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一个有效管理者的11面镜子
许多许多的历史才可以培养一点点传统,
许多许多的传统才可以培养一点点文化。
在今天看来,管理中有些传统的做法是一种错误,不管是
过去还是现在都应该避免。任何人都会犯错误,不犯任何
错误的人,也必定是一无所成的人。问题是我们要如何避
免犯错误?一般来说,经理人(主管)容易迷失和容易犯
的错误有11条,应是我们可贵的检讨与反省的指标,就像
一面无情的镜子,需要我们勇敢地面对它,从错误中学到
宝贵的教训与经验,使自己成为一位成功而有效的主管。
拒绝承担个人责任
有一次一件事情出了差错,董事长把我叫去骂了一顿。我
对董事长说这是我的错,我在董事长面前从来不会说这是
谁的错。等我回到办公室,把几个副总叫过来,第一句话
就告诉他们,刚才我被董事长骂的时候,可没有讲你们任
何一个人的名字,我在他面前一人挑起全部的责任,可你
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们给我犯下这样子的错误。
如果我在董事长面前说,这是徐副总的错,这是赵副总的
错,这是王副总的错,董事长只讲一句话:余总经理,我
白请你了,如果今天都是他们的错,你在干什么?我要是
被他这样子说,我就没脸再呆下去。所以在董事长面前,
我一肩挑起,这叫负起责任,错就是错嘛,干嘛要把责任
推卸给别人呢?大胆地承认错误,然后想办法解决问题,
吸起经验教训,这才是最重要的。
有效的管理者,总是会为事情的结果负起个人的责任,不
轻易把麻烦传给别人。美国总统杜鲁门曾在自己的办公室
门口挂了一条醒目的标语:"buckets stop here!"意思是问题
到此为止,不再传给别人。每一位主管都应该把这句话当
作自己的座右铭。
世界上有两种人,一种人在努力的辩解,一种人在不停地
表现。做主管的要尽量地表现,少去辩解,要敢于负起责
任。当出现问题时,看看是不是自己的原因?当准备去请
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教你的上司时,先自问一下,有没有负担起自己的责任,
是不是非进上司的门不可?总之,要时刻记住美国著名管
理顾问史蒂文·布朗的一句话:管理者如果想发挥管理效能
,必须得勇于承担责任。
不去启发下属
所谓启发,是指随人、随时、随地的教育。不管什么时候
,只要看到下属不对,都可以启发,连门卫都可以启发,
但是许多当主管的往往不愿意开启尊口。有一次我看到一
个文员在写信封,写错了,就马上把其他人一起叫过来说
,各位请看,这信封的写法“刘总经理”4个字要一样大,“总
经理”3个字不能小写,好像人家不配当总经理似的;名字反
而大写是一个错误,名字要避讳,要小;后面写敬启,是
错的,敬启是恭敬地打开,人家凭什么要恭敬地打开?写
给人家总经理要写大启、君启或亲启,这样才有礼貌。
这叫机会教育,我在公司花很多时间在教育上,但这都是
辛苦在前,轻松在后。千万别忘记,你的下属有70%的教育
都是靠你。但有人说教育是人力资源部的事情,这样的想
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法是错误的。一个主管应负七成的责任去教育他的下属,
只有三成的责任是靠人力资源部门,而且人力资源部门只
管基础性教育。真正的主管要做专业教育,不能“放牛吃草”
,要抓住任何机会去启发你的下属。
只强调结果,不强调思想
人首先要有思想,然后才有想法,产生触动,最后变成行
为,久了就变成习惯。行为要变成习惯是很难的。文学家
陈之藩在《剑桥倒影》一书中有句话:许多许多的历史才
可以培养一点点传统,许多许多的传统才可以培养一点点
文化。可见文化是多年的习惯,要养成习惯不是简单的事
情。比如准时观念是一种思想,一种行为,如果把它变成
一个习惯,就会形成文化。世界强国的时间观念都是非常
强的。
很多老总都喜欢讲一句话:不要告诉我过程,我只需要结
果。这个话听起来很帅,很有个性,有风度。如果你是军
长、师长,你可以命令部下带着兄弟们把那个山头给我攻
下来,不要给我讲流多少血,我对血没有印象;不要跟我
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说死多少人,我不在乎,我只要求今天中午之前把那个山
头给我攻下。不错,在军事上都强调这种观念,很多老总
就喜欢有这种派头。可是,今天我们是干事业,不是叫下
属去死。我们应该强调思想,你不扭转他的思想,讲100遍
也没有用。
如果你的下属跟着你而思想没有长进,进来的时候和离开
的时候都是一样的,你就不可能是一个成功的主管,他对
你也会有怨恨。下属的思想是主管教育和灌输的,做主管
的应该像教育自己的孩子一样去教育他们。如果你没有教
给他思想,他就没有想法,就不可能产生触动,没有触动
就发展不出行为,没有行为就更不可能产生习惯。
一视同仁的管理方式
每个人都要经历家庭、学校和社会教育。他父母怎么教育
的,我们已经管不着了;他的老师当初告诉他什么,我们
也来不及追究了,主管应成为他们的“父母”,有责任去教育
他们。问题是,每个人的背景不同,个性不一样,经历不
一样,世界上没有两个人是完全一样的,那应该怎么教育
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呢?那就是拒绝一视同仁的管理方式。一把钥匙只能开一
把锁,不能用一把钥匙开所有的锁。比如批评人时,对脸
皮厚的人,可以当众批评;对爱面子的人,要叫到办公室
单独谈。
做主管的要费些心思,要去研究你的下属,从他们的行为
、动作、眼神、语言、思想上去了解,去判断。如果他非
常喜欢钱,就让他去做销售;他做事很仔细,可以让他干
设计工作;看东西只看地上的人,适合守仓库;吃饭都用
计算器的人应该做会计;婆婆妈妈的人去搞客户服务;坐
不住的人就让他去做外勤。这叫用人用长处。最糟糕的是
把人都看成一样,不同的家庭、不同的学校培育出不同的
人,每个地方有不同的文化、亚文化。作为主管,应该关
注这些问题。我手下有个管理人员,他把权看得很重要,
对钱没什么大的要求,我就把公司的印章交给他,每天在
办公室“嘣嘣嘣”的盖章,而且把他的位置放在办公室的中间
,让大家都看着他,让他有一种权力感,结果他非常高兴
。
对思想比较单纯、服从性比较高的人,我们可以给他工作
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指示,给他效率要求,给他预算控制,可以实行从上到下
的直线管理;对于受过高等教育、敏感、见过世面、经历
复杂、强调团队精神的人,要让他参与,要注重双向管理
,不能搞单行道。一个公司到底用什么方法,没有完全的
定式,有的强调制度,有的重视人性管理。一个公司凭一
本人事规章是没什么用的,每个公司都有人事规章,而且
大同小异。所以,管理要适应对象,不能一视同仁。
忘了公司的命脉:利润
有一天,一家公司的总裁在餐厅吃午饭。吃到一半,有4个
熟悉的声音由隔壁的厢房传出。那些人的讨论相当热烈,
他忍不住偷听,发觉是手下的几位高级主管在得意地谈起
自己的部门。
总工程师说:“没人能跟我比,对一家公司的成功,贡献最
大的部门就是生产部门。如果你们没有像样的产品,那等
于什么也没有。”销售经理抢着说:“错了!世界上最好的产
品一点用都没有,除非你有强大的销售部门把它卖出去。”
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主管公司内部及公共关系的副总裁也有意见:“如果公司没
有良好的形象,惨败是绝对的,没人会向一家他不信任的
公司买产品。”
“我认为你们的观点都太狭窄了”,主管人力资源的副总裁展
开攻击:“我们都知道公司的力量在于它的员工,去掉强有
力而且工作意愿高的员工,公司立刻陷于停顿。”
4位雄心勃勃的年轻人继续讨论,为他们的部门力争。直到
总裁吃完午饭,讨论仍未结束,他离开餐厅时顺便在那间
厢房门口停下。“诸位,”他说,“我忍不住听了你们的讨论
,很高兴你们能为自己的部门感到自豪,不过我不能不说
,经验告诉我,你们没一个说得正确。在任何公司里,没
有哪个部门能对公司的成败负责。如果你追究到问题的核
心,你会发现管理一家成功的公司就像玩特技的人维持5个
球在空中,其中4个球是白的,分别写着:产品、销售、企
业与公共关系、员工,另外一个是红球。在任何时候,玩
特技的人一定要记住,无论发生什么事,绝不能让红球掉
到地上,因为红球上写着两个字:利润。”这位总裁的话绝
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对正确。没有利润,公司即使有最完美的产品,最好的形
象,最有能耐的员工,最引人注目的财务基础,它还是很
快就会陷入困境。
做主管的有四大责任,为股东创造利润,为社会谋求就业
,为员工谋求福利,为消费者谋求品质。最重要的是第一
个,创造利润,让公司有发展,是所有主管的首要责任。
总公司考核你,最高主管评价你,只问一件事:有利润吗
?当然,我们所谓的追求利润不是说要不择手段地去赚钱
,而是要把追求利润看成是责任是目标,并且始终牢记心
中。
只见问题,不看目标
作一个主管,要注意目标,就像游泳一样,要一边游,一
边看前方,不要一头撞到池壁才知道到了。不要花太多时
间在小问题上,要多花时间在目标上,如果一个主管把精
力放在小问题上,就会忘记自己的目标,会丧失创造力,
或者至少会逐渐枯竭。很多主管好像很忙,其实常常都是
空忙,他们每天花90%的时间去做对公司只有10%的贡献,
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这种缺乏效率的一个主要原因是他们只注意小处。
做事要看大原则,每天上班先做最重要最紧急的事情,其
它做不完的事要放下,一个人不可能做完所有的事,永远
都有做不完的事。
我们强调要看目标,并不是说不要看问题,问题一定要看
,而且要看得仔细,因为问题就是机会。但只有站在目标
的高度上看问题,问题才可能变成机会。所以,主管不要
说我遇到了一个问题,要说我面对一个机会,这样的意义
就不一样。如果专注于琐事,就难以看到真正的问题,也
看不到机会。做不到这一点,你的竞争对手就会抢先一步
,因为行销学上有一句名言:凡是你想不到的,你的对手
会帮你想到。
不当主管,只做哥们
做主管的要有自己的威严,在公司里不要坏了规矩,下属
的脚一旦踩到你的肩膀上,接下来就是踩到你的头顶上。
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我们对下属要爱,要支持要奖励,但是他站在你的头上讲
话就不可以,这叫没有伦理,坏了规矩。一个主管如果纵
容下属最后会很难管理,他第一次破坏规矩就要开始处罚
。如果没有处罚,他就会成为一个“榜样”,公司的标准将被
破坏,以后的事就难办了。
不少主管很难做到这一点,原因是他常常希望在公司获得
大家的支持,自己不够稳时,常常在公司套交情,用哥们
义气把大家拢在一起,但这样他讲话就会没有威严。原因
何在?因为他没有把公司的要求和纪律看得非常重要,却
把私人感情和个人功利看得更重,结果动之以情,把大家
通通看成是哥们。人有时是这样子的,你对他好,他反而
不感恩,反而认为你这个人可以非常的随便。
在我们公司,男职员拍女职员的肩膀我是有意见的,男职
员如果讲黄色笑话也是不允许的,这叫坏了规矩。有一次
,在仓库我无意中听到一个男职员讲黄色笑话给一个女职
员听,那女职员笑了笑。我马上走过去告诉那位男职员:“
这种笑话回去讲给你妈妈和你的姐妹听,如果你觉得不能
讲,那么我们的职员也不可以,这叫公司伦理。”我这话一
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说,他们显得非常困惑和尴尬。我的意思是,公司也要有
伦理,如果这个时候我跟着他们一起笑,那就等于把他们
当成了哥们,就会破坏规矩,给管理带来麻烦。
所以我的下属和我在一起,没有人可以随便和我开玩笑。
我裁人时不用顾及太多,非常的凶狠。敢于这样做,就是
因为平时我没有把他们当哥们,不欠他们的人情,裁人时
可以不流下一滴眼泪。我今天很轻松,因为实际上我十分
恩爱下属,只是不希望他们把我当作难兄难弟,在公司就
得遵守公司的规矩。
没有设定标准
英国有家公司,专做世界有名的杯盘,他们的产品摔坏的
比合格出品的还要多。有个设计师专门摔盘子,每10个摔
坏6个,合格的只有4个,但是订单订到3年以后,没货。公
司不怕摔,摔坏的盘子全都计入其它盘子的成本。就这样
还难以买到,为什么?那是精品,公司有高标准,具有尊
严。
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一个公司设定行为标准就是让公司有尊严,让公司的员工
有尊严。公司没有标准,一个经理没有设计出标准,公司
就会不成体统。如果你进了一家公司,人家问你是怎么进
去的。你说,进去不容易啊,要笔试,要口试,要扒一层
皮。反过来,如果你说,进来很容易啊,随便就进去了。
人家会认为这公司不值得呆,没有经过筛选,没有严格的
标准。人都有这种心理:你越是有一种行为标准,越是有
一种绩效要求,他觉得越有尊严。
所谓标准,其实是一种誓约、一种尊严、一种品质。像德
国的奔驰一样,在街上看到奔驰,你会想到什么?那是一
种尊严。为什么有钱的人都喜欢买奔驰,如果制造商没有
那样的标准,你会买它的车吗?一样的道理,谁能像奔驰
那样有一种标准,谁就有尊严。公司有了标准,可以让员
工感到在这种公司工作是一种荣耀。当一切有关的人把标
准视为一种誓约,一种品质的要求,自尊心在公司就会变
得愈来愈强,管理也就变得愈来愈轻松。因此,主管不仅
要执行标准,更要设立标准,只有具有管理标准,才会有
高的管理绩效。
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纵容能力不足的人
有的主管喜欢在办公室寻找爱,寻找下属对他的爱。其实
错了,管理不是比赛,看看谁的爱最多,不要当老好人。
我在公司常常讲一句话:做人(是指不讲原则只和稀泥这
样的人)就不要做事,做事就不要做人。如果你做不到这
一点,你就把位子让出来,让那些愿意当黑脸的人来当主
管。今天公司交给你一个任务,是希望你能完成。而你怕
得罪这个怕得罪那个,那么干脆就不要做。
古代的法家韩非子在这个问题上有个精辟的论述,用今天
的话来说就是:一个主管只会压制自己,那叫怕;一个主
管只会纠正自己,那叫乱;一个主管只会节省自己,那叫
贱。主管没有必要告诉自己不要做这个不要做那个,纠正
这里那里,总是为自己节省。有本事,自己乱七八糟,手
下一切正常,每天在外面应酬客户,公司平安无事,这叫
厉害。如果你一天到晚穿得标标致致,台灯照着你孤独的
背影工作到深夜,最后还口吐鲜血,积劳成疾,这叫犯贱
。为什么?管理层就像金字塔,如果只是顶上有点烂,下
面稳固,不会有什么大事;如果底下坏了,顶上再好,也
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会摇摇欲坠。所以,你要严格管理你的部属,纠正你的下
手,叫你的组织去节省。如果主管只要求自己,等于是纵
容能力不足的人。
还有的老总喜欢找一个能力比自己差的人作副手,副手也
找一个能力比他差的人作部下,这样下去,能力越来越差
,于是主管就总是说自己的部下不行,其实都是他当初自
己造成的。中国人用人有一种地方观念,喜欢用与自己地
域关系或人缘关系较近的人,哪怕他的能力差些。这都是
纵容能力不足的人。过度纵容能力不足的人,让那些没有
能力、不求上进的人留在组织里,对其他人来说不公平,
于是大家都没有劲,结果是差的拖垮好的,最终拖垮了组
织。
眼中只有超级明星
不要眼中只有超级明星,要强调团队精神。就像一个球队
,如果只强调超级明星,不强调全体的努力,是难以取胜
的。麦当劳有一句话,我们公司没有店长,店长是叫给外
人听的。麦当劳的店长也要替客人点餐,这是公司总部的
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规定,全世界麦当劳的员工不分职位都要替客人点餐。他
们体会到,公司能有今天的成功,靠的是全体员工,不是
哪一个超级明星的功劳。
如果你把你那一行最顶尖的人全请到你公司去,那一年结
束,还是只有一个人能挣得排行第一的位置。为什么?因
为这么多顶尖好手根本不存在,而且就算他们存在,也只
有一个"第一",而其他的人得到的是"落选者"的头衔。一个
公司真正的超级明星是很少的,公司大部分的业务都是那
些一般的人做的。只重视超级明星,唯一的结果是降低管
理绩效、减少公司业绩。
即使公司有超级巨星,也要淡化他的贡献,如果自己是超
级巨星,更要有这种胸怀。主管要把90%的爱放在90%的人
身上,不要把90%的爱放在10%的人身上,那样对另外90%
的人不公平。凡是为公司作出贡献的人都应看成公司的英
雄,这样公司就成了一个TEAM。
很多的公司去挖一些有名气的人,把他们当成超级明星请
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来,可我们常常听到没多久就是他们分道扬镳的结局。为
什么?因为一些超级明星不会感恩,他们认为能有今天是
自己努力的结果,不是公司栽培的结果;他们不合群,认
为自己在公司是鹤立鸡群,而且还不妥协,碰到公司有难
,还常常不愿意委屈自己;他们除了要求高薪以外,对公
司没什么贡献。所以,做老总的不要眼中只有超级明星,
要重视栽培部下,让部下变成明星。
在公司内部形成对立
有一次,我问董事长:他们在干什么?董事长严肃地望着
我:他们是谁?我们楼下的维修工啊,我说。当时他这样
子问我,我没有反应过来。又有一次,我问:他们那个工
程……,“他们是谁?”我还没说完,他就打断我的话问。这
时我想起了上次同样的经历,立即意识到了是什么问题。
我对董事长承认,我错了。董事长说:“余总,这里只有我
们,没有他们。”这件事情给我很深的教训。在公司内部,
在顾客面前,不要说“他们”,要说“我们”。
作为主管,千万别小看这一字之差。举个例子,我在日航
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公司工作时曾到东京蛏田机场受训,有一次经过附近的一
个超市,买了一盒杏仁豆腐,回去一吃,坏了。第二天我
经过那里,进去跟营业员小姐说,我昨天买的杏仁豆腐是
坏的。坏的?有没有带来?那个小姐问。我说,那又不值
什么钱,我把它扔了,没关系,不要误会,我不是来要钱
的。不不不,这是大事,你等一下。她说完就咚咚咚地跑
到楼上,没多久,咚咚咚地跑了下来,旁边还有一个男士
,手里拎着一个袋子,走到我面前说,先生,这里有5盒杏
仁豆腐,保证是新鲜的,您拿去吃,这是您昨天买杏仁豆
腐的钱,我们退回给您。我们店里卖出这样子的豆腐是我
们的羞耻,但是我们已经打了电话,供应商下个礼拜要来
开会,我们要研究一下为什么会发生这种事情。先生,如
果下个礼拜一您还经过这里,您有兴趣的话,可以来找我
,我会告诉您我们哪里犯了错误。这以后,我经过那里时
都会去买东西。为什么?我相信它,我这辈子在那里买的
任何东西,他们都会负起责任。其实,当时那个小姐不是
卖给我东西的那位,那个店长也不是,可他们没有说:这
个不是我经手的,这是供应商的错,这是昨天那个小姐的
错,这是你自己的错。而他们只说,这是“我们”的错!
主管要常常强调“我们”的观念。如果有谁做错了什么,就是
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我们的错,然后去检讨是哪里出了问题。这个观念,应该
从你的职业生涯开始就建立起来,久而久之就会形成一种
习惯,最后在公司才不会形成对立,公司或你的部门就能
真正团结成一个整体。
“人本管理”到“能本管理”
随着企业改革的深化,我国越来越多的企业开始关注和实
践“人本管理”。然而,我们不能片面地理解人本管理理论中
的人才概念,仅仅把有无较高的学历或职称,作为判断某
个人是否为人才的标准。笔者在管理实践中深深地体会到
,企业人力资源管理的根本目的,是培养和造就能够把知
识、技能有效转化为生产力,转化为利润的“能人”。 事实
上,知识经济的浪潮推动了人力资源管理理论的进一步发
展,其具体表现就是“人本管理”升华为“能本管理”。
“能本管理”:人力资源管理思想的升华
现代人力资源管理理论的发展经历了三个阶段。第一代
人力资源管理理论是以“经济人”假设为基础和前提的“物本
管理”。当时的管理学家认为,人是经济人(经济动物),
人主要是为金钱而工作,为享受物质生活而生存,只要满
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足了人对金钱和物质的需求,就能调动其积极性。这种管
理理论的特点是重物轻人,把人当作工具,甚至当作机器
的附属物来管理,要人去适应机器。泰勒管理模式就是“物
本管理”的代表,它把企业看作是一个“大机器”,而企业的
员工则是这一机器中的“零部件”。显然,泰勒管理模式无法
充分发挥人的潜能和创造力。
第二代人力资源管理理论是以“社会人”假设为基础和前提
的“人本管理”。人本管理理论认为:不同管理模式的背后是
文化的差异,文化对管理具有重要的作用和影响;企业不
再是一种单纯的经济组织,人也不再单纯是创造财富的工
具,而是企业最大的资本和财富。人本管理理论强调,对
物的管理需要通过对人的管理来实现,确立了人在企业财
富创造中的决定性地位和作用。这一理论在企业管理中的
应用,有利于推动人力资源的资本化。但该理论未能充分
研究如何挖掘和激发人的创造力,因而未能对员工能力的
培养及其个人价值的自我实现提供有效的指导。
第三代人力资源管理理论是以“能力人”假设为基础和前提
的“能本管理”。在现代西方社会,人们对物质享受的兴趣趋
淡,而对自身创造能力的关注程度则日益加强。作为人的
最高需要之“自我实现”(即按照自身的兴趣、能力从工作中
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取得成就),正成为西方人追求的重要目标。面对人类为
实现现代工业文明而付出的沉重代价,许多西方学者开始
从人性和文化价值观上思考人的发展问题,期望通过“人的
革命”来推动人的“自我实现”,以此充分挖掘和发挥人的潜
力和创造力,把人塑造成既能为企业和社会创造财富,又
能在自我实现中得以升华的“能力人”。
知识经济正向我们走来,知识经济的灵魂是创新,包括
人的智力和创造能力在内的人力资本,对21世纪经济与社
会的发展将发挥越来越重要的作用。企业在人力资源管理
上最重要的创新,就是要营造一个能充分发挥员工创造能
力的环境,推进以能力为基础和前提的“能本管理”。“能本
管理”思想的深远意义在于,不仅把人看作是企业最大的资
本和财富,更为重要的是,通过不断提升员工的智商、情
商和创新能力,实现企业管理的现代化。为此,企业必须
把科技与人才放到突出位置,并重视人才的培训与再教育
,营造能力至上的文化氛围。
能力与投入:能本管理的两大要素
著名人力资源管理专家、美国密歇根大学教授戴夫·乌里
尔克认为“人力资源=能力水平×投入程度”,对于期望用“能
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本管理”思想指导人力资源管理创新的企业来说,这一观点
富有深刻的启示。
1、 要素之一:能力水平
在实际生活中,人们经常会碰到这样的现象:拥有高学
历的员工,业绩并不理想;而学历不高的员工,其事业却
非常成功。显然,把学历、资历和经验作为衡量员工能力
的唯一标准,往往有失偏颇。
美国波士顿大学的心理学家戴维·麦克莱兰(David McClel
land)通过研究发现,采用“能力水平”(Competence)指标
测定一个人在工作上是否成功,比用其他指标更为准确、
有效。所谓“能力水平”是指员工是否具备实现企业战略所需
要的能力。它往往能把优秀员工与一般员工身上深层的潜
质区分开来。譬如,对于销售人员来说,客户服务意识、
成就欲等往往比销售技巧、业务知识更能真实地代表他的
能力,而笼统地采用知识、经验等指标来判断其能力,则
可能导致能力考核的失真。
2、要素之二:投入程度
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在企业人力管理过程中,投入程度是衡量员工是否充分
发挥了潜能,是否不遗余力地为实现企业目标而努力的重
要指标之一。一般说来,两方面的因素决定着员工的投入
程度:企业对员工的要求和企业向员工提供的资源或支持
。
任何企业都会对员工有一定的要求(或下达工作任务)
,欲使下达的工作任务恰如其分,就必须根据战略需要,
定期或不定期地对业务流程和组织结构进行审查、调整以
及重组,并借助职位分析手段和绩效管理系统,对员工每
一阶段的工作提出合理的要求。
企业在对员工提出一定要求的同时,也应向员工提供一
定的资源或支持,以帮助员工完成他们的工作任务。企业
提供给员工的资源或支持,不仅包括有形的工作设备和条
件,还包括为员工创造良好的工作氛围,让员工认同企业
的战略发展目标,对员工的工作进行设计和再设计,以及
制定合理的薪酬体系和激励制度等。
企业对员工的要求与向员工提供的资源或支持,共同构
成了员工工作的方程式。在理想状态下,这个方程式刚好
相等,员工可以积极地完成合理的工作任务。但在现实中
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,这个方程式往往处于失衡状态:要么是企业对员工的要
求比较低,而向他们提供的资源或支持过于充足,这种情
况往往容易导致人浮于事或无事生非等内耗;要么是对员
工提出的要求比较高,而向他们提供的资源或支持却不够
,这种情况容易挫伤员工的积极性,使员工不愿全身心地
投入工作。因此,要充分激发员工的工作热情,必须使下
达的工作任务与提供的资源或支持两方面保持相对的均衡
。
中国企业如何实践“能本管理”?
如何推动人力资源管理从“人本管理”走向“能本管理”?笔
者从中外企业管理比较研究和自身从事管理工作的经验中
感悟,中国企业实践“能本管理”应特别重视以下几个问题:
1、正确认识“能本管理”与“人本管理”的关系
“能本管理”并不排斥“人本管理”,恰恰相反,“能本管理”
是对“人本管理”的升华和具体化。如果说“人本管理”思想主
要是强调人力资本对于企业财富创造具有决定作用,那么“
能本管理”思想则更强调人力资本创造财富所需要的能力要
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素,及其与其他资源有效配置的途径与方式。显然,后者
比前者更为深刻地揭示了人力资本与其他资本(或资源)
配置过程中的地位与作用,且可将比较抽象的“人本”概念用
一系列实实在在的能力指标去体现,对于指导企业人力资
源管理更具可操作性。从这种意义上说,“能本管理”就是在
融合与发展“人本管理”思想的基础上,通过加强员工创新能
力的培养、优化人力资本与企业其他资源的配置、增进组
织内部各成员的有效沟通、建立一系列有利于调动员工积
极性的激励机制、培育有利于知识型、创造型人才成长的
企业文化等,让人力资本的效用最大化。
2、培养员工的创新意识和能力
现代社会最需要的人才是那种既有创新意识,又有创新
能力的人才。他们不仅善于发现问题,而且也善于解决问
题;不仅善于独立创造,而且也善于与组织内外其他人员
合作;不仅善于获取和运用新的知识和技能,而且也善于
对现有的知识和技能进行局部或全面创新。管理者要抓住
多种机会,利用多种形式,从多个方面去激发员工的创新
意识,使每个员工始终保持“创造性不满”的进取精神,并充
分挖掘和发挥他们的创新能力。
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一个企业要培养一大批具有创新能力的人才,应该努力
把企业建成学习型组织,使组织中的每个成员都把学习当
作是工作的重要部分,并在实践中不断学习和检验新知;
应该通过有效的制度和规范来加强组织中每个成员的合作
,以便充分调动每个人的创新热情,形成提高企业核心竞
争力的强大合力;应该通过岗前学习与在岗培训相结合、
脱产培训与岗位培训相结合、专业学习与业余学习相结合
、送出培训与内部培训相结合,尽可能把每个员工培养成
一专多能的复合型人才。
国际上许多著名企业都非常注重对员工能力的强化培训
,它们的经验值得国内企业借鉴。日本丰田公司通过工作
轮调的方式对员工强化培训。通过这种方式的培训,丰田
不仅将一线岗位的员工培训成多功能作业员,同时也使一
些资深的技术骨干把自己的所有技能和知识传授给年轻员
工。对于各级管理人员,丰田采取5年一次的轮岗进行重
点培养(每次轮换的幅度在5%左右),把管理人员塑造
成胜任全面管理的多面手。从短期看,从轮岗到工作进入
正常状态会有一个磨合过程,此间有可能导致生产效率的
降低,但从长期看,却能成倍提高劳动生产力。同时,经
常而有序的轮岗制度,可对员工形成适当的压力,能有效
调动和发挥其工作潜能和积极性,使整个企业保持生机勃
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勃的活力。在微软公司,新雇员一般是通过“试错法”来学习
。在进公司的头几天,新员工被安排与经理们以及来自其
他专业部门的高级人员见面,在听完有关开发周期的一个
方向性简介后,开发经理即派给新员工一个单独的任务或
者让新员工与专门小组一起工作。在这个过程中,允许新
员工犯错误,并由最好的专家来检查工作和纠正错误,鼓
励和帮助新员工逐步通过“试错法”来提高实际工作能力。
3、建立有效的激励机制
激励是现代管理学的核心,对人力资源管理更具特殊意
义。企业管理层应探索将多种形式的激励措施进行有效的
组合,促进员工积极提高和发挥其工作能力。在实践中,
企业可以根据自身特点,对以下激励措施进行相机抉择或
有效整合:
①目标激励。即通过建立企业目标、部门目标和个人目标
体系,激发员工为实现组织目标而努力完成个人目标,从
而体现个人价值及其在组织中的地位和作用。目标激励有
利于激发员工的进取意识、奉献精神,并在目标体系运行
中不断提出新的目标,推动员工向更高的目标努力。
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①参与激励。即通过合理化建议、员工与各级管理层对话
等民主管理方式,给员工某种参与制定计划和进行决策的
机会,使其感受到企业对自己的信任,使员工产生主人翁
责任感。员工对于组织的信任往往心存感激,因而会努力
提高自己的工作能力和绩效,不负组织的厚望。
①关怀激励。即企业各级管理者通过对员工的体贴与关怀
,使其工作和生活困难得到重视和有效解决,员工深感组
织关怀的温暖,就会把企业当作大家庭,把企业当作自己
为之奋斗的归属。现代企业的组织结构正由金字塔型向扁
平化转变,企业仅靠职位的升迁、薪资的增加来激发员工
的潜能,其效能是微弱的。因此,为每位员工提供成才的
发展空间、帮助他们解决工作与生活中的困难,是不可忽
视的人性化激励机制。
①认同激励。大多数人在取得一定成绩和进步后,需要得
到同事、家庭和社会的承认,所以企业管理者应该在恰当
的时间和恰当的场合,以祝贺、表彰、认可、示意等形式
承认员工所获得的成就,从而满足员工的成就感,增强他
们不断进取的积极性。
① 物质奖励。物质奖励是现代企业最常用的激励方式,
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它对有能力并取得业绩的员工给予可折算为一定价值量货
币的物质回报。物质奖励可以是奖金(品),也可以是期
权等。在市场经济条件下,这种激励方式通常效果显著,
但如果唯此独尊,也可能使激励机制不能达到应有的效果
。
4、营造适于人才潜能发挥的环境和企业文化
良好的成才环境是人才潜能发挥的润滑剂。企业要创造
一个相互尊重理解、团结互助、和睦友爱、协调沟通、宽
容谦让、取长补短的和谐人际关系,从而使每个员工都能
心情舒畅、满腔热情地投入工作。也只有这样,才有利于
每个员工最大限度地发挥自己的想象力和创造力,突破成
规积极创新。
要提高和发挥员工的创造力,就要适度地授权,给每个
员工一定的自由创造空间,让他们在不违背基本经营原则
的前提下,按照自己的想法和方式去工作,并且在一定的
范围内允许犯错。这种宽松的环境不仅不会让员工放任自
流,反而有利于培养员工的责任感、自信心、组织能力和
应变能力。
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企业文化是企业成长与发展的灵魂,既然人力资本是现
代企业发展最重要的资本(或要素),自然就应该着力营
造以“能本”为核心的企业文化体系。这种企业文化必须让全
体员工时时处处都感受到:努力提高自身的创造力,既能
为企业和社会创造财富,又能使自身在物质和精神上得以
全面升华。
国外人力资源管理五种模式
国外经济学家认为,西方工业化是"三分靠技术,七分靠管
理",尤其是人力资源管理,更是企业发展的巨大动力。我
们企业经营管理者可以结合我国国情和自身特点,从中有
所借鉴和创新。
一 "抽屉式"管理
在现代管理中,它也叫做"职务分析"。"抽屉式"管理是一种
通俗形象的管理术语,它形容在每个管理人员办公室的抽
屉里,都有一个明确的职务工作规范,在管理工作中,既
不能有职无权,更不能有权无责,必须职、责、权、利相
互结合。
企业进行"抽屉式"管理犹如下五个步骤:第一步,建立一个
由企业各个部门组成的职务分析小组;第二步,正确处理
企业内部集权与分权关系;第三步,围绕企业的总体目标
,层层分解,逐级落实职责权限范围;第四步,编写"职务
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说明"、"职务规格",制定出对每个职务工作的要求准则;
第五步,必须考虑到考核制度与奖罚制度相结合。
二 "危机式"管理
美国企业界认为,如果以为经营者不能很好的与员工沟通
,不能向他的员工们表明危机确实存在,那么他很快就会
失去信誉,因而也会失去效率和效益。美国技术公司总裁
威廉·伟思看到,全世界已变成一个竞争的战场,全球电讯
业正在变革中发挥重要作用。因此,他启用两名大胆改革
的高级管理人员为副董事长,免去五名倾向于循序渐进改
革的高级人员职务,在职工中广泛宣传某些企业由于忽视
产品质量、成本上升、导致失去用户的危机,他要全体员
工知道,如果技术公司不把产品质量、生产成本及用户时
刻放在突出位置,公司的末日就会来临。
三 "一分钟"管理
目前,西方许多企业纷纷采用"一分钟"管理法则,并取得了
显著的成效。具体内容:一分钟目标、一分钟赞美及一分
钟惩罚。
"一分钟目标"就是企业中的每个人都将自己的主要目标和职
责明确的记在一张纸上。每一个目标及其检验标准,应该
在250个子内表达清楚,一个人在一分钟内能读完。这样,
便于每个人明确认识自己为何而干,如何去干,并且据此
定期检查自己的工作。
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"一分钟赞美",就是人力资源激励。具体做法是企业的就是
人力资源激励。具体做法是企业的的经理花费不长的时间
,在职员所做的事情中,挑出正确的部分加以赞美。这样
可以促使每位员工明确自己所做的事情,更加努力的工作
,使自己的行为不断向完美的方向发展。
"一分钟惩罚",是指某件事应该做好,但却没有做好,对有
关的人员首先进行及时批评,指出其错误,然后提醒他,
你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作。这样,可
使做错事的人乐于接受批评,感到愧疚,并注意避免同样
错误的发生。
"一分钟"管理法则妙就妙在他大大缩短了管理过程,有立竿
见影之效果。
四 "和拢式"管理
"和拢"表示管理必须强调个人和整体的配合,创作整体和个
体的高度和谐。
具体特点是:(1)既有整体性,又有个体性。企业每个成
员对公司产生使命感,"我就是公司"是"和拢式"管理中的一
句响亮口号。(2)自我组织性。放手让下手作决策,自己
管理自己。(3)波动性。现代管理必须实行灵活经营策略
,在波动中产生进步和革新。(4)相辅相成。要促使不同
的看法、做法相互补充交流,使一种情况下的缺点变成另
一种情况下的优点。(5)个体分散和整体协调性。一个组
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织中单位、小组、个人都是整体中的个体,个体都有分散
性、独创性,通过协调形成整体的形象。(6)韵律性。企
业与个人之间达成一种融洽和谐充满活力的气氛,激发人
们的内驱力和自豪感。
五 "走动式"管理
主要指企业主管体察民意,了解实情,与部属打成一片,
共创业绩。它的优势在于:(1)主管动部属也跟着动。(
2)投资小,收益大。走动管理并不需要太多的资金和技术
,就可能提高企业的生产力。(3)看的见的管理。就是说
最高主管能够到达生产第一线,与工人见面、交谈,希望
员工能够对他提意见,能够认识她,甚至与他争辩是非。
(4)现场管理。(5)"得人心者昌"。
国外人力资源管理五种模式