宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司
管理提升设计报告
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
导读
新太华体现出的管理问题分析、探源
新太华组织结构设计
新太华新岗位竞聘方案
新太华薪酬方案
新太华绩效考核方案
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
新太华经历了创业期,目前已经开始进入快速发展的壮大阶段
跨行业、跨地区运作
时间
1993年初-1997年初
组建太华实业开发总公司,成立沟口分公司,从事煤炭加工、销售,但由于经营机制和外部市场原因,公司亏损严重,沟口分公司撤销
1997年初-2002年11月
太华实业隆湖煤炭运销站成立,经营形势迅速好转,先后涉足煤炭运销、洗煤、矿山机电销售、矿区露天剥离灭火工程等业务领域,资产和员工规模迅速扩展
2002年11月-2004年初
按照公司法重组,改制为股份合作制企业,更名为新太华煤业有限公司,规范化运作,生产经营规模扩大,经济效益提高,并扩充了资本金,使企业发展后劲更足
与宁煤集团合资,成为宁煤下属的二级单位,发展前景广阔;投资进一步扩大,兴建碳素厂、洗煤厂,并计划涉足房地产、汽车销售等领域,企业迅速壮大
2004年初-2005年末
创业阶段
壮大阶段
腾飞阶段
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
新太华所面临的众多管理问题实质上均是发展中的问题,是一个企业“由小变大”的必由之路
主要特征:
缺少计划性导
致成长性不足
小企业运作模式
集权化的领导
人治
制度缺失
缺少计划性
员工缺少积极性
及创新精神
领导与员工的背离
决策随意性强
资金紧缺或
富余现象普遍
朝令夕改
灰心冷漠
需要通过企业发展战略重新塑造企业凝聚力
核心领导成
为灭火队长
缺少团队合作精神
员工没有责任心
和进取心
需要通过明确岗位职责,建立符合企业发展需要的组织机构和运作机制
…
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
导读
新太华体现出的管理问题分析、探源
新太华组织结构设计
新太华新岗位竞聘方案
新太华薪酬方案
新太华绩效考核方案
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
组织结构设计需解决的主要问题
2
3
4
5
职能缺失
关键职能发挥不足
权责分工体系不健全
管理层级多,幅度小
缺乏部门间的横向沟通和协调机制
缺少企业管理及计划控制部门,导致企业发展的盲目性和经营运作的随意性;
缺少监察审计职能部门,使得公司对内部运行状况监控不力。
- 生产、技术、安全、质量管理,以及营销、财务、人力资源管理等均待加强。
职责划分不清,员工对岗位应有职责不清楚,无法指导工作的正常开展;
分工体系有待加强,存在同一岗位多头领导的问题。
- 管理层级过多,指挥链长,导致决策、执行效率低下,信息传递及反馈速度慢;
- 管理幅度太小,导致职责重叠、职责虚化、越级管理等现象严重。
部门间的人员缺乏沟通机制,导致信息不能共享,沟通成本较高,信息传递速度慢,公司对信息的反映不灵敏。
1
6
分子公司设置不科学,职能部门重复设置
职能设置存在“小而全”的现象,缺乏共享,不适应公司发展的现状,不利于内部控制;
分公司虚置现象存在。
7
兼并后的重组与资源优化配置
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
煤炭产品部门设置以产品为导向,采取事业部管理模式,在原一分公司、二分公司基础上设置煤炭生产事业部、煤炭加工事业部。将采三队并入煤炭生产事业部管理,将白芨沟矿洗煤厂、大武口碳素厂、多经公司煤厂并入煤炭加工事业部管理。在业务上由生产管理部统一指挥协调,共享销售职能及公司总部各职能部门职能。白芨沟矿洗煤厂和原新太华洗煤厂采取合并的方式统一运作管理。
营销中心是公司煤炭系列产品的集中销售平台,采取事业部管理模式。建议将多经公司站台、多经公司碳素厂销售职能、白芨沟矿洗煤厂销售职能并入统一管理。
商贸公司的设置采取客户导向的原则,即商贸公司的业务主要针对宁煤集团物资机电供应内部市场来开展。商贸公司采取子公司管理的模式,建议将机电公司、多经公司的综合厂和工业公司先期并入运营。
农贸发展公司采取子公司管理模式,主要经营业务关联性较强的3个农场,未来业务开展主要以种养殖业、观光农业为主导方向,目前该业务还有待开发。
房地产公司以盘活现有土地资源为业务导向,采取子公司的管理模式。考虑到业务的关联性,可以先期将砖场并入管理。
联运公司采取股份制公司模式运作,将加油站、多经公司汽修厂等资产以投资形式并入运作。
新太华组织结构设置建议:各业务单元根据其业务独立性、区域性、成熟度等特点进行职能和模式定位,并在此基础上作合理划分
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
新太华组织结构设置建议:公司总部主要发挥规划与控制职能,在完善各职能部门工作职能的基础上,加强计划的执行与监督
办公室
强化办公室的综合管理及行政服务职能,削减无关工作内容,避免杂乱。
人力资源部
加强人力资源规划、人力资源开发、绩效考核、薪酬管理等关键职能。
生产管理部
在强化技术管理与支持职能的同时,要将生产的统一计划、管理、监督、考核和协调等方面的职能加以完善。
企划部
新设立部门,除加强项目管理职能外,要将战略管理、经营计划管理、分子公司管理、制度及流程建设等职能加以完善。
财务部
在强化会计核算工作的同时,要将预算管理、项目管理、现金流管理、投融资管理、成本费用利润的动态分析等职能加以完善,并考虑实现公司财务的统一控制。
审计监察部
增设部门,将执行与监督分离,加大内部监督的力度。
党群工作部
完成党务工作的同时,加强宣传、思想政治工作及企业文化建设。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
新太华组织结构设置建议:新并入的多经公司根据业务性质不同与公司原有业务进行整合
经理
书记
副经理
副经理
副经理
工会主席
副书记
砖厂
煤厂
二大队
西大滩大队
碳素厂
经营部
百吉宾馆
办公室
工会
总厂
站台
工业公司
商贸公司
房地产
煤炭加工事业部
农贸发展
营销中心
财务部
人力资源部
企划部
党群工作部
办公室
多经公司组织结构设置
整合后部门设置
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
组织结构设计建议方案
生产管理部
人力资源部
总经理
企划部
商贸公司
房地产
审计监察部
炭素厂
办公室
财务部
联运公司
营销中心
农贸发展
党群工作部
修旧加工
白芨沟洗煤厂
沟口洗煤厂
汽车销售
机电销售
物资供应
机电维修
种养殖业
观光农业
开发区地产
大武口地产
砖厂
加油站
车队
汽修厂
煤炭加工事业部
煤炭生产事业部
灭火一队
灭火二队
灭火三队
采三矿
注:炭素厂为山上炭素与多经公司炭素合并;
白芨沟洗煤厂为原新太华洗煤厂与白芨沟矿洗煤厂合并
行政人事总监
生产总监
运营总监
财务总监
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
本着有利于培养和提升组织能力,有利于建立健全公司的管理体系,有利于公司核心职能共享,有利于加强专业化运作能力,有利于资源整合与优化,简洁高效,便于管理的原则,设置各部门岗位。
在考虑岗位定编时,应该根据实际工作需要、工作的类似程度、员工的个人能力及工作的饱和程度等因素,设置多人一岗或进行岗位合并;
随着业务的不断发展,应该结合战略规划和公司组织结构设计情况定期对岗位设置进行评价和调整。
为了更好的支持业务部门的发展,职能部门人员除向本部门领导汇报工作外,还需要向业务部门提供足够的支持,并且业务部门的反馈意见将作为衡量其工作业绩的重要输入和判断依据;
职能部门人员可以在业务部门开展工作。
部门结构设置说明
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
办公室职责
主要职责
会议管理
•负责筹备组织董事会、总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动;
•负责会议记录,整理会议纪要,跟踪和督促各项决议的执行情况;
•负责了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报。
文档、公章印鉴管理
•负责公司重要文件材料的起草工作;
负责公文收发文、传阅、送审、催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作;
•负责公司公章印鉴、介绍信、营业执照、及其他法人资料的保管和授权使用以及年检等工作;
•负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作。
领导的接待和对外接待工作
法律事务
•负责为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务;
•负责公司合同管理,参与重大合同的法律谈判,对合同条款进行合法性审核;
•受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动;
•负责开展公司法律宣传活动。
后勤管理
•负责公司招待所、百吉宾馆的管理工作;
负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作;
•负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作。
•负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作;
•负责公司总部的安全保卫消防工作。
完成上级交办的其他工作
部门使命
负责内、外部工作协调,保证政令的上传下达,完成后勤服务。
服务公司领导,为公司领导的管理工作提供方便条件;
全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;
协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
拟订、修订公司有关规章制度,并督促贯彻落实;
负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务,负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;
办理股份公司公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;
负责公司非经营性资产管理;
负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;
承办公司领导交办的其他工作。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
办公室岗位设置
主任
法律事务
机要秘书
总经理秘书
打字文印
门卫
服务人员
司机班
厨师
后勤主管
百吉宾馆
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
人力资源部职责及岗位设置
人力资源规划和人员配置
负责编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划并组织实施;
负责岗位设计、组织工作分析,编写和修订职务说明书,拟定、修订公司定岗定编方案;
负责员工招聘、解聘工作,办理职工退休、离休、退养事务;
负责提出中级管理人员以下员工的岗位调配意见,报公司主管领导审批。
人力资源培训和开发
负责制定公司员工职业发展规划并进行实施;
负责公司员工培训工作,制定公司年度培训计划并组织实施;
负责组织专业技术人员的职称评聘,以及技术工人的技能鉴定工作;
负责协调公司普通教育、职业教育有关事宜。
薪酬管理
负责定期组织岗位评估工作,建立科学系统的职位等级体系;
负责薪酬福利政策的制定与实施,并定期对其进行评估和调整;
负责工资表的制作、审核、汇总,并提交财务部;
办理职工工资调整、转正、定级、晋级等工作。
绩效考核管理
参与制定公司绩效考核制度,负责制定员工的绩效管理办法;
协调各部门对员工的绩效考核工作,负责对员工的绩效考核结果进行记录和应用;
负责建立畅通的绩效沟通渠道,负责受理员工投诉,及时了解员工想法和建议 。
人事行政
负责员工的劳动关系、劳动合同、人事档案、社会保险的管理工作,建立公司人事信息库;
负责劳动争议与劳动纠纷处理工作。
完成上级交办的其他工作
部门使命
通过吸引人才、任用人才和发展人才,不断完善价值创造、价值评价、价值分配体系,实现人力资本不断增值,满足公司持续发展的需要。
主要职责
副部长
招聘调配工资
生产统计
社保
培训
绩效考核
薪酬培训
人事行政
经理
岗位设置
职责
贯彻、执行党和国家的有关劳动工资、人事、教育的政策、法令、法规以及有关规定、制度和标准。
负责工资的管理与使用。
按照国家工资政策和有关规定,合理使用工资基金,严格按规定发放各项津贴和加班工资。
编制全公司劳动工资、劳动生产率计划,并认真贯彻执行。
负责奖金的发放管理。
按国家政策规定,办理职工工资调整、转正、定级、晋级等工作。
负责全公司工资表的汇总、审核、打印,并按时将汇总表提交财务部。
按标准规定结算临时工工时费用。
负责劳动力组织和调配。
制定、修订公司定员、定额方案,并贯彻执行。
根据工作和生产需要,及时提出劳动力平衡和调配意见,报公司批准和实施。
审批使用一年之内的计划外用工。
提出职工调进、调出的意见报公司审批后并负责实施。
随职工增、减变化,及时调整职工卡片,做到名册正确无误。
负责办理职工招收、退休、离休、退养等工作。
制定大、中专毕业生需求计划和技校招生计划,报公司批准后实施。
按照国家政策批准的增员计划和有关规定,招收录用合同制工人以及工作岗位安排。
按时办理职工退休、离休工作。
按国家政策规定办理职工退养、退职工作。
负责职工教育及普通教育。
编制职工教育的长远计划和年度计划,并组织实施。
进行职工文化、技术业务考核,并建立档案。
根据工作需要,有计划地派出职工到外地培训及进修。
协调厂内的基础教育、普通教育、职业教育的有关事宜。
合理使用教育经费。
负责专业技术人员的考核,办理专业技术职务任职资格的评定、报批。
工作内容要求与方法
在主管公司领导和上级业务部门的指导下,全体人员分工明确,职责清楚,团结协作,依靠和面向基层,按时完成各项工作任务。
根据生产和工作需要,认真进行调查研究,提出机构设置,人员调配和工资调整方案。
根据生产情况,及时制订(修订)公司内部承包经济责任制,报公司批准后组织实施,并按规定检查考核。
根据上级规定,按时准确地报出年、季、月等各种业务统计报表。
每月5日前要求各单位劳资员将考勤结果输入计算机系统。
依靠专业技术人员,搞好职工内部培训及业务技术考核工作。
提高人事、劳资、教育的计算机应用技术方面的管理水平。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
企划部职责及岗位设置
主要职责
战略管理
•负责研究分析相关行业的发展动态及趋势,拟订公司发展战略、中长期规划,提出公司发展方向和业务扩展范围以及公司资源整合方案;
•负责跟踪公司发展战略和规划的执行情况,及时提出调整建议。
经营计划管理
•负责组织制定公司年度经营计划;
•负责组织各部门制订季度、月度工作计划,并根据公司总体经营计划提出调整意见;
•负责按月定期收集、汇总、上报各部门工作计划完成情况,并进行对比分析;
•负责检查各部门工作计划、公司决议和领导指示的执行情况,并督促办理,及时向公司领导反映。
组织结构调整
负责根据公司发展的需要适时地提出组织结构调整、增设及其职能规划建议。
制度及工作流程建设
•负责组织各部门制订/修订公司各项规章制度及主要的业务流程,并负责检查其执行情况。
投资管理
•负责公司投资项目的日常管理;
负责组织投资项目的咨询、分析、研究、论证工作,作出项目可行性分析报告;
•参与项目的立项决策和制定项目规划建议书;
负责工程项目计划、统计、预算和决算的编制工作;
负责组织工程项目的招(投)标工作;
负责工程项目施工管理工作,对工程项目进度、质量和投资进行控制;
负责组织有关部门进行竣工验收。
•跟踪项目的实施效果分析,从中总结项目决策和规划设计方面的经验和教训。
分子公司及资产管理
负责对控股、参股公司上报的文件进行审核;
•负责公司经营性资产的经营管理工作,拟订经营或处置方案并组织实施。
完成上级交办的其他工作
部门使命
协助公司高层确立和保持公司未来的发展方向,并促进内部管理水平持续提升。
企划部经理
战略管理专员
计划管理专员
子公司管理专员
投资管理专员
岗位设置
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
财务部职责
主要职责
财务管理
制定、修改公司财务管理制度,并负责财务管理制度的解释和推行工作;
负责组织各部门制定年度预算,汇总、平衡并编制公司年度财务预算,监督预算执行并负责财务决算工作;
实行资金的统一管理,负责每月汇总、平衡并编制公司资金收支计划;
负责审核各项成本、费用支出,进行成本分析,编制成本动态监控表;
负责应收应付项目的 财务管理,定期进行账龄分析,催促相关人员收款,合理利用结算资金;
负责管理公司资金的筹措、分配和使用,进行资金使用效率分析,融资成本分析,高效地管理公司现金流;
负责编制工程预算、决算报告,控制、监督工程资金拨付,参与工程项目审定、竣工验收等工作;
负责对公司利润分配提出建议;
负责对公司各单位财务工作进行指导、监督、检查和考核,负责对公司各单位有关人员进行财务培训。
参与投资决策,从财务角度进行投资估算、投资分析及财务评价,并对投资项目进行监管,提出风险防范对策;
参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定;
参与重大合同谈判及招投标工作,拟定并审核结算条款及合作/投标单位的财务状况,对不利条款予以否决;
会计
完善会计核算体系,包括会计科目和会计核算组织程序等内容;
负责会计信息确认、计量、记录、汇总,编制各种会计报表,进行经济活动分析;
负责进行成本核算;
负责公司纳税申报和税务筹划工作;
负责办理资金结算、工资发放以及现金、银行存款的管理;
负责支票、发票等重要票据的保管、使用,会计凭证、账册等会计资料的保管及会计数据的备份;
参与公司的资产管理工作,保证帐实相符;
配合内、外部审计工作。
统计及其他
•负责生产、销售统计数据的收集、整理、分析、上报工作;
•参与产品主要消耗定额的审查、核定。
•保持与税务、银行、审计事务所、律师事务所等相关单位的良好工作关系;
•收集、整理、熟知并贯彻执行相关财会、税务、金融等法律、法规、政策、规定 。
完成上级交办的其他工作
部门使命
及时、真实、准确地反映财务成果,评价和控制公司的财务风险,为公司的持续发展提供财务资源保障
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
财务部岗位设置
财务部副部长
一公司
会计
出纳
财务部部长
成本核算
资本基金核算
出纳
会计电算化
二公司
会计
出纳
三公司
会计
出纳
四公司
会计
出纳
五公司
会计
出纳
六公司
会计
出纳
白芨沟办事处
会计
出纳
财务部经理
成本销售
资产存货材料
管理会计
费用资金往来
总帐报表档案
稽核税务
出纳发票
大武口办事处
会计
出纳
有利于财务资源的有效整合和监控
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
审计监察部职责及岗位设置
监察工作
负责对有关单位人员执行国家方针政策、公司决定和制度情况进行监察;
负责对公司重大物资、重大投资项目进行监察;
负责对公司制度建立和执行等情况的效能进行监察;
负责对员工突出关注的其他问题进行监察;
负责监事会日常工作及监事长交办的其他工作。
审计工作
负责建立健全公司内部审计制度;
负责公司所属各单位的财务收支和内部控制审计;
负责对公司经营及投资效益情况进行审计;
负责对主要经济合同、协议进行审计;
负责对分公司、子公司和其他资产经营单位的经营情况进行审计;
负责对公司领导干部、二级单位主管领导的离任审计;
负责公司领导委托的其他专项审计。
完成上级交办的其他工作
部门使命
通过开展公司行政监察和内部审计工作,推动公司内部控制机制的完善
主要职责
经理
内部审计
岗位设置
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
党群工作部职责及岗位设置
主要职责
党团工作
负责督促和检查各党团支部贯彻执行上级指示精神和党团委的工作任务完成情况;
负责对上级党团组织来文、来电的拟办以及党团委文件的起草、收发、承办报批工作;
负责党团委召开会议的组织工作;
负责党团员发展、组织关系管理、党团员培训等工作;
纪委工作
负责对所属党的干部进行监督,并调查处理党员的违法违纪行为;
负责接待和处理来信来访;
负责对党员进行党纪宣传和教育。
宣传文化工作
负责公司企业文化建设;
负责领导、指导公司舆论宣传及职工思想教育工作;
负责公司重要事件对内对外的网络、电视报道等媒体宣传工作。
工会工作
负责维护员工的合法权益,组织员工依照法律、法规参加本公司的民主管理和民主监督;
负责组织员工开展劳动竞赛,开展群众性的合理化建议,技术革新和技术协作活动;
负责组织先进生产(工作)者、标兵、先进集体的评选和表彰工作;
负责组织员工的文体活动;
负责公司的劳动保护监督工作,参与员工伤亡事故的调查和处理;
负责调解劳动纠纷。
负责职工医保、抚恤工作及困难补助工作;
离退休工作
负责拟定离退休人员的管理办法。
组织落实离退休人员的政治待遇、生活待遇。
完成上级交办的其他工作
部门使命
完成党委、团委、工会、离退休人员的组织、宣传和管理工作。
经理
组织宣传
工会团委
岗位设置
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
生产管理部职责(一)
主要职责
生产计划的制定、跟踪和检查
制定/修订年、月度生产计划,报有关领导批准后组织实施,并检查完成情况,及时组织处理生产中出现的各种问题和隐患,确保安全和稳定生产;
负责生产成本核算、统计工作,控制生产费用,建立完善统计体系,编制生产统计日报、月报、季报、年报,为公司生产、经营提供准确可靠的数据和有效服务。
生产调度指挥
负责生产中原料、燃料、物料、动力综合平衡和产、供、销、运的协调工作;
负责组织煤炭加工单位原料的采购和协调工作,保证生产的正常进行;
负责召集生产调度会,督促检查会议作出的各项决定、决议的执行情况;
掌握设备运行情况,会同有关部门确定主要设备的开停倒换和负荷调整。
技术管理和创新
负责有关国家标准、技术规程、技术规范、科技图书、国内外产品发展信息等技术资料的收集和管理,并在此基础上组织编制和修订公司技术管理标准和技术标准;
负责公司新技术引进和开发工作的计划、实施,负责审批合理化建议和技术改造项目,审定项目方案及主要设计文件,并在实施中进行督促检查;
组织协调解决生产中出现的重大技术问题、技术难题,并提出处理意见(方案);
负责生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐等;
参与技术人员的考核、评审工作,协助人力资源部做好技术管理人才培养、技术队伍管理,有计划的推荐引进、培养专业技术人员,及其业务培训和管理工作。
生产工艺
负责组织编审工艺技术规程、岗位操作法、工艺操作方案、工艺技术条件变更等,批准后负责组织培训及实施、检查、考核;
负责审定生产单位所需的原材料的用量、规格、质量要求,确保生产需要;
负责操作事故的管理,参与生产中其他重大事故的调查;
负责组织、解决生产过程中出现的生产工艺问题。
部门使命
通过生产调度、工艺技术及能源管理,合理组织协调生产,确保公司生产任务的顺利完成
3 职责
贯彻、执行国家关于生产管理和安全生产的方针、政策、法律、法规和上级有关部门的指示、规定等。围绕公司目标,合理组织生产,密切与各单位的联系,及时协调解决生产中出现的问题,确保装置运转的安、稳、长、满、优,完成各项生产和工作任务,不断提高公司经济效益。
负责公司生产的调度指挥
负责公司生产的调度指挥,组织好生产中原料、燃料、物料、热能、动力综合平衡和产、供、销、运的协调工作。
负责公司生产装置开、停车的统一调度和衔接工作,参与年度装置大修的领导工作,掌握重点检修项目的进度,组织执行好开、停车方案。
负责督促检查各单位生产任务完成情况,掌握公司设备运行情况,及时组织处理生产中出现的各种问题和隐患,确保安全和稳定生产。
负责召集生产调度会,督促检查会议作出的各项决定、决议的执行情况。
负责编制年、月生产计划,及时填报各种生产报表。
掌握设备运行情况,会同有关部门和车间确定主要设备的开停倒换和负荷调整。
负责工艺技术、能源、水质的管理
负责公司生产工艺和合理化建议技术改进项目的日常管理工作,编制生产技术月报、
年报、水质季报。
负责公司节能工作及开展技术革新、合理化建议活动。
负责组织编审工艺技术规程、岗位操作法、工艺操作方案、工艺技术条件变更等,批准后负责组织实施。
负责编制、修改和审核工艺指标、分析项目及频率、仪表报警联锁整定值、化工原材料消耗定额等,并负责检查、考核。
负责化工操作事故的管理,参与生产中其他重大事故的调查。
负责审定生产车间所需的化工原材料、填料、触媒、树脂及化学药品的用量、规格、质量要求,确保生产需要。
负责组织、解决化工生产过程中出现的生产工艺、产品质量问题。
负责检查工艺纪律。
负责生产岗位报表评比。
负责公司安全管理
根据国家有关规定,结合公司实际,负责组织制定、修订和审查公司安全技术规程、规范、规章制度等,并监督、检查执行情况。
负责公司员工安全生产和安全知识的宣传、教育、培训和考核工作,负责新员工的入公司安全教育。
负责汇总、审核、编制安全技术措施计划,批准后督促有关单位落实执行。
协助有关部门做好特殊工种的培训、训练和安全技术考核,办理特殊工种的取证和复审换证。
负责组织公司安全生产检查,对查出的隐患和问题进行整理、汇总,提出整改措施、督促整改。
参加新建、改建、扩建项目的“三同时”审查及投产、投用前有关安全措施是否符合设计要求的验收工作。
根据国家规定,结合公司实际,制定和修订劳保用品、防护用品、保健费用、清凉饮料的发放标准,并监督有关单位按标准执行。
负责人身、爆炸、中毒事故的调查处理、考核和统计上报工作。
根据国家有关规定,督促医疗卫生部门定期对接触尘、毒员工进行体检;督促人力资
源部对不适应特殊职业员工进行调整。
监督并配合设备部对锅炉、压力容器、气瓶、电器设备、起重机械、安全装置等影
响安全的设备、设施按规定进行检查和校验。
负责生产过程中对有毒有害气体的监护及公司气体防护器材的管理、校验和送检工作。
负责对公司安技人员履行岗位责任制进行考核。
负责对集团公司委托的单位进行管理、考核。
4 工作内容要求与方法
在主管公司领导的指导下,员工分工明确,职责清楚,团结协作,面向基层,按时完成各项生产和工作任务。
根据生产管理的需要,认真总结生产管理经验,制定各种生产管理制度,促进生产管理。
根据内、外部情况,及时制定月度生产计划,报有关领导批准后组织实施,并检查完成情况。
及时更新生产调度日报;及时出版生产技术月报。及时出版安全简报。
不断提高本部员工的业务技术水平。
加强生产管理考核力度。
提高计算机在生产管理中的应用水平,使计算机更好地服务于生产管理。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
生产管理部职责(二)
检验、实验和数据分析
负责编写和修订各类分析、检验标准及规程,负责编制各类原始记录;
负责公司原材料、半成品、产品和生产过程的分析、监督、检验等工作;
负责根据分析检验数据和有关标准对原材料、产品作出是否合格判定;
负责配合工艺完成各项工艺考核、工艺测定及工艺查漏分析;
负责开展新项目、技术改造项目的试验、分析工作;
负责自用设备、仪器的选型调研、验收、安装、调试、检修、计量、校正、检定(包括外检)等工作;
负责质量数据的统计、上报、传送。
设备管理
负责制订并监督实施公司设备管理相关的规章制度、规程、规范、标准等;
负责编审、组织实施设备的检修、检测、更新改造和大修等计划;
根据公司物资需要,以及储备定额和技改投资概算,负责组织编制年、季、月物资采购计划;
负责公司机械、电气、仪表和建(构)筑物的使用管理和维护管理,监督设备正确合理使用,消除设备隐患和缺陷;
负责设备的事故管理,包括调查、分析、上报、处理事故,及事故后设备的抢修、恢复工作;
负责建立设备管理台帐,相关报表的统计和上报;
负责组织协调零星固定资产的购置审批及管理。会同财务部、机电公司等部门制定、修订物资消耗定额、储备定额 。
安全管理
负责根据公司安全目标,制定安全技术规程及相关保证措施,并监督、检查执行情况;
负责组织公司安全生产检查,对隐患和问题进行整理,提出整改措施、督促整改;
负责宣传、教育、培训公司员工安全生产和安全知识。
环保管理
负责制定公司环保目标,建立和完善公司的环保规章制度并贯彻执行;
负责根据国家环境标准和各生产单位的实际情况制定年度环境监测计划及环境保护排放指标,列入生产成本责任书,并按月进行考核;
负责检查公司生产过程中环保设施、“三废”排放、现场环境,并就检查中发现的问题及时向责任部门提出整改意见,并督促限期进行整改。
完成上级交办的其他工作
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
生产管理部岗位设置
生产管理部经理
技术主管
洗煤炭素工程师
安全巡检员
调度员
统计计划核算
机电工程师
煤炭管控
采掘灭火工程师
调度主任
安全主管
生产管理部部长
技术主管
副部长
洗煤碳素技术员
安全主管
调度中心
统计计划考核
检验员
灭火技术员
机电技术员
计量员
副部长
副部长
灭火一队
灭火二队
灭火三队
沟口洗煤厂
碳素厂
矿洗煤厂
将分公司的相关管理职能与总部的职能进行清晰界定,使总部与分公司形成相互约束,相互激励的格局
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
煤炭生产事业部职责
主要职责
生产管理职能
负责煤炭产品井下采掘工作、剥离灭火和露天采掘,严格执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标,确保达到生产的任务目标、安全目标、质量目标、成本目标、消耗定额;
根据生产计划安排生产,跟踪检查任务的落实及完成情况,组织处理生产中出现的问题;
负责生产的现场管理,确保设备安全正规操作;
负责落实安全措施,执行安全制度,确保安全文明生产;
参与编写、修订本部门的工艺操作规程;
负责提出、上报年度大修计划项目,参与编写部分大修任务书、大修方案并组织实施,配合做好试运行、验收工作;
执行环保标准,合理利用能源;
承担公司质量和环境管理中的相关职责。
综合管理职能
负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制;
负责成本核算、统计工作,控制责任费用;
负责生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、设备台帐等;
负责开展员工的思想政治学习和业务技能培训工作;
负责临时工使用计划的拟定,经公司批准后,进行招聘、使用与管理。
完成上级交办的其他工作
部门使命
负责煤炭产品井下采掘、剥离灭火和露天采掘工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
煤炭生产事业部岗位设置
副队长
采掘队队长
采支工
炮工
打眼工
绞车司机
泵站工
热风炉工
皮带工
溜子工
检修工
维护工
放顶工
验收员
装卸工
领料员
司机
护场
技术副经理
安检员/瓦检员
煤炭生产事业部经理
灭火队队长
铲车司机
副队长
挖机司机
劳资统计员
办事员
护场
打眼工
炮工
材料员
生产副经理
技术员
安全副经理
检修工
办事员
渣票员
司机
领料员
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
煤炭加工事业部职责
主要职责
生产管理职能
负责煤炭产品洗选工作和碳素产品生产工作,严格执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标,确保达到生产的任务目标、安全目标、质量目标、成本目标、消耗定额;
根据生产计划安排生产,跟踪检查任务的落实及完成情况,组织处理生产中出现的问题;
负责生产的现场管理,确保设备安全正规操作;
负责落实安全措施,执行安全制度,确保安全文明生产;
参与编写、修订本部门的工艺操作规程;
负责提出、上报年度大修计划项目,参与编写部分大修任务书、大修方案并组织实施,配合做好试运行、验收工作;
执行环保标准,合理利用能源;
承担公司质量和环境管理中的相关职责。
综合管理职能
负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制;
负责成本核算、统计工作,控制责任费用;
负责生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、设备台帐等;
负责开展员工的思想政治学习和业务技能培训工作;
负责临时工使用计划的拟定,经公司批准后,进行招聘、使用与管理。
完成上级交办的其他工作
部门使命
负责煤炭产品洗选和碳素产品生产工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
煤炭加工事业部岗位设置
生产副厂长
洗煤厂厂长
司机
装载机司机
跳汰机司机
检修班
技术副经理
劳资统计员
门卫
锅炉工
皮带司机
操作工
材料员
煤炭加工事业部经理
生产副经理
生产副厂长
碳素厂厂长
司机
装载机司机
电煅温控工
普煅温控工
变电工
水泵工
检修班
出料工
增碳剂加工
门卫
办事员
办事员
检验员
安全副经理
安全巡检员
计量员
检验员
计量员
技术员
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
营销中心职责
主要职责
销售管理职能
负责组织市场调查,收集和分析市场信息,了解市场动态,为销售决策提供依据;
负责组织实施公司下达的年度销售任务和计划;
负责拟定年度市场营销计划、新市场开发计划及其分解计划,报批并督导实施;
负责产品价格政策的制定、报批;
负责销售合同的签订、整理及归档;
制作销售报表,进行销售分析,为调整营销策略提供依据;
负责销售渠道和客户的管理及新市场的培育;
负责客户开发和来访客户的接待、来访来电统计;
负责具体的售后服务工作,建立客户档案,受理客户投诉,维护客户关系;
负责根据产品销售计划组织编制请求车计划,并负责与铁路经营部门的运输、装卸协调工作;
负责将市场需求计划信息分类报送生产部,为生产调度提供依据;
负责给各有关部门提供市场信息、营销等工作方面的支持。
综合管理职能
负责建立健全各项管理制度,健全经济责任制;
负责费用核算、统计工作,控制责任费用;
负责销售资料的收集、整理和存档;
负责开展员工的思想政治学习和销售技能培训工作。
完成上级交办的其他工作
部门使命
负责煤炭碳素产品销售工作,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
营销中心岗位设置
经理
地销部部长
财务部
外勤
副经理
副经理
司磅
内勤
会计
出纳
碳素部部长
外勤
内勤
铁运部部长
内勤
驻站员
站台负责人
市场部部长
外勤
内勤
装卸工
营销中心总监
劳资统计员
碳素产品销售部
销售支持部
驻站员
站台管理员
装卸工
煤炭产品销售部
销售经理
销售经理
内勤
驻站员
站台负责人
装卸工
白芨沟
沟口
市场策划
将营销职能、销售职能以及销售支持职能分离,形成专业的人做专业的事,有利于效率的提高和营销中心内部的自我约束,也起到节约人力成本的作用
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
商贸公司职责及岗位建议方案
主要职责
物资供应
根据公司物资需要,以及储备资金定额和技改基建投资概算,负责组织编制年、季、月物资采购计划
负责公司物资采购及验收,确保公司生产、维修、技改、基建等物资的需要
负责组织市场调查,收集和分析市场信息,了解价格动态,建立和完善合格供应商管理,为公司采购获取广泛的、符合要求的物资供应来源。维护和强化与关键客户的战略合作伙伴关系。
会同财务部、企划部、生产管理部等部门制定、修订物资消耗定额、储备定额 ,并负责控制储备资金和采购资金定额指标,降低采购成本,加速资金周转
负责公司废旧物资的回收、利用和处理工作
仓储管理
负责物资统计、入库、出库和配送管理,并根据生产计划、库存状况等信息制定合理的采购提前期和物资储备的上下报警量
负责定期库存盘点,确保库存的准确性,保证帐、卡、物相符合
负责仓储物资的维护和保养。
综合管理
对工业公司及综合厂进行宏观管理
维护和完善客户关系管理
完成上级交办的其他工作
部门使命
以成本和质量制胜,提供专业化的采购服务保障宁煤集团及新太华公司生产经营所需的原材料、设备及备件等物资的正常供应
经理
物资采购
库存保管
岗位设置
劳资统计员
工业公司经理
综合厂厂长
新业务…
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
导读
新太华体现出的管理问题分析、探源
新太华组织结构设计
新太华新岗位竞聘方案
新太华薪酬方案
新太华绩效考核方案
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
组织准备
竞聘前准备
…公司中高层管理人员透彻理解新组织结构设计方案,明确部门设置与部门职责、岗位设置与岗位职责。
统一认识,消除疑虑,理解、支持和积极投身改革,增强改革的心 理承受能力,为改革奠定良好的思想基础。
组成竞聘委员会
…由新太华公司董事长、总经理、北大纵横咨询师以及宁煤集团部分领导组成,共7人。
组成竞聘执行小组
…北大纵横项目组、辅助支持人员。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
公开公示
由竞聘执行小组组织宣传,公布《竞聘方案》,发放《竞聘报名表》
公布所竞聘岗位的任职资格和条件等;
公布报名范围、期限及报名方式;
公布期限为3天;
员工反映问题时,应署名单位、姓名及联系电话,以便调查核实。对反映的问题,由竟聘工作组指定专人核实。
竟聘工作执行组设立专门电话并接待来访职工,指定专人负责对员工反映的意见登记建档;
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
竞聘上岗的操作规程
1. 竞聘上岗的岗位必须事先公布,必须使所有员工周知。
2. 为保证竞聘上岗的公正、公开、公平,竞聘委员会内应至少有一人是企业外部专家,负责指导较专业、较科学的竞聘工作,同时监督其公正性。
3. 所有竞聘岗位无一例外的不能有定选对象,领导不能参与推荐、暗示或个别谈话。
4. 竞聘岗位均要有科学完整的岗位说明书,并公告企业员工周知,对应聘条件的设计必须具有普遍性,不能针对某些个体或小群体,应结合企业实际情况,确定合适的基本条件。
5. 首先应进行部门正职及分子公司经理的竞聘,由竞聘委员会打分评定,以分值高低确定最终人选。
6. 部门副职的竞聘通过双向选择的方式进行,由已上任的正职提名或者应聘者自愿报名相结合;由总经理、董事长与该部门经理共同面试确定人选。
7. 普通员工的竞聘也采取双向选择的方式进行,由该部门经理及副经理组成评议小组,商定拟聘用人员,参加应聘人员也可主动与意向部门经理联系提出应聘申请,并通过面试最终确定人选。
8. 各承包单位负责人的竞聘也采取双向选择的方式进行,由各分公司经理及拟参加竞聘的人员相互发出要约,以经济效益目标值为主要参考指标,在公开、公正的前提下确定最佳人选。
9. 各承包单位普通人员由承包人选定。
10. 参加部门及分子公司正职竞聘的人员最多限选两个拟竞聘部门,并标明第一志愿、第二志愿。
11. 新太华本着内部员工优先的原则,当出现部分岗位没有合适人选时,须考虑从宁煤集团其它单位或社会公开招聘。
竞聘上岗是当前人事制度改革的一个新生事物,是传统的人事管理向新型的更注重能力开发的人力资源管理的转变,竞聘上岗应符合一定的操作规程,否则,不仅影响改革的权威性,而且也直接影响改革的效果。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
竞聘职位、人数
1.
1.
总部职能部门及分子公司普通员工(根据定岗定编结果确定)
各承包单位负责人
部门及分子公司正职
企划部经理,1名。
生产管理部经理,1名。
财务部经理,1名。
人力资源部经理,1名。
审计部经理,1名。
办公室主任,1名。
煤炭生产事业部总经理,1名。
煤炭加工事业部总经理,1名。
商贸公司总经理,1名。
农贸公司总经理,1名。
联运公司总经理,1名。
房地产公司总经理,1名。
营销中心总经理,1名。
总经理助理,1名。
部门及分子公司副职
其它人员
财务部三名。
生产管理部三名。
生产分公司三名。
加工分公司三名。
营销中心两名。
办公室一名。
商贸公司两名。
联运公司一名。
房地产公司两名。
农贸公司一名。
注:党群工作部由宁煤集团指派副书记兼任,不在此次竞聘之列。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
竞聘职位任职条件要求及人员范围
原新太华公司、原多经公司、原洗煤厂、原采三队曾经担任过类似职位者。
原新太华公司、原多经公司、原洗煤厂、原采三队中,符合所竞聘岗位工作经验要求者。
原新太华公司、原多经公司、原洗煤厂、原采三队中,符合所竞聘岗位学历要求者。
以上原则中同时满足两条或两条以上者才可参加所聘岗位的竞聘。
1. 新太华总部、新太华系统所有在职员工均可报名;新太华在职员工包括国有固定工、合同工、外聘工等在新太华贡职的所有员工,本次竞聘打破员工身份界限,而且员工应聘上岗后也无身份界限,统称为新太华员工,原有身份只记入档案作为以后身份置换或调离时使用(部分岗位未能在本部聘到合适人选时,将采取同时在宁煤集团系统内和社会招聘的方式)。
2. 新太华员工不再有行政级别的限制,进入新太华的员工不再享有正处、副处、正科、副科等行政级别待遇,在本次竞聘过程中,新太华的所有员工也不再受行政级别的影响,充分体现能上能下的人才竞争原则。
3. 竞聘者可以竞聘任一符合条件的职位。
竞聘任职条件
参加竞聘人员范围
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
部门及分子公司正职竞聘方法及竞聘内容基本要求
1
2
3
4
5
…新太华公司员工除董事长及总经理、副书记外全体均可参与重新竞聘宁夏新太华煤业(实业)有限公司新的岗位。
…新太华内部拟参加竞聘人员填写统一的竞聘报名表;
…外部应聘人员以应聘信为报名表;
…候选人预先提交职位工作设想报告,400——1000字;
…结合职位工作设想报告完成质量,由竞聘执行小组根据岗位要求对报名者进行筛选,参加面试者需要符合基本条件;
6
…由竞聘执行小组面试后选出参加竞聘的候选人,每个岗位2-4人;
7
…举行专门的竞聘会议,由候选人做工作设想演说,每人10分钟,评委提问10分钟;由评委对每位候选人打分;
8
…公司竞聘委员会根据评分结果确定试用者。
。
。
自我介绍:包括自身学历、专业、职称、工作经历;任职条件;对自身能力的认识,对自己优缺点的评价;对竞聘岗位的工作激情和动力等
针对新太华的现状与发展,有什么具体的设想与方案;
如果能够上任,针对该职位有什么具体的工作设想,准备怎样开展工作,有什么时间计划,什么时候能取得工作成果等等
竞聘报告内容基本要求
竞聘方法
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
公司部门及分子公司正职竞聘时间安排
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
试用考核及未聘用人员安置
竞聘获胜者试用期为半年。
将对竞聘演说录像,作为确定竞聘获胜者上岗承诺的依据之一,同时,竞聘获胜者须做出书面的上岗承诺,这些承诺将作为试用期结束后考核评价的依据。
试用合格人员,公司正式任命,并签定业绩合同,首次任期1年,可以连任。
通过季度及半年述职会议评定,试用不合格人员调离该岗位或根据实际情况降为副职使用。
未被聘用
人员
达到内退年龄可以申请提前退休;
提请辞职,原有固定工给予一定经济补偿;
进入内部人才市场待岗,给予一年的基本工资(200元)作为最低生活保障,一年后若仍无岗位则自动离职;
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
这次竞聘将是一次公平的竞争,是展现新太华职员能力和风采的绝好时机,望大家积极报名,贡献企业,提升自身价值!
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
导读
新太华体现出的管理问题分析、探源
新太华组织结构设计
新太华新岗位竞聘方案
新太华薪酬方案
新太华绩效考核方案
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
第一步
进行岗位评价
第三步 设计薪酬结构
固定薪酬范围
浮动薪酬范围
绩效工资确定
薪酬方案设计步骤
原则
所需
信息
成果
根据岗位职责、任职资格和工作特征等要素评定级别
岗位描述
评价因素表
建立职等系统
确定各职等岗位系数
根据员工薪酬现状和外部薪酬调查,确定各职等和薪档的标准薪酬总额
薪酬现状
外部薪酬调查
职等与薪档
确定各职等和薪档的薪酬水平
各职等起薪不一
职等内部各薪档跨度不一,档次走高,跨度越大,逐步拉开各职等、各薪档之间的差距
各职等和薪档的岗位系数
各职等的岗薪基数
确定各职等和薪档的岗薪基数
确定各职等的固定薪酬变动范围
不同职等固定和变动薪酬的比例不同
不同职等间有差别
各职等薪酬总额和固定薪酬总额
确定职等和薪档的变动薪酬基数
确定各职等和薪档的标准绩效工资
绩效工资与考核挂钩
强调公司、团队和个人业绩
标准绩效工资
考核结果
确定个人的绩效工资
得到
总薪酬
固定薪酬加浮动薪酬
固定薪酬范围
浮动薪酬范围
总薪酬
第二步
确定薪酬水平
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬方案设计目的
健全评价和分配体系
激发员工主动性创造性
吸引人才留住人才
1
2
3
推进实现总体战略目标
4
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬方案设计的基本原则
公平性
通过建立合理的价值评价机制,通过个人绩效与公司业绩、个人业绩挂钩的方式反映员工对公司的贡献,体现薪酬的内部公平和自我公平。
激励性
打破工资刚性,增加工资弹性,通过绩效考评,使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合,通过设计薪酬晋升通道,使不同岗位的员工有同等的晋级机会,从而激发员工的责任心和工作积极性。
竞争性
综合考虑薪酬结构调整与薪酬水平调整的各项因素,使公司的薪酬水平与外部市场接轨,具有一定的市场竞争力和对人才的吸引力。
经济性
公司根据当期经济效益及可持续发展状况决定薪酬分配水平,用适当薪酬成本的增加激发员工创造更多的经济增加值。原则上,公司人力资源成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度,保障股东的利益,实现可持续发展。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬分配的依据
劳动力市场状况
行业薪酬
公司效益
岗位价值
能力、业绩
薪酬
分配
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬分配的特征
市场化
在级别待遇上,不再考虑原有的行政级别,竞争上岗,并按照市场化的岗位价值水平给付薪酬;
在身份上,不再有固定工、合同工、家属工等的身份区分(临时工除外),一律视为新太华的员工,统一与新太华签订劳动合同,同岗同酬;
原有行政级别和身份问题将根据国家政策通过身份置换的方式解决。
可计量性
简化薪酬计量方式:将岗位相关因素、部分津贴等福利性支出量化为薪酬数额,统一计为工资性收入;
体现个人业绩:将薪酬发放数额与绩效考核挂钩,通过绩效工资的增加和减少、薪酬等级的上下调整,奖优罚劣。
可预期性
根据所在岗位性质可以预期个人的基本工资和岗位工资;
根据个人工作努力程度和工作业绩,可预期到个人的绩效工资收入;
根据所在部门的任务完成情况,可以预期到年终超额提成奖金。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
岗位价值曲线图
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬系数表
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬职系分级表
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬收入分级表
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬职系与薪酬体系
生产服务职系
职能技术职系
管理职系
年薪制
绩效工资制
协议工资制
市场工资制
高层管理人员
中基层管理人员
职能技术人员
生产服务人员
特聘人才
特聘人才
特聘人才
临时聘用人员
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬元素
薪酬元素 = 固定薪酬 + 浮动薪酬 + 福利薪酬
基本年薪+岗位年薪
绩效年薪+年终超额提成奖
保险+津贴+福利+休假
基本工资+岗位工资
绩效工资+年终超额提成奖
保险+津贴+福利+休假
协议约定
协议约定
保险+津贴+福利+休假
市场价位
年薪制
绩效工资制
协议工资制
市场工资制
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬元素(一):固定薪酬
岗位工资
体现员工所在岗位的内在价值和员工技能因素;
采取岗位分级、级内分档、以岗定薪、薪随岗变的原则,实现薪酬与岗位价值挂钩,体现岗位的价值差异和对员工知识、技能和经验要求的差异。
岗位年薪为岗位工资×12;
在岗员工发放岗位工资,待岗员工不发放岗位工资;
岗位工资在次月10日内发放。
基本工资
体现公司对员工个人基本生活的保障;
目前的基本工资设定为200元/月;
员工无论在岗与否均发放基本工资;
基本年薪为基本工资×12;
基本工资在次月10日内发放。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
是在公司年度经营目标超额完成情况下,员工对超额利润的分享 ;
分为公司年终超额提成奖和业务单元年终超额提成奖;
提取额度和提取办法由公司总经理办公会讨论通过后在年初经营任务书中规定;
根据不同员工对公司效益增长贡献的不同,参照岗位职等分布情况,按照系数分不同层级进行分配;
=奖金总额× ×本层级人数×
年终超额提成奖在年终决算后20日内发放。
薪酬元素(二):浮动薪酬
绩效工资
根据员工岗位业绩完成情况而设定的一种激励性薪酬,体现员工在当前岗位和现有技能水平上通过自身努力为公司实现的价值;
年薪制人员的绩效年薪按年度于年终决算后20日内发放,中基层管理人员绩效奖金按季于季度结束后20日内发放,普通员工绩效奖金按月余次月10日前发放;
绩效奖金=绩效奖金基数×考核系数。
年终超额
提成奖
总经理特
别奖
总经理特别奖是对在年度工作中或在某一项目、某一事件中做出突出贡献的人员或团队,由总经理提名,经总经理办公会批准,对个人或某一团队给予的特别奖励;
适用于公司所有员工,按年度发放。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬元素(二):绩效奖金
最差业绩者
平均业绩者
最佳业绩者
要点
最差业绩者薪酬尚不如以前
平均业绩者薪酬基本总额略有提高
最佳业绩者薪酬总额将有大幅提高
增加主要来自可变部分
固定薪酬
绩效工资
绩效奖金=岗薪基数×浮动部分×个人考核系数
= 绩效工资基数×个人考核系数
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
薪酬元素(三):福利薪酬
是公司正式在册员工所能享受的福利待遇。
1
2
3
4
社会统筹保险:
包括医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等,计算基数为固定薪酬。
补助和津贴:
包括工龄津贴、专业技术津贴、生产性津贴、通讯补贴等,统一执行宁煤集团的相关规定 。
节日福利:
员工在春节等重大节日期间获得的过节费和其他实物形式的收入。
带薪休假:
根据员工工作年限的不同享受不同级别的带薪休假,具体标准参见《新太华员工休假管理暂行办法》。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
工资调整
整体调整
个别调整
考核结果调整
岗位变动调整
根据公司的经济效益,结合外部市场工资水平变化,对工资水平做统一调整。
根据绩效考核结果以及工资升降的标准,对工资等级进行升、降级调整。
岗位在同一职系内发生变动或在不同职系间发生变动,工资等级随之进行调整。
其他因素调整
个人因学历、职称、工龄等发生变动,或者个人受到公司处分、触犯刑律等情况发生时,工资等级进行相应的调整。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
小结
薪酬体系的设计建立在岗位评价的基础上,充分体现岗位价值;
整个体系更统一和透明;
根据不同岗位和职等确定薪酬结构,体现不同岗位的关键成功因素;
合理拉开各职等的薪酬差距;
在同一职等内划分薪档,给员工提供更大工资晋升空间,使薪酬更具弹性,有利于产生持续的激励作用;
变动薪酬部分建立在完善的考核基础上,与公司、团队和个人业绩充分挂钩,加大变动薪酬的差距;
重视福利在整个薪酬体系中的作用。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
导读
新太华体现出的管理问题分析、探源
新太华组织结构设计
新太华新岗位竞聘方案
新太华薪酬方案
新太华绩效考核方案
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
什么是绩效管理?
是以企业的战略目标为出发点,通过明确企业战略、分解目标、沟通与宣传、业绩评价,并将绩效评价结果应用于企业日常管理活动中,以激励员工业绩持续改进,并最终实现企业战略目标的一种管理活动。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
高效的绩效管理体系是实现公司战略目标的重要工具
帮助公司实现战略目标
能把公司的经营目标转化为详尽的,可测量的标准
要求经理们对战略达成共识,帮助经理们在组织中沟通战略
进行业务规划,使公司经营管理目标层层得到落实,将员工的行为与公司战略目标相联系的系统方法把员工的工作职责和公司的目标相连接
能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化
能为有根据的决策提供支持信息
能帮助及时发现问题,鼓励持续的改进
对达不到预期目标的实际绩效表现,分析原因
对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然
能评估流程改进的有效性
能鼓励团队协作精神
能代表一个公司怎样评价它的员工
能为制定新的以绩效为出发点的激励机制提供工具
执行
目标
绩效管理
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
高效的绩效管理体系对员工个人发展也具有非常重要的意义
绩效管理体系
与薪酬等人力资源相连,塑造积极向上的公司文化和端正的价值观,实现对人的激励
赋予员工明确的方向感和与战略使命相连接的责任
推动个人在组织中的成长及其价值的实现
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
完整的绩效管理循环主要包括
组织目标分解
工作单元职责
绩效计划:与员工一起确定绩效目标、发展目标和行动计划
时间:新绩效期间的开始
绩效考核:客观公正地评价员工绩效表现
时间:绩效区间结束
绩效反馈:主管人员就评估的结果与员工讨论
时间:绩效区间结束
绩效辅导:观察、记录和总结绩效,提供反馈,就问题与员工探讨,提供指导和建议
时间:整个绩效区间
绩效管理循环
前期
中期
后期
员工发展计划
人事决策
培训
组织问题解决
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
新太华绩效管理体系的根本原则和目标:紧紧围绕公司战略,使员工和部门绩效与公司总体目标一致,不断提高员工绩效,最终确保实现公司的战略目标
引导员工持续改进工作,提升公司整体绩效,实现公司战略目标,而不仅仅是奖优罚劣。
实现科学评估价值,合理分配价值,从而驱动员工积极创造价值,形成良性循环;
促进上下级沟通和各部门间相互协作,增进团队合作精神。
目 标
原 则
着眼于推动公司战略目标实现
适应新太华的实际情况,操作性强
公开:让被考核者了解考核方法及考核结果等,使考核透明。
客观:以考核指标或工作表现为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响。
开放沟通原则:考核者与被考核者沟通,解决被考核者工作中存在的问题与不足。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
考核指标应能够牵引公司培养关键能力、获取成功因素,实现公司战略目标
员工个人
能力成长
员工工作
业绩的提高
部门业绩能力
的提高
部门间配合与
合作的水平提高
公司整体业绩
能力的提高
公司
战略实现
个人态度和能力考核牵引
部门
业绩考核牵引
部门周边绩效考核牵引
个人业绩考核牵引
高层
业绩考核牵引
高层
能力考核牵引
员工积极性、责任心等的提高
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
因而确定新太华考核指标体系为:
对于不同层次、不同工作性质的员工,考核维度应有所区别和侧重
关键业绩指标
工作目标设定
KPI
GS
业绩
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
成功的业绩考核体系要能够有效衡量企业在客户、内部营运、学习与成长等方面的表现,而不局限在财务方面
平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一
平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统的财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:客户,内部运营和学习成长:
财务层面-公司是否能够为股东创造价值?
客户层面-购买公司提供的产品和服务的直接客户是如何评判公司的业绩表现的?
内部运营-公司如何管理内部业务运作以满足客户的期望?这些内部运作包括满足客户需求,保留客户,财务计划等。
学习成长-公司是否有能力不断创新,改善,从而实现持续增长?
平衡记分卡体系包括事前和事后指标
平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡;在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他领域的糟糕表现
公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
因为,公司战略目标和财务目标的实现,需要客户面、内部运营面、学习与成长面指标的完成来保障
学习与成长面
员工生产力
员工满意度
信息环境的建立
结
果
导
向
内部营运面
运作流程改善
效率提高
客戶面
客户满意度
市场份额
财务面
净资产回报率
销售净利率
总资产周转率
后向指标
先行指标
( + )
( + )
( + )
过
程
导
向
(+)
正面影响
( + )
( + )
( + )
公司战略目标实现
( + )
( + )
( + )
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
为保持新太华长期和持续发展,必须具备下列各个领域中的关键成功要素
持续提高员工技能水平
积极创建企业文化
提高员工满意度
提高原煤采购能力
增加煤炭产品产量
提高生产管理水平
提高安全生产管理水平
提高采购/仓储管理水平
提高销售管理水平
提高战略规划/执行能力
……
提高市场份额
提高客户满意度
建立良好的企业和品牌形象
提高企业盈利水平
提高资产利用率
控制合理的财务结构
新太华的愿景和发展战略
财务
客户
内部营运
学习与成长
1
2
3
4
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将财务方面的关键成功因素分解为具体、可衡量的业绩指标,并确定指标的主要负责部门(例)
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将客户方面的关键成功因素分解为业绩指标,并确定指标的主要负责部门
增加客户价值和盈利水平
提高市场份额
提高客户满意度
建立良好的企业和品牌形象
市场份额
客户满意度
2
关键成功因素
关键成功因素
业绩指标
主要负责部门
营销中心
营销中心
营销中心
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将客户方面的关键成功因素分解为业绩指标,并确定指标的主要负责部门(续)
提高市场份额
提高业务细分市场份额
目标细分市场份额
提高客户的平均利润水平
每个客户的利润贡献
保留老客户
发展新客户
老客户的销售额比例
新客户的销售额比例
关键成功因素
关键成功因素
业绩指标
主要负责部门
关键成功因素
业绩指标
营销中心
营销中心
营销中心
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将客户方面的关键成功因素分解为业绩指标,并确定指标的主要负责部门(续)
提高客户满意度
客户满意度
提高客户拜访水平
提高销售合同按期履约率
客户提出的需求和意见的反馈率
关键成功因素
业绩指标
主要负责部门
关键成功因素
业绩指标
营销中心
客户拜访任务完成率
营销中心
降低客户投诉次数
客户反馈响应率
产品投诉次数
营销中心
营销中心
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将客户方面的关键成功因素分解为业绩指标,并确定指标的主要负责部门(续)
建立良好的企业和品牌形象
提高营销推广活动计划的执行率
提高营销推广活动的质量
营销推广活动现场效果评估结果
关键成功因素
业绩指标
主要负责部门
关键成功因素
营销中心
营销推广活动计划执行率
营销中心
建立良好的外部关系
外部关系评估结果
办公室
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将内部营运方面的关键成功因素分解为业绩指标,并确定指标的主要负责部门(例)
提高内部营运效率
提高原煤采购能力
提高生产管理水平
提高安全生产管理水平
提高采购/仓储管理水平
提高销售管理水平
3
关键成功因素
关键成功因素
主要负责部门
提高战略规划/执行能力
提高总经理办公会重大事项决议执行力度
提高内审工作质量
联运公司
商贸公司
企划部
审计监察部
生产管理部/分公司
生产管理部/分公司
增加煤炭产品产量
煤炭生产/加工分公司
提高人力资源管理水平
营销中心
办公室
人力资源部
……
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将内部营运方面的关键成功因素分解为业绩指标,并确定指标的主要负责部门(例)
提高生产管理水平
提高生产计划管理水平
提高产能利用水平
提高生产工艺/技术管理水平
生产计划按时达成率
产能利用率
生产现场工艺检查次数
关键成功因素
业绩指标
主要负责部门
关键成功因素
生产管理部、分公司
生产计划编制的及时性和准确性
生产管理部、分公司
生产管理部、分公司
当期工艺事故发生次数
工艺技术支持效果评估结果
生产管理部、分公司
生产管理部、分公司
生产管理部
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将学习和成长方面的关键成功因素分解为业绩指标,并确定指标的主要负责部门
提高员工技能和满意度
持续提高员工技能水平
积极创建企业文化
提高员工满意度
员工技能提升率
企业文化评分
员工满意度
4
关键成功因素
关键成功因素
业绩指标
主要负责部门
人力资源部、各部门
党群工作部
人力资源部
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
将学习和成长方面的关键成功因素分解为业绩指标,并确定指标的主要负责部门(续)
持续提高员工技能水平
积极创建企业文化
员工培训时间数
培训满意度
提出流程和制度合理化建议并被采纳的数量
企业文化评分
确保员工参加适当的培训
组织有效的培训
创建良好的意见和建议反馈体系
提高企业文化认同度
关键成功因素
关键成功因素
业绩指标
主要负责部门
提高员工满意度
员工流失率
减少员工流失,留住优秀员工
重视员工的意见和建议
意见和建议反馈率
人力资源部
人力资源部
党群工作部
党群工作部
人力资源部
人力资源部
战略人才储备工作完成情况
.
缺岗补充及时性
人力资源部
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
从而得到新太华各职能部门、分/子公司,以及各岗位的业绩指标库
例:煤炭生产分公司业绩考核指标库
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
通过对部门和岗位业绩的考核和管理,确保员工和部门绩效的持续提升,并最终完成公司整体的业绩目标
高层管理者:
面对公司目标
和市场压力
中层管理者:
面对部门目标
个人业绩
公司业绩
部门业绩
公司级目标
部门级目标
公司
部门
个人
岗位目标
分
解
并
推
动
基层员工:
面对任务目标
和业绩压力
注:关键在于目标的合理性
否则:辩解-忍受-反抗
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
关键业绩指标(KPI)
用来衡量某位工作人员或部门工作业绩表现的具体量化指标,是对工作效果最直接的衡量方式
业绩考核指标分为关键业绩指标(KPI)和工作目标设定效果评价(GS)
来自于对企业总体战略目标的分解
使经营管理者将精力集中在对业绩有最大驱动力的经营行动上
工作目标设定(GS)效果评价
由主管领导与员工共同商议确定,员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,考核期结束由主管领导根据所设定的目标打分确定GS效果。GS是对工作职责范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性,难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法
业绩考核指标
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
业绩考核指标得分的计算
KPI指标的计算:
GS指标的评分和计算:
GS指标由考核人根据左框中的评分标准,结合被考核人的表现进行评分
加权计算被考核人的各项KPI指标、GS指标得分和对应权重,得到其业绩总分
业绩得分计算说明
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
其他考核指标
工作配合效果
工作配合态度
响应速度
周边绩效
指标
积极性
协作性
责任心
纪律性
态度指标
人际交往能力、影响力
领导能力、沟通能力
判断和决策能力
计划和执行能力
知识技能
能力指标
相关部门正职根据评价标准和被考核部门的当期表现进行评分
考核人根据评价标准和被考核人的当期工作态度进行评分
同上
考核内容
评分办法
考核指标
职能部门
中层以下员工
公司全体员工
考核对象
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
指标评价标准,以周边绩效指标为例
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
新太华绩效管理工作的组织保障
公司考核领导小组
人力资源部
企划部、生产管理部、财务部等部门
由公司总经理、人力资源部经理和相关部门负责人组成,组织领导全公司的考核工作,审议公司绩效考核方案、绩效考核结果,最终裁决相关争议
绩效考核的归口管理部门,负责全公司绩效考核的组织实施,监督考核过程,处理员工申诉,并汇总整理绩效考核结果
负责提供关键绩效指标(KPI)考核所需数据,企划部还要负责拟定部门级绩效考核指标
部门、分/子公司、
承包单位负责人
负责组织实施本单位绩效管理工作,包括绩效目标设定、过程中的检查和辅导、考核数据的收集、反馈和沟通考核结果、处理员工申诉、上报考核数据等。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
考核对象、内容和周期
业绩指标(80%):关键绩效指标(KPI)、工作目标设定(GS)
态度指标(20%)
月度考核
业绩指标(80%) :关键绩效指标(KPI)、工作目标设定(GS)
周边绩效指标(仅考核职能部门)
态度指标(仅考核副职、主管级员工)
季度考核
业绩指标(80%;业务部门90%) :包括关键绩效指标(KPI)和工作目标设定指标(GS)
周边绩效指标(仅考核职能部门10%)
态度指标(仅考核副职、主管级员工10%)
能力指标:中层10%;高层20%
年度考核
考核指标/权重
考核周期
普通员工
部门/分公司/子公司负责人
副职、主管级员工
总监
部门/分公司/子公司经理
副职、主管级员工
普通员工
考核对象
考核与薪酬对应
月度绩效奖金
季度绩效奖金
年终超额提成奖
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
考核用表
业绩考核
能力考核
周边绩效考核
业绩合同(公司高层和部门、分/子公司负责人、承包单位负责人)
周边绩效考核表
能力考核表
态度考核
态度考核表
业绩考核表(一般员工)
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
业绩合同是发约人与受约人以契约的形式,对应实现的工作业绩所订立的合同
以非常明确的、正式书面的文字确定应实现的业绩
业绩合同的内容可以是单纯的关键业绩指标(KPI)
或关键业绩指标(KPI) +工作目标设定(GS)评价
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
考核关系
总经理
与总体经营业绩挂钩,不参加考核
总监
通过述职会议,由总经理打分确定GS及能力指标,根据统计数据确定KPI及周边绩效指标
部门/分公司/子公司负责人
通过述职会议,由总经理、相关职能部门负责人打分确定GS及能力指标,根据统计数据确定KPI指标
普通员工
由直接上级主管打分确定GS及能力指标,KPI根据统计结果确定
副职、主管级员工
由部门负责人/相关职能部门对口岗位打分确定GS及能力指标,KPI根据统计结果确定
其中:生产管理部经理参加对分公司经理的述职会议,并占30%考核权重;
生产管理部对口管理岗参加对分公司相应副经理的考核;
企划部经理参加对子公司经理的述职会议,并占30%权重;
各部门参加对职能部门的周边绩效考核,权重根据业务关系确定,见周边绩效权重表;
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
考核总分统计(举例)
表2-2-2-3 职能部门普通员工月度考核总分表
考核期间: 年 月 至 年 月
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
员工考核等级、考核系数的确定
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
绩效考核结果的应用
奖金发放
月度/季度绩效奖金=月度/季度标准绩效奖金×当期考核系数
年度考核系数是确定员年终超额提成奖的重要依据。
薪酬等级
升降
职务/级别
升降
培训
淘汰
管理人员年度考核系数为(含)以上的,下一个年度薪酬职等上调一级;年度考核系数为(不含)之间的,下一个年度薪酬职等下调一级。
普通员工上半年月度考核结果为三次(含)以上“A或A+”且无“C+”(含)以下的,下半年度薪酬职等上浮一级。若年度个人考核结果达到“A或A+”,则上浮部分固定,同时薪酬再上浮一级。若第二个上半年月度考核结果继续达到三次(含)以上“A或A+”且无“C+”(含)以下,则上浮部分固定,同时薪酬再上浮一级,依此类推;若半年度或年度个人考核结果未达以上标准,则浮动部分取消。
普通员工上半年月度考核结果为两次(含)以上“C或D”的,下半年度薪酬职等下浮一级。若年度个人考核结果仍然为“C”(含)以下,则下浮部分固定,同时薪酬再下浮一级。若第二个上半年月度考核结果继续达到两次(含)以上“C或D”,则下浮部分固定,同时薪酬再下浮一级,依此类推;若半年度或年度个人考核结果超过以上标准,则浮动部分取消。
年度考核结果是员工的职务/级别升降的重要依据
只有年度考核系数大于1的管理人员、年度考核等级在B以上的普通员工才可能进行升迁。
年度考核结果是为员工制定培训需求计划和实施培训的重要依据。
年度考核结果是决定员工是否被淘汰的依据
对于年度考核系数小于的管理人员、年度考核等级为D的普通员工,公司将终止与员工签定下年度劳动合同。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
考核申诉的处理
员工申诉处理记录表
员工申诉流程
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申诉,公司考核领导小组是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是薪酬考核会议的日常办公机构,一般申诉由人力资源部负责协调、处理。
宁夏新太华煤业(实业)有限责任公司管理提升报告
第*页
祝
新太华的明天会更加美好!
新太华的员工更加富有!
服务公司领导,为公司领导的管理工作提供方便条件;
全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时,做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;
协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
拟订、修订公司有关规章制度,并督促贯彻落实;
负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务,负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;
办理股份公司公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;
负责公司非经营性资产管理;
负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;
承办公司领导交办的其他工作。
职责
贯彻、执行党和国家的有关劳动工资、人事、教育的政策、法令、法规以及有关规定、制度和标准。
负责工资的管理与使用。
按照国家工资政策和有关规定,合理使用工资基金,严格按规定发放各项津贴和加班工资。
编制全公司劳动工资、劳动生产率计划,并认真贯彻执行。
负责奖金的发放管理。
按国家政策规定,办理职工工资调整、转正、定级、晋级等工作。
负责全公司工资表的汇总、审核、打印,并按时将汇总表提交财务部。
按标准规定结算临时工工时费用。
负责劳动力组织和调配。
制定、修订公司定员、定额方案,并贯彻执行。
根据工作和生产需要,及时提出劳动力平衡和调配意见,报公司批准和实施。
审批使用一年之内的计划外用工。
提出职工调进、调出的意见报公司审批后并负责实施。
随职工增、减变化,及时调整职工卡片,做到名册正确无误。
负责办理职工招收、退休、离休、退养等工作。
制定大、中专毕业生需求计划和技校招生计划,报公司批准后实施。
按照国家政策批准的增员计划和有关规定,招收录用合同制工人以及工作岗位安排。
按时办理职工退休、离休工作。
按国家政策规定办理职工退养、退职工作。
负责职工教育及普通教育。
编制职工教育的长远计划和年度计划,并组织实施。
进行职工文化、技术业务考核,并建立档案。
根据工作需要,有计划地派出职工到外地培训及进修。
协调厂内的基础教育、普通教育、职业教育的有关事宜。
合理使用教育经费。
负责专业技术人员的考核,办理专业技术职务任职资格的评定、报批。
工作内容要求与方法
在主管公司领导和上级业务部门的指导下,全体人员分工明确,职责清楚,团结协作,依靠和面向基层,按时完成各项工作任务。
根据生产和工作需要,认真进行调查研究,提出机构设置,人员调配和工资调整方案。
根据生产情况,及时制订(修订)公司内部承包经济责任制,报公司批准后组织实施,并按规定检查考核。
根据上级规定,按时准确地报出年、季、月等各种业务统计报表。
每月5日前要求各单位劳资员将考勤结果输入计算机系统。
依靠专业技术人员,搞好职工内部培训及业务技术考核工作。
提高人事、劳资、教育的计算机应用技术方面的管理水平。
3 职责
贯彻、执行国家关于生产管理和安全生产的方针、政策、法律、法规和上级有关部门的指示、规定等。围绕公司目标,合理组织生产,密切与各单位的联系,及时协调解决生产中出现的问题,确保装置运转的安、稳、长、满、优,完成各项生产和工作任务,不断提高公司经济效益。
负责公司生产的调度指挥
负责公司生产的调度指挥,组织好生产中原料、燃料、物料、热能、动力综合平衡和产、供、销、运的协调工作。
负责公司生产装置开、停车的统一调度和衔接工作,参与年度装置大修的领导工作,掌握重点检修项目的进度,组织执行好开、停车方案。
负责督促检查各单位生产任务完成情况,掌握公司设备运行情况,及时组织处理生产中出现的各种问题和隐患,确保安全和稳定生产。
负责召集生产调度会,督促检查会议作出的各项决定、决议的执行情况。
负责编制年、月生产计划,及时填报各种生产报表。
掌握设备运行情况,会同有关部门和车间确定主要设备的开停倒换和负荷调整。
负责工艺技术、能源、水质的管理
负责公司生产工艺和合理化建议技术改进项目的日常管理工作,编制生产技术月报、
年报、水质季报。
负责公司节能工作及开展技术革新、合理化建议活动。
负责组织编审工艺技术规程、岗位操作法、工艺操作方案、工艺技术条件变更等,批准后负责组织实施。
负责编制、修改和审核工艺指标、分析项目及频率、仪表报警联锁整定值、化工原材料消耗定额等,并负责检查、考核。
负责化工操作事故的管理,参与生产中其他重大事故的调查。
负责审定生产车间所需的化工原材料、填料、触媒、树脂及化学药品的用量、规格、质量要求,确保生产需要。
负责组织、解决化工生产过程中出现的生产工艺、产品质量问题。
负责检查工艺纪律。
负责生产岗位报表评比。
负责公司安全管理
根据国家有关规定,结合公司实际,负责组织制定、修订和审查公司安全技术规程、规范、规章制度等,并监督、检查执行情况。
负责公司员工安全生产和安全知识的宣传、教育、培训和考核工作,负责新员工的入公司安全教育。
负责汇总、审核、编制安全技术措施计划,批准后督促有关单位落实执行。
协助有关部门做好特殊工种的培训、训练和安全技术考核,办理特殊工种的取证和复审换证。
负责组织公司安全生产检查,对查出的隐患和问题进行整理、汇总,提出整改措施、督促整改。
参加新建、改建、扩建项目的“三同时”审查及投产、投用前有关安全措施是否符合设计要求的验收工作。
根据国家规定,结合公司实际,制定和修订劳保用品、防护用品、保健费用、清凉饮料的发放标准,并监督有关单位按标准执行。
负责人身、爆炸、中毒事故的调查处理、考核和统计上报工作。
根据国家有关规定,督促医疗卫生部门定期对接触尘、毒员工进行体检;督促人力资
源部对不适应特殊职业员工进行调整。
监督并配合设备部对锅炉、压力容器、气瓶、电器设备、起重机械、安全装置等影
响安全的设备、设施按规定进行检查和校验。
负责生产过程中对有毒有害气体的监护及公司气体防护器材的管理、校验和送检工作。
负责对公司安技人员履行岗位责任制进行考核。
负责对集团公司委托的单位进行管理、考核。
4 工作内容要求与方法
在主管公司领导的指导下,员工分工明确,职责清楚,团结协作,面向基层,按时完成各项生产和工作任务。
根据生产管理的需要,认真总结生产管理经验,制定各种生产管理制度,促进生产管理。
根据内、外部情况,及时制定月度生产计划,报有关领导批准后组织实施,并检查完成情况。
及时更新生产调度日报;及时出版生产技术月报。及时出版安全简报。
不断提高本部员工的业务技术水平。
加强生产管理考核力度。
提高计算机在生产管理中的应用水平,使计算机更好地服务于生产管理。
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。
3 职责
执行生产管理规定和公司各项管理制度,负责车间生产的组织与管理,全面完成公司下达的生产任务和各项经济技术指标。
合成车间的上级主管领导为公司分管生产的副总经理。
生产管理
负责合理组织人员和生产,完成合成氨、氧气、氮气、仪表空气生产任务、成本目标、消耗定额。
负责设备日常维护及安全操作,使设备处于完好状态,确保产品质量,能源合理利用,“三废”排放符合标准。
负责执行工艺操作规程、工艺纪律、工艺指标。
负责执行安全制度,落实安全措施,抓好生产区域治安保卫工作。
负责组织编写、修订合成氨、空分装置及公用工程等的工艺操作规程,以及大修开车、停车等方案的编写与实施。
负责年度大修计划项目的提出、上报和部分大修任务书的编写,以及配合做好试车、验收工作。
综合管理
负责车间成本核算、统计工作,控制责任费用。
负责车间生产技术资料的收集、整理和存档,健全原始记录台帐、工艺技术台帐、触媒使用
台帐、设备台帐。
员工的教育培训和业务学习。
负责员工思想政治工作,发挥共青团、工会等组织的作用。
负责修订与完善车间各项管理制度;制定车间经济责任制和综合考核办法并实施。
负责完成公司、职能部门下达的工作和任务。
工作权限
有权请求公司协调、解决生产、工作中遇到的车间难以解决的问题。
有权保证生产装置安全,杜绝违章作业、违章指挥。
有权在定员指标内设置和调整岗位人员。
有权按经济责任制及有关管理规定对车间人员工作情况进行检查、考核,并决定奖惩。
有权向公司申请购置设备、器具等。
有权对生产中存在的问题提出建议和改进方案。
有权行使公司授予的其他权限。
4 工作内容要求与方法
执行政策法规和公司的行政管理。
贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法规,教育职工热爱党,热爱国家,做一个遵纪守法的团体。
严格执行公司和上级主管部门制订的各项规章制度,在上级主管领导和部门的协调下,努力完成公司下达的计划指标和各项工作。
根据公司年度方针目标,制订车间的工作方针目标,并制订实施措施。
定期召开车间职工大会,利用副班和班前会传达公司的有关指示精神,总结布置车间的各项工作和生产任务,制订车间各项工作管理规定,并发布实施。表扬各项工作中的好人好事,批评不良倾向。
定期召开车间工程技术人员、管理人员、班组长工作会议,研究解决生产中的各种问题,制定出相应的措施和方法。
组织协调好车间各类人员的分工、管理和工作考勤,以及工作考核。
严格执行《劳动法》和公司下达的有关人事管理制度,劳动工资制度。
根据公司的相关管理要求,制订本车间切实可行的考核制度和分配办法。并组织班组实施班组基层管理,实行班组考核和奖金分配。
合理组织车间人员的工作安排,鼓励换岗学习。一人多能,做到人尽其才,合理开展减员,达到公司定员指标要求。
完善车间管理,带好员工队伍,规范车间成本核算和财务管理,接受公司的领导、监督和考核。
生产管理组织。
努力完成公司下达的合成氨生产年度计划任务。并按月完成生产计划。因车间责任,未完成生产计划,视责任损失大小承担一定惩罚。
严格要求控制好生产过程中的各项指标,为下游生产提供满意的产品。总工艺指标合格率≥%。(控制点以生产部下发的厂控工艺指标为准)
合成氨纯度>%(V/V),含水≤%(V/V),油≤%(V/V);CO2纯度>%(V/V),H2≤%(V/V);新空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V)(老空分O2纯度≥%(V/V),N2≥%(V/V))。
严格执行各项工艺纪律,按时巡回检查,按时记录报表数据,按时按要求组织交接班。
坚持做到岗位报表记录仿宋化、规格化、标准化,管理台帐按时记录,并经统计分析,发现数据异常及时上报,车间解决不了的问题,上报主管部门解决。记录的报表、台帐、技术资料,纳入车间生产档案管理。
车间执行工艺指标过程中,发现有不合理或影响产品质量指标的,以书面文件上报生产部,经
批准,修改同意实施时,及时调整。
按设备管理标准要求抓好车间生产设备管理。
车间全部设备完好率≥96%。主要设备完好率≥98%,动、静密封点泄漏率分别≤2‰、≤‰。
维护和管理好生产设备,严格按规程进行开停使用,做到设备不带病运行,抢修任务不过夜。
按时向设备部上报月检修计划和上月检修计划完成情况。每年按要求提交年度大修项目计划。
设备在生产过程中遇到较大故障时,及时向设备部和生产部汇报,并积极分析事故原因和配合检修,尽快恢复生产。
环境保护和安全生产管理
严格依据公司<<环境保护管理规定>>做好环境保护工作,保证“三废”达标排放,车间废水排口NH3-N≤25mg/l,PH=6~9,排放合格率≥90%。
发生超标准排放及污染责任事故,及时分析原因,采取措施按照公司规定严格对责任人进行考核,直至追究责任人和主管人员的法律责任。
严格执行公司的安全规定,做到全年无重大安全责任事故,年千人负伤率不大于‰。
加强对职工进行安全生产教育,新职工必须经过“三级”安全教育后才能上岗,并建立台帐。做好车间安全生产检查、考核,责任落实到每个班组和岗位。
认真抓好个人、班组、车间安全检查,防患于未然,杜绝事故的发生。
做好防护措施,提供必要的劳动保护用品。
成本、费用责任制管理。
产品成本按公司每年下达的产品成本责任制执行,努力完成公司下达的各项经济技术指标。
差旅费、办公费控制在公司限定额度范围内,突破费用限额,按一定比例承担超支额部分罚款。 人力资源管理
对公司人力资源部分配到车间的员工,车间负责指派师傅和指导技术员进行学习培训,到期进行考试,考核不合格者,退回公司人力资源部。
技术管理人员应对所管岗位精通,同时应掌握其他岗位的生产技术。逐步打破只能管理一个岗位局面,最后提升到能全面管理所有岗位。
车间定期举行应会考试,口试和笔试考试合格者,才能顶岗操作,组织参加公司的各项培训和理论考试,取证后才能上岗。
加强技术培训,每月各岗位开展练兵活动,每年举行一至二次练兵考试活动。
建立员工学习培训台帐。
对员工提出的管理创新方案,技术创新方案,合理化建议,经车间管理人员评审认为有可取之处的给予一定奖励,合理的方案上报公司,被公司采纳的按公司奖励办法实施。
提倡以班组或小组形式开展QC小组或技术攻关活动,并根据成果给予小组成员适当的奖励。
员工教育工作
按上级要求组织员工进行政治学习,开展多种形式的思想教育工作。
结合国际国内形势和公司员工的思想动态开展教育工作,并把员工出现的思想动态、问题和困难上报公司相关部门。
树立车间的正气,安排和推荐思想好、作风硬、技术能力强的同志到重要岗位和管理岗位工作。
关心员工生活,了解职工思想,帮助员工解决实际困难。
组织开展积极有益的各项健康活动,使车间员工组成团结战斗的统一体,为公司各项工作作出积极贡献。