企业管理手册系部工作程序管理手册.doc

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企业管理手册系部工作程序管理手 册 目录 教学计划修订(审定)工作程序及质量要求....................................1 学期专业教学任务确定工作程序及质量要求..................................6 课表编排工作程序及质量要求.............................................10 考务工作程序及质量要求.................................................14 学期补考、毕业补考的工作程序及质量要求.................................23 院内能力证书训练与考核工作程序及质量要求...............................30 等级考试工作程序及质量要求.............................................34 学生学习成绩管理工作程序及质量要求.....................................39 学分管理工作程序及质量要求.............................................43 学生电子注册工作程序及质量要求.........................................46 学籍卡工作程序及质量要.................................................51 学籍异动管理工作程序及质量要...........................................54 毕(结)业证书工作程序及质量要求.........................................58 现场教学工作程序及质量要求.............................................62 顶岗实习工作程序及质量要求.............................................67 院外实训基地建设工作程序及质量要求.....................................71 教学检查工作程序及质量要求.............................................75 教学工作督导程序及质量要求.............................................80 学生评教工作程序及质量要求.............................................86 毕业生跟踪调查工作程序及质量要求.......................................90 新专业申报、审定工作程序及质量要求.....................................94 精品课建设工作程序及质量要.............................................99 教职工考评工作程序及质量要求..........................................104 青年教师业务竞赛工作程序及质量要求....................................108 教材选用工作程序及质量要求............................................112 教学计划修订(审定)工作程序及质量要求 一、工作目的： 为进一步规范我院教学计划修订、审定工作，切实提高教学计划修订(审定)工作 的质量，教学计划的设置能主动适应经济社会的发展需要，确保人才培养目标。 二、适用范围： 适用于学院组织、参与教学计划修订、审定的相关部门和人员及参与教学计划修 订、审定相关用人单位部门和人员。 三、工作职责： 1教务处负责制定指导性意见，并负责教学计划修订、审定工作的组织、指导、 验收。 2各系、各专业负责本系、本专业的教学计划的具体修订工作。 3专业指导委员会负责教学计划的审议。 4学院教学指导委员会负责教学计划的最终审定。 四、工作程序： 发布通知→修订→一审→二审→终审→形成终稿→批准执行 五、工作内容和质量要求： 1 发布通知 1．1递交请示报告 每学年第二学期第 4周，教务处参照国家有关高职高专教育的指示精神，根据社 会对人才需求及市场的变化，以及用人单位和毕业生的意见反馈等，向主管院长提出 修订教学计划的请示报告。 1．2下达通知 每学年第二学期第 5周，教务处负责下发《关于修订××级教学计划的通知》及模 板至各系。 质量要求：通知有明确要求、准时。 2 修订稿 2．1成立本专业教学计划修订(编写)小组 每学年第二学期第 6周，各系、专业应根据《通知》精神，成立本专业教学计划 修订小组，进行研讨，统一思想。 2．2形成修订稿 每学年第二学期第 6－8周，教学计划修订小组根据《通知》精神和要求，以及 专业教学计划编制的指导性意见，填写《教学计划修订申请审批表》(包括变更说明)， 编撰专业教学计划修订初稿。 质量要求：教学计划修订小组应有用人单位兼职教师、双师型教师共同参与，并 按时完成任务。 3 一审：教学系审议 每学年第二学期第 9周，各系组织专业指导委员会对《教学计划修订申请审批表》 (包括变更说明)和专业教学计划修订稿进行审议，经系主任审核合格后报教务处。 质量要求：教学计划符合规范要求，数据准确无误。 4 二审：教务处审议 每学年第二学期第 10周，教务处组织各系主任和有关用人单位专家或校外专家， 依据《通知》要求，对变更说明和专业教学计划修订(编制)稿进行第二次评议和统调， 合格后上报。 质量要求：提出明确、建设性修改意见。 5 终审：专家指导委员会审议 每学年第二学期第 12周，教务处向学院教学指导委员会提交《教学计划修订申 请审批表》(包括变更说明)和专业教学计划修改稿，提出咨询，确定未决事宜。 质量要求：提出明确的、建设性修改意见。 6 形成终稿 每学年第二学期第 13周，教务处根据学院教学指导委员会提出的意见，组织各 系对专业教学计划修改稿进行再次修改，形成专业教学计划的终稿。 质量要求：符合学院教学计划编制要求。 7 批准执行 每学年第二学期第 15周，教务处组织审核，并拟订下发执行文件，报主管院长 批准后，下发执行。教务处将各专业教学计划合订、印刷成册，并组织教务系统录入 工作。 质量要求：准时、规范、准确印制专业教学计划文本和录入信息。 六、适用文件： 《国家高职高专专业指导性目录》 《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》 各类资格证书或等级证考核大纲 七、留档材料及存档部门： 1《××级××专业教学计划》及合订本(教务处、教学系) 2 学院教学指导委员会《关于制(修)订专业教学计划的评审意见》(教务处、教 学系) 3 有关通知、会议记录、批复及反馈资料等(教务处、教学系) 4 相关适用性文件(教务处、教学系) 八、教学计划修订(审定)工作流程图： 九、教学计划修订(审定)工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 递交请示 报告 教务处参照国家有关高职教育的指示精 神，根据社会对人才需求及市场的变化，以及 用人单位和毕业生的意见反馈等，向主管院长 提出修订教学计划的请示报告。 每学年第二 学期第 4周 发布 通知 下达通知 每学年第二学期第 5周，教务处负责下发 《关于修订××级教学计划的通知》及模板至各 系。 通知有明确 要求、准时 教务处 每学年第二 学期第 5周 成立本专 业教学计 划修订(编 写)小组 各系、专业应根据《通知》精神，成立本 专业教学计划修订小组，进行研讨，统一思想。 每学年第二 学期第 6周 完成 修订 稿 形成修订 稿 教学计划修订小组根据《通知》精神和要 求，以及专业教学计划编制的指导性意见，填 写《教学计划修订申请审批表》(包括变更说 明)，编撰专业教学计划修订初稿。 教学计划修 订小组应有 用人单位兼 职教师、双师 型教师共同 参与，并按时 完成任务 教学系 每学年第二 学期第 6—8 周 一审 教学系审 议 各系组织专业指导委员会对《教学计划修 订申请审批表》(包括变更说明)和专业教学计 教学计划符 合规范要求， 教学系 每学年第二 学期第 9周 划修订稿进行审议，经系主任审核合格后报教 务处。 数据准确无 误 二审 教务处审 议 教务处组织各系主任和有关用人单位专 家或校外专家，依据《通知》要求，对变更说 明和专业教学计划修订(编制)稿进行第二次评 议和统调，合格后上报。 提出明确、建 设性修改意 见 教务处 每学年第二 学期第 10周 终审 专家指导 委员会审 议 教务处向学院教学指导委员会提交《教学 计划修订申请审批表》(包括变更说明)和专业 教学计划修改稿，提出咨询，确定未决事宜。 提出明确的、 建设性修改 意见 教 学 指 导 委 员 会 每学年第二 学期第 12周 形成 终稿 形成终稿 教务处根据学院教学指导委员会提出的 意见，组织各系对专业教学计划修改稿进行再 次修改，形成专业教学计划的终稿。 符合学院教 学计划编制 要求 教务处 每学年第二 学期第 13周 批准 执行 批准执行 教务处组织审核，并拟订下发执行文件， 报主管院长批准后，下发执行。教务处将各专 业教学计划合订、印刷成册，并组织教务系统 录入工作。 准时、规范、 准确印制专 业教学计划 文本和录入 信息 教务处 每学年第二 学期第 15周 学期专业教学任务确定工作程序及质量要求 一、工作目的： 为保证专业教学计划的落实，保证专业授课计划工作的严谨、规范、有序。 二、工作范围： 适用于参与专业授课计划确定工作的相关部门和人员。 三、工作职责： 1 教务处负责学期专业教学任务的生成、下达、课程调整审批、专业选修课选课 系统支持。 2 各系、各专业负责本系、本专业的学期任务书的核对、调整申请、任务书的公 示以及专业选修课的选课组织。 四、工作程序： 《学期专业教学计划》生成 → 《学期专业教学计划》确认→ 《学期专业教学 任务书》生成→ 《学期专业教学任务书》核准、审批 五、工作内容及质量要求： 1 《学期专业教学计划》生成 每学期期末考试前 4周，教务处根据专业教学计划、教学行政历，由教务管理系 统生成《学期专业教学计划》， 经教务处处长签字后，拟订通知，下发各教学系。 质量要求： 按时完成，规范、准确。 2 《学期专业教学计划》确认 专业课程的确认与调整： 每学期期末考试前 3-4周，教学系组织各专业对 《学期专业教学计划》中的全部课程进行确认。如课程需要调整，应填写《天津铁道 职业技术学院学期授课计划调整审批表》， 履行申报审批手续，并做好课程变更工作。 质量要求： 按时完成任务，系统内数据调整准确、手续规范。 专业选修课确认： 每学期期末考试前 3周，教学系依据《学期专业教学计 划》和《选课程序》，完成选课准备、选课、课程确定和系统维护工作。教务处协助 做好系统支持工作。 质量要求： 按时完成， 系统数据准确。 3 《学期专业教学任务书》生成 每学期期末考试前 2周， 教学系应完成全部授课任务的确认工作， 生成《学期 专业教学任务书》，上报教务处核准。 质量要求： 按时完成，数据准确，格式规范。 4 《学期专业教学任务书》核准、审批 每学期期末考试前 2周，教务处对教学系呈报的《学期专业教学任务书》进行核 准，检查教务管理系统数据状况后，经教务处处长审核，上报主管院长审批。教务处 应于审批后 2个工作日内，下发各教学系予以公示、分批。 质量要求： 按时完成，保质保量。 六、 适用文件： 《天津铁道职业技术学院学分制管理办法》 《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》 七、 留档材料及存档部门： 1 关于确定专业学期授课任务的通知及附件（教务处、教学系） 2 《专业学期授课计划》（确定版）（教务处、教学系） 3 《天津铁道职业技术学院学期授课计划调整审批表》（教务处、教学系） 4 专业选修课选课通知（教学系） 5 专业选修课班级学生名单（教学系） 八、学期专业教学任务确定工作流程图： 九、学期专业教学任务确定工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 《学期专业 教学计划》 生成 《学期专业 教学计划》生 成 教务处根据专业教学计划、教 学行政历，由教务管理系统生成 《学期专业教学计划》， 经主管 按时完成任务， 数据准确、格式 规范 教务处 每学期期末 考试前 4周 处长签字后，拟订通知，下发各教 学系。 专业课程的 确认与调整 教学系组织各专业对《学期专 业教学计划》中的全部课程进行确 认。如课程需要调整，应填写《天 津铁道职业技术学院学期授课计 划调整审批表》， 履行申报审批 手续，并做好课程变更的系统维护 工作。 按时完成任务， 系统调整数据 准确、手续规范 教学系 教务处 每学期期末 3-4周 《学期专业 教学计划》 确认 专业选修课 程确认 教学系依据《学期专业教学计 划》和《选课程序》，完成选课准 备、选课、课程确定和系统维护工 作。教务处协助做好系统支持工作。 按时完成任务， 选课及系统数 据准确 教学系 教务处 每学期期末 考试前 3周 《学期专业 教学任务书》 生成 《学期专业 教学任务书》 生成 教学系应完成全部授课任务 的确认工作， 生成《学期专业教 学任务书》，上报教务处核准。 按时完成任务， 规范、准确 教学系 教务处 教师 每学期期末 考试前 2周 《学期专业 教学任务书》 核准、审批 《学期专业 教学任务书》 核准、审批 教务处对教学系呈报的《学期 专业教学任务书》进行核准，检查 教务管理系统数据状况后，经教务 处处长审核，上报主管院长审批。 教务处应于审批后 2个工作日内， 下发各教学系予以公示、分批。 按时完成任务， 规范、准确 教务处 每学期期末 考试前 2周 课表编排工作程序及质量要求 一、工作目的： 为保证课表编排工作的规范、合理、有序，确保专业学期授课计划落实，合理的 组织教学过程的时间、空间，充分利用现有资源，保证教学工作正常运转，建立良好 的教学秩序。 二、工作范围: 适用于学院负责课表编排工作的相关部门和人员。 三、工作职责： 教务处负责整体课程课表编制、资源及课表协调。 四、工作程序： 编排准备→课表编排→生成课表 五、工作内容和质量要求： 1 编排准备 教师聘任 教务处、教学系应按教学任务完成教师聘任工作。 质量要求：达到教学任务分配工作程序质量要求。 教室资源分配 学期教学任务确定后，教务处根据各教学系课程课时数及管理要求，分配学院公 用教室。 质量要求： 科学合理分配教室资源。 排课系统准备 排课前，教务处应按照教学任务书进行系统内课程和教师基本信息录入及维护 （其中人事处进行新聘教师和教师系部调整的信息录入），以及相关数据信息核对工 作。 质量要求： 按时完成各项准备工作，保证数据无误确保排课顺利进行。 2 课表编排 整体课表编排 整体课表编排前，教务处编排机房课、分组教学课程及特殊要求课程课表， 然 后利用排课系统进行整体排课，并进行必要的检查和微调，在系统上设置和绑定。 质量要求：按时完成任务，输入信息准确无误。 课表协调 教务处组织各教学系协调课程，进行必要的微调，以保证课程符合《天津铁道职 业技术学院调代课管理规定》和相关课程限制要求。 质量要求：按时完成任务，符合学院编排课表的相关规定，课表编排布局科学、 合理，符合教学规律。 3 生成课表 教师及班级辅导员从教务管理系统下载学期班级和教师课表，并遵照执行。教务 处从系统导出全院课表不予调整，特殊情况按照《天津铁道职业技术学院调代课管理 规定》执行。 质量要求： 按时完成任务，保证落实到位。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院调代课管理规定》 七、档材料及存档部门： 1 学期整体课表（教务处 ） 2 相关适用性文件（教务处、教学系） 八、课表编排工作流程图： 九、 课表编排工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 教师聘任 教务处、教学系应按教学任务完 成教师聘任工作。 达到教学任务 分配工作程序 质量要求 教室资源 分配 学期教学任务确定后，教务处根 据各教学系课程课时数及管理要求， 分配学院公用教室。 科学合理分配 教室资源 教务处 教学系 每学期授课计 划确定后 编排 准备 排课系统 准备 排课前，教务处应按照教学任务 书进行系统内课程和教师基本信息录 入及维护（其中人事处进行新聘教师 和教师系部调整的信息录入），以及相 关数据信息核对工作。 按时完成各项 准备工作，保证 数据无误确保 排课顺利进行 教务处 教学系 人事处 每学期授课计 划确定后及教 师确定后 整体课表 编排 整体课表编排前，教务处编排机 房课、分组教学课程及特殊要求课程 课表， 然后利用排课系统进行整体 排课，并进行必要的检查和微调，在 系统上设置和绑定。 按时完成任务， 输入信息准确 无误 教务处 每学期假期 课表 准备 课表协调 教务处组织各教学系协调课程， 进行必要的手动微调，以保证课程符 合《天津铁道职业技术学院调代课管 理规定》和相关课程限制要求。 按时完成任务， 符合学院编排 课表的相关规 定，课表编排布 局科学、合理， 符合教学规律 教务处 教学系 每学期假期 生成 课表 执行课表 教师及班级辅导员从教务管理系 统下载学期班级和教师课表，并遵照 执行。教务处从系统导出全院课表不 予调整，特殊情况按照《天津铁道职 业技术学院调代课管理规定》执行。 按时完成任务， 保证落实到位 教务处 教学系 每学期全校课 表执行后 考务工作程序及质量要求 一、工作目的： 为使考务工作规范、严谨、有序，确保学生考核工作公平、客观、严肃，建立学 院良好的考风考纪。 二、适用范围： 适用于组织、参加与负责考务工作的所有人员。 三、工作职责： 1 教务处负责全院考务工作的组织、指导、协调和检查。 2 教学系负责本系考务工作的组织和检查管理。 3 各专业负责本专业试卷的审核与上报。 4 教师负责出卷、监考、阅卷、成绩登统等工作。 5 辅导员负责本班学生的考前教育，学籍卡成绩的登统。 四、工作程序： 确定考核计划→布置考试工作→出卷→考试资格审定→考前动员教育→考试安排 →考场布置→试卷印封→考试→阅卷登统→考务工作总结 五、工作内容及质量要求： 1 确定考核计划 制定《课程考核计划》：教师根据教学任务和《课程考核管理办法》制定《课 程考核计划》（一式三份：教师一份、教学系一份、教务处备案一份），采取非集中考 核的课程填写《非集中考核登记表》（一式三份：教师一份、教学系一份、教务处备 案一份），于开学第一天上交教学系。 质量要求：符合学院《课程考核管理办法》规定，填写内容具体、明确，评级标 准合理清晰。 审批《课程考核计划》和《非集中考核登记表》：每学期开学第一周，教学 系组织专业负责人审批《课程考核计划》和《非集中考核登记表》。对于非集中考试 科目需填写《非集中考试申请表》（一式两份），并提交学院教务处审批。 质量要求：审批程序完整，记录详实。 2 布置考试工作 考核形式审核：每学期初，教务处、教学系分别组织所管辖课程考核形式审 核。 质量要求：符合专业人才培养方案，结果上报准时。 下发考核工作通知：每学期期末考试前 5周，教务处下发《××-××学年度第× 学期考核工作通知》。 质量要求：通知下发准时，要求明确具体。 3 出卷 教师出卷：期末考试前 5周，教师按照规范要求（试题模板）完成出卷或考 试运行制定工作，经专业负责人审核后交开课系部管理部门审核，由命题教师填写《命 题双向细目表》。 质量要求：按时完成任务，符合规范要求，符合教学大纲和考核计划要求。 审核确定：期末考试前 4周，教学系分别对所管辖课程试卷和考试运行方案 进行审核，填写《试题审批登记表》。 质量要求：按时完成任务，及时纠正偏差，档案齐全。 4 考试资格审定 呈报取消考试资格学生名单：期末考试前 3周，各任课教师根据学生学籍管 理确定取消考试资格学生名单，上交学生所在教学系，各系部再报教务处备案。 质量要求：名单准确，有任课教师签字。 确定取消考试资格学生名单：期末考试前 3周，教学系对取消参加考核资格 学生名单进行审核，并报教务处审批，由学生所在系部通知学生。 质量要求：准时签订，保留齐全。 5 考前动员教育 召开考务会：期末考试前 1周，教务处组织教学系相关负责人召开考务会， 进行工作布置和重点强调；各教学系召开考务会，进行工作布置和重点强调。 质量要求：考务会有重点，要求明确，动员无遗漏。 学生考情教育：期末考试前 1周，各系召开学生干部座谈会，强调考试诚信 事宜；各班召开主题班会，布置考试诚信事宜，通报往届学生考试作弊或违纪处理情 况。 质量要求：动员到位，主题鲜明。 6 考试安排 学院考试安排：期末考试前 2周，教务处安排学院公共基础课程的考试考场、 考试时间，以及各考试时段的巡考人员；教学系按照考试安排及名额分配安排监考教 师。 质量要求：按时完成，无冲突；监考教师安排符合要求。 教学系考试安排：各教学系负责安排专业课程的考试安排及监考教师的安排。 期末考试前 2周，教学系在教务处统一组织和协调下，安排本系考试考场、监考教师、 考试时间，及巡考安排，并报教务处审核备案。 质量要求：按时完成，安排无冲突；监考教师符合要求。 公布期末考试安排：期末考试前 1周，教务处将经审核的期末考试安排统一 公布到学院校园网的公告上，由各教学系负责通知好学生和监考教师。 质量要求：按时完成，通知到位率 100%。 7 考场布置 布置考场：期末考试前 1周的周五，教室办按考场布置要求和考场分配布置 好考场。 质量要求：按时完成，优良率 100%。 检查考场布置：期末考试前 1周的周五，教务处组织对考场布置情况进行检 查，检查验收合格后，封门备考。 质量要求：按时完成检查。 8 试卷印封 试卷印封：考试前 2周，教务处、教学系根据参考人数和考试时间安排，分 别印制所辖课程试卷。 质量要求：按时完成，正确率达 100%以上，无试卷丢失。 试卷密封：考试前 1周，文印室根据教务处、教学系所辖课程考试的安排， 将试卷、监考记录、考试名单（教务处、教学系提供）等一并封存。教务处、教学系 负责将试卷取回存放。任课教师个人不得在考试前存放考试试卷，必须由教务处或教 学系统一存放。 质量要求：按时完成，正确率达 100%。 9 期末考试 监考：期末考试周，监考教师按《监考守则》、考试安排提前 30分钟到教务 处或教学系领取桌贴、门贴，贴好桌贴、门贴后领取考试试卷完成监考工作。 质量要求：符合考场桌贴、门贴布局和各项监考要求，考场秩序良好。 巡考：考试周教务处和各教学系巡考人员应于考前、考中和考试结束等环节 （包括考试改革）进行巡查，并认真填写巡考记录。 质量要求：按时完成，巡考记录规范；问题解决及时、处理到位。 督考：学院督导人员应监控考试的各个环节，并填写督察记录。 质量要求：按时完成，督察记录规范；问题反馈及时、处理到位。 10 阅卷登统 评阅：全部考试结束 1天内，各任课教师到主考部门领取试卷，并按照学 院评阅要求和试卷评分标准进行评阅；集中阅卷教师按照主考部门安排进行阅卷；考 试改革课程按批准的评分标准赋分。 质量要求：按时完成任务，符合评阅规范和评分标准，评分正确率 100%。 考核总结：各任课教师阅卷结束后，须填写《课程考试统计分析表》；考试 改革课程并撰写考试改革总结。 质量要求：按时完成，分析准确全面，建议有价值。 成绩登统：各任课教师于考试结束后 4天内，按照学院要求和课程考核计 划在记分册上登统成绩，计算学期总评，并按照学院统一规定的时间在网上登统成绩。 质量要求：按时完成任务，符合考试计划要求；分数正确率 100%。 上交考务资料：考试结束第 6天，任课教师将试卷袋（内装试卷、课程考 试统计分析表、成绩单、样卷、标答及评分标准、考场记录)、记分册、补考名单（一 式两份）等送交各主考部门，各主考部门将资料备案存档）。补考名单及电子版报教 务处备案。 质量要求：按时上交，文档规范。 11 考务工作总结 各专业考核工作总结：各专业于考核后（具体时间视以证代考分数下来的 时间确定），填写专业考核分析表，对本学期考核成绩及考试改革情况进行具体分析。 质量要求：按时完成，分析全面、数据准确。 教学系考核工作总结：各系于放假前对本系考试科目、考试过程、考试改 革、考风考纪等考务工作进行总结，并报教务处。 质量要求：按时完成，分析全面、数据准确。 学院考核工作总结：教务处于放假前对学院各班的总评成绩进行分析，并 对学院考试过程的组织、考试改革、考风考纪等考务工作进行总结。对于考试中出现 的问题作出相应处理。 质量要求：按时完成，分析全面、数据准确。 注：考务资料检查执行阶段性检查程序。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院课程考核管理办法》 《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》 《天津铁道职业技术学院考场规则》 《天津铁道职业技术学院监考教师须知》 七、留档材料及存档部门： 1 《课程考核计划表》（教学系、教务处） 2 《非集中考试登记表》（教学系、教务处） 3 《××学年度第×学期考核工作通知》（教务处、教学系） 4 《考试试卷》（A、B卷）及《标答及评分标准》（教务处、教学系） 5 《考试改革方案》（教务处、教学系） 6 《试题审批登记表》《命题双向细目表》（教学系） 7 《考试安排表》（教务处、教学系） 8 取消考试资格学生名单（教务处、教学系） 9 考试试卷保存（教学系） 10 《巡考记录》（教务处、教学系） 11 《考核总结》（教务处、教学系） 12 原始成绩簿、补考名单（教学系） 13 《相关适用性文件》（教务处、教学系） 八、期末考务工作流程图（见附图） 九、期末考务工作流程表（见附表） 期末考务工作程序表 1 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 制定《课程考核 计划》，填写《非 集中考核登记 表》 教师根据教学任务和《课程考核管 理办法》制定《课程考核计划》，并根据 学院和专业要求填写《非集中考核登记 表》，于开学第一周上交教学系。 符合考试管 理办法 任课教师 开学第一 天 确定 考核 计划 审批《考核计划》 和 《非集中考 核登记表》 每学期开学第一周，教学系组织专 业负责人审批《考核计划》和 《非集中 考核登记表》，对于非集中考试科目需填 写《非集中考试申请表》（一式两份）， 并提交学院教务处审批。 审批程序完 整，记录详 实 教学系 开学第一 周 考试科目审核 每学期初，教务处、教学系分别组 织所管辖课程考核形式审核。 符合专业人 才培养方案， 结果上报准 时 教务处 教学系 开学初 布置 考试 工作 下发考核工作 通知 每学期期末考试前 5周，下发关于《× ×—××学年度第×学期考核通知》。 通知下发准 时，要求明 确具体 教务处 期末考试 前 5周 教师出卷 期末考试前 5周，教师按照规范要 求完成出卷或考试运行方案制定工作， 经专业负责人审核后并交对口管理部门 审核，填写《命题双向细目表》。 按时完成任 务，符合规 范要求，符 合教学大纲 和考核计划 要求 任课教师 期末考试 前 5周 出卷 审核确定 期末考试前 4周，教学系分别对所 辖课程试卷和考试运行方案进行审核， 填写《试题审批登记表》。 按时完成任 务，及时纠 正偏差，档 案齐全 教学系 期末考试 前 4周 呈报取消考试 资格学生名单 期末考试前 3周，任课教师根据天 津铁道职业技术学院学籍管理办法确定 取消考试资格学生名单，上报教学系。 名单准确， 有任课教师 签字 任课教师 期末考试 前 3周考试 资格 审核 确定取消考试 资格学生名单 期末考试前 3周，教学系对取消参 加考核资格学生名单进行审核，并报教 务处审批，由学生所在系部通知学生。 准时签订， 保留齐全 教学系 期末考试 前 3周 考前 动员 教育 召开考务会 期末考试前 1周，教务处组织教学 系相关负责人召开考务会，进行工作布 置和重点强调；各教学系召开考务会， 进行工作布置和重点强调，并与相关环 节人员签订考核责任书。 考务会有重 点，要求明 确，动员无 遗漏 教务处 教学系 期末考试 前 1周 期末考务工作程序表 2（续 1） 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 考前 动员 教育 学生考前教育 期末考试前 1周，各系召开学生干 部座谈会，强调考试诚信事宜；各班召 开主题班会，布置考试诚心事宜，通报 往届学生作弊或违纪处理情况。 动员到位， 主题鲜明 教学系 期末考试 前 1周 学院考试安排 期末考试前 2周，教务处安排学院 考试考场、考试时间，以及考试时段的 巡考人员；教学系按照考试安排及名额 分配安排监考教师。 按时完成， 无冲突；监 考要求符合 率 100% 教务处 教学系 期末考试 前 2周 教学系考试安排 期末考试前 2周，各系在教务处统 一组织和协调下，安排考试考场、监考 教师、考试时间，及巡考安排，并报送 教务处审核、备案。 按时完成， 安排无冲突； 监考要求符 合率 100% 教务处 教学系 期末考试 前 2周 考试 安排 学院网公告栏上 公布期末考试安 排 期末考试前 1周，教务处将经审核 的期末考试安排在学院网的公告栏上公 布，各部门通话好学生和监考教师。 按时完成， 通 知 到 率 100% 教务处 教学系 相关部门领导 期末考试 前 1周 布置考场 期末考试前 1周的周五，教室办按 照考场布置要求和考场分配布置好考场。 按时完成， 优良率 100% 教室办 期末考试 前 1周的 周五考场 布置 检查考场布置 期末考试前 1周的周五，教务处根 据要求对各个考场进行检查，合格后封 门备考。 按时完成检 查 教务处 期末考试 前 1周的 周五 试卷印制 期末考试前 2周，教务处、教学系 根据参考人数和期末考试安排的时间分 别印制所辖课程试卷。 按时完成， 正 确 率 达 90%以上，无 试卷丢失 教务处 教学系 期末考试 前 2周 试卷 印封 试卷密封 期末考试前 1周，文印室根据教务 处、教学系所辖课程考试的考场安排， 将试卷、监考记录、考试名单(教务处、 教学系提供)等一并装入试卷袋封存，教 务处、教学系负责将试卷取回存放。 按时完成， 正 确 率 达 90%以上 文印室 期末考试 前 1周 监考 期末考试周，监考教师按《监考守 则》、考试安排及相关要求完成监考工作。 符合各项监 考要求，考 场秩序良好 监考人员 期末考试 周 巡考 考试周巡考人员应于考前、考中和 考试结束等环节(包括考试改革)进行巡 查，并认真填写巡考记录。 按时完成， 巡考记录规 范；问题解 决及时、处 理到位 教务处巡考人 员、 教学系巡考人 员 期末考试 周期末 考试 督考 学院督导人员应监控考试的各个环 节，并填写督导记录。 按时完成， 督导记录规 范；问题反 馈及时、处 理到位 督导人员 期末考试 周 期末考务工作程序表 3（续 2） 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 评阅 全部考试结束 1天内，各任课教师 到主考部门领取试卷，并按照学院评阅 要求和试卷评分标准进行评阅；集中阅 卷教师按照主考部门安排进行阅卷；考 试改革课程按照批准的评分标准赋分。 按时完成任 务，符合评 阅规范和评 分标准，分 值 正 确 率 100% 评阅教师 所 有 考 试 结束后1天 内 考核总结 各任课教师阅卷结束后，须填写《课 程考试统计分析表》；考试改革课程并 撰写考试改革总结。 按时完成任 务，分析准 确全面，建 议有价值 任课教师 5个工作日 内 成绩登统 各任课教师阅卷结束后 4天内，按 照学院要求和课程考核计划在记分册上 登统成绩，计算学期总评，并按照学院 统一规定的时间在网上登统成绩。 按时完成任 务，符合考 核计划要求； 分数正确率 100% 任课教师 4个工作日 内 阅卷 登统 上交考务资料 考试结束第 6天，任课教师将试卷 袋(内装试卷、课程考试统计分析表、成 绩单、样卷、标答及评分标准、考场记 录)、记分册、补考名单(一式两份)等送 交各主考部门，各主考部门将资料备案 存档。 按时上交， 文档规范 任课教师 考 试 结 束 第 6天 各专业考核工作 总结 各专业于下学期开学前后（具体时 间视以证代考分数下来的具体时间确 定），填写专业考核分析表，对本学期考 核成绩及考试改革情况进行具体分析。 按时完成， 分析全面、 数据准确 教学系 新 学 期 开 学前后 教学系考核工作 总结 各系于放假前对本系考试科目、考 试过程、考试改革、考风考纪等考务工 作进行总结，并提交教务处备案。 按时完成， 分析全面、 数据准确 教学系 放假前 考务 工作 总结 学院考核工作总 结 教务处于放假前对学院各班级期末 总评成绩进行分析，并对考试过程的组 织、考试改革、考风考纪等考务工作进 行总结。 按时完成， 分析全面、 数据准确 教务处 放假前 学期补考、毕业补考的工作程序及质量要求 一、工作目的： 为使补考、毕业补考工作规范、严谨，确保学生补考工作顺利进行。 二、适用范围： 适用于组织、参加与负责考务工作的所有人员。 三、工作职责： 1、 教务处负责全院考务工作的组织、指导、协调和检查。 2 、教学系负责本系考务工作的组织和检查管理。 3 、各教学系负责本教学系专业基础课程、专业课程补考试卷的审核与印制。 4 、教师负责出卷、监考、阅卷、成绩登统等工作。 5 、辅导员负责本班学生的补考确认，学籍卡成绩的登统。 四、工作程序： 确定补考名单→统计补考科目→下发补考通知→补考资格审定（补考确认）→补 考前动员教育→出卷→考试安排→考场布置→试卷印封→补考考试→阅卷登统 五、工作内容及质量要求： 1 确定补考名单 教学处在学期末或学期初补考后将不及格学生名单进行统计。 质量要求：名单准确无误。 根据补考名单确定补考科目。 质量要求：补考科目统计准确、详实。 2 下发补考通知 下发补考通知：学期补考在开学第 1周、毕业补考在每年 3月底，教务处将 补考通知及补考名单发放到各教学系。 质量要求：通知下发及时，要求明确。 3 补考资格审定 审核补考名单：各教学系对补考名单进行审核。 质量要求：审核认真及时。 补考确认：各教学系辅导员组织参加补考的学生进行补考确认。 质量要求：参加补考学生全部确认，确认单均有补考学生签字。 4 补考考前动员教育 补考前教育：各教学系辅导员组织补考学生进行考前教育。 质量要求：考前教育及时无遗漏。 5 出卷 学期初补考：各教学系及时通知任课教师出补考试卷（考查课），并组织人 员进行试卷的审核；考试课程的试卷学期末已出，教务处和各教学系均有存档，调出 即可。另外，实训课程的补考按实训项目考核进行补考；实习课不予补考。 质量要求：按时完成，符合规范要求。 毕业补考：各教学系及时通知相关任课教师出补考试卷。各教学系负责专业 课程试卷的印制；基础课部负责公共基础课程试卷的审核，审核后将补考样卷送教务 处统一印制。跨学期的同一门课程按一门课程进行补考，但补考成绩要求按学期进行 登统。 质量要求：按时完成，符合规范要求。 6 补考考试安排 补考考试安排：教务处安排学院公共基础课程的考试考场、考试时间，以及 各补考考试时段的巡考人员；教学系按照补考考试安排及名额分配安排监考教师。各 教学系负责安排本系专业基础课程、专业课程的补考及监考教师，并上报教务处备案。 质量要求：按时完成，无冲突；监考要求符合率 100%。 公布补考考试安排：学期补考在开学第二天，教务处将补考考试安排统一公 布到学院校园网的公告上，由各教学系负责通知好学生和监考教师；毕业补考在补考 前一周，教务处将公共基础课程的补考时间公布到学院校园网的公告上，由各教学系 负责通知好学生和监考教师 质量要求：按时完成，通知到位率 100%。 7 考场布置 布置考场：补考考试前 1周的周五，教室办按考场布置要求和考场分配布置 好考场。 质量要求：按时完成，优良率 100%。 检查考场布置：补考考试前 1周的周五，教务处组织对考场布置情况进行检 查，检查验收合格后，封门备考。 质量要求：按时完成检查。 8 补考试卷印封 补考试卷印制：考试前 2周，教务处、教学系根据参考人数和考试时间安排， 分别印制所辖课程试卷。 质量要求：按时完成，正确率达 100%以上，无试卷丢失。 补考试卷密封：考试前 1周，文印室根据教务处、教学系所辖课程考试的安 排，将补考试卷、监考记录、考试名单（教务处、教学系提供）等一并封存。教务处、 教学系负责将试卷取回存放。任课教师个人不得在考试前存放补考考试试卷，必须由 教务处或教学系统一存放。 质量要求：按时完成，正确率达 100%。 9 补考考试 监考：补考期间，监考教师按《监考守则》、考试安排提前 30分钟到教务处 或教学系领取补考考试试卷完成监考工作。 质量要求：符合各项监考要求，考场秩序良好。 巡考：补考期间教务处和各教学系巡考人员应于考前、考中和考试结束等环 节进行巡查，并认真填写巡考记录。 质量要求：按时完成，巡考记录规范；问题解决及时、处理到位。 督考：学院督导人员应监控考试的各个环节，并填写督察记录。 质量要求：按时完成，督察记录规范；问题反馈及时、处理到位。 10 阅卷登统 评阅：全部考试结束 4天内，各任课教师到主考部门领取试卷，并按照学 院评阅要求和试卷评分标准进行评阅。 质量要求：按时完成任务，符合评阅规范和评分标准，评分正确率 100%。 成绩登统：各任课教师于考试结束后 4天内，按照学院要求在补考回报单 上登统补考成绩，并按照学院统一规定的时间在网上登统补考成绩，毕业补考成绩由 教学系收齐补考回报单后到教务处统一录入。 质量要求：按时完成任务，登统补考成绩及时。 上交补考资料：考试结束第 5天，任课教师将试卷袋（内装试卷、补考回 报单、样卷、标答及评分标准、考场记录)、补考汇报单等送交各主考部门，各主考 部门将资料备案存档。 质量要求：按时上交，文档规范。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院课程考核管理办法》 《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》 《天津铁道职业技术学院考场规则》 《天津铁道职业技术学院监考教师须知》 七、留档材料及存档部门： 1补考回报单（教学系、教务处） 2试卷袋（内装试卷、补考回报单、样卷、标答及评分标准、考场记录)（教学 系） 3 《巡考记录》（教务处、教学系） 八、学期初补考及毕业补考工作流程图 九、学期补考及毕业补考考务工作程序表 学期补考及毕业补考考务工作程序表 1 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 确定补考 名单 教学处在学期末或学期初补考后将 不及格学生名单进行统计 名单准确无误 教务处 教学系 学期末或 学期初 确定 补考 名单 确定补考 科目 根据补考名单确定补考科目 补考科目统计准 确、详实 教务处 教学系 学期末或 学期初 下发 补考 通知 下发补考 工作通知 学期补考在开学第 1周、毕业补考在 每年 3月底，教务处将补考通知及补考名 单发放到各教学系 通知下发及时， 要求明确 教务处 学期补考 在开学第 1周、毕业 补考在每 年 3月底 补考资格 审定 各教学系对补考名单进行审核 审核认真及时 教务处 教学系 补考通知 下 发 3天 内补考 资格 审核 补考确认 各教学系辅导员组织参加补考的学 生进行补考确认 参加补考学生全 部确认，确认单 均有补考学生签 字 辅导员 补考通知 下 发 3天 内 补考 考前 动员 教育 核 考前动员 教育 各教学系辅导员组织补考学生进行 考前教育 补考动员及时无 遗漏 辅导员 补考前 1 周 学期初补 考 各教学系及时通知任课教师出补考 试卷（考查课），并组织人员进行试卷的 审核；考试课程的试卷学期末已出，教务 处和各教学系均有存档，调出即可。另外， 实训课程的补考按实训项目考核进行补 考；实习课不予补考 按时完成，符合 规范要求 任课教师 补考前 1 周 出卷 毕业补考 各教学系及时通知相关任课教师出 补考试卷。各教学系负责专业课程试卷的 印制；基础课部负责公共基础课程试卷的 审核，审核后将补考样卷送教务处统一印 制。跨学期的同一门课程按一门课程进行 补考，但补考成绩要求按学期进行登统 按时完成，符合 规范要求 任课教师 补考前 3 周 学期补考及毕业补考考务工作程序表 2（续 1） 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 学院补考 考试安排 教务处安排学院公共基础课程的考试考场、 考试时间，以及各补考考试时段的巡考人员，教 学系按照补考考试安排及名额分配安排监考教师。 按时完成，无冲突； 监考要求符合率 100% 教务处 教学系 教学系补 考考试安 排 各教学系负责安排本系专业基础课程、专业 课程的补考及监考教师，并上报教务处备案 按时完成，无冲突； 监考要求符合率 100% 教务处 教学系 学期补考在开学第二天，教务处将补考考试 安排统一公布到学院校园网的公告上，由各教学 系负责通知好学生和监考教师 补考 考试 安排 公布补考 安排 毕业补考在补考前一周，教务处将公共基础 课程的补考时间公布到学院校园网的公告上，由 各教学系负责通知好学生和监考教师 按时完成，通知到 位率 100%。 教务处 教学系 布置考场 补考考试前 1周的周五，教室办按照考场布 置要求和考场分配布置好考场 按时完成，优良率 100% 教室办 补考前1周 的周五 考场 布置 检查考场 布置 补考考试前 1周的周五，教务处根据要求对 各个考场进行检查，合格后封门备考 按时完成检查 教务处 补考前1周 的周五 补考试卷 印制 考试前 2周，教务处、教学系根据参考人数 和考试时间安排，分别印制所辖课程试卷 按时完成，正确率 达 100%以上 教务处 教学系 补 考 考 试 前 2周 补考 试卷 印封 补考试卷 密封 考试前 1周，文印室根据教务处、教学系所 辖课程考试的安排，将补考试卷、监考记录、考 试名单（教务处、教学系提供）等一并封存。教 务处、教学系负责将试卷取回存放。任课教师个 人不得在考试前存放补考考试试卷，必须由教务 处或教学系统一存放。 按时完成，正确率 达 100%，无试卷丢 失 教务处 教学系 补 考 考 试 前 1周 监考 补考考试期间，监考教师按《监考守则》、考 试安排及相关要求完成监考工作 符合各项监考要 求，考场秩序良好 监考人员 补 考 考 试 期间 巡考 补考考试期间巡考人员应于考前、考中和考 试结束等环节(包括考试改革)进行巡查，并认真 填写巡考记录 按时完成，巡考记 录规范；问题解决 及时、处理到位 教务处巡 考人员、 教学系巡 考人员 补 考 考 试 期间补考 考试 督考 学院督导人员应监控考试的各个环节，并填 写督导记录 按时完成，督导记 录规范；问题反馈 及时、处理到位 督导人员 补 考 考 试 期间 评阅 全部考试结束 4天内，各任课教师到主考部 门领取试卷，并按照学院评阅要求和试卷评分标 准进行评阅 按时完成任务，符 合评阅规范和评 分标准，评分正确 率 100% 评卷教师 全 部 考 试 结束4天内 学期补考后，各任课教师于考试结束后 4天 内，按照学院要求在补考回报单上登统补考成绩， 并按照学院统一规定的时间在网上登统补考成绩 任课教师 全 部 考 试 结束4天内 阅卷 登统 成绩登统 毕业补考成绩由教学系收齐补考回报单后到 教务处统一录入 按时完成任务，登 统补考成绩及时 教学系 全 部 考 试 结束4天内 上交考务 资料 考试结束第 5天，任课教师将试卷袋（内装 试卷、补考回报单、样卷、标答及评分标准、考 场记录)、补考汇报单等送交各主考部门，各主考 部门将资料备案存档 按时上交，文档规 范 任课教师 考 试 结 束 第 5天 院内能力证书训练与考核工作程序及质量要求 一、工作目的： 为了确保学生基本技能训练和考核工作的开展有序，确保学生基本技能训练和考 核工作的规范、严谨。 二、适用范围： 适用于本院高职学生基本技能和各专业基本技能训练、考核全过程的相关部门和 人员。 三、工作职能： 1 专业负责人负责考核项目及标准的制定。 2 教学系负责项目的的审核，组织实施，撰写技能训练情况的总结。 3 学生处负责学生基本技能训练的组织。 4 团委负责学生干部基本能力训练的组织。 5 技能鉴定站负责组织院基本能力项目的制定与考核，专业基本技能项目确定的 指导、审核；以及考核的组织、颁证、总结等工作，并为学生训练提供必要服务。 6 教学指导委员会负责学院和专业基本技能项目的审定。 7 主管院长负责考核项目的审批。 四、工作程序： 技能训练准备→实施训练→技能考核→取证总结 五、工作内容及质量要求： 1 确定考核项目 考核项目申报：教务处组织相关人员拟定院基本能力考核项目、标准和考核 方法；教学系组织专业负责人拟定专业考核项目、标准和考核方法。 质量要求：项目符合本专业基础技能培养目标，标准规范、简单易于操作。 考核项目审批：考核项目经教学系、教务处初审后，报送院教学指导委员会 进行审定，并经主管院长批准，确定考核项目。 质量要求：审核及时，指导明确。 考核方案确定：考核项目确定 2周内，教务处、教学系分别组织制定考核方 案，确定考核时间和安排，经教务处审核后，拟定文件，下发各教学系。 质量要求：方案具体明确，考核安排周密。 注：新专业申报时应确定专业能力考核项目，并随新专业一并申报。 2 考核项目训练 制定训练计划：学期开学后第三周，各训练组织部门确定负责人，并根据训 练场所使用情况和考核时间，制定训练计划，确定阶段目标。 质量要求：按时完成任务，计划切实可行。 训练实施：学期开学后第四周起，各训练组织部门，由负责人牵头，按训练 计划和阶段目标完成训练任务。 质量要求：按计划进行，训练记录完整。 3 技能考核 下发考核通知：考核前 1周，教务处按训练项目实施方案要求，下发考核通 知，并附电子版申报表。 质量要求：按时完成，通知明确。 考核报名：通知下发一周内，教学系根据考核通知，组织进行院内能力证书 考核学生的筛选，并以电子版形式报送教务处。 质量要求：名单上报准确、及时。 考核安排：考核前 2天，教务处根据报名情况，完成考场、考试时间、监考 人员等考务工作，并负责通知各系及评审人员；教学系负责通知学生。 质量要求：按时完成任务，考试安排周密，通知到位。 考核：考生按照指定时间、地点参加证书考核，教务处、教学系负责做好组 织、监督工作，工作人员负责分数的提取和核算工作。 质量要求：登记及时，准确无误。 成绩统计：考核结束后 1周内，技能鉴定站确定合格名单，制作证书，并发 放到教学系，教学系应完成成绩登统工作，将证书发放到学生本人，并载入学籍档案。 质量要求：成绩登统和证书发放及时，准确无误。 4 取证总结 学期末放假前 2周，教学系、各专业技能鉴定站应完成院内能力证书考核数据整 理和工作总结工作。 质量要求：总结详实，有统计有分析，针对问题有整改措施。 六、适用文件： 《学生双证书制度管理办法》 《院内综合能力考核指导性意见》 七、留档材料及存档部门： 1 各专业职业技能训练项目细目（教务处、教学系、技能鉴定站） 2 关于技能训练的通知（技能鉴定站、教学系） 3 《××系××专业职业技能训练安排》（教务处、教学系、技能鉴定站） 4 职业技能训练过程记录（技能鉴定站、教学系） 5 院内能力考核通知（包括实施方案）报名表（教务处、教学系、技能鉴定站） 6 院内能力考核成绩统计及分析表（技能鉴定站、教学系） 7 证书发放清单（教学系） 8 学院及各专业院内技能训练总结（技能鉴定站、教学系） 八、院内能力证书训练与考核工作流程图： 考核项目申报 考核项目审批 考核方案确定 确定考核项目 考核项目训练 训练实施 制定训练计划 考核总结 成绩统计 考核安排 考核 技能考核 下发考核通知 考核报名 九、院内能力证书训练与考核工作流程表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 考核项目 申报 教务处组织相关人员拟定院基本能力考 核项目、标准和考核方法；教学系组织专业负 责人拟定专业考核项目、标准和考核方法。 项目符合本 专业基础技 能培养目标， 标准规范、简 单易于操作 教务处 教学系 考核项目 审批 考核项目经教学系、教务处初审后，报送 院教学指导委员会进行审定，并经主管院长批 准，确定考核项目。 审核及时，指 导明确 教务处 教学系 确定 考核 项目 考核方案 确定 教务处、教学系分别组织制定考核方案， 确定考核时间和安排，经教务处审核后，拟定 文件，下发各教学系。 方案具体明 确，考核安排 周密 教务处 教学系 考 核 项 目 确定2周内 制定训练 计划 各训练组织部门确定负责人，并根据训练 场所使用情况和考核时间，制定训练计划，确 定阶段目标。 按时完成任 务，计划切实 可行 教学系 学 期 开 学 后第三周考核 项目 训练 训练实施 各训练组织部门，由负责人牵头，按训练 计划和阶段目标完成训练任务。 按计划进行， 训练记录完 整 教学系 学 期 开 学 后 第 四 周 起 下发考核 通知 教务处按训练项目实施方案要求，下发考 核通知，并附电子版申报表。 按时完成，通 知明确 教务处 考核前1周 考核报名 教学系根据考核通知，组织进行院内能力 证书考核学生的筛选，并以电子版形式报送教 务处。 名单上报准 确、及时 教学系 通 知 下 发 一周内 考核安排 教务处根据报名情况，完成考场、考试时 间、监考人员等考务工作，并负责通知各系及 评审人员；教学系负责通知学生。 按时完成任 务，考试安排 周密，通知到 位 教务处 教学系 考核前2天 考核 考生按照指定时间、地点参加证书考核， 教务处、教学系负责做好组织、监督工作，工 作人员负责分数的提取和核算工作 登记及时，准 确无误 教务处 教学系 考核时间 技能 考核 成绩统计 技能鉴定站确定合格名单，制作证书，并 发放到教学系，教学系应完成成绩登统工作， 成绩登统和 证书发放及 技能鉴 定站 考 核 结 束 后 1周内 将证书发放到学生本人，并载入学籍档案。 时，准确无误 考核 总结 考核总结 教学系、各专业技能鉴定站应完成院内能 力证书考核数据整理和工作总结工作。 总结详实，有 统计有分析， 针对问题有 整改措施 教学系 学 期 末 放 假前 2周 等级考试工作程序及质量要求 一、工作目的： 为做好考务服务，维护学生利益，保证等级考试规范运行。 二、适用范围： 适用于负责英语 A、B级、四、六级及计算机等级证书考试的相关部门及人员。 三、工作职责： 1 教务处及等级考试指定管理部门负责等级考试的报名组织、考场安排、监考安 排、巡考、指导等考试全过程的管理工作。 2 保卫处责考试期间的安全防范。 3 教育科研处负责考试铃的调整工作。 4 教学系负责组织报名、准考证发放、成绩登统等工作。 5 教务处负责报名汇总、上报材料、准考证打印等工作。 四、工作程序： 报名→考务准备→考试→成绩登统与颁证→考试总结 五、工作内容及质量要求： 1 等级考试报名 下发报名通知:接到主考单位通知后，各主管部门根据不同考试要求，拟定、 下发等级考试报名通知。 质量要求：按时下发，通知内容详尽，无遗漏。 组织报名：通知下发 1周内，辅导员按照要求，组织各班报名工作，并录入 规定的信息，进行图像采集，教学系汇总各班信息后（报名光盘）上报教务处。 质量要求：按时上报，信息准确，填写规范。 汇总上报：按照主考单位规定的时间，教务处完成信息汇总核对等工作后， 上报主考单位。 质量要求：按时上报，数据统计准确，填写规范。 2 考务准备 发放准考证：等级考试前 1周，打制准考证。各教学系以系为单位到教务处 领取准考证后通过班级辅导员发放到学生手中。 质量要求：按时下发，信息准确，发放到位。 编制考试安排：等级考试前 3周，各教学系按照考试安排、监考要求安排监 考人员，考试主管部门根据考场安排，安排巡考人员、值班人员、领送卷人员和车辆 事宜，并通知到位。 质量要求：监考人员符合学院监考要求，各项环节安排周密通知到位，无遗漏。 考务动员：考试前 1周，考试主管部门应分头召开考务人员和监考人员的考 务动员会，发放考务资料、讲解考务注意事项，明确责任；各班辅导员应做好参加考 试学生的考前教育工作。 质量要求：讲解清楚，资料发放齐全，无遗漏。 考场布置：考试前 1天，教室办布置好考场，教务处及等级考试指定管理部 门做好相应检查。 质量要求：考场符合规范，卫生整洁。 考场准备：每场考试前 30~50分钟，各监考教师贴好桌贴、门贴。 质量要求：桌贴、门贴准确。 其他准备工作：教务处及等级考试指定管理部门，应检查试卷保密室、播音 设施、考试铃的调整等环节的准备情况。 质量要求：检查到位，问题处理及时，记录清楚。 3 考试 领卷：按照主考单位要求，考试主管部门按时到指定地点领取考试试卷，并 履行存放手续。 质量要求：符合领卷规范，存放手续齐全，存放地点安全。 考试：按照主考单位规定的考试时间、监考指令和相关要求，组织好领卷、 考试、收卷、封卷、巡考等环节。 质量要求：考试过程、试卷收集整理规范，问题处理及时。 试卷存放：按照主考单位要求，保卫处安排的值班人员应做好考试期间的试 卷安全存放工作。 质量要求：符合存放规范，手续齐全。 送卷：按照主考单位要求，考试主管部门按时到指定地点送存考试试卷，并 履行存放手续。 质量要求：符合送卷规范，手续齐全。 4 成绩登统与颁证 成绩登统：主管部门按照主考单位提供的考试成绩进行分类汇总，并下发各 系部；各系以班级为单位进行登统，并核算相关分数。 质量要求：登统 100%准确。 颁证：主管部门根据等级考试过关情况，发放等级考试证书。 质量要求：证书准确、无误，留档齐全。 5 考试总结： 考试成绩下发 2周内，主管部门及各专业对考务工作进行总结，各教学系及任课 教研室对考试结果进行分析，提出下一步工作建议。 质量要求：有历次考试对比，分析出原因，提出建议。 六、适用文件： 各项等级证书考试教委下发的要求 《天津铁道职业技术学院考场规则》 《国家教育考试违规处理办法》 《CET考务手册》 《天津铁道职业技术学院违规学生考试作弊处理办法》 七、留档材料及存档部门： 1 关于等级考试报名的通知（教务处、教学系） 2 等级考试学生报名名单（光盘）（教务处、教学系） 3 考场安排表（教务处、教学系） 4 监考、巡考安排表（教务处、教学系） 5 成绩及证书统计表（教务处、教学系） 6 院级及教学系考试总结（教务处、教学系） 八、等级考试工作流程图（见附图） 九、等级考试工作流程表 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 下发报 名通知 根据不同考试要求，各主管 部门拟定、下发等级考试报名通 知 按时下发，通知无遗 漏，内容详尽 教务处 接到上级通 知后 3天内 组织 报名 辅导员按照通知要求，组织 各班报名工作，并录入规定信息、 采集图像，教学系对本系上报的 学生信息负责，并汇总各班信息 后上报教务处 按时上报，信息准确， 填写规范 教学系 下发通知1周 内 等级 考试 报名 汇总 上报 教务处完成信息汇总核对 等工作后，上报主考单位 按时上报，数据准确， 填写规范 教务处 按照主考单 位规定的时 间 考务 准备 发放 准考证 打制准考证，以系为单位领 取准考证后通过班级辅导员发 按时下发，信息准确， 发放到位 教务处 教学系 等级考试前 1周 放到学生手中 编制考 试安排 各教学系根据考场安排，按 监考要求，安排监考人员，考试 主管部门根据考场安排，安排巡 考人员、值班人员、领卷人员和 车辆等事宜，并通知到位 监考人员符合学院 监考要求，各项环节 安排周密、通知到位， 无遗漏 教务处 等级考试前 1周 考务 动员 考试主管部门应分头召开 考务人员和监考人员的考务动 员会，发放考务资料、讲解考务 注意事项，明确责任；各班辅导 员应做好参加考试学生的考前 教育工作 讲解清楚，资料发放 齐全，无遗漏 主管部门领导 等级考试前 1周 考场布置 教室办布置好考场，主管部 门做好相应检查 考场符合规范，卫生 整洁 教室办领导、 主管部门领导 等级考试前 1天 考场准备 监考教师到考场贴桌贴、门 贴 所贴桌贴、门贴准确 监考教师 等级考试前 30~50分钟 其他准 备工作 考试主管部门，应检查试卷 保密室、播音设施、考试铃的调 节等环节的准备情况 检查到位，问题处理 及时，记录清楚 主管部门领导 等级考试前 1天 领卷 考试主管部门按时到指定 地点领取考试试卷，并履行存放 手续 符合领卷规范 主管部门领导、 考务管理人员 按照主考单 位要求 考试 按照主考单位规定的考试 时间、监考指令和相关要求，组 织好领卷、考试、收卷、封卷、 巡考等环节 考试过程、试卷收集 整理规范，问题处理 及时 主管部门领导、 职员、 监考人员 按照监考指 令要求 试卷 存放 按照主考单位要求，考试主 管部门做好考试期间的试卷安 全存放工作 符合存卷规范，手续 齐全 教务处 保卫处 按照主考单 位要求 考试 送卷 按照主考单位要求，考试主 管部门按时到指定地点送存考 试试卷，并履行存放手续 符合送卷规范，手续 齐全 主管部门领导、 考务管理人员 按照主考单 位要求 成绩 登统 主考部门按照主考单位提 供的考试成绩进行分类汇总，并 下发各系；各系以班级为单位进 行登统，并核算相应分数 及时登统，准确率 100% 教务处 教学系 成绩下发2日 内完成 成 绩 登 统 与 颁 证 颁证 准管部门根据等级考试过 关情况，发放等级考试证书 证书准确、无误，留 档齐全 教务处 教学系 证书领取3日 内 考 试 总结 主考部门及各专业应对考 务工作进行总结，教学系、任课 教研室对考试结果进行分析，提 出下一步工作建议 有历次考试对比，分 析出原因，提出建议 主管部门领导、 教学系 考试成绩下 发 3日内 学生学习成绩管理工作程序及质量要求 一、工作目的： 为保证学生学习成绩管理的严肃性和规范性，使学生成绩管理逐步实现科学化、 规范化、现代化，确保学生学习成绩的公正、客观、准确记载，不断提高教学质量。 二、适用范围： 适用于负责学院学生学习成绩的管理工作部门和相关人员。 三、工作职责： 1 任课教师负责学生成绩的评定、记载及教务系统录入工作。 2 辅导员负责将学生学习成绩记入学籍卡片。 3 教学系负责学生纸质成绩档案保管，成绩登统的组织、指导、检查。 4 教务处负责对教学系学生成绩档案管理工作进行指导、检查，对电子档案进行 备份和维护。 四、工作程序： 成绩档案建立→成绩档案维护→成绩档案管理 五、工作内容及质量要求： 1 成绩档案建立 纸质档案建立：学生学籍确立后 1周内，辅导员组织、指导学生进行《学生 学籍卡》个人基本信息内容填写；每学期开学第一周，教务处将学生名单和《学生成 绩登记薄》分发至各授课教师。 质量要求：按时完成任务，数据准确、无遗漏。 电子档案建立：学生学籍确立后两周内，教务处将经确认过的新生电子成绩 单录入教务管理系统，发送给任课教师。 质量要求：按时完成任务，数据准确、无遗漏。 2 成绩档案维护 记分册登统：任课教师（包括实习指导教师）按照规范要求，在记分册上认 真记载学生的平时成绩、实训成绩、期末考试成绩和补考成绩，并于课程考核（包括 补考）结束后 1周内，核算出总评分数，经记载、签字后，报送教学系审核、备案。 质量要求：按时完成任务，分数真实准确、无涂改，签字齐全。 教务系统登统：课程考核（包括补考）结束后一周内，任课教师根据教务处 统一安排，进行学生成绩（包括补考成绩）的网上录入工作，成绩提交后，教务处进 行审核和批准。 质量要求：按时完成任务，成绩录入真实准确、无遗漏。 学籍卡登统：各类考试成绩登统结束后一周内，教学系负责组织各班辅导员， 按照规范要求将学习成绩载入学籍卡，并认真履行签字手续。 质量要求：按时完成任务，成绩登记真实准确、无遗漏和涂改，签字齐全。 成绩单打印：教学系负责学生成绩专业排名，用于求职、评优等，教务处负 责打印学生毕业生成绩单，统一格式标准，提供给学生档案管理部门。 质量要求：按时完成任务，成绩单打印真实准确、无遗漏和涂改，公章清晰。 教师办理成绩更正：学期开学第 1周内，教师申请更正学生成绩，到教务处 领取表格，须提供原始成绩簿复印件，并填写 “教学事故处理认定书”。 质量要求：手续规范、签字齐全。 学生办理缓考、免修等手续，在学生所在系领取表格，相关证明复印件，到 相关系部签字，最后到教务处备案。 质量要求：手续规范、签字齐全。 3 成绩档案管理 成绩档案保存：教学系负责纸质记分册、学籍卡等档案的日常保管；教务处 负责学生电子成绩的数据备份与维护。 质量要求：材料完整、存放有序，无缺失和涂改现象。 成绩档案借阅：成绩档案的查阅与借阅须履行档案借阅手续。 质量要求：有借阅记录，填写规范、清晰，签字齐全。 检查指导：学期开学初 2周内，教务处对教学系学生成绩档案的建立、记录 与保管状况进行检查、指导，并认真填写检查记录。 质量要求：按时完成任务，记录齐全；解决问题及时、到位。 注：毕业生档案按档案交接程序转交招生就业处和院档案室。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》 《天津铁道职业技术学院成绩管理规定》 《天津铁道职业技术学院学分制管理办法》 《天津铁道职业技术学院教师教学工作规范》 七、留档材料及存档部门： 1 学生记分册（教学系、院档案室） 2 学生学籍卡片（教学系、院档案室） 3 学生电子成绩（教务处） 八、学生学习成绩管理工作流程图 纸质档案建立 电子档案建立 记分册登统 成绩档案建立 学籍卡登统 成绩档案维护 教务系统登统 成绩档案管理 成绩档案借阅 缓考、免修 成绩档案保存 成绩单打印 成绩更正 检查指导 九、学生学习成绩管理工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 纸质档案 建立 辅导员组织、指导学生进行 《学生学籍卡》个人基本信息内 容填写；教务处每学期开学第一 周，将《学生成绩登记簿》分发 至各授课教师 按时完成任务， 信息填写真实、 准确、规范 任课教师 辅导员 教务处 学生学籍确立 后一周内和学 期开学第一周 成绩档 案建立 电子档案 建立 学生学籍确立后两周内，教 务处将经确认过的新生电子成 绩单录入教务管理系统，发送给 任课教师 按时完成任务， 数据准确，无遗 漏 教务处 开学 2周内 记分册登 统 任课教师（包括实训、实习 任课教师）按照规范要求，在记 分册上认真记载学生的平时成 绩、实训成绩和期末考试成绩， 并于课程考核结束后一周内，核 算出总评分数，经记载、签字后， 报送教学系审核、备案 按时完成任务， 数据准确无遗 漏 任课教师 新生开学一月 内 教务系统 登统 课程考核（包括补考）结束 后一周内，任课教师根据教务处 统一安排，进行学生成绩（补考 成绩）的网上录入工作，成绩提 交后，教务处进行审核和批准 按时完成任务， 成绩登记真实 准确、无遗漏 教务处 任课教师 考试结束一周 内 学籍卡登 统 各类考试成绩登统结束后 一周内，教学系负责组织各班辅 导员，按照规范要求将学生成绩 载入学籍卡，并认真履行签字手 续 按时完成任务， 成绩登记真实 准确、无遗漏和 涂改，签字齐全 辅导员 各类考试成绩 登统结束后一 周内 成绩单打 印 教学系负责学生成绩专业 排名，用于求职、评优等，教务 处负责打印学生毕业生成绩单， 统一格式标准，提供给学生档案 管理部门。 按时完成任务， 成绩单打印真 实准确、无遗漏 和涂改，公章清 晰 教学系 教务处 成绩更正 教师申请更正学生成绩，到 教务处领取表格，须提供原始成 绩簿复印件，并填写 “教学事 故处理认定书”。 手续规范、签字 齐全 教师 学期开学第 1 周内 成绩档 案维护 缓考、免修 办理 学生办理缓考、免修等手续， 在学生所在系领取表格，相关证 明复印件，到相关系部签字，最 手续规范、签字 齐全 教学系 教务处 后到教务处备案。 成绩档案 保存 教学系负责纸质记分册、学 籍卡等档案的日常保管；教务处 负责学生电子成绩的数据备份 与维护 材料完整、存放 有序，无缺失和 涂改现象 系部教学秘书 辅导员 教务处 日常管理 成绩档案 借阅 成绩档案的查阅与借阅须 履行档案借阅手续 有借阅记录，填 写规范、清晰， 签字齐全 系教学秘书 教务处 日常管理 成绩档 案管理 检查指导 教务处对教学系学生成绩 档案的建立、记录与保管状况进 行检查、指导，并认真填写检查 记录 按时完成任务， 记录齐全；解决 问题及时到位 教务处 学期开学三周 内 学分管理工作程序及质量要求 一、工作目的 为使学分管理工作科学、严谨、规范、有序，真实记载学生的学习进程，进一步 完善学院学分管理工作。 二、使用范围： 适用于负责、参与学生学分管理工作的部门及相关人员。 三、工作职责： 1 主管院长负责学生学业审批。 2 教务处负责学生学业审核，检查、审定教学系学分管理情况。 3 教学系负责学生学业审查，提出系学生修业报告。 4 辅导员负责学生学分的核算、记载、统计和报送。 四、工作程序： 学分核算→学业审定→学业通告 五、工作内容及质量要求： 1 学分核算 学分核算：每学期期末考试后 1周内，辅导员根据学院学分管理制度，将学 生每学期课程学习成绩、实训成绩、证书获取情况、获奖情况等换算成学分和学分绩 点，载入学籍卡片，并保留相关原始记录。 质量要求：按时完成学分登记，核算准确无差错，原始记录齐全。 汇总报送：每学期开学初，辅导员汇总学生学分修读情况，填写《学分状况 统计表》，列出学生修读的达标情况，报送教学系。 质量要求：报送及时，填表准备，材料齐备，签字齐全。 2 学业审定 学业审查：收到《学分状况统计表》1周内，教学系根据学院学分管理制度， 审查《学分状况统计表》，撰写学期修业情况报告，对需要做学业处理的学生，应填 写《学业处理审批表》，与报告一并报送教务处。 质量要求：按时完成审查，报告分析合理，材料齐备，签字齐全。 学业审核：收到系报送审核材料 1个工作日内，教务处根据学分管理制度对 报告进行审核，并提出学业处理建议，报送主管院长审批。 质量要求：及时审核，提出建议合理，材料齐备，签字齐全。 学业审批：审批材料送呈 1个工作日内，主管院长根据学院学分管理制度， 对学生学业状态及处理意见进行批复。 质量要求：及时批复，签字齐全。 3 学业通告 主管院长批复后 2个工作日内，教务处根据批复拟定学生学业状况通报，发送教 学系和相关部门，教学系负责通知到相关学生，并记入学籍档案。 质量要求：及时、无遗漏，文件规范。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》 《天津铁道职业技术学院学分制管理办法》 《天津铁道职业技术学院成绩管理规定》 七、留档材料及存档部门： 1 学生学籍卡片（教学系、院档案室） 2 学分状况统计表（教务处） 3 学业处理审批表（教务处、教学系） 4 学生学业状况通报 5 学生学业处理建议（教务处） 八、学分管理工作流程图： 九、学分管理工作程序表 项 目 工作 程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 学 分 核算 每学期期末考试后 1周内，辅导员根据 学院学分管理制度，将学生每学期课程学习 成绩、实训成绩、证书获取情况、获奖情况 等换算成学分和学分绩点，载入学籍卡片， 并保留相关原始记录。 按时完成学分 登记，核算准确 无差错，原始记 录齐全。 辅导员 每学期期末 考试后1周内 学 分 核 算 汇 总 报送 每学期开学初，辅导员汇总学生学分修 读情况，填写《学分状况统计表》，列出学 生学分修读的达标情况，报送教学系 报送及时，填表 准确，材料齐备， 签字齐全 辅导员 开学 2周内 学 业 审查 收到《学分状况统计表》1周内，教学 系根据学院学分管理制度，审查《学分状况 统计表》，撰写学期修业情况报告，对需要 做学业处理的学生，应填写《学业处理审批 表》，与报告一并报送教务处审核 按时完成审查， 报告分析合理， 材料齐备，签字 齐全 教学系 收到《学分状 况统计表》1 周内 学 业 审核 收到系报送审核材料 1个工作日内， 教务处根据学分管理制度对报告进行审核， 并提出学业处理建议，报送主管院长审核 及时审核，提出 建议合理，材料 齐备，签字齐全 教务处 收到系报送 审核材料1个 工作日内 学 业 审 定 学 业 审批 审批材料送呈 1个工作日内，主管院长 根据学分管理制度，对学生学业状态及处理 意见进行批复 及时批复，签字 齐全 主管院长 审批材料送 呈1个工作日 内 学 业 通 告 学 业 通告 主管院长批复后 2个工作日内，教务处 根据批复拟订学生学业状况通报，发送教学 系和相关部门，教学系负责通知到相关学生， 并记入学籍档案 及时、无遗漏， 文件规范 教务处 主管院长的 批复2个工作 日内 学生电子注册工作程序及质量要求 一、工作目的： 为维护学生注册工作的严谨、规范，保障学生按时获得学籍、学历资格，维护学 生的合法权利。 二、适用范围： 适合学院组织、参与学生电子注册工作的相关部门与人员。 三、工作职责： 1教学系、班级辅导员负责组织学生信息的核对、确认、修改。 2教务处负责组织学院学生信息的确认、修改、维护、审核、报送。 3主管院长负责审定教务处报送的信息。 四、工作程序： 新生信息校对→新生信息库建立→信息维护→信息查询→毕业生信息校对→毕业 生信息上报 五、工作内容和质量要求： 1 新生信息校对 信息生成：教务处根据教委时间安排，从国家教育部学籍学历信息管理平台 下载新生数据，生成《新生电子注册信息核对表》，并将其纸质、电子版下发教学系 进行核对、确认、修改。 质量要求：信息项目齐全、发放时间及时、指导清楚。 信息核对、确认：数据下发一周内，教学系和辅导员按照教务处要求对信息 进行核对、确认、修改，同时采集本系部学生电子图像，并将确认、修改数据结果及 学生电子图像报送教务处。 质量要求：及时、准确、确认表签字齐全。 信息审批：数据上交 4个工作日内，教务处对更改信息进行核对、修改，并 报送主管院长审批。 质量要求：及时、准确，审核、审批签字齐全。 2 新生信息库确立 信息上传：教务处将确认、审核、审批的数据根据教委要求及时上传至国家 教育部学籍学历信息管理平台，并将纸质核对表备案留存。 质量要求：及时、准确，备案手续齐全。 导入系统：教务处将确认修改后的新生信息 3个工作日内统一录入学院办公 网。 质量要求：及时、准确。 3 信息查询：教务处将新生信息录入国家教育部学籍学历信息管理平台和学院办 公网，教学系组织学生在 1周内登录国家教育部学籍学历信息管理平台和学院办公网 查询学生学籍情况。 质量要求：及时。 4 信息维护： 按照《学籍异动管理程序》对信息进行维护。 质量要求：及时、准确、无遗漏。 每学期第 2周教务处在学院办公网中下载学生信息（新生除外），并生成《在 校生学籍信息核对表》，并将其纸质、电子版下发教学系进行核对、确认。 质量要求：及时、准确、无遗漏。 数据下发 3个工作日内，教学系和辅导员按照教务处要求对信息进行核对、 确认，并将确认结果报送教务处。 质量要求：及时、准确。 数据上交 2个工作日内，教务处对在校生学籍信息进行确认。 质量要求：及时、准确。 5 毕业生信息校对 信息生成：教务处在学生第五学期第二周，从国家教育部学籍学历信息管理 平台下载毕业生数据，生成《毕业生电子注册信息核对表》，并将其纸质、电子版下 发教学系进行核对、确认、修改。 质量要求：信息项目齐全、发放时间及时。 信息核对、确认：数据下发一周内，教学系和辅导员按照教务处要求对信息 进行核对、确认、修改，并将确认、修改结果报送教务处。 质量要求：及时、准确、确认表签字齐全。 信息审批：数据上交 4个工作日内，教务处对更改信息进行核对修改，并报 送主管院长审批。 质量要求：及时、准确，审核、审批签字齐全。 6 毕业生信息上传 教务处将确认、审核、审批的数据根据市教委要求及时上传至国家教育部学籍学 历信息管理平台，并将纸质核对表备案留存。 质量要求：及时、准确，备案手续齐全。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》 七、留档材料及存档部门： 1 国家教育部学籍学历信息管理平台下载的新生数据（教务处） 2 新生电子注册信息核对表（教务处） 3 新生电子注册信息上报表（教务处） 4 学院校园网（教务处） 5 学籍异动申请原始材料（教务处、教学系） 6 毕业生信息核对表（教务处） 7 毕业生信息上报表（教务处） 八、学生电子注册工作流程： 九、学生电子注册工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 新生信息 校对 教务处根据教委时间安排，从国家教育部 学籍学历星系管理平台下载新生数据，生成 《新生电子注册信息核对表》，并将其纸质、 电子版下发教学系进行核对、确认、修改 信息项目齐 全、发放时间 及时、指导清 楚 教务处 教育部 教委 要求 信息核对 确认 教学系和辅导员按照教务处要求对信息 进行核对、确认、修改，并将确认、修改结果 报送教务处 及时、准确， 确认表签字 齐全 教学系 数据下发 1周内 新生 信息 校对 信息审批 教务处对更改信息进行核对修改，并报送 主管院长审批 及时、准确， 审核、确认表 签字齐全 教务处 4个工作日 内 信息上传 教务处将确认、审核、审批的数据及时上 传至国家教育部学籍学历信息管理平台，并将 纸质核对表备案留存 及时、准确， 备案手续齐 全 教务处 按 照 教 委 要求 新生 信息 库确 立 导入系统 教务处将确认修改后的新生信息统一录 入学院办公系统 及时、准确 教务处 3个工作日 内 信息 查询 信息查询 新学生信息库确立后，教学系组织学生查 询学生学籍情况 及时 教学系 1周内 按照《学籍异动管理程序》对信息进行维 护 及时、准确、 无遗漏 教务处 按 教 委 要 求 每学期第2周教务处在学院办公网中下载 学生信息（除新生外），并生成《在校生学籍 信息核对表》，并将其纸质、电子版下发教学 系进行核对、确认。 及时、准确 教务处 每学期 第 18周 周一 数据下发 3个工作日内，教学系和辅导按 照教务处要求对信息进行核对、确认，并将确 认结果报送教务处。 及时、准确 教学系 3个工作日 内 信息 维护 信息维护 数据上交 2个工作日内，教务处对在校生 学籍信息进行确认。 及时、准确 教务处 2个工作日 信息生成 教务处根据教委时间安排，从国家教育部 学籍学历星系管理平台下载新生数据，生成 《新生电子注册信息核对表》，并将其纸质、 电子版下发教学系进行核对、确认、修改 信息项目齐 全、发放时间 及时、指导清 楚 教务处 第 五 学 期 第二周 信息核对 确认 教学系和辅导员按照教务处要求对信息 进行核对、确认、修改，并将确认、修改结果 报送教务处 及时、准确， 确认表签字 齐全 教学系 数据下发 1周内 毕业 生信 息核 对 信息审批 教务处对更改信息进行核对修改，并报送 主管院长审批 及时、准确， 确认表签字 齐全 教务处 4个工作日 内 毕业 毕业生 教务处将确认、审核、审批的数据按照市 及时、准确， 教务处 按 照 教 委 生信 息上 传 信息上传 教委要求及时上传至国家教育部学籍学历信 息管理平台，并将纸质核对表备案留存 备案手续齐 全 要求 学籍卡工作程序及质量要 一、工作目的： 为规范学生学籍管理相关工作，为保障学院正常的教育教学秩序和学生的合法权 益。 二、适用范围： 适用于负责学籍管理的相关部门及人员。 三、工作职责： 1 班级辅导员负责学籍卡内容的记载。 2 教学系负责本教学系学生学籍卡填写内容的审核。 3 教务处负责学院学生学生学籍卡发放、收取。 4 学院档案室负责学生学籍卡存档。 四、工作程序： 学籍卡发放→学籍卡建立→学籍卡维护→学籍卡存档 五、工作内容与质量要求： 1 学籍卡发放：根据学院学籍管理有关规定，教务处将学籍卡于新生入学后将学 籍卡发放之各教学系。 质量要求：及时。 2 学籍卡建立：学生信息库建立一周内，班级辅导员组织学生填写新生学籍卡， 填写后，统一由班级辅导员保存、维护。 质量要求：及时、准确、信息齐备。 3 学籍卡维护 学籍卡由班级辅导员进行维护相关信息，如：学期成绩、学籍异动情况等。 质量要求：及时、准确、填写完整。 若学生发生学籍异动，由原辅导员填写异动情况后学生本人交予新辅导员。 质量要求：及时。 4 学籍卡存档 学生毕业后，各教学系将本教学系学生学籍卡按班级收齐、统计后，报送教 务处。 质量要求：及时、齐全。 教务处将全院学籍卡交学院档案室存档。 质量要求：：及时、齐全。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》 七、留档材料及存档部门 1 学籍卡（学院档案室） 八、学籍异动管理工作流程： 九、学籍异动管理工作流程表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 学籍 卡发 放 学籍卡发放 根据学院学籍管理有关规定，教务 处将学籍卡于新生入学后将学籍卡发 放之各教学系。 及时 教务处 新生入学初 学籍 卡建 立 学籍卡建立 班级辅导员组织学生填写新生学 籍卡，填写后，统一由班级辅导员保存、 维护。 及时、准确、信 息齐备 教学系 学生信息库 建立一周内 学籍卡记载 学籍卡由班级辅导员进行维护相 关信息，如：学期成绩、学籍异动情况 等。 及时、准确、填 写完整 教学系 辅导员 学籍异动后 3个工作日内学籍 卡维 护 学籍卡流动 若学生发生学籍异动，由原辅导员 填写异动情况后学生本人交予新辅导 员。 及时 教学系 辅导员 学籍异动后 5个工作日内 学籍 卡存 档 学籍卡存档 学生毕业后，各教学系将本教学系 学生学籍卡按班级收齐、统计后，报送 教务处。教务处将全院学籍卡交学院档 案室存档。 及时、齐全 教务处 院档案室 意见签批后 1个工作日内 学籍卡建立 学籍卡维护 学籍卡流动 学籍卡记载 学籍卡存档 学籍卡发放 学籍异动管理工作程序及质量要 一、工作目的： 为保证学籍异动的审批程序和管理环节的严格、规范，为保障学院正常的教育教 学秩序，维护学生的合法权益。 二、适用范围： 适用于负责学籍管理的相关部门及人员。 三、工作职责： 1 班级辅导员负责学籍异动档案的记载。 2 教学系负责本系学生异动申请表的审核、资料提取情况的汇总和备案。 3 教务处负责学院学生学籍异动的审核、统计、备案、上报。 4 主管院长负责学生学籍异动的签批。 四、工作程序： 异动申请→异动审核→异动执行→异动备案 五、工作内容与质量要求： 1 异动申请：根据学院学籍管理有关规定，符合学籍异动条件的学生，在规定时 间内提出学籍异动申请并填写相关学籍异动申请审批表。 质量要求：按时提交申请，填写信息准确、材料齐全、规范。 2 异动审批： 教学系初审：接到申请审批表 2个工作日内，教学系根据天津铁道职业技术 学院学籍管理办法，对申请进行审查、签署意见后，报送教务处核准。 质量要求：审核认真、及时、资料齐备，相关签字齐全。 教务处审核：接到教学系递交的异动申请审核表 2个工作日内，教务处根据 天津铁道职业技术学院学籍管理办法，对申请审批意见进行核准，签署意见后，报送 主管院长审批。 质量要求：审核认真、及时、资料齐备，相关签字齐全。 学院签批:学院主管院长在接到教务处递交的异动申请审批表 2个工作日内， 完成审批工作。 质量要求：及时、相关签字齐全。 3 异动执行 异动通知：异动意见签批后 1个工作日内，教务处予以行文，并将发至相关 系和部门，教学系负责通知到学生本人，做好相关手续；按照教委有关要求，办理转 学手续的同学，其材料报送教委审验批准后方可确认。 质量要求：行文准确、通知及时、到位，相关签字齐全。 手续办理：异动通知下达后 5个工作日内，学生进行异动手续办理。 质量要求：按期办理异动手续、手续齐全、材料齐全。 4 异动备案 异动备案：教务处和教学系各保存一份完整的学籍异动申请审批材料；教学 系于每学期末做好学籍异动统计表报送教务处。 质量要求：材料齐备、整理有序、无缺失。 异动上传：教务处进行学院异动汇总信息，按照教委规定时间上报异动信息， 并上传至国家教育部学籍学历信息管理平台。 质量要求：上报及时、统计准确、无遗漏。 异动建档：学籍异动生效后，教学系应将学生异动情况计入学籍档案，转入 学生应按规定建立新的学籍档案；教务处将学籍异动情况及时录入学院办公网。 质量要求：建档及时准确、无缺失，数据录入无遗漏。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院学籍管理办法》 七、留档材料及存档部门 1 学籍异动审批表（教务处、教学系） 2 学籍异动证明材料（教务处、教学系） 3 学籍卡片（教学系） 4 电子系统及备份（教务处） 5 异动文件（教务处、教学系） 6 报送教委材料（教务处） 八、学籍异动管理工作流程： 九、学籍异动管理工作流程表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 异动申 请 异动申请 根据学籍管理有关规定，符合学籍 异动条件的学生，在规定时间内提出学 籍异动申请并填写有关《学籍异动申请 审批表》。 按时提交申请， 填写信息准确、 材料齐全、规范 辅导员 教学系初 审 教学系根据学籍管理有关规定，对 申请进行审查，签署意见后，报送教务 处核准。 审核认真及时、 材料齐全，相关 签字齐全 系主任 接到申请审 批表2个工作 日内 异动审 批 教 务 处 审 核 教务处根据学籍管理有关规定，对 申请审批意见进行核准，签署意见后， 报送主管院长审批 审核认真及时、 材料齐全，相关 签字齐全 教务处处 长 接到教学系 递交的异动 申请审批表 2个工作日内 系、部初审 教务处审核 学院签批 异动审批 异动执行 手续办理 异动通知 毕业生信息校对 信息核对、确认 信息审批 信息生成 异动申请 学院签批 学院主管院长签批。 及时、相关材料 齐全 主管 院长 接到教务处 递交的异动 申请审批表 2个工作日内 异动通知 教务处予以行文，并将发至相关系 和部门，教学系负责通知到学生本人； 按照教委有关要求，办理转学手续的同 学，其材料报送教委审验批准后方可确 认。 行文准确，同志 及时、到位，相 关签字齐全 教务管理 岗职员 意见签批后 1个工作日内 异动执 行 手续办理 学生进行异动手续办理。 按期办理一动 手续、手续齐备、 材料齐全 辅导员 移动通知下 达后5个工作 日内 异动备案 教务处和教学系各保存一份完整 的学籍异动申请审批材料；教学系于每 学期末做好学籍异动统计表报送教务 处。 材料齐备、整理 有序、无缺失 系教学秘 书 手续完成时 异动上传 教务处进行学院异动汇总信息，按 照教委规定时间上报异动信息，并上传 至国家教育部学籍学历信息管理平台。 上报及时、统计 准确、无遗漏 教务管理 岗职员 按教委规定 时间 异动备 案 异动建档 学籍异动生效后，教学系应将学生 异动情况计入学籍档案，转入学生应按 规定建立新的学籍档案；教务处将学籍 异动情况及时录入学院办公网。 建档及时准确、 无缺失、数据录 入无遗漏 教务管理 岗职员 辅导员 异动办理完 成时 毕(结)业证书工作程序及质量要求 一、工作目的： 为保证学生毕(结)业证书工作的公正、严谨、规范，保障学院教学秩序，维护学 生合法权益。 二、适用范围： 适用于负责学籍管理的相关部门及人员。 三、工作职责： 1 教学系、班级辅导员负责组织学生照相、毕结业审核、照片粘贴、发放、备案。 2 教务处负责组织全院学生照相安排、全院学生毕(结)业证书制证、审核、发放 统计。 3 主管院长负责学生毕结业结论的签批。 四、工作程序： 毕业生照相→毕结业审核→毕(结)业证制作→毕(结)业证验证→毕(结)业证发放、 统计 五、工作内容及质量要求： 1 毕业生照相： 教务处于学生第五学期初负责联系新华社天津分社毕业证书图像采集部门 进行毕业照的采集工作，确定具体时间后及时通知教学系。 质量要求：及时。 教学系负责组织好本系部学生填写图像信息采集卡、按时照相。 质量要求：及时、准确、有序。 相片制成后，教务处负责通知教学系领取本系照片、并进行照片核对。 质量要求：及时、准确。 教学系按照教务处有关要求组织学生一周内审核学生照片（包括学籍学历管 理系统中图像校对），并将相关情况报送教务处。 质量要求：及时、准确。 教务处在 5个工作日内根据教学系、学生审核情况，审核学生毕业相片，并 予以修订。 质量要求：及时、准确。 2 毕结业审核： 教务处于每年 4月审核学生毕结业情况，并将毕结业情况表发放教学系。 教学系接到学生毕结业情况发放表后一周内，核准情况，并将核准结果报送 教务处。 教务处接到教学系核准结果后 4个工作日内确定最终学生毕结业结论。 教务处将学生毕结业报送主管院长审批。 质量要求：及时、准确。 3 毕结业证书制作 教务处每年 6月份负责打印全院学生毕业生毕结业证书，并发放到各教学系。 质量要求：及时、准确。 教学系接到毕结业证书 3个工作日内，贴毕业证书相片，并将毕业证书返回 教务处。 质量要求：及时、准确。 4 毕结业证书验印： 教务处接到毕结业证书按照教委要求进行验印。 5 毕结业证书发放、统计 教务处将毕结业证书验印后 3个工作日内连同《毕业证书发放表》《毕业证 书发放统计表》发放至教学系。 质量要求：及时。 教学系负责发放学生毕结业证书，并做好相关签字，统计，并于下学期开学 一周内将发放情况统计报送教务处。 质量要求：及时、准确、有序。 教务处在 4个工作日内统计好全院毕业证书发放情况，并报送主管院长。 质量要求：及时、准确。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院学生管理管理规定》 七、留档材料及存档部门 1 《毕业证书发放表》（教务处、教学系） 2 《毕业证书发放统计表》（教务处、教学系） 3 《毕结业情况表》（教务处） 八、毕业证书工作流程： 九、毕业证书管理工作流程表： 项目 工作程序 工作内容 质量 要求 负责人 完成时间 教务处联 系新华社 联系新华社天津分社毕业证书图像采集 部门进行毕业照的采集工作 及时 教务处 第五学期初 教 学 系 组 织照相 及时、准确、有序 及时 准确 有序 教学系 按照教务处 要求 相片发放 相片制成后，教务处负责通知教学系领取 本系照片 及时 准确 教务处 教学系 教务处接到 相片2个工作 日内 核对相片 教学系按照教务处有关要求组织学生一 周内审核学生照片（包括学籍学历管理系统中 图像校对），并将相关情况报送教务处。 及时 准确 教学系 接到相片一 周内工作日 内 毕业生 照相 教务处审 核、修订 教务处在 5个工作日内根据教学系、学生 审核情况，审核学生毕业相片，并予以修订。 及时 准确 教务处 接到相片5个 工作日内 教务处初 审 教务处于每年 4月审核学生毕结业情况， 并将毕结业情况表发放教学系。 教务处 每年 4月 教学系核 准 教学系接到学生毕结业情况发放表后一 周内，核准情况，并将核准结果报送教务处。 教学系 接到核对表 1周内 教务处终 审 教务处接到教学系核准结果后4个工作日 内确定最终学生毕结业结论。 教务处 接到反馈4个 工作日内 毕结业 审核 主管院长 签批 教务处将学生毕结业报送主管院长审批。 及时 准确 主管院长 接到审核数 据2个工作日 内 教务处打 印 教务处每年 6月份负责打印全院学生毕业 生毕结业证书，并发放到各教学系。 教务处 每年 6月份 证书制 作 教学系粘 贴相片 教学系接到毕结业证书 3个工作日内，贴 毕业证书相片，并将毕业证书返回教务处。 及时 准确 教学系 接到证书3个 工作日内 证书验 印 证书验印 教务处接到毕结业证书按照教委要求进 行验印 及时 准确 教务处 按照教委要 求 教务处发 放 教务处将毕结业证书验印后3个工作日内 连同《毕业证书发放表》《毕业证书发放统计 表》发放至教学系。 教务处 验印3个工作 日内 验印 证书验 印 教学系发 教学系负责发放学生毕结业证书，并做好 及时 准确 教学系 新学年开学 放统计 相关签字，统计，并于下学期开学一周内将发 放情况统计报送教务处。 第一周 教务处发 放统计 异动建档 教务处在4个工作日内统计好全院毕业证 书发放情况，并报送主管院长。 教务处 接到西部通 缉后一周内 现场教学工作程序及质量要求 一、工作目的： 为使现场教学工作规范、严谨，切实提高现场教学工作的质量，积极推进现场教 学的人才培养模式。 二、适用范围： 适用于学院组织、参与现场教学工作的相关部门和人员。 三、工作职责： 1教务处负责开展现场教学相关文件的制定，并负责现场教学工作开展的审核及 落实情况的检查。 2各系、各专业负责本系、本专业的现场教学工作的具体落实。 3主管院长负责现场教学工作的批准。 四、工作程序： 现场教学企业的确定→现场教学审批→现场教学协议签订→现场教学准备→现场 教学落实→现场教学检查→现场教学考核→现场教学评价 五、工作内容和质量要求： 1现场教学企业的确定 每学期学期初、学期中、学期末教学系负责与我院校企合作理事单位、校外实训 基地以及涉及本系相关专业企业取得联系，了解企业最新工作动态、协商现场教学事 宜，考察企业现场教学项目，确定现场教学项目、时间、人数。 质量要求：按时与企业联系、现场教学项目与专业紧密结合。 2现场教学审批 2．1提交现场教学申请 确定现场教学 1周内，各教学系根据《天津铁道职业技术学院实践教学管理办法》， 按照现场教学的实际情况，连同企业相关人员，修订相关教学计划、制定《XX工作 站教学管理办法》《天津铁道职业技术学院与 XX工作站现场教学共同管理协议》，填 写《天津铁道职业技术学院 XX工作站现场教学申请表》《天津铁道职业技术学院 XX 工作站现场教学学生名单》《天津铁道职业技术学院 XX工作站现场教学工作人员》。 质量要求：教学计划符合实际、相关办法、协议详实、清晰、可行。 2．2现场教学审批 教务处按照《教学计划修订(审定)工作程序及质量要求》及《天津铁道职 业技术学院实践教学管理办法》及相关规定，在 3个工作日内，对教学系提供的现场 教学材料进行审核，并提出修改建议。 质量要求：严格按照学院有关规定审核、及时。 教务处将审核通过的现场教学申请报送主管院长批准，主管院长在 2个工 作日内对现场教学申请进行审批。主管院长批准后，教务处予以行文通知教学系开展 现场教学。 质量要求：严格按照学院有关规定审核、及时，行文准确。 3现场教学协议签订 教学系与企业签订《天津铁道职业技术学院与 XX工作站现场教学共同管理协议》 质量要求：签字齐全。 4现场教学准备 现场教学动员 现场教学前两周，教学系对现场教学学生做好相关动员工作（包括企业概况、现 场教学安排、现场教学要求等）。 质量要求：组织有序、动员信息详实。 安全考核 现场教学前两周，教学系对现场教学学生进行全面的安全教育，学生学进行安全 考核，通过安全考核学生可到企业进行现场教学，未通过安全考核的学生不准许到企 业进行现场教学。 质量要求：安全教育全面、考核严格。 企业准备 企业应根据《天津铁道职业技术学院与 XX工作站现场教学共同管理协议》为在 学生到达企业前为学生提供必要的软硬件设施。 质量要求：设施准备齐全、及时。 质量要求：教学计划修订小组应有用人单位兼职教师、双师型教师共同参与，并 按时完成任务。 5现场教学落实 教学系、企业按照修订的教学计划、《XX工作站教学管理办法》对学生进行管理、 开展教学工作。 质量要求：现场教学落实符合相关要求。 6现场教学检查 教务处、教学系根据《教学检查工作程序及质量要求》对现场教学情况进行检查。 质量要求：检查细致、到位。 7现场教学考核 按照学院《天津铁道职业技术学院实践教学管理办法》、修订的教学计划及《课 程考核管理办法》对现场教学期间的教学工作进行考核。 质量要求：考核规范、严格。 8 现场教学评价 按照《学生评教工作程序及质量要求》对现场教学期间所有教学工作进行评价， 并形成相关报告。 质量要求：评价客观、准确。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》 《天津铁道职业技术学院实践教学管理办法》 七、留档材料及存档部门： 1 《XX工作站教学管理办法》（教务处、教学系） 2 《天津铁道职业技术学院与 XX工作站现场教学共同管理协议》（教务处、教学 系、企业） 3 《天津铁道职业技术学院 XX工作站现场教学申请表》（教务处、教学系） 4 《天津铁道职业技术学院 XX工作站现场教学学生名单》（教务处、教学系） 5 《天津铁道职业技术学院 XX工作站现场教学工作人员》（教务处、教学系） 6 《××级××专业现场教学教学计划》 (教务处、教学系、企业) 7 相关适用性文件(教务处、教学系) （教务处、教学系） 八、现场教学工作流程图： 教学系申请 教务处审核 学院签批 现场教学审批 现场教学协议签订 现场教学检查 现场教学落实 现场教学准备 安全考核 企业准备 现场教学动员 现场教学企业的确定 现场教学考核 现场教学评价 九、现场教学工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 现场 教学 企业 确定 递交请示 报告 每学期学期初、学期中、学期末教学系负责与我 院校企合作理事单位、校外实训基地以及涉及本系相 关专业企业取得联系，了解企业最新工作动态、协商 现场教学事宜，考察企业现场教学项目，确定现场教 学项目、时间、人数。 按 时 与 企 业联系、现 场 教 学 项 目 与 专 业 紧密结合 教学系 每学期初、 学期中、学 期末 教学系申 请 各教学系根据《天津铁道职业技术学院实践教学 管理办法》，按照现场教学的实际情况，连同企业相 关人员，修订相关教学计划、制定《XX工作站教学管 理办法》《天津铁道职业技术学院与XX工作站现场教 学共同管理协议》，填写《天津铁道职业技术学院 XX 工作站现场教学申请表》《天津铁道职业技术学院 XX工作站现场教学学生名单》《天津铁道职业技术学 院 XX工作站现场教学工作人员》。 教 学 计 划 符合实际、 相关办法、 协议详实、 清晰、可行 教学系 确 定 现 场 教学1周内 教务处审 核 教务处按照《教学计划修订(审定)工作程序及质 量要求》及《天津铁道职业技术学院实践教学管理办 法》及相关规定，对教学系提供的现场教学材料进行 审核，并提出修改建议。 严 格 按 照 学 院 有 关 规定审核、 及时 教务处 接 到 申 请 后3个工作 日内 现场 教学 审批 学院签批 教务处将审核通过的现场教学申请报送主管院 长批准，主管院长内对现场教学申请进行审批。主管 院长批准后，教务处予以行文通知教学系开展现场教 学。 严 格 按 照 学 院 有 关 规定审核、 及时，行文 准确 主 管 院 长 接 到 申 请 后2个工作 日 现场 教学 协议 签订 现场教学 协议签订 教学系与企业签订《天津铁道职业技术学院与 XX工作站现场教学共同管理协议》。 签字齐全 教学系 现场教学 动员 现场教学前两周，教学系对现场教学学生做好相 关动员工作（包括企业概况、现场教学安排、现场教 学要求等）。 组织有序、 动 员 信 息 详实 教学系 现 场 教 学 前两周 安全考核 教学系对现场教学学生进行全面的安全教育，学 生学进行安全考核，通过安全考核学生可到企业进行 现场教学，未通过安全考核的学生不准许到企业进行 现场教学。 安 全 教 育 全面、考核 严格 教学系 现 场 教 学 前两周 现场 教学 准备 企业准备 企业应根据《天津铁道职业技术学院与 XX工作 站现场教学共同管理协议》为在学生到达企业前为学 设 施 准 备 齐全、及时 现 场 教 学企业 现 场 教 学 前 生提供必要的软硬件设施。 现场 教学 落实 现场教学 落实 教学系、企业按照修订的教学计划、《XX工作站 教学管理办法》对学生进行管理、开展教学工作。 现 场 教 学 落 实 符 合 相关要求 教学系 企业 现场 教学 检查 现场教学 检查 教务处、教学系根据《教学检查工作程序及质量 要求》对现场教学情况进行检查。 检查细致、 到位 教务处 教学系 现场 教学 考核 现场教学 考核 按照学院《天津铁道职业技术学院实践教学管理 办法》、修订的教学计划及《课程考核管理办法》对 现场教学期间的教学工作进行考核。 考核规范、 严格 教学系 企业 现场 教学 评价 现场教学 评价 按照《学生评教工作程序及质量要求》对现场教 学期间所有教学工作进行评价，并形成相关报告。 评价客观、 准确 教务处 现 场 教 学 结束后 顶岗实习工作程序及质量要求 一、工作目的： 为使学生能够尽快将所学专业知识、岗位技能与生产实际相结合，实现在学期间 与企业、与岗位零距离对接，使学生树立起职业理想，养成良好的职业道德，练就过 硬的职业技能，从根本上提高人才培养质量。 二、适用范围： 适用于学院组织、参与顶岗实习工作的相关部门和人员。 三、工作职责： 1教务处负责顶岗实习相关文件的制定，并负责顶岗实习工作的检查、评价。 2各系、各专业负责本系、本专业的顶岗实习工作的具体落实。 四、工作程序： 顶岗实习单位的确定→顶岗实习准备→顶岗实习落实→顶岗实习检查→顶岗实习 考核→顶岗实习评价 五、工作内容和质量要求： 1顶岗实习单位的确定 学院与用人单位签订顶岗实习：每学年初起，各系与用人单位达成顶岗实习 协议，各系与用人单位共同筛选顶岗实习的学生。 质量要求：学生选定公平。 学生自主联系用人单位：学生可自行联系与所学专业相关的实习单位，与用 人单位签订就业协议书或聘用意向证明，并填写《毕业生试用、就业登记表》，用人 单位认定盖章；学生填写《毕业生提前试用/就业申请表》，由所在系审批后盖章，报 学院就业指导处，就业指导处审核通过，由学生本人持申请表到学生处、教务处备案， 学生将盖有四个章的《毕业生提前试用/就业申请表》交所在系存档。 质量要求：手续齐全。 2顶岗实习准备 成立顶岗实习工作组 由企业相关人员、系主任、专业带头人、专业教师及学生代表组成顶岗实习工作 组。 质量要求：人员认真负责。 制订实习课程标准和学生实习计划 顶岗实习前两周，顶岗实习工作组根据专业实践教学计划对顶岗实习教学的要求， 组织制订实习课程标准和学生实习计划，并在实习前发给学生，确定顶岗实习指导教 师、对学生进行分组。 质量要求：实习课程标准和学生实习计划制定科学合理、发放及时，学生分组合 理。 顶岗实习培训、教育 顶岗实习前两周，教学系对学生进行培训和教育，帮助学生明确实习目的、任务、 方法和考核要求。对学生进行就业形势、创新精神、艰苦奋斗精神教育以及法制观念、 安全知识、实习单位规章制度等为主要内容的安全教育，杜绝各种意外事故发生。 质量要求：组织有序，培训、教育内容详实。 3顶岗实习落实 教学系、企业按照实习课程标准和学生实习计划及《天津铁道职业技术学院顶岗 实习管理规定》对学生进行管理，开展教学工作。 质量要求：顶岗实习落实符合实习课程标准和学生实习计划。 4顶岗实习检查 教务处、教学系根据实习课程标准和学生实习计划对顶岗实习情况进行检查，并 填写顶岗实习检查记录表。 质量要求：检查细致、到位。 7顶岗实习考核 按照学院《天津铁道职业技术学院顶岗实习管理规定》、实习课程标准和学生实 习计划及《课程考核管理办法》对顶岗实习期间的教学工作进行考核。 质量要求：考核规范、严格。 5顶岗实习评价 教务处根据学生实习报告、学生座谈、单位座谈、顶岗实习检查等综合因素，客 观对学生顶岗实习进行评价，形成报告。 质量要求：评价全面、客观、准确。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院顶岗实习管理规定》 七、留档材料及存档部门： 1 《毕业生试用、就业登记表》（教学系） 2 《毕业生提前试用/就业申请表》（教学系、招生就业处） 3 《学生实习报告》（教学系） 4 《顶岗实习检查记录表》（教务处） 5 座谈记录 6 相关适用性文件(教务处、教学系) （教务处、教学系） 八、顶岗实习工作流程图： 九、顶岗实习工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 学院与用人 单位签订顶 岗实习 各系与用人单位达成顶岗实习协议，各系与 用人单位共同筛选顶岗实习的学生。 学生选定公平 教学系 每 学 年 初 起 顶岗 实习 单位 确定 学生自主联 系用人单位 学生可自行联系与所学专业相关的实习单 位，与用人单位签订就业协议书或聘用意向证明， 并填写《毕业生试用、就业登记表》，用人单位 认定盖章；学生填写《毕业生提前试用/就业申 请表》，由所在系审批后盖章，报学院就业指导 处，就业指导处审核通过，由学生本人持申请表 到学生处、教务处备案，学生将盖有四个章的《毕 业生提前试用/就业申请表》交所在系存档。 手续齐全 学生 每 学 年 初 起 顶岗 实习 成立顶岗实 习工作小组 由企业相关人员、系主任、专业带头人、专 业教师及学生代表组成顶岗实习工作组。 人员认真负责 教学系 每学年初 制订实习课 程标准和学 生实习计划 顶岗实习前两周，顶岗实习工作组根据专业 实践教学计划对顶岗实习教学的要求，组织制订 实习课程标准和学生实习计划，并在实习前发给 学生，确定顶岗实习指导教师、对学生进行分组。 实习课程标准 和学生实习计 划制定科学合 理、发放及时， 学生分组合理 教学系 顶 岗 实 习 前两周 准备 顶岗实习培 训、教育 顶岗实习前两周，教学系对学生进行培训和 教育，帮助学生明确实习目的、任务、方法和考 核要求。对学生进行就业形势、创新精神、艰苦 奋斗精神教育以及法制观念、安全知识、实习单 位规章制度等为主要内容的安全教育，杜绝各种 意外事故发生。 组织有序，培训、 教育内容详实 教学系 顶 岗 实 习 前两周 顶岗 实习 落实 顶岗实习落 实 教学系、企业按照实习课程标准和学生实习 计划及《天津铁道职业技术学院顶岗实习管理规 定》对学生进行管理，开展教学工作。 顶岗实习落实 符合实习课程 标准和学生实 习计划 教学系 用 人 单 位 顶岗 实习 检查 顶岗实习检 查 教务处、教学系根据实习课程标准和学生实 习计划对顶岗实习情况进行检查，并填写顶岗实 习检查记录表。 检查细致、到位 教务处 教学系 顶岗 实习 考核 顶岗实习考 核 按照学院《天津铁道职业技术学院顶岗实习 管理规定》、实习课程标准和学生实习计划及《课 程考核管理办法》对顶岗实习期间的教学工作进 行考核。 考核规范、严格 教学系 用 人 单 位 顶岗 实习 评价 顶岗实习评 价 教务处根据学生实习报告、学生座谈、单位 座谈、顶岗实习检查等综合因素，客观对学生顶 岗实习进行评价，形成报告。 评价全面、客观、 准确 教务处 顶 岗 实 习 结束 院外实训基地建设工作程序及质量要求 一、工作目的： 为保证院外实训基地建设发展规划的落实，并使院外实训基地建设满足人才培养 目标的要求，适应学院教学改革，更好地为教育教学服务。 二、适用范围： 适用于落实、参与院外实训基地建设的相关部门与人员。 三、工作职责： 1 教务处负责制订院外实训基地建设指导性意见和发展规划，并负责院外实训基 地建设的指导、备案、考核和必要支持。 2 教学系制定本系各专业实训基地建设规划和具体实施。 四、工作程序： 基地建立→基地利用→基地建设考评 五、工作内容及质量要求： 1 基地建设 1．1 基地选定：教学系、专业负责人按照院外实训基地建设指导性意见和专业 发展规划，根据实习、实训和教学建设需要，选定实训基地，并进行相关的洽谈、协 商；制定章程，并报送主管院长批准， 方能实施。 签订协议（挂牌）：对于选定并达成共建意向的院外实训基地，签署实训基 地协议，并报教务处备案；需要挂牌的实训基地，应按照统一的规格要求制作牌匾。 质量要求： 要求各专业建立满足学生不同实训要求的实训基地至少 6人，其中 重点建设基地 1人，且手续完备、效果好。 2 基地利用 制定利用计划：各专业于每学期开学前 2周，根据专业教学计划要求和基地 协议要求，确定实施项目，制定计划，并报教务处备案；凡因特殊原因，需对教学计 划做重大变动的须报主管院长批准， 方可实施。 计划实施：开学后各专业按照实训基地使用计划要求，认真落实各项工作， 并留好规定的相关文档、声像资料，接受教务处学期初、学期中、学期末检查。 总结：每学期考试前 1周，各专业需填写《实训基地建设与利用登记表》， 教学系应撰写实训基地建设情况总结，报送教务处备案，作为学期实训基地建设考核、 评奖的主要依据。 质量要求：实训基地利用率达到学期考评要求，佐证材料齐全。 3 基地建设考评 学期考评：每学年第一学期考试后 1周，教务处根据各专业报送的《实训基 地建设与利用登记表》核算考评分数，作为基地建设的学期成绩，纳入专业考评体系。 年度考评：每学年第二学期考试后 1周，教务处根据两个学期基地建设得分 状况和特殊贡献予以表彰和奖励。 质量要求：数据核算准确、资料齐全。 注： 基地建设奖评定的评定和批准适用《教学奖励工作程序与质量标准》 六、 适用文件： 《天津铁道职业技术学院实训（实验）建设管理办法》 七、 留档材料及存档部门： 1 《天津铁道职业技术学院实训基地建设发展规划》、《××系×专业实训基地建设 发展规划》（教务处、教学系） 2 实训基地共建协议（教务处、教学系） 3 实训基地学期使用计划（教学系） 4 实训基地使用记录（教务处、教学系） 5 学生实训、实习安排（教学系） 6 学生实训、实习报告（教务处、教学系） 7 学生实训基地就业证明（教学系） 8 为实训基地提供服务的相关材料（教学系） 9 实训基地建设与利用登记表（教务处、教学系） 10 实训基地建设工作总结（教务处、教学系） 11 其他相关记录和声像材料（教学系） 12 相关适用文件（教务处、教学系） 八、 院外实训基地建设工作流程图： 九、 院外实训基地建设工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 基地选定 教学系、专业负责人按照院 外实训基地建设指导性意见和 专业发展规划，根据实习、实训 和教学建设需要，选定实训基地， 并进行相关的洽谈、协商；制定 章程，并报送主管院长批准， 方能实施。 基地建 设 签订协议 （挂牌） 对于选定并达成共建意向 的院外实训基地，签署实训基地 协议，并报教务处备案；需要挂 牌的实训基地，应按照统一的规 格要求制作牌匾。 要求各专业建立 满足学生不同实 训要求的实训基 地至少 6人，其中 重点建设基地1人， 且手续完备、效果 好 教学系 教务处 制定利用 计划 根据专业教学计划要求和 基地协议要求，确定实施项目， 制定计划，并报教务处备案；凡 因特殊原因，需对教学计划做重 大变动的须报主管院长批准， 方可实施。 每学期开学前 2周基地利 用 计划实施 开学后各专业按照实训基 地使用计划要求，认真落实各项 实训基地利用率 达到学期考评要 求，佐证材料齐全 教学系 教务处 每学期初 工作，并留好规定的相关文档、 声像资料，接受教务处学期初、 学期中、学期末检查。 总结 各专业需填写《实训基地建 设与利用登记表》，教学系应撰 写实训基地建设情况总结，报送 教务处备案，作为学期实训基地 建设考核、评奖的主要依据。 每学期考试前 1周 学期考评 教务处根据各专业报送的 《实训基地建设与利用登记表》 核算考评分数，作为基地建设的 学期成绩，纳入专业考评体系。 每学年第一学 期考试后 1周 基地建 设考评 年度考评 教务处根据两个学期基地 建设得分状况和特殊贡献予以 表彰和奖励。 数据核算准确、资 料齐全 教务处 每学年第二学 期考试后 1周 教学检查工作程序及质量要求 一、工作目的： 为确保教学检查的规范、严谨、客观，对教学过程实施有效监督，不断提高教学 水平和质量。 二、适用范围： 负责教学检查的相关部门和人员。 三、工作职责： 1 教务处负责全学院教学过程检查督导工作整体运行组织、指导、协调，并负责 抽查各系、各专业教学任务完成情况。 2 各系、各专业负责对本部门和本专业教学过程监督检查督导的具体实施。 3 主管院长负责对教学检查工作进行审查。 四、工作程序： 期初教学检查→期中教学检查→期末教学检查 五、工作内容及质量要求： 1 期初教学检查 下发检查的通知：每学期开学的前 1周，教务处根据教学要求下发期初教学 检查的通知。 质量要求：通知叙述明确，指导性好。 专业期初教学资料检查：开学第 1周专业负责人根据教学文件的有关规定， 检查任课教师的《教学进程表》、《课程考核计划表》、《教案》完成情况。 质量要求：按时完成任务，检查记录完整、规范，反馈整改及时。 教学系进行教学资料抽查和教学活动检查；开学第 1周教学秘书抽查本系教 师的《教学进程表》、《课程考核计划表》、《教案》完成情况；开学第 2周，教学系教 学主任组织检查本系授课秩序、教室卫生、学生注册、学业处理等情况。 质量要求：按时完成，抽查比例不少于 30%，记录完整、反馈整改及时。 教务处期初教学活动检查及教学资料抽查：教务处于开学前 2周进行学院整 体教学秩序、教室卫生等检查，并抽查《教学进程表》、《课程考核计划表》、《教案》 完成情况。 质量要求：按时完成，抽查比例不少于 15%，记录完整、反馈整改及时。 撰写期初教学检查总结：开学第 2周周末，专业负责人、教学系分别进行期 初教学检查工作总结，并形成反馈资料，上报学院教务处；开学第 3周周二教务处汇 总各教学系、专业教学检查情况，以及教务处检查结果形成学院期初教学检查报告， 上报主管院长，并形成反馈整改资料，下发教学系。 质量要求：按时完成任务，总结报告数据准确、内容全面、格式规范，整改措施 科学、实用。 2 期中教学检查 下发开展期中教学检查的通知：每学期教学第八周教务处下发期中教学检查 通知。 质量要求：通知叙述明确，指导性好。 各专业对教学进度执行情况检查：学期第 8周各专业负责人对本专业学生进 行调查，检查本专业教师《教学进度表》执行情况、学期重点专业建设工作进展情况。 质量要求：按时完成，检查有记录，反馈整改及时。 教学系期中教学检查：学期第 8~9周教学系召开系班级学生干部座谈会，检 查本系课堂秩序情况，抽查本系教师《教学进程表》执行情况。 质量要求：按时召开学生座谈会，检查到位，抽查不少于 30%，记录完整，反馈 及时。 教务处期中教学工作检查：学期 8~9周教务处召开班级学生干部座谈会，收 集教学中存在的问题，对老师授课情况进行评价，检查学院课堂秩序情况，抽查学院 任课教师《教学进程表》。 质量要求：按时召开学生座谈会，检查到位，抽查不少于 15%，记录完整，反馈 及时。 期中教学检查总结：第 10周周末，专业负责人、教学系分别进行期中检查 工作总结，并形成反馈资料，上报教务处；第 11周教务处汇总各教学系、各专业教 学检查情况以及教务处检查结果，形成学院期中检查报告，上报主管院长，并整理形 成反馈整改材料，下发教学系。 3 期末教学检查： 下发开展期末教学检查的通知：每学期考试前 2周教务处下发期末教学检查 通知。 质量要求：通知叙述明确，指导性好。 各专业期末工作检查：每学期考试前 1周，专业负责人检查本专业各门课程 《课程考核计划》执行情况、试卷质量、考试改革情况、教案等。 质量要求：完成任务准时、规范，反馈整改及时。 教学系期末教学工作检查：每学期考试前 1周和考试周，教学系检查本系考 试考场情况，统计、汇总相关数据，抽查本系课程《课程考核计划》执行情况、 试 卷质量、考试改革情况等。 质量要求：完成任务准时，抽查不少于 30%，记录完整、数据准确、反馈整改及 时。 教务处期末教学工作检查：每学期考试前 1周和考试周，教务处组织相关人 员对考场秩序和毕业综合能力考核情况进行检查，请统计、汇总相关数据，抽查相关 课程《课程考核计划》执行情况、试卷质量以及考试改革情况等。 质量要求：任务完成准时，检查全面，抽查不少于 15%，记录完整、反馈整改及 时。 期末教学检查总结：考试后 1周，专业负责人、教学系分别对进行期末教学 检查工作总结，并形成反馈整改资料，上报教务处；考试后 2周教务处汇总各教学系、 各专业教学检查情况，以及教务处检查结果形成学院期末教学检查报告，上报主管院 长，并整理形成反馈整改材料，下发各系。 质量要求：按时完成任务，总结报告数据准确、内容全面、格式规范，整改措施 科学、实用。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院教学质量监控办法》 七、留档材料及存档部门： 1 各类教学检查的通知、总结（教务处、教学系） 2《教学任务初期检查汇总表（学院及教学系填写）》（教务处、教学系） 3《教学任务中期检查汇总表（学院及教学系填写）》（教务处、教学系） 4《教学秩序中期检查汇总表（常规工作）》（教务处、教学系） 5《教学检查反馈表》及《事故处理清单》（教务处、教学系） 6《教学常规查课情况周统计表》（教务处） 7 学生座谈会记录、纪要及《教学信息反馈表》（教务处、教学系） 8《巡考记录》（教务处、教学系） 9《试卷检查登记表》（教学系） 10《教师教学常规检查记录表》及相关检查的原始记录（教务处） 11 相关适用文件（教务处、教学系） 八、教学检查工作流程图： 期初教学检查 下发通知 专业检查 系级检查 教务处抽查 期初检查总结 期中教学检查 期末教学检查 下发通知 专业检查 系级检查 教务处抽查 期中检查总结 下发通知 专业检查 系级检查 教务处抽查 期末检查总结 九、教学检查工作流表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 下发通知 下发开展期初教学检查 的通知。 按时完成规定任务，通知叙 述明确，指导性好 教务处 开学前 1周期初 教学 检查 专业检查 专业负责人检查教师的 教学资料。 按时完成教定任务，检查有 记录，反馈整改及时 专业负责人 开学前 1周 系级检查 教学系进行期初教学资 料抽查和教学活动检查。 抽查比例不少于 30%，记录 完整、反馈整改及时 系教学主任、 系秘书 开学第 1、2 周 教务处抽 查 教务处期初教学活动检 查及教学文件抽查。 抽查比例不少于 15%，记录 完整、反馈整改及时 教务处主管 处长、 教学管理岗 职员 开学第 1、2 周 期初教学 检查总结 撰写期初教学检查总结。 完成任务准时、规范，数据 准确、反馈整改督导措施合 理 教学管理岗 职员 开学第 2、3 周 下发通知 下发开展期中教学检查 的通知。 按时完成规定任务，通知叙 述明确，指导性好 教学管理岗 职员 第 8周 专业检查 对本专业学生进行调查， 检查本专业教师《教学进程表》 执行情况、学期重点专业建设 工作进展情况 按时完成教定任务，检查有 记录，反馈整改及时 专业负责人 第 8周 系级检查 召开系班级学生干部座 谈会，检查本系课堂秩序情况， 抽查本系教师《教学进程表》 执行情况。 按时召开，检查到位，抽查 比例不少于 30%，记录完整、 反馈整改及时， 系教学主任、 系秘书 第 8、9周 教务处抽 查 召开学生干部座谈会，抽 查任课教师《教学进程表》执 行情况。 按时召开，抽查比例不少于 15%，反馈及时，记录完整 教务处主管 处长、 教学管理岗 职员 第 8、9周 期中 教学 检查 期中教学 检查总结 撰写期中教学检查总结。 按时完成任务，总结报告数 据准确、规范，措施实用 教务处主管 处长、 系教学主任 第 10、11周 下发通知 下发开展期末教学检查 的通知。 按时完成规定任务，通知叙 述明确，指导性好 教学管理岗 职员 期末考试前 2周 专业检查 检查各门课程《课程考核 计划》执行情况、考试改革情 况等。 按时完成教定任务，100%进 行检查，记录完整 专业负责人 期末考试前 1周 系级检查 检查考试考场状况，进行 统计、汇总相关数据，抽查本 系课程执行情况、试卷质量、 考试改革情况等。 按时完成，检查到位，抽查 比例不少于 30%，记录完整、 反馈整改及时 教学主任 期末考试前 1周和考试周 教务处抽 查 对考场秩序和毕业综合 能力考核情况进行检查，抽查 相关课程执行情况等。 按时完成，检查到位，抽查 比例不少于 15%，反馈及时， 记录完整 教务处主管 处长、 教学管理岗 职员 期末考试前 1周和考试周 期末 教学 检查 期末教学 检查总结 撰写期末教学检查总结。 按时完成任务，总结报告数 据准确、内容全面、格式规 范，整改措施科学、实用 教务处主管 处长、 系教学主任 期末考试后 1周 教学工作督导程序及质量要求 一、工作目的： 进一步规范教学督导工作，确保教学督导各环节的规范、严谨，促进教学质量和 教学管理水平的提高。 二、适用范围： 适用于组织、参与教学督导的相关部门及人员。 三、工作职责： 1 评估办对学院的教风、学风、考风进行监督、检查、评价和反馈。 2 教学督导员对学院的各项教学活动进行调研、监督、检查、指导、评价和反馈。 四、工作程序： 制定阶段性教学工作督导计划→常规教学检查→教学督导听课→教学评价→信息 反馈 五、工作内容及质量要求： 1 制定工作计划 确定工作：评估办根据有关规定提出学期兼职教学督导员人选。 质量要求：提供的候选兼职督导员符合《天津铁道职业技术学院教学督导员工作 规范》中人员的适用要求。 明确工作分工：根据教学督导岗位职责和学期教学工作重点，确定教学督导 员的工作分工。 质量要求：对督导员的工作任务要求具体，责任范围明确。 分析学期教学工作：对学期教学计划进行研究分析。 质量要求：熟悉教学工作内容。 制定教学督导计划：制定阶段性教学督导计划，明确阶段工作目标。 质量要求：开学 5个工作日制定出具有针对性、指导性且便于操作的教学督导计 划。 2 教学环节 日常教学秩序检查：督导员对教学班上课情况的抽查。（教师是否按时上下 课，有无缺课现象；学生是否有迟到早退的现象，是否有严重违反课堂纪律的情况； 教学楼流动人员情况的及时处理）。 学期初教学准备情况检查：开学两周内进行的内容包括：任课教师的选聘， 教材、教学大纲的到位情况；课表安排是否合理，教学文件准备，教学秩序是否正常 等。 期中教学检查：对教学文件（教学计划，教学大纲、教学进度表）的执行情 况、教学活动的开展及教学组织活动的反馈、各教学系日常教学检查记录及相关材料 收集统计情况的检查。 期末教学检查：检查各教学系的考前教育情况及进行考试巡查；检查个专业 学期教学活动落实情况。 质量要求：检查程序规范有据可依、记录完整有案可稽、评价客观有理可述、信 息反馈及时到位。 3 教学质量听课 确定听课对象：根据教学检查、反馈情况和工作需要，确定听课对象。 质量要求：听课的对象的选择有代表性（重点包括学生反映教学效果差的教师、 优秀课程建设的教师、拟申请晋升教师系列高级职称的教师、督导员随机听课的教师）， 任课教师层次丰富。教学管理人员挺听课量需达到学院听课制度规定的学期听课完成 任务量。 随堂听课：督导员和教学管理人员深入理论课和实训课教学现场听课。 质量要求：在督导听课过程中，要达到如下标准：不影响授课教师的正常教学； 完成教师教学准备工作的检查；完成教师课堂教学规范；完成教学过程及方法手段的 记录和评价；完成教师教学态度和仪态检查。 填写听课记录表：听课人员客观、详实填写听课记录表。 质量要求：督导员、教学管理人员及时、公正、客观、完整地填写听课记录表。 沟通与指导：相关人员听课后，及时与任课教师进行交流并提出建议。 质量要求：听课后，督导员、教学管理人员及时与任课教师进行交流并提出建设 性意见。 效果跟踪：对问题课程任课教师教学效果进行跟踪听课、检查指导。 质量要求：认真执行效果跟踪，有计划、有记载、有成效。 4 教学评价 课堂教学评价：通过督导听课进行阶段性教学评价。 质量要求：评价客观公正、具有指导性和可操作性，使人信服，易于接受。 教学检查评价：通过日常和集中教学检查的结果进行教学评价。 质量要求：评价公正，意见反馈及时，成效明显。 教科研成功评价：通过教师教改思想、教学模式创新、发表论文和科研立项 统计进行教学评价。 质量要求：评价客观，重要总结阶段成果能提出促进学院教科研建设的建议。 座谈会：通过组织教师座谈和学生座谈，对学院学风、教风进行评价。 质量要求：座谈会组织有序，记录完整，客观反映学风和教风现状并有良好建议。 5 信息反馈 情况汇总：对各种途径获得的信息进行分析汇总。 质量要求：情况统计完整，分类准确。 督导总结：进行阶段性督导工作小结，对重点问题提出整改建议。 质量要求：及时沟通工作信息，促进相关环节工作协调；每月进行阶段性工作小 结。 信息反馈：提供《督导工作简报》 质量要求：一般性工作每月 7日前将汇总信息及评价反馈至院领导及相关部门。 突出问题随时反馈至院领导及相关部门；以《督导工作简报》形式。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院督导办法》 《天津铁道职业技术学院教学督导员工作规范》 《天津铁道职业技术学院听课制度》 七、留档材料及存档部门： 1 学期教学督导工作计划（评估办） 2 教学常规检查记录表（评估办） 3 专项检查记录表（评估办） 4 教学督导听课统计表（评估办） 5 教学督导听课记录表（评估办） 6 教学督导工作小结（评估办） 7 督导工作简报（评估办） 八、教学工作督导流程图： 九、教学工作督导程序表： 教学工作督导程序表 1 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 确定督导 人员 评估办根据有关规定提出学期兼职 教学督导员人选。 人员确定复核制度要求 制定 教学 督导 明确教学 根据教学督导岗位职责和学期教学 对督导员的工作任务要求 评估办 主任 开学前 2 周 督导任务 工作重点，确定教学督导员的工作分工。 具体，责任范围明确 分析学期 教学工作 对学期教学计划进行研究分析。 熟悉教学工作内容 计划 制定计划 制定阶段性教学督导计划，明确阶 段工作目标。 开学 5个工作日制定出具 有针对性、指导性且便于 操作的教学督导计划 开学 5个 工作日内 教学日常 检查 督导员对教学班上课情况的抽查。 学期内 期初教学 检查 开学两周内进行的内容包括：任课 教师的选聘，教材、教学大纲的到位情 况；课表安排是否合理，教学文件准备， 教学秩序是否正常等。 开学 2周 内 期中教学 检查 对教学文件（教学计划，教学大纲、 教学进度表）的执行情况、教学活动的 开展及教学组织活动的反馈、各教学系 日常教学检查记录及相关材料收集统计 情况的检查。 教学中期 教学 检查 期末教学 检查 检查各教学系的考前教育情况及进 行考试巡查；检查个专业学期教学活动 落实情况。 检查程序规范有据可依、 记录完整有案可稽、评价 客观有理可述、信息反馈 及时到位 教学督 导员 教学末期 确定听课 对象 根据教学检查、反馈情况和工作需 要，确定听课对象。 听课的对象的选择有代表 性、层次丰富 随堂听课 督导员和教学管理人员深入理论课 和实训课教学现场听课。 不影响教师正常授课、完 成教师教学准备、课堂教 学的督导工作 教学督 导员 学期内 填写听课 记录 听课人员客观、详实填写听课记录 表。 督导员、教学管理人员及 时、公正、客观、完整地 填写听课记录表 听课后 1 个工作日 内 沟通指导 相关人员听课后，及时与任课教师 进行交流并提出建议。 听课后，督导员、教学管 理人员及时与任课教师进 行交流并提出建设性意见 听课后 3 个工作日 内 教学 督导 听课 效果跟踪 对问题课程任课教师教学效果进行 跟踪听课、检查指导。 认真执行效果跟踪，有计 划、有记载、有成效 教学管 理人员 学期内 教学工作督导程序表 2（续表 1） 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 课堂教学 评价 通过督导听课进行阶段性教学评价。 评价客观公正、具有指导 性和可操作性，使人信服， 易于接受 听课后 3 个工作日 内 教学检查 评价 通过日常和集中教学检查的结果进 行教学评价。 评价公正，意见反馈及时， 成效明显 教学督 导员 期初、期 中、期末 教学 评价 教科研评 通过教师教改思想、教学模式创新、 评价客观，重要总结阶段 教学管 期末 价 发表论文和科研立项统计进行教学评价。 成果能提出促进学院教科 研建设的建议 座谈会 通过组织教师座谈和学生座谈，对 学院学风、教风进行评价。 座谈会组织有序，记录完 整，客观反映学风和教风 现状并有良好建议 理人员 学期内 情况汇总 对各种途径获得的信息进行分析汇 总。 情况统计完整，分类准确 月底 督导总结 进行阶段性督导工作小结，对重点 问题提出整改建议。 及时沟通工作信息，促进 相关环节工作协调；每月 进行阶段性工作小结 次月 7日 前 信息 反馈 信息反馈 将督导信息及时反馈到院领导和相 关部门并提供《督导工作简报》素材。 一般性工作每月 7日前将 汇总信息及评价反馈至院 领导及相关部门。突出问 题随时反馈至院领导及相 关部门；将督导信息及时 反馈到院领导和相关部门 并提供《督导工作简报》 素材 督导秘 书 次月 7日 前 学生评教工作程序及质量要求 一、工作目的： 为保证学生评教工作规范、有序进行，确保学生评教工作的严肃性、公正性，进 一步提高教学质量。 二、工作范围： 适用于学院组织、参与学生评教工作的部门及人员。 三、工作职责： 1 教务处负责制定学生评教工作细则，并负责制定评教工作的具体安排和评教数 据整理、统计，确保教务管理系统的有效支持。 2 学生处协助做好网上评教过程的组织管理。 3 教学系负责组织本系学生评教活动。 4 评估办负责评教全过程的监控。 四、工作程序： 学生评教工作准备一学生网上评教一生成确定数据一评教总结反馈 五、工作内容及质量要求： 1 学生评教工作准备 1．1下发学生评教工作通知：每学期期末考试前第 4周，教务处根据学院《关 于教师考评工作细则》的有关要求，下达本学期学生评教通知及各教学系评教时间安 排。 质量要求：按时发放通知，通知准确、清楚。 1．2教务管理系统维护：每学期期末考试前第 4周，教务处进行教务系统课程、 班级维护，进行相关评教限制，并与相关选课工作联接等各类数据处理准备。 质量要求：保证教师评学工作顺利进行，保证评学结果运算准确。 1．3确定具体时间：每学期期末考试前第 4周，教学系根据学生评教通知评教 时间安排，确定本系各班学生评教的具体时间和地点，报学生处备案。 质量要求：按时完成任务，安排科学、合理，无冲突。 1．4学生动员：评教前各班辅导员做好各班学生评教工作的动员及相关准备工 作。 质量要求：通知、动员到位，确保参加评教人员。 2 网上评教 2．1评教：每学期期末考试前 3周，教学系按照时间安排，组织各班级学生在 教务系统中进行网上评教。 质量要求：网上评教组织有序，人数符合要求，无代替现象。 2．2督导：评教期间学生处、督导办公室做好全程督导工作，及时解决出现的 问题。 质量要求：监控有力，随时杜绝与要求不符现象。 2．3技术保障：评教期间教务处做好系统保障工作，及时解决出现的问题。 质量要求：教务系统运行通畅、稳定，及时解决出现的问题。 3 数据生成确定 每学期期末考试周，教务处与督导办公室共同导出学生评教数据，并按照评教数 据运算要求计算评教得分；统计数据由两部门共同备案。 质量要求：评数据统计完成准时、结果准确。 4 评教总结反馈 每学期期末考试后 1周，教务处根据评教结果撰写分析报告，督导办公室根据评 教过程运行情况撰写督导报告，一并上报主管院长，并按规定时间要求反馈到有关部 门。 质量要求：按时完成任务，分析和总结准确无误。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院学生评教细则》 七、留档材料及存档部门： 1 教务处、教学系关于学生评教工作的通知及具体安排(教务处、教学系) 2 学生评教结果及分析报告(教务处、教学系) 3 相关会议记录(教务处、教学系) 4 相关适用性文件(学院办公室、教务处、教学系) 八、学生评教工作流程图： 九、学生评教工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 学生评教 工作通知 教务处根据学院《关于教师考评工 作细则》的有关要求，拟订并下达本学 期学生评教通知及各教学系评教时间 安排表 按时发放通知， 通知准确、清楚 教务处 教学管理岗职员 每学期期末 考试前 4周 教务管理 系统维护 教务处进行教务系统课程、班级维 护，进行相关评教限制，并与相关选课 工作联接等各类数据处理准备 保证评教工作 数据准确、运行 顺利，评教过程 没有出现系统 问题 教务处 教学管理岗职员 每学期期末 考试前 4周 确定具体 时间 教学系根据学生评教通知评教时 间安排，确定本系各班学生评教的具体 时间和地点，报学生处备案 按时完成任务， 无遗漏，安排科 学合理 系教学主任 每学期期末 考试前 4周 学生 评教 工作 准备 学生动员 辅导员做好各班学生评教工作的 动员及相关准备工作 班级动员准备 工作到位，确保 参评人员 辅导员 学生评教前 评教 教学系按照时间安排，组织各班级 学生在教务系统中进行网上评教 网上评教组织 有序，人数符合 要求，无代替现 象 系教学主任 辅导员 每学期期末 考试前 3周 督导 做好全程督导工作，解决出现的问 题 保证评教运行 公平、公正、有 序 学生处副处长 督导办公室职员 评教全过程 学生 网上 评教 技术保障 教务处做好系统保障工作，及时解 决出现的问题 及时解决学生 出现的问题 教务处教务管理 岗职员 评教全过程 数据 生成 确定 数据生成 确定 教务处与督导办公室共同导出学 生评教数据，并按照评教数据运算要求 计算评教得分 学生评教结果 分析、总结和反 馈及时，评教统 计结果准确 教务处主管处长 教务处教务管理 岗职员 督导办公室职员 每学期期末 考试周 评教 总结 反馈 评教总结 反馈 撰写分析报告和督导报告，报送主 管院长，并反馈相关部门 按时完成，学生 评教结果反馈 及时 教务处主管处长 督导办公室主任 每学期期末 考试后 1周 毕业生跟踪调查工作程序及质量要求 一、工作目的： 为深入了解学院毕业生在用人单位的工作情况，及时了解和掌握用人单位对我院 在人才培养模式、教学质量的要求、评价及毕业生综合素质方面的意见和建议。 二、适用范围： 适合于组织、参与毕业生跟踪调查工作的部门及人员。 三、工作职责： 1 教学系负责组织实施跟踪调查工作，并上报毕业生就业跟踪反馈信息。 2 招生就业处负责分析毕业生就业跟踪调查情况并撰写分析报告。 3 招生就业处负责毕业生跟踪调查表的汇总、留存。 四、工作程序： 布置跟踪调查工作→汇总分析→回访重点单位→反馈教学系 五、工作内容及质量要求： 1 布置跟踪调查工作 布置跟踪调查工作：招生就业处根据毕业生跟踪调查要求制定工作方案，教 学系负责工作的具体开展。 质量要求：在规定时间内完成工作布置，及时、准确并予以指导。 发放调查表：招生就业处准备并发放毕业生跟踪调查表，指导毕业生正确填 写。 质量要求：发放工作及时、无遗漏、记录齐全。 回收调查表：教学系对毕业生跟踪调查表进行检查、回收。 质量要求：回收及时，回收率达到毕业生的 60%。 2 汇总分析 汇总调查表：教学系汇总毕业生跟踪调查表并做总结分析。 质量要求：汇总数字准确、及时、专业剖析准确。 形成分析报告：招生就业处根据调查表所反馈的信息，经过整理、分析、研 究写出调查报告。 质量要求：专业分析调查用数字表述，结构完整、条理清晰，能准确反映出毕业 生就业的整体状况。 分类归档：招生就业处将回收的调查表分类、编目组成有序。 质量要求：调查表分类归档，无遗漏，编目清晰。 3 回访重点单位 确定回访对象：招生就业处汇总毕业生就业情况并确定重点校友单位为回访 对象。 质量要求：系统分析毕业生总体就业情况、确定重点校友单位。 进行回访：招生就业处对重点校友单位进行回访并做好记录。 质量要求：对重点校友单位进行回访，并与之建立长期联系。 4 反馈教学系 招生就业处将毕业生跟踪调查分析报告上报院领导并反馈到教学系。 质量要求：上报及反馈工作及时准确、无遗漏，能够根据反馈情况为教学系教学 与管理提出指导性建议。 六、适用文件 《天津铁道职业技术学院毕业生就业指导工作章程》 《毕业生就业跟踪调查规定》 七、留档材料及存档部门： 1、《毕业生就业跟踪调查表》（教学系） 2、《毕业生就业质量调查统计表》（招生就业处） 3、《毕业生就业跟踪调查分析报告》（招生就业处） 4、《历届毕业生回访记录》（招生就业处） 八、毕业生跟踪调查工作流程图： 布置跟踪调查工作 发放调查表 回收调查表 布置跟踪调查工作 汇总分析 形成分析报告 汇总调查表 回访重点单位 反馈教学系 进行回访 分类归档 确定回访对象 反馈教学系 九、毕业生跟踪调查工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 布置跟踪调查 工作 招生就业处根据毕业生跟 踪调查要求制定工作方案，教学 系负责工作的具体开展。 在规定时间内完成 工作布置，及时、准 确并予以指导 招生就业处 5月 发放调查表 招生就业处准备并发放毕 业生跟踪调查表，指导毕业生正 确填写。 发放工作及时、无遗 漏、记录齐全 招生就业处 5月 布 置 跟 踪 调 查 工 作 回收调查表 教学系对毕业生跟踪调查 表进行检查、回收。 回收及时，回收率达 到毕业生的 60% 教学系 6月中旬 汇总调查表 教学系汇总毕业生跟踪调 查表并做总结分析。 汇总数字准确、及时、 专业剖析准确 教学系 7月下旬 形成分析报告 招生就业处根据调查表所 反馈的信息，经过整理、分析、 研究写出调查报告。 专业分析调查用数 字表述，结构完整、 条理清晰，能准确反 映出毕业生就业的 整体状况 招生就业处 6月下旬 汇总 分析 分类归档 招生就业处将回收的调查 表分类、编目组成有序。 调查表分类归档，无 遗漏，编目清晰 招生就业处 7月下旬 教材发放 招生就业处汇总毕业生就 业情况并确定重点校友单位为 回访对象。 系统分析毕业生总 体就业情况、确定重 点校友单位 招生就业处 每月 回访 重点 单位 登记备案 招生就业处对重点校友单 位进行回访并做好记录。 对重点校友单位进 行回访，并与之建立 长期联系 招生就业处 每月 反馈 教学 系 反馈分析报告 招生就业处将毕业生跟踪 调查分析报告上报院领导并反 馈到教学系。 上报及反馈工作及 时准确、无遗漏，能 够根据反馈情况为 教学系教学与管理 提出指导性建议 招生就业处 6月下旬 新专业申报、审定工作程序及质量要求 一、工作目的： 为保证新专业申报、审定工作的规范、有序的顺利进行，保证学院专业设置符合 学院的发展定位，满足社会、用人单位和学生的需求和期望，以及国家有关法律、法 规的要求。 二、适用范围： 适用于学院组织、参与新专业设置的申报审定（包括人才培养方案审定）工作的 相关部门及人员。 三、工作职责： 1 教务处负责制定学院专业发展规划和新专业设置的申报材料的组织落实。 2 教学系负责本系专业发展规划的制定和新专业设置的申报材料的组织落实。 3 新专业开发小组负责新专业申报各项工作环节的实施落实。 4 专家论证组负责有关新专业设置的咨询、审议。 5 教学指导委员会负责对新专业及其方案进行审定。 6 院长办公会负责批准新建专业申请。 四、工作程序： 发布通知→拟建新专业申报→学院拟设专业确定→人才培养方案制定→人才培养 方案确定→市教委审批确认 五、工作内容及质量要求： 1 发布通知 递交请示报告：每学年第一学期第 10周，教务处参照市教委关于高职教育 专业设置的指示精神，根据学院专业建设发展规划，以及人才需求变化等情况，向主 管院长提交本年度增设新专业的请示报告。 请示报告批复：收到请示报告 1周内，主管院长形成初步意见，并提交院长 办公会讨论形成批示意见，转交教务处。 下达通知：每学年第一学期第 12周，教务处依据学院专业设置管理规定和 批示，拟定下发《关于××年增设新专业申报工作的通知》，经教学指导委员会相关成 员讨论通过后，下发各系。 质量要求：按时完成任务，通知导向正确、清楚、规范。 2 拟建新专业申报 拟设新专业开发小组：教学系收到通知 2周内，组建专业开发小组，具体负 责新专业的调研、方案撰写、申报答辩等工作，并上报教务处备案。 申报材料准备：每学年第二学期开学第 2周，教学系参照国家教委指导性专 业目录、学院专业服务面向，选择相关适应性专业，组织专业开发小组进行市场调研， 并依据学院办学实际，对专业开设的必要性和可行性进行分析、论证，撰写新专业设 置论证报告，并确定人才培养目标、规格，填写拟设专业申请审批表，完成申报材料 的准备工作。 系内论证、修改：教学系组织相关专业人士对申报材料进行论证、修改后， 于每学年第二学期开学第 3周前，将申报材料装订，并呈报教务处。 质量要求：论证报告准确、规范，能形成科学合理的设置建议，佐证材料清楚、 规范。上报材料准时、严谨、规范。 3 学院拟设专业确定 学院专业建设专家组评审：学期第 4周，教务处负责组织学院相关专业建设 专家组，分别对教学系呈报的申报材料进行听证、质询、审议，形成初步建设意见。 学院教学指导委员会评审：学期第 5周，学院教学指导委员会进行复审，听 取专家组汇报，进行必要询问后，提出结论性建议，报送主管院长审阅批准。 院领导审批：学期第 6周，主管院长将教学指导委员会的论证意见提交院长 办公会进行讨论，报院长批准，确定年度申报专业。 质量要求：保证审批环节准时、准确、科学、公正。 4 人才培养方案制定 编制人才培养方案初稿：学期第 7-15周，相关系、专业开发小组应根据评 审意见和相关指导性意见，编制新专业人才培养方案初稿。 形成人才培养方案草案：学期第 16周，教学系组织相关人员审议、修改方 案初稿，并最终确定人才培养方案草案，并呈报教务处。进一步审议、修改。 质量要求：保证方案准时、准确、规范、科学。 5 人才培养方案确定 评审方案草案：每学年第二学期放假后第 2-3周，教务处组织专家组对新、 老专业人才培养方案草案进行质询、审议；形成评审意见，并呈报教学指导委员会复 审，进一步提出修改意见后，由教务处组织下发教学系。 方案定稿：接到评审意见 1周内，教学系根据评审意见，组织进行方案修改， 形成方案定稿，上报教务处；教务处进行必要审核后，2周内按照要求印制成册。 质量要求：保证评审环节准时、准确、科学，形成规范、有价值的评审报告。 6 市教委审批确认 教务处按照市教委申报格式、内容、时间要求，行文上报天津市教委高职高专处 对新设置专业进行评审；通过评审并下发批复文件者可确定为年度新增专业。 质量要求：上报准时、文件规范，能够通过市级评审。 注：专业教学计划参照《关于教学计划制（修）订程序与质量要求》执行。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院事业发展规划》 《天津铁道职业技术学院专业设置规定与管理办法》 《天津铁道职业技术学院教学计划管理办法》 《天津铁道职业技术学院教学课程教学大纲管理规定》 上级机关有关专业设置及改革试点专业建设的有关规定 七、留档材料及存档部门： 《专业调研报告》及其原始材料（学院办公室、各部门） 《天津铁道职业技术学院专业发展规划》（学院办公室、各教学部门） 《××系专业发展规划》（教务处、教学系） 《新增专业申请》、《××专业培养方案调整申请》、《××专业改革试点申请》（教务 处、教学系） 《天津铁道职业技术学院专业建设委员会评审意见书》（教务处） 《天津铁道职业技术学院专业建设任务书》（教务处） 《学院对申报专业的审核意见》（学院办公室、教务处） 专业建设方案（院内审批稿）（学院办公室、教务处、教学系） 申报申请及相关材料（学院办公室、教务处、教学系） 学院及教委有关批文（学院办公室、教务处、教学系） 专业建设工作的有关通知、会议记录等（教务处、教学系） 八、新专业申报、审定工作流程图： 九、新专业申报、审定工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 递交请示 报告 教务处参照市教委关于高职教育专业设 置的指示精神，根据学院专业建设发展规划， 以及人才需求变化等情况，向主管院长提交本 年度增设新专业的请示报告。 教务处 每 学 年 第 一学期第 10周 请示报告 批复 主管院长形成初步意见，并提交院长办公 会讨论形成批示意见，转交教务处。 主管院 长 收 到 请 示 报告1周内 发布 通知 下达通知 教务处依据学院专业设置管理规定和批 示，拟定下发《关于××年增设新专业申报工作 的通知》，经教学指导委员会相关成员讨论通 过后，下发各系 按时完成任 务，通知导向 正确、清楚、 规范 教务处 每 学 年 第 一学期第 12周 拟设新专 业开发小 组 组建专业开发小组，具体负责新专业的调 研、方案撰写、申报答辩等工作，并上报教务 处备案。 按时备案 教学系 教 学 系 收 到通知2周 内 申报材料 准备 每学年第二学期开学第 2周，教学系参照 国家教委指导性专业目录、学院专业服务面向， 选择相关适应性专业，组织专业开发小组进行 市场调研，并依据学院办学实际，对专业开设 的必要性和可行性进行分析、论证，撰写新专 业设置论证报告，并确定人才培养目标、规格， 填写拟设专业申请审批表，完成申报材料的准 备工作。 教学系 专业开 发小组 负责人 每 学 年 第 二 学 期 开 学第 2周 拟建 新专 业申 报 系内论证、 修改 教学系组织相关专业人士对申报材料进 行论证、修改后，于每学年第二学期开学第 3 周前，将申报材料装订，并呈报教务处。 论证报告准 确、规范，能 形成科学合 理的设置建 议，佐证材料 清楚、规范。 上报材料准 时、严谨、规 范 教学系 每 学 年 第 二 学 期 开 学第 3周 学院专业 建设专家 组评审 教务处负责组织学院相关专业建设专家 组，分别对教学系承包的申报材料进行听证、 质询、审议，形成初步建设意见。 教务处 每 学 年 第 二 学 期 开 学第 4周 学院教学 指导委员 会评审 学院教学指导委员会进行复审，听取专家 组汇报，进行必要询问后，提出结论性建议， 报送主管院长审阅批准。 每 学 年 第 二 学 期 开 学第 5周 学院 拟设 专业 确定 院领导审 批 主管院长将教学指导委员会的论证意见 提交院长办公会进行讨论，报院长批准，确定 年度申报专业。 保证审批环 节准时、准确、 科学、公正 主管院 长 每 学 年 第 二 学 期 开 学第 56周 编制人才 培养方案 初稿 相关系、专业开发小组应根据评审意见和 相关指导性意见，编制新专业人才培养方案初 稿 专业开 发小组 学 期 第 7-15周 人才 培养 方案 制定 形成人才 培养方案 草稿 教学系组织相关人员审议、修改方案初稿， 并最终确定人才培养方案草案，并呈报教务处。 进一步审议、修改。 保证方案准 时、准确、规 范、科学 教学系 学期第 16 周 评审方案 草稿 教务处组织专家组对新、老专业人才培养 方案草案进行质询、审议；形成评审意见，并 呈报教学指导委员会复审，进一步提出修改意 见后，由教务处组织下发教学系。 教务处 每 学 年 第 二 续 期 放 假后第 2-3 周 人才 培养 方案 确定 方案定稿 教学系根据评审意见，组织进行方案修改， 形成方案定稿，上报教务处；教务处进行必要 审核后，2周内按照要求印制成册 保证评审环 节准时、准确、 科学，形成规 范、有价值的 评审报告 教学系 接 到 评 审 意见1周内 市教 委审 市教委审 批确认 教务处按照市教委申报格式、内容、时间 要求，行文上报天津市教委高职高专处对新设 上报准时、文 件规范，能够 教务处 主管院 批确 认 置专业进行评审；通过评审并下发批复文件者 可确定为年度新增专业。 通过市级评 审 长 精品课建设工作程序及质量要 一、工作目的： 为保证专业及课程建设规划的规范、有序，保证课程建设达标和教学质量的提高， 保障精品课程建设的顺利进行。 二、适用范围： 适用于参加所有精品课程建设的所有部门及相关人员 三、工作职责： 1 教务处负责起草精品课程建设规划、指导性意见、精品课程培训，组织各级精 品课程的申报、审批工作，为精品课程建设提供必要支持。 2 网管中心负责网络调试和课程录编工作。 3 教学系、专业负责精品课程的建设、实施和申报。 4 精品课程建设小组成员负责具体建设实施。 四、工作程序： 发布年度建设通知→确定建设课程→建设实施→精品课程审评→维护与优化 五、工作内容与质量要求： 1 发布年度建设通知： 每学年第一学期第4周，教务处根据教委精品课程要求和学院精品课程建设规划， 拟定本年度精品课程的通知，并附指导性文件和相关申报要求，经教学指导委员会审 议，报请主管院长批准后下发各教学系。 质量要求：通知明确、指导合理，准时发布。 2 确定建设课程： 课程申报：《通知》下发 2周内，各教学系及各专业、教研室根据《通知》 要求，研究确定拟建课程，组建建设小组，填写《精品课程建设申报表》，上报教务 处。 课程审批：教务处将《精品课程建设申报表》提交学院教学指导委员会进行 审核，形成意见，报请主管院长批准。 签订责任书：审批后 2周内，教务处根据教学指导委员会评审委员会意见和 主管院长批示，以文件形式通知各教学系、教研室，并组织签订《精品课程责任书》。 质量要求：按时完成任务、文件规范，签字齐全。 3 建设实施 建设启动：精品课程批复后 2周内，教务处组织参与精品课程建设的人员（包 括网管中心）召开动员大会，明确责任和要求，聘请相关专家对精品课程建设的重要 环节进行解释和讲解，进行必要的答疑、解难。 质量要求：行文准确、通知及时、到位，相关签字齐全。 基本建设：签订责任书后到第二学期第 2周，各课程建设小组按照精品课程 建设要求完成网站平台、课程建设规划、教学大纲（理论、实训）、教案、课件、习 题、题库等建设，并接受教务处、教学系的定期检查和指导。 精品提升：每学年第二学期第 3-6周，各课程组根据教务处的指导意见，进 一步锤炼精品课程文本，制作课程录像，填写《精品课程申报表》，并进一步丰富网 络资源，进行院内试运行。 精品课报送：每学年第二学期第 7周，各课程组精品课程经教学系、教研室 组织审核检查后，将《精品课程申报表》与课程网站光盘一并报送教务处。 质量要求：按时、规范的完成任务，指导明确、要求具体、文档规范，基本符合 天津市精品课程的建设指标要求。 4 精品课程评审 专家审核：每学年第二学期第 8-9周，教务处确定评审专家组名单，经教学 指导委员会审议、主管院长批准，举行听证会议、审议报送材料，确定院级精品课程 和市级精品课程建议名单，并提出相关修改建议。 学研审批：专家审核后 1周内，经主管院长批准，授予“天津铁道职业技术 学院精品课程”证书，教务处以文件形式向全院公布。 质量要求：按时完成任务，申报材料规范、齐全。 5 维护与优化 精品课程建设小组应在三年内完成规划中的建设项目，使精品课程不断优化与更 新，并接受学院（院级）组织的定期检查，检查不合格的课程键取消“天津铁道职业 技术学院精品课程”荣誉称号，保留其两年内申请复查的资格。 质量要求：完成精品课程规划要求的任务。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院课程建设与管理办法》 七、留档材料及存档部门 1 院、精品课程规划（教务处） 2 精品课程申报表（教务处） 3 评审委员会名单（教务处） 4 评审结果记录（教务处） 5 公示原始文字（教务处） 6 每年院内检查记录（教务处） 7 市级精品课程如下检查记录（教务处） 八、精品课程管理工作流程： 九、精品课程管理工作流程表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 发布 年度 建设 通知 下发通知 教务处根据教委精品课程要求和学院精 品课程建设规划，拟定本年度精品课程的通知， 并附指导性文件和相关申报要求，经教学指导 委员会审议，报请主管院长批准后下发各教学 系。 通知有明确、 指导合理，并 准时发布。 教务处 处长 每学年第一 学期第 4周 课程申报 各教学系几个专业、教研室根据《通知》 要求，研究确定拟建课程，组建建设小组，填 写《精品课程建设申报表》，上报教务处。 教学系 主任，专 业带头 人 期末考试前 3周 课程审批 教务处将《精品课程建设申报表》提交学 院教学指导委员会进行审核，形成意见，报请 主管院长批准。 教务处 处长 期末考试前 3周 确定 课程 建设 签责任书 教务处根据教学指导委员会评审委员会 意见和主管院长批示，以文件形式通知各教学 系、教研室，并组织签订《精品课程责任书》。 按时完成任 务、文件规范， 签字齐全。 教学管 理岗职 员 期末考试前 2周 建设动员 教务处组织参与精品课程建设的人员（包 括信息中心）召开动员大会，明确责任和要求， 聘请相关专家对精品课程建设的重要环节进 行解释和讲解，进行必要的答疑、解难。 教务管 理岗职 员 精品课程批 复后 2周内 建设 实施 基本建设 各课程建设小组按照精品课程建设要求 按时、规范的 完成任务，指 导明确、要求 具体、文档规 范，基本符合 精品课 签订责任书 完成网站平台、课程建设规划、教学大纲（理 论、实训）、教案、课件、习题、题库等建设， 并接受教务处、教学系的定期检查和指导。 程建设 小组 后到每学年 第二学期第 2周 精品提升 各课程组根据教务处的指导意见，进一步 锤炼精品课程文本，制作课程录像，填写《精 品课程申报表》，并进一步丰富网络资源，进 行院内试运行。 精品课 程建设 小组 每学年第二 学期第 3-6周 精品课报 送 各课程组精品课程经教学系、教研室组织 审核检查后，将《精品课程申报表》与课程网 站光盘一并报送教务处。 天津市精品 课程的建设 指标要求。 各教学 系主任 每学年第二 学期第 7周 专家审核 教务处确定评审专家组名单，经教学指导 委员会审议、主管院长批准，举行听证会议、 审议报送材料，确定院级精品课程和市级精品 课程建议名单，并提出相关修改建议。 教务处 处长 每学年第二 学期第8-9周精品 课程 评审 学院审批 经主管院长批准，授予“天津铁道职业技 术学院精品课程”证书，教务处以文件形式向 全院公布，申报材料规范、齐全。 按时完成任 务，申报材料 规范、齐全。 教务处 处长 专家审核后 1周内 维护 优化 异动建档 精品课程建设小组应在三年内完成规划 中的建设项目，使精品课程不断优化与更新， 并接受学院（院级）组织的定期检查，检查不 合格的课程键取消“天津铁道职业技术学院精 品课程”荣誉称号，保留其两年内申请复查的 资格。 完成精品课 程规划要求 的任务。 精品课 程建设 小组成 员 三年内 教职工考评工作程序及质量要求 一、工作目的： 为进一步健全完善教职工考核机制，调动广大教师的工作主动性、积极性、创造 性，提高全体教职工的素质和工作能力。 二、适用范围： 适用于负责教职工考评工作的相关部门和人员。 三、工作职责： 1教职工考评小组负责全院教职工考评工作政策的制定及领导。 2党委办公室、人事处负责考评文件的制定、下发及具体执行。 3教务处、学生处、党委办公室分别负责组织相关人员的考评与测评汇总。 4 部门领导负责反馈考评结果。 四、工作程序： 考评准备→实施考评→反馈整改 五、工作内容和质量要求： 1考评准备阶段 研究确定考评办法 质量要求：符合事业单位工作人员考评政策，结合学院实际制定、指导教职工考 评。 拟制下发考评文件 质量要求：按照学院党委、院长办公会决议，相关事项清楚、无遗漏；符合行文 规则，发文规范。 召开考评工作动员会 质量要求：提高认识，统一思想。 2实施考评阶段 2．1各部门组织本部门人员进行工作交流、总结。 质量要求：综合德能勤绩和本岗位工作实事求是认真剖析。 2．2填写相关考绩表。 质量要求：所填内容实事求是、符合要求。 2．3组织相关部门人员进行测评。 质量要求：客观公正、注重实绩。 2．4汇总考评结果。 质量要求：采取回避原则统计汇总，认真仔细、数据计算准确；分类由高到低排 序。 3 反馈整改阶段 各部门负责人向本部门被考评职工反馈考评结果。 质量要求：如实反馈，认真分析，查找不足。 制定本岗位达标措施。 质量要求：目标明确可行、措施到位。 材料归档 质量要求：按照学院《档案管理制度》规定执行。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院教师教学考核办法》 学院《关于 XX学期工作目标及期末考评办法的通知》 七、留档材料及存档部门： 1 考评工作及相关文件（学院档案室） 2 考评结果汇总表（学院档案室） 3 考级表（学院档案室） 八、教职工考评工作流程图： 九、教职工考评工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 研究确定 考评方案 研究确定考评方案 符合事业单位工作人 员考评政策，结合学院 实际制定、指导教职工 考评 院党委 院办公室 人事处 每学期末考评 准备 阶段 拟制下发 考评工作 拟制下发考评工作文件、要求 按照学院党委、院长办 公会决议，相关事项清 院党委 院办公室 党 委 会 确 定的时间 召开考评会 组织交流 填写考绩表 测评 汇总考评结果 制定本岗达标措施 反馈考评结果 确定考评办法 下发考评文件准备阶段 考评资料归档 考评阶段 反馈整改阶 段 文件、要求 楚、无遗漏；复合型问 规则，发文规范 人事处 召开考评 工作动员 会 召开考评工作动员会 提高认识，统一思想 部门领导 考 评 工 作 前 工作交流 与总结 工作交流与总结 综合德能勤绩和本岗 位工作实事求是认真 剖析 部门领导 动 员 会 确 定时间 填写考绩 表 填写考绩表 所填内容实事求是、符 合要求 教职工 3日内完成 组织相关 部门人员 进行测评 组织相关部门人员进行测评 客观公正、注重实绩 相关部门 2日内完成 实施 考评 阶段 统计汇总 考评情况 统计汇总考评情况 采取回避原则统计汇 总，认真仔细、数据计 算准确；分类由高到低 排序 相关部门 测评结束 2日内 反馈考评 结果 反馈考评结果 如实反馈，认真分析， 查找不足 部门领导 测 评 结 果 确定后 制定本岗 位达标措 施 制定本岗位达标措施 目标明确可行、措施到 位 全 体 教 职 工 反 馈 意 见 后 3日内 反馈 整改 阶段 材料归档 材料归档 按照学院《档案管理制 度》规定执行 院党委 院办公室 人事处 次年 6月份 前 青年教师业务竞赛工作程序及质量要求 一、工作目的： 为进一步健全完善师资队伍建设，调动广大青年教师的工作主动性、积极性、创 造性，提高青年教师业务水平。 二、适用范围： 适用于负责青年教师业务竞赛工作的相关部门和人员。 三、工作职责： 1青年教师业务竞赛小组负责全院青年教师业务竞赛章程的制定、评审。 2相关部门负责青年教师业务竞赛前培训、服务。 四、工作程序： 竞赛章程→竞赛前培训→竞赛前准备→竞赛实施→竞赛评价 五、工作内容和质量要求： 1竞赛章程 竞赛章程确定。 质量要求：章程详实、明确。 章程下发。 质量要求：发文规范、及时。 召开竞赛工作动员会。 质量要求：提高认识，统一思想。 2竞赛前培训 负责提供竞赛的支持部门对青年教师予以竞赛前培训。 质量要求：培训全面、深入。 3竞赛前准备 负责提供竞赛的支持部门做好竞赛前的软硬件设施的准备。 质量要求：准备充分，满足竞赛需求。 4竞赛实施 参赛青年教师按照规程参加各项竞赛。 质量要求：准时。 5 竞赛评价 青年教师业务竞赛小组对青年教师进行打分、汇总。 质量要求：公平、客观。 院领导、青年教师业务竞赛小组为青年教师颁发荣誉证书。 质量要求：及时。 青年教师业务竞赛小组负责人对青年教师业务竞赛进行总结、评价。 质量要求：客观、有建设性。 六、适用文件： 学院《关于 XX学期青年教师业务竞赛章程》 七、留档材料及存档部门： 1 竞赛工作及相关文件（学院档案室） 2 竞赛结果汇总表（学院档案室） 八、青年教师业务竞赛工作流程图： 九、青年教师业务竞赛工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 竞赛章程 确定 竞赛章程确定。 章程详实、明 确 每学期初 下发文件 竞赛章程下发。 发文规范、及 时 青 年 教 师 业 务 竞 赛 小 组 每学期初 竞赛 章程 召开动员 会 召开竞赛工作动员会。 提高认识，统 一思想 各部门 每学期初 竞赛 前培 训 竞赛前培 训 负责提供竞赛的支持部门对青年教师予 以竞赛前培训。 培训全面、深 入 竞 赛 支 持部门 竞赛前 竞赛 前准 备 竞赛前准 备 负责提供竞赛的支持部门做好竞赛前的 软硬件设施的准备。 准备充分，满 足竞赛需求 竞 赛 支 持部门 竞赛前 竞赛 实施 竞赛实施 参赛青年教师按照规程参加各项竞赛。 准时 青 年 教 师 章程规定时 间 竞赛评分、 汇总 青年教师业务竞赛小组对青年教师进行 打分、汇总。 公平、客观 青 年 教 师 业 务 竞 赛 小 组 竞赛中 竞赛表彰 院领导、青年教师业务竞赛小组为青年教 师颁发荣誉证书。 及时 青 年 教 师 业 务 竞 赛 小 组 竞赛后 竞赛 评价 竞赛总结 青年教师业务竞赛小组负责人对青年教 师业务竞赛进行总结、评价。 客观、有建设 性 青 年 教 师 业 务 竞 赛 小 组 竞赛后 教材选用工作程序及质量要求 一、工作目的： 为确保教材选用的科学、严禁、规范，进一步做好一线教学的服务工作。 二、适用范围： 适用于学院负责教材选用、订购、管理和使用的相关部门及人员。 三、工作职责： 1 教务处负责教材选用、发放、登统工作的组织、指导、审定以及购买、管理工 作。 2 各系负责本系各专业的教材选用工作的组织、审定。 3 专业负责人负责本专业教材的选用、登记、汇总分析工作。 4 班级辅导员负责本班教材的发放、登记工作。 四、工作程序： 下发通知→呈报选购表→审核购置→领发教材→教材选用总结 五、工作内容及质量要求; 1 下发通知 《班级学籍管理手册》内，教务处拟定教材选购通知，并与《天津铁道职业技术 学院教材选供须知》一并下发。 质量要求：通知下发准时，要求明确。 2 呈报选购表 2. 1 填写教材选购表：通知下发 2周内，专业负责人根据《专业学期授课计划》、 教学大纲、教材结构的要求进行教材选订，并填写《天津铁道职业技术学院教材选购 呈报表》。 质量要求：选购教材符合《天津铁道职业技术学院教材选供须知》要求。 审核选购书目：通知下发 2周内，教学系根据教材结构要求审核本系各专业 教材选购呈报表，并报送教务处。 自编教材：各系认真填写自编教材申报表，报送教务处审批。 质量要求：上报准时，审核准确、各系主任及教研室主任签字（电子文档，纸质 各一份）规范。 3 审核购置 汇总数据：通知下发第 3周，教务处按教材结构要求审核并汇总各系教材选 购呈报表。 质量要求：数据统计准确，无遗漏，记载规范。 统一购置：审核完毕后 1个月内，教务处根据教材选购呈报表统一购置教材， 并针对货源等问题及时反馈，加以解决。 质量要求：确保开学教材到位率 95%以上，保证书目及数量准确。 4 领发教材 教材领取：开学前任课教师到教务处领取教材，教务处做好教材入库、出库 登记，认真填写登记表。 质量要求：教材领取无误，登统记录及时完整。 发放教材：开学后向各班辅导员及学生发放教材，并认真填写《教材发放登 记表》。 登记备案：辅导员对本班书费使用情况进行汇总统计，到教务处认真核对出 每位学生一学年教材费使用情况，（不结算）登记在《班级学籍管理手册》上备案。 质量要求：核对准确，备案完整。 5 教材选用总结 专业总结：开学后第一周，教学系组织各专业对本学期教材选用结构情况进 行小结，对未达标教材进行必要说明，并形成教学系意见上报教务处。 质量要求：总结详尽、规范，分析数据准确。 学院总结：教务处汇总各系教材发放情况，与入库、出库核对后建立学期教 材长账，并对学期教材购置情况进行小结。 质量要求：帐目清楚无误，总结具体详实。 六、适用文件： 《天津铁道职业技术学院教材管理办法》 七、留挡材料及存档部门： 1 《天津铁道职业技术学院××学年度第×学期教材呈报工作的通知》（教务处、教 学系） 2 各专业学期教材呈报表及自编教材申报表电子版、纸质各一份（教务处、教学 系） 3 各专业教材结构选用小结（教务处、教学系） 4 教材购买、领书、发放登记表（教务处、教学系） 5 教材详书（教务处、教学系） 6 相关适用性文件（教务处、教学系） 八、教材选用工作流程图： 九、教材选用工作程序表： 项目 工作程序 工作内容 质量要求 负责人 完成时间 下发 通知 下发教材选购 通知 教务处根据教学分担下发 教材选购通知到各系，并附《天 津铁道职业技术学院教材管理 规定及自编教材管理规定的须 知》。 按时下发通知，要求 明确、具体 教务处教材 管理人员 每学期放假 前 2周 呈 报 选 购 表 填写教材选购 表 教学系组织专业负责人根 据《专业学期授课任务书》、教 学大纲、教材结构的要求进行教 材选订，并填写《天津铁道职业 技术学院教材选购呈报表》，经 教学系审核后，各系主任及教研 室主任签字。电子版和纸质各一 份报送教务处。 按时报送，符合学院 选用教材标准目标 要求，符合评估指标 标准，使用高职高专 指定的范围 教学系教学 主任、各教 研室主任专 业负责人 放假前 2周 审核选购书目 教学系审核本系各专业教 材选购呈报表，自编教材申报表 经过审批，并报送教务处。 上报准时，教学系审 核准确，负责人签字 盖章 教学主任 放假前 2周 汇总数据 教务处按教材结构要求审 核并汇总各系教材选购呈报表， 并统一购置。 数据统计标准，无遗 漏，记载规范 教务处教材 管理人员 放假前 1周 申报 购置 统一购置 根据教材选购呈报表统一 购置教材、并做好各班教材发书 清单。 准时购置，书目及数 量准确 教务处教材 管理人员 放假前 1周 教材领取 各班辅导员及班主任到教 务处领取教材，教务处做好教材 入库，出库登记，认真填写登记 表。 各班组织2名学生协 助教务处领取教材 教务处管理 人员、辅导 员 开学前 1天 教材发放 向各班学生发放教材，并做 好发放登记，认真填写《教材发 书清单》。 发放教材及时，班主 任人及辅导员签记 录清晰、准确，正确 率 100% 各班主任及 辅导员 开学第 1天 领发 教材 登记备案 通知教学秘书、进行汇总统 计，核算出一学年每位学生教材 费使用情况，（不结算）登记在 《班级学籍管理手册》上备案。 核算准确，备案完整 各系秘书 开学第 1周 专业教材选用 总结 教学系组织各专业对本学 期教材选用结构情况进行小结， 对未达标教材进行必要说明，并 形成教学系意见上报教务处。 按时完成任务，说明 具体，有建设性意见 教学系教学 主任专业负 责人 开学第 1周 教材 选用 总结 学院教材选用 总结 教务处汇总各系教材发放 情况，并对学期教材购置情况进 行小结。 按时完成任务，教材 档案齐全、清晰、准 确 教务处教材 管理人员 开学第 1周