总经理办公室组织结构与责权
部门 部门负责人 直属领导
部门组织结构图 部门编制
经理级 1 人
主管级 3 人
根据实际而定
1．协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务
2．根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰
写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施
3．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论
4．汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理
发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核
5．负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作
6．负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理
工作
职责
7．负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作
1．受总经理委托，具有对各部门工作的协调处理权
2．企业经营决策的参与权
3．对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权
4．对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权
权力
5．对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权
相关说明
编制人数 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
总经理办公室主任
法务主管档案室主管
机要秘书 秘书 法务专员档案管理员
秘书长
