每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起
对库存品至少进行一次盘点，盘点结果记录于《库存物品盘
点盈亏表》上。
6)每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。
3、物品出库
1)当部门需要领料时，由领料人填写《领料单》，写明材
料的名称、数量，经园区负责人审批后，交仓管员进行发料。
2)仓管员依据"先入先出"的原则凭《领料单》发放物料，
并在《领料单》上填写实发数量和金额。
3)《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐，一
联由领料部门保存，一联交保管登记存货帐，一联由财务内
勤交公司会计进行物料消耗的核算。
4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一
次清理，划分出多余积压物资(不需用及使用期超过 5 个月)
报园区管理中心，由园区管理中心负责进行调剂处理。
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